飞书多维表格怎么用于质量管理

在管理项目时，你也许遇到过这些问题，团队成员和任务一多，项目推进就变得非常困难。项目周期长，进度把控不到位，常常出现延期。 本期视频我们将教你如何使用多维表格项目管理模板，精准掌控项目进度，保证项目高质量落地。在云文档首页进入模板库，在多维表格模板中找到项目管理干特图，点击使用。 在表格左侧，你可以看到项目数据统计仪表盘和四个不同的数据表。首先来看一下项目这个数据表这里汇总了所有项目的基本信 信息。你可以根据项目名称、负责人或进展状态等对项目进行分组，并保存为新的仕途，帮助你从不同维度了解项目信息。 在任务数据表中，所有任务的名称、所属项目优先级和时间安排等一目了然。同样，你也可以根据需要从不同维度对任务进行分组。 在干测试图中，你可以看到所有任务的时间安排，团队成员也能了解各自任务的进展情况，更好地展开协作。某项任务遇到问题延期了， 直接拖动时间条就能调整排期。在看版试图中，每项任务变成了一张卡片，并根据任务状态进行排列，无需呈现的信息，点击卡片配置里的这个小眼睛隐藏起来， 任务状态有更新，直接拖拽卡片到下个阶段。在周报数据表中，你可以使用表单收集项目周报，只需将表单分享给相应成员，填写 成员提交后，内容会自动汇总到表格中。你还可以根据不同时间、不同成员和不同项目来查看周报。最后来看一下 成员这个数据表，这里汇总了所有项目成员的基本信息，包括他们各自负责的项目和任务。这两列使用双向关联字段，分别与项目表和任务表进行了关联，点击就能直接看到关联表的内容。 最后来看一下仪表盘，在这里，项目的各项数据以图表形式展现出来，你可以更直观的了解项目进展，及时发现风险，推动项目持续完善。 你学会了吗？现在就去多维表格体验先进的项目管理方式吧！更多项目管理相关内容尽在飞书帮助中心。

朋友们，你们都用过飞书这款软件吗？不知道你们怎样，反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢，我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例，来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用，看完之后或许也能帮你升职加薪，早点下班。 我目前的职业是自媒体，主要工作就是阐述视频内容，所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后，我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的，然后好跟甲方或同事沟通，确认下项目排期。 在飞书日历中，周罗可以看到自己的项目安排，还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情，就会将日程发给大家，然后其他人的日历上都会显示出来， 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操，那如果这个项目是由我来负责，我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下，如果这个被老板看到了，你猜他会怎么想？ 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板，他是根据我自己的一套经历管理方法分类的，让我可以在合适的时间去做合适的事情，大幅提升工作效率。和日历一样，像一些团队协作的项目，我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件，不过如果你看到他会焦虑，就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务， 比如做飞书这个视频，我就拆集了好几个子任务，像刚刚我就完成了项目规划这部分，那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息，所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏，然后再大致分一个类。这样在调研过程中，有什么资料或灵感，只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句，只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来，我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起， 他可以把文字和语音都同时记录下来，还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈，像很多视频都太长了，你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计，将视频转化为文字，然后再去搜索关键词，找到对应的位置， 点击句子，视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时，为了避免出现链接失效的尴尬情况，还可以使用非书简存这个浏览器插件，一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特，就可以链接到对应的文档，或者直接将文档链接粘贴过来，也会自动识别其标题，这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊！收集完资料，接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布，但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏，然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢，再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是，即使你现在仍然在用 word， 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等，真的不用在网上到处找模板了，飞书这里全部都有现成的，并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手，所以 你就可以试着搜索关键词，找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路，或是去借鉴一下别人的思考框架，这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板，再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单，重要信息可以通过高亮快突出显示，已用部分可以单独画一个灰色快来表明，表格里还可以插入代办事项，并且因为它是模块化编辑，所以就可以对整个段落调整样式，通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板，这样之后执行类似的项目时就能快速调用了，非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时，去发现很多人说用的并不习惯，主要是他们觉得 文档都散落在各个地方，并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧，我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档，或者对于近期需要经常打开的文档，其实还可以点击这里的三点选择应用安装下，这样就能将一个网页变成应用， 然后固定到任务栏中，他其实就相当于是一款软件了，这样不但能快速打开，还能给他设置快捷键，就非常方便。 另外，像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理，他很方便的一点是可以建立 n 个子文档，所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面，这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档， 结束后就在折叠起来，这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外，像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中，每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的，你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中，我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面， 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本，修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组，按照视频创作阶段来分组，这样看起来是不是就一目了然？那如果我想了解各项任务进展的时间线，就可以切换到干特图牌记，如果有了改动，直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看，这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库，大家一旦有什么灵感，只要快速记录下来就行了。总之，我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然，可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂，不会弄，其实我一开始也会觉得很复杂，但我后来发现其实并不用从零开始搭建，只要找个合适的模板，然后在他的基础上修改一下就行了。 好的，那以上就是本期视频的全部内容了，飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件，希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错，也可以多多点赞转发关注哦！我是小周同学，我们下期视频再见啦！

嗨，大家好，不知道大家平时有没有对个人工作任务进行管理的需求，比如我会管理自己的工作任务，看看任务完成的报表， 还会对快到齐的任务进行一些消息提醒等，可能我会用不同的系统去完成，或者自己开发一个系统会稍微有点麻烦。那么今天我就介绍一下飞书多维表格这个产品，可以快速帮你搭建一个任务管理系统， 不需要任何代码即可完成，非常方便。那么接下来我们就看看如何操作。第一步，我们要创建一个录入任务的页面，首先我们进入到飞术的页面， 然后在左侧找到多维表格的菜单，点击进入。进入后我们再点击左上角的新建多维表格。进入后我们会看到飞书提供了很多不同类型的模板， 我们直接点新建空白表格即可。进入后看到飞书已经提供了一个默认表格，类似三，那我们可以把默认的字段先都删掉，改成我们自己需要的字段。 比如对于我的写作任务来说，我关心的就是文章题目、文章类型、计划完成写作时间、文章状态、写作进展和文章发布日期。每个字段的字段类型都不同，有文本日期选择，也有单选， 我们都可以在自断编辑中进行配置。可以看到飞书提供的自断类型也比较丰富，基本的需求也都可以满足到。同时也可以设置函数， 比如我根据计划完成写作时间和文章状态来判断文章的进展情况，这里用函数就可以实现所需要的自断配置号之后我们 我们就可以把我们的任务录入进去了，然后还可以把表格的名称进行成命名。如果不满足于这种仕途，我们还可以再点击页线新增其他样式的表格。比如我们点击后 新增一个，在新增一个任务看版样式的表格配置，按任务状态进行展示，同时表格中展示的字段也可以进行灵活的配置，配置完成后就可以更加直观的看到所有任务的状态，我也可以通过偷动对应的任务来改变状态。 最后我也可以再新增一个日历仕途，根据发布日期展示所有任务的名称，直观地看到我在每周发布了哪些任务，非常的直观。第二步，我们增加一个数据统计的看版页面，比如我想 统计一下我一共写了多少文章，其中有多少个还未发布，目前延期的有几个。再看看我的文章类型的分布情况，那么我们就可以新建一个数据看版。首先我们在左下角先新建一个仪表盘 命名为任务统计，添加图表，选择统计数字。在配置界面上，我可以选择数据来源、展示样式等内容。我用这种方法把文章总数、目前延期数的内容都展示出来。总理，我也把文章类型发布的柄图也展示出来。 最后页面的整体布局可以通过手动拖拽来调整，这样一个简单的数据看板就做完了。 第三步，我们需要增加一个任务提醒，我想给自己设置一些消息提醒，帮助我及时完成任务。这里我们 用到飞书的自动化功能，在多维表格的右上方，我们点击自动化，进入自动化配置后，我先在条件处配置消息触发条件，比如每天早上九点给我发送未完成任务的提醒。 其次，配置好了触发条件后，我就要设置执行的操作，也就是配置发送的消息了。先选择了通过飞书发消息给我个人， 然后配置标题和内容展示样式，再配置两个按钮，一个是查看详情，点击可以去到多维表格查看，另外一个是更新状态，比如我文章已经写完了， 没及时更新状态，那么我就不用去到表格更新，直接在通知栏点击就好。配置完之后，点击预览就可以看到实际效果了。第四步，我们可以配置一个快速 录入任务的机器人。比如我有时候可能突然有一个题目想写，但是不想打开多维表格去录入，因为入口有一点深，那么我想在工作群直接让机器人帮我录入。首先我先建立一个群聊，如果有的话就不需要，然后在群里我把多维表格机器人加入到群聊内， 然后我在飞书工作台找到飞书机器人助手，新建一个指令，在指令中我先配置触发器，机器人收到消息后即触发，然后再操作节点选择新增多维表格记录， 直接把机器人收到的消息录入到任务表格即可，最后启动指令就好。然后我们可以在群里发消息，让机器人记录，发送后，在任务表格中就可以看到已经自动新增了一条任务。 最后我们还可以在群聊中直接添加一个标签，把多维表格加入到群里，这样群聊的时候就可以直接在群里进行操作，成本更低。在群聊设置处加入后会看到群里多了标签，点击后可以看到多维表格的内容， 可以点击不同表格进行切换，很方便。好的，以上就是如何用飞书多维表格等功能建立一个简单的任务管理系统， 非常的简单方便，帮自己提高很大的效率，感兴趣的朋友可以试试，也欢迎订阅我们的频道，会持续分享一些好玩实用的效率工具，谢谢！

如果你是业务负责人，一定不能划走。如果你想给团队业务提效，最近有一个很流行的工具，非书多为表格，你一定不能错过，可以让你零基础快速搭建自己的业务系统。 更重要的是啊，它适用于各行各业。举一个简单的例子啊，家装行业的白恩君，他们的经理啊，用飞速多余表格，只用半天时间就搭建了一个战爆系统，用来管理整个店的业务运转。店里面所有的设计师啊和一百多名零售店的员工全部都使用这个战爆系统，用来跟进四百多位客户， 如果有承担或者客户的意向发生改变，员工可以马上通过多余表格来进行提交。数据呢，会自动同步汇总。经理啊，就可以通过多余表格来随时查看低俗的经营数据。他们没有用多余表格。以前啊，都是每天早上人手发一张表，然后呢？下班呢，还要花费几个小时去进行辛苦的汇总，费时又费力。一个多余表格，不仅为玩具节省了大量的时间，还节省了一些人力成本。都 各位表哥对企业的价值啊，其实呢，还远远不止于此。有些企业花费了很多钱去采购了很多套不同的业务系统，想要提升这个业务的 效率。结果发现，这些系统呢，和业务的需求不契合，数据呢，还相互独立，不普通，反而浪费了很多时间，更别说效率提升了。飞速多余表格恰恰就能解决这一个痛点。比如精准的 cu， 因为传统的 cm 系统啊，无法满足业务需求，就利用多余表格自行打进了上市业务全流程管理系统， 省下了上千万的搭建费用。没有用非速度与表格之间，他们也是使用过十几个业务系统管理软件，但是呢，系统之间的数据信息无法打通，根本没有办法去提升团队的效率。使用多于表格搭建自己的业务系统以后，一张表就能管理公司的全部业务流程，从销售、客户管理，到研发、运营管理，再到 hr 和财务管理，一张非速度与表格全部打通， 代替了之前十几款业务系统的作用，他们将飞速多余表格深度的应用到了公司的每一个部门，甚至是每一个人。用精准 suu 的话说，多余表格呢，它不只是一个表格，而是公司数字化的引擎，是一个先进的团队管理工具。可以发现，用多余表格自己搭建的系统，不仅可以管业务，还可以管 人，沟通效率和业务效率双向提升。几张表就能代替十几款专业的系统，省心的同时啊，也省钱。而且啊，用非速度与表格搭建业务系统啊，非常的简单，他自带了数十个行业，上百个场景的管理模板， ok 啊，研发、运营、市场、财务等等全部都有， 怎么可能不用一个小时的时间，在模板的基础上 diy 一下，就能获得一个顺手的管理系统，或者呢？深入研究一下，搭建自己的全流程管理系统，在工具改变业务形态的时代里，各行各业都在用这个工具提效，如果你是业务管理者，不妨也试试肥叔多于表格！