可以选择数据的下拉菜单

一般设置了下拉菜单的单元格，单元格内容就必须从下拉菜单里面进行选择，那下拉菜单里面没有的项目，比如这里人事部有一笔培训费，而下拉菜单里面没有，如果我在单元格里面手动输入培训费，他又会提示数据不匹配，那有没有什么方法？我既可以在下拉 菜单里面进行选择这里面没有的项目，我又可以手动进行输入了，方法当然有。首先框选所有设置了下拉菜单的单元格，点击数据，数据验证，下拉菜单就是在这里进行设置的， 我们只需要再多操作一步，点击出错警告，将出错警告这一个勾选取消确定，再来输入培训费，就可以正常的进行输入了，你学会了吗？

excel 如何制作能够下拉而且多选的菜单呢？左边是销售代表，右边呢是他的参会代表，那么这种下拉菜单相信很多人会做，但是如果我告诉你，我的下拉还可以实现这样的多选，是不是非常赞呢？ 其实做起来也非常的简单，首先我们要选中要设置的单元格，然后单击数据，单击这边的数据工具，选择数据验证，然后我们选择下方的序列， 在来源当中，我们导入这边的销售代表，敲下回车，单击一下确定按钮。那么到这一步啊，跟我们前面的制作下拉没有任何区别，只是呢，他只能够单选，不能够多选。接下来我们要想先多选的话，就需要用到我们的 vb 代码，我们在上方找到 开发工具，如果没有这工具的话，我们可以单击文件，单击选项，然后再弹出的选项当中，我们找到自定义功能区，然后把这边的开发工具打勾，单击确定就可以了。 然后我们单击这边的开发工具，单击这边的查看代码， 然后我们将设置好的这个代码， ctrl 加 a， ctrl 加 c， 把它复制粘贴到我们的这个 vba 的这个编辑框当中，粘贴过来，什么都不用管，直接把它关闭掉。 那么接下来你发现当我在单机的时候，他就可以实现多选了，是不是非常不错呢？在评论区回复下拉多选，即可获得以上代码，如果有帮助，记得点赞关注。

像这种一级下来菜单我前面也出过教程，通过数据验证的方式很容易做出来。那像这种二级下来菜单又该怎么制作呢？ 一个视频教会你，还没空看的小伙伴也可以先点赞收藏哦！这里是各个级别的内容资料，省份所在的第一行就是一级下来菜单，省份下面对应的城市就是二级下来菜单，这里准备好的内容资料也可以在新建附表里面单独放置，为了演示方便，我就放在同一张表格里了。 首先制作省份的一级下来菜单，选中一级的下来内容区域，在数据选项卡下面找到数据验证验证条件，选择允许下面的序列，点一下来源，右边的红色按钮，选择省份所在的第一行，然后确定，这样一级下来菜单就制作好了。 然后就是这座城市的二级下的菜单了，大家注意看哦！ ctrl a 全选资料内容， ctrl g 定位条件，选择长量确定就能快速选择有内容值的部分了。选择公式，选项卡下面的根据所选内容创建 勾选首行，也就是把省份所在的首行以下的值创建名称，点击确定。接着定位到要制作二级菜单的单元格，在数据选项卡下面找到数据验证，允许下面选择序列来源，这里输入公式 等于 indirect 括号，选择一级菜单下面的第一个单元格，也就是 a。 二，把这里的美元符号去掉，然后又括号 indirect 的 函数与法式 返回文本字幕串所指定的内容。我刚才的设定就是把省份下的城市都当做省份来引用，比如这里我输入等于广东省，我们看到就引用了广东省以下的指定内容， 点击确定，这样根据省份显示的城市二级下来菜单就也制作好了，感兴趣的小伙伴也可以根据这个思路制作三级、四级等多级下来菜单。以上就是 excel 里二级下来菜单的制作方法，你学会了吗？学会了记得点赞加收藏哦！关注我，学习更多 excel 使用小技能！

我们在工作中经常要录入大量重复的信息，你不会还在一个个手动打吧？咱们呢，今天教大家制作下拉菜单，更方便更高效。以此表为例，咱们选中对应一列，点击表格上方的数据按钮，点击下方下拉列表按钮，在弹出的对话框里，你可以输入选项信息，点击增加下拉选项按钮， 还可以增加选项输入，完成点击确定就可以了。面对选项太多的自己一个个手动加有点麻烦。比如部门这里，咱们把所有部门都先打在一内里，选定部门那列，点击下拉列表按钮，在弹出的对话框里点击从单元格选择下拉选项， 然后选中我们提前说好的那类信息，他这里就自动生成一段编码，咱们点击确定下拉选项，就全部自动选好了，是不是很简单很方便，你学会了吗？

这种多级下拉菜单的效果是怎样制作的？比如说选择惠州市，我可以选择惠州市下面的辖区，比如说选择广州市，我可以选择所属于广州市的白云区，其实很简单，三板斧来教你一招。 首先数据准备，我们需要将我们的城市，也就是我们的省市放在这里的第一行，每个省市下面的辖区放在他们的同一列的下面，比如说珠海市包含了这三个区，而惠州市包含了这两个区和这三个县。 好，那我们怎么做呢？我们框选这个数据区域，按 ctrl 加 g 定位啊，定位，我们一定要选择常量，点击定位，你看所有有数据区域的单元格都被选中了，这个时候我们点击公式选项卡，找到名称管理器，这里有个指定，也就是给我们的 所有的区定义一个名称，我们选择首航，点击确定，我们也可以打开我们的名称管理器来看一下是什么意思。比如说我们的名称广州市，它下面就包含了这些区，我们的珠海市就包含了这些区，他们就建立了一个引用的关系。 好，那我们再回到我们的表格之中，比如说我们的城市，我们希望做一个下拉菜单，叫一级下拉菜单，我们就选中这个区域，点击数据，找到数据的有效期，选择序列 数据来源，我们直接点选框，选一级菜单啊，直接点回车，点确定就 ok 了。这个时候我们就有下拉菜单的效果，比如说选择广州市，好，我们的辖区，我们应该怎么做？我们先选中 c 二单元格， 点击数据的有效期，然后这里我们同样选择序列，只不过这里数据来源我们要注意，在这里我们输入等于 indirect， indirect 函数动态引用什么？引用我们的 b 二单元格，也就是我们刚刚定义的名称，对不对？ 点击 b 二，点击确定。你看这个时候我们选择了广州市，我们辖区就只能选择所属于广州市的辖区，我们将公式向下填充应用一下。好，这个时候比如说我们的 另外一个，我们选择一个惠州市，那么你看这里花都区不属于惠州市，它还会弹出数据有错误，比如说我们把它改为惠阳区就没有问题了啊。同样的，我们的三级菜单也是同理，你学会了吗？关注我，我会每天分享 wps 办公的小技巧。

如何制作？在下拉菜单中选择出勤状态，不同出勤状态显示不同颜色，两步搞定。首先框选出勤区域， 选择数据，找到数据验证，在数据验证下拉菜单中选择数据验证，选择设置，在允许框中选择序列，在来源中输入。你需要呈现在下拉菜单中的选项内容，中间用英文逗号隔开， 有多少个选项就用逗号隔开多少个内容，输入完后确定。第二步，在选定区域的情况下选择开始 找到条件格式，选择新建规则选择只为包含以下内容的单元格。设置格式，选择特定文本，默认包含输入对勾，选择格式，选择填充，选择绿色，点击确定， 以同样的方法添加第二个条件格式，第二个条件格式中包含请假的假字格式，我们设置成黄色， 再添加第三个条件格式，包含缺勤两个字格式，设置成红色确定。这样就实现了在下拉菜单中选择出勤状态，显示不同颜色了。

你想制作这样的表格吗？根据不同的条件显示不同的下拉菜单，对于下拉菜单的选项非常多的时候，你还在一个一个输入吗？ 今天我们来看一下进阶版的数据有效性，例如我们这里的例子，如果是在值状态下显示入职的形式，如果是离职状态下，则显示离职的原因。 首先我们需要先把基本的数据，在岗状态，入职形式，离职原因，先输入完毕，然后再点击公示下的名称管理器 来创建名称区域，点击新建，输入名称在岗状态，然后再引用位置这个地方，选择对应的区域，点击确定，然后再点击新建，输入名称入职形式，然后再引用位置这个地方，选择对应的区域，点击确定， 然后再点击新建，输入名称离职原因，然后再引用位置这个地方，选择对应的区域，点击确定。此时就把基础数据创建完毕了， 点击关闭，然后返回到咱们源表中，点击数据，点击数据有效性，选择序列，再来源这个地方， 直接输入等号，输入在港状态，点击确定，这样在港状态就设置好了。然后看一下后面这个入职形式和离职原因，点击数据，点击数据有效性， 选择序列，在来源这个地方直接输入等号，输入 if 函数，加一个括号，选择前面的这个单元格，输入等号， 输入英文状态下的双引号，输入在职，输入英文状态下的逗号，输入 indirect， 加一个括号，输入英文状态下的双引号，输入入职形式， 加一个括号，然后输入英文状态下的逗号，输入 indirect， 加一个括号，输入英文状态下的双引号，输入离职原因，输入两个英文状态下的括号， 点击确定，这样就设置好了下面的几行，将光标放在单元格右下角的十字光标往下拉，我们一起看一下设置后的效果， 你学会了吗？

大家好，我们在录报表的时候呢，想要规范填写内容，不想出错填错，然后呢事后发现错了再去返工的这个情况啊，今天分享数据验证，教大家做下拉菜单，还能限制文本的长度，我觉得蛮实用的，所以分享给大家。 我们打开表格啊，现在我们先做第一个，就是下拉这个菜单这个选择，比如说有几个部门啊，几个组啊，然后性别尺码我们直接选就好了，有时候呢，你输入错了，他还带多个逗号，少个逗号，多个空格的，就各式各样的，就 一般我都会用这个下拉菜单的这个形式去去选择。我们先找到这个数据这个选项卡 啊，我们的电脑，我的是这个版本，是有效期在这个地方，或者下拉列表，我们先在有效期这里我们选中，比如说性别，我们有男和女吗？我们就选中这个单元格，要设置的这个单元格，然后点有效期，然后有效期， 这里有一个允许的是选选序列，然后来源我们就录一个，难啊。逗号要转换成英文的这个输入法，然后逗号是要中文的就不行哦，要中文的，要英文的输入法，然后再才可以 男女啊，然后一定中间隔的这个逗号一定要转换成英文的输入法，不要中文的啊，然后确定就可以了，这里选序列，然后这里输入男逗号女，然后确定确定这个小方框就出来了啊，这里就可以选了， 然后身领尺码也是一样的啊，就是你你可以可以选中它，然后我这里有个下拉列表，也是可以用的 下拉列表，你可以手动，也可以像刚才那样子用逗号隔开，把所有的尺码都录进来，你可以一个个手动嘛， s， 然后再加一个 m， 再加，然后就这样子往下加就可以了，然后这里就可以选 sm 哦，这这样子都可以选，申请类型也是一样的。我，我在下拉列表这里选，也可以，在有效期这个地方选也可以，然后还有工号，我们不是会只有指定的六位数吗？如，如果我们录多一位，少一位就提示提示你， 你看我只输入一位，然后就提示请输入六位数的公号，对不对？那我们也是在这个一样的方法，我们入手机号，选中这个单元格，然后在有效期这个地方选择有效期，然后允许我们要文本的长度， 然后数据这里是等于等于我们手机号是十一位数，然后就输入十一。确定啊，那我们先输一位数试一下，我忘了还有一个地方 有效期这里还有一个地方本本长度等于十一位数，如果是啊，身份证号，你就是十八位数啊，工号就是六位数，出现错误的警告，这个地方错误，如果你只输，让他请输入 十一位数，手机号就是。假如你只输一位数，就让他提示你这个跳出来这个框框，就提示你请输入十一位数，就是说你少入了一位数，多入了一位数，他就会提示你。确定啊，我们下来 就可以了，十一必须是十一位，你看如果你输入二，少了一位数就不行，就提示你请输入十一位数的这个手机号。 嗯，如果大家要取消掉格式也是一样的，选中它，然后有效期这里有一个有效期，然后这边有个全部清除， 确定小框框就没有了。但是你录的内容，它内容它还还会是在的啊，就取消全部清空就可以了。这个是也是做生产文员的时候还蛮常用的，就经常会用到。

excel 做数据录入，还在一个个手动打字，填省份、城市曲线，填错还乱，效率超低！今天教你做 excel 三级联动下拉菜单，选完省份自动出城市，选完城市自动出曲线，全程零基础，步骤超详细，跟着做一遍就会！职场学生做统计表必备， 赶紧点赞收藏，不然用的时候找不到。首先说下什么是三级联动，简单说就是一级菜单、二级菜单、三级菜单 相关联。比如第一列选广东省，第二列只弹出广州、深圳、珠海这些广东的城市，第三列只弹出对应城市的区县。数据录入又快又准，再也不会出错。做客户表、地址表、分类表都能用，接下来全程分布教学， 每一步都讲透，新手不用怕，跟着操作就行。先准备好数据源，这是最关键的第一步，千万别出错！ 第一步，整理基础数据源，首先在表格空白区域，比如右侧异列，开始整理你的联动数据。咱们以省份、城市、区县为例，异列做一级菜单，表头写省份，下面列所有省份，比如广东、山东、江苏，每个省份只写一次。 f 列对应省份写二级菜单，广东右边写广州、深圳、河山，山东右边写济南、青岛、烟台。一个省份对应多个城市。 g 列对应城市写三级菜单，广州右边写天河区、海珠区，深圳右边写福田区、南山区， 一一对应。重点提醒数据原理，同一类的内容要挨在一起，不能乱排，而且给每一组数据定义名称，这是联动的核心和交。第二步，定义数据名称，很多新手卡在这里，其实超简单，不用记复杂模式一，选中所有省份数据，点击表格底部公式选项卡， 选择定义名称，名称框里直接填省份，点击确定。二、再选中第一个省份对应的所有城市， 比如广东的广州、深圳、佛山，同样公式定义名称，名称框直接填这个省份的名 字，广东确定。三、按照这个方法，把每个省份对应的城市都定义成省份名称，再把每个城市对应的区县定义成城市的名字，比如广州对应的区县定义名称填广州。一句话总结，一级数据定义一级名称，二级数据对应一级名称， 三级数据对应二级名称，这步做对，后面就成功一半了。第三步，制作一级下拉菜单，回到你要录入数据的主表，比如 a 列是省份列，选中 a 列所有要填数据的单元格， 点击顶部数据选项卡，找到数据验证，弹出窗口后，允许里选择序列来源框里输入等于省份，点击确定。现在 a 列单元格，点一下就出现省份下拉框，只能选你设置的省份，不能乱输。 第四步，制作二级联动菜单，接下来是联动的关键，选中 b 列城市对应的单元格，打开 日列来源框里不要手动输入，输入公式等于 indirect b， 这里 a 一 是你省份列对应的第一个单元格，根据你的表格位置感输入完点确定。 现在试一下 a 列选广东， b 列下拉框指出广东的城市选山东，就指出山东的城市，二级联动直接搞定。第五步，制作三级联动菜单，和二级菜单方法一模一样，选中 c 列曲线对应的单元格，打开数据验证，允许选序列来源框，输入公式等于 in direct。 第一是城市列对应的第一个单元格确定后，三级联动就完成了。测试一下，选广东广州区县列，直接弹出广州的辖区，完全联动，完美！新手必看三个避坑要点，一、定义名称的时候，名称不能有空格，特殊符号 必须和一级、二级内容完全一样，不然会出错。二、数据验证的来源一定要输等号，不然不会联动显示井号 r e f 错误。三、数据源如果修改，直接改定格式， 数据下拉菜单会自动更新，不用重新做。就这五步，零基础也能做出超实用的三 级菜单，不管是做地址表、产品分类表、部门岗位表，都能靠用，效率直接拉满，再也不用加班手动做数据， 这个方法是不是超简单？别再觉得 excel 函数很难，其实都是一步一步的操作，学会这个同事都得过来问你。觉得干货有用的点个赞，关注我，下期分享更多 excel 实用技巧， 比如数据核对、批量处理，全是职场刚需，新手一看就会，现在就打开 excel， 跟着步骤做一遍，十分钟就能熟练掌握，赶紧试试吧！

今天呢我们要来介绍 microsoft 三六五呢刚刚推出的一个小功能，就比如说我在这片区域啊设置了数据验证，做了一个下拉拆单的效果， 我们展开它，当下拉菜单的内容很长的时候，我们在录入数据的时候呢，在这边选择其实也是非常不方便的。今天的这个小功能呢，就可以帮助我们解决这个问题，就比如说在前面输入一个黄， 然后呢他就把开头呢包含黄的菜单呢给筛选出来，其他无关的菜单呢就被自动隐藏了，然后我们点击，他这边呢还会出现一个图片，然后呢我们这边输入的一个白 按一下啊回车，你看他把这个花名啊对应的图片呢也给显示出来，这种效果是如何实现的呢？其实所有的方法和技巧呢，在之前的 视频当中呢都有过介绍，我这边呢就快速进行演示一下。我们呢先把这里的数据啊给清空， ctrl c， ctrl v， 然后呢把这里的图片呢也全部给删掉 删除。然后呢我们新建一个工作表，回到保存图片的文件夹当中，选择它 ctrl a， 然后点击一下右键 复制文件地址，然后呢再回到 excel 中，把它给粘贴进来，文件地址呢给粘贴进来，把鼠标移到这边进行双击，就可以自动调整列宽。 花卉的名称呢，是在最后一个仿斜杠之后，点二之前，所以呢我们可以用三六函数 test after 文本分格符呢就是这个仿斜杠，然后呢负一就表示最后一个仿斜杠之后，对吧，然后呢在点号之前， 所以呢这边呢再套上一个 test before 分格符呢，就是这个点了，然后补齐括号，按一下回车，同样呢也是双击这边选择它双击填充，这样呢我们就把所有的花名呢给提取到，然后呢我们再批量调整行高列宽，先调整一下行高， 然后呢再调整一下列宽居中，回到最上面，然后选择它插入图片，放置在单元格中，此设备选择它 ctrl a， 然后点击这边的一个插入， 这样呢就达到一一对应的效果啦。然后这边呢再设置一下数据验证选择，我们需要入住数据的区域，然后切换到数据选项卡，数据验证 这边呢选择的是序列，然后点击来源，我们选择这里选择花卉的名称， ctrl ship， 然后再加向下的方向键，然后点击一下确定，这样的下拉菜单呢就做好了。 匹配的话呢，我们可以直接用 s look， s look 查找花卉的名称，对应花卉的名称呢就是这一列嘛， 我们拉到最上面，选择它 ctrl shift， 再加向下的方向键，然后呢逗号 ctrl shift， 再加向上的方向键。因为等一下呢，我们要下拉，所以呢我们需要把这个列标啊给锁定起来，按两下 app 四， 然后呢再输入第四个参数，找不到的时候呢就返回空补习括号，按一下回车，然后呢再往下拉，我们双击进来的时候呢，并没有这个下拉的菜单，对吧，我们 可以按一下退格键，你看这个下拉菜单呢就出来了，然后呢要切换到微软的输入法，你不能切换到搜狗的输入法，否则的话呢他就不会进行自动筛选了，就比如说我们这边输入的是黄，他就可以出来了。 要实现这种下拉菜单的筛选，我们输入的内容一定是下拉菜单前面的那个字符，你输入中间或后面的字符是无法实现这种效果的。就比如说我们这边有白兰花吗？这边也有葱兰吗？那我们就输入这个兰试一下， 你看他是无法实现自动筛选的，就比如说我们这边输入是白色的，白的话他是属于第一个字，所以呢他也可以把它筛选出来。如果呢，你用搜狗输入法的话，就比如说我们这边输入的是白，他也是没有的哦，但是呢，你一退格他又出来了，就比如说我们这边输入的是 白色，你得退格一下，他才可以筛选出来，所以我们这边建议你用微转的输入法白，他就立马就有了，就不会有搜狗输入法的那个问题，我们可以按他的键的选取，也可以直接进行点选， 是吧？他就出来了，然后呢，这边输入的是黄，选择他，对吧？他也出来了，这样呢，就达到视频开头介绍的那个效果啦。

据一个函数，二级下拉菜单就会自动更新，选不同省份，二级菜单会跟着变，还支持随时增加数据，二级菜单自动更新。 先看一级菜单选区域，接着选择数据下的有效期，允许这里选择续列来源，这里选择标题，按确定，这样一级菜单就有了。重点来了，二级菜单输入等于 sluocop 查找，只选浙江省， 选择标题行，按 f 四锁住，返回第二行到第十行的数据，按 f 四锁定， 按回车。浙江省的二级有了，按 ctrl 加 x 剪切 x locop 公式选择二级菜单区域，也选择数据有效性，选序列来源，这里把公式粘贴进去，按确定联动，二级菜单就做好了，你学会了吗？

像这样的下拉菜单，直接点旁边小三角就可以选择内容，之前我们都有讲过，大家都还记得吧，这个必须要学起来的， 我们先来回忆一遍哈。我们先选择需要输入的区域，找到数据下面的数据有效性，选择序列，在来源这里输入内容， 比如语文，数学、英语这样的，想啥啥内容都可以输入，输入完成后，我们用逗号给他隔开，选择英文状态下的逗号，用逗号隔开以后，我们直接点击确定，那么我们这个下拉菜单就制作完成了， 这样我们就可以任意选择需要的内容了。我们还有一个更快捷的方式，我们把 鼠标放在所需要的区域，按着 alt 加向下的箭头，也可以直接选择这一列里面所需要的内容， 这样任意都可以选择的哈。这个也是特别简单，都必须给我学会，必须学会，必须学会！重要的事情说三遍，想要学习更多快捷小知识，记得点关注收藏呦！

一天一个办公技巧，本期讲解五秒快速创建动态下拉菜单！常规情况下，我们的下拉菜单都是静态的，比如我们在 b 一 一输入学号，静态下拉菜单是不会添加的， 而动态的下拉菜单是随时动态添加，动态下拉菜单随着添加数据 而不断动态变动，而静态下拉菜单始终保持不变。接下来分别讲一下动静态下拉菜单是怎样做成的。点击数据菜单，然后数据工具点击下拉菜单即可。点击从单元格选择下拉选项， 点击框选单元格 b 六至 b 一 零点击确定， 这样就完成了静态的下拉菜单的制作。同理，动态下拉菜单和静态步骤一致。动态下拉菜单我们引入了 trimrange 函数，它的语法非常灵活，核心参数就三个，原始区域，修剪型、修剪列。动态下拉菜单我们只要修剪型为三，修剪列为零即可， 这样我们就得到动态的下拉菜单效果展示。以上 大家都学会了吗？欢迎点赞关注评论区留言，下期再见，宁哥办公技巧，向低效办公说不！

像这种不需要输入数据直接下拉选择的菜单是怎么做的呢？首先选中单元格区域，点击菜单栏数据有效性， 选择序列，在来源中输入收银员、店长等职务类别，注意此处要用英文逗号，最后点击确定即可。学会了记得点个赞哦！