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把这样的飞速多维表格升级成这样的企业官网,或者把这样的进存销数据表制作成这样专业的 erp 管理系统, 这就是飞速多维表格的应用功能。只要在飞速多维表格左下角新建应用,就可以自动生成一个应用半成品点。这里可以修改应用的布局和主题, 这里的每一个主键都可以单独增删改,例如这个图片主键可以更换图片和修改跳转地址, 这里是一排按钮字段,点击可以跳转到对应的功能页下面的商品列表显示的对应多 a 表格的商品数据。总之,有了飞书多 a 表格的应用功能,就可以自己动手搭建市面上大多数的 e、 r、 p、 c、 r、 m 等等管理系统了。

我企业内部已经上了 erp 了,我还有没有必要上飞书?上次有个制造业工厂老板问我这样的问题,关于这个问题啊,我应该还算是比较有发言权的,因为我除了是飞书官方的服务商以外,我还是顶尖 erp 官方的服务商。那么 erp 它解决的是生产内部的流程管控,那其实更多,它是给一线员工,给我们的中高管来用的。 其实老板他很多时候并不需要用到 erp, 因为老板很多时候要看的是更多维度的数据分析,也就是说把 erp 里面的数据其实要汇总到飞书里边来,通过飞书的 bi 看板,通过飞书里面一些 ai 的 能力来生成更好的老板驾驶舱。 飞书除了做数据分析、数据复盘以外,它更多解决是人的血统啊,比如说我们的 o a 啊,我们的文档,我们的知识流转啊,我们更高效的通过飞书让人跟部门之间更好的合作。最终的结果是呢,要上线飞书,然后把 erp, 把 max 这种专业的行业软件集成到飞书里面 来,做整体的数据汇总,然后以后这些数据可以为给飞书里面的 ai, 让 ai 来解放我们更多的一些重复性的劳动。


企业内部已经上了 erp, 还有没有必要上飞书?关于这个问题呢?我今天给大家剖析一下。我们除了是飞书官方服务商以外,我们也是顶级的官方服务商, 那么顶级 erp 它解决的是生产内部的一个流程管控,更多的是给一线员工和中高层来用的。其实老板他很多时候并不需要用到 erp, 因为老板要看的是更多维度的一个数据分析,也就是说我们把 erp 里面的数据汇总到飞书里, 通过飞书的 bi 看板和飞书的 ai 能力来生成更好的老板驾驶舱。飞书除了做数据分析、数据复盘以外,它更多的是解决人的协同, 比如说我们的 oa, 我 们的文档,我们的知识流转,通过飞书让人跟部门之间更好的合作,最终把 erp 卖死。这种专业的行业软件集成到飞书里面来做整体的数据汇总, 后期这些数据可以喂给飞书里面的 ai, 让 ai 来代替我们做更多的重复性的工作。

输入库存管理各位表格,最简单的库存预警通知进货价,出货价有波动也可以,我们来看看, 一共有三个表,第一个是商品表、入库表和出库销售表。商品表呢,包含了商品的基本信息,批次进货的价格。我们在创建商品时,只需要录入两个信息,商品的名称,对应的批次和这批次进货的成本价。比如进了一批草莓,草莓二十, ps, 价格为二十,提交我们就能看到这里多了一个草莓零库存,后面的都是根据我们的输入库记录实时计算出来的,然后我们对草莓进行一个入库, 草莓草莓二十,成本价它这边就自动出来了,然后进货数量,进货一百,我们再来看商品的表,就能看到这里的实时库存变成了一百,对应的库存价值总额就是成本价去乘以库存数量, 然后我们再对它进行一个出库的操作, 成本价可以出来了,我们出库出库个三十,二十我们卖卖二十八,我们换个方式出库, 出库商品我们选择草莓成本价就自动显示出库的数量选择,比如说我们出库个三十个,然后单价是我们二十进的,还卖个二十八,这里会自动计算销售总额提交, 我们看到这里表格就多了一个草莓二十,出库的数量是三十,卖价二十八,然后销售总额是八百四,本单的利润是二百四。 这时候我们来看商品表,它的库存就变成了七十,也就是总共入库了一百,减去了三十的出库。当我们的库存较少时,这里的库存状态会变成预警。 通过这里单独的一个视图,我们能看到预警的商品有哪些,并且在库存预警时会发送飞书消息给你,提醒你库存不足,要需要补充库存。比如说我们现在将这个草莓二十的库存再出库十五个, 看这里就多了条信息,你的草莓库存只有十五了,请及时补充库存。点击查看记录详情,可以直接进入库存预警的列表, 我们就能看到所有预警库存的商品了。如果你想看数据报表,我们可以参考上一个案例,可以看到我们的总库存,库存预警的数量,库存的分布,包括每日的出库,入库的记录 啊,销售排行榜等等。这些数据它除了在电脑上能操作,还能在手机上操作。下一期我们看看在手机上怎么使用, 有详细的设计思路,这段配置的具体的公式等等,包括自动化配置的配置项,有兴趣的话喝杯咖啡。

飞镖设备工厂要上 vr 软件,必须具备的功能之一就是 cm 客户管理系统,因为它跟机械厂、食品厂、化工厂完全不一样,这些行业啊,他们是可以通过老客户、大客户重复购买来维持业绩。而飞镖设备工厂的客户啊, 合作一次几年可能都不会再合作,所以一定需要持续大量开发新客户,所以需要上 cm 客户管理系统, 第一呢是要做好客户的激励和维护,第二是要管好销售团队,保证订单持续增加。用 erp 软件啊,其实很简单,三个动作就能把客户开发、销售团队管理,还有商机转化,做到全面的管控。第一个动作啊,就是录入客户 一个表格,管一百个客户,就已经乱成一团了。 c m 软件可以管几千甚至几十万个客户,每个客户都很清楚,不管过多少年,每个客户沟通情况都能随时查到, 用手机,用电脑,随时往里增加,就是在增加商机,增加成交的可能,可以对客户进行分类,搜出你的重点客户。当然飞镖设备行业啊,客户沟通周期啊,一般都非常长,长的可能几个月,甚至啊,从客户建厂到建成一年时间,那这么长的时间里面,你看客户沟通这么多次, 核心的需求是什么?对方的对接人有哪几位啊?他们的各种要求是什么?你有办法集中到一个文档里吗?用 cm 软件,你点开就能看, 过几年都行。还有一个就是提醒的功能,因为我之前合作过一家做飞镖食品设备的工厂,六月份业务员翻本子才发现有个客户让四月份联系要买设备,但是这个业务人员基本上忘了,最终啊,客户就买了同行的, 你通过 c m 系统的,不管过几个月,他都能提醒你,根本不会忘记去联系。而且即使你忘记联系, 我给你设置上重点客户,十天你不联系,软件就自动提醒你联系。当然, c i m 软件的功能啊,并不局限在这一些方面,通过刚才简单的录入新客户,写沟通进展,设置下次联系提醒,软件在后台就进行了大量的分析,客户主要来源于哪里,数据说明一切, 每个月的业绩对比。之前就有一个做激光设备的工厂,用了这套 erp 软件,有两万条客户资料,其中重点客户啊,是这一百个,打开就能看 整体的订单业绩啊,回款情况,每个业务人员他任务的完成情况,他的填单能力和回款能力啊,都是很清楚的。所以对于飞镖设备工厂上, erp 软件 里边一定是包含 c m 客户管理系统的,这样我们可以做好客户的积累,细致的跟进和维护,弥缩销售数据,优化了销售决策,才能让飞镖设备工厂稳固发展,持续盈利。


我给公司网站加了一个功能,什么意思呢?就是一句话,描述你的需求,或者说你想解决的问题,最终你就会收获这样一份包含功能清单,包含流业务流程图,包含系统蓝图和实体关系图的需求文档啊,你也可以保存到本地。 各位有没有遇到这样的问题,就是比方说你有一个软件类的需求,但你要想找供应商聊一聊的时候,你会发现很难 准确的把你的需求表达清楚,你不知道怎么把自己的需求说明白,那么又或者你在公司内部向你的公,向你的老板去汇报啊,或者是跨部门去拉通对齐的时候,你也发现你很难快速的无所遗漏的把你的需求 描述清楚。那又或者你知道怎么说自己的需求,但是呢,你要把它整理成结构清晰的文档,得花上好几个小时。那这个功能啊,就是来解决这个问题的, 那么这里这功能有三句话,其实就说清楚,说清楚了它的用法和使命。那梳理模糊想法啊,构建清晰需求,交付完整文档,什么意思呢?怎么用呢?我们来一起来试用一下啊。啊,比方说你有在这个的输入框这里啊,输入你要解决的问题,或者说你具体的一个软件的场景,比方说 我有一个销售管理类的问题需要解决,一一一些吧。 好,这个时候他就会激活这个智能体来跟你发起对话。他对话的方式是怎么样的呢?跟你根据你的输入的内容来向你发起多轮的提问,类似于像咨询公司一样顾问式的提问,通过这样的不断的提问,最终把你的这个需求这个问清楚, 最终给你输出成一份需求文档。那我们,哎,他有响应了,好,正在准备问题, 哎,他问我这个技术背景怎么样子啊?这个就决定了他后面跟你使用的专业术语的多与少的问题。好,我能用什么样的模式?那我比方说我是这个大客户销售, ok, 公司规模。 好,他会根据,因为这个是他不是预制式的表单式的提问,而是,呃,这个智能体,所以他会根据你的回答来生成下一组的提问。好,下一组问题来了,正在准备问题。 好,最让你头痛的问题是什么? ok 啊,或者你有什么其他的问题在这里补充,比方说业绩预测啊。好,那为了演示方面,我后面就快进了啊, 好,好, 我们看到这个需求文档已经是在生成中了, 它包含一些啊,就常我们常最常规的这个需求的文档的这个结构啊,包含一些背景啊,边界啊,一些功能清单啊,我就耐心等待它生成完毕啊, 啊,业务流程图啊,这个系统蓝图啊,这些关键表单的这个实体关系图啊,还有一些非功能性的需求,最后附件还包括你整个的,呃,咨询的问答记录都在这里啊,然后呢,你就可以很愉快的将这份文档导出成 pdf。 好,那最终这份需求,呃,文档啊,就已经导出到我的本地了啊,这样,你可以发给你的供应商啊,发给你的老板都可以。 但是现在这个版本还是只是一个测试版,所以他的报告的质量就他交付的质量还是有一些提升空间。当然我给这个正题加上了一个自我净化的能力。什么意思呢?就是用的人越多,他的交付质量就会变得越越好,所以啊,欢迎大家多多来使用。

仅仅一年, salesforce 股价就暴跌了百分之五十,国内的沙石公司也受到波及,比如金典,在不到两个月时间就跌去了百分之四十。恐慌禁抛出的原因是,市场认为 ai 正在沙石。沙石公司主要有三个观点, 第一, sas 正在变成不值钱的记录系统。第二, ai 将导致订阅 sas 的 员工数大幅度减少。第三, ai 降低了开发成本,软件竞争将更加激烈,甲方自研的动力也会更强。这几理由看起来很有道理,但其实根本经不起深究。 首先说 sas 正在变成不值钱的记录系统,这个观点其实非常偏颇。一个可用的企业 ai 系统,大模型的能力只占一小部分。 真正决定 ai 可用性的是企业内部数据、决策规则和执行系统。以一个 ai 延伸三 m 系统为例,首先需要给 ai 提供准确的内部数据,包括客户信息、商机信息以及详细的决策规则,比如商机判断条件、 销售拜访 sop 的, 只有这样才能确保 ai 决策的准确性。另外,由于 ai 不 擅长执行严谨的业务流程,因此还必须对接企业内部系统,包括客服系统、营销系统等。没有这些上下文, ai 就 只是一个玩具,企业根本就不敢用。 那构建这些商业文简单吗?由于企业的业务和流程非常复杂,对于缺乏软件基础和行业漏号的大模型公司来说,一点都不简单,这也是百分之九十的企业 ai 投资都打了水漂的核心原因。而对于萨克斯公司来说,他们不但有软件基础,而且还有行业漏号。 因此,正如黄仁勋所说,既然已经有了好用的工具,其实就没有必要再重复造轮子。所以,进入 ai 时代,萨克斯系统也绝对不只是记录系统那么简单, 它将会承担提供关键上下文的职责,成为 ai 在 企业落地绕不开的一环。再说第二个理由, ai 将导致订阅上市的员工数大幅度减少。这个理由就更可笑了。 所谓物以稀为贵,只要上市软件仍具备差异化价值,那么它其实也很容易从订阅模式转变为按结果收费模式,甚至有可能赚的更多。实际上,如果缺乏差异化价值,哪怕是按结果收费,比如巨水潭,也同样赚不到钱。 说到底,决定 s 公司能否盈利的不是机会模式,而是产品的差异化价值。订阅席位减少,不代表 s 公司的收入就会减少。最后说第三点理由, ai 降低了开发成本,丧失的互成核消失了。如果是简单的效率工具,那么开发成本确实是核心成本。 但是如果是复杂的管理工具,比如大型企业使用的 erp cm 系统,开发成本从来都不是核心成本。 真正核心的工作量其实是梳理需求、设计方案、实施交付以及售后服务和客户成功等,这些才是上市公司的专业护城河。 当然了,并不是所有企业软件都可以高枕无忧,对于某些长在大模型、叠在路线上的、逻辑简单的软件来说,它们的触径确实相当危险。另外,我们还必须认识到,未来所有软件都将是 ai 软件, 哪怕你的产品逻辑再复杂,如果不积极转型, ai 恐怕也会被时代所淘汰,所以不过度恐慌,同时积极拥抱 ai 才是上市公司应有的态度。