怎么把飞书里多维表格转成模板

飞书官方提供了可以自动写入飞书多维表格数据的各种模板，详细教程我放在最后了，例如可以把群聊消息自动写入飞书多维表格，并且 ai 分 类打标签， 还可以把语音信息自动录入多维表格， ai 提取关键信息，还可以把会议总结自动沉淀到飞书多维表格，它就是飞书的工作配方。目前这个系统有二十四个自动化流程，可以一键收集信息，可以关键消息提醒， 可以会议总结统计，还可以销售高效跟进。怎么用呢？首先在飞书里搜索工作配方，或者直接打开这个网站，然后找到需要用到的模板， 以这个模板为例，发送自己的消息，自动进入到分数度位表格，点击在这里选择哪个群的消息，要写入到分数度位表格，然后保存并起用。 到了这里。怎样找到那张飞速度为表呢？在这里查看数据详情，点击，这就是刚才那个模板统计的群消息，我们也可以在这个表里自定义一些 ai 功能，这样当我在指定的群里发消息的时候，群消息就会自动的写入到飞速度为表。

如何搭建一个可以自动运行的飞书多维表格呢？我以这个可以通过一张产品图就自动完成主图详情主视频的电商视觉套件为例，从零开始，一步一步手把手教大家搭建这样的一个自动化运行的飞书多维表格。 首先从飞书多维表格的官网进入，如果还没有飞书多维表格的同学，可以参考我的这一个视频， 新建一个新的飞书多页表格，按照自己的工作需要完成表格的基础搭建， 比如这张表格当中有日期、产品名、产品图片、产品卖点、优惠机制、运行状态、内容策划、白底图、主图详情页、场景图、主视频，大家可以在这个地方暂停一下，先把这一系列的数据列把它创建好。 接下来呢，我们要对每一列设置它的列属性。在非输多维表格里面，列有很多种不同的字段类型，我们双击列名或者右键点击列名，选择修改字段列就可以进行编辑。 比如表格的第一列缩影列不能移动或删除，我喜欢用来记录时间，我就会设置它的内行为日期，并且选择带时间的日期格式，并在默认值里面选择添加新记录的创建时间， 这样我在填入新内容的时候，飞书多维表就会自动帮我记录当前的时间。产品的相关信息都是我们自己输入，只是产品的图片，我们需要把自断属性改为附件，这样呢才能传图片。 运行状态需要改成单选项，并设置后面的每一步状态。这一列在自动化运行时，可以让我们清楚的知道来到了哪一步。从内容策划列开始，后面的列无论格式 是文本还是附件都需要用到自断捷径，也就是这些列不需要我们人工输入，而是 ai 帮我们填进去。自断捷径的设置基础可以参考我的这一个视频。 在内容策划中，我们用到的是豆包图片理解大模型。在白底图主图和详情页中，我们用到的是极梦四点零主视频，用的是豆包的 ai 深层视频大模型。 整个这个表格里面的每个字段捷径的提日词都可以在我提供的模板里面找到，这里我说一下表格的运行逻辑。首先内容策划会根据产品图以及其他的产品信息来进行图片理解，并分析出产品的电商视觉策划。 然后白底图会根据原始图来生成一张底色为白色的图片，有两个作用，一是大部分的电商主图都包含一张白底图，二是其他的主图详情和主视频都需要用白底图来进行图深图或者是图深视频。 接下来就是用白底图并根据内容策划来生成主图和详情。最后根据内容策划和白底图生成一张场景图，并用场景图来生成视频做成主视频。 每个字段捷径在表格里面都可以用手工的方式完成 ai 的 内容生成，不满意还可以回头去调整题日词。如果需要表格在我们输入了产品信息以后就自动运行起来，我们就需要把字段捷径设置为自动。 但设置自动捷径以后呢，就会出现一个比较麻烦的问题，所有的自动捷径都会在表格当中并发的运行，没有先后逻辑， 如何控制表格里面的列的运行的先后顺序呢？比如运行的内容策划，再运行白底图，然后生成主图详情，最后生成主视频，这就需要我们为这个表格搭建工作流。工作流的基础知识呢，可以参考这一个视频。 在这个案例里面，我们点击工作流，在他的开始节点，我们需要满足五个条件，也就是我们认为用户已经完成了五个内容的输入，才会进行后续的工作。当我们把这五个内容都填完以后，我们再添加修改记录的节点， 修改运行状态，列为策划内容，表示工作流现在正在进行策划内容这一列的生长， 然后再添加一个 ai 大 模型的节点，这个模型是进行内容策划的，需要在节点的捷径库里面搜索 ai 图片理解豆包，把节点名改为内容策划，把表格里面的提示词考进来。 需要注意的是，在添加参数和引用字段时，我们需要选择哪一个进度的字段是需要大家去判断的， 因为工作流运行到不同的进度的时候，字段的内容是不一样的。比如运行到制作主图时，就需要选择上一个节点输出的白底图的进度， 在这个进度下，白底图才是完成好的。以此类推，我们把整个工作流程按照先后顺序在工作流里面复刻一遍，检查没有问题，我们只需要点开工作流的开启开关，回到表格，表格就自动化启动， 我们输入产品图和产品信息，内容就会按照工作流的顺序进行。生成这张表格呢，我已经做成了模板，放在我的粉丝群里，你在搭建自己的飞书多维表工作流的时候，需要参考我的这张表格结构，或者需要我的提示词，都可以在评论区回复我，六六六。

在飞书多维表格上，只需要上传一张产品图，就能一键直出原创的卖点详情页，甚至还能批量升图。这套工作流的核心在于我设计的两个智能体， 这一期我把这套自动化逻辑毫无保留的拆解给你看。打开多维表格，先快速搭建基础，三件套，产品名称，产品卖点，还有产品图上传。这里的产品图上传是选择我们的附件。 注意，在处理产品图时，我们需要增加一个附件拆分助手，这里的附件选择产品图具体配置，如果卡住了可以回去看我第一期视频。 接下来是两个关键设置。第一，新增一列详情页数量，这个数字决定了 ai 一 次给你出几张详情页的提示词，我们可以增加一副判断来控制。 然后就是我们的参考图上传，用于大模型提示词反推，这里也是选择附件，再加上详情页提示词，大模型输出的结果会在这一列展示，这样你随时可以人工干预修改 ai 写的 prompt。 最后，提示词开关与深图开关，按钮按钮控制，可以直接绑定我们的工作流，这是一个启动的按钮开关。接着就是我们的生成图 url 以及预览列，这里的预览选择链接转附件，这样我们就可以批量下载， 这样我们的地基就打好了。第二步，工作流搭建，这个就是我们的核心，点击按钮出发新增查找记录，把刚才的产品名、卖点 url 和那个关键的详情页数量都抓取进来，用于整体工作流的调用。在这里我接入了豆包大模型，并且赋予了他双重人设。 第一个是视觉营销大师，他的核心任务是将你的产品卖点与参考图的场景描述完美融合， 专门输出适配 nano banana pro 的 高质量中文提示词。这里我们选择产品名称、产品卖点以及详情页数量，以便于大模型更深层次的理解。第二个人设是文案大师，他能根据第一个大模型提示词痛点内容直接生成文案排版，这样我们出图后就不用去打字了。 这里选择第一个大模型的结果，然后再选择详情页数量。这两个人设的 prompt 提示词逻辑非常严密，大家可以截图保存一下。最后我们再新建一个大模型，用于提取对应序号的结果。我们再新建一个修改记录，把生成结果回传到表格， 整个详情页原创痛点的闭环就通了。我们跑一个系列试试，上传产品图，再给一张参考图输入产品卖点，点击运行提示词生成，我们等待它的结果。这里大模型就把我们卖点结合提示词给呈现出来了， 我们再点击生成图片，等待结果。这几张都还挺不错的，每一张都符合我们的卖点，这个就是整套工作流的逻辑，我把整套流程都记录成了详细的学习资料，有需要的自行拿取。

把这样的飞速多维表格升级成这样的企业官网，或者把这样的进存销数据表制作成这样专业的 erp 管理系统， 这就是飞速多维表格的应用功能。只要在飞速多维表格左下角新建应用，就可以自动生成一个应用半成品点。这里可以修改应用的布局和主题， 这里的每一个主键都可以单独增删改，例如这个图片主键可以更换图片和修改跳转地址， 这里是一排按钮字段，点击可以跳转到对应的功能页下面的商品列表显示的对应多 a 表格的商品数据。总之，有了飞书多 a 表格的应用功能，就可以自己动手搭建市面上大多数的 e、 r、 p、 c、 r、 m 等等管理系统了。

免费搜索一个有出入库、进销存管理功能的软件，并且有对应的数据看板，我们可以看到他当前的总库存。库存预警，当库存小于一定数量的时候会有预警，包括库存的分布，商品的分布情况，类型分布情况，每日入库的统计，出库的统计根据不同类型来统计，包括销售排行榜， 每日的利润和利润的分布，甚至我们可以投票联动起来，比如说我在每日利润这里五号的 逆转点动点动，然后右边的利润分布会看到五号的利润分布是分别是三体和铁幕红尘。那么首先我们需要，我们总共需要三个表，分别是商品表、入库表和出库表。假设以我们是一个书店为例子，你就卖了这些书，就包含这些字典，包含这些数据， 可以看到商书籍的名称、作者类型，他对应的照片、成本价、售价，这个这个是为了方便算利润，实时的库存都是实时计算出来的总入库的数量和出库的数量，然后这跟这两个是连接出入库表单的，方便操作。 然后利润和毛利率，就是为了方便后面计算我们的销售利润。那我们现在录一个商品进去看一下，这里提供了两种方式，一种是 两种方式，一种是直接录入信息，就是书名。还有一种方式呢 是直接拍照，然后 ai 会自动根据照片去识别对应的书名和作者等信息。来，我分别来试一下。第一个书名，假设制造消费者，它售价是四十五，假设我们的成本价是三十三， 嗯，这个是什么类型的呢？经济好的作者我们就留给 ai 去生成，提交，这边就会多一条制造消费者的这本书。我们去看一下 ai 生成的这个工作流，根据书名填作者。 好吧，这边就 ai 直接生自自己生成了，然后这个码呢？我们可以通过手机把它录进去这个调码。好的，进入这个表，看看最后的这个制造消费者 调码，调码之后你可以直接扫码就好了。 为什么要这个条码呢？就是后面为了方便我们出入库的时候，通过手机直接扫码来出入库操作出入库， ok， 我 们这里信息就有了，这些技术信息现在没有库存，对吧？毛利和利润都算出来了。然后我们再试一个从商品图片的录入，还是用手机吧， 拍照，拍照来一个沧浪之水，售价四十九，假设成本是二十吧，类型是属于小说， ok， 嗯，这码一起录了， ok， 这就有新商品点提交。好的，我们看一下这边的数据， 这边就有了这个苍狼之水图片在这里了。然后现在不是书名和作者都还没有吗？我们看一下 ai 那 边的情况，这第二个工作流，根据照片填书名运行日记，哦，有了， 那这里十二秒就已经运行完了，十二秒，比我之前测试快多了二十一分钟， 十二秒，然后我们看到商品这个表，表里就有了苍浪之水眼针，其实还可以让 ai 生成更多的东西，但是我们暂时不需要了。好的，现在我们来入库，我们还是用手机来入库。好的，我们点上面选择入库表， 而且入个单，入单就很方便做手机扫一个码，然后数量，比如说我入个一百份，这是入了一百提交， ok， 我 们这里看到 根据这个条码，你找到了对应的书籍制造消费者的入库多少？入库了，一百是什么时候入库的呢？就是现在入库的，然后这后面这个入库日期是根据公式截取出来的，为了后面方便我们统计。好的，那我们在电脑上再操作一遍， 我们给苍狼之水也入个库，拿取他的条码填写，看嘛，苍狼之水， ok， 看苍狼之水就出来了，两百本，提交好了，我们就能看到苍狼之水入库了，两百本， 那我们在商品表里面就能看到这两个商品的库存发生了变化，他的实时库存就一百，两百就已经有了，然后他的总入库，总入库就一百两百。 比如说，哎，我们还是消费者，再来一个，这是叫消费者再来一个三十本， 好，这是消费者三十本，那么我们的现在的总库存应该是多少呢？ 一百三十份，对吧？对的， ok， 那 我们现在来出库，看下出库表， 出库表也跟入库表差不多，我们包含了它的条码，对应的书名，书名也是通过条码去查找出来的出库的数量。出库的时间 啊，日期，日期是根据时间，时间自动创建，出库时间是自动创建的，出库日期是根据时间来说，就为了方便统计类型利润和本单的销售利润，这个是为了后面统计以用，都是通过查找引用去把商品信息给带过来的。 看一下我们出库单，出库单其实跟入库单是一样的，非常简单这一个条码，条码回去查找注明，注明，然后填写出库的数量就可以了，比如说我们还是用手机先试一下，我们可以先试试从这前面这里点出库， 也会进入出库单这个表单，同样我们出库制造消费者扫个码，制造消费者出库一本，我们今天卖了一本，卖了一本好，再填一次，我们把冲凉水， 冲凉水卖两本。 ok， 那 我们回来看数据， 首先出库单这里就多了两条，一个是一本的一本数量出货一数量的制造消费者，一个是出库二数量的苍狼之水，他对应的这些价格呀，类型啊，都是通过商品表查找出来的。 ok， 我 们再来看商品表，他这时候库存肯定就会发生变化，那总库存对应的制造消费者一二， 然后对应的实时库存就入库，减去总出库，那就等于实时的库存当前的库存。其实还有一种办法，除了我们去填出入库以外，还有一种办法是通过消息我们给 ai 发消息。我在这里试了一下， 也就说我们可以实现通过语音给 ai 发消息，然后 ai 进行出库的一些操作。我给你举了几个案例，我跟你说入库的时候说入库的时候，它会 告诉我三体一本，可以告诉他入库三体一本，他会把对应的码当当时有重复的啊，可以告诉我这个码的商品出库入库一本啊。这里我们就先不深入了，我们有机会后面再慢慢来分享。那我们再来看这个仪表盘数据报表 放小一点，看着好看一些，但是对比刚开始的时候，我们的总库存已经发生了变化啊，包括这些数据都会实时的发生变化，现在卖的最好的还是一九八四，比如说我们现在把这个给多卖一点，让这水卖个两百版吧， 二十本，我们再来看这个数据，好的苍狼之水就变成了第一名销售。二十本，我们看到我们所有的每天的入库的，每日的入库的统计，每天的出库的统计，包括对应的利润，好像是一月一号， 这里苍狼之水卖的特别多，利润都是从他这儿来的。 ok， 这就是这个简单的输入库管理 的一个初步情况，包括一些工作理由的用法，我们能看到，比如说就像我们第一个填了说明，他会自动去给出作者的名称，并把做的名称填到 这个表表里面。好吧，总结一下就是我们有一个，有一个商品表，是我们的基础商品表，有入库表和一个出库的表。那先介绍到这里，如果大家有兴趣的话我们再交流， 有什么问题或者有什么想做的，欢迎评论区交流，如果想要这个表我也可以分享出来。

发给机器人一句话，他就能够帮我们快速的记账，能够自动的识别我们是收入还是支出，什么时候发生的，并且还能以数据表的形式查看收入和支出的情况。这是我用非书多以表格搭建的一个 ai 小 工具。那这条视频呢，我就手把手的教大家怎么来制作这个东西， 从零到一的全过程演示，所以呢，这条视频会比较长，大家收藏一下慢慢看。好，我们开始首先点击飞书左上角加号，然后创建一个多余表格，点击名称改下名字，然后双击改下数据表的名称，我的账单第一列文本，双击修改为内容， 点击确定后面的三列，我们选中右击删除字断或列，然后添加一列新的，它呢也是文本，这个呢是自动解析 这列字段呢，需要我们自动的解析第一列的文字内容，所以呢这里需要用到一个东西叫字段，捷径在这呢我们搜索 deepsea， 这呢我用的是 deepsea 三点一， 然后输入指令，指令呢，我提前准备好了，这里需要根据内容来解析出类型，事项，金额，发生时间，所以我们要指定一下要根据哪一条内容，我们点这个引用字段，然后选择内容这一列， 这呢有一个记录时间，他没有，我们还没有创建把他给删除掉，这的提示词呢，大家可以截个图来解析一下，好，再往下点击保存，仅保存配置，然后再先念下一页，这一页呢就是事项，比如说买了什么东西，卖出了什么东西，他呢是根据我们自动解析的内容来进行提取，所以呢要用到一个自断捷径是信息提取， 搜索信息提取，这个呢是官方的自断选自动解析的，这个自断提取的信息呢，是事项 点确定，然后仅保存配置，因为我们这个自动解析这一列，我们设置的时候是提取出来了类型事项金额，最后返回的格式呢，是有类型事项金额， 所以在这一列事项的时候， ai 会自动的根据我们返回的事项进行提取，然后新建下一列，这个呢就是金额，金额的话它一定是数字，所以呢字段的类型我们要选择数字， 但是呢数字的话，它的字段捷径就比较少，我们就要用自定义， ai 自动填充了，选择这个自定义下面输入的格式呢，它需要是数字的，然后保留两位小数，这儿输入一下指令，它呢是从哪一个字段里面提取出金额的数字，并且只返回数字，那从哪一个字段里呢？我们选一下引用的字段，就是自动解析，然后点击确定， 仅保存配置，然后下一列呢就是咱们的类型了，例如支出或者收入，那字段类型呢，要选择单选，然后搜索字段捷径，这呢我们选择分类添加类别，一个是收入支出， 然后选择一个字段，还是选择自动解析，这样的话他就会根据我们自动解析的内容去识别出收入或者支出。好点击确定，仅保存配置，然后新建日期列， 日期呢要选择日期类型的，而这个日期类型呢，它的字段结印也比较少，所以呢这我们也用自定义， ai 自动填充，然后输出的格式呢是日期格式，然后选一下我们要显示的日期格式，然后配置一下输出的指令， 这呢我们也是从这个解析出的里面去提取一个发生的时间，所以呢也要选择一下这个引用字段为自动解析字段，好，点击确定，然后仅保存配置好，再加下一列。这个呢就是我们的细分类了，例如交通出行了，生活用品啊等等， 所以呢这个也是分类啊，所以我们选择单选，然后呢自断结定，选择分类，点击添加，加上几个常用的啊，好，下面这个自断呢，还是选择我们的自动解析，然后确定 下一列呢？我们创建一个时间，这个呢就是咱们这一条记录创建的时间，选择类型呢也是日期，然后选一个日期，时间 过认知呢就是数据新建的创建时间，点击确定。最后呢再加一列附件，这个附件呢就是用来存语音的，因为咱们这个记账本呢是支持用语音来识别的，所以呢新建一个音频文件，它的类型呢就是附件，因为只有附件才能存文件啊， 好，点击确定。最后呢我们来改一下这个内容，当我们收到音频文件的时候，它就会自动的识别音频里面的文字，填充在内容里面，然后再去自动的更新这些字段，好，点击修改字段列，然后改一下里面的字段。捷径，我们搜索豆包语音。好，这呢有一个 ai 语音识别豆包，选择它，选择音频呢就是我们的音频文件，这个附件列 再往下呢需要关联一个账号，不关联的话呢就是只能测试几次就没有额度了，然后选上自动更新，一定要选择自动更新，这样的话当我们的音频文件收到之后，他才会自动的去生成这里面的文字，好点击确定，仅保存配置。这里有一个重点，就是我们的每一列 ai 生成呢，都要让他去自动的更新，刚才没有选，一定要选上这个自动更新， 刚才忘了选了，所以每一列呢我都重新的去勾选上了自动更新，这个非常重要。第二列呢，这个自动解析，刚才我们创建的时候少了一个字段，因为刚才呢还没有这个记录时间，所以呢我们没有加这个记录时间呢，需要引用一下字段，选择记录时间，点击确定。最后呢我们来测试一下。首先呢把这里面的内容全选，然后都删除掉，然后新建一个记录， 填上我们的文字。买了苹果花了二十元，然后看一下它能否自动去识别好了，识别完成，这里面解析出的内容呢是这样的，买了苹果二十元，支出它的日期是今天，细分类呢是餐饮美食，记录时间呢也是今天。好了，那么到这呢，咱们第一步的创建，我的账单数据表就全部完成了。 然后第二步呢是工作流的搭建，点击工作流，然后去创建一个从空白处开始。第一个呢是当发生什么情况的时候，我们这个呢是需要接收到飞书消息时， 所以呢往下找，接收到飞书消息时，消息接收场景呢，我们选择单聊或者群聊都可以，这呢我选择单聊，就是和机器人单独聊天的时候，他会触发我们这个事件，然后可以单聊的用户呢，这呢我就选择我自己， 当接收到飞书消息时，我们就执行什么事件，这里呢我们需要加一个判断，因为我们不仅能够写入数据，还能去查询，所以呢这需要加一个条件判断，判断一下用户是在查询还是写入。如果我们接收到的飞书消息内容里面不包含查找， 并且这个消息内容中也不包含查一下，那么就会执行我们满足条件，否则的话呢就执行不满足，我们先写这个满足的， 这个满足条件呢，就是说我们正在写入数据，这呢还需要加一个判断我们接收到的是文字信息还是音频信息或者是其他信息，所以呢，这需要加上一个另一个判断是多分之的 switch 判断好，第一个呢就是我们收到的文字啊，在这里我们可以改一下它的分支的名称，这个呢是纯文字， 纯文字的判断呢，就是判断咱们这个接收到的消息里面的是否包含附件，如果包含的附件为空的话，那么他就纯文字，那么下一个呢就是语音的音频文件。这里的判断呢就是判断我们接收来的消息的附件不为空， 并且他接收到的还是一个音频文件。他的判断方式呢是判断我们这个消息类型等于 audio a u d i o 这两个条件约束下，他就能够判断我们现在接收到的是音频文件。好，那其他呢就先不管啊，我们只处理纯文字的，还有纯音频的， 如果是文字的话呢，点击添加，我们要新增记录，然后选择一下要记录的表，我们这只有一个表，所以呢选择我的账单，然后设置记录内容，内容也非常简单，也是新增记录。然后这个字段呢应该是我们的附件音频文件， 然后添加的值呢是我们非输消息接到的附件，这样的话我们写入记录就全部完成。然后呢我们来设置一下条件，判断的不满足情况下，就是查询的情况，这个查询呢我们需要判断用户是要干什么，比如要查询昨天的收入或者昨天的支出，所以呢这我们得用 ai 来自动的去识别用户的意图，点击添加，这里要加的呢是 ai agent， 然后输入一下指令，也就是提示词，这里呢我们需要让他解析出用户输入的文字，这个文字呢就是我们非输消息接到的 消息内容，然后从表中查询对应的数据，要查询的表呢就是我们的这个信息表，作为表格里面的我的账单这个数据表。然后下面的要求呢就是根据用户提及的开始日期和结束日期来查询具体的数据，然后显示出来 这个提示词呢，大家也可以截个图，然后让豆包识别一下，填上就可以了。最后呢就是把查询出的消息，然后发给我们的机器人，点击添加，然后发送飞出消息，要发送给谁呢，就发送给我们之前的机器人，就进行回复就行了，所以说这直接选择回复第一条接收到的消息，然后选择消息类型，这呢我用的是消息卡片，标题呢是查询结果 内容，内容的话是我们的 ai agent 他 返回的内容，所以呢这要选择一下，点击加号，然后选择 ai agent 他的返回的内容，这样的话我们整个工作流就搭建完成了，最后呢点击一下保存并起用好了，右下角也弹出来了，工作流已经起用了，这个弹出的消息呢，就是他自动创建的一个机器人。好，那么到这呢，咱们第二步就完成了， 然后第三步呢是自动化流程，就是当我们成功的写入数据之后，要给我们的机器人一个回复，这要用的呢是这个自动化，我们点击自动化，然后创建一个自动化流程， 这呢选择新增或者修改的记录，满足条件时我的账单，然后当我们自动识别完之后再去发送消息，所以呢我们选择一下，如果我们的日期不为空，并且我们的金额也不为空，当这两个都不为空的话，我们就认为这个账单写入成功了， 然后呢就去发送飞书消息。点击这个发送飞书消息由谁发送呢？由我的记账本这个机器人来发送。接收方呢就是引用值，选择多维表格的协作者人员。标题呢，随便写一个我爱记账内容的话，我们就选择第一步满足条件的记录里面的金额或者是事项，然后再加上金额，或者是再加上日期都可以， 还可以加点其他的文字以记账成功。好了，最后点击保存并起用，这样就可以了，然后我们去测试一下，来到消息里面，我们发一条消息，买书花了三十元， 好了，记账成功。然后呢我们点击查看记录详情，就能够跳到我们这个记录里面来，他呢记住了，我们买书，然后是三十元，这里面细分类呢就是学习教育。最后呢我们可以把咱们刚才创建的这个我的记账本，把它设置为一个模板，让别人也可以使用 点右上角这个三个点，然后转换为模板，最后把它分享出去，选择这个未开启为互联网获得链接的人，这样的话别人拿到链接之后就能够去使用你这个模板了。 最后还剩一个仪表盘，这个非常简单，进来之后呢，点击左上角的添加组建，根据自己的需要来添加对应的图标就可以了，比如我加一个柱状图，然后再加一个折线图，柱状图呢我们改一下它里面的标题，在右侧改成汇总，这呢我们汇总收入和支出的金额， 往下找，改一下他的数据的统计方式，这呢我们选择纵轴的字段，应该是根据数值来进行统计，我们根据金额来进行求和，显示他具体的收入和支出，然后折现图呢，我们这选择收入的往下我们找到这个纵轴字段，选择数值 也是求和，但是这的数据我们要筛选一下，因为这里呢要显示收入的，所以呢在上面这个数据范围，这不能选全部数据了，要添加一个条件来进行筛选，条件呢我们按照类型等于收入进行筛选， 然后我们再做一个支出的，点击这个下拉菜单，然后复制一个把它改成支出的记录，这里的筛选范围改一下就行了，把它的类型改成支出， 那这两个呢作为区分的话，我们给他改一下颜色，在这自定义配置，我们改一下背景颜色，收入的话呢，就选择一个浅橙色，然后支出的话我选择蓝色， 我们再加一个组建显示环形图。数据呢，我们筛选一下，筛选只是支出的，那么它的类型等于支出，然后下面的扇区分组改一下，改成细分类， 下面扇区的数值呢，改成按字断的数值进行统计求和。最后呢还可以加一个词云，点击添加组键，选择词云，然后把它拖大点到这呢咱们的功能就全部做完了，大家有问题呢可以在评论区留言，如果有好的想法呢也可以告诉我，咱们下期再见。

分数多余表格呢，最近出了一个应用模式，那我们来看一下应用模式呢具体是怎么一回事？就是当我们点新建表格的时候，他有一个应用模式，然后我点击这个应用模式以后，他就会跳到这个界面来， 这个是关于应用模式一个介绍，那实际上呢就是多维表格，它是个表格，应用模式呢就是它是个页面，就这个页面呢是可以进行啊拖拉拽的方式，然后去调用我们应用，调用我们非输多维表格里面的各个数据和 功能，那我们可以看到它可以就是直观的去做一个用户界面，然后调用自定义的各种记录的详情，以及数据的互联互通，然后还有精细化的权限管理。而且呢它内置了现在主流的一些行业的模板，那比如说我们拿一个 啊进销存来举例子吧。啊，我们就拿这个小微企业 erp 管理系统，我就拿这个作为模板，我点一下使用模板，他就会基于这套模板生成一个多维表格以及应用模式的一个文件，然后我们就可以去搭建自己的应用模式了。 那当然你看这里面这数据会有个问题，那这个数据问题呢，就是我们需要单独去配置一下，因为 这是一些初步化的原始数据，我们可以自定义这个数据的情况，可以刷新一下，刷新的时候我们点运营表格没看到了，你看小微企业啊 erp 管理系统的一个多维表格，这个类型是多维表格，然后这个应用 就是咱们的应用模式，也就是点击这里面进入的就是应用模式多维表格的这个底板， 所以呢就是我们完全可以基于应用模板然后生成自己的多维表格。然后这里面呢我就不演示那么多复杂的东西了，比如说我们简单去看一下它这里面有一个非常强大的叫权限管理的功能，这里面有个应用权限， 也就是说针针对这个多余表格的应用模式，我们可以做非常详细的各种角色的权限的编辑，页面的权限，数据的权限， 每一个表、每一个字段全都可以进行一个编辑。所以说这个应用模式呢是非常强大的，然后等于调用了各种数据，然后做各种流程，甚至我们还可以做各种自动化的东西。

上条视频我们讲了非书多维表格里面的字段，这节呢我们继续来看它里面的数据表。在我们刚开始新建完非书多维表格的时候呢，会自带一个数据表，我们上节课演示字段的时候呢，就是基于这个默认自带的数据表来进行添加的字段，然后我在课下的时候呢，又自己新建了三条数据， 那这个数据表它是什么意思呢？就是存储数据用的一个表，它呢是整个非书多维表格进行一个进一步的处理， 比如说筛选了或者接入 ai 的 功能了等等。然后我们看一下怎么去新建一个数据表，在左侧新建下面有一个导入 excel， 还有一个数据表，我们可以用现有的 excel 进行导入，点击这个导入，然后选择 excel 格式的或者是 csv 格式的进行导入就行了。 第二种方式呢就是点击数据表，直接添加，点击之后，然后修改名称就行了，比如我这个呢是测试大猫二 好，改完名称之后呢，跟我们默认新建多维表格之后自动生成的一个数据表是一样的格式，它只有一列，这一列呢就是文本列，我们可以像上一节那样去给他添加新的字段，这个呢就是手动的去创建数据表的过程。然后我们还可以对数据表进行重命名， 右击鼠标或者是点击这个小按钮，三个点的小按钮，然后点击重命名就能给他改名，比如说这个是学生表。 好，然后呢还可以对数据表进行复制，比如我之前准备好了三条数据在这呢，我们点击更多操作，然后复制数据表，在这里呢我们就可以来给他新建一个名称，比如说这个是学生表。二 复制的时候呢，可以选择复制表的结构或者是结构和所有记录。当我们选择表结构的时候，复制完之后呢，他就只有整个表的所有的字段，里面的数据他不是给你带着的啊。 那如果说我们刚才复制的时候，选择下面的数据表结构和所有记录的话，那么他就会把我们刚才里面的数据还有表结构全部给他复制进来， 这是两个复制选项的他的区别。然后如果我们复制出来的数据表不想要了的话，就可以进行删除，还是点个三个点，或者是右击鼠标，然后选择这个删除数据表，点击确定删除，他呢就会把我们的数据表的下面有一个数据表的用量， 当我们的数据表比如说第一个学生表里面他有三条数据，对吧？然后这里面的用量呢就是百分之一了，下面呢有他的条数还有总条数的限制，现在呢是有三行记录，最多呢可以放两千行的记录， 这是因为我用的是免费版哈，免费版只能加两千行，如果是用的付费版或者是之前在我这领取的免费的专业版的话，就可以添加更多的行数。好了，那么这节分享呢就到这，咱们下节课继续。

和五百多个老板聊过之后，我发现很多老板每天都在到处找公司数据，合同、库存、工资、账款、发票全都散落在不同的地方。老板想看一下公司现在什么情况， 不是没数据，而是数据太散了。但你们看这套系统，它其实就是用非说多位表格免费搭建的一张表，管公司左边这些模块，你们看一下，经营看法、合同管理、库存管理、人员管理 等等，全都放进来了。也就是说，员工还是爱模块，各干各的活，老板终于可以在一个地方看大局了。所以我一直觉得，很多公司缺的不是更多的数据表，而是一套比 excel 强， 比传统 erp 轻，真正能看懂、用起来的系统。最后还有个好消息，这个系统是在飞书多 a 表格市场里的免费模板。