飞书表格如何生成状态统计
还在为任务管理发愁，切换多个系统，手动整理数据记号时又繁琐，其实用飞书加多维表格，零代码操作，十分钟就能搞定。具体搭建步骤超简单！ 一、搭建个性化任务录入界面，打开飞书左侧多维表格菜单，点击左上角新建多维表格，并选择空白表格，即可启动搭建。支持按需自定义字段，比如写作任务常用的文章题目类型、任务状态、写作进展、发布日期等。字段类型可灵活设置为文本 日期、选择单选等。还能通过函数关联字段，比如根据计划完成时间和任务状态自动判断进展。录入字段后，还能切换式图，展示新增任务。看版式图，按任务状态分类呈现，拖拽就能更新状态。添加日历式图，按发布日期汇总任务，每周代办一目了然，不用再在杂乱表格里翻找信息。 打造数据统计仪表盘，想直观掌握任务整体情况，可新建任务统计仪表盘，展示已完成文章总数、未发布任务数量、文章类型分布、饼图等核心数据。 添加图标时，只需选择对应数据来源和展示样式，再通过拖拽调整页面布局，一个清晰的数据分析看板就完成了 任务数据随时查看，进度把控不跑偏。三、设置智能任务提醒，怕错过任务截止时间，借助飞书自动化功能就能解决。在多维表格右上方点击自动化配置，设置触发条件，比如每天早上九点再配置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒 内容，可自定义标题和展示格式。还能添加使用按钮，点击查看详情，可直接跳转表格更新状态，无需打开表格，在通知栏就能完成，高效又省心。四、 配置，快速录入机器人突发灵感想记录任务不想繁琐，打开表格可以这样操作，先将多维表格机器人加入工作群，再到飞书工作台，打开机器人助手新建指令设置，收到消息即触发操作节点。选择新增多维表格，机 器人就会自动将群内消息录入任务表格。此外，还能在群聊设置中添加多维表格，随时录入任务，不错过任何灵感。
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01:54查看AI文稿AI文稿如用飞书采集账号数据，方法很简单，新手两分钟也能搞定。看看我们的数据抓取表，它不仅能抓取，还能自动帮你收集每天的数据变化。今天就教大家如何制作。首先我们打开飞书，新建一个多余表格，修改一下名字，新建一个字段叫视频链接。 然后接下来再新建一个字段，命名为视频采集字段。我们点击搜索字段捷径左边这一栏，找到使用工具，找到这个免费版抖音作品数据采集，那他就长这样，点击使用，你会看到这里会让你填两样东西， 一个是视频链接的字段，另一个是 cookie。 那 什么是 cookie 呢？其实这个有点复杂，你跟着我一步一步来，它其实就是一个插件，点击获取 cookie， 就 会出现这样一个教程的界面，那因为时间的关系，大家可以自行去看一下这个教程，方法也很简单。好， cookie 获取完，我们还是回到刚才没保存的这个字段，再重新新建一个，还是用到刚才那个插件 字段，选择视频链接，把获取到的 cookie 粘贴进来，往下滑你就会看到。呃，这里有很多个选项，你希望采集插件能帮你采集到什么样的内容，这里我是全选 好。让我们回到浏览器，复制一个视频的链接，再回到飞出，把视频链接粘贴到视频链接这个字段里面，然后它就开始生成了。 ok， 几十秒后他自己就生成出来了。那有人要问，你生成出来的这些东西能干嘛？哎，别急，你会看到都是一些链接，还有点赞数据啊，视频 的一些转发量。那怎么把这些链接拆出来，我们就得用到其他的插件，就可以得到这样的效果。如果觉得复杂的话可以找我要现成的。如果你也喜欢飞书，我们可以聊一聊，感谢大家的支持。
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01:32查看AI文稿AI文稿第一步，登录飞书第二步，直接点击多维表格。第三步，点击新建多维表格，点击空白的表格 单机，这里给多维表格命名，在多维表格里，中间的部分是内容，左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表，这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除，因为我们可以先把默认的内容进行编辑。列呢，通常是对数据的描述， 官方称之为字段，可以区分数据的类型，行呢，就是一个个独立的任务或者项目，那我们在建表的时候，首先要把列确认好。我们今天建的任务管理，第一列当然是任务的名称了， 点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型，点击字段类型里面的选项进行选择。我们可以用单选字段来区分任务的类型，来给任务打一个标签，比如工作、吃饭、运动、学习。设置完我们点击确定，我们再新建一个字段， 这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本子段来记录我们对任务的复盘，文本子段支持最多输入十万字。最后我们建日期子段来记录任务的时间，日期格式，这里我们可以精确到分钟 握人值不动，然后点击确定，我们可以设置任务的开始日期和结束日期，因为这两个字段类型是一样的，所以我们可以直接复制一个，然后双击名称重新命名一下就好，这样数据表的基本框架就搭好了。
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02:48查看AI文稿AI文稿大家好，这里是不讲复杂技术，只讲落地的参数。做报表为什么累？因为你用的是非书的身子，但装的还是 excel 的 脑子。 excel 的 逻辑叫文件柜思维。为了统计，一月，你得建一个抽屉，统计二月再建一个抽屉。想算季度总和，你得把三个抽屉全拉开，手动翻找。数据是死的，人是累的， 但非书不一样，它是魔法水池。不管哪个月的数据，你只需要做一件事，一股脑全丢进池子里，这叫唯一数据源。想看报表怎么办？ 我们不需要搬运数据，只需要换一副眼镜，也就是试图戴上阅读眼镜，数据自动按月排队。戴上季度眼镜，它们瞬间重新组合，连总数都算好了。 excel 是 人搬运数据，非输是数据不动，试图在变，这才是真正的降维打击。今天我就教你造好这个魔法水池，十秒钟搞定周报来开始实操。想要数据自动跑起来，第一步，得先给数据洗个澡，我们需要对签约时间做一个处理。第一步，先创建一个我这样的月份，对应季度的表格，方便我们直接查找引用。 第二步，利用公式提取出年月、月份、季度的标签，注意公式里要加上引号，这样每一条数据就拥有了自己的月份、季度、年份归属。有了月份， 接下来我们来搭建月度统计中心，新建一个表，列出所有的月份。正常就是从二零二六年一月到十二月全部列出来就好了。我这里只做这几个月的演示，我们要统计月度总回款，直接使用查找引用。逻辑是这样的，让系统去基础表里找，凡是年月对的上的，就把金额加起来， 但是我们只算已回款的钱，所以在筛选条件里，务必加一条状态等于已回款。同样的道理，如果你想算某个销售冠军，比如王大锤的业绩，只需要再加一个条件，销售人员等于王大锤。想看每个月接了多少单。把计算方式从求和改成计数。 搞定这个表搭好后，以后，你只管在流水账里填数，这里的报表会自动更新。月度搞定了，季度和年度还难吗？完全是复制粘贴的逻辑， 复制刚刚的月度表，把标题改成季度。唯一的区别是把查找引用的匹配条件从年月改成对应的季度或者年分 配。制好后， q 一 q 二的回款金额、订单数量全部自动跑出来了。年度统计也是一样的道理，只要你的标签打得对，数据自己会归队。最后对着满屏幕的数字还是不够直观。我们花十秒钟做一个仪表盘， 飞书的逻辑是，只要表格里有数，图标就能生成。新建一个仪表盘，添加一个柱状图，横轴选时间，纵轴选回款金额。因为我们在表格里已经算好了，这里直接引用就行。不管是折现图看趋势，还是柱状图看对比，所有的数据都是联动的， 看。从数据清洗到自动化计算，再到可示画图表。这套系统一旦搭好以后，你就是那个喝着咖啡看着数据自己跑的闲人。后面我会专门出一期如何做实用又炫酷的仪表盘的教程。关注 chloe， 我 们下期见！
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15:45查看AI文稿AI文稿好，这一节我们来学习一下这个生产管理系统，然后是通过我们的分数多页表格搭建的这样一个嗯，生产管理系统，嗯，然后的话，呃，我们可以看到这个是， 嗯，这个分数多以表格的应用模式的这个，嗯，一个效果。嗯，首先是我们这边有首页，首页的话，然后这边有这样几个快捷的入口，然后比如说我点产品信息，他会调整到当前的这个产品信息， 然后产品，嗯这边的话我先切回去，然后上面是这个这个快捷的入口，下面是对应的这个，嗯，一些产品分类、采购记录，还有这个计划总数等等的一些统计。 然后右边的话是一些公单的状态分布，嗯，比如说他是以完结单派工，或者说以派工，然后下面是一些产品的列表，然后的话这边是一些公司的排行，还有这个计划生产的生产的趋势， 还有就是公单的一些助长图的统计，还有这个计划分布的这个顶图的统计。嗯，好的，然后这是首页的这个一些嗯功能点，然后的话我们看一下大致的话分这个这样几个模块。 第一个就是啊基础信息，然后就是嗯，基础信息里面包含了这个产品信息、工艺管理和仓库管理， 然后的话，嗯，产品信息里面对应的还有就是我们的泵信息， 这边我们使用的是一个 tab 页，然后分别展示产品信息和泵信息，然后的话工艺管理的话，这边的话就是嗯对应的这个工艺路线、工序班组，还有就是仓库管理， 然后的话就是我们接着看一下，然后就是还有这个采购管理，嗯，采购管理的话这边的话也是分为这样，嗯上面的一些统计信息，然后下面是一些采购的列表， 同时我们可以点击呃切换不同的这个嗯单据的详情，然后的话下面一块模块是这个计划管理。 计划管理的话就是我们比如说生产计划，嗯，哪些是？嗯，比如说是我们可以看到，然后这个是十二月，然后生产计划是什么计划编号， 计划开始时间、开始日期、计划完工日期啊等等。然后还有就是不同的这个状态，我们使用的这个 tab 啊 tab 页去做这样一个，嗯，做这样一个这个切换，嗯，好的。 然后的话这边还有一块就是我们的这个生产管理，嗯核心的模块就在这边，然后生产管理的话我们就分为这个对应的生产工单、生产领料、生产退量啊、生产包工和质检，还有就是生产入库，你们可以看一下 生产公单的话，这边的话就是对应的这个，比如说嗯，还是我们对应的这个上面是一些统计的信息，包括这个公单的进度，下面的话就是我们的生产公单的列表，然后我们可以在当前的页面去添加对应的记录， 嗯，然后生产零料的话就是我们这边的话可以看到对应的这个零料列表，然后还有就是嗯对应的这个零料的详情，然后我们再看一下生产的对料，嗯 退量和这个领量相似，然后比如说我们有产生的退量，嗯，在这边可以看到每个不同的单据，然后的话就是还有下面的这个生产报工和质检， 然后这个生产报工和质检的话，就是有这个报工列表和质检列表，我们也使用这个退货页去做这样一个区分。 然后上面的话我们也是做了这样一个统计，比如说工单的派工数量，还有就是包工的数量，还有就是包工的工时良品数和不良品数。 好，然后接着我们再看一下，还有就是这个生产入库， 生产入库的话这边我们可以看到这边包含了哪些，就是主要是生产入库单，然后上面的话我们可以去 通过这个筛选，然后去查一下不同的仓库的入库，嗯，不同仓库的入库单，然后包括这个对应的入库数量。 好，然后的话接着我们再看一下下面这个库存管理。库存管理的话和我们之前学的这个，嗯，销售的这个管理系统也有相同的地方，比如说我们首先是有对应的这个入库单， 然后的话就是还有就是对应的出库单，然后还有就是库存调拨和这个库存盘点， 然后的话对应的这个入库单的话，我们这边的话就是，呃，通过这样的这个直接可以通过这边页面上去添加，然后入库单也是 我们在这个页面上首先是可以看到对应的这个出货单的统计，然后包括对应的筛选，然后下面就是我们的出货明细，嗯，然后点击这边可以查看具具体的详情， 然后详情里面我们可以看到对应的仓库出库的产品，还有库存的盘点。呃，因为当前这个数据和对应的这个其他的这个呃表有关联，所以说我们可以通过关联查询到 好，然后就是对应的库存调拨， 库存调拨的话我们这边也是，嗯，通过这个左左上角的这个调统计，看一下这个调拨的数量和调拨的记录， 然后的话我们可以直接，然后比如说点这边的话，可以直接跳转到这个对应的入库单，然后去做这个啊入库， 然后这边的话我们可以去直接添加这个填写调拨单，对应的这个去添加对应的这个呃调拨记录。 好的，然后的话我们再看一下对应的这个库存盘点， 库存盘点的话这边也是显示对应的这个盘点的数量和盘点的记录，然后这边的话就是我们可以直接去在这边去创建一个新的盘点单。 好的，然后的话我们再看一下对应的这个飞速多以表格生产管理系统的这个原，嗯，这个多以表格的这个原表数，嗯，好的， 首先在这边原表的话，我们这边也是分为这个产品管理、采购管理，然后计划管理和生产管理，包括库存管理。 然后当然的话这个这边的这个我们刚才的这个应用模式里面没有去在这边维护，或者说没有把这个对应的仓库信息和仓位信息放出来， 而是在这个表格里面去做维护，我们直接在这边维护好，然后在这边可以直接去使用 好，然后的话我们，嗯，再来看一下这个多余表格里面的仪表盘， 嗯，这边的仪表盘的话也是我们，嗯，嗯对应的这个产品管理，然后计划管理还有生产管理、库存管理产生的数据，然后去做的这样一个报表， 然后我们可以大致看一下这边的话是生产计划完成情况，然后就是这边的这个生产工单，然后的话去统计的这个生产工单的这样一个呃规格型号的这个呃钻自钻这个数值， 我们可以看一下对应的这个生产工单， 然后在这边这边的话就是我们对应的这个生产工单， 然后这个就是生产工单的状态，比如说哪些是大拆工的，哪些是已完结的，然后当然我们在应用模式这边也是有对应的这个统计，然后这还有就是这边的这个零料情况，你可以看一下 领料的话，这边就是我们是统计的生产领料这个表格，对应的就是生产的这个我们按照生产班组去对应的这个分组，然后统计这个本次的出库数量啊，去做这样的求和。 比如说这个是我们是八四八，然后是班组就是班组 a， 小 班组 i， 然后本次出货数量就是八百四十八，我们可以直接去看一下对应的原表生产量， 然后这边是具具体的这个数据详情。好的，然后的话我们再看一下对应的下面的这个生产推量， 生产退料这边也是，然后我们嗯使用的是这个生产退料的这个这个表格，我们可以看一下， 然后生产退料的话，这边就是嗯，我们平平常然后产生的这样一个退料记录。 当然我们可以通过这样的这个表单的这个方式去呃填写这样的退票记录，我们可以把这样的表啊，比如说我们把这个表单分享给我们的这个需要填写退票的这个人员，然后让他们去添加这样的记录， 然后下面就是生产包工的数量，然后我们可以点击可以看到他对应的详情，然后我们可以看一下对应他是使用的哪个表，然后这边的话数据源的话就是生产包工和质检，就是下面的这个生产包工和质检。 好的这节我们主要是先了解一下这个这个系统都有哪些东西，然后后面的话我们再去详细的讲解每一个表格和对应的字段。 然后的话这边的话我们最后再看一下，就是有两个就是公单的统计和这个计划，嗯嗯计划数量趋趋势，然后这边分别是我们看一下什么是嗯生生产公单这个表格 是在这个表格上做的这个统计，然后还有就是生产还有这个计划商数量趋势，应该是计划生产数量， 然后这个就是生产计划， 我们再看一下它是嗯，在这个生产计划这个表格上是按照这个 按照月份，我们可以看到它是按照不同的月份，然后维度的话是同嗯计划生产数量的求和，比如说这三月份，然后是七百八十，然后生产计划我们这边的话是有对应的月份，这边有对应的公式。 好的，然后这是嗯多余表格的这个仪表盘，然后的话然后我们再大致看一下他最后的这个一些自动化，这边的话我们是 有嗯，中间过程中可能有这个，比如说有点击需要领料、退料，嗯等等，还有其他其他的一些业务，比如说产品的上架下架， 还有就是审批的这个通过之后消息通知，还有提交生生产计划审批等等，然后我们这边都是通过这个策划去做这样的管理的， 我们可以点进去看一下，比如说这个退了确认 当生产退料，我们在当前的这个表里边点击这个对应的按钮的时候，他会去修改生产退料，然后比如说首先他要筛选，嗯， 对应的这个退退料入库的入库单编号，等于当前这个就是第一步就是这一步出发的这个呃退料入库单的编号，然后找到这条记录，然后把这条记录修改成退料成功，然后的话这个就是我们就完成了这样一个流程。 这个还是比较简单的，下面的话就是产品的上架和下架，嗯，我们也是去修改他的这个产品状态， 同样也是在产品信息里面，然后点击对应的按钮，然后查到对应的这条的这个，嗯，我们可以看到这边这边的话是查产品信息，然后是通过筛选这个产品，等于第一步出发的这个公式，产品找到之后去把这个产品状态去修改成商家，商家中 好，然后的话我们再看一下，嗯， 最后的话就是我们可以直接，哦，我们可以举个例子啊，可以看一下刚才的这个，就是比如说这个退掉的确认，我们找一下这个生产退料 这边，这边的话，我们在这边是有对应的按钮，这边的话是如果说点击的话就会去触发上面的自动化流程。 好的，然后关于这个生产管理系统的，我们这一节就先讲到这里。
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