每天一个分析多维表格小知识,单双向关联如果你还分不清楚分析多维表格的单向关联和双向关联,那今天一次性讲清楚。单向关联就好比是单面镜,从 a 可以 看到 b, 单 b 看不到 a, 而双向关联就像玻璃,关联的双方可以互相查看对方的数据。就好 比我的出库单,单向关联的货品库存台账,那么我可以在出库单中查看物料的所有信息,但是在物料表中是没有 办法去查看被哪些入驻单关联,双线关联,开这个合同管理表格,销售合同双线关联的合同客户,那么我不仅可以在销售合同中去查看合同客户的信息,并且我还可以在客户中去查看被哪些销售合同所关联。这里是飞出多维表格的操作步骤,继续分享多维表格小知识,准备下期再见!
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上条视频我们创建了非数多维表格,这条视频呢,我们来演示一下什么是非数多维表格里面的字段,这个字段呢就是对应的 excel 里面的我们说的这种列,这叫一个字段,而在 excel 里面对应的行呢,就是我们的记录。这节课呢,我们主要来讲字段, 好,首先看一下,我们创建好一个多维表格之后呢,它就有一个自带的字段,它叫文本,这个呢是无法删除的,但是可以修改, 我们右击对应的字段,然后呢点击修改,就可以改它里面的标题,字段的类型,还有默认值,这个标题呢,就是我们的字段名称,比如说我把它改成学生 id, 然后点击确定, 这样就修改成功了,非常简单。如果说要添加新的字段的话呢,就可以点击右侧的这个加号,点击,比如说是学生的名称,然后呢选择字段的类型,一般的名称的话,我们就用文本类型就行了,比如说张三李四等等, 好,点击确定。然后呢可以新建一个其他类型的,比如说单选类型,多选类型、人员日期,附件等等,这些都是我们常用的类型,还有一些不常用的更高级的业务类型,高级类型等等。 这些呢,一开始的时候是不需要一个一个去学习的,当我们需要用到什么时候再去搜索就可以了,一般根据上面的名称都能知道我到底应该需要哪一个字段类型, 如果实在是无法确定你到底需要哪一个类型的话,也非常简单,现在有 ai 了,对吧?你可以问豆包,可以问 deepsea, 我 如果要创建一个字段的话,需要选择什么样的类型的才能适合我的要求?比如我这选一个单选类型的,然后呢设置一下它的选项, 比如说 a 啊, b 啊, c, d 等等,对吧?好,点击确定,这样的话我们新的一个字段也就创建成功了。 创建成功的字段呢,还可以再继续修改,比如说我把单选可以修改,改成一个多选类型的,好,点击确定,那这样的话也修改成功了, 这就是字段的基础知识,非常简单哈。最后呢还有一点就是我们的字段都有一个图标,根据图标呢就能够非常清楚的知道我这个字段是什么类型的,比如说文本类型,他就是一个大写的 a, 而这个多选类型呢,就像一个列表一样。 那具体这些图标什么意思呢?当我们用的多了之后,就自然而然就学会了,不需要一个一个去死记硬背啊。好,那这节呢咱们就讲完了,下节呢咱们再来讲数据表相关的知识。

上条视频我们讲了非书多维表格里面的字段,这节呢我们继续来看它里面的数据表。在我们刚开始新建完非书多维表格的时候呢,会自带一个数据表,我们上节课演示字段的时候呢,就是基于这个默认自带的数据表来进行添加的字段,然后我在课下的时候呢,又自己新建了三条数据, 那这个数据表它是什么意思呢?就是存储数据用的一个表,它呢是整个非书多维表格进行一个进一步的处理, 比如说筛选了或者接入 ai 的 功能了等等。然后我们看一下怎么去新建一个数据表,在左侧新建下面有一个导入 excel, 还有一个数据表,我们可以用现有的 excel 进行导入,点击这个导入,然后选择 excel 格式的或者是 csv 格式的进行导入就行了。 第二种方式呢就是点击数据表,直接添加,点击之后,然后修改名称就行了,比如我这个呢是测试大猫二 好,改完名称之后呢,跟我们默认新建多维表格之后自动生成的一个数据表是一样的格式,它只有一列,这一列呢就是文本列,我们可以像上一节那样去给他添加新的字段,这个呢就是手动的去创建数据表的过程。然后我们还可以对数据表进行重命名, 右击鼠标或者是点击这个小按钮,三个点的小按钮,然后点击重命名就能给他改名,比如说这个是学生表。 好,然后呢还可以对数据表进行复制,比如我之前准备好了三条数据在这呢,我们点击更多操作,然后复制数据表,在这里呢我们就可以来给他新建一个名称,比如说这个是学生表。二 复制的时候呢,可以选择复制表的结构或者是结构和所有记录。当我们选择表结构的时候,复制完之后呢,他就只有整个表的所有的字段,里面的数据他不是给你带着的啊。 那如果说我们刚才复制的时候,选择下面的数据表结构和所有记录的话,那么他就会把我们刚才里面的数据还有表结构全部给他复制进来, 这是两个复制选项的他的区别。然后如果我们复制出来的数据表不想要了的话,就可以进行删除,还是点个三个点,或者是右击鼠标,然后选择这个删除数据表,点击确定删除,他呢就会把我们的数据表的下面有一个数据表的用量, 当我们的数据表比如说第一个学生表里面他有三条数据,对吧?然后这里面的用量呢就是百分之一了,下面呢有他的条数还有总条数的限制,现在呢是有三行记录,最多呢可以放两千行的记录, 这是因为我用的是免费版哈,免费版只能加两千行,如果是用的付费版或者是之前在我这领取的免费的专业版的话,就可以添加更多的行数。好了,那么这节分享呢就到这,咱们下节课继续。

飞书多维表格更新了 ai 录入功能啊,用过之后真的就回不去了,看完这个视频呢,两分钟你就能够上手的。第一个就是 ai 粘贴录入在表格的添加这里边呢,现在多了一个新的选项,就是可以直接上传 图片格式的表格或者是文本内容, ai 会自动地识别图文信息的,把数据帮你填到对应的段里边。比如说我们之前整理的客户信息啊,都存在 excel 里边,想迁移到多维表格,就得一条一条的去录,格式还得重新调。那现在呢,直接就把 excel 截个图粘上去, 表格结构和数据呢,一次性就搭好了,连格式都不用再调的纸质版的报销单呀,签到表这些也能够识别,拍个照就能够自动填出。 还有一个进阶的用法,特别推荐,如果你不太会去设计复杂的表格系统的话,可以先把需求描述给豆包,让他帮你生成一套表格方案,然后把生成的结果截图上传到 ai 粘贴这里边, 作为表格呢,就会自动帮你把整个模板搭建好,全程就是你提需求, ai 来执行,真的特别的省心,感兴趣的朋友可以去试一试,我是开心关注我,每天进步一点点!

小白速看超简单的飞书多维表格基础用法教程来啦!飞书多维表格的核心逻辑特别好懂,一行就对应一个任务或项目,从头到尾是完整的一条记录。而每一列呢,官方称之为字段,用来记录这个任务的各项关键信息,比如任务名称、负责人、截止日期等等,清晰明了, 想补充新的信息项也很方便。把表格拉到最右边,点击右上角的按钮,就能添加各种类型的字段啦,像日期、标签、文本等都能按需选择。 如果要新增任务或项目,直接把表格拖到最左边,点击左下角的加号,就能快速创建,操作超直观。这么简单的基础用法,你学会了吗?后续还会分享更多实用技巧,新手朋友记得关注跟上哦!

在飞书多页表格中,我们怎么去快速的调整字段的顺序,怎么去显示和隐藏某一个字段?比如说我们在这个学生表里面,我想要移动班级和学生分组这两列的,他的前后顺序在 这里呢,直接拖拽他是没有用的啊,我们需要点击这个字段配置这,然后再点一下我们要移动的这一列,用鼠标左键点击,然后拖拽往下拖就可以了,这样的话我们这表里面的这两列的顺序就会立刻发生变化。 这需要注意点就是我们第一列他是锁影列,他的位置是不允许移动的,并且他不能显示或隐藏,这是锁影列他的一个特殊的地方。然后我们看一下怎么去快速的显示和隐藏列,在每一个字段的后面呢?有一个小眼睛,比如说这个班级,我们点下这个小眼睛,他就会立刻隐藏,再点一下就会立刻的显示。 另一个方法呢,是在我们对应的这一列上右击,然后再点一下隐藏字段,想要在显示的时候呢?还是在配置里面再点下个小眼睛,把它给显示出来就行了。

飞书多维表这次终于听劝了,这次改版呢,它不但解决了两个重要的用户痛点,还赠送三个月的会员。我一直都强调飞书多维表是非常重要的 ai 工具,但这个工具大家用起来有两个非常重要的痛点, 第一个呢就是它属于非输的企业管理生态和其他的企业管理产品,比如丁什么丁啊,奇什么微啊,都很难融合。对于已经使用了这些非字节类产品搭建企业管理中台的企业来说呢,非输多维表的兼容性就会比较差。 第二呢就是费用的成本相对是比较高的,如果要使用非输多维表的会员功能,那就需要购买非输的会员, 用过的呢,都知道啊,如果企业的员工超过九个,基本上年费就是七位数起跳,那么这次改版呢?第一,飞书多维表不仅仅只支持飞书,也开始同步支持其他的平台, 无需下载和注册飞书,点击链接就可以,也就是说飞书多维表的账号可以独立于飞书的本质存在,可以更好的兼容其他的办公平台。 第二呢就是独立出来的飞书呢,费用会大幅度的降低,年费的会员一天不到一块钱可以支持一百个席位,用过的人应该都知道这个费用多香了吧,而且官方做这次调整以后呢,还给了新注册用户三个月的会员, 一个月的会员呢会马上下发,额外的两个月会员呢会在五个工作日内下发,需要的同学呢可以评论区回复我六六六。

把这样的飞速多维表格升级成这样的企业官网,或者把这样的进存销数据表制作成这样专业的 erp 管理系统, 这就是飞速多维表格的应用功能。只要在飞速多维表格左下角新建应用,就可以自动生成一个应用半成品点。这里可以修改应用的布局和主题, 这里的每一个主键都可以单独增删改,例如这个图片主键可以更换图片和修改跳转地址, 这里是一排按钮字段,点击可以跳转到对应的功能页下面的商品列表显示的对应多 a 表格的商品数据。总之,有了飞书多 a 表格的应用功能,就可以自己动手搭建市面上大多数的 e、 r、 p、 c、 r、 m 等等管理系统了。