二零二六年, ai 的 用法早就不止单纯聊天那么简单了。作为常年深耕 ai 领域的博主,我早就把 ai 融入了各类工作场景,找选择题、写文案、做数据监测, 甚至是回复领导的沟通内容,都能靠 ai 高效完成。就像我追热点、写文案时,直接在飞书群里艾特 ai, 它就会自动上网搜集近期对应领域的热门话题,还能把这些热点同步到飞书多维表格里。更省心的是,表格会自动拆解热点核心,模仿我的个人风格,生成可以直接使用的短视频标题和文案, 完全不用手动打磨,搭建流程也超简单。打开飞书多维表格,找到工作流功能,选择通过 ai 创建,输入你的具体需求, ai 就 会自动分析表格数据,配置对应流程。 短短几分钟,一个实用的 ai 工作流就正式运转了。不管是日常的简单工作提醒、自动推送工作报告,还是复杂的对标账号数据监测、电商数据统计,甚至是数据异常时自动推送给对应负责人。 这些繁琐的重复性工作,飞书 ai 工作流都能一一搞定。放在以前,搭建这样的工作流需要自己拆解流程、连接节点配置参数,上手门槛极高,很多人没开始就打了退堂鼓。 但现在,飞书多为表格的 ai 工作流,让普通人用自然语言就能轻松搭建自动化流程,简直太实用了!如果你是深耕自媒体领域的从业者, 想大幅提升内容创作效率,快速解锁爆款打造技巧,告别无效内耗,那就赶紧点赞收藏这份干货,直接前往我的主页,私信我就能获取更多详细攻略和使用指南,让你的自媒体之路走的更顺、更高效。
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第一步,登录飞书,第二步,点开文档。第三步,点击新建。第四步,点击多维表格,第五步,新建多维表格,这样一个多维表格就建好了。

先在网页上下载飞书,根据自己电脑配置下载 word 或 mac。 第一步,先登录飞书第二步,文档,新建文档。第三步,打开左上角加号,创建多维表格。 新建多维表格文档左边三个部分分别是数据表、仪表盘、工作流,这样一个多维表格文档就做好了。关注我,下次学习数据表。

哈喽,今天又发现一个非常实用的飞行用系统,现在可以无限体验,目前主要有几大核心功能,操作非常简单,在这里选择对应的平台。这里我拿蝴蝶号举例添加账号,只需要输入我的账号名字,选择对应的类型, 然后提交,就能把我自己账号最近的视频内容全都整理出来,包括相关数据、视频封面,还有内容竹子稿等等,可以一键同步到飞书应用里,非常方便。除此之外,还能更进一步分析我的视频内容,在这里选择视频详情,就能查看我的视频竹子稿。 接着在右侧这里目前接入了 gmail 三的 pro 模型,可以根据我的文案来优化内容的框架,来看一下优化之后的效果, 我感觉比我自己写的还要好。另外在用里还有一个追热点的功能,比如今天爱圈的热点新闻 manosphere, 搜够了在用里都能实时更新, 还汇总了不同行业的热点新闻,对于需要追热点的小伙伴来说还是非常方便的。目前功能都是免费的,有需要的可以分享。好了,爱选就是本期的视频内容,觉得有用的话不要点赞关注,咱们下期见,拜拜!

日常工作中,你是否也需要高效管理个人任务,比如跟踪任务进度、查看完成报表,或是给快到期的任务设置提醒?以往要么切换多个系统,要么手动开发,往往耗时又繁琐。今天就给大家分享一个实用技巧,用飞书多维表格,全程零代码操作, 十分钟就能搭建一套专属任务管理系统,轻松解决任务管理难题。第一步,搭建个性化任务录入页面。首先进入飞书,在左侧找到多维表格菜单,点击左上角新建多维表格,选择新建空白表格,即可开启搭建飞书多维表格支持自定义自导, 像写作任务常用的文章题目类型、计划完成时间、任务状态、写作进展、发布日期等都能按需添加。字段类型可灵活设置为文本日期、选择单选等。还能通过函数关联字段,比如根据计划完成时间和任务状态自动判断进展。 录入字段后还能切换试图展示新增任务看版,试图按任务状态分类展示,拖拽即可更新状态。添加日历,试图按发布日期汇总任务,每周要完成的内容一目了然,再也不用在杂乱表格里翻找信息。 第二步,打造数据统计仪表盘。想直观了解任务整体情况,可以新建一个任务统计仪表盘,用来展示核心数据。 比如已完成文章总数、未发布任务数量延期、任务统计,还有文章类型分布、饼图等。添加图标时,只需选择对应数据来源和展示样式,再通过拖拽调整页面布局,一个清晰的数据分析看板就完成了。任务数据随时查看,进度把控不跑偏。 第三步,设置智能任务提醒,担心错过任务截止时间,借助飞书自动化功能就能搞定。在多维表格右上方点击自动化配置触发条件,比如每天早上九点再设置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒内容可自定义标题和展示格式。还能添加两个实用按钮 查看详情。直接跳转表格更新状态,无需打开表格,在通知栏就能完成状态修改,高效又省心。第四步,配置快速录入机器人遇到突发灵感,想记录任务,不想繁琐,打开表格,可以配置一个快速录入机器人。先将多维表格机器人加入工作群,再到飞出工作台,打开机器人助手新建指令 设置,收到消息即触发操作节点,选择新增多维表格记录,让机器人自动将群内消息录入任务表格。此外,还能在群聊设置中添加多维表格标签,群内直接点击标签就能查看,切换表格,随时录入任务,敏感从不流失。 这套任务管理系统全程无需代码,操作简单又灵活,不管是管理工作任务、学习计划还是项目跟进,都能轻松适配。用它替代传统管理方式,能大幅提升任务处理效率。感兴趣的朋友赶紧试试吧!如果觉得实用,欢迎分享给身边需要的人,后续还会持续分享更多高效工具技巧。

这个飞书多维表格搭建的工具箱集合了十几个常用的 ai 工具。首先它可以批量生成视频,生成商品视频、达人带货视频和短距视频。例如给他一个产品图和一个模特图,他就可以生成这样的视频。他还可以帮你做直播间策划 和批量生成产品宣传图,以及生成某书的爆款文案和封面图。例如在这里给他一个想法,一个完整的文案和封面图就生成好了。它还可以帮我们个人更快的阅读论文, 快速的提取文案摘要、核心论点、理论机制、关键发现等核心信息。还可以在这里记录每天的卡路里收入量。目前这个模板有十一个 ai 工具,二零二六年,我会每月至少加入一个免费的 ai 工具。

在竞争激烈的商业市场中,一套高效的客户管理系统是销售团队的核心竞争力。这款专为销售团队量身 打造的一站式 crm 系统,一托飞书、多维表格搭建,贯穿客户关系管理全链路,从初次接触客户到最终达成销售,每个环节都能实现系统化追踪,助力团队精准拓客、高效成交。系统核心优势拉满,全方位赋能销售工作,支持客户信息一站式录入 门店与动态追踪,搭配智能自动化提醒功能,关键销售节点客户跟进市一再也不会遗漏,既能大幅提升销售工作效率,又能深化用户洞察,让每一次沟通都精准命中客户需求,有效提升销售业绩转化。更值得一提的是,系统内置丰富的关键数据格式化式图,包含客户来源占比、 销售人员、合同金额统计、产品类型、合同金额分布、线索转化路径、发票总金额、客户续费率及储备商机等核心维度数据一目了然,为销售决策提供坚实支撑。它还能精准解决销售管理中的三大核心痛点,一是实现客户信息集中化管理, 告别信息分散,查找繁琐的难题。二是通过规范的拜访记录功能,确保每一次销售跟进都有迹可循,记录准确。三是借助非书多维表格强大的数据分析能力,快速筛选识别高价值关键客户,提升客户维护效率与质量。这套自动化 c m 系统,不仅是销售团队的客户管理管家, 更是推动业务增长的得力助手,通过自动化功能,实现精准客户分析与销售预测,对提升客户满意度、增强客户忠诚度、驱动销售持续增长具有显著作用。企业使用时只需重点关注数据录入的规范性,就能充分发挥系统价值,在激烈竞争中抢占先机。

这个飞书多维表格模板可以批量生成各种视频,包括商品视频、达人带货视频和短距视频,例如在这里上传一张商品图和一个提示时,它就可以生成这样的视频, 怎样配置呢?打开模板之后,在这边点使用该模板,这时候这个飞书多维表格就部署到我们自己的账号里了,然后需要分别配置视频至段 第一行修改字段,鼠标往上滑,然后在这里点关联账号,点这里到这里之后,我们只需要填写这两个参数就可以了,怎么获取呢?点这个小箭头可以看到一个飞书官方给的教程。第一步,点击进入火山引擎,然后在左侧菜单的倒数第五个 api k 管理 创建,创建,创建好之后是这样的,点击小眼睛查看,复制,然后把第一个参数填写到这里,再回到火山引擎,获取第二个参数。 点在线推理,然后点这里起一个名字,然后添加模型,选择第一个最新的视频模型 c, 但是一点五 pro, 确定,在这里点创建并接入, 然后在这里会看到一个接入点的 id, 复制回到飞书,把接入点 id 放在这里,关联账号,然后点确定请保存配置,这时候当我们下面有新的内容的时候,只需要点这个刷新,它就会自动生成视频,然后下面两个数据表的视频是不需要重新配置的, 在这里修改制段关联账号,关联,这里有我们刚才配置好的,确定保存配置, 这个也是同理。最后生成短距视频的数据表里需要配置一个图片生成模型,同理,右键修改制段关联账号,加点关联账号,然后在这里获得官方的教程文档,都是很详细。

我们来配置一个飞书多维表格的权限啊,这是一个多维表格嘛?包括这个客户信息啊,跟进内容啊,那么第一个来看一下这个,这里右上角有个分享, 分享这里边有个分享文档,右边有个权限设置啊,那这里面可以配置,就是说第一个允许内容被分享到组织外,这个就是说你允不允许这个文档由外部的人员能够进来一起协同啊? 那下面这个呢?是是设置说谁有权限可以去复制表格里边的内容,或者说有没有权限去下载或者评论啊等等的一些配置。 那这里面的配置是针对针对整个的多维表格啊,针对整个的多维表格的这个文档来进行配置的,那在下边这里有一个, 就这这里,这里这个地方啊,可以配置,就是说你的这个整个文档的权限吗?啊? 这里边有一个叫互联网获得链接的人啊,那如果选择这一个呢?分享范围,如果选择是互联网的话,那就是说这个链接复制链接,这个链接分享出去,他不需要 通过任何的这个授权啊,他可以直接进进,进入进来,包括他也不需要去登录飞书的账号啊,就能够登录到这个多一表格里面去阅读里面的内容。 那如果说这个表格要进来协同需要授权是吧?需要申请啊,那就不要选择这个互联网获得链接的人啊,可以选择未开启或者这个其他的范围啊,那 嗯,这是这个分享的这个范围的配置啊,那如果说我们要主动的拉这个其他的协作者进来啊,这里可以去搜索 啊,搜索你通讯录里面或者组织里那里边的人员啊,把它加入到这个协作者,加入进来之后呢,在这个地方我们就能看到啊,目前有哪些的协作者, 那可以去配置协助者的权限,他是可以给它可管理啊,或者可编辑或者可阅读啊,或者说要把它移除掉,是吧?啊,那这个是对这个人员的一个权限的配置,那这些权限是针对整个的多位表格文档啊, 那这个是整个文档级别的这个权限的配置啊,那如果我们需要做更细化的一些权限配置呢?那就要把这里有个叫高级权限啊,就要把这个高级权限给他打开, 开启这个高级权限是吧?那默认进来的时候呢,他就有有一个系统的角色,有四个角色,这四个角色呢?是呃,不允许你删除的啊,他是默认系统级别的。这个, 呃角色名称啊,所有者就是这个文档的创建人员啊,管理员啊,编辑者啊,是吧?阅读者啊,这个是系统级别呃,你一开启他就有默认这四个角色, 那我们需要自己根据业务情况来设定自己的角色,可以在下面这里有个自定义角色啊,可以去创建 啊,他默认有个普通用户是吧?那我们可以删除或者直接在这个角色上去修改也可以啊,那么可以自己加一个角色是吧?然后这个角色名叫这个业务员或者市场部等等之类的啊,这样子的, 那下面这里有个数据权限是吧?然后自动化权,呃,有个其他功能权限 啊,这里可以配置说能不能允许他去复制表格的内容,或者说能不能去下载打印或者创建副本啊?是针对这个角色来配置的这个权限啊?那数据权限这里呢?左边这一左边这一列 啊?客户信息管理,客户跟进管理,是吧?这个都是表内的一个数据表,包括仪表盘啊?啊?这个是我们这个多余表格里面有哪些的表格吗?啊?哪些的这个数据表? 然后右边这里呢?就配置每一个数据表的权限,比如说,呃,这个角色呢?他不需要去查看客户签单啊?签单客户管理这个表 是吧?那他就无权限整个表,可以不给他权限,或者说呢?他只能查看这个表的内容啊,或者说呢可以给他整个表的编辑权限,或者说这个表的这个管理权限啊, 那上面这一部分呢?是针对表格级别的权限是吧?可以无权限啊。然后这个比如这个也是无权限啊,那他只能看到客户信息管理这个表啊,那他是可编辑,可阅读,是吧? 那在下边就是一些详细的权限,比如说一个详细的这个权限,是吧?展开之后第一个允不允许他去新增表格内的记录或者删除表格内的记录啊? 这里可以去配置。是可新增还是可删除,还是说都不允许啊?不允许他新增,也不允许他新增,但是不允许他随便删除记录啊, 那他可见的范围或者可编辑的记录范围是整个数据表的所有记录, 还是说与本人相关的记录啊?与本人相关的记录。那我们这个表里面有一个字段叫什么?要叫业务员,也是个人员字段就是这一个字段是吧? 业务员也是个人员之短,那这里面他有两种,一种是本能创建的记录啊,就这条记录是谁创建的,那他就能够可编辑,是吧?或者说呢?呃,记录里面的业务员是他,业务员是他,他也能编辑,是吧?那这个是 就是说与本能相关的这样的一个权限,还有一种就可以满足特定条件啊,你可以设置说这个角色呢? 我不一定要跟账号有关系,是吧?我比如说可以是让他看什么看客户规模 啊?等于小于一百万,这样子的客户他都能够去查啊,他都能够去编辑,或者说他的状态,是吧?啊?这里没有状态啊,或者说地区啊, 他可以去编辑,这个地区是济南市,所有属于济南市客户的他都可以编辑, 是吧?这是可以一些额外的一些细的调节啊,一般来说比较常用的是这个跟人员相关的是吧?啊?幼源属于他的,那么他就能够编辑。 下面还有个什么叫可阅读的记录范围,上面叫可编辑的记录范围啊,就是说上面这一个呢是配置,他 能不能够去编辑啊?编辑就是说去修改,是吧?修改里面的这个内容啊。那什么样的记录他能够修改呢?是业务员等于他的这样的记录他才能够修改,那下面呢是可阅读,就如果说这边所有记录他什么意思呢?就说 他所有的客户他都能够看到,都能够看到,但是呢他只能够编辑。幼儿园是他的这样的记录 啊,那比如这个记录呢?他是吧?他可以看到,但是他编辑不了,是吧?是这个意思。那如果说他看也不能够去看别人的是吧?你只允许编辑自己的同时你也只能够查看你自己,那就把可阅读的这个记录范围呢,也配置一下 与成员本人相关的记录,包括这个是吧?幼儿园等于他,然后呢他能够看并且能够编辑,那就是这样的一个配置, 那如果说他的编辑跟阅读的这个条件不一样,那可以分别去设置自己的条件, 我这里可以都都能看所有,但是呢只允许编辑他自己是吧?再往下呢是一个制段的权限啊。制段什么意思呢?就是这里面的列 啊,相当于什么?相当 excel 表格里面的表头嘛?啊?他能够看到哪一些列的内容?这里有个自定义权限,那这里有一个可阅读可新增可编辑是吧?我们可以把它都关掉啊。 那这样子就表示什么?表示不允许他去编辑这里边的这个字段啊?我们这里可以,比如说,呃,只能他看到什么,只能看他那看到 名称啊,对接人啊,职位啊,行业信息啊,是吧?客户规模啊,地区啊,电话号码呢?不想给他看是吧?那就电话号码不勾跟进内容啊等等这些, 然后这里面还可以配置说这个字段他能不能去编辑是吧?比如客户名称啊,他是可以编辑的,允许他编辑啊,职业人呢,也允许他编辑啊,职务职位呢?他只能够查看啊,他不能够去编辑啊。行业信息呢?也是一样的 啊,这个就是可以去配置每一个字段,他是可阅读还是呢?可新增还是呢?这个可编辑吗?啊? 嗯,那再往下的这个呢?有一个叫可增删改选项。什么意思呢?就是说你看,比如对接人职位,我们看下对接人职位是个什么志段?是个单选志段,单选志段里面就会有个选项,是吧?有一个有一个选项内容, 那这个这个如果勾选上就表示说你允许允不允许他自己去往里边添加选项啊? 比如说地区是吧?地区,比如说选项里面现在只有一个福,福建省啊,那他只能选到福建省,是吧?那你允不允许他自己去添加这个广东省啊?北京市啊?是这个意思,就是说这个只针对单选项啊,选择项的这样的一个制段 啊?允不允许他去新增,往里面去加这个内容啊?那再往下呢?就是仕途权限 试图是什么意思呢啊?这个都叫试图啊,私海客户,公海客户,这个叫试图,是吧?那也可以去新增其他试图啊?这个叫试图。那你允不允许他看所有的试图,或者说允不允许他自己去新增、删除或者修改 这里边这个仕图啊?不允许的话就这个勾取消掉。那能不能看到所有的仕图?就这里,比如我们现在有三个仕图,他是不是都能够看到? 还是说他只能看到某一个仕图,是吧?比如说他只能看到私海客户这个仕图啊?就这个仕图,公海客户表格三不允许他去查看啊?那就指定仕图啊, 那就通过这个高级权限啊,设置不同的角色,然后配置角色里边的权限啊,来做很细的一些权限的管理啊,灵活的可以去运用。我们把这个保存一下, 保存成功,保存成功之后我们再看一下这里。呃,高级权限就会有个什么业务员的权限,然后这个是我们刚才配置的内容,角色有了之后呢?那就这个角色 要给谁是吧?给哪个人?他能够拥有这个业务员的这个权限吗?这里有个添加成员啊,有个添加成员呢,这里就可以去把你这个。呃,想要,想要这个哪个人员吗?是吧?那个人员进来, 那么保存是吧?那这个账号呢?他就什么?他就成为了这个业务员的这个权限了啊?就是业务员的这个权限。 嗯,我们看一下啊,这里在刷新, 是吧?他只有只有这个,只有这个客户信息管理的啊。 呃,看一下,然后可阅读的是吧?可阅读的范围是所有,就所有的他都能够看到, 然后编辑的呢?是只允许他自己的记录可以编辑,比如说这条啊,这条我就不能编辑,为什么呢?因为业务员不是我,所以我就编辑不了这一条呢?我也编辑不了,那这一条呢? 我可以编辑,为什么?因为业务员是我,所以我我能够进行编辑,是吧?我能够编辑我自己的内容,那其他人呢?我可以看,但是呢我编辑不了啊, 那如果其他人呢?我也不想看,不想让他看到,是吧?那把这个也选上就可以了,是吧?这意思。那还有一个就是 权限配置完之后,那你不知道说你这个权限配置对不对啊?这里有一个叫什么?保存并预览, 保存并预览,我们可以在直接在后台这里啊去选择这个人员, 选择这个人员,那么就可以以他的这个权限权权限来阅读啊,阅读这个表格是吧?这样子我们就不需要说啊,去切换账号啊,是吧?不知道这个配置到底对不对啊? 你看我在选择选择这个角色啊,选择这个人员账号,那他是吧?就只能看到客户信息管理是吧?那如果把权限再配置一下,只允许他看自己的 业务员属于他的是吧?再保存并预览一下,然后呢再预览这个账号,嗯, 是吧?嗯,他就变成了他只能查看自己,只能查看自己啊。那这里为什么有感叹号呢?是因为我们不是有个字段配置吗?是看一下是哪个字段不让他看。 呃,像联系电话客户状态啊,他就不能看到是吧?那你看一下 联系电话啊,这里面就就看不到联系电话了,就看不到联系电话,那这里应该是原本设置的是联系电话的筛选条件是吧?把这个去掉就可以, 他筛选的话,这里同样他也筛选不到这个联系电话,他就没办法通过这个时段去筛选,是这个意思, 然后保存,这样子这个角色就配置完成啊。那我们去分享这个链接出去的时候,就是这个复制链接分享给别人啊,分享给其他人。那如果 你已经提前把账号配置好了,那么他们账号收到这个链接进来的时候,呃,自动的就是有这个权限的角色是吧?如果没有配置呢?那他收到这个链接的时候,进来的时候他会要先申请 啊,申请这个权限,那在申请的时候呢,你可以去配置他啊,要给他某一个哪一个角色的权限,然后他就能够进到这个表格里面,主要就这些内容。