飞书多维表格如何将查找引怎么去重
今天我们学习查找引用，在货品清单里算出入库的数量。第一步，新建一个字段，类型选择查找引用，输入标题。查找引用呢是把别的表里面的数据引用过来，累计入库数量的话，那肯定要引入库表里面的数据， 我们要引用入库表里面哪个数据呢？那肯定是入库数量这个子段，这里查找条件的意思就是当满足某种条件时，数据才会被引用，这里我们查找的条件肯定就是货品名称对得上， 也就是当目前数据表和被引用数据表名称相同时，同时因为我们有好几个工厂，所以工厂也要对得上，符合条件，这里如果必须全满足就选所有，如果满足其中一个就行，就选任一。 计算方式呢？因为我们是累计入库，所以这里我们选求和产品数量的话都是整数，所以格式的话选整数，点击确定， 这样的话他就会查找入库表里面的数据，引用的这张表里面，并且把它们相加，我们可以检查一下入库表里面。工厂四咖啡机进了两次三千，一共是六千。
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02:37查看AI文稿AI文稿日常工作中，你是否也需要高效管理个人任务，比如跟踪任务进度、查看完成报表，或是给快到期的任务设置提醒？以往要么切换多个系统，要么手动开发，往往耗时又繁琐。今天就给大家分享一个实用技巧，用飞书多维表格，全程零代码操作， 十分钟就能搭建一套专属任务管理系统，轻松解决任务管理难题。第一步，搭建个性化任务录入页面。首先进入飞书，在左侧找到多维表格菜单，点击左上角新建多维表格，选择新建空白表格，即可开启搭建飞书多维表格支持自定义自导， 像写作任务常用的文章题目类型、计划完成时间、任务状态、写作进展、发布日期等都能按需添加。字段类型可灵活设置为文本日期、选择单选等。还能通过函数关联字段，比如根据计划完成时间和任务状态自动判断进展。 录入字段后还能切换试图展示新增任务看版，试图按任务状态分类展示，拖拽即可更新状态。添加日历，试图按发布日期汇总任务，每周要完成的内容一目了然，再也不用在杂乱表格里翻找信息。 第二步，打造数据统计仪表盘。想直观了解任务整体情况，可以新建一个任务统计仪表盘，用来展示核心数据。 比如已完成文章总数、未发布任务数量延期、任务统计，还有文章类型分布、饼图等。添加图标时，只需选择对应数据来源和展示样式，再通过拖拽调整页面布局，一个清晰的数据分析看板就完成了。任务数据随时查看，进度把控不跑偏。 第三步，设置智能任务提醒，担心错过任务截止时间，借助飞书自动化功能就能搞定。在多维表格右上方点击自动化配置触发条件，比如每天早上九点再设置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒内容可自定义标题和展示格式。还能添加两个实用按钮 查看详情。直接跳转表格更新状态，无需打开表格，在通知栏就能完成状态修改，高效又省心。第四步，配置快速录入机器人遇到突发灵感，想记录任务，不想繁琐，打开表格，可以配置一个快速录入机器人。先将多维表格机器人加入工作群，再到飞出工作台，打开机器人助手新建指令 设置，收到消息即触发操作节点，选择新增多维表格记录，让机器人自动将群内消息录入任务表格。此外，还能在群聊设置中添加多维表格标签，群内直接点击标签就能查看，切换表格，随时录入任务，敏感从不流失。 这套任务管理系统全程无需代码，操作简单又灵活，不管是管理工作任务、学习计划还是项目跟进，都能轻松适配。用它替代传统管理方式，能大幅提升任务处理效率。感兴趣的朋友赶紧试试吧！如果觉得实用，欢迎分享给身边需要的人，后续还会持续分享更多高效工具技巧。
98AI赋能职场
02:35查看AI文稿AI文稿给大家看一个 ai 电商非常实用的工具箱，它里面有非常多的功能。首先第一个是这个 ai 的 语音克隆，它可以帮我们去克隆一些比如说特别有表现力的一些大人的声音， 然后比如说是一些你才买了明星的素材，但是明星可能并不会配合你去拍摄，那这个时候就需要用到 ai 去把它声音克隆出来，然后再驱动明星的数字人去帮我们去生成一些新的素材。 那我们在这个 ai 变相工具箱里面，我们直接把我们需要朗读的这个脚本，然后直接把我们需要克隆的音频文件上传上去，它就会自动的出现在右边这里， 然后我们来试一下这个克隆的效果怎么样，试听一下，不要换脸，人物脸部不能有任何改变，请将图一和图二的和图三融合成一张塞，大家听得出来这是谁的声音吗？ 如果这个人来带你的货，你还担心他卖不爆吗？然后还有 ai 高电商的高质量身图， 只需要输入你的这个提示词，上传一张参考图，选择这个深图比例，它就会自动的生成一张啊，你的产品展示的这种图片，拿来做买家秀啊，或者说做这种 k o c 的 答案，种草的素材都特别好的，而且它完全不会有重复，它对于场景的细节感也特别好， 包括说这种视频的效果也特别好，它对于产品的细节还原，对于它上面的字体，你看都都是 ok 的， 我不说你哪里看得出来这是 ai 做的，甚至是做一些相亲液都是可以的。然后这个工具呢，未来还会更新， 比如说短视频违规内容的预审、短视频脚本的批量复刻，还有我们直播间的主播话术、 ai 打分，这些后面我都会陆续的更新进去。还有一个压轴的重头戏就是 接入搜软二的这个 ai 视频批量制作，这个是非常夸张的，所以说这个 ai 电商工具箱正在完善中，而且这个工具箱没有写一行代码，全部是基于飞速多维表格去搭建的。如果你也想要了解 ai 在 电商里的落地应用，想要体验这个 ai 电商工具箱，或者是想要学习飞速度 a 表格如何落地电商，都欢迎关注我，私信我。这个 ai 电商工具箱目前是在社群 内测中，在我的社群内测中，如果你加入我的社群是可以免费体验到的。后面的话暂时还没想好卖多少钱，反正那肯定不会免费。
12:52查看AI文稿AI文稿大家好，我是涛哥，今天我们来学习字段配置，让数据录入更规范。非说多维表格当中有很丰富的字段类型，大致分为三类， 常规、业务和高级。大部分的字段配置都比较简单，那我们讲一下比较复杂的，像常规字段里面的单选和多选公式查找引用 以及业务代码里边的流程，高级代码里边的单项关联和双向关联，我们看具体的操作。下面我们以员工信息表、店铺信息表以及入职转正申请这样三张表来讲解这些子段的配置。假设我们现在啊要把这些员工分配到店铺里面去， 而且一个员工只能分到一个店铺。好，我们先看一下店铺信息表，这个表里面有两列门店名称和门店全称，而门店全称呢，是一个单选，这个单选是我们手工录入的，现在要把员工分配到不同的店，我们加一列所属店铺 字段类型选择单选。这次我们不用这个添加选项，而是想通过引用店铺信息里面的店铺名称 来做下拉列表。那这个怎么做啊？咱们先选中引用选项，然后让我们选择表格，咱们选择店铺信息表，那选择哪个字段呢？门店全称。哎，现在为什么看不到门店名称呢？ 看这里的提示，当前仅支持引用单选和多选字段的自定义内容，也就是其他字段类型是显示不了的，所以这咱们加了一个门店的全称。那为什么不用第一列缩引列呢？ 因为这个锁引列这里面不能够选择单选。好，回到这儿，现在我们有了这个所属店铺了，现在咱们给它分配一下店铺，双击 啊，东单。好，我们再加一家店铺，这个添加了一个西至门店， 现在回到员工信息表当中，我们再加一个员工刘备，这些信息先不填写到所属店铺这里，点击下了菜单就能看到新加的这个锡纸门店， 这样就实现了员工信息表，他所属店铺这些字段的内容来源于店铺信息表的店铺全称， 这是讲的单选。好，现在我们来看多选，假设我们要给员工再添加一个字段，兴趣爱好，那这个字段呢？它是多选，但是这个多选咱们用 ai 来生成，点击生成选项，生成兴趣爱好类的选项， 点击发送。哎，很快生成了一列确定，现在就可以从里面来选择了，如果不够的话，还可以自定义添加啊，那个这个多项选择呢，就是通过 ai 来生成公式，这里有一列薪资， 我想计算一下每个员工的年收入是多少，让它自动计算。那咱们再添加一列 字段类型，选择公式，然后选择编辑公式，我们选到月薪这里，按 table 键直接到了输入框，按星号 乘以十二，点击确认。下面还可以选一下它的格式啊，咱们选择数字整数，点击确认。好，这样就计算出来了，那咱们给刘备发一下工资，假设他一个月六千元。 哎，那这样这个就计算出来了。这个多维表格当中有很丰富的函数，那在官方文档上也把它全部列出来了，大概有一百多个。 右侧也做了分类，我会把这个地址放到附带文档里面去的，大家有兴趣可以挨个去看一看，这是公式流程，看下一个流程，在这个入职申请表里边， 咱把刘备删除掉，刘备已经入职了，需要招其他的员工。在这个入职转正申请表格里面有一个入职申请字段，这个字段是一个流程字段。好，我们看是怎么去实现，它 需要建一个不同名称的，咱们选择业务里面的流程开始进行中结束，如果节点不够呢，可以再去添加。好。第一个咱们改成试用期， 下面这个配置呢，是说谁可以去完成这个节点？如果我们要指定人员自断呢，就需要添加一个，那这个咱先不指定了，第一个是试用期，第二个节点符合转正条件，请办理手续， 这个可以调整一个颜色，然后已结束，那这个就是已转正。好现在三个节点配置完了，那如果这个人不符合怎么办？中指这个流程不在这里配置，点击配置结束状态。 转正之后我们来看一看啊，这个流程完成以后，就可以变成已入职流程中指状态。 哎，这样我们这个流程就设计完了，然后确定。那现在默认都是试用期，假设诸葛亮符合条件了，那咱们点击双击，我们他已经过了试用期，咱们就可以点击完成节点，就到这个节点上了。 这是那关羽呢？咱们看一看啊，双击打开之后，咱也给它调整，为了保持和左边一致啊， 那关羽试用期，现在我觉得关羽太高傲了，不适合当我们的员工，不让他入职，那怎么办？这都是完成节点，我们点击右上角这三个小点，选择终止流程，确定这个流程就结束了， 流程已终止，此人不符合条件。好，下一个张飞，那我们完成张飞的招聘，点击，符合转正条件请办理手续。但后来发现他又不太合适，那咋办呢？再试用一段， 我们再单机试用期，然后这已完成，后面有一个小三角，选择返回该节点，然后点击确认，他就又回到了试用期。那赵云呢？咱们给他转正，我们可以不经过中间的这个过程， 直接到已转正，点击完成节点，这就变成了已入职。那这个转正已入职都是最后的一个节点，是因为我们在这个配置上写的名称是不一样的， 在这已转正。好，这个就是流程节点，那他就适合用来管理审批呀，状态流转或者任务进度之类的场景。好，查找引用，看下一个。查找引用 在员工表，现在有九个员工，那我想看看店里边人员的平均工资，那怎么计算？我们可以回到店铺信息表，怎么给他加一个？ 点击字段类型选择查找引用，点击，那这个引用的字段肯定是员工信息表，选择员工信息表字段就是他的薪资了。 查找条件是啥啊？既然我们要查找，那肯定东单店只能计算出他们的。只计算东单店的条件就是员工信息表里边的所属店铺等于当前表的哪个字段呀？门店全称， 然后它的计算方式，如果我们要是用原值，它就把所有的全列出来了，那咱们用的是求平均值字段格式是数字 不保留小数。确定看报错了啊，除数不能为零。哎，这是为啥呀？咱们回到这里再看一下，看啊， 这个年龄是一个数字，这是一个井号，而这个薪资呢，是个文本，那虽然在这识别为数字，可以计算出来，在计算平均值的时候就出问题了，那咱们给他改一下类型，本来薪资也应该是数字字段，点击数字 不保留小数，然后确定。哎，这块是没变化的啊。我们再回到店铺信息表，这就计算出来了，东单店是六千多，西单店明显就高了九千多啊。这没有，是因为咱没有人员，咱给他添加一个，把它分到测试望经。 哎，这样就出来了，那这个我们就通过查找，并且引用里面的字段，然后进行了计算， 要引用的字段是月薪。查找条件呢，等于是员工信息表里边的 所属店铺，等于门店信息表的门店全称啊，计算方式是平均值，那如果想看每个店的谁工资最高呢？ 你直接选成最大值，能看出来哦，七单店有一个一万五的，那看看是谁哦，一看七单店的周小飞薪资一万五，嗯，这样就能看出来啊。好，咱们还返回回去，这个给他选成平均值。 好，下面看单项关联，下面看单项关联，回到员工表，那这只能看出他是哪个店的。如果我要想看东单西单店的信息，还得再返回到店铺表，那能不能直接让他跳转过去呢？可以单项关联，咱们添加一个字段。 呃，这个先删除掉，选择自断类型。自断类型，我们选择单向关联，然后要关联哪个表？店铺信息表 可关联的数据范围，这个我们选择所有记录，一个人只能属于一家店，这个去掉，点击好，比如张强，他属于东单店， 那咱们这里选择东单店哎，然后我们确定一下，大家看一看这个门店名称是门店 a， 门店全称是东单店，然后点击确认， 这就是我们原来讲的这个锁眼列有特殊的含义，这不能显示出全称，因为只能显示出门店管理表的锁眼列，这就是门店 a。 那 我知道这个张强是东丹店的，如果想看他的详情信息呢，直接点击按钮 就能够看到这家店铺里边的详细信息。如果想做更多的操作呢，直接点击跳转店铺信息 就跳到这里了，也就是说我我们在看员工信息的时候，想对他所在的店铺进行操作，直接点击哎，就可以在这里进行操作了，对吧？ 添加自段修改内容都可以，然后关闭也就更新了。那如果我在看店铺信息，想看看这个店铺都有哪些人怎么办？咱们可以在这个表做单向关联，关联到员工信息表，也可以在这个表里边做一个双向关联。 好，现在咱们先看一下这里边有几个啊？一二三四五五个字段，双向关联好，还是回到员工信息表，咱们再添加一个，咱们把这个删除掉，双向关联字段类型这块选择双向关联 表格，店铺信息所有记录确定选完之后呢？刚才我们说店铺信息表里原来有五个字段，现在自动添加了一个员工信息表做关联使用了啊，咱们来给它做一下关联， 这个是属于门店 a， 咱们再找一个，这是 c 单， 一个员工只能属于一家店。那咱们回到店铺表看，张强和王璐都属于东单店，这里就有多条记录，想修改他的信息或者查看详情的时候，直接点击 就到了张强的详情页面。这个就是单向和双向关联，咱们看到这啊，一个箭头的是单向关联，两个箭头的是双向关联，那这种双向关联呢？可以让两个表之间互相的查看详情。 那这就是我们今天讲的稍微复杂一些字典的配置，飞出多位表格，字典类型非常多，这是他的官方文档，我也会把这个链接放到附带的档案里面去。那本节课就讲到这里，感谢聆听。
394涛哥讲AI
