飞书进阶五点零三分钟搭建一套餐饮检测 ai 系统,来看一下效果。目前飞书的数据源支持接入团购、外卖、秒送等多家主流平台,在左下角选择,从其他数据源同步就能打通商家后台,实现数据同步。这一期主要拿餐饮行业举例说一下整体的思路。 一列是同步的订单信息,第二列可以上传门店的团购套餐或者菜品信,每个菜品对应着不同的客户评价。第三列是用户在商户后台的评价信息, 现在可以实时同步到多维表格。接着下一步,我们可以通过借助飞书的自动捷径对用户评价进行分类。在配置这里,可以设定评价的提示词,比如口味、分量、 服务、卫生等等,让 ai 根据用户评价进行自动分类。然后再进一步,可以调用 ai 来自动回复。在配置这里,我们可以做更详细你的角色设定,比如我们的门店品牌是什么样的, 主推菜品有哪些特色套餐有哪些,有哪些反馈, ai 不 能直接回复跟对客户不同的评价,可以给出对应的回复率,那么 ai 就 会根据提示词的要求进行自动回复,如果需要调整,也可以随时修改提示词, 没问题的话确定就 ok 了。那么 ai 回复的内容会先同步到表格里,可以再检查下具体的回复,如果没问题的话,就可以直接同步到商家后台。 除了团购,现在还支持其他的数据源,整个餐饮系统都可以基于飞书的自动化功能来搭建,如 如果是连锁门店,还能实时统计所有门店的情况,做好管理和监测,这样一套完整的餐饮监测 ai 系统就搭建好了,基本的思路就这样好了。以上就是本期的视频内容,记得点赞关注哦!
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这期教大家飞书多页表格如何接入 api。 首先我们点修改四段,你会看到关联账号,这里点进去出现这样一个界面。好,我们点右上角这一个分享的符号,跑到这里是一个飞书的教程,我们往下滑,他这里会教你如何接入,但我觉得他讲的还不是很详细。 好,我们看到这个火山引擎模型广场,这一个二点三点二点二,登录火山引擎 好,就跳转到这一个界面,这个界面你自己登录就行。登录上来之后是以这样一个界面,然后我们点击模型广场,在这里你可以找到你想要调用的模型,我们在搜索框里搜索 zip 好, 看到 v 三点一点进来到这里,点右上角 api 接入,然后跟着它的步骤一步一步操作,第一步,创建 api key, 创建并使用, 第二步我已完成调试好,这是接入的第一步。之后我们来到在线推理这个板块,创建推理接入点,点进来 好,是这样一个界面,输入接入点的名称,这个你自定义,我这里说的是 d c 和 v 三到下面输入模型,就点这个添加模型好,点进来。 好,第一列这边全是豆包的。好,我们点击上面它分类的深度求索,这里会看到 d c 的 v 三点一在这里,然后点击确定, 再点击右下角创建并接入好。之后是这个界面,选择 api key 并复制好,这里我是创建过很多,然后如果你没创建的话,就直接点右上角的创建 api key 名称,按他这个来就好。点右下角创建好, ok 了,把这个小眼睛点开,复制这一个 api key 好, 再回到飞书输入密奥 api key 就是 第一行,这里。好,我们再回到火山引擎,找到这个在线推理的板块,敲重点了, 这里复制下面这一小行。还是回到飞书这个板块,把你刚才复制下来的这一段输入到第二行。 ok, 关联账号好,到这一步就已经基本完成了。如果还有什么问题的话,你可以点击那个 感叹号,下面有一个联系客服,你点进去,客服会帮你解决比较复杂的一些问题。好,这期就先到这里,感谢观看,点个关注不迷路。

还在为任务管理发愁,切换多个系统,手动整理数据记号时又繁琐,其实用飞书加多维表格,零代码操作,十分钟就能搞定。具体搭建步骤超简单! 一、搭建个性化任务录入界面,打开飞书左侧多维表格菜单,点击左上角新建多维表格,并选择空白表格,即可启动搭建。支持按需自定义字段,比如写作任务常用的文章题目类型、任务状态、写作进展、发布日期等。字段类型可灵活设置为文本 日期、选择单选等。还能通过函数关联字段,比如根据计划完成时间和任务状态自动判断进展。录入字段后,还能切换式图,展示新增任务。看版式图,按任务状态分类呈现,拖拽就能更新状态。添加日历式图,按发布日期汇总任务,每周代办一目了然,不用再在杂乱表格里翻找信息。 打造数据统计仪表盘,想直观掌握任务整体情况,可新建任务统计仪表盘,展示已完成文章总数、未发布任务数量、文章类型分布、饼图等核心数据。 添加图标时,只需选择对应数据来源和展示样式,再通过拖拽调整页面布局,一个清晰的数据分析看板就完成了 任务数据随时查看,进度把控不跑偏。三、设置智能任务提醒,怕错过任务截止时间,借助飞书自动化功能就能解决。在多维表格右上方点击自动化配置,设置触发条件,比如每天早上九点再配置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒 内容,可自定义标题和展示格式。还能添加使用按钮,点击查看详情,可直接跳转表格更新状态,无需打开表格,在通知栏就能完成,高效又省心。四、 配置,快速录入机器人突发灵感想记录任务不想繁琐,打开表格可以这样操作,先将多维表格机器人加入工作群,再到飞书工作台,打开机器人助手新建指令设置,收到消息即触发操作节点。选择新增多维表格,机 器人就会自动将群内消息录入任务表格。此外,还能在群聊设置中添加多维表格,随时录入任务,不错过任何灵感。

怎么新建非数多维表格?首先呢我们来到这个网站,然后登录上,之后呢点击免费使用,这样的话我们就进来这个非数多维表格的管理后台了,然后左上角有一个快速创建,我们点击第一个新建多维表格,在这呢就可以创建一个空白的非数多维表格, 或者是根据我们自己的需求来选择一个模板,直接使用选择模板呢,这个就有讲究了,我们可以点击预览,看一下它是否符合我们的要求,它的样子到底是什么样的,选好之后呢,点击使用就行了,这呢我们演示新建一个空白的多位表格, 到这呢就新建成功了,在左上角呢,我们可以点击未命名多位表格进行重命名,比如大猫一二三,然后呢选择一个图标的颜色,比如说这个蓝色,再选择一个图标的样式, 这样的话我们的多维表格的名称和图标都选择完成了,到这呢我们飞出多维表格就创建完成。下节课呢,我们来讲什么是自断,怎么去创建自断?

今天我们来学习一下这个通过飞书多页表格搭建一个嗯报销审批的系统。 首先我们可以看到现在是一个当前的仪表盘,然后这边有这个统计项,呃,统计报表这边的话是这个报销的单,报销单的总数,然后审批通过的数量,还有未支付的项目数。然后还有就是这边的话是展示的这个应付报销的金额, 比如说我们这边是按照不同的这个费用去展示的,还有实付的这个报销,然后这边还有就按照项目统计与支付报销金额,然后这边还有两个统计项,一个是应付的总额和这个实付的,统计 好这个报表的话,这个仪表盘的报表大概就这些,然后从这个报表上面我们大概能知道,然后我们这边的话应该是第一是大概有哪些项目,第二是他分的那些费用。 好,然后我这边的来讲大致过一下需要的哪些表。首先我们这边有一个系统设置这个项目,比如说我们公司或者说我们业务有哪些的项目,这边的话一个项目名称和一个项目的级别,然后这边的配置线呢,就是这个指出的类型, 然后比如说是交通费、住宿费、彩礼费,然后办公费、通讯费等等。好,然后这两个配置像,嗯表出来之后,我们这边的话就是有这个员工的这个报销登记。首先我们这边是有这样一个表单, 我们这边的话是提供了这样一个表单,当然也可以通过这个我们分享表单之后,这边可以通过扫码直接把这二维码,然后或者链接发给我们的这个员工,然后员工的话,嗯,这边的话就可以去 提交我们的这个报销记录。主要的这个,呃需要填写的内容有这个就是报销人员,然后招标,然后还有支出的金额,支出的类型,这个类型就是我们刚才的这关联的这些支出类型, 还有归属的项目,归属的项目也是我们这边的这个需要填写的这个项目,还有这个审批人选选需要谁审批,然后报销日期是营业日,然后最后我们可以把这个报销的凭证、发票、小票都上传过来,然后一提交 提交完成之后,然后我们到这边就可以看到我们,我们先看这个视图,这个就是报销的总呃总表 这边的话就可以看到,然后这个编号是自动生成的,就是这边的话就是我们的报销内容,然后金额和这个类型, 还有报销的日期,后面的话我们会去选择审批人,需要审批,审批是否通过。还有就是我们最终财务会去把这笔这个报销进行一个支付,然后会显示那个是否支付成功。 然后还有就是我们也就是我们财务的这个付款金额和这个付款日期, 这个账期就是我们这个根据报销日期然后啊公式得出来的。这个啊营业这边的话就是刚关联的这个报销单,这边可以看一下是哪一个报销单, 然后根据嗯这个总表,我们这边有,又可以去切换成不同的这个视图。首先这个是我们需要这个,嗯,比如说是经理或者说我们填写的审批人他看的这个视图, 然后这边的话他可以去勾选审批通过或者说未通,目前的话新增的话是默认是未通过的,如果审批通过的话,这边我们会去找下一个流程, 然后的话这边的话是嗯分组,我们按照的是审批人去做了一个分组, 然后如果审批通过之后,这边的话就是可以看一下,就是到时候的话就是财务出纳这边需要看一下。首先这边审批通过啊,审批通过之后,这边的话实际出纳这边的话会去去添加一条然后 对应的报销单,然后他支付了多少钱,然后这边的话是关联的这个报销单,你可以看一下。第一个是嗯做的这个员工双项关联,关联的这个员工报销登记的, 比如说这张报销单我们关联过来之后,然后这边的话就可以去找到他的这个报销编号, 同样也是还有就是报销单对应的这个嗯,员工报销登记对应的这个相关报销单,然后对应的这个招标,也就是报销内容。 还有就是收款人,就是报销人是谁,然后这边的话我们是新增的,是默认是支付未支付,然后我们如果要点击支付成功,到时候的话我们会去新增一个流程,会通知当前这个收款人,我们这边支付成功呢,你可以查看一下, 然后应支付金额,就是我们这个报销单上面写的这个金额,然后实际支付金额就是我们最终给他报销了多少钱。 有可能比如说嗯,像这笔,然后是报那个发票上,或者说小票上是九百八十六点四二,但是实际上报销我们只能报九百五十, 然后上面的话还还有就是对应的这个支付的日期出纳是财务是谁,还有就是支付的备注这边的话,我们可以看到这个发票金额不足,后面是沟通后按照发票面额去支付。 然后还有就是我们比如说有些附件上传的话,还有这边有一个附近的字段可以去上传 好。然后的话,嗯,这个报报销的这个审批系统的话,嗯,基本上我们啊还有就是大表格的话,大大致就是这样几个表格,然后我们再看,还有就是剩的几个视图, 首先我们可以看到这边的话,我们通过这个看板可以看到这个我们从前面比如说按照不同的项目去看,然后不同的这个报销都有哪些项目,零零一有哪些 这是一个项目的报价看板,然后这边的话是一个卡片的配置,然后刚才这个审批人这边也也讲过了,就是我们当最初员工填写的这个表格里边 对应的审批人,他这边的话可以看到这个试图是给审批人去看的。然后如果财务的话,这边的话是给到财务去看,比如说财务的话,嗯嗯这边的话,如果说, 嗯上一步的这个经理或者说审批人审批通过之后,这边的话,然后同样,然后财务在这边新增了一条这个实际冲账,这边的话就会去看一下他是不是支付成功。 如果说实际冲账啊,实际这个冲账支付,实际支付成功,这边也会显示这边是一个关联查询,会显示支付成功, 然后这边的话出纳的这个付款金额我们可以看到,然后嗯,还有出纳的付款日期,这边也是通过关联查询的 这个支付的金额就是我们刚才的这个出纳实际出纳支付表里面的这个实际支付金额, 后面的话就是备注的话,就是我们嗯刚才员工提交的这个备注 啊,或者说是我们经理他填写的备注,这个经理审批,然后的话 账期的话也是我们通过公式去读出来这个账期, 然后后面有归属的项目和这个相关,这个报销支付的相关报销单关联的好,然后这边的话就是审批人一个表一个是图,然后嗯出纳财务的这边一个是图,然后我们再看这个应付支付,应支付款项的这个是图, 这边我们就是啊来去筛选这个审批通过,然后用支付的返现。你主要是看这个就是这边的报销金额, 然后已支付款项的话,这边的话我们主要是看这个,嗯,实际上财务这边已支付的这金额付款金额这这个是图。还有就是未支付的款项,我们这边的话就是看一下这个可以通过这个 筛选,筛选就是我们筛选这个是不是支付成功, 如果支付成功等于空,那这边就是未支付已支付的已支付的款,我们这边要筛选是支付成功的 好,然后这边的话支付成功,然后其实我们这边的话就是如果说嗯,主要想看哪些字段的话,我们把这个支付的金额,首先是嗯 付款金额放到前面,包括付款日期,我主要想看前面这这两个字,就是说冲量的这个报销金额什么时候付款的? 应应支付款项,然后也就是我们在这边的话是展示的是,就是我们提交的相当于所有的这个款项, 那我们就把报销类型放到前面,比如说是通行费是什么?属于哪个项目多少钱?交通费是什么?然后哪个项目多少钱?好,然后这样这样几个施工,我们这边也大致嗯,过完了。 好,现在的话我们来看一下当前的这个工作流。首先这个工作流的话,就是第一个就是为呃审批人发送这个审批的提醒,就是我们员工填报的时候,这边假如说我们选择了这个审批人是谁,然后 选择完成之后这边提交,然后会生成一条记录,这个时候我们就去呃通知当前的这个审批人,然后告诉他你有一条需要审批的消息提醒他一下。你可以看到 这边的话,首先是添加新记录,就是员工报销的记录者,嗯,这个报销编号不会空的时候会去往下去走发送消息,发送消息内容的话,就是我们这边的话,就是你收到的一条新的报销审批,然后报销人事,属于报销金额是什么?报销这个类型是什么? 然后下面就是查看审批的详情,然后跳转链接,还有就是链接的地址。 好,然后的话这边的话我们这一节的话,我们基本上就先走到这里,下一节我们再去详细的把里面的这个一些流程串起来。

这是专为小白量身打造的飞书多维表格入门教程,一步步跟着操作,轻松开启多维表格学习之旅,加油呀各位! 首先打开网页,根据自己的电脑配置 windows 或 mac, 下载对应的飞书安装包。第一步,安装完成后登录飞书账号。第二步,在飞书内找到文档板块,点击新建文档。第三步,打开新建文档左上角的加号,选择创建多维表格。 这样一个包含数据表、仪表盘、工作留三个核心部分的多维表格文档就搭建好了,下次会继续分享数据表的详细学习内容。想从零掌握飞出多维表格的朋友,记得关注跟着学哦!

上条视频我们讲了非书多维表格里面的字段,这节呢我们继续来看它里面的数据表。在我们刚开始新建完非书多维表格的时候呢,会自带一个数据表,我们上节课演示字段的时候呢,就是基于这个默认自带的数据表来进行添加的字段,然后我在课下的时候呢,又自己新建了三条数据, 那这个数据表它是什么意思呢?就是存储数据用的一个表,它呢是整个非书多维表格进行一个进一步的处理, 比如说筛选了或者接入 ai 的 功能了等等。然后我们看一下怎么去新建一个数据表,在左侧新建下面有一个导入 excel, 还有一个数据表,我们可以用现有的 excel 进行导入,点击这个导入,然后选择 excel 格式的或者是 csv 格式的进行导入就行了。 第二种方式呢就是点击数据表,直接添加,点击之后,然后修改名称就行了,比如我这个呢是测试大猫二 好,改完名称之后呢,跟我们默认新建多维表格之后自动生成的一个数据表是一样的格式,它只有一列,这一列呢就是文本列,我们可以像上一节那样去给他添加新的字段,这个呢就是手动的去创建数据表的过程。然后我们还可以对数据表进行重命名, 右击鼠标或者是点击这个小按钮,三个点的小按钮,然后点击重命名就能给他改名,比如说这个是学生表。 好,然后呢还可以对数据表进行复制,比如我之前准备好了三条数据在这呢,我们点击更多操作,然后复制数据表,在这里呢我们就可以来给他新建一个名称,比如说这个是学生表。二 复制的时候呢,可以选择复制表的结构或者是结构和所有记录。当我们选择表结构的时候,复制完之后呢,他就只有整个表的所有的字段,里面的数据他不是给你带着的啊。 那如果说我们刚才复制的时候,选择下面的数据表结构和所有记录的话,那么他就会把我们刚才里面的数据还有表结构全部给他复制进来, 这是两个复制选项的他的区别。然后如果我们复制出来的数据表不想要了的话,就可以进行删除,还是点个三个点,或者是右击鼠标,然后选择这个删除数据表,点击确定删除,他呢就会把我们的数据表的下面有一个数据表的用量, 当我们的数据表比如说第一个学生表里面他有三条数据,对吧?然后这里面的用量呢就是百分之一了,下面呢有他的条数还有总条数的限制,现在呢是有三行记录,最多呢可以放两千行的记录, 这是因为我用的是免费版哈,免费版只能加两千行,如果是用的付费版或者是之前在我这领取的免费的专业版的话,就可以添加更多的行数。好了,那么这节分享呢就到这,咱们下节课继续。

小白速看超简单的飞书多维表格基础用法教程来啦!飞书多维表格的核心逻辑特别好懂,一行就对应一个任务或项目,从头到尾是完整的一条记录。而每一列呢,官方称之为字段,用来记录这个任务的各项关键信息,比如任务名称、负责人、截止日期等等,清晰明了, 想补充新的信息项也很方便。把表格拉到最右边,点击右上角的按钮,就能添加各种类型的字段啦,像日期、标签、文本等都能按需选择。 如果要新增任务或项目,直接把表格拖到最左边,点击左下角的加号,就能快速创建,操作超直观。这么简单的基础用法,你学会了吗?后续还会分享更多实用技巧,新手朋友记得关注跟上哦!

大家好,这里是猜漏,今天给大家分享一套如何用非书多维表格计算员工薪资的自动化系统。第一步,搭建基础配置表。这套系统最核心的是设计计算规则的基础表格。首先是岗位薪资核算表,配置好不同岗位的固定底薪、绩效工资、餐补、交通补贴和全勤奖。 注意一个细节,如果你的岗位工资是随月份变化的,比如二月底薪三千八百,三月变四千,这里就必须加一个月份字段,方便后续查找引用。 如果是固定的就可以不加。另外需要建一个违规规则配置表,写明违规场景分类说明以及对应的单次扣分分值直接和绩效挂钩。这两个表是整套系统的核心,后面的计算都会引用他们。 第二步,打卡记录同步,不要再手动导出 excel 统计考勤了。点击飞书左下角的连接器中心,找到飞书打卡。点击使用关联账号后,按官方指引配置好 a p p id 和 a p p secret, 提取信息时选择打卡结果列表,点击创建。 同步出来后,我们最终只用四个关键字段,上班打卡结果、下班打卡结果、上班打卡时间和下班打卡时间。第三步,统计实际出勤天数。获取打卡记录后,我们用查找引用来统计员工的实际出勤 具体操作,点开自断选择查找引用引用刚刚的打卡记录同步表匹配条件设为两个,第一,员工姓名与当前表格匹配。第二,上班和下班的打卡结果必须同时满足切换为具体值。正常 点击计数,选择整数,系统就会自动算出正常出勤天数、其他迟到次数等数据,按同样逻辑设置即可。 第四步,绩效考核表与 erp 打通电商公司的 kpi 一 般和 gmv 挂钩,这里推荐一个方法,飞书连接器里有巨量、千川、巨水潭、忘电通等各家 erp。 把数据同步进多维表格后,直接用查找引用拿到对应的销售。 gmv 主管在月初对各项打完分后,自动得出一个综合平均分。 第五步,员工基础信息绑定新建一个员工基础信息表做信息存档。这里最核心的是用引用选项卡标明员工对应的岗位数据员选择我们第一步,建好的岗位薪资表。注意,如果你要新增一个 l 三的运营,必须先在基础表里创建好,才能在这里被选中。 第六步,月度薪资汇总表最后使薪资汇总把前面所有表的信息汇总到一起。这里一定要加上薪资月份作为条件, 通过姓名查找引用基础信息表获取该员工的基本工资、餐补等参数。如果遇到不知道怎么写的公式,比如全勤奖,你可以直接用字段里的 ai 写公式,输入你的提示词。比如当考勤汇总里的这四项扣分数字均为零时,拿全勤奖, ai 就 会自动帮你生成这串公式代码。 个人所得税的计算也是同理。绩效部分通过姓名加考核月份去匹配考核表得出绩效。绩效 最后各项相加减得出应发工资。财务只需在预留的实发工资字段里填写核对即可。这是整套公司核算薪资的逻辑,希望对大家有帮助。我也把整个表格的逻辑图和参考表格都放到了我的知识库里,需要的话评论区扣一,免费分享给你。

二零二五年必学校律神器飞书多为表格保姆,急急就指南,小白也能轻松上手,不管是工作提效还是副业创收都能用,赶紧收藏跟着学,下面这套完整教程,保证一看就会,一学就懂! 一、新建多维表格打开飞书,点击云文档右上角找到新建,选择多维表格即可。如果没有直接入口,也可以通过对应网址打开或使用初使模板表格。二、简化表格结构,删除第一列后面多余的列,然后给表格命名,输入自己想要的文件名称。 三、设置输入列第一列作为核心输入区,用来填写你的创作想法,双击单元格就能修改和输入内容。四、添加并设置字段点击加号,新增列标题,填写模型输入,这里要插入核心概念字段其实就是表格的列,和 excel 的 功能类似, 但非书多维表格的字段能自定义类型,比如文本、日期等,特别灵活。五、配置 ai 模型在插件中心找到对应的批量模型,如 dpc。 二二一,进入配置页面,设置参数,这里的要求描述就相当于给 ai 的 题词模板,明确任务后进入表格,就能实现批量化执行。六、 生成初始内容每输入一个想法,表格就会生成一条记录,也就是表格的行。就像用 ai 工具一样,用自然语言描述任务和要求,点击确定即可。此时表格会出现闪电图标,说明 ai 开始工作, 稍等片刻就能生成标题、视频剪辑内容、镜头规划等完整结果。七、优化生成设置如果觉得生成一个太少,可以找到对应的字段,设置入口,用自然语言描述修改要求,如生成六条吸引人的标题, 点击确定后重新生成,就能得到更贴合需求的结果。八、拆分内容更实用生成的文案标题简介默认可能混在一起,这时可以新增列分别命名文案标题简介,在字段设置中,选择 ai, 自动填充关联之前的输入结果字段, ai 会自动把对应内容提取到单独列中,使用起来更方便。 九、用仪表盘做数据副盘表格记录多了之后,还能用到进阶功能仪表盘,它就像 excel 透视表加图标的升级版,能自动统计各类小题占比、爆款小题、关键词分析等, 不用手动整理,一眼看清数据,做副盘汇报超省事。除了自己搭建飞书多维表格,首页还有海量现成模板,覆盖各行各业,找到需要的直接二次修改就能用,特别方便。掌握这个技能后,不管是提升工作效率还是用来做副业都很合适。

这么漂亮的电商直播管理系统,既然是用飞书多页表格免费搭建的,和好几万买的系统一样,首先都有一个首页可以设置班的轮播图,还有各个功能的直达按钮, 还有各种数据统计和商品列表。在下面是三个最主要的分析,商品数据、直播数据和销售数据的分析。在选品开板这里可以看到商品总的 gmv 选品数量和合作品牌商数量,还有选品价格的分布图 和选品的状态。品类分析。在直播分析看板可以看到关于直播的场次统计,主播数量、直播平台和主播等级分布等数据。还有一个直播日历看板。 在销售分析看板,有每个月的直播业务分析,折现图、单品业绩分析和品牌销售分析等各种销售分析数据。 在网下所有的内容都是日常的信息录入和修改,主要有商品管理和样品管理,还有直播活动信息总的销售统计和直播复盘。如果你也有直播业务,可以跟我要这个模板。

做自媒体四年,我发现其实很多爆款笔记都来自我工作和生活中灵光乍现的小念头。今天分享如何用一张表来打造你的灵感库,让你的创业想法都能够时刻的被记录下来。视频结尾呢,有灵感记录表模板和配置的流程一定要看完。先说这张表为什么好用,首先是它的记录方式很丝滑, 只需要打开对话框输入灵感,它就能够自动同步到多维表格,还能根据关键字进行智能分类记录这件事情呢,也从一种负担变成一种享受。 第二个呢,是它能够实现多端同步,不管是我在刷手机还是用平板看剧,灵感一冒头,随便哪个设备打开就能够记录所有的内容,都能够实时同步到一张表里面,哪怕临时借用别人的设备登上自己的账号,一样可以继续使用,不像其他的工具还有设备都不限制。 第三个呢,是 ai 辅助发散,灵光一闪的想法,往往只是一个碎片,很单薄,不能够直接使用,所以我增加了 ai 自导捷径,它能够自动扩写内容,提炼金句, 并且进行关联思考,从一个小小的灵感碎片衍生出更多维度的内容,从而搭建出一个非常完整的知识体系。第四个,完全免费, 不用纠结要买哪个 app 的 会员,不用担心容量够不够用,也不用花钱购买自己的分析数据,功能一样为少,但是每一分钱都妥妥的省下来了。这就是灵感记录表的模板,我放在手册里了,你们拿到后导入到飞书里, 然后按照接下来的流程配置机器人。我们先打开飞书,搜索飞书机器人助手,进去后呢,在右上角点击新建应用,输入应用的名称和描述,选择一个图标。应用创建成功之后呢,点击创建流程, 先点击选择触发器,选择单聊机器人的消息,在这里呢,选择自定义关键词触发,这里可以根据你的想法分类设置,我分为了想法选集,金句三类,那就把这三类写上去。接下来的这一步非常的重要,在这里添加一个条件分支,第一个条件是单聊机器人的消息,关键词等于想法,然后呢,选择新增操作, 这里选择之前让你保存的灵感记录表,按照这个进行配置,点击完成第一个条件分置就配好了,下面两个条件同样操作,只不过关键词分别等于选择题和金句。完成之后呢,我们再配着一个消息回复,这样每次记录成功,他都会叮的一声提醒你,再也不用担心灵感没有记录上 全部。设置完,点击右上角的发布,回到飞书,搜索你的应用名,把对话框置顶,恭喜你拥有了一个二十四小时在线的灵感秘书,以后只要有灵感就打开置顶的对话框,一秒就能存到。你还需要什么模板评论区告诉我吧,我是多威,咱们下期见。

今天我们来学习一下用手机一键记账,自动同步汇总到肥猪多表格中。第一步,新建一张空白表格,单机名称改下名字,我们建一下账本所需要的四个常见字段,第一个是日期, 点击字段右边的小符号,点击修改字段,把字段类型改成日期格式呢,精确到分钟默认值,这里我们选择添加新记录的创建时间,这样的话我们在填表的时候就不用再手动输入时间了,它会自动记录填表时的时间。第二个字段,选择单选字段 选项呢,设置一个输入和输出的字段,这里我们记得把类型改成数字,最后加一个备注字段数据好建好了,我们现在开始制作表单, 点击表单式图,在中间这个框中进行编辑,因为时间是自动生成的,所以我们可以去掉时间这一栏,点击右边的小减号,去掉不需要的长按左边六个点,可以拖拽更换顺序。设计好表单以后,我们点击右上方的分享,然后点击复制链接, 这样无论任何设备,只要打开这个网页就可以提交数据到咱们这张表中。苹果手机可以直接设置一个快捷指令,一键打开网页,点击右上方新建快捷指令,在搜索操作里面输入 url, 选择打开 url 这个选项,把刚才的表单地址 复制在这里就可以了。点击名称,改下名字,点击左边的图标,改下图标,点击名称右边的小符号,点击添加到主屏幕,点击添加。我们测试一下,不需要填时间,只需要填手指类型,金额还有备注就好。表达的功能主要就是像这样录入数据用的。

视频分享一下我学习飞速多维表格的内容,那今天是打卡第一天,首先我们可以下载一个飞速客户端,然后打开飞速客户端之后,在这里有多维表格,然后点击新建多维表格,再点击新建, 这样一个新的多维表格就建好了,可以在这里重命名采购统计表, 那我们建的这个多维表格的名称就叫采购统统计表。建好之后,我们看到这个 多维表格,它跟 excel 是 有很多相似点的,比如说在 excel 当中是以行列单元格来显示的,那多维表格当中它可以添加字段,字段添加好之后再 录入数据,那我们要修改这个字段,只要鼠标放在字段上双击,那我们可以第一个字段修改为自动编号, 那在字段类型改为自动编号,编号类型就是这个字,真数字,点击确定第二个字段,可以选择这个字段类型,选择单选,点击确定第二个字段,就建好了。第三个字段我要建一个日期 格式,是以这样的格式显示,确定第四个字段,我要建一个数字,保留一位小数,确定第五个字段,建立复选框, 确定第六个字段,建立一个超链接确定,然后再建立一个公式 确定,这样子表格就建好了。我们可录入的时候,我们可以一行一行录入,那这个是自动编号,如果要新增行,我们直接点击新增,他就会进行自动编号, 那如果说我们要一次性新增十行,我们就点击向下新增十行,然后按 enter 键回测,他就会自动新增十行,那我们再录入, 像这个单选,我们可以设置一下他的选择的内容,比如说我这里选择是创建一个,是这里再创建一个否,所以我们单选的时候选择是否, 然后再选择什么,他就自动显示了,就在里面选择就可以了。那日期我们可以用二零二六,他会生成这个日历,然后我们在这个日历里面选择就可以。数字我们随便输一个,他是保留一位小数的 超链接跟公式暂时先不用管它,那非说里面这个 tab 键和 enter 键跟 excel 里面是一样的去使用。如果我们需要修改内容,我们只要 选中你要修改的单元格就可以,比如我改成一百就可以直接进行修改了, 然后我们还可以在这里查看详情,那这个详情就是这个这一行对应的内容的一个情况,我们要删除哪一行,可以在这里面选中它,或者我们要删除多行,我们就把多行直接选中,点击删除就可以。 如果说要复制粘贴,那我们跟 excel 一 样,就是点击 ctrl c, 然后你粘贴到哪里,选中你要粘贴的区域,进行 ctrl v 就 可以。 还有如果要调整这个行的顺序,比如说我要把这个第六行调整到第四行上面,那我们只要选中这一行,在这个六个点这个地方 变成手型的时候,我们拖到第四行这里就可以,再往下拖一下,拖到第四行这里就可以,那刚刚的第六行就到第四行上面了, 那数据填充,比如说我们想要把这个数字向下填充,我们就选中这个数字,然后鼠标在右下角变成十字的时候向下拖拉就可以。 那这里还有一个就是分数,它特有的功能就是用 ai 自动识别这段内容的规律,比如说我们要识别一下这个数字列它的内容进行判断,数字的值是大于一万呢?还是小于一万还是等于一万呢?我们就只需要设立一个 ai 的 字段,比如是 具体操作方法就是我们可以点击一个新增字段,然后贪婪字段洁净,再选择分类,这里添加类别人,大于一万 等于一万,小于一万, 这里自带选择数字,再点击确定,点击生成,将自动更新前五行的内容,覆盖现有数据,点击生成, 他就会自动生成这样的一个结果,显示这个数字是小于一万的,这种情况就是,嗯,一般用于公式无法解决的时候,我们可以用这个 ai 来自动填充这个视频,分享到这里,下一个视频分享我学习分数多维表格打卡的第二天内容。

哈喽,大家好,今天给大家带来一个神器飞书多页表格的应用模式,一分钟你就可以搭建一个自己的导航站,呃,云说时光工作室,这个就是我的一个导航站, 呃,我平时需要很多资料,然后这些资料分布在各个地方,特别的混乱,然后我通过这样一个导航站,我就把所有的资料 整合在了同一个地方,整合在了首页。通过飞速多维表格的应用模式搭建的导航站,它的自由度非常的高,这些东西它其实都是一个个组建组合而来的,比如说这是一个倒计时,这些就是一些按钮,你还可以添加你自己喜欢的所有的元素, 比如说我常用的一些资料,呃,我的创作清单,然后我的万能记录,还有我的知识库,然后点击的话就可以一键访问,还有我常用的两个 ai 豆包和金木来 这样一个导航,它是怎么做的?其实非常的简单,就是通过飞书多维表格的应用模式,然后直接创建就行。创建一个应用模式,然后如果你要编辑这些内容的话,点击左上角的这个编辑应用, 然后你就可以对这些小组建,然后进行编辑,比如说点击,然后进行一些配置,然后你也可以添加一些新的组建。我的导航站主要用的是一个按钮的一个功能,然后你也可以添加其他的,比如说有什么磁云啊,普通列表啊, 然后这些都可以组建,非常的丰富。这种搭建导航站的方式非常的简单,因为特别推荐给大家。

上条视频我们创建了非数多维表格,这条视频呢,我们来演示一下什么是非数多维表格里面的字段,这个字段呢就是对应的 excel 里面的我们说的这种列,这叫一个字段,而在 excel 里面对应的行呢,就是我们的记录。这节课呢,我们主要来讲字段, 好,首先看一下,我们创建好一个多维表格之后呢,它就有一个自带的字段,它叫文本,这个呢是无法删除的,但是可以修改, 我们右击对应的字段,然后呢点击修改,就可以改它里面的标题,字段的类型,还有默认值,这个标题呢,就是我们的字段名称,比如说我把它改成学生 id, 然后点击确定, 这样就修改成功了,非常简单。如果说要添加新的字段的话呢,就可以点击右侧的这个加号,点击,比如说是学生的名称,然后呢选择字段的类型,一般的名称的话,我们就用文本类型就行了,比如说张三李四等等, 好,点击确定。然后呢可以新建一个其他类型的,比如说单选类型,多选类型、人员日期,附件等等,这些都是我们常用的类型,还有一些不常用的更高级的业务类型,高级类型等等。 这些呢,一开始的时候是不需要一个一个去学习的,当我们需要用到什么时候再去搜索就可以了,一般根据上面的名称都能知道我到底应该需要哪一个字段类型, 如果实在是无法确定你到底需要哪一个类型的话,也非常简单,现在有 ai 了,对吧?你可以问豆包,可以问 deepsea, 我 如果要创建一个字段的话,需要选择什么样的类型的才能适合我的要求?比如我这选一个单选类型的,然后呢设置一下它的选项, 比如说 a 啊, b 啊, c, d 等等,对吧?好,点击确定,这样的话我们新的一个字段也就创建成功了。 创建成功的字段呢,还可以再继续修改,比如说我把单选可以修改,改成一个多选类型的,好,点击确定,那这样的话也修改成功了, 这就是字段的基础知识,非常简单哈。最后呢还有一点就是我们的字段都有一个图标,根据图标呢就能够非常清楚的知道我这个字段是什么类型的,比如说文本类型,他就是一个大写的 a, 而这个多选类型呢,就像一个列表一样。 那具体这些图标什么意思呢?当我们用的多了之后,就自然而然就学会了,不需要一个一个去死记硬背啊。好,那这节呢咱们就讲完了,下节呢咱们再来讲数据表相关的知识。

今天我们来熟悉一下非书多页表格的主页,中间这块比较杂乱的呢,不是所有文档,它是最近文档,就是只要你打开了它,无论是自己的还是别人的,它都会在这显示,所以呢会看上去比较乱。我们可以利用空间功能对它进行分类和整理。 单机名称,编辑空间的名称,单机空间右边的加号,创建新的空间,点击新建不同类型的空间,建好后我们右键需要更改位置的文档,选择更改所属空间,把它移到相应的空间就好, 让咱们的空间更加整洁有序。同时呢,当我们新建表格的时候,可以直接在空间里面点击右上角的新建来新建表格,这样的话新建的表格直接就归属于当前的空间了。点击空间右上角的成员管理,可以设置该空间的可见范围,仅多余表格空间成员可见就是 只有邀请到该空间的成员可见,组织内可见呢,就是当前所属的公司所有人可见。同时我们可以给当前空间添加管理员、编辑者或者阅读者。