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党政机关公文格式讲座公文板记格式板记是指公文末页首条分格线以下末条分格线以上的部分。板记包括超送机关、印发机关和日期两个要素。 首先看一下分格线的格式,第一,分格线与板心等宽。第二,手条和墨条分格线用粗线推荐零点三五毫米,约一磅。 第三,中间的分隔线用细线推荐,零点二五毫米,约零点七五磅。由主送超送时使用,将主送、超送和下面的印发机关印发日期隔开。第四,墨条分隔线与勾纹最后一页的板心下边缘。 超送机关是四号,访送国标二三幺二,在印发机关和日期上左右各空一次。如图中主送超送前面都空了一次,主送这一行最后空了一次。 对于超送机关有六点要注意,第一,超送后要不要全角冒号。第二,超送机关名称回行时与冒号后的首字对齐,如图中第一行、第二行上下对齐的两个红字。 第三,超送机关之间根据层级用顿号或逗号隔开。同一系统内同级机关之间用顿号分隔,不同系统机关之间用逗号分隔。第四,超送机关最后 标标句号。第五,如主送机关一致板记。主送机关在超送机关之上之间不加分隔线隔,视同超送机关。第六,与印发机关和日期之间用细分隔线隔开。 印发机关和印发日期是四号,访送国标二三幺二,印发机关左控一次,印发日期右控一次。若有超送机关编排在超送机关之下, 印发机关是公文的印制主管部门,一般是各机关的办公厅、办公室,若没有专门的印制主管部门,发文机关就是印发机关,印发机关要用阿拉伯数字标全 年、月、日日期后要加印发两字。板记要注意三点,第一,板记要置于公文最后一面,即使前面有空白页,板记也必须在最后的偶数页上。 第二,板记页和空板页都不标页码。第三,被转发文件应标识自己的板记。




各位学员大家好,这里是公文学堂,我是熬夜沈老师,今天我们将重点讲解公文写作格式篇的第二课,主诵机关的规范写作。 主诵机关是我们写完公文标题之后即将要写的内容,那么主主诵机关的写作有哪一些规范需要我们重视?那么而要是老师在这里给大家做一个简单的讲解。 第一个,主送机关编排于标题下空一格位置,就是标题写完回车键空一行,写主送机关 需左顶格,也就是在左边不用空两格顶格写主送机关 回行时仍然是顶格。例如说你主送机关这一行写不完啊,主送机关的字数比较长,写不完,那么第二行回车键第二行下来人在顶格位置。 如果主送机关的名称过多,导致公文首页不能够显示正文时,应当将主送机关名称一字板记。 如果我们的主送机关这个名字比较长,也比较多,那么在公文的第一页,你首页位置 你都不能够显示出公文的正文内容来,那么就应该把主送机关的名称具体名称啊,是具体名称移到板记,板记是什么呢?板记是最后主送操送, 最后公文写作结束之后,有一个主送单位超送超发 制文单位的这个位置就叫板记移到这个位置去。 举个实力啊,我们在平常的公文行文发文的过程中呢,可能涉及到很多部门,但这些部门没有太大的规律,例如说这个县发改局、工信局、招 商局、农业局,十几个局,或者二三十个局,乃至更多的部门,但是呢,没有太大的规律性给他们做总结。那么如果是你要 全部排下来写,那么可能公用大红头的话,大红头红头已经占了一半。在此条件下,标题完了之后,你写完这些部门,可能 公文的首页写不了正文。在这种情况下,我们经常用的方式是什么呢?把它统称为各有关单位, 也是在这个主送机关的名字这里,我就不写所有的这具体的部门名名字了,我就写各有关单位冒号到底是哪些,是有关单位 在本季的位置,主送的位置,我们把它体现出来。这个就是给大家说的,如果主送机关名称过多,导致公文首页不能显示正文,是应将主送机关名称移至本季的,这个关键点请大家记住。 第二个是今天讲课的重中之重和核心,也请大家记住就是主诵机关的写作,请记住以下要点。第一个,各地的写法不一样,每个地方的主诵机关写法都有特色, 都有特色。党委跟政府部门用主颂机关的写法也不一样,各有特色。 那么我们作为一个公文携手应该怎么做呢?要结合实际,细心研究。首先你要把绳里面的, 市里面的,县里面的,如果你在县这级,你就看市里面跟县里面的写法,你要拿着研究一下,比较一下,了解正常的写法,然后把握规律, 把握规律,掌握规范的写法。研究为什么这么写,你们一定要认真的花点时间来看, 同时同时一些常规的写法你们要做储备, 也就是说正常常规的写法, 他有一些是这个一成不变的, 只用引用过来,抄过来就行了的,那像这种我们自己要做储备, 不要每次写材料时候都要去找,哎,这个地方怎么写?自己专门有一个 word 文档,把常用的几种写法是里面限你们用的几种写法,你们把它科比下来放好,一旦要写主送机关了,结合你的实际, 把它拿出来,要么就是原文饮用,要么就做小调整,这样子呢,既省力又不会错, 不然你既研究不生,自己又想把它写出来,那么肯定会错。主宋机关的写作,如果你不熟练,经常会出错, 那么一劳永逸的方法就是做好储备,至少常规的写法你要储备好。 第二个,认真研究一下,把握一些规范化的写法,尽量不错。那么 带着大家看一下实力带着大家看一下实力。例如第一个,各省、自治区、直辖市、人民政府,国务院各部委直属机构, 各省、自治区、直辖市,逗号,国务院各部委顿号,直属机关冒号。 像这个主颂机关的写作,就是国务院和国务院办公厅所使用的。各省、自治区,这都是同一级 直辖市同一局,但是呢,省在前置,区在后,直辖市在最后用顿号,除了这些啊地区的,那么就剩下各部位跟直属部门的,所以他中间用了逗号,国务院各部位,顿号,直属机构。 但是把这种规范化的写法,例如说,如果这个是你们县里面的写法,常规法文的写法,那么你把它记下来,按照这个写就行了,一是记忆,二是学习。 第二个,大家看一下各市县人民政府、省农垦局, 省人民政府各组成部门、各直属机构, 这是省人民政府 跟省人民政府办公厅用到的啊,某个省,我国的某个省用到的,例如说各市县人民政府, 那么他是直接发到县级,因为省管县直接发到县级,那么各市县用逗号,逗号完了之后,因为有一些是有农很局的,那么单列出来写了省农很局, 省农委局,他不属于市人民政府的各组成部门和直属机构,所以呢,单列出来些,然后才到省人民政府各组成部门、各直属机构。 在这里呢,我重点讲一个问题啊,大家看到这一句省人民政府各组成部门、各直属机构和国务院各部委直属机构时候,大家就发现了,哎,为什么国务院里面 这里面只有一个各自?国务院各部委直属机构这里没有各自,但是这个省人民政府这里到了各直属机构,他又有个各自,多了一个各自,是不是有错误?老师, 老师说过,各地的写法不一样,党委政府写法也不一样, 这个已经形成了,在多年的写作中已经形成了一种规范,那么我们遵循就行了啊,不要认为多了一个个子, 那就没有按照中央的来就是错,而是我们要按照当地的实际来写这个主宋纪官,所以这个 为什么要学习的问题就在这里。好看,第三个,看第三个,某某市,某某市,某某市人民政府,省发改委、工信委、 财政厅、交通厅、商务厅、某某集团公司,某某集团公司。这个是省人民政府跟省人民政办公厅用的主送,主送这个 机关的一种写法啊,祖宗机关的写法,这,这种是用哪种呢?如果说上面的适用于所有的部门都发到啊,只要是这个 省人民政府,省人民政府办公厅直属的一些部门都发到,那么就用的是上面这两种一二,一个是全国的,一个是 全省的。那么第三种呢?并不是把所有的部门都发到,而是针对 相应的部门来发,针对相应的部门来发。例如说我有六个事啊,我有六个事,那么但是我只发三个事, 只发三个市,例如说湖北省,他只发武汉市、仙桃市、荆州市,那么其他的随州啊 等等事他不发。在这种情况下,就是某某市,某某市人民政府 逗号,你说部门他也不发完,他只是发几个特定的部门,那么就是省发改委顿号,工信委顿号,一直到商务厅逗号。然后呢,还有一些国有这个 国有公司啊,国有集团公司,那么他也只发两个,这个文件只与这两个国有集团公司有关系。那么这种写法呢,就是我们常规的针对比较特定的主送机关 新闻的一种规范,所以像这种规范呢,我们就要做修改了。平时那时候我们遇到了要写这样的主创机关的时候,我们就要在这个基础上做修改。为什么要大家做储备? 不同的写作形式,不同的工作局面,也有不同的修改方法。那么 如果说我们涉及的部门比较多,就是刚才讲的,例如说涉及的很多个部门,但是呢,又不是这个省人民政府各组成部门、各直属机构能够把它捅下来的, 因为有一些直属机构跟组成部门的可能还是不发到,不是面面俱到,百分之百发到可能只发百分之九十, 那在这种情况下,你就不能写省人民政府各组成部门或者各指数机构,这样子的话,那还百分之十,你也给他发过去吗?所以,但是如果说你要排列下来,可能有一百多个,两百个, 那就造成了公文写作的中文部分没有办法在首页体现。在这种情况下,我们就要遵循哪一种写法呢?遵循这个 第七个,第七个,各县区人民政府各有关单位啊,例如说把各县不发各县区人民政府的话,就直接各有关单位。至于是哪一些有关单位在主送机关的本季的位 位置啊,会把它明确出来,那就直接一句话,各有关单位 好大,希望大家能够听懂啊,如果听不懂呢?要反复听这一段,这一段相当重要。再看第四个,各县区人民政府,市政府各部门啊,市政府各部门、各管委会, 市级各双管单位,市值,各事业企业单位。哎,看到这个时候大家觉得很复杂了,县区人民政府,这个可以理解,县里有一个市,里面他有县有区, 那么市政府各组成部门,这个可以理解。个管委会是指的有一些特定的啊,你有说高新区啊, 经济技术开发区啊,这种管委会还有四级双管单位,四级双管单位, 四子,例如像这个工商局啊,这些四季双管单位,还有四子,各事业企业单位。像这个写法呢,就比较复杂,如果要你个人纯粹去记忆他,可能你记不住,那么做好储备, 做好储备非常重要,例如我要发文的时候,那我就按照这个写就行了,但是这里的时候呢,大家看到了各县区人民政府、市政府各部门,市政府各部门。哎,这上面写的是省人民政府各组成部门, 为什么到这里就变成市政府各部门了呢?组成两个字怎么又掉了呢?我说了,各地有各地不同的写法,你要遵循你本地的 写法,这个相当重要。好,第五个,第五个跟第六个呢?我是想跟大家比较什么呢?是比较党委跟政府之间在主送机关上的不同, 党委跟政府之间,大家看第一个,各县区委一看是发到党委的,那么 这个是党委发文的祖宗机关和人民政府,这里一看就知道是什么了,党委也发到,人民政府也同时发到,就是代表着市里面的市委和市人民政府同时行为, 联合新闻,市委市人民政府联合新闻,或者市委办公厅和市人民政府办公厅联合新闻。那么在主副机关的位置就会出现各县区 和人民政府。但大家继续往后面看,市委和市级国家机关,各部委办局 就是市委的组成部门,跟市只有这个政府的组成部门啊,还有各开发区、各人民团体,市级双管单位市值各事业单位市值各企业。大家看市值各事业单位和市值各企业 跟刚才的四级各双管单位,四级各事业单位、企业单位。哎,就掉了四级各这三个字,对不对啊?前这一套的这个 左宋机关,我是从同一个地区拿出来给大家做分析的,大家就发现了,哎,前面这个是市政府的 祖宗机关的规范化写法,后面这个呢,是市委跟市政府联合发文的,你看就多了一个市值个,市值个,然后呢,这个少了一个单位, 那么是这个就说明了什么呢?说明了党委跟政府在这个主送机关的规范化写法上还是有一些小的区别,这些细节很重要, 如果你不掌握,如果你不是一个有心人啊,那么一旦写错了,那么在和稿的时候就会核验出来,那么就证明你不细心,或者你没有掌握主峰机关的写法。第六个大家看一下,这个是刺猬字体发文 啊,不是跟市政府联合发文的。各县区委,市委各部门,市级国家机关各部委班局党组 括号党委。有些部门呢,是党组啊,像县级市党委,那各开发区党工委,开发区是党工委,各人民团体党组,你看全部是发给党委和党组的,后面的市值,各事业单位市值,各企业党组织 工。新手在学主送机关时候呢,很容易头晕,特别是第六项,很容易头晕,所以呢, 掌握他的方法,一是认真的学习记忆,像老师一样去分析。哎,这个 个县区委是发给谁?市委各部门指的是哪些部门?市级国家机关各部委办局又是指的是哪一些?一定要把你们的这个通讯录, 全县的通讯录,全市通讯录拿出来看一下,把这些部门给我区分开,各开发区党工委,包括哪一些人民团体,指的是哪一些? 把它区分好,那么你就第一对整个这个部门的构建有了一个全面的了解。第二对你自己写主送机关 的一个判定和衡量,你有了一个正确与否的区分。第三,你要把正确的写法 记录在你的常备储备的 word 文档里面,如果仅仅只是啊, 你说全面发文,仅仅只是摘抄啊,复制过去,那么我们完全可以不用动太多的精力,而且呢,又正又快又正确,这就是做磨刀不误砍柴工的事情。 所以再回到今天的要点,我给大家点一下。第一是各地的写法不一样,你不要以为全国到到,从国家到省,从省到市,从市到县是一样的,都不一样 啊,都不一样。第二个,这都是一些小细节上的不一样,大的都一样,就是小细节上的区别。第二个,党委政府的写法也不一样, 那么你要结合你自己的实际,你在哪个部门工作,那么你经常见到的是哪一些祖宗机关,你要结合实际去研究。 然后呢,做储备,这次我对你们主送机关规范化掌握的一个要求。 好,今天的课程呢,讲到这里,希望大家学有所获。