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飞书官方提供了可以自动写入飞书多维表格数据的各种模板,详细教程我放在最后了,例如可以把群聊消息自动写入飞书多维表格,并且 ai 分 类打标签, 还可以把语音信息自动录入多维表格, ai 提取关键信息,还可以把会议总结自动沉淀到飞书多维表格,它就是飞书的工作配方。目前这个系统有二十四个自动化流程,可以一键收集信息,可以关键消息提醒, 可以会议总结统计,还可以销售高效跟进。怎么用呢?首先在飞书里搜索工作配方,或者直接打开这个网站,然后找到需要用到的模板, 以这个模板为例,发送自己的消息,自动进入到分数度位表格,点击在这里选择哪个群的消息,要写入到分数度位表格,然后保存并起用。 到了这里。怎样找到那张飞速度为表呢?在这里查看数据详情,点击,这就是刚才那个模板统计的群消息,我们也可以在这个表里自定义一些 ai 功能,这样当我在指定的群里发消息的时候,群消息就会自动的写入到飞速度为表。

第一步,登录飞书第二步,直接点击多维表格。第三步,点击新建多维表格,点击空白的表格单机,这里给多维表格命名。在多维表格里, 中间的部分是内容,左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表,这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除,因为我们暂时还用不到。 现在我们对数据表的内容进行编辑。列通常是对数据的描述,官方称之为字段,可以区分数据的类型,型就是一个个独立的任务或者项目。 那我们在建表的时候,首先要把列确认好。我们今天建的任务管理,第一列当然是任务的名称了,点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型,点击字段类型里面的选项进行选择。 我们可以用单选字段来区分任务的类型,来给任务打一个标签,比如工作、吃饭、运动、 学习。设置完我们点击确定,我们再新建一个字段,这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本字段来记录我们对任务的复盘,文本字段支持最多输入十万字。最后我们见日期字段来记录任务的时间,日期格式,这里我们可以精确到分钟默认直不动,然 然后点击确定,我们可以设置任务的开始日期和结束日期,因为这两个字段类型是一样的,所以我们可以直接复制一个,然后双击名称重新命名一下就好,这样数据表的基本框架就搭好了。

哈喽,我今天一分钟学会用 photoshop 实现亚马逊上架,全流程送货来看效果。操作非常简单,只需要在多框输入,让它打开什么网站,整理哪些数据,它就可以全自动执行任务,还能语音实时提醒工作进 展。我们来看一下注册结果,目前已经整理好了亚马逊的商品名称、五点描述、价格、销量、主图、 sku 等等相关的信息, 还可以让它直接导出成带图片的 excel 文件,也可以让 open call 直接导入到飞速对表格。接着下一步到了自动化生产,我们新建一个对表格。首先第一列可以批量上传产品的六宫格或者九宫 格图,这样的话可以满足详情图生成中的各种细节要求。接着第二列出产品详情,那这里可以直接让 opencal 在 上一步执行完之后直接导入进来,这里可以根据自己的需求把产品介绍翻译成中文。接着第四列选择要生成的详情页类型,不管是突出产品细节还是做排版设计, 都能保证整体风格的一致性。在整条链路设计好,测试没问题的话,点右侧的更新就可以批量生成了。那这里我测试比例是二十一比九,生成的比例可以根据自己的需求制定选择。还有一个点就是为了保证生成的一致性,这里我把主图和详情图中可能 会生成出来的衣服上传一件上衣作为固定的模板,那后期的话只需要替换服装就能生成不同的主图和详情图,基本的思路就这样好了,一生。本期视频大家点赞关注,咱们下期见,拜拜!

还在为任务管理发愁,切换多个系统,手动整理数据记号时又繁琐,其实用飞书加多维表格,零代码操作,十分钟就能搞定。具体搭建步骤超简单! 一、搭建个性化任务录入界面,打开飞书左侧多维表格菜单,点击左上角新建多维表格,并选择空白表格,即可启动搭建。支持按需自定义字段,比如写作任务常用的文章题目类型、任务状态、写作进展、发布日期等。字段类型可灵活设置为文本 日期、选择单选等。还能通过函数关联字段,比如根据计划完成时间和任务状态自动判断进展。录入字段后,还能切换式图,展示新增任务。看版式图,按任务状态分类呈现,拖拽就能更新状态。添加日历式图,按发布日期汇总任务,每周代办一目了然,不用再在杂乱表格里翻找信息。 打造数据统计仪表盘,想直观掌握任务整体情况,可新建任务统计仪表盘,展示已完成文章总数、未发布任务数量、文章类型分布、饼图等核心数据。 添加图标时,只需选择对应数据来源和展示样式,再通过拖拽调整页面布局,一个清晰的数据分析看板就完成了 任务数据随时查看,进度把控不跑偏。三、设置智能任务提醒,怕错过任务截止时间,借助飞书自动化功能就能解决。在多维表格右上方点击自动化配置,设置触发条件,比如每天早上九点再配置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒 内容,可自定义标题和展示格式。还能添加使用按钮,点击查看详情,可直接跳转表格更新状态,无需打开表格,在通知栏就能完成,高效又省心。四、 配置,快速录入机器人突发灵感想记录任务不想繁琐,打开表格可以这样操作,先将多维表格机器人加入工作群,再到飞书工作台,打开机器人助手新建指令设置,收到消息即触发操作节点。选择新增多维表格,机 器人就会自动将群内消息录入任务表格。此外,还能在群聊设置中添加多维表格,随时录入任务,不错过任何灵感。

小白速看超简单的飞书多维表格基础用法教程来啦!飞书多维表格的核心逻辑特别好懂,一行就对应一个任务或项目,从头到尾是完整的一条记录。而每一列呢,官方称之为字段,用来记录这个任务的各项关键信息,比如任务名称、负责人、截止日期等等,清晰明了, 想补充新的信息项也很方便。把表格拉到最右边,点击右上角的按钮,就能添加各种类型的字段啦,像日期、标签、文本等都能按需选择。 如果要新增任务或项目,直接把表格拖到最左边,点击左下角的加号,就能快速创建,操作超直观。这么简单的基础用法,你学会了吗?后续还会分享更多实用技巧,新手朋友记得关注跟上哦!

嗨,大家好,不知道大家平时有没有对个人工作任务进行管理的需求,比如我会管理自己的工作任务,看看任务完成的报表, 还会对快到齐的任务进行一些消息提醒等,可能我会用不同的系统去完成,或者自己开发一个系统会稍微有点麻烦。那么今天我就介绍一下飞书多维表格这个产品,可以快速帮你搭建一个任务管理系统, 不需要任何代码即可完成,非常方便。那么接下来我们就看看如何操作。第一步,我们要创建一个录入任务的页面,首先我们进入到飞术的页面, 然后在左侧找到多维表格的菜单,点击进入。进入后我们再点击左上角的新建多维表格。进入后我们会看到飞书提供了很多不同类型的模板, 我们直接点新建空白表格即可。进入后看到飞书已经提供了一个默认表格,类似三,那我们可以把默认的字段先都删掉,改成我们自己需要的字段。 比如对于我的写作任务来说,我关心的就是文章题目、文章类型、计划完成写作时间、文章状态、写作进展和文章发布日期。每个字段的字段类型都不同,有文本日期选择,也有单选, 我们都可以在自断编辑中进行配置。可以看到飞书提供的自断类型也比较丰富,基本的需求也都可以满足到。同时也可以设置函数, 比如我根据计划完成写作时间和文章状态来判断文章的进展情况,这里用函数就可以实现所需要的自断配置号之后我们 我们就可以把我们的任务录入进去了,然后还可以把表格的名称进行成命名。如果不满足于这种仕途,我们还可以再点击页线新增其他样式的表格。比如我们点击后 新增一个,在新增一个任务看版样式的表格配置,按任务状态进行展示,同时表格中展示的字段也可以进行灵活的配置,配置完成后就可以更加直观的看到所有任务的状态,我也可以通过偷动对应的任务来改变状态。 最后我也可以再新增一个日历仕途,根据发布日期展示所有任务的名称,直观地看到我在每周发布了哪些任务,非常的直观。第二步,我们增加一个数据统计的看版页面,比如我想 统计一下我一共写了多少文章,其中有多少个还未发布,目前延期的有几个。再看看我的文章类型的分布情况,那么我们就可以新建一个数据看版。首先我们在左下角先新建一个仪表盘 命名为任务统计,添加图表,选择统计数字。在配置界面上,我可以选择数据来源、展示样式等内容。我用这种方法把文章总数、目前延期数的内容都展示出来。总理,我也把文章类型发布的柄图也展示出来。 最后页面的整体布局可以通过手动拖拽来调整,这样一个简单的数据看板就做完了。 第三步,我们需要增加一个任务提醒,我想给自己设置一些消息提醒,帮助我及时完成任务。这里我们 用到飞书的自动化功能,在多维表格的右上方,我们点击自动化,进入自动化配置后,我先在条件处配置消息触发条件,比如每天早上九点给我发送未完成任务的提醒。 其次,配置好了触发条件后,我就要设置执行的操作,也就是配置发送的消息了。先选择了通过飞书发消息给我个人, 然后配置标题和内容展示样式,再配置两个按钮,一个是查看详情,点击可以去到多维表格查看,另外一个是更新状态,比如我文章已经写完了, 没及时更新状态,那么我就不用去到表格更新,直接在通知栏点击就好。配置完之后,点击预览就可以看到实际效果了。第四步,我们可以配置一个快速 录入任务的机器人。比如我有时候可能突然有一个题目想写,但是不想打开多维表格去录入,因为入口有一点深,那么我想在工作群直接让机器人帮我录入。首先我先建立一个群聊,如果有的话就不需要,然后在群里我把多维表格机器人加入到群聊内, 然后我在飞书工作台找到飞书机器人助手,新建一个指令,在指令中我先配置触发器,机器人收到消息后即触发,然后再操作节点选择新增多维表格记录, 直接把机器人收到的消息录入到任务表格即可,最后启动指令就好。然后我们可以在群里发消息,让机器人记录,发送后,在任务表格中就可以看到已经自动新增了一条任务。 最后我们还可以在群聊中直接添加一个标签,把多维表格加入到群里,这样群聊的时候就可以直接在群里进行操作,成本更低。在群聊设置处加入后会看到群里多了标签,点击后可以看到多维表格的内容, 可以点击不同表格进行切换,很方便。好的,以上就是如何用飞书多维表格等功能建立一个简单的任务管理系统, 非常的简单方便,帮自己提高很大的效率,感兴趣的朋友可以试试,也欢迎订阅我们的频道,会持续分享一些好玩实用的效率工具,谢谢!

你是不是每天打开飞书,还在做这些无意义的事情?搭建好的知识库,你都不知道怎么调用报销一下,你还艾特这个,艾特那个公司的任务项目,你还要挨个复制到群配置机器人,砍掉无效工作。那接下来呢,我们讲这个审批报销流程的自动化, 这表呢是由报销人去填写的,他把这些信息填写完之后呢,会自动把这个报销内容推送给审批人。比如说我测试一条 啊,然后报销金额填好,一填完啊,审核人员就收到消息了,就审核消息呢,包括时间、报销内容、人员和报销的一个费用,包括报销的一个凭证。这张图呢是我随便上传了一张图。 审核人员收到这条消息呢,还有两个按钮,当你点击审批通过的时候呢,他会自动在表格里面记录审批已通过,然后推送给下一级的审批人员。如果说你点击的是审批不通过呢,他会推送一条消息给你的这个编辑人员就是你的报销人员, 让你重新去编辑这个表格。我们看这里点击不通过啊。报销人员这边呢,他就收到一条新的消息,需要修改, 然后下方也有个按钮,点击这个按钮呢,他会直接跳转到多个表格,你可以进行一个报销内容的修改。这一套工作流程呢,其实适合很多的应用场景,这只是报销审批的一个小场景,如果说你的公司还没有用上这套系统,快点用起来吧。

今天我们来学一下非书多表格的干特式图,他会把任务或者项目变成可式化的时间轴,让时间与任务的关系,任务之间的时间关联一目了然。我们拿个人的任务管理举个例子,在干特式图中,我们可以清晰的看到每个任务的起止日期, 如果我们要更改日期的话,可以直接在干特式图中进行操作。当咱们不想改任务的总天数,只想改任务的起止日期的话,可以直接拖拽任务。比如咱们要把这个学习新技能课程改到二十六号,改到项目资料整理以后,那我们就可以直接拖动它, 然后把它拖动到二十六号。这里一个时间格有两条线,左边这条线代表当日的零点,右边这条线代表当日的二十四点,蓝色的这条线代表当前时间。如果咱们要更改截止日期的话, 可以按住它的开始或结束,然后拖出来到新日期就好。在干特式图中的所有操作呢,都会同步到原数据表中,因为其实仕图是同一数据的不同表现形式。

各位同学们大家好,今天要给大家讲的课程是一款超实用的排气管理利器。飞书多维表格这款专为排气管理打造的模板, 无论是项目调度还是单任务推进,都能帮你精准规划时间、把控进度,优化资源分配,保障各项工作如期落地。还会带你深挖广告与电影行业排气管理的核心价值, 从定义解析、重要性述到真实应用、案例拆解,帮你彻底搞懂排期管理的内在逻辑。核心亮点在于它细致拆解了多维表格在排期管理中的落地方法, 尤其聚焦广告与电影行业的场景化用法。而用于路波排期的多维表格更是优势拉满、自动化提醒、 实时数据同步、多用户协同编辑等功能,能让你的排气效率直接起飞。飞书多维表格本身的硬核优势同样亮眼,强大的数据整合与管理能力、顺畅的实时协助体验,再加上高度可定制化的扩展空间,能全方位适配你的多样化需求。 目前还有限时专属福利,年度飞书多维表格系统礼包正在免费大放送,这机会可不容错过。 总而言之,多维表格堪称排期管理中的关键抓手,强烈推荐大家立刻体验飞书多维表格相关的信息链接与配套资源也已经为你整理妥当啦!飞书表格搭建、 飞书学习均可以找到我们!

哈喽,我今天一分钟学会用国产 open call 帮我们自动干活,不需要手动部署来看效果,现在只需要在多少框输入,让他读取哪一个文件夹,整理哪些发票信息,他就能全自动执行任务,完成本地归档。那这次用到的是元气,还适合所有想用 open call 又不想氪金的国内用户,主打零门槛,不需要部署下载就可以免费使用。 现在只要一句话就能帮我们做文件整理、竞品分析,还能自动打开网页下载资源,非常方便。现在已经执行完了,目前整理好了十六个发票文件,我们来看一下注册结果, 其中包括发票的开票金额、税额、价税、发票类型等等相关的信息。有需要的也可以让元气 ai 直接导入到飞出的表格,或者手动上传数据表,表格里的所有资料类型都能自动识别。接下来直接上实操,把元气 ai 下载到桌面后,不用部署,如果想手机远程操作,也可以跟着教程接 飞出钉钉或者 qq 等等这里呢?创建飞出应用举例,我们来到飞出开发者后台,创建企业自建应用,应用名称和应用描述可以 自定义填写,然后创建,在这里刷开通基建的权限,接着展开左侧目录,找到权限管理,选择 批量导入导出权限,在导物这里把原来的 jason 代码替换成我这一段,然后确认新增权限,将权限就开通了。 在开通完全线后,从凭证与基础信息入口进来,先把应用的 app id 和 app mail 保存下来,然后回到元气 ai, 在 这里输入刚保存好的 app id 和 app mail, 就 能自动和飞书完成对接,然后我们再回到飞书开放后台,完成剩下的配置。那这部分的操作之前有出过一期视频, 思路和方法都是一样的,这里就不详细展开了,有需要的可以分享。除此之外,在元气 ipad 里还有配置好的各种 skill, 比如数据分析、笔记创作、网页信息收集等等,都是开箱即用,我们 只需要根据办公需求使用对应的 skill 就 可以了,不管是 token 消耗还是使用门槛,都比 open pro 更适合新手。小白基本的思路就这样,感兴趣小白可以去体验一下。好了,以上本期视频内容,觉得有用的话不用点赞关注,咱们下期见!拜拜!

这个世界就是给董维爱的人设计的,我是怎么做到的?看仔细了,带项目的朋友,是不是任务到处飞,每周还得花半天收周报、整数据,管个项目跟捡芝麻似的,琐碎又耗时。说白了,问题不在人,在于信息太散了。别废话,上科技看好了, 我只演示一次。用这个飞书多维表格中的来项目管理系统就可以系统化解决。比如优化产品功能,系统自动生成项目总结与风险提示,帮你提前规划所有任务。同一张表创建分配 谁负责,啥时候截止完成没有一目了然。表格还能自动算任务完成度,用图标在仪表盘展示项目时间线、任务状态、成员负荷、进展全透明。至于每周同步关联一个周报,表单成员填完数据自动汇总,不用你再催在整理。 简单说,这套系统就是把散落的任务进步、风险数据全部拽进一个可直观界面,让你从繁琐协调和手工计算里抽身,专注关键决策和推进。所以,别跟问题死磕,跟科技做朋友,如果你也想让项目管理变清晰、变轻松,记得来找我林表哥,下期想看我粉碎啥?评论区丢过来。

哈喽,大家有没有这个感觉,每次打开代办清单,看着这一堆逾期没有完成的事情,都会觉得很烦,不知道从何做起。而且有些定期需要完成的任务,假如这次没有空去做,就要等到下个周期才会再去提醒我,一不小心就会耽误了那些没有设置提醒时间的,或者是已经逾期的,这些任务更加是不会去自动提醒的, 非常麻烦。那有没有可能让 ai 每天去读取我的代办清单,然后根据事情的轻重缓急以及我的偏好,将任务安排到我的日历里边? 当然是可以的。所以我在人生主控台这个系统里面加入了 ai 任务助理这个功能,只要把任务填入到这个表中,简单填写一下优先级截止时间、预计耗时等。 ai 每天凌晨就会开始分析你所有的代办任务,然后按照最优的方式帮你把当天的任务日常给排好,排 到日历里边。你还可以提前告诉 ai 你 的一些要求,比方说几点到几点可以安排任务,什么时间段是不能安排任务的,每天最多可以安排多少个小时的任务,或者是多少个任务,甚至是一些个性化要求。比方说上午尽量安排什么样的类型的任务, 就好像是请了一个私人助理,每天给你安排好日程,不知道该做什么的时候看一下当天的日历就可以了。如果临时有事,没有按照日历的计划来做也没有关系。事情如果没做完,第二天 ai 会考虑是否再把这个没做完的任务继续安排到日历里边。当然因为一天的时间是有限的, ai 会综合去考虑,优先安排更重要或者紧急的任务进 来。对于那些没那么紧急或者没那么重要的任务, ai 会给你放在最上面的这个待定区域,你可以进行手动的调整,比方说把它拖到下面去, 如果其中某件事情已经做完了,你可以点进来直接去点击完成,然后 ai 下一天就不会继续安排这个任务了。对于不同的任务,你还可以设置任意的重复规则,比方说是每天重复还是每多久重复一次。这里的重复规则是可以用任意的自然语言去描述的, ai 会进行理解,你也可以选择按截止日期重复还是按完成日期重复。 接下来我给大家演示一下具体效果。这是日历的界面,所有的这些日程都是 ai 自动生成的,这里的每条日程前面的数字表示距离截止日期的天数,负数就代表已经逾期了,正数就是还没到截止日期前面有个小的指示灯,可以用来快速判断任务的紧急程度。 然后这是任务的清单,任务可以放在不同的项目下边,项目还可以关联目标,目标可以关联指标,对这块感兴趣的朋友可以看一下我之前的视频。然后每个任务的下边也是可以新建此任务的。那 a i 是 根据什么来安排日程的呢?挑几个最主要的因素来讲。那首先第一个就是任务本身的优先级,然后就是任务所属项目的优先级,还有任务的开始时间,截止时间,任务的预计耗时,任务的一些重复规则,还有任务的备注说明等等。比方说你可以在备注里面填 解一些个性化的安排要求,还有就是在参数设置里面,你可以再自定义一些偏好,然后 ai 每天都会去读取你整个任务清单,综合思考分析之后,再去安排具体的日程。那当天被安排了的日程呢?会在这里自动去勾上这个今日处理,然后你可以点击今日处理这个仕图,就能够快速查看今天需要完成的任务。 这里给大家看一个具体的例子,比方说这个洗床单被套的任务,我设置了每两周要做一次备注,这里说明了需要拆成三个日程,分别是早上去洗一个小时后烘干,烘干之后五个小时要装回。那我们来看一下 ai 有 没有按照这个要求来拆好这个任务。 可以看到早上这里大概九点半安排了洗床单,然后在早上的十一点安排了烘干,在下午的五点钟安排了装回那点进去,可以看到这里会提前五分钟会进行提醒。可以看到这里写负三呢,按道理来说应该是逾期了三天, 那为什么这里会显示已经逾期了十一天呢?那是因为今天日期是二月二十三号,但我这里演示的日期是二月十五号,中间有八天的差距。我们可以再看一个例子,这种带项目的,比方说这个素材拍摄,这里要求要分 a、 b 肉分别来拍摄,一个是下午跟晚上,我们可以看一下日历,这里 那确实他已经给拆分好了。然后凡是这种带项目的任务,他都会有一个括号,会备注这个项目的名称,方便你在日历见面就能够快速的区分。任务完成之后,其实你是不需要进入这个表格里面的, 直接点击日历,这里会链接,点进来这里就可以直接去点击完成节点去完成这个任务。这个操作在手机端也是一样的,直接点进去链接就可以操作。 有些任务你可能想要去限定他的执行时间范围,比方说这样这个处理邮件,你如果想要在九点到十点间去安排的话,你就把这个具体时段给写进来,这个日期可以不用管,但是这个时段如果你写了, ai 就 会默认你只能在这个时段内去处理这个工作。 可以看到这里九点到十点中间是一个小时,但是它只需要半个小时就能完成,那我们来看一下日历里边,它给安排了九点到九点半,这里半个小时是没问题的, 那对于这种还没有截止的任务呢?如果你写了一个未来的开始时间,也就是说今天还不需要去开始, ai 就 会默认这些任务先不要去安排。但如果你把这些开始时间给删掉了, ai 会在你当天的时间允许的情况下再去安排这些未来的任务。 这里的任务模块其实只是整个系统的一部分,人生主控台这个系统还包括项目标指标,项目还有日记等等的不同的模块。 那如果你对这套系统感兴趣的话,可以在评论区告诉我使用教程正在陆续制作当中,很快就会跟大家见面,也欢迎大家去查看我主页里面的其他一些视频,会有更多关于目标指标方面的讲解。