各位同学啊,录制一个 excel 表格, relocal 函数使用的一些技巧。 首先呢,我们知道啊,这个微卢卡盘数,他主要的目的是帮我们在一个数据范围里面查找返回值,就我们把这个值查找到了之后呢,把这个值给我们返回回来。今天主要讲两个在使用过程中的一个 小的问题,或者小的误区。第一个呢,就是说你输入函数之后,他返回的值还是函数的本身的内容。第二个呢是明明查找值一致,但就是找不到返回值,我们看一下啊, 同学们有时候可能会遇到这样的情况,哎,你们班主任让你做一个表,哎,这个表呢,现在不让你做你们班的了,你们班 二三十号学生,你一个一个复制粘贴就能完成,现在让你做全校的,这里面表格,比如说下面有一百号学生,那你总不能这一百号学学生的学号啊,我先模仿一下大家平时咋做的,你的这复制 查找,查找到之后呢,把对应的这个同学的身份证号再复制,再复制到你的表格里面去,我们平时是这样做的,但是数据量比较大的时候,这种办法就行不通了。所以呢,今天我们来讲解这个 vlookup 函数啊, 通过这个函数,我们能够方便的把这个值给应用过来。首先呢,输入函数,这里我讲快一点啊,咱们主要这些这个视频是要分享这两个误区我们怎么去解决,而不是从零基础开始给大家讲这个危害款 数啊,比如说我输入这个 vlog 函数之后呢,我把学号一选,然后我第二个啊,你看你把这输了之后,他下面会提示你查找值,学号就是我们的查找值。 然后呢,第二个是我们的数据表,这个表是啥意思呢?你就可以理解为数据库,我们要在哪个库里面去找我们想要的一个数值, 这个数据库比如说就是我们这里的测试的数据库,我准备好的表格啊,我们把数据从上框选框,选完了之后,大家注意右上角,他会提示我们框选的这个列数,也方便你去填参数。 这个证件号在我框选范围的第八列,那么我可以在这直接数八,数完八之后往下双击,双击完之后你会发现, 为什么只有一个同学被找到了,其他同学都找不见,我就怀疑是不是我的学号有了问题,于是呢,我把这个学号一复制,我到我的数据库里面去查找,查找完了之后,这个同学确实是存在的,这个问题出在哪里呢? 我们接下来看啊,这就是我们这里讲的第一个误区,就输入第二个误区,查找值明明是一致的,但是为什么就找不到返回值的这样一个情况,是因为啊,大家注意,特别是我们的查找值作为数值的时候,你要注意 这个数值前面带了绿色的小角标,我这放大一点,带了绿色的小角标之后,他就变成了文本,如果他是文本格式,那么你在查找范围里面的数据的格式也必须是文本格式, 这样他才能够找到对应的值。有的同学说,老师呢,怎么怎么样保证是文本还是数字呢? 大家啊,一般情况下把它都设置成文本格式,因为我们这样一类的一个数据的大表啊,一般情况下都是从系统里面导出来的,系统导出来的数值基本上全都带着这个绿色的小角标, 这样的话就解决了我们的这个问题,那么我们就需要调整我们目标表格里面,调整的时候呢,也非常方便。大家把第一列数据选中,选中了之后呢,点击开始插入页面公式数据后面的这个数据,点数据的时候点击分列, 再点分裂点,一直点,点下一步,下一步,下一步到常规这块,把它选成文本,你回车他就出来了。 这是我们要解决的第一个问题,明明查找值一致,就是找不到返回值,就是因为你的查找表格里面的 数字的格式和我们数据库里面数字的格式他不一致,是这个原因导致的。那么大家在用的过程中啊,经常会遇到另外一个情况是啥样子的?就是你输完了公式之后, 哎,我照着网上的这个教程,我说完了公式之后,这样把它一框 输完了公证之后发,你会发现,为什么我输完了之后,他这框里面的值不是返回的身份证号值,而是把我输入的 格式把我输入的这个公式就显示出来了,我这一拉他还是公式,这个问题怎么解决?这个问题的主要产生原因是啊,你返回的地列这一列的格式,你在设置的时候把它设置成了文本格式, 这种情况是怎么产生的?有的同学可能在平时用的时候,这一列数据他是点选择插入的形式, 插入一列之后,这一列他会默认参考前面列的格式,就会导致我们这一列数据他的格式是文本格式,所以我们输了公式之后,他不出值,直接出的是我们输的公式的内容。 怎么解决呢?我们把这些选中,选中了之后注意啊,选的时候我们点这个 d, 点上 d, 还有一个黑色的下拉箭头,我们在这个箭头的这块位置点 右键设置单元格格式,把它改成常规即可点确认。有的同学说,老师我点了常规了,他咋还不变呢?这里需要手动的更新一下,你把这第一个格点中了之后, 在他的编辑框里面点到最后一个鼠标的位置,然后回车,回车之后他第一个变,变完之后你再双击 对应的值就出来了。这就是啊,这个视频里面我们给大家说的在用 vloc 函数的时候,我们经常遇到的两个误区,第一个就是查数值不一致的时候,我们要检查一下, 我们查找值和我们对应的数据表里面的,那那两列的数据的格式是不是统一的,都是文本或者都是数值。第二个呢,就是输入函数之后啊, 他不反馈我想要的内容,而是反馈的是函数的本身。这里的话我们就需要检查一下我们这一列我们的目标列目标列的一个格式,是不是我们把它设置成了一个文本格式? 今天呢就分享 we look up 函数使用过程中的这两个小的误区,希望对同学们能有所帮助。
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vivocap 函数查找不到的三大原因?工作中我们使用 vivoca 函数,明明四个参数使用正确,但在使用中常出毛病,找不到数据。就像我们这样,我们向下拖的时候 全都是报错,这样往往使我们弄得抓狂,浪费半天时间。今天我来分享一下影响三条 vlog 函数的数据问题。 第一个格式问题,我们看一下是不是第一列的格式和这列的格式。查找列的格式,这个是文本格式, 这个又是数值格式,那我们先要转换一下格式,点击左上角的感叹号,转换为数值,这样我们一部分的数据成功了,但往往这里面还是有报错。那就是第二个问题,有 隐藏的非打印制服,我们可以看一下这一列,他往往都是自动换行的,那我们要进行一下数据的清洗, 我们输入按回车,向下拖数据下清洗。 第三个问题,往往就是会有多余的空格,就好比这个,我们看看他往往看明显前面有一个空格,那我们再来一个嵌套,一个趣函数,把多余的前后空格去掉, 这样回车,然后我们向下拖,这样我们把整个数据清洗就完成了,然后我们粘贴过 去,选择数值转换成数值格式,这样所有的查找就完成了。听懂双击,点个爱心哦!关注我,学习更多 excel 技巧!

函数高级应用 it's out of woodcup 函数如何查询返回所有多个数据结果? 大家好,本期呢,我们讲解一个查询函数,为罗汉姆的一个高阶的一个应用啊,本期呢又是一个非常牛的干货啊, 在做表当中呢,也是经常用到,所以说一定要哈认真学习起来。 ok, 我这里哈,我们平时我们知道哈为罗汉姆呢只能查询到什么一个数据,对吧?比如说有时哈,我们比如说我们这里哈有一个表格,现在呢我们想查询一下哈 a, 那么这个表格当中哈 a 产品它的所有历史报价,对吧?这是所有的历史报价,那么说把它查询出来啊,我们这边是哈 a, 我们要把这个表格查询出来的话,我们如果说哈直接去用我们这个查询的话哈,直接用这个维修汉服去查询的话,好查, 查询谁啊?查询这一个表格区域当中,对吧?查询到查到的值呢?就是我们的 c 五,对吧?直接去执行的话,那默认哈他只能查询到谁呢?查询到 为一指八十五,对吧?这个函数大家应该都会用,是不是啊?插上直插上区域第几列?然后呢? 匹配条件零就是精准啊,一般填零就行了。 ok, 就这样去用,但是他只能查到一个值,但实际上我们 a 产品的历史报价呢,是什么?是有三个对吧?那如何把它都查出来呢? ok, 这呢就是一个高阶的一个技巧,对吧?怎么做呢?首先这样去做,先插入一列数据 这列书记当中呢哈,我们就叫辅助列吧,一啊,辅助列一,然后这边哈我们需要这样去做哈,首先我们做一个组合,怎么写? 这边我们等于什么呢?等于这个产品名去连接一个行号, 连接一个 ro 哈,不是 ross 啊, ro 啊,这样的哈,就组成一个什么呢?哈,组成一个产品加豪号的一个组合,弱的话哈,可以返回他当前的一个豪号,对吧?比如当前豪号是五,他就是 a 五, 好,以此类推哈,我们就把下面这些数据呢全部给他生成出来啊,这一列数据啊,这样一个辅助列就有了,对吧?那么接下来呢,我们就开始什么查找什么查找数据的,此时怎么查找呢?啊?我们在这个地方啊,先插入一列, 再插入一点辅助数据哈,再插入一点,这个呢哈,比如说就叫做 pro2, 对吧? 数住二啊, ok, 那么这一列该如何去执行呢?这一场啊,我们就开始用我们这个维罗汉姆去查询了,对吧?此时厂长只要注意哈,稍微有一点变化啊,稍微有点变化, 那么此时查到的值是谁啊?查到的值是我们这个还是这个产品一五,对吧?但这个一五哈不能够直接这样写的,对吧?我们用什么呢?一五去连接当前的一个行号, ok, 这样就构成了什么产品跟卡号的一个组合了,对吧?插入这样一只范围呢哈,是什么?从辅助列开始了这个区域的, 然后呢?选择列序数呢?是第三列匹配方式呢?还是零?不对,不需要此时哈,我们就尝到什么第一个指啊,对吧?那么现在 我们还是查找第一个纸,好像没什么变化,对吧?注意哈,我们是用了这样一个技巧哈,就是用什么查找位置,比如说查找位置是 aa 产品,对吧?查找位置呢,去连接一个行号啊,构成了什么?构成了,实际上我们就构成了这个,后面啊,后面这组数据的一个查找,对吧?啊? 比如说这个就是谁啊?这个就是 a 五,是不是查找 a 五啊?好,如果找到了,咱们就返回他的直,对吧?下面这一块怎么执行呢? ok, 注意哈,执行之前我们先把这个区域给他锁定啊,别忘了锁定啊,一五,一五的话也要锁定 f 四,对吧? 锁定好,锁定好之后呢哈,我们直接双击啊,此时可以看到哈,所有等于跟 a 产品相关的这个数据呢,都查找出来了,对吧?比如到这个的时候正好是这样, a 十三,对吧?一无跟他 组成的正好是 a 十三,所以说返回二十四错误的这些我们不需要展示,对吧?所以说在最外层呢,再套一个函数,这个 vivo 套一个,然后报错的时候呢,停个空就 ok 了, 然后这样哈,所有的数据再执行一次,那么这样哈,就把所有的什么历史数据都找出来,对吧?好到这一幕基本上是吗?我们好像已经解决完成了,对吧?但是还有一个问题啊,就说我们这个数据哈, 能不能给他从小到大排列起来,对吧?从小到大排列起来啊?啊,这样比较好一些,对吧?就是最后的结果啊,我们写到这个产品报价里,我们只需要干什么啊?用一个死包含说 把这个数据呢给他重新排序,排序方式呢?啊,这里我们有一个套路方法,第一个的话第一小我们就要用一个 a 一, 是不是?然后这里啊,回车可以拿到二十三,往下拖的时候呢,就二十四就有了,对吧?但是后面啊,好像是什么二十五怎么没有了?这个智能没有了, 忘了锁定了,对吧?这个地方又忘了锁定了,所以说这事啊,也是一个比较关键的问题啊, f 四锁定,这样啊,再执行一次, ok, 八十五也拿到,是吧?这样哈,就是用一个死猫函数,一个经典排序啊,这个套路我们讲过很多遍了啊,大家直接用一下就行啊, 无非呢用一个肉还是给他,给他把这个数值呢变成动态了,对吧?第一个数值是一,对吧?第一小呢就是一,第二小就是二啊,这样 ok, 然后这边又有错误值了,对吧?所以说再给他套一个 fl 就行,最外层 fl 报错,凭空这样执行完成,搞定了,对吧?我们这一步 我们就干什么直接给他隐藏掉,这个呢,也给他隐藏掉就不需要了,是吧?好,这边我们改成 b 看一下, ok, 好,看到没有? b 的历史报价过来了,改成 c 呢? c, 对吧? c 的历史报价过来,好,这次呢,我们就实现了,什么 v b a lucam 呢,查询多个数据的一个效果好,大家呢,一定要多实践一下,感谢你呢,多关注和点赞我们的视频,下期再见。 关注我,学办公,帮办公。