表单式图可以用来收集信息,填完表单后,数据会自动同步到数据库里。首先我们需要有一张表格式图的数据表,然后点击新建式图,点击表单式图,它会自动把字段生成填表的形式,输入一个名称。 然后我们可以选择哪些是必填的,这样可以避免填表的人遗漏我们需要的关键信息。在右边的填写设置里面,我们可以限制每位用户提交的次数, 以及是否需要验证,以及是否可以修改。设置好以后呢?点击分享表单,点击开启表单分享, 复制链接给填表人就可以了。同时我们可以在下面设置可填写人的范围,比如仅限公司内部人员填写,或者仅限特定邀请的人填写。如果我们自己填的话,我们点击这里的填写表单。关注我,学习更多非书多维表格干货!
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什么?二零二六年的,你还在用 excel 表格在登记客户信息?赶紧跟上宇哥的步伐,两分钟之内学会用飞书加 open call 搭建客户管理系统,然后手机给拍个照,客户信息就自动登记好了。 好,我们第一步先这边创建一个多维表格,然后改个名字就叫外贸客户管理表,然后点击分享, 这边有个复制链接,然后回到我们小龙虾这边来。好,我们把链接复制到消息框,然后跟他说帮我们创建一个新的啊,飞速多维表格, 然后里面包含公司名称,客户姓名,国家啊,包含美国,日本、新加坡,再帮我创建八十个其他国家, 那电子邮件号码。客户来源包含设媒展会 b to b 平台,还是我们自主开发的?还有客户的等级啊,分分为金牌,金牌就超过五万美金的啊,银牌就是一万美金,铜牌就是一千美金 啊,这个根据你的自己的实际情况来定,然后跟进状态分为啊,新客户、激昂中,谈判中、成交,反端流失客户,好,直接回车。好,这边龙虾跟我们说要给他一些权限,然后我们点击我我们的表格,然后点击分享 到这边,把龙虾的机器人的可阅读变成,变成最高权限啊,可管理。 ok, 然后再回去跟龙虾说已经给你权限了,好,让他继续创作。好,他这边搞定以后以后我们再来看到我们的表格。 好,这边表格就已经创建好了,然后我们可以看到他给我们创建的国家啊,国家有这么多啊?将近八十多个,他已经自动帮我们创建好了。然后客户的来源 就是社媒展会 b to b 平台自主开发,然后客户等级 也根据我们的实际情况自己安排啊,跟进状态也是新客户流失,客户返单,客户, 好,这边好了之后我们再回去再给龙虾一条命令。好,然后我们再给他一个提示词,请把这个表格作为你的长期记忆保存到你的 memory 点 md 当中。以后我只要给你发送客户名片和 一些关于客户的信息时,你自动帮我记录到表格 好,好了之后我们来找两张客户的名片来测试一下,好,先放第一张进来,然后给他好,再放第二张名片 好,好了之后他这边已经帮你识别出来了。然后你也可以用你的手机把你的这个手机相册里面的一些客户名片直接上传到飞出的这个 app 当中,也是可以自动识别的。好,然后我们再来看我们的表格,看他有没有帮我们把客户的信息录入到我们刚才建立的这个外贸客户表格里面去。 好,进来之后他已经把客户的名字啊,客户姓名,邮箱,电话,还有客户的国家自动识别出来了。然后这个展会啊,现在这个客户是铜牌,因为没有成交一千美金以下。然后是新客户状态。

好,每天一个飞书多维表格的使用技巧。那当天我们来分享一个飞书多维表格中间的表单式图是如何创建的?首先假如说我们这里面有一个销售订单表,然后这个销售订单我们是需要这个销售自己的这个人去进行录入的, 那么他们可以通过手机去进行录入,那就需要用到我们的表单试图在这里面。呃,首先啊,我先说一下,试图与试图之间,他其实数据都是一模一样的啊,只是说展示方式不同,那表单试图就是在我们的表格中创建的一个试图,而不需要我们去单独的去创建一个手机表。 那这里面点击式图创建表单式图点击进去之后呢?我们他有两个页签啊,一个呢是编辑,一个是填写,填写的话就是在我编辑好之后,我可以试填啊,他可以正常进行提交。然后这里就是编辑 编辑这里他默认的将我们所有的字段都给他放进来,然后我也可以将他点进之后,然后给他做一个删除,然后这个订单编号,因为他是手字段嘛,所以说他是不能去进行删除的。那我我可以把这个客户的名称去给他删除, 对吧?然后我可以把这个呃联系人的电话去给他删除,然后最后更新人这些的话是可以删除的,对吧?好, 把这些点击删除,然后呢这个时候我们除了删除之外,还有一些是必填项,比如我把这个弄成必填,必填,对吧?然后除了这个之外还有一个是什么?当满足条件时展示,那这个就比较这个方便了,比如说 当我的这个支付方式他是微信的时候,我才能去让他去填这个联系人,但他不是微信的时候就不需要填联系人,那这个时候我可以点击满足条件,当我的支付方式他等于微信支付的时候,他才展示啊,比如说啊,我们在这里看一下,你看 当他什么都不是的时候,他是为空,当他是无限支付的时候,他才会点,他会,他才会展示这个联系人的名字。当我是银行卡了,又不会展示了。那这个在我们做表单的时候,尤其是当我们的字段非常多的时候, 并且我们的这个字段是对于有些场景使用的时候是非常有效的,那这个的话就是我们的表单,那填写完表单之后的话,我们可以点击这里面有一个分享,开启分享, 然后就可以把这些什么链接呀,然后这些什么二维码啊分享出去了。那这里呢也有官方的这个教学文档,大家可以自己去进行摸索一下。好,那今天的分享的话就这样啊,我们下期见,关注我多一两个,其实可以很简单。

今天我们来学习一下用手机一键记账,自动同步汇总到肥猪多表格中。第一步,新建一张空白表格,单机名称改下名字,我们建一下账本所需要的四个常见字段,第一个是日期, 点击字段右边的小符号,点击修改字段,把字段类型改成日期格式呢,精确到分钟默认值,这里我们选择添加新记录的创建时间,这样的话我们在填表的时候就不用再手动输入时间了,它会自动记录填表时的时间。第二个字段,选择单选字段 选项呢,设置一个输入和输出的字段,这里我们记得把类型改成数字,最后加一个备注字段数据好建好了,我们现在开始制作表单, 点击表单式图,在中间这个框中进行编辑,因为时间是自动生成的,所以我们可以去掉时间这一栏,点击右边的小减号,去掉不需要的长按左边六个点,可以拖拽更换顺序。设计好表单以后,我们点击右上方的分享,然后点击复制链接, 这样无论任何设备,只要打开这个网页就可以提交数据到咱们这张表中。苹果手机可以直接设置一个快捷指令,一键打开网页,点击右上方新建快捷指令,在搜索操作里面输入 url, 选择打开 url 这个选项,把刚才的表单地址 复制在这里就可以了。点击名称,改下名字,点击左边的图标,改下图标,点击名称右边的小符号,点击添加到主屏幕,点击添加。我们测试一下,不需要填时间,只需要填手指类型,金额还有备注就好。表达的功能主要就是像这样录入数据用的。

我已经不知道用什么语言来跟大家说了,给大家看一下我几句话就用 ai 做出来的一套视频数据监控大屏,每天的视频数据一目了然,你看基本的视频维度全都有,可以选择不同的平台查看, 点击大盘上的数据进去,还能看到每日数据的具体情况,连每个模块的数据分析都可以帮我完成。就是这个非输的多维表格, 他新上了一个 agent 功能,几句话就能搭建一个表格或者系统出来,直接在这里描述就行。我刚才的视频数据监控大屏就只说了这么几句话。帮我生成一个自媒体运营数据监控系统,包括这四个平台,展示日期、平台作品数、播放量等信息,需要有具体的视频数据展示页面,顶部显示整体数据概览, 然后什么都不用干了,喝杯咖啡后就好了。以前所有需要手段搭建的表格、问卷仪表盘业务系统,现在他这里都可以直接用指定生成。看我做个问卷系统有多简单,因为我们经常不知道怎么科学的设计问卷问题,你就直接提问,我想生成一个国产手机使用体验问卷调查表,他会帮你拆解出这个主题下设计的问题有哪些, 来看一下最后的效果。字断全,逻辑清晰,连数据分析看板都带好了,打开就能用,非常省时省力。以前做一份问卷,从设计题目、排版到设置选项,怎么也得折腾半天,还得搭建仪表盘来查看问卷数据。大家可以自己操作一下,你就能完全切身感受到 agent 带来的效率变更是什么样的, 拿它来搭建复杂的业务系统也很专业。比如我要设计一个运营和设计师的对接系统,都知道跨部门对接是非常繁琐的,像设计和运营需求、排期完成情况、设计物料内容等,非常需要有个对接系统来提效。 这是我关于这个系统的初步想法,大家根据自己公司的具体情况去说就行。简单说就是搭建一个运营设计师协助系统运营,填写具体需求,需求进入待接单状态,设计师接单填写排气交稿之后,运营确认系统会自动化提醒。记得打开这个专家模式,它会比较适合复杂的项目,生成的结果也会更精准,方便后续维护。 他会先给你生成一个系统说明文档,确认没问题后就开始搭建了。就这个你看这是系统里面的所有架构,所有的需求排期、人员状态,就是运营设计对接的每个流程节点他都给出来了,然后有个仪表盘,可以查阅整体对接情况, 每个环节都设计了对应的流程,可以直接提醒到相关的同事, 想要修改也可以,也是通过对话的方式。以前也设计提需求,全是在微信群里沟通,群里消息经常需要爬楼,需求啥进度全靠问。有了这套系统就可以实现需求自然流转,以后真的完全不用害怕做表格,从简单的表格到复杂的系统,可以全靠 ai 来操作,大家可以自己去感受一下一句话深沉的爽感。

朋友们,这个太强了呀,现在连多维表格也可以通过聊天的方式快速搭建了。那个帮我搭一个三到五人内容团队的项目管理系统看直接出来了哈,然后不满意的话,没关系,我这边想改什么想加什么,也只要在侧边兑换栏这里输入,他就全部自己去改了。 哈喽,我是小周同学,熟悉我的老朋友应该都知道,我一直在用飞书来给我做项目管理,但我之前分享了多维表格,很多人都想花钱来购买。嗯,我觉得完全没必要了哈,因为我最近发现飞书发布了他们的多维表格 agent, 因为他刚发布不久,所以目前我只主要搭了五张表。先来搭我的内容项目排期表哈,我建议你一定要去配一个 ai 语音输入法,然后现在打开飞书多位表格主页都会有个对话框,很直接输入你的需求,看,这是我的需求哈,其实我说了很多废话,但是是因为 ai 语音输入的,所以帮我整理了, 然后你看这个 a 证,他就开始自动干活搭建了哈。嗯,接着他突然让我补充下信息,因为我在我的需求里说了优先级,所以他在向我确认应该按哪种划分标准。说真的哈,我自己一开始都没想到,但确实划分标准很重要。嗯,这里我是点了自定义,说了一下我的需要, 然后我的需求里面也说了需要开会审核机制,所以他这里也问我了,要提前几天出发,因为很多项目都比较急,所以我一般是半天。 那这个就是比较好的地方,就是你在说需求的时候,很多方面没有想明白或者想不到,他都可以替你补充思考。然后一开始他搭建的多维表格肯定是不全面的,所以还需要修改,但现在不要手搓了,继续在侧边对话框输入我们的需求,我这里给你看一下我最后生成的多维表格哈。 因为不方便公开个人信息,这边的真实数据我就先隐藏一下了哈。但这个表啊,有几个难点。首先我要有个分组,就是按照策划脚本、剪辑标题、封面,完成这几个大的分类,并且要按照这个顺序,然后已完成的稿件它会自动到最下面去。 哎,他轻松实现了。然后我的一个很重要的需求,就是快速知道团队每个成员,他们现在各自手上项目的优先级。哎,他是这么给我解决的,我觉得挺聪明的。另外,我希望能直观的体现项目进度,他也实现了。还有我希望能有个发布倒计时,时刻提醒一下我。 哎呀,看好他直接给我写了一段公式。所以现在我只要在这里一添加好友发布日期,这边就会自动显示出还剩多少天了。 但以上操作我除了拉下列宽,加几个我的数据,其他部分我全都是通过发布需求,让这个 agent 来帮我搭建的。所以看到这里,你是不是也已经觉得他很强了?这也是为啥我想迫不及待的分享给你, 咱们继续哈。我其实一直都有个困扰,就是如何保证团队的平均内容质量,但之前看他得到的内容品控手册就给了我一些启发, 就是需要在每个环节都去建立一些标准。所以前天我就试着把我的需求丢给菲斯多表格 agent, 他 帮我实现了个出行哈,就是先分了几个大的阶段,但还有子分类,比如策划阶段,我觉得最重要的是你要有个好的选题, 而好的选择题背后往往是你能找到一个好的问题,以及你能找到目标用户,并且针对目标用户洞察到他的需求。再比如初稿阶段,我觉得最重要的是开头和整体框架怎么展开的。但因为现在有了 ai, 我 们也都会用 ai 去辅助斜稿,所以旁边就会不断的往里面添加一些提示模板, 然后我就在旁边描述下我的需求。我希望每个环节都会有一些必须向 ai 提问的提示词,这样团队每个人平时都会把自己觉得比较好的提示词添加进来,而其他成员可以去试试了,觉得比较好的可以在这里点个赞同。然后这个也是需要不断的更新的,这里有对应的更新人和更新时间, 并且我还让他去生成了多个仕途,这样你写开头就可以专门在这里来找题词问 ai 了。我觉得团队如果有了这样的个表,任何一个人来写稿不说很好,但他起码能写出个合格的稿子。而以上所有搭建过程,我也全都是通过对话发需求的方式实现的。 另外还有三个表和前面重复的部分我就先不说了,主要来说下这几个表搭建的一些思路。之前看了影视剧中的视频,我就一直很想搭一个自己的视频数据复盘表,所以这次借助这个智能体,我终于开始搭建了,我把什么三秒退出率啊,互动率,完播率全都用直观的数据条体现出来了。 然后我当时给他提了个需求,就是希望把一些数据好的和数据差的都标记出来,还要建立一定的筛选标准。那他给我的解决方法就是给数据建立不同的等级。哎,说真的,我看到他执行过程我还是挺惊喜的,然后有了这样的数据复盘表以后,我的数据波动情况就一目了然了,方便我之后不断的做针对性的调整。 还有一个表示,我很早之前就想做的就是平时的灵感素材收集表,像我平时经常会看到一些好的封面标题、开头创意等等的,我之前都是放在我个人的本地图库里的,但我感觉还是得同步给团队的其他小伙伴,所以现在我一般就是直接截图,然后先发给飞出的自己。 嗯,回头再批量导入到对应的画册里面。那我搭的过程中是感觉这种画册形式还是不够清晰,就让 a 阵他帮我变成能展现的更清晰的形式,哎,他就帮我转成了这种画板形式,我觉得还是很不错的。最后,因为我平时需要大量的外拍嘛,所以昨天我就用二十分钟快速到了一个杭州拍摄取景地的直映表,只 要是团队任何人进来哈,他就能快速看到地点位置,然后这里有每个店的一些视觉参考,像平时我们去了一些咖啡店或景点,都会拍一些照片,然后放进来, 或者某个地点之前项目去拍过,也可以放些参考图进来,包括旁边还会去描述这里拍摄会遇到了一些现实问题,比如光线怎么样,会不会人很多,没位置好不好停车之类的。这样拍之前我就大概知道去哪拍了,效果怎么样。 然后我这里还有个项目检查 sop 表,主要是因为我平时会有不同的项目类型,以后应该还会越来越多。但之前出现过好几次事故,比如麦克风没开或者没插上导致没有声音, 又或者没提前给相机电池充电,拍的时候没电了。所以现在拍摄前只要在对应的项目中去一个个的勾就 ok 了。当然,如果你是个很屁的人,不想搭,就可以让这个 agent 充当一下这样的角色吗? 所以如果你问我非说多维表格 agent 这次的更新对我最大的改变是什么?我会说,不是他会自动建表了,而是我终于可以用最符合我自己习惯的方式把工作流先搭起来。我可以打字说,也可以直接语音说,想到哪就说到哪,他先帮我变成一个能用的系统,后面我再继续改。 而且我越来越觉得,未来就算你是个一人公司,一人团队,你也同样需要去管理项目,管理时间、管理注意力,甚至是管理 ai。 而以后你也再也不用想着付费去买别人的多维表格了,现在就赶紧输入你的需求,让 a 正在帮你定制化专属你个人的多维表格吧。希望今天的视频能对你点帮助,视频只做不易,如果你觉得有用的话,麻烦给我多多点赞、收藏、转发下,我们下期再见!

普通人用非书多维表格做自媒体毫无门槛。比如做爆款视频,抓取时,只需填入视频链接或直接上传视频, ai 就 能自动解析、提取封面、点赞、评论、收藏等数据,还会梳理出互动信息、热度排行,甚至能总结爆款公式,拆解视频创作步骤,全程解放双手。 这款表格仅需手动填写第一列内容,后续全由 ai 自动完成。平台还内置了电商选品、市场调研、项目管理、发票管理等多行业的实用模板和案例, 一键就能附用,就算是零基础不懂编程的人,也能零代码搭建专属的业务系统。而且现在不用下载飞书客户端,直接打开网页版就能用,还能把它集成到钉钉、企业、微信等常用工作平台,原本耗时一个月的工作,现在一天就能完成,大幅提升工作效率。飞书多维表格的搭建操作也特别简单, 打开网页版,点击免费使用新建表格,就能看到海量现成模板。如果想新建空白表格自定义搭建,可按这个步骤来。先添加一列,点击自断捷径。这里会集了各类热门 ai 功能,选择 ai 搜索并和第一列关联。在第一列输入搜索问题, ai 就 会自动解锁总结答案并填入第二列, 再添加第三列,选择数据包大模型,让它根据 ai 搜索结果生成研究报告、报告的标题、正文、插图等格式,还能按需自定义。 接着再新增一列,让 ai 提取报告里的插图描述,最后再建一列,就能根据描述自动生成对应插图。后续只需在第一列输入研究课题,多县城 ai 就 会自动完成所有后续工作,大家也可以灵活变通,把非书多维表格的玩法融入到各类实际工作场景中。

如何在非书多页表格中实现上班打卡的功能?第一步,点击新建,选择数据表。第二步,设置一个日期字段,这里我们把现有的改一下就好。字段类型选择日期,日期格式将学到分钟默认值,一定要选择添加新记录的创建时间, 打卡时间是自动生成,员工是改不了的。第三步,新建一个创建人字段,这样的话打卡人员就只能是打卡人本人。第四步,新建一个地理位置字段,输入方式选择,仅允许移动端实时定位,这样的话他的打卡位置也是改不了的。 第五步,我们可以根据情况添加一个附件,让员工拍一张照片,照片呢只能是通过移动端拍摄上传。然后我们制作一下表单,点击新建视图, 选择表单式图,这里我们可以给表单重命名一下。时间呢,不需要填,我们点减号去掉就好,只需要留下地理位置和附件,甚至附件都可以去掉,员工只需要提交一下地理位置,它就会自动记录时间,还有提交人,点击右上角分享表单,点击开启,把链接复制给员工就可以了。

二零二五年必学校律神器飞书多为表格保姆,急急就指南,小白也能轻松上手,不管是工作提效还是副业创收都能用,赶紧收藏跟着学,下面这套完整教程,保证一看就会,一学就懂! 一、新建多维表格打开飞书,点击云文档右上角找到新建,选择多维表格即可。如果没有直接入口,也可以通过对应网址打开或使用初使模板表格。二、简化表格结构,删除第一列后面多余的列,然后给表格命名,输入自己想要的文件名称。 三、设置输入列第一列作为核心输入区,用来填写你的创作想法,双击单元格就能修改和输入内容。四、添加并设置字段点击加号,新增列标题,填写模型输入,这里要插入核心概念字段其实就是表格的列,和 excel 的 功能类似, 但非书多维表格的字段能自定义类型,比如文本、日期等,特别灵活。五、配置 ai 模型在插件中心找到对应的批量模型,如 dpc。 二二一,进入配置页面,设置参数,这里的要求描述就相当于给 ai 的 题词模板,明确任务后进入表格,就能实现批量化执行。六、 生成初始内容每输入一个想法,表格就会生成一条记录,也就是表格的行。就像用 ai 工具一样,用自然语言描述任务和要求,点击确定即可。此时表格会出现闪电图标,说明 ai 开始工作, 稍等片刻就能生成标题、视频剪辑内容、镜头规划等完整结果。七、优化生成设置如果觉得生成一个太少,可以找到对应的字段,设置入口,用自然语言描述修改要求,如生成六条吸引人的标题, 点击确定后重新生成,就能得到更贴合需求的结果。八、拆分内容更实用生成的文案标题简介默认可能混在一起,这时可以新增列分别命名文案标题简介,在字段设置中,选择 ai, 自动填充关联之前的输入结果字段, ai 会自动把对应内容提取到单独列中,使用起来更方便。 九、用仪表盘做数据副盘表格记录多了之后,还能用到进阶功能仪表盘,它就像 excel 透视表加图标的升级版,能自动统计各类小题占比、爆款小题、关键词分析等, 不用手动整理,一眼看清数据,做副盘汇报超省事。除了自己搭建飞书多维表格,首页还有海量现成模板,覆盖各行各业,找到需要的直接二次修改就能用,特别方便。掌握这个技能后,不管是提升工作效率还是用来做副业都很合适。

上条视频我们讲了非书多维表格里面的字段,这节呢我们继续来看它里面的数据表。在我们刚开始新建完非书多维表格的时候呢,会自带一个数据表,我们上节课演示字段的时候呢,就是基于这个默认自带的数据表来进行添加的字段,然后我在课下的时候呢,又自己新建了三条数据, 那这个数据表它是什么意思呢?就是存储数据用的一个表,它呢是整个非书多维表格进行一个进一步的处理, 比如说筛选了或者接入 ai 的 功能了等等。然后我们看一下怎么去新建一个数据表,在左侧新建下面有一个导入 excel, 还有一个数据表,我们可以用现有的 excel 进行导入,点击这个导入,然后选择 excel 格式的或者是 csv 格式的进行导入就行了。 第二种方式呢就是点击数据表,直接添加,点击之后,然后修改名称就行了,比如我这个呢是测试大猫二 好,改完名称之后呢,跟我们默认新建多维表格之后自动生成的一个数据表是一样的格式,它只有一列,这一列呢就是文本列,我们可以像上一节那样去给他添加新的字段,这个呢就是手动的去创建数据表的过程。然后我们还可以对数据表进行重命名, 右击鼠标或者是点击这个小按钮,三个点的小按钮,然后点击重命名就能给他改名,比如说这个是学生表。 好,然后呢还可以对数据表进行复制,比如我之前准备好了三条数据在这呢,我们点击更多操作,然后复制数据表,在这里呢我们就可以来给他新建一个名称,比如说这个是学生表。二 复制的时候呢,可以选择复制表的结构或者是结构和所有记录。当我们选择表结构的时候,复制完之后呢,他就只有整个表的所有的字段,里面的数据他不是给你带着的啊。 那如果说我们刚才复制的时候,选择下面的数据表结构和所有记录的话,那么他就会把我们刚才里面的数据还有表结构全部给他复制进来, 这是两个复制选项的他的区别。然后如果我们复制出来的数据表不想要了的话,就可以进行删除,还是点个三个点,或者是右击鼠标,然后选择这个删除数据表,点击确定删除,他呢就会把我们的数据表的下面有一个数据表的用量, 当我们的数据表比如说第一个学生表里面他有三条数据,对吧?然后这里面的用量呢就是百分之一了,下面呢有他的条数还有总条数的限制,现在呢是有三行记录,最多呢可以放两千行的记录, 这是因为我用的是免费版哈,免费版只能加两千行,如果是用的付费版或者是之前在我这领取的免费的专业版的话,就可以添加更多的行数。好了,那么这节分享呢就到这,咱们下节课继续。

小白速看超简单的飞书多维表格基础用法教程来啦!飞书多维表格的核心逻辑特别好懂,一行就对应一个任务或项目,从头到尾是完整的一条记录。而每一列呢,官方称之为字段,用来记录这个任务的各项关键信息,比如任务名称、负责人、截止日期等等,清晰明了, 想补充新的信息项也很方便。把表格拉到最右边,点击右上角的按钮,就能添加各种类型的字段啦,像日期、标签、文本等都能按需选择。 如果要新增任务或项目,直接把表格拖到最左边,点击左下角的加号,就能快速创建,操作超直观。这么简单的基础用法,你学会了吗?后续还会分享更多实用技巧,新手朋友记得关注跟上哦!

上条视频我们创建了非数多维表格,这条视频呢,我们来演示一下什么是非数多维表格里面的字段,这个字段呢就是对应的 excel 里面的我们说的这种列,这叫一个字段,而在 excel 里面对应的行呢,就是我们的记录。这节课呢,我们主要来讲字段, 好,首先看一下,我们创建好一个多维表格之后呢,它就有一个自带的字段,它叫文本,这个呢是无法删除的,但是可以修改, 我们右击对应的字段,然后呢点击修改,就可以改它里面的标题,字段的类型,还有默认值,这个标题呢,就是我们的字段名称,比如说我把它改成学生 id, 然后点击确定, 这样就修改成功了,非常简单。如果说要添加新的字段的话呢,就可以点击右侧的这个加号,点击,比如说是学生的名称,然后呢选择字段的类型,一般的名称的话,我们就用文本类型就行了,比如说张三李四等等, 好,点击确定。然后呢可以新建一个其他类型的,比如说单选类型,多选类型、人员日期,附件等等,这些都是我们常用的类型,还有一些不常用的更高级的业务类型,高级类型等等。 这些呢,一开始的时候是不需要一个一个去学习的,当我们需要用到什么时候再去搜索就可以了,一般根据上面的名称都能知道我到底应该需要哪一个字段类型, 如果实在是无法确定你到底需要哪一个类型的话,也非常简单,现在有 ai 了,对吧?你可以问豆包,可以问 deepsea, 我 如果要创建一个字段的话,需要选择什么样的类型的才能适合我的要求?比如我这选一个单选类型的,然后呢设置一下它的选项, 比如说 a 啊, b 啊, c, d 等等,对吧?好,点击确定,这样的话我们新的一个字段也就创建成功了。 创建成功的字段呢,还可以再继续修改,比如说我把单选可以修改,改成一个多选类型的,好,点击确定,那这样的话也修改成功了, 这就是字段的基础知识,非常简单哈。最后呢还有一点就是我们的字段都有一个图标,根据图标呢就能够非常清楚的知道我这个字段是什么类型的,比如说文本类型,他就是一个大写的 a, 而这个多选类型呢,就像一个列表一样。 那具体这些图标什么意思呢?当我们用的多了之后,就自然而然就学会了,不需要一个一个去死记硬背啊。好,那这节呢咱们就讲完了,下节呢咱们再来讲数据表相关的知识。

还在手动逐条录入客户信息?用飞书多维表格搭配 ai, 能直接减少百分之八十的工作号时,教你一招快速完成客户信息登记。一、先搭建专属数据表,需添加聊天截图、上传截图文字,提取两个核心字段, 其余字段按需设置,用于提取图片中的各类客户信息,同时做好配套的信息收集。表二、将表格放在手机易操作的位置或收藏到浏览器,方便随时调取。 三、登记时,只需把客户相关的聊天截图粘贴进表格,系统会自动完成信息录入。 ai 还会智能提取图片里的内容,同步更新到对应的各个字段中,一键就能搞定一条客户信息的登记。

要是你总需要手动录入大量客户信息,试试用飞书多维表格,能直接减少百分之八十的工作量,高效又省心。首先要搭建一个专属的数据表, 表格里需要设置聊天截图的上传字段,以及截图文字提取字段,剩下的其他字段都对应提取图片里的客户相关信息。理清各自段的设置逻辑后,再制作一个配套的信息收集表。把做好的信息收集表放在手机的常用位置,或者收藏到浏览器里,方便随时调取。 每次登记客户信息时,只需要把客户相关的聊天截图粘贴到表格里,截图就会自动录入到飞书多维表格中, ai 会自动识别提取图片里的文字内容,表格里其他对应的客户信息也会同步更新,这样一来,一条客户信息就轻松登记完成了。

朋友们,你们是不是以为非书多维表格只能用来整理数据呢?其实他还能创建非书任务哦!很多人都不知道这个使用功能,今天我就来给大家好好讲讲。咱们可以把非书多维表格想象成一个大仓库,里面存放着各种各样的物品信息, 而非书任务就像是从这个仓库里取出物品去完成特定工作的指令。操作起来很简单,首先你得打开非书多维表格,在表格里设置好你需要的字段,比如任务名称、负责人、截止日期这些。 这就好比你在仓库里给不同的物品贴上标签,方便你识别和管理。设置好字段后,你可以在表格里输入具体的任务信息。当你填好一条任务信息后,点击旁边的创建任务按钮,飞书就会自动根据你表格里的内容生成对应的飞书任务。 这就好像你从仓库里拿出一件物品,并且给他安排了一个具体的用途。而且飞书多维表格和飞书任务是相互关联的,当你在表格里更新任务信息时,飞书任务也会跟着更新。反过来,在飞书任务里修改信息,表格里也会 同步变化。这就像你在仓库里移动了一件物品,他的位置信息在标签上也会马上更新。朋友们,学会用飞书多维表格创建飞书任务, 能让你的工作效率大大提升,你们不妨试试用这个方法来管理自己的任务,看看是不是更方便了呢?在操作过程中遇到什么问题,欢迎在评论区留言交流哦!

还在为任务管理发愁,切换多个系统,手动整理数据记号时又繁琐,其实用飞书加多维表格,零代码操作,十分钟就能搞定。具体搭建步骤超简单! 一、搭建个性化任务录入界面,打开飞书左侧多维表格菜单,点击左上角新建多维表格,并选择空白表格,即可启动搭建。支持按需自定义字段,比如写作任务常用的文章题目类型、任务状态、写作进展、发布日期等。字段类型可灵活设置为文本 日期、选择单选等。还能通过函数关联字段,比如根据计划完成时间和任务状态自动判断进展。录入字段后,还能切换式图,展示新增任务。看版式图,按任务状态分类呈现,拖拽就能更新状态。添加日历式图,按发布日期汇总任务,每周代办一目了然,不用再在杂乱表格里翻找信息。 打造数据统计仪表盘,想直观掌握任务整体情况,可新建任务统计仪表盘,展示已完成文章总数、未发布任务数量、文章类型分布、饼图等核心数据。 添加图标时,只需选择对应数据来源和展示样式,再通过拖拽调整页面布局,一个清晰的数据分析看板就完成了 任务数据随时查看,进度把控不跑偏。三、设置智能任务提醒,怕错过任务截止时间,借助飞书自动化功能就能解决。在多维表格右上方点击自动化配置,设置触发条件,比如每天早上九点再配置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒 内容,可自定义标题和展示格式。还能添加使用按钮,点击查看详情,可直接跳转表格更新状态,无需打开表格,在通知栏就能完成,高效又省心。四、 配置,快速录入机器人突发灵感想记录任务不想繁琐,打开表格可以这样操作,先将多维表格机器人加入工作群,再到飞书工作台,打开机器人助手新建指令设置,收到消息即触发操作节点。选择新增多维表格,机 器人就会自动将群内消息录入任务表格。此外,还能在群聊设置中添加多维表格,随时录入任务,不错过任何灵感。