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哈喽,家人们今天练习的是文字第二套题,打开考生文件夹,再记一下,再记右键打开方式,咱们选择蓝色教育版, 然后咱们把题库调出来,把它颠倒一边 看一下。第一题说设置文档属性的摘要信息,标题为金山文档教育版宣传册,作者为 k s o。 咱们点击一下文件,来到文档加密,点击一下属性标题,咱们输入金山文档教育版宣传册, 然后作者咱们输入 k s o。 然后咱们检查一下标题有没有输入错误, 然后点击一下确定,我们看一下第二题。第二题是修改页面设置,说是纸张为二十一厘米乘以十四点八厘米,注意下高宽上下页间距为一点五厘米,左右页间距均为二厘米,页眉页角距边界均为零点七五厘米。 咱们来到这个页面布局,然后点击一下这里的页面设置,先来到纸张高度,这里设置二十一厘米,宽度这里设置十四点八厘米,然后找到这个页面距上下均为一点五厘米,咱们修改一下, 然后左右间距均为二厘米,修改一下,然后叶眉叶角距边界均为零点七五厘米,找到板式叶眉,这里输入零点七五厘米,叶角这里的距边界也是零点七五厘米。然后咱们点击一下,确定 说是为了美化封面标题内容。切,然后第二题就做完了,继续看一下这层题说为美化封面标题内容,请按照以下要求操作。我先把这个文档给放大一下吧,你们看的清楚一点, 说是封面标题前两行文字的颜色设置为标准色蓝色,也就是这里,也就是咱们选中这前两行,然后来到这里,找到这个标准色蓝色,点击一下,然后说将封面标题的第三行文字设置为斜体。应用艺术字预设样式界面填充钢栏,选中一下第三行文字, 然后找到这个斜体,点击一下,也就是这个倾斜,然后咱们来到这个文字效果艺术字这里,咱们点击一下第二行第一个渐变填充钢蓝,点击一下, 然后说将封面标题的首字母 k 设置为首字下沉三行放在第一行里,然后咱们找到这个插入, 咱们找到这里的首字下沉,然后选择下沉,下载函数是三,然后点击一下,确定 第三题就做完了,继续看一下第四题,说是宣传册各部分一哦预设样式,已完成部分格式化工作,请进一步修改标题样式格式,咱们把它放在这个标题这里,也就是这个关于金山办公这里找到标题一,然后说字号为小一号字,不加粗白色,先 点击八零一修改样式,咱们先修改一下字号是小一号字,然后不加粗,就把这里的加速取消掉就可以。然后是白色格式字体 字体颜色这里选择第一个白色,然后点击确定,说是随有中文字体为黑体,随有新闻数字和符号均为 l 字体,这里是就是指新闻字体为 l 字体,中文这里修改一下是黑体, 然后新闻这里修改一下,输入一下 a 洛,可以手动打,或者是你们查找一下也可以,然后去给他设置居中对齐,断前断后间距各零点五行和单位行距,点击一下,这里就是居中,然后格式段落间距这里先把 b 都改成行, 然后咱们再去输入这个零点五行,断前断后都是零点五行横距,这里改成单位横距,然后点击确定,然后说是设置段落,上下边框为一点五磅粗灰实线段落,左右无边框,段落底纹颜色为钢栏头做五。点击格式,点击这里的边框,然后先点击一下自定义 宽度,这里咱们先找一下一点五磅,然后点击下面,点击下面,然后左右边框就不用管了,然后来到底纹,给他设置底纹颜色填充,选择钢蓝着色。五,咱们找一下 这个就是高蓝着色物。第一个点击一下,然后点击一下确定,然后又说设置标题段落均自动立起一页,即使正位于下页首行,来到格式段落划行和分页,这里点击断前分页,然后点击一下确定,确定, 这样子第四题就做完了,继续看一下第五题,说是将蓝色文本,也就是这里的蓝色文本转化为表格,咱们先转化一下,说是十行四列,选中以后找到插入表格文本,转化成表格,这里默认就是行时为十,列时为四,就是制表符,点击确定, 然后看题目要求,说是将这个第三列所有单元格合并为一个单元格,合并单元格设置为钢蓝涂色五底纹,搭配白色加粗黑体字,并设置文字方向,按顺时针旋转九十度,出现这个黑箭头的时候,点击一下,选中第三列, 咱们来到表格工具,点击合并单元格,然后给他来到表格样式底纹这里,咱们先拉一下,给他找到这个钢蓝着色我的底纹,点击一下,然后回到开始给他设置字体,说是 白色加粗黑体字,找一下这个黑体字,然后字体颜色这里选择第一个白色, 然后说设置文字方向,按顺时针旋转九十度,同样也是来到表格工具,然后点击一下文字方向,点击这个所有文字,按顺时针旋转九十度,点击一下, 然后说将第四列中的所有数字和百分号均设为二号字,并将百分号设置为上标,且字符位置下降三磅。出现这个左上箭头时候,单击一下,选中一个单元格,然后按住 ctrl 键依次选择这些带数字的单元格, 选中完单元格以后,咱们给他找到,开始以他设置为二号字,点击一下,然后咱们回到前面 单独给它设置这个百分号,设置完百分以后后,咱们点击一下这个商标,然后来到字体这里给它呢字体间距,给它设置这个下降三磅位置,这里找一下下降值,改成磅,然后咱们输入一下三, 他又回到了丧尸,还是再点击一下下降,然后点击一下确定,然后咱们去双击一下这个格式刷,咱们去给他应用一下,把他的百分笔都给他刷上, 然后再点击一下格式刷,取消格式刷,然后进去看说设置表格对齐方式,第一列和第二列为中部又对齐,同样也是黑箭头,点击一下,然后找到表格工具,最新方式呢是中部又对齐,点击一下,然后第二列也是点击一下对齐方式呢?选择这个中部又对齐, 然后说这个第三列我要分散对齐,选择第三列,找到开始交叉特殊一点,在开始里头点击分散对齐,同样出现黑箭头的时候,点击下第四列,它是中部两段对齐,找到表格工具对齐方式,去选择这个中部两段对齐, 然后出现设置表格外侧的上下宽线为一点五磅,粗一实线,表格内部横框线为零点七五磅,细高栏轴数五实线,表格中的所有竖框线均设为五。点击一下这个选中表格,然后咱们来到表格样式, 然后点击一下边框,选择边框和底纹,咱们先给它设置成五,然后来到自定义, 先宽度设成一点五磅,它默认就是这个粗黑实线,点击一下上,再点击一下下,然后再换成零点七五磅,然后颜色先改成这个钢蓝着色雾,然后给他点击一下中间的这个内部红框线, 然后其他就不动,然后点击一下确定,这样子就设置好了,然后说先根据内容调整表格内框显示,再适应窗口大小,然后及表格左右恰好出门满心。 咱们去找到表格工具,点击一下这个自动调整,一定要先点击根据内容调整表格,然后再点击自动调整,再选择适应窗口大小, 然后说是将表格与其之前的段落之间距离设为一行,且两者之间不含空段落,适当调整表格的高度,确保表格显示在同一页面。也就说呢能把鼠标放在这个段落里,然后找到这个开始段落,缩进和间距断后选择页行。就是断后一行吗? 新建的距离升一横,你这样确定看,这里就是距离为一横,然后表格在同一页面看,现在正好正在同一页面。然后第五题完成,继续看下第六题,说是在教学内容深度定制,也就是这个工作表中对文档进行分解,然后说使该文本及其页后内容成文档第二页。同时要求第二节从新的页面开始,必要时伸出空白页, 且该截的这张方向为横向,也就是把鼠标放在这个标题行这里,找到这个页面布局,然后点加分割符,下页分解符 这里呢?他这个看起来是空白页,但他其实是因为咱们现在标题一的状态,咱们把鼠标点击一下前头,然后点击一下皱纹,看这样子那个空白页就消失了。然后还是把鼠标放在这个教学内容深度这一页里,然后找到页面布局,然后纸张方向点成横向, 第二节都是横向了,然后说是按下要求,对两节的叶眉和叶角分别独立编排,第一节中的叶眉不设叶眉横线。第二节应用上粗下细双横线样式的预设叶眉横线。咱们首先先知道第一节是指这个封面页和这个官员基层办公 wps, 然后第二节就是指教学内容这个线路地址,然后增效减佛,一直到最后。咱们首先要知道这个,然后现在是第一节,不是因为横线,而第二节设,咱们在第二节这里先双击一下,用取消同节节, 防止它受到影响。然后一枚一角取向这里,咱们勾选旧业不同,然后把这里的都去一下,都去掉,然后点击下确定, 然后咱们在第二页这里,然后点击一下页面横线,点击一下这个上宽,点一下这个上粗下细的上横线, 然后说第一页中页面不是一排文字。第二节应用九页不同的页文字,其中技术页为段落又又对齐的进上文档这一把,偶是页为段落所对齐的这个一串,然后这里现在是技术页页眉,咱们先输入一下 金山文档,把鼠标放在这里,先输入一下金山文档相遇版,然后明显的左对齐,然后来到开始旋转一下,点击一下这个右对齐,或者是按 ctrl 加二, 来到这个偶数月这里,嗯,他的月末横线消失了,咱们还是在这里,咱们找到这个月末横月角,来到月末横线这里,点击一下这个上粗下细的双横线,也检查一下,看 下面的横线,就出现了偶数页。这里呢咱们输入一下提问要求的 k g, o c, s, 然后 for education, 然后还得选中一下它是左左对齐,然后点一下开始,然后点击一下这个左对齐,现在就是左对齐了。然后咱们先检查一下它页面横线有没有受到影响,封面页和的和这个计算半宫没有受到影响,然后看一下第二节, 第二节都没有受到影响。好,咱们去一看这第一节中的页面不是页码,然后说第二节应用大写的罗马数字,写页码位置,先视为页的外侧,来到这个第二节,然后呢双击一下插入页码, 选择这个罗马数字,它说是页角外侧,也就说基础页。第二节这里,这里是右侧,然后下一页你是左对齐,就在左侧立下这个生面南一,然后又放写了本节,你们看这样子它就在外侧了,跟它一样的都在右侧,然后这里呢,就跟这里一样都在左侧。 然后我再看一下第一节有没有受到影响,第一节没有页码没有受到影响,后面也没有受到影响,然后再回到这个 第二节第一页中。说是这样子,第七题就完成,继续看下第八题,说是在教学内容深入定制被三个指征引号,也就是这里,然后添加车链接关键词,对应车链接地址如下,咱们先把页面合页者关闭,咱们呢先复制一下,不要选择段落标记 这个后面的这个,这也就是这个东西,它就是登录编辑,我要选中那个登录标记,我们去选中一下这里,然后 ctrl 加 c 复制一下,然后选中这里,然后找到插入超链接 地址,咱们复制刚才在文档的地址,点击一下确定,同样把逗号这里复制一下, 重新选择一下,这个地方一定要注意一下, ctrl 加 c 复制,找到这个到可二,然后超链接地址复制一下,确定。然后 wps 学院这里演示, ctrl a 加 c 复制,然后选择超链接地址,复制一下确定。然后据看说在添加了超链接的关键词之后,插入脚注,并将页面中的三行红色字体内容分别添加三个脚注。 也就是说咱们先 ctrl 加 x 剪切一下,然后把鼠标放在后头,找到引用插入脚注, 然后 ctrl 加 v 粘贴。做的之前咱们还是先 ctrl 加 x 剪切一下,放在代码二后头插入脚注,然后复制。同样也是咱们剪切一下,然后放在后头插入脚注,然后 ctrl v 粘贴,然后把这三个做的标记咱们删除一下 哦,这样子第八题就做完了,继续看第九题。这是教学内容深度定制,是我每页图片公司章,按如下要求进行设置,将图片的文字环绕方式由默认的兼容路径修改为四周形。这个图片环绕方式不能用格式刷,咱们只能一个来,点击一下图片,然后找到环绕,选择四周形环绕, 然后点击一下第二个图片环绕四周形环绕第三个图片也是环绕四周形环绕第四个图片环绕四周形环绕。 然后说将图片固定在页面上的特定位置,要求水平向相对于页边距右对齐,垂直向相对于页边距的下对齐。不影响文字段落的前提下,允许适当修改指令大小。将文档控制的共六页边幅。咱们先来到最前头这个第一个图片,这里同样也是不能用到格式刷,点击一下图片,然后点击一下这里的大小和位置, 先点击一下前面的对齐方式。视频这里题目要求说是右对齐,然后相对于是页边距,然后对齐方式。这里是下对齐相对于也是页边距,然后点击一下确定。 同样这里也是点击一下对齐方式,是这个右对齐相对于这个页边距 对齐方式下对齐相对于页边距,点击确定。这三个图标也是这样子,点击对齐方式,然后又对齐相对于页边距垂直的对齐方式,下对齐相对于页边距,确定, 然后点击一下这里的大小位置,点击对齐和对齐方式。水平对齐方式又对齐相对于页边距垂直对齐方式相对齐相对于页边距,相对于页边距啊,然后点击一下确定, 然后稍为图片添加右下斜拼一段印效果,这个可以格式刷,点击下图片,然后呢找到图片效果,找到这个阴影外部的第一个,然后双击一下开始的格式刷,然后点击一下图片, 把这四个图片一下子全部应用好了,而且这盘是六页到后的,咱们的第九题就完成,今天看一下第十题,说是为最后打印一个共享,请保存这个文档,然后说在源文件目录下, 将你设置为带权限设置的 pdf 格式文件权限设置为批量修改和批量复制,权限密码设置为一二三,找到文件设置为 pdf, 然后找到高级设置, 点击权限设置密码库,选一下,然后点击一下一二三,这里确认也是一二三,然后这里同样是允许修改,允许复制,不允许打对号,我是做过了,然后就没有出现,你们点击一下啊确认,然后点击一下开始输出, 然后咱们把它关闭区域交卷,然后频繁一下。好,第二套文字题就到这里了,棒棒了大家。

大家好,今天给大家讲解的是可多人协作的带日干特图的项目管理进度表。把表格上传到 w p s。 云盘中,切换到协作模式。 切片器搭配使用,可查看不同项目进度,自动统计项目完成情况和每个公司所负责的项目数。点击项目可查看所有项目信息。 搭配当前状态切片器使用,就可以查看具体某个状态下的项目明细。点击项目名称,可查看此项目进度完成情况。 点击公司名称,可查看此公司旗下所负责的所有项目。点击负责人姓名,可查看此人所负责的项目事项。 干特图这一块是用来控制干特图的起始日期,也可以调整周数,更新干特图的起始日期、当天日期和周末日期自动高亮显示。绿色旗帜代表在周期内完成任务, 红色旗帜代表逾期完成的项目,浅色干特图代表未来时间,紫色代表项目干特图,青色干特图代表项目阶段。 点击录入,可迅速跳转到最后一个项目表格中,至少保留一个待公示的空白项目,方便后期录入新项目。 新建项目时,选中整个空白待公示的项目往下填充即可。录入新项目信息时,至少要保留两个阶段,需要增加项目阶段时,复制最后一行, 然后在阶段行中间插入复制的单元格即可。多人协助的项目进度表的使用教程就到这了,希望能帮助到大家。

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呃,各位朋友大家晚上好,因为呢刚才发了那个视频之后呢,其实我对于各个我们网上协同的平台也有一些自己的认识和思考,所以呢,今天就相对比较系统的来给大家分享一下 我关于我为什么要选金山,或者说在其他这些平台,我在评估或使用过程当中,我的一些思考以及我的一些认识。 那么首先的话就是说,还是我之前有一个视频写到了,为什么我们一些初创企业也好,或者说我们一些小团队也好, 其实应该使用一些办公辅助工具来提升我们团队的工作效率,或者说我们整个公司运转的一个效率。那么 因为面相的是中小企业嘛,所以中小企业他也有一些特点嘛,比如说价格,对于价格敏感度比较高,那么对于成本的控制比较高。另外呢,组织内部各种像 oa 啊,油箱啊等等一系列的比较成熟系统的办公体系啊搭建还没有那么的完备。 那么同时呢,其实基于效率这个需求也是比较迫切的,那所以基于这种情况,我也出了一个视频,就说建议大家用这种嗯协同办公的一些工具来提升我们团队的一个能力。 那么今天的话,其实分享了金山办公啊,他的一个表单的一个功能。其实就表单来说,我们市面上现在比较流行的一些协同办公的一些平台,像腾讯呀,飞书呀,金山 磨刀呀,那么其实都有一些功能性的设计,所以今天的话呢,我计划是比较全面系统的来分享一下,就是我在整个 平台选择,包括我对他们的一些认识,那么首先第一点的话,就是我们一会先看一下每一个功能,他的一些界面啊,包括他的一些使用方面的一些设计。第二的话呢这是我初步认为的一些比较大的一些优势和劣势啊什么的。最后呢是一个推荐, 那么首先呢我们可以看一下就是每一个的一个页面,那么这个呢是非书的一个页面啊,我们看到是左边的话是整个的选择栏,这边是一个操作,一个整个的操作面板。那么腾讯文档的话,我们看到 其实跟飞叔呢有点类似,那么腾讯文档还有这个飞叔啊,包括我们现在比较火的这种石墨,我们发现他的整个设计都是偏互联网的一些感觉啊,发现整个页面是比较 啊单调,不能说单调啊,比较简约啊,相对来说呢一些设计的话,其实图标啊,包括一些字的间距啊,这些设计上面还是非常用心的。 那么剩下的话就是我经常会推荐他使用的这个金山文档,那么金山文档的话,你会发现整个页面看上去的话还是比较老式的那种 啊,这个是整个的页面。那么从功能上面呢,我们会发现其实他们这边的话啊,都会有一些所谓的一些模板啊,包括一些功能,你看我们看到这边 他的模板也是比较多的,什么个人的计划呀,周包啊、运维啊,那么通过这个他的一个模板,我们也可以看到其实菲叔他的整个是有他自己的特色的,如果你是从事互联网行业的话,你可以根据菲叔的一些模板进行自己团队的管理, 比如说像什么 ok 啊,指标呀,或者说啊产品研发,他到底是需要一些什么东西?那么他这边给的一些模板呢,是非常贴近的。 那么他的功能上面的话呢,我个人认为他的缺陷有两点吧,第一点就是他面相的一方面,就是互联网方面的一些企业,虽然据我了解他民企方面做的也不错啊,但是,呃,我们也看到了他刚才给的一些模板,对 于普通的类似于什么电商啊、工业啊、物流啊等等,他给出这些模板并不是很友好啊,所以的话就是像其他行业的一些需求,我们也可以考虑一下是否用非书这个功能。 另外的话,我觉得四家里面做的这个协同办公真正做的最好的我觉得还是金山文档。原因的话呢,第一个我觉得首先金山文档它的整个页面你可以通过这个网网站去搜索, 搜索的话通过这个搜索进去啊,我们就可以进入整个页面了。而其他那些地方呢,比如说我们像腾讯也好,或者说这个尤其是飞叔和石墨这个现象是比较明显的,他需要进行一些客户端的下载, 包括他像这种 pc 端啊,这种支持也不是很友好。那么像金山文档的话,那当然很多这个单位可能用不到像雷牛克斯的一些系统啊,或者说呃, max 的一些系统啊, 那么金山文档其实他在这个方面的视频还是比较好的,最主要的是因为他在网页端就可以实现一些功能的登录,包括实现一些功能的一些处理,那么像飞书还有石墨啊,其实网我看了一下,他网页的一些功能还是相对来说比较少的。 另外呢最主要是他还需要下客户端,那么这对于一个,比如说我今天在公司电脑里边,我进行办公,那么如果我回家了之后呢,我通过网页可能会有一些障碍,嗯,最好还是要 下个客户端,或者说我随时随地出去玩的时候。那么金山办公这一个跨跨域,包括跨平台的适配性,这个是做的是比较好的。 那么第二个的话是腾讯文档,腾讯文档其实有两个最大的优势吧,第一个就是他是腾讯的吧,就一举一拖于这个微信, 那么微信我们也知道,平常我们很多啊,单位办公的时候都是微信乱发吗?比如说今天我给我的下属发一个,明天我给我的领导发一个,所以这些文档在找的时候每次都要找聊天记录,那么通过腾讯文档的话,其实可以更好的去解决这个问题。当然 出现这个原因是因为我们很多单位没有相关的文件的一些处理系统,或者说一些标准化的流程。那么解决这个问题的话,我们也可以通过借助这种办公的平台,比如说像飞叔啊,金山文档, 对吧?我们可以通过这种共享啊,最近啊等等来管管理我们的文件。所以呢这个腾讯他有天然的一个优势,第一个呢就是他可以对这个我们这个文档啊进行一个编辑。第二个的话呢,由于也是腾讯文档他自身, 所以呢你在微信里面打开啊,包括小程序打开啊,他的适配性会好一点啊。但是我在下载的过程当中也发现一个问题,就是很多时候他可能学会啊,腾讯嘛啊,这个会让你这个捆绑下载,比如说下载一个 qq 浏览器啊等等。 所以呢这也是他的一个缺点,包括其实他的功能也是比较少的啊,我可以说这四家里边怎么说他的模板啊?模板是比较少的,那么他的一些其他的一个功能,像流程图、思维导图、手机表 啊,这些的话,可能我个人感觉可能是比这个肥叔这边,或者说这个石墨这边, 我们看相对来说这个好像是啊,好像是更方便一点。 但其实我们发现这样的所谓的协同办公的一些工具,基本上都是实现了一些网上的功能,像文档呀、表格呀、 ppt 呀、表单啊,包括这个白板和思维导图。 那么像。呃,白板的话,就是我们很多开会的时候可能就打开这个白板,之后呢,我们就可以进行一些啊交流啊,或者上面书写啊,给大家团队进行宣贯,那包括思维导图啊,那个我们可以更好的去方便,就是我们交流这个东西怎么样啊?对, 对吧?然后举个例子,就是就是你看我就通过这种思维导图就可以知道比较清楚的了解各个情况是怎么样的。 所以呢,这个其实在日常办公当中是非常常用的,所以我们会发现这四个当中呢,这个呃基本上都有,但是呢我们会发现模板还是有很大的区别呢。那么像腾讯,我们也知道他的一些 万年的一些做法哈,比如说这个需要会员,是吧?有些很多是需要会员才能进行使用的啊,包括他这个超级会员什么的啊,相对来说我觉得腾讯这个会员会贵一点。 那么石墨的话呢?石墨其实,嗯,比较早的时候他是比较火的,因为那个很多互联网单位啊,企业啊,都很喜欢用这个石墨,觉得非常的清新啊,包括他的功能啊,各方面的。 所以其实我介绍了一下市面上主流的这四款之后,我其实个人的感官还是就是我这边写的这些内容。呃,主要是看我们是基于怎么样的一个团队和怎么样一个需求。 如果你是普通的用户,包括你的这个行业比较传统,我还是建议我们用金山文的。如果你是互联网企业的话呢,我建议你考虑用非书。 那么像磨刀,包括这个腾讯啊,第一个呢,他的这个下载啊,包括这个使用啊啊,无论说是端上面还是说网页上面啊,包括他的一些功能上面,模板库上面啊,都存在的一定的这个改进空间。 另外的话呢,最主要的还是从这个便宜角度来说的话,我觉得还是如果,是啊,是吧,如果是没什么条件,或者说不能说没 条件说咱这个注意这个成本的控制啊什么的,我们其实可以用这个功能,所以这是我个人的一些建议啊,今天就这样子。

新生入学或分班时,需要统计学生的基本信息,学会金山文档多人编辑就不用为此发愁了。具体分两步,第一步, excel 文件转化成金山文档, 下拉微信首页 搜索金山文档, 首次使用微信授权登录, 点击右上微信图标导 入文件,点击导入聊天文件, 找到文件,点击确定, 点击右上箭头 链接权限的地方,记住一定要勾选任何人,可编辑选择任意一个封面, 点击微信图标分享到班群。 好家长,点开以后 就可以编辑了,比如 编辑以后退出。第二步,再将金山文档转化成 excel 文件,点开小程序查看完成情况,点击右上三横, 点击下载, 点击右上三个点发送给朋友, 这步可以发送给自己, 好,这就是我们完成的文件 填写后完成的文件, 你学会了吗?