跑业务的朋友看过来,最近发现个偷懒神器,飞书多维表格的语音录入,用在商机管理上简直绝了。使用前,先在电脑端打开你的商机管理表, 找到表单页面右上角点击升级为新版表单,然后在表单设置里打开它,语音录入开关就两步搞定。接着在手机打开这张表,点击右下角录入按钮,直接说话就行,不用长按。来测试一下。今天拜访了明日璀璨公司,客户意向挺高,现在是初步 提议预算大概五十万。我不对,预算记错了,改成八十万吧,看到没?客户名称、意向度、预算、回访时间, 自动填进对应字段。刚才我改口了好几次表格都听懂了,只留下最后确认的结果那句哦不对,被自动清洗掉了。以前路上戳手机又慢又容易戳,现在动动嘴就行,信息自动结构化,回来直接跟进,让商机不再溜走,明天见!
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飞出多维表格刚刚上线了两个全新能力, ai 粘贴录入和 ai 语音录入。我使用了几天之后呢,觉得非常实用,今天就来给大家演示一下这两个功能。先来看第一个, ai 粘贴录入, 这是一张项目进度跟踪表的截图,在之前,如果我们想要把这张表录入多维表格,首先需要一个个的去新建字段,搭建表格结构,然后再依次录入数据,是比较耗时耗力的, 那么现在只需要打开非输多余表格,按住 ctrl 加微稍等一下,就可以录入到多余表格里面。因为 它的底层是豆包大模型,一点八的图片理解能力,不是单纯的 ocr 文字识别,所以它能更加精准的理解表格结构。可以看到原表中的和平单元格、打勾、圆圈这些特殊符号都被它精准识别解析出来了。再来举一个例子, 如果你是电商运营,需要采集对标商品的信息,你可以直接在网站 ctrl 加 a 全选页面文字到多余表格里, ctrl 加 v 一 键录入,稍等一下就可以看到商品信息已经录入完成了。 同样对自然语言也可以直接识别入表,假如这是一张在家长群里收集到的学生信息,我们同样可以一键直接粘贴入表,非常高效。 再来看第二个新功能, ai 语音录入,这个功能适合外勤销售、产线工人这种没法随时使用电脑的岗位。在 ai 语音录入上线之前,非输多余表格的表单试图就已经非常好用了。 不用打开多余表格,只需要像填写问卷一样,就可以把数据实时录到表里。 ai 语音录入让表单功能变得更加强大了,使用之前把鼠标放到表单页面的右上角,点击升级为新版表单,然后在设置里打开 ai 语音录入就可以了。 接着我们在手机打开这张表单,点击录入按钮就能开始录制,不用长按,我们来测试一下。 今天下午三点去了天天科技公司,拜访地点是北京中关村,预算从三千提高到三千二,不对,预算是四千五,对接人是小川,意向比较强烈,我们谈的产品是天天表格, 竞争对手有甲,也有竞争对手乙,不对不对,竞争对手乙已经倒闭了,评分给个八分,成交概率中等吧。接下来我们回去发一个技术方案, 可以看到录入的数据还是非常准确的,而且在刚才录入的过程中,我故意修改过几次内容, 多位表格也能精准理解并且录入,而且非书官方介绍,这个功能可以识别多种地区的方言,还有英语、日语都能精准识别,能明显的提升工作效率。 ok, 今天的分享就到这里,关注我,每天分享一个多位表格小技巧。

非书 ai, 这都行?非书多为表格迎来史无前例的改革,大表填表已经可以交给 ai, 还有语音录入表单,这些都不用手动做了, 看着不难,其实真的很简单。技能一,不管是乱序文本还是图片,复制到 ai 粘贴录入这里,或者新建表格,直接快捷键粘贴, ai 都会精准识别并自动搭建好表格。真棒!怕麻烦的我一 一直就想要一个这样智能自动建表的表格 ai, 飞叔你别太宠了!技能二,问卷 ai 语音录入不方便,打字的时候直接大白话,语音输入,乱序表达甚至纠错都能听懂。 ai 自动填进表单,在网页端设置打开 ai 语音录入就 ok。 我 今天真棒!

说实话,出门拜访客户,想要快速的去录入信息,手边没有电脑,单纯靠手机的小屏幕去录入表格这个事,反人类指数绝对能排到前三名。奈何外勤拜访客户又是很多企业不可避免的一个环节,那恰巧被书多页表格最近上新了一个功能,我相信是真的可以把大家从这种手指头受刑的痛苦当中解救出来的。我相信大家肯定会见过这种场景, 刚拜访完客户,然后要着急赶去下一个点,那你只能站在路边一边等车,一边疯狂的去戳手机,填写那个拜访记录,因为如果你不趁热天的话,晚上就会把数据给忘了,但如果你站在路边舔手指头,又会戳的生疼。我就想问,为什么已经到了二零二六年了,我们还要用这种最原始的工作方式,这种日子其实已经该结束了。看看飞书对表格这个最新的功能, 它最牛的地方并不是在于惊喜,而是在于听懂。比如说我会像这样说一段话,中间甚至可以说错话,或者是改口。注意看接下来发生的事情,会让你觉得你以前的表都白填了。点。我们的 ai 语音录入 今天拜访了明日璀璨公司,客户意向很高,预算大概五十万,哦不对,预算记错了,改成八十万吧,然后下周二再去回访。发现了吗,表格里面的预算字段直接填写的是八十万,他并没有像一个复读机一样把你那句哦不对改成等等这一类的废话录进去,他听懂了你的反悔,自动清洗了数据,只留下了你最后 确认的那个结果,那这就是 ai 的 逻辑判断力,别的软件是把你的话却变成了一个字,但非书多余表格是把你的话变成了结构化的数据。你说的很有可能是一本流水账,但它存下来的是一张完美的报表。 以后再去跑业务,动动嘴就行,不要再难为你的手指头啦。那这一套能够听懂人话的销售模板我已经给你打好了,你可以拿过去直接用。还想让我帮你去解决哪一个行业痛点,也可以直接告诉我。我是谭总,不加班。祝你也有不加班的一天,我们下期见。

销售复工后的第一件事,千万别等年后的单子是靠抢的,你要做的就是第一时间联系客户,告诉他们你已经全速开工了,但是不要再把宝贵的时间浪费在傻傻甜拜访记录上面了, 赶紧升级飞书多维表格,开启 ai 语音录入,这才是顶级销售的效率武器,操作超简单,在多维表格表单页右上角,一键升级为新版表单,在设置里面勾选 ai 语音录入就行。 以后出门拜访,手机打开表单,点一下录音,直接说话,连按都不用长按。咱们来个实测,今天下午三点去拜访了天天科技,地点中关村,预算从三千提到三千二,哦不对,改一下,预算是四千五,对接人小川意向很强,谈的是天天表格,对手有假合一, a 甲已经倒闭了,划掉评分八分成交概率中,下一步回去发技术方案。你看,即便我中间改了好几次逻辑乱跳,多位表哥照样能够听懂我的修正精准规划,甚至连外语都能够秒识别。 别磨蹭了,赶紧把一月和年前二月那些没有谈成的意向客户全都拉出来,用这种方式高效拜访一遍。工欲善其事,必先利其器,这套提效神器,懂行的销售早就安排上了。

这一动啊,拜访完达人,掏出手机填 excel, 屏幕就巴掌大,一不小心就对错行,填完一条刚刚聊的细节,转头就忘了,最后还得反复检查,比干活还累。直到我发现这个小工具我们动手升级到冻结了。我这么说,今天见了美妆达人,小 a, 粉丝两万,渠道抖音,主要分享美食生活, 我合作意向挺高,已经寄了样品,报价大概两万,哦不对,报价记错了,改成两万五吧。下周一周北北带跟进确认,看达人昵称、粉丝量、意向报价,跟进时间全自动填好了,他没把我那句哦不对录进去,直接 听懂了,最后确认的两万五。别的软件把你的话变成字,最初都为表格,把你的话变成结构化的数据,你说的是流水账,他囤下来的是完美爆表。以后做达人酷动动嘴就可以。好了,又学会了一个技能。

装好龙虾之后第一件做的事情是什么?我告诉你,一定用它来做一个你的语音日记系统。什么意思啊?就是 今年特别流行一个,就是马伯庸的日记法,把自己每天做的事情用流水账的方式把它记录下来,然后把自己的金句记录下来。如果没有龙虾帮忙的时候,每天做这个事情差不多十几二十分钟,甚至更长,让很多人放弃了,但是有了龙虾,我告诉你,一分钟就搞定。 做一个用语音来录入你的每天做了什么流水账,然后包括金句,哈啊,然后他会自动转变成文字存储在你的多余表格里,方便吗?怎么做?马上我就告诉你,也可以说找到我们这样的这个机器人,对吧?这样机器人 要不知道怎么装的。回到我第一条视频,昨天视频,然后这可以说了,嗯,说我要啊,开始做记日记, 然后用这个飞书多页表格帮我建一建一个多页表格,里面包括列有日期。嗯,还有这个 啊,就我每天的事情,做事情一个流水账记录下来,然后还有每天金句啊,先建这几个,然后我每天就通过语语音方式跟你说,然后你帮我记录下来, 然后我今天的事情呢,是早上六点起床读法译,和学长们一起啊,到八点读法译,然后早会,接着我就做龙虾内容, 然后中午十二点呢,我就去锻炼到两点,两点到两点半,吃饭之后继续做龙虾内容,然后下午三点开始录制视频。嗯,内容大概这是今天的一个日记流水。嗯,然后今天的金句呢?就是啊,老板,对 ai 来说,老板一定要 率先使用,而且老板是最大受益者。嗯,发给他很快快看。发给他大哥二哥三哥大。看屏幕他就开始处理了。啊,处理结果怎么样呢?我就等他处理。 好的啊,这时候他已经生成了哈。那我打开,把这个打开,大家看一下每天做的事情,这里全部帮我记录下来了哈。 哎,每天几点到几点做什么?然后日期,但这个顺序可以调。然后这个金句啊,帮我记录下来了。 ok, 是 不是觉得非常方便?嗯, 那我每天大家一定要关注我哈,我每天都会发一条龙虾最实际的应用。

看效果,左边的是客户信息表,右边的是跟进记录表。那怎么样在跟进记录表里面把客户的状态或者是他的所属行业引用到这张表里面来呢?以实现在客户信息表当中数据发生变化时, 在跟进记录表当中也可以发生变化。好,这就是查找引用,那这个是已经设置完的,我们来看看怎么设置。 现在是引用客户状态,他的字段类型是查找引用,那他的具体设置有需要引用的字段是客户信息表,也就是这张表啊,另外一张。嗯,引用的哪个字段呢?客户的状态在这里, 它的状态是一个单选选项,那所以在这块也一定要是单选好。那引用的查找的条件是什么呀?就是第一个是查找条件,查找条件是 查找条件是另外一张表里边的哪一个字段啊?另外一张表是哪一张表呢?就是要引用的那张表是客户信息管理表。好,客户信息管理表的客户名称, 我们选择了客户名称,也就是客户信息管理表里边的客户名称,你看啊,这里命名为客户名称是客户表,它等于等于谁呢? 等于跟进记录,根据记录表里边的客户名称是这个,也就是说只有这两个名称相等的时候,他才会 把这个字段给查出来。好,那后面还会有其他的选项,咱们先不使用它,就使用原值,然后点击确定就可以。我们做一下这个所属行业啊。首先你看一下这块的所属行业呢?它是一个单选,就是在客户信息表当中它是一个单选。好,来到这里双击选择 查找引用,要引用的字段在哪个表里边呢?在客户信息管理表里边要引用什么字段?我想把所属行业带过来, 这就选择了要引用哪个字段了。那通过什么样的查找条件来得到这个所属行业呢?我们看一下引用表是哪个表?就是客户信息管理表,那 它里面的客户名称也就是这的黑风洞智能科技,和这个黑风洞智能科技是一样的才行。好,我们选了客户名称,等于这个是当前表,也就是你所操作的这个跟进记录表里边的哪个字段也是客户名称。 但是呢,我这做了区分,这个只是个名字啊,我叫客户名称,它是这个记录表里边客户名称,其实我写个 a a b b b 也是可以的,然后计算方式, 原值就是那边是什么样,这边也就拿过来什么样。你看,还有一点要注意,当我选择求和的时候,这会变成数字,它就变成零了。为什么呀?因为这的类型啊,我们选的是数字, 然而人家在真正的这一块,它是一个单选,所以字断类型不匹配,也不能引用。好,双击,我们把这改为原值,这变成了单选,然后点击确定 好,这样就可以引用过来了。这个就是查找引用的方法,那除了像这个客户和客户跟进记录表之间做引用,其他的还可以是订单表和商品表、项目表和任务表, 凡是说要通过某一个条件来查找另一个子段,都可以用查找引用,那这是最简单的,后续我们再录制其他计算方式的视频。好,感谢收看。

飞书多维表格更新了 ai 录入功能啊,用过之后真的就回不去了,看完这个视频呢,两分钟你就能够上手的。第一个就是 ai 粘贴录入在表格的添加这里边呢,现在多了一个新的选项,就是可以直接上传 图片格式的表格或者是文本内容, ai 会自动地识别图文信息的,把数据帮你填到对应的段里边。比如说我们之前整理的客户信息啊,都存在 excel 里边,想迁移到多维表格,就得一条一条的去录,格式还得重新调。那现在呢,直接就把 excel 截个图粘上去, 表格结构和数据呢,一次性就搭好了,连格式都不用再调的纸质版的报销单呀,签到表这些也能够识别,拍个照就能够自动填出。 还有一个进阶的用法,特别推荐,如果你不太会去设计复杂的表格系统的话,可以先把需求描述给豆包,让他帮你生成一套表格方案,然后把生成的结果截图上传到 ai 粘贴这里边, 作为表格呢,就会自动帮你把整个模板搭建好,全程就是你提需求, ai 来执行,真的特别的省心,感兴趣的朋友可以去试一试,我是开心关注我,每天进步一点点!

今天我们来学习一下这个通过分数多位表格,然后应用模式搭建一个这个绩效存的管理系统,然后嗯,我们这个平常的这个呃绩效存的话,都可以通过这个我们这样的这个分数多位表格来实现。 嗯,我们来预览一下,首先他这边的话是有这个 有这样几块组成,然后首先首页这边是,嗯展示的这个快捷入口包含的这个产品仓库供应商报价、客户客户信息、销售报价、销售订单、采购、库存盘点 付款等等,下面有我们常见的呃一些报表,嗯,销售的收款和销售订单的排行,有产品的销量,然后还有我们产品的一些展示画册,还有这个产品的库存, 然后点击呃详情我们可以看对应的产品。然后我们在这边的话分为这样几个模块, 首先是有这个基础的资料,然后是还有就是销售管理,然后就是财务管理,还有就是库存管理和财务管理。嗯,首先基础资料的话主要是我们去维护的一些基础信息,比如说产品, 嗯,我们这边的话就是采用了通用的这样的这个左上方的话是去统计这样的一个,嗯, 比如说现在产品有多少个,然后产品的库存,然后这边的话是一个筛选项,下面的话就是一个卡片的视图,点击某一个可以直接非常清晰的看到当前的这个,呃产品基本信息,库存关联的库存和这个产品的金额, 然后还有就是仓库,仓库的话,然后就是我们展示我们的这个呃当前的这个仓库详情, 然后同样也是采用这个左上角,是啊统计,然后这边的话通过筛选,通过状态的筛选,然后 包括下拉的筛选,还有就是仓位,然后对应的仓库还有下面的一些仓位,然后的话这个资金账户就是我们自己的这个一些资金账管理的资金账户, 然后还有就是供应商的信息,比如说我们都有哪些供应商,然后这边的话可以去添加维护供应商, 同样的话可以去点查看详情,看供应商呃的详情,这边的话详情也做了这个 tab 的 区分,有详情采购金额和详细信息, 还有就是供应商的报价,供应商报价的话就是比如说供应商,我们,嗯,不同的供应商对我们产品有不同的报价,我们在这边可以去通过不同的试图,通过不同的产品看不同的供应商报价,我们可以去选择哪个供应商, 点这边也可以去看这个具体的这个报价详情。 好,然后这是这个基本,呃基本资料模块,然后销售管理模块的话,这边分为这个客户信息,然后就是客户的这个记录的信息, 这边的话是去在这边我们可以去嗯展开看客户的这个,嗯,其他的一些详细信息,这边我们使用的是这个折叠的列表, 然后同样也是在这边可以直接去新增客户信息, 然后的话就是还有就是客户的跟进,比如说我们对哪客户有有建立联系之后,我们要需要去进行跟进,这边会有这个对应的客户的跟进记录, 然后可以筛选并然后客户的他的这个更新记录,然后还有就是这个销售的报价, 销售的报价的话我们这边的话是分了两个 table, 第一个 table 就是, 嗯,是销售的报价报价单,然后这边的话会去看这个销售的这个报价单明细, 这边的话也是做了这个一个统计,然后在这个卡片详情里面有这个关联的这个报价单的产品和金额的明信。 然后假如说我们和客户去聊完之后,呃产生的订单,那在这边我们可以去维护销售的订单和销售订单明信, 销售订单的话这边的话也是,然后呃通过这个卡片的示图,我们这边可以看到他的详情关联的这个客户信息。然后还有就是当前的这个库存状态,还有这个啊时效状态, 嗯,还有就是整单的状态,包括我们加了这个 ai 对 这个销售订单的分析,风险的评估、订单的预估等等。 好,然后的话接着我们去看一下对应的这个销售出库。呃,有销售订单之后,我们就会有对应的这个销售出库单产生销售出库单,然后也会有对应的销售出库明细,嗯,我们刚才其实上面还少漏了一点,就是他有这个销售订单的明细, 这边的话,比如说我们,呃对应的这个每个销售订单,他不同的这个销售订单明细,这边是关联的这个销售订单, 然后每个订单明细里边也有这个销售的产品和金额的明细和这个货品的状态。好,我们接着看这个销售出库,同样销售出库这边也是这边可以展示当前的这个列表的这个销售出库单数和这个销售出库的数量, 然后每个卡片详情的话可以去展示销售出库单的这个出库时间,还有一些拍照,还有这个一些销售出库的明细。 然后这边的话就是我们这边这个退步去展示具具体的销售明细的出库这个销售出库的明细列表,然后左上角的话也是去做这样一个统计, 然后卡片详情的话展示的是出库明细,订单明细和采购成本明细,然后的话这边的话是由这个销售的退货, 销售退货的话就是我们可能去产生了这个,嗯,订单有退货,那我们这边就会产生退货单,包括这个对应的这个退货单的这个产品明细,还有是否退货,退货的入库的验收, 这边呢是退货产品结果是通过。然后还有就是销售退,销售退货的明细列表, 对应的这个退货明细的话,这边还有对应的采购成本,然后还有就是出货的退货,有订单的明细是哪个订单,然后发生的退货。好,然后我们这边的话可以往下看一下对应的这个销售支出的明细。 销售支出明细的话就是我们对应的这个不同的这个产生的这个一些费用,我们这边可以去做这样的对应的这个支出和这个嗯支出去维护一些 啊,不同的这个类别,比如说是售后的不同支出,不同费用支出,差旅类等等,还有这个其他的一些渠道的费用, 你在当前的这表里面就可以去维护。然后这边的话就是呃去趟费用,这边可以看到他的包含的这个销售订单信息是哪个订单关联的这个销售单的费用,有账户,账户的信息等等。 好,然后的话接接下来的话就是采购库存和管理。采购管理的话,这边的话就是首先是由这个采购申请,你需要创建这样一个采购清单,有啊,这样是这是一个采购清单的列表, 嗯,同样左上角是去做了这样一个关联,比如说采购数量或者采购这个预计的采购金额,然后的话我们这边看对应的这个采购单详情的话,你们可以看到对应的这个详情收货地址和仓库 最近人是谁,还有就是需求的产品明细,然后还有采购的详情 好,然后的话对应这边的话也有这个需求产品器,这个推布件就是展示的这个需求产品器包含的这个产品,这边的话是 可以看到然后对应的这个采购申请,他关联的哪个采购申请好,然后假如说采购然后申请通过之后,我们这边会去创建采购订单,嗯,创建采购订单的同时也会去产生对应的采购订单明细, 这边同样也是,然后这边我们可以看到对应的这个采购订单的订单数,然后采购订单的总额,还有这个卡片详情的话,这边的话展示了这个采购订单的详情,管理的供应商单据日期,还有付款方式,业务员是谁,然后订单入库的状态, 审批的结果是不是通过要采购费用的明细,然后这边可以去看到供应商的信息,然后还有这个设销的状态,有啊,整单的整单的状态,还有就是定了这个采购订单的明细, 这边的话就是当前的 tab, 就是 我们的这个采购订单明细。 同样这个采购订单明细也是一个卡片列表,然后可以去展示对应的供应商产品,然后采购订单还有这个状态的明细。 好,这一节我们就先学到这里,下一节的话我们接着去看一下对应的这个库存管理、财务管理,还有就是其他的一些模模块。

ai 让记账的方式来到了下一个 level, 完全颠覆了传统的记账方式,你只要点击这个 ai 语音录入,然后就可以完成记账。呃,比如说今天晚上吃了火锅花了五百块钱, ai 就 会自动把这些金额五百块,然后支出,然后现金流分类直接归属为餐饮。然后还有记账事件, ai 就 会自动完成整个表单的填写,你一个字都不用打,然后点击记账就完成了记账。 这个就是后台的数据,当你 ai 云速完成之后,这条记账记录,今天晚上吃火锅让五百块钱餐饮,然后对应的是支出,就完成了记账。 然后我还做了一个模板,大家可以直接用,就这样一个模板,大家点开就可以直接用了。

小白速看超简单的飞书多维表格基础用法教程来啦!飞书多维表格的核心逻辑特别好懂,一行就对应一个任务或项目,从头到尾是完整的一条记录。而每一列呢,官方称之为字段,用来记录这个任务的各项关键信息,比如任务名称、负责人、截止日期等等,清晰明了, 想补充新的信息项也很方便。把表格拉到最右边,点击右上角的按钮,就能添加各种类型的字段啦,像日期、标签、文本等都能按需选择。 如果要新增任务或项目,直接把表格拖到最左边,点击左下角的加号,就能快速创建,操作超直观。这么简单的基础用法,你学会了吗?后续还会分享更多实用技巧,新手朋友记得关注跟上哦!

如果你所有任务的时间都是靠人来定,那么他是最低效的,那今天我们来看一下如何用非书多页表格来实现自动的进行信息的推送。首先我们打开我们的非书多页表格,然后在这里创建一个任务表, 第一列为物为任务的名称,然后这里我们开始做我们的设置啊。首先我们来做一个任务完成时间计划完成时间或者日期, 那这里面我给他说一个日期的字段格式,就作为这个格式,默认值的话可选可不选啊。一般情况下,呃,因为这个默认他只有两种, 是具体的日期和这个新建的日期,而你创建的时间的话,一般不是任务的结束时间,所以说这个时候在当前场景下他是不用去选默认值的,然后点击确定,然后这里面有一个字的设置,设置里面它会包含着两个自动化 看。还有一个是叫做任务计划的这个内容,进行变更时进行提醒,比如说我去把这个时间进行调整了,去提醒到相关的人。还有一个的话就是当他到期时进行提醒, 点击到期时进行提醒,这时候他可以选择他当天默认是九点钟进行提醒,也可以去选择往前或者是往后,你看他可以是七天, 然后周然后月的这样一个提醒,而且可以去选择具体的时间,具体时间是点击之后他会进入到我们的自动化的环节,说明刚才我们的那两个按钮,他其实是自动化的一个缩影啊,他和自动化是一样的逻辑, 那在这个时候我们就可以去改变我们当前的这个时间,比如说我可以给他改变为九点十分,然后他的第二步是由谁发送当前的话只能是发送到非主流表格他的站内的消息啊,然后接收方这里面可以去选择当前的人或者联系人,或者是引用一个值 啊,比如说我这里我可以增加一个人员的字段啊,这个叫做责任人。 那么在我刚才的这个自动化中,他就可以直接啊推送到相关的信息到我 当前第一步出发时的责任人选项,然后我可以再去编辑一些内容啊,这个时候他把这个模板都给你编辑好了,然后你可以去进行一个调整,然后保存并且起用 啊,这个时候如果说我的日期到了,相应的时间他就会进行提醒,关注我,每天学习一个非书多一表格的小技巧。

我们继续来看非数多维表格中一些常见的数量的上限,每一个数据表中最多可以上传多少个附件,这个呢也是每个数据表中,这呢是最多上传两万个。 我们一条记录里面或者是一个单元格里面可以上传很多个附件,而这里说的这个附件的数量呢,是每个数据表中的总的附件数量。下一个是每个单元格中最多上传多少个附件,一个单元格中可以上传多个,但是最多呢不能超过一百个附件。 第三个呢是附件的大小不能超过两个 g, 不 能超过两个 g。 b。 下一个多维表格中支持导入哪些文件格式?这时候的导入呢是我们这个多维表格里面右上角三个点,这里面有一个导入,导入的时候呢,可以选择文件的类型, face、 excel、 csv, 这是这三种类型,也就是文件的格式。好,再往下呢是本地表格导入为多维表格的时候,文件的大小上限是多少?这呢是支持导入不超过二十兆的表格, 就是上面说的这个 base、 excel 和 csv 这些文件,它的单个的大小不能超过二十兆。 下一个复制多维表格内的数据,单次最多可以复制多少行?这呢是单次最多可以复制两万行,如果超出单个复制最大上限,可以分多次复制。 这还有个注意点,就是说如果需要批量选择数据的时候,可以先选中第一行,再按住 shift 键选中尾行。这我们演示一下怎么去选择啊,这有一点小小的难度。 我们来看这个会员信息表,选中的时候呢,不是选中某一个单元格,这样去选中啊,他呢只是选中了这一个单元格,而并不是选中了我们要的行。我们需要点一下左侧的这个小的按钮, 好,选中他之后有一个对勾显示了,对吧?然后呢,我们按住 shift 键再点一下最后一行,也是点前面这个六个点的按钮,这样的话我们的每一行都被选中了,然后按 ctrl 加 c 就 复制了,他就会提示我们已经复制了几条记录,然后点一下空白处, 这时候呢要取消所有的选中啊,然后 ctrl v 粘贴,等待一会,他呢就会自动的去粘贴成功,具体的时间呢,跟我们的数据量的大小有关系。 好,现在呢就粘贴成功了,下一个复制外部数据并粘贴到多维表格,单次最多可以多少行?这个呢就是没有限制了, 跟我们刚才说的复制多维表格内的它是有区别的啊,这个是外部数据,当然了,这里说的是单次粘贴无上限呢,由于各版本的行数限制不同,他还是有些限制的啊,我们可以点击这个链接来看一下具体的说明, 这里面呢,免费的行数是两千行,标准呢也是两千行,而专业版的是两万行,专业版以上的是五万行。 好,下一个是更改字段类型时,最多支持转换多少行?最多呢是支持转换两万行,如果说需要转换的内容超过两万行的话呢,它会保留原有的字段内容不变,并且生成一个新的字段。 转换后的结果呢,就是前两万行会在新的字段中记录。这说的转换字段类型呢,比如说我们刚才这个里面的性别这一列,右击修改字段列, 可以改一下这个字段类型,我把它改成文本型,点击确定,那么这一行所有的数据都会变成文本型,然后我再改一下,再给他改回来单选,他就变成单选了,这指的是更改的这个字段类型。 这有一个注意点,就是我们如果说转换的是人员字段的话,那么他最多一次支持三千行。 好,再下一个呢,是一个单选或者多选字段,最多可以设置多少个选项,这呢是一万个选项,一般也用不了这么多啊。比如说我们这个单选项的性别里面,在这里加选项的时候,他最多能够加一万个选项。 最后一个呢是多维表格中不同字段在单个单元格内的上限是多少?文本类型是次数不超过十万个字。 人员的话,如果说允许多选的情况下,总个数不超过一百个,这说的呢都是单个单元格内的啊。下一个电话号码,他的数字长度不超过六十四位,这个一般不会超过啊。超链接总个数不超过五百个。 附件上面我说过了,附件总个数不超过一百个,这也说的是单个单元格内的总个数不超过一百个。 下个是单项或者双向关联,总个数不超过五百个,这说的单项和双向关联呢?如果你设置是允许多个的话,就可以设置不超过五百个,最后是群组不超过十个。好,这些呢就是我们常见的非书多余表格里面数据的上限,大家有问题呢,可以在评论区里再留言。

我们来看一下非书多维表格里面常见的一些数量的上限。第一个就是单个多维表格里面最多支持多少人共同在线编辑, 我们在一个公司或者团队里面可能有很多人,几百个人或者几千个人同一个多维表格呢,它是支持很多人一起在线编辑的,比如说我们这个表格理发店的这个,当我用这个账号选中李一这个人的时候在那编辑, 然后在我用另一个账号看的时候呢,就能够看到这个名叫李毅的人正在被大猫懂编辑。那我在编辑这个第二行的时候, 我再来看之前那个账号,这里面呢就能看到这个用户七幺零二正在编辑这一行, 这个呢就是共同编辑的功能,他最多支持多少个人共同编辑呢?最多呢是支持单个多一表格里面两百个人同时在线编辑。 第二个单个多以表格最多支持多少人在线阅读,那编辑的话他的性能要求是比较高的,但是查看的话他的性能要求就低一些,所以呢他的上限就没那么低了,他是同时支持五千个人在线阅读。 第三个一个多以表格中可以创建多少个数据表?这个数据表呢就是我们在这点击创建数据表能够添加的数据表的数量, 他呢是支持三百个。注意这我们如果多余表格里面同时存在数据表、仪表盘和文档,那么这个数量呢,就是这几个的总和了,一共不能超过三百个。其中支持创建十个文档类型的 文档呢,就是我们在这个左侧有一个文档,点击这的添加就是创建一个新的文档,他呢最多不超过十个。 好,下一个呢?是一个多维表格中可以创建多少个文件夹,这个呢是最多创建一百个,这文件夹呢也是左侧新建,这有一个创建文件夹啊,不能超过一百个啊, 好,下一个呢?是每个数据表中可以创建多少列字段,这呢就说的是数据表不再是多维表格了,是每个数据表里面最多创建多少列字段。是三百列, 指的呢?就是我们在这就是在我们数据表里面自断配置添加自断的时候不能超过三百列。 好,下一个呢?是单个数据表中公式自断和查找引用自断的总数量上限是一百个。这个呢说的是一个数据表中公式自断和查找引用自断,他们的总数量之合不能超过一百个,这个呢也是单个数据表里面的啊, 好,下一个呢,是每个数据表中最多可以创建多少个,试图,他呢是两百个,也是每一个数据表中,这说的试图呢,就是我们顶部这个位置,点击添加创建新的,试图一个数据表里面不能超过两百个, 下一个是每个式图中最多添加几个分组条件,这呢是三个,我们可以看一下这个式图,这个表格式图里面我们添加分组的时候先加一个姓名,再加一个性别,再加一个会员类型,就不能再加了,最多就是加三个分组条件。 好,那下一个呢?是每个仕途中最多添加几个筛选条件,这个呢是五十个,这说的筛选条件呢?是这个位置筛选,点击之后能够添加条件,这个地方就能够加五十个了。 最后一个呢是每个仕途中最多添加几个排序条件,排序条件呢他就没有数量限制了,这的排序呢就是我们这个分组右侧的一个排序,这可以随便添加,没有限制 好。这个呢就是前十条常用的一些上限的限制,剩下的十条呢,咱们下节课再说。

视频分享一下我学习飞速多维表格的内容,那今天是打卡第一天,首先我们可以下载一个飞速客户端,然后打开飞速客户端之后,在这里有多维表格,然后点击新建多维表格,再点击新建, 这样一个新的多维表格就建好了,可以在这里重命名采购统计表, 那我们建的这个多维表格的名称就叫采购统统计表。建好之后,我们看到这个 多维表格,它跟 excel 是 有很多相似点的,比如说在 excel 当中是以行列单元格来显示的,那多维表格当中它可以添加字段,字段添加好之后再 录入数据,那我们要修改这个字段,只要鼠标放在字段上双击,那我们可以第一个字段修改为自动编号, 那在字段类型改为自动编号,编号类型就是这个字,真数字,点击确定第二个字段,可以选择这个字段类型,选择单选,点击确定第二个字段,就建好了。第三个字段我要建一个日期 格式,是以这样的格式显示,确定第四个字段,我要建一个数字,保留一位小数,确定第五个字段,建立复选框, 确定第六个字段,建立一个超链接确定,然后再建立一个公式 确定,这样子表格就建好了。我们可录入的时候,我们可以一行一行录入,那这个是自动编号,如果要新增行,我们直接点击新增,他就会进行自动编号, 那如果说我们要一次性新增十行,我们就点击向下新增十行,然后按 enter 键回测,他就会自动新增十行,那我们再录入, 像这个单选,我们可以设置一下他的选择的内容,比如说我这里选择是创建一个,是这里再创建一个否,所以我们单选的时候选择是否, 然后再选择什么,他就自动显示了,就在里面选择就可以了。那日期我们可以用二零二六,他会生成这个日历,然后我们在这个日历里面选择就可以。数字我们随便输一个,他是保留一位小数的 超链接跟公式暂时先不用管它,那非说里面这个 tab 键和 enter 键跟 excel 里面是一样的去使用。如果我们需要修改内容,我们只要 选中你要修改的单元格就可以,比如我改成一百就可以直接进行修改了, 然后我们还可以在这里查看详情,那这个详情就是这个这一行对应的内容的一个情况,我们要删除哪一行,可以在这里面选中它,或者我们要删除多行,我们就把多行直接选中,点击删除就可以。 如果说要复制粘贴,那我们跟 excel 一 样,就是点击 ctrl c, 然后你粘贴到哪里,选中你要粘贴的区域,进行 ctrl v 就 可以。 还有如果要调整这个行的顺序,比如说我要把这个第六行调整到第四行上面,那我们只要选中这一行,在这个六个点这个地方 变成手型的时候,我们拖到第四行这里就可以,再往下拖一下,拖到第四行这里就可以,那刚刚的第六行就到第四行上面了, 那数据填充,比如说我们想要把这个数字向下填充,我们就选中这个数字,然后鼠标在右下角变成十字的时候向下拖拉就可以。 那这里还有一个就是分数,它特有的功能就是用 ai 自动识别这段内容的规律,比如说我们要识别一下这个数字列它的内容进行判断,数字的值是大于一万呢?还是小于一万还是等于一万呢?我们就只需要设立一个 ai 的 字段,比如是 具体操作方法就是我们可以点击一个新增字段,然后贪婪字段洁净,再选择分类,这里添加类别人,大于一万 等于一万,小于一万, 这里自带选择数字,再点击确定,点击生成,将自动更新前五行的内容,覆盖现有数据,点击生成, 他就会自动生成这样的一个结果,显示这个数字是小于一万的,这种情况就是,嗯,一般用于公式无法解决的时候,我们可以用这个 ai 来自动填充这个视频,分享到这里,下一个视频分享我学习分数多维表格打卡的第二天内容。

我最近越来越觉得,在 ai 就 能帮你干一大堆活的时候,表达能力才是人类的护城河。以前要开会的时候,真的每一句话都蹦不出来,后来才知道表达能力是可以练出来的,最有效的方式就是频繁记录自己。 我用起来比较顺手的工具就是飞出多维表格里的 ai 录音短文字功能,随时随地的打开语音,记录自己的灵感和想法, 然后扔给飞出多维表格转成竹字稿,不光省时间,还顺带把表达能力练了。你看,有了 ai 之后,记录和整理这些琐事不用自己动手了,我就能把精力花在怎么把话说的更有条理上。其实飞出多维表格里像这样的 ai 工具还有很多,点开这个 ai 工具集合,你会发现各种宝藏功能。比如这个 pdf 转 word 文档, 只需要把文件上传几秒钟就能生成一个格式,字体、图片都完整保留的 word 文档。以前要装各种软件来回切换网页才能搞定的事,现在一个界面全壁环搞定。 我觉得在这个 ai 时代,像飞书作为表格这样的工具,就是帮我们把琐碎的活都接过去,把时间省下来,留给我们自己去做那些真正该提升的事,比如思考、表达、创造。记住,工具是用来解放双手的,而我们要做的是让大脑永远跑到算法的前面。