飞书多维表格仪表盘如何制作进度图

每天一个非主流表格的技能，那今天我们来分享一下 ai 自动帮我们生成仪表盘，那当前这个的话是一个销售订单表，那这里面有个 ai 点击 ai 之后，其实它这里面有一个这个命令啊，叫做为当前数据表生成仪表盘，但这个命令都是可以自己去编的啊， 比如说你说为多维表格生成这个仪表盘，我更注重的是日期，比如说啊，为当前数据表生成仪表盘，我更关注的是日期的趋势， 趋势好，稍微等待一下，好，他会帮你自动的创建一个仪表盘，然后你看，因为我是说了我更关注的是日期的趋势，所以说他会把我们的日期放在最前面，对吧？ 好，然后我们只需要点击采纳，这样就可以了啊，每天的总数，因为我这个也是 ai 生成的这个数据啊，它的每天的总数还是平均的啊，每天总数，每天的这个总金额，然后还有各种支付方式的订单，还有各种支付方式的订单总金额，还有这个订单数量的一个。呃，这个饼图， 我觉得这个对于我们，呃做一些技术的设置，比如说你已经知道了这个仪表盘的逻辑，然后你想省事啊，我们可以直接通过 ai 帮你先创建一个基础数据，然后你再进行一些微调。好，那今天呢就是我们做的一个小的分享啊，我们下期见。

今天我们来学习一下仪表盘的美化。首先我们点击主题，可以更改整个大盘的整体色系，可以更改整张仪表盘的背景，可以选择你喜欢的颜色或者你喜欢的图片，一 般背景的话是竖屏的图片，建议尺寸是幺二八零像素乘七二零像素。然后每个小组件的细节也都是可以调的，点击右上角三个点，点击配置， 在配置中点击自定义配置，在这里面可以更换每个小组件的背景颜色，可以用默认的颜色，也可以自己在色卡中选。这里有个美化技巧，可以更改一下它的透明度，让它变得透明一些， 然后增加一些背景模糊，这样的话就有一种毛边玻璃的效果。关注我，学习更多非书多表格干货！

如何在飞书多页表格中展示全年的销售业绩进度？当前是我们的一个业绩表，包含的业绩金额以及当前的订单日期。我们在左下方去新建一个仪表盘，然后添加一个组建， 往下滑，有一个叫做进度表的，点击它，这里自动会有一些默认字段，但我们不要管它，重新进行一下配置，比如说图表叫做当年销售业绩达成率。然后这个类型包含两个啊，一个是数值，一个是日期。我们先看下日期啊， 点击日期之后他可以看到啊，今日在本月中已经过了多少天了，或者说是截止当天，在本年中过了多少天了，这个可能应用场景的话会比较窄一些，我们一般用的是数值这个字段啊，这个有条形，有半环，有圆环， 点击半环这个可能就是仪表盘的这个状态，点击圆环就是百分比的这个状态，我们这个时候点击半环，然后再往下滑，它其实分为两个，一个呢是目标值，一个是当前值。 如果说我们的销售业绩是二十万，然后当前值我们要去选择自断，选择的是刚才我们的销售订单表， 不进行数据筛选。当然了，如果说你的销售订单它是包含着多年的数据，你需要筛选一下是当年的数据，然后这里的数值它默认是记录的总数，我们给它改为统计数值段，选择订单金额进行求和，这样我们一个达成率的图标就完成了。 那在下面的话，还可以进行我们进度的一个小数点，或者说是我们目标的一个小数点的调整，当前这只是一个仪表盘中的某一个组建，在训练营中，你可以系统的学习到多维表格的使用方法，欢迎报名训练营系统的学习多维表格。

好，每天一个飞书多维表格的使用技巧。那当天我们来分享一个飞书多维表格中间的表单式图是如何创建的？首先假如说我们这里面有一个销售订单表，然后这个销售订单我们是需要这个销售自己的这个人去进行录入的， 那么他们可以通过手机去进行录入，那就需要用到我们的表单试图在这里面。呃，首先啊，我先说一下，试图与试图之间，他其实数据都是一模一样的啊，只是说展示方式不同，那表单试图就是在我们的表格中创建的一个试图，而不需要我们去单独的去创建一个手机表。 那这里面点击式图创建表单式图点击进去之后呢？我们他有两个页签啊，一个呢是编辑，一个是填写，填写的话就是在我编辑好之后，我可以试填啊，他可以正常进行提交。然后这里就是编辑 编辑这里他默认的将我们所有的字段都给他放进来，然后我也可以将他点进之后，然后给他做一个删除，然后这个订单编号，因为他是手字段嘛，所以说他是不能去进行删除的。那我我可以把这个客户的名称去给他删除， 对吧？然后我可以把这个呃联系人的电话去给他删除，然后最后更新人这些的话是可以删除的，对吧？好， 把这些点击删除，然后呢这个时候我们除了删除之外，还有一些是必填项，比如我把这个弄成必填，必填，对吧？然后除了这个之外还有一个是什么？当满足条件时展示，那这个就比较这个方便了，比如说 当我的这个支付方式他是微信的时候，我才能去让他去填这个联系人，但他不是微信的时候就不需要填联系人，那这个时候我可以点击满足条件，当我的支付方式他等于微信支付的时候，他才展示啊，比如说啊，我们在这里看一下，你看 当他什么都不是的时候，他是为空，当他是无限支付的时候，他才会点，他会，他才会展示这个联系人的名字。当我是银行卡了，又不会展示了。那这个在我们做表单的时候，尤其是当我们的字段非常多的时候， 并且我们的这个字段是对于有些场景使用的时候是非常有效的，那这个的话就是我们的表单，那填写完表单之后的话，我们可以点击这里面有一个分享，开启分享， 然后就可以把这些什么链接呀，然后这些什么二维码啊分享出去了。那这里呢也有官方的这个教学文档，大家可以自己去进行摸索一下。好，那今天的分享的话就这样啊，我们下期见，关注我多一两个，其实可以很简单。

今天用一分钟教大家在多维表格里做出一个实用的任务计时功能，操作简单，一看就会。首先第一步，设置开始时间，我们新建一个字段标题，命名为开始字段类型，选择日期 字段格式，这里选择计算分钟数值，保持默认，不用改动。设置好之后，直接点击确定，这样开始时间这一列就设置完成了。 等下要开始执行任务时，只需要双击单元格，再点击蓝色的日期时间，系统就会自动填入当前时间，非常方便。第二步，设置结束时间。这个步骤和设置开始时间完全一样，同样新建字段标题，写结束字段类型，依旧选择日期格式，同样选择计算分钟数值保持不变，点击确定即可。 第三步，用公式计算两个时间的差值，也就是我们的任务用时，这里不用自己手写复杂公式，直接用 ai 帮我们生成。 在字段设置里找到推荐指令，把默认内容改成我们需要的计算开始和结束时间的用时差值，然后点击生成 ai。 生成公式后，我们直接点击采纳，再确认保存。这里要注意，用时显示的是数字，不是时间格式， 所以我们要把用十字段的格式改成数字，并把数字格式设置为整数，这样整个计时系统就搭建完成了。使用起来也很简单，开始任务时，双击开始列， 潜入当前时间。任务完成后，双击结束列，选择当前时间，再点击任意空白处，系统就会自动算出这一项任务总共花费的时间。整个流程清晰高效，用来管理工作统计公式都特别实用。

我已经不知道用什么语言来跟大家说了，给大家看一下我几句话就用 ai 做出来的一套视频数据监控大屏，每天的视频数据一目了然，你看基本的视频维度全都有，可以选择不同的平台查看， 点击大盘上的数据进去，还能看到每日数据的具体情况，连每个模块的数据分析都可以帮我完成。就是这个非输的多维表格， 他新上了一个 agent 功能，几句话就能搭建一个表格或者系统出来，直接在这里描述就行。我刚才的视频数据监控大屏就只说了这么几句话。帮我生成一个自媒体运营数据监控系统，包括这四个平台，展示日期、平台作品数、播放量等信息，需要有具体的视频数据展示页面，顶部显示整体数据概览， 然后什么都不用干了，喝杯咖啡后就好了。以前所有需要手段搭建的表格、问卷仪表盘业务系统，现在他这里都可以直接用指定生成。看我做个问卷系统有多简单，因为我们经常不知道怎么科学的设计问卷问题，你就直接提问，我想生成一个国产手机使用体验问卷调查表，他会帮你拆解出这个主题下设计的问题有哪些， 来看一下最后的效果。字断全，逻辑清晰，连数据分析看板都带好了，打开就能用，非常省时省力。以前做一份问卷，从设计题目、排版到设置选项，怎么也得折腾半天，还得搭建仪表盘来查看问卷数据。大家可以自己操作一下，你就能完全切身感受到 agent 带来的效率变更是什么样的， 拿它来搭建复杂的业务系统也很专业。比如我要设计一个运营和设计师的对接系统，都知道跨部门对接是非常繁琐的，像设计和运营需求、排期完成情况、设计物料内容等，非常需要有个对接系统来提效。 这是我关于这个系统的初步想法，大家根据自己公司的具体情况去说就行。简单说就是搭建一个运营设计师协助系统运营，填写具体需求，需求进入待接单状态，设计师接单填写排气交稿之后，运营确认系统会自动化提醒。记得打开这个专家模式，它会比较适合复杂的项目，生成的结果也会更精准，方便后续维护。 他会先给你生成一个系统说明文档，确认没问题后就开始搭建了。就这个你看这是系统里面的所有架构，所有的需求排期、人员状态，就是运营设计对接的每个流程节点他都给出来了，然后有个仪表盘，可以查阅整体对接情况， 每个环节都设计了对应的流程，可以直接提醒到相关的同事， 想要修改也可以，也是通过对话的方式。以前也设计提需求，全是在微信群里沟通，群里消息经常需要爬楼，需求啥进度全靠问。有了这套系统就可以实现需求自然流转，以后真的完全不用害怕做表格，从简单的表格到复杂的系统，可以全靠 ai 来操作，大家可以自己去感受一下一句话深沉的爽感。

在非书多一表格中搭建你的第一个图标，我们在做日常的数据管理时，其实只看数据，它的趋势是很不清晰的，所以我们就需要各种各样的图标，而折现图是我们常用的图标之一。搭建方式有两种，一种的话可以直接在这里 ai 去给他说一段话，让他搭建出来一张图标。 另外一种方式的话，就是我们先去创建一个仪表盘，然后在仪表盘中去搭建，比如这里我去给他新增一个仪表盘，然后点击添加组建 得现图，点击完成之后，他会默认的找到一个数据源，默认的做一些数据的配置，我们不用管他，直接去修改他的数据源为我们刚才的销售订单表。数据范围的话，这个我们可以进行选择，比如说我们只看近三十天的，或者说我只看今年的，都是可以的 表类型，这里可以有折线图，有这种平滑的折线图，还有这种阶梯的折线图，我们选择平滑的折线图， 再往下滑就该设置我们的横轴和纵轴了，那横轴呢？我们就给他设置为订单的日期，然后排序方式，我们直接按照横轴的直去进行排序，然后我们可以进行倒序啊，正序都是可以的，然后纵轴。 一般情况下，你的所有的图标在进行刚开始创建的时候，他都会默认是统计记录的总数，因为我们这里面是需要进行销售额的统计，所以说这里我应该去选择统计自断的数值， 然后对于我们的销售金额去进行求和，这样一张趋势折现图就会制好了。这里的分组聚合指的是如果我这个订单它包含多种类型，我可以通过某一种类型的区分去给它进行分组。比如说我这里可以进行支付方式的分组， 因为我们的数据比较少，所以他连折线图都没有形成，再往下滑啊。如果说我们遇到这种断点的情况，我们可以在这里空单元格显示为零， 或者是我们直接用直线去进行连接，这样就可以将我不同分组进行趋势图的绘制。欢迎报名薛师兄多位表格训练营，从零开始，系统的学习多位表格，免费的搭建一套属于你自己的业务系统。

朋友们，这个太强了呀，现在连多维表格也可以通过聊天的方式快速搭建了。那个帮我搭一个三到五人内容团队的项目管理系统看直接出来了哈，然后不满意的话，没关系，我这边想改什么想加什么，也只要在侧边兑换栏这里输入，他就全部自己去改了。 哈喽，我是小周同学，熟悉我的老朋友应该都知道，我一直在用飞书来给我做项目管理，但我之前分享了多维表格，很多人都想花钱来购买。嗯，我觉得完全没必要了哈，因为我最近发现飞书发布了他们的多维表格 agent， 因为他刚发布不久，所以目前我只主要搭了五张表。先来搭我的内容项目排期表哈，我建议你一定要去配一个 ai 语音输入法，然后现在打开飞书多位表格主页都会有个对话框，很直接输入你的需求，看，这是我的需求哈，其实我说了很多废话，但是是因为 ai 语音输入的，所以帮我整理了， 然后你看这个 a 证，他就开始自动干活搭建了哈。嗯，接着他突然让我补充下信息，因为我在我的需求里说了优先级，所以他在向我确认应该按哪种划分标准。说真的哈，我自己一开始都没想到，但确实划分标准很重要。嗯，这里我是点了自定义，说了一下我的需要， 然后我的需求里面也说了需要开会审核机制，所以他这里也问我了，要提前几天出发，因为很多项目都比较急，所以我一般是半天。 那这个就是比较好的地方，就是你在说需求的时候，很多方面没有想明白或者想不到，他都可以替你补充思考。然后一开始他搭建的多维表格肯定是不全面的，所以还需要修改，但现在不要手搓了，继续在侧边对话框输入我们的需求，我这里给你看一下我最后生成的多维表格哈。 因为不方便公开个人信息，这边的真实数据我就先隐藏一下了哈。但这个表啊，有几个难点。首先我要有个分组，就是按照策划脚本、剪辑标题、封面，完成这几个大的分类，并且要按照这个顺序，然后已完成的稿件它会自动到最下面去。 哎，他轻松实现了。然后我的一个很重要的需求，就是快速知道团队每个成员，他们现在各自手上项目的优先级。哎，他是这么给我解决的，我觉得挺聪明的。另外，我希望能直观的体现项目进度，他也实现了。还有我希望能有个发布倒计时，时刻提醒一下我。 哎呀，看好他直接给我写了一段公式。所以现在我只要在这里一添加好友发布日期，这边就会自动显示出还剩多少天了。 但以上操作我除了拉下列宽，加几个我的数据，其他部分我全都是通过发布需求，让这个 agent 来帮我搭建的。所以看到这里，你是不是也已经觉得他很强了？这也是为啥我想迫不及待的分享给你， 咱们继续哈。我其实一直都有个困扰，就是如何保证团队的平均内容质量，但之前看他得到的内容品控手册就给了我一些启发， 就是需要在每个环节都去建立一些标准。所以前天我就试着把我的需求丢给菲斯多表格 agent， 他 帮我实现了个出行哈，就是先分了几个大的阶段，但还有子分类，比如策划阶段，我觉得最重要的是你要有个好的选题， 而好的选择题背后往往是你能找到一个好的问题，以及你能找到目标用户，并且针对目标用户洞察到他的需求。再比如初稿阶段，我觉得最重要的是开头和整体框架怎么展开的。但因为现在有了 ai， 我 们也都会用 ai 去辅助斜稿，所以旁边就会不断的往里面添加一些提示模板， 然后我就在旁边描述下我的需求。我希望每个环节都会有一些必须向 ai 提问的提示词，这样团队每个人平时都会把自己觉得比较好的提示词添加进来，而其他成员可以去试试了，觉得比较好的可以在这里点个赞同。然后这个也是需要不断的更新的，这里有对应的更新人和更新时间， 并且我还让他去生成了多个仕途，这样你写开头就可以专门在这里来找题词问 ai 了。我觉得团队如果有了这样的个表，任何一个人来写稿不说很好，但他起码能写出个合格的稿子。而以上所有搭建过程，我也全都是通过对话发需求的方式实现的。 另外还有三个表和前面重复的部分我就先不说了，主要来说下这几个表搭建的一些思路。之前看了影视剧中的视频，我就一直很想搭一个自己的视频数据复盘表，所以这次借助这个智能体，我终于开始搭建了，我把什么三秒退出率啊，互动率，完播率全都用直观的数据条体现出来了。 然后我当时给他提了个需求，就是希望把一些数据好的和数据差的都标记出来，还要建立一定的筛选标准。那他给我的解决方法就是给数据建立不同的等级。哎，说真的，我看到他执行过程我还是挺惊喜的，然后有了这样的数据复盘表以后，我的数据波动情况就一目了然了，方便我之后不断的做针对性的调整。 还有一个表示，我很早之前就想做的就是平时的灵感素材收集表，像我平时经常会看到一些好的封面标题、开头创意等等的，我之前都是放在我个人的本地图库里的，但我感觉还是得同步给团队的其他小伙伴，所以现在我一般就是直接截图，然后先发给飞出的自己。 嗯，回头再批量导入到对应的画册里面。那我搭的过程中是感觉这种画册形式还是不够清晰，就让 a 阵他帮我变成能展现的更清晰的形式，哎，他就帮我转成了这种画板形式，我觉得还是很不错的。最后，因为我平时需要大量的外拍嘛，所以昨天我就用二十分钟快速到了一个杭州拍摄取景地的直映表，只 要是团队任何人进来哈，他就能快速看到地点位置，然后这里有每个店的一些视觉参考，像平时我们去了一些咖啡店或景点，都会拍一些照片，然后放进来， 或者某个地点之前项目去拍过，也可以放些参考图进来，包括旁边还会去描述这里拍摄会遇到了一些现实问题，比如光线怎么样，会不会人很多，没位置好不好停车之类的。这样拍之前我就大概知道去哪拍了，效果怎么样。 然后我这里还有个项目检查 sop 表，主要是因为我平时会有不同的项目类型，以后应该还会越来越多。但之前出现过好几次事故，比如麦克风没开或者没插上导致没有声音， 又或者没提前给相机电池充电，拍的时候没电了。所以现在拍摄前只要在对应的项目中去一个个的勾就 ok 了。当然，如果你是个很屁的人，不想搭，就可以让这个 agent 充当一下这样的角色吗？ 所以如果你问我非说多维表格 agent 这次的更新对我最大的改变是什么？我会说，不是他会自动建表了，而是我终于可以用最符合我自己习惯的方式把工作流先搭起来。我可以打字说，也可以直接语音说，想到哪就说到哪，他先帮我变成一个能用的系统，后面我再继续改。 而且我越来越觉得，未来就算你是个一人公司，一人团队，你也同样需要去管理项目，管理时间、管理注意力，甚至是管理 ai。 而以后你也再也不用想着付费去买别人的多维表格了，现在就赶紧输入你的需求，让 a 正在帮你定制化专属你个人的多维表格吧。希望今天的视频能对你点帮助，视频只做不易，如果你觉得有用的话，麻烦给我多多点赞、收藏、转发下，我们下期再见！

如果你还在非常费劲的去做一些多维表格，而别人直接一键就生成一个多维表格，那么你觉得哪个更搞笑？ 那今天我们来讲一下这个模板中心啊，在模板中心中他会有很多的多维表格，然后我一般情况下我是不建议大家去用这些模板的，因为在模板里面的话，他的一些业务场景和你是不太一样的，但是有一些模板是不一样的，比如说任务管理， 任务管理的话，因为大家的任务管理都是很普遍的，就这种逻辑的话都是相通的。所以点击使用之后，你可以直接的生成一个任务管理的多维表格，它这里不仅有我们的数据有进度看板， 而且还有仪表盘以及文档的使用说明。所以如果说在你还没有方向的前提下，可以去看一下别人的模板是怎么做的，然后再在别人模板的基础上去进行一些微调。欢迎报名新生多维表格训练营，从零开始，系统的学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

如果你的表格像我这样一样，将一个表全部都放在了一个图里，那你看这个表的时候一定是很凌乱的。 其实我们完全可以通过试图与试图之间的隔离，将我们的项目的不同阶段想要看到的不同内容来进行一个区分。首先我们来说一下试图是什么？试图和试图之间所有数据都是一模一样的，只是说试图之间它可以通过筛选、分组 等等方式来对于他们的展示形式有所不同。比如我当前把第一个视频改为开单，那么在开单的时候，那在开单的时候，我更关注的是销售人员，然后支付方式，然后合同类型，然后是订单日期，然后是产品， 然后再是我的订单金额，对吧？而对于后面的这些东西，其实我并不是那么关注，那么我这时候给他作为隐藏，注意是隐藏，不是删除哦，隐藏好，那这个时候我的销售订单部分的表就更加清晰了， 然后我可以直接在这里新建视图，我也可以在这里点击复制视图，我把这个命名为，我把这个命名为项目进度，那在项目进度过程中，我更关注的是，哎，我的订单的日期， 对吧？然后我的产品是什么？我可能并不关注我的订单金额，先给他隐藏掉，然后在我的制段配置里再把我的啊订单详情，然后再把我的关闭订单，订单状态这些东西的话给放出来啊，这个是用于我跟进项目进度的。好，那第三个视图就和钱有关系了， 我来复制一下视图，叫做回款跟进。那对于第三个视图来说，我其实不关注我的项目状态， 把这个进行一个隐藏。在这段配置中，我把当前的已回款金额，还有我的订单金额以及回款的进度给他拉出来，然后再调整一下我的前后顺序就可以了。这个时候有一个细节操作啊，比如刚才我是把这个金额调到了详情之后， 在我的项目进度表中再去看一下它的字段类型，它的金额是在详情之前，所以说不同试图之间，除了展示形式不同之外，它的字段的前后顺序也是可以改变的。欢迎报名宣读多维表格训练营，从零开始，系统的学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

我感觉这个效果还是挺好的，如果我们自己手动的去把这个多维表格给它创建，还有把这个飞书的多维看板给它生成， 对于我一个不太熟练掌握飞书多维表格使用方式的人来说，还是要花费不少时间的，那么现在我们利用这个飞书的 ci 就 可以帮助我们完成了。 哈喽，观众朋友们大家好啊，上一次呢，我们讲到了飞书，他们开源了一个官方的 c i 工具，对我们的正常使用飞书的过程中有非常高的一个提效的效果，大家也比较感兴趣，我们就再做一期，这期来给大家演示一下它的安装，还有一些使用的案例。 首先来给大家演示一下它的安装，它安装方法其实非常简单啊，我们就是告诉 cloud code， 让它帮我们安装所有的东西，把这个飞书的 c l i 的 readme 链接也给到它就可以了。然后我们粘到 这个 cloud code 里面让它去安装，它就可以自动地把这个流程全部都给跑完，实际上它是要做比较复杂的这个安装的过程的，那么我们直接给到 cloud code， 让它自己去读取安装就行。 这个过程它会弹出两次关于权限认证的一个链接，大家跟着这个链接点击进去自己认证完了，然后 cloud code 就 能把这个完整的给你安装好， 如果已经安装好了，就不再给大家演示了。 ok， 我 们接下来看一下，让 cloud code 告诉我们飞出 c i 有 哪些具体的功能。好的，我们可以看到它给出了一个非常详细的功能的这个清单， 主要就是包括一些基础的配置，通讯门当与知识库，还有一些其他的日程日历的管理类型的，还有一些关于飞书妙计的功能，可以说其实是非常丰富的一个 skill 的 清单。 那么我们接下来就是做具体两个测试案例吧。我们第一个是让飞叔去给我自己发一个消息，介绍一下自己的身份，那这个过程其实是会自己创建一个飞叔的账号，他会用他的账号来给我 发消息，我们可以看到其实它是去调用了一个飞书的这个 lock image 这个 skill， 它会先读取到我们自己身份这个 open id， 然后用它创建的这个 boot 来给我们发一个消息。 ok， 我 们打开这个飞书，可以看到它做了一个自我介绍，还介绍了一下它可以通过飞书的 cls skill 帮我们完成哪些功能，也都告诉了我们。 ok， 那 我们接下来我们再做一个测试，这个测试是让飞书的 c y skill， 他 帮我去把小红书账号的数据给格式化到飞书的多维表格，这个我是提前把数据给下载好，放到我的本地了。 然后呢我们告诉他去把原始数据写入多维表格，在原始数据的基础上加一个格式化的一个图标，可以方便我们在图标里面直接查看趋势，交给他就可以了。 这个确实会持续比较久，因为调用飞书的表格还有仪表盘是要做一些复杂的处理的，我们直接来看一个整体的效果，这个是他把这个数据整合到这个里面来了， 我们可以看到还是比较全的，包括一些人均的观看时长、发布时间、分享、涨粉、收藏、评论还有观看量都给 录入进来。我们还有一个小红书的数据看板，可以看到一些总观看量，点赞量、收藏以及数目，还有一些这个 top 十的数据量，它是帮助我们可以做一个 可视化的分析，我感觉这个效果还是挺好的，如果我们自己手动的去把这个作为表格给它创建，还有把这个飞书的多一个看板给它生成， 对于我一个不太熟练掌握飞书多页表格使用方式的人来说，还是要花费不少时间的，那么现在我们利用这个飞书的 ci 就 可以帮助我们完成了。 对，那我们今天就演示这两个案例，如果你还有其他想看的案例呢？也欢迎在评论区留言告诉我，我会 来挑选一些大家比较感兴趣的来给大家继续出一期后续的视频。那么也感谢大家本期视频的观看，欢迎大家点赞关注和收藏，我们下期视频再见！拜拜！

如果你现在还像我一样，通过单选项的方式进行手动点击来改变当前订单状态，那么这种方式可能是低效的， 那今天我们来分享一个更高效的方式，点击这里面的加号创建一个试图创建的是看版试图， 哎，当我创建完看板式的之后，你会发现它是基于我的产品自动的进行的一个分类，但是这并不是我想要的效果，我们想要的是按照我们的阶段来进行分类，那在我们的分组依据这里，我可以直接选择我们的订单状态， 哎，这个时候你会发现我们所有的订单都会按照我们的状态自动的进行的排布，而 这个时候我直接可以通过鼠标拖拽的方式改变他的状态，比如当前这个单据，哎，他是待处理，当我进行拖拽到我的处理中时，他的状态自动变为了处理中，并且在他其他的试图中的状态也是随之改变。 所以通过看板的方式可以让我们在做项目过程管理中有一个更好的助力。欢迎报名学生多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

如果你所有任务的时间都是靠人来定，那么他是最低效的，那今天我们来看一下如何用非书多页表格来实现自动的进行信息的推送。首先我们打开我们的非书多页表格，然后在这里创建一个任务表， 第一列为物为任务的名称，然后这里我们开始做我们的设置啊。首先我们来做一个任务完成时间计划完成时间或者日期， 那这里面我给他说一个日期的字段格式，就作为这个格式，默认值的话可选可不选啊。一般情况下，呃，因为这个默认他只有两种， 是具体的日期和这个新建的日期，而你创建的时间的话，一般不是任务的结束时间，所以说这个时候在当前场景下他是不用去选默认值的，然后点击确定，然后这里面有一个字的设置，设置里面它会包含着两个自动化 看。还有一个是叫做任务计划的这个内容，进行变更时进行提醒，比如说我去把这个时间进行调整了，去提醒到相关的人。还有一个的话就是当他到期时进行提醒， 点击到期时进行提醒，这时候他可以选择他当天默认是九点钟进行提醒，也可以去选择往前或者是往后，你看他可以是七天， 然后周然后月的这样一个提醒，而且可以去选择具体的时间，具体时间是点击之后他会进入到我们的自动化的环节，说明刚才我们的那两个按钮，他其实是自动化的一个缩影啊，他和自动化是一样的逻辑， 那在这个时候我们就可以去改变我们当前的这个时间，比如说我可以给他改变为九点十分，然后他的第二步是由谁发送当前的话只能是发送到非主流表格他的站内的消息啊，然后接收方这里面可以去选择当前的人或者联系人，或者是引用一个值 啊，比如说我这里我可以增加一个人员的字段啊，这个叫做责任人。 那么在我刚才的这个自动化中，他就可以直接啊推送到相关的信息到我 当前第一步出发时的责任人选项，然后我可以再去编辑一些内容啊，这个时候他把这个模板都给你编辑好了，然后你可以去进行一个调整，然后保存并且起用 啊，这个时候如果说我的日期到了，相应的时间他就会进行提醒，关注我，每天学习一个非书多一表格的小技巧。

上条视频我们讲了非书多维表格里面的字段，这节呢我们继续来看它里面的数据表。在我们刚开始新建完非书多维表格的时候呢，会自带一个数据表，我们上节课演示字段的时候呢，就是基于这个默认自带的数据表来进行添加的字段，然后我在课下的时候呢，又自己新建了三条数据， 那这个数据表它是什么意思呢？就是存储数据用的一个表，它呢是整个非书多维表格进行一个进一步的处理， 比如说筛选了或者接入 ai 的 功能了等等。然后我们看一下怎么去新建一个数据表，在左侧新建下面有一个导入 excel， 还有一个数据表，我们可以用现有的 excel 进行导入，点击这个导入，然后选择 excel 格式的或者是 csv 格式的进行导入就行了。 第二种方式呢就是点击数据表，直接添加，点击之后，然后修改名称就行了，比如我这个呢是测试大猫二 好，改完名称之后呢，跟我们默认新建多维表格之后自动生成的一个数据表是一样的格式，它只有一列，这一列呢就是文本列，我们可以像上一节那样去给他添加新的字段，这个呢就是手动的去创建数据表的过程。然后我们还可以对数据表进行重命名， 右击鼠标或者是点击这个小按钮，三个点的小按钮，然后点击重命名就能给他改名，比如说这个是学生表。 好，然后呢还可以对数据表进行复制，比如我之前准备好了三条数据在这呢，我们点击更多操作，然后复制数据表，在这里呢我们就可以来给他新建一个名称，比如说这个是学生表。二 复制的时候呢，可以选择复制表的结构或者是结构和所有记录。当我们选择表结构的时候，复制完之后呢，他就只有整个表的所有的字段，里面的数据他不是给你带着的啊。 那如果说我们刚才复制的时候，选择下面的数据表结构和所有记录的话，那么他就会把我们刚才里面的数据还有表结构全部给他复制进来， 这是两个复制选项的他的区别。然后如果我们复制出来的数据表不想要了的话，就可以进行删除，还是点个三个点，或者是右击鼠标，然后选择这个删除数据表，点击确定删除，他呢就会把我们的数据表的下面有一个数据表的用量， 当我们的数据表比如说第一个学生表里面他有三条数据，对吧？然后这里面的用量呢就是百分之一了，下面呢有他的条数还有总条数的限制，现在呢是有三行记录，最多呢可以放两千行的记录， 这是因为我用的是免费版哈，免费版只能加两千行，如果是用的付费版或者是之前在我这领取的免费的专业版的话，就可以添加更多的行数。好了，那么这节分享呢就到这，咱们下节课继续。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

视频分享一下我学习飞书多维表格第三天的内容，就用多维表格来建立一个电子日历，我们首先新建一个多维表格， 新建空白多维表格。双击文本字段，标题改为任务名称字段，选择这个文本，点击确定，再单机单选这个字段，标题改为任务日期 制段类型选择日期，日期格式就是这样的，确定，再双击日期制段，标题改为重要程度 制段类型，选择，单选那选项内容我们可以添加四个，分别为重要、紧急、 重要不紧急，紧急 不重要、不重要、不紧急。输入完毕以后点击确定，我们在右键单机附件这个阶段，然后删除自断列，点击删除。接下来我们录入基础的数据， 任务名称我们分别录入，拜访客户，参加培训，销售会议，工作汇报 任务 a 加一，拜访客户任务 a， 减六，项目洽谈 任务 b 减三。然后再啊设置每一个任务的对应的日期，三月十七号，三月 十九号，销售会议三月二十一号，工作汇报三，三月二十二号。任务 a 加一，三月二十三号，可以向下拖拉， 这里改成三月二十四，三月二十五，三月二十六，三月三十一，重要程度我们分别选择。 然后我们单机新建视图，选择日历视图， 这样就可以生成了日历式图，那我们还可以对这个日历式图进行优化，我们再回到表格式图装机，这个重要程度重要，紧急，我们给他设为红色， 重要不紧急，给他设为浅色，不重要，不重要，给他再设置一个颜色，不重要不紧急，设置 最浅的颜色，确定，回到这个日历式图，选择日程快配置颜色选显示，我们让他选择跟随字段颜色，再选择重要程度，确定日历式图的重要程度，就可以用颜色进行区分了。接下来我们 回到表格施图，在表格施图这个字段里面点击加号，将标题改为完成， 次段类型可以改为复选框，单机确定，如果完成的，我们就在复选框里面进行打勾。再回到日历式图，选择筛选，添加条件，任务名称就是完成，等于这里面我们让它 指定为未勾选的状态，那接下来这个日历里面显示的就是我们没有完成的任务。接下来我们为电子日历添加到期提醒功能，我们可以单机这个自动化的按钮， 在弹出的自动化中心兑换框当中单机创建自定义的流程，然后我们在这个啊选择某一个条件，比如到达记录中的时间，我们就 发送飞书信息，时间可以设为当天九点钟，收方可以设置为本人的账号标题设置为通知的标题， 内容设置为要提醒的文字内容，设置完成以后，点击下方的发送预览按钮进行测试。 在弹出的对话框当中点击确认，确认没有问题，我们保存并写起用这个自动化的流程。这个视频分享到这里，下一个视频分享我学习飞书的多维表格第四天的内容。

如果你也像这样的去进行数据的录入，那你一定是很低效的，假如你们当前的场景是这样的啊，当你某一个入库批次，他会有不同的产品， 那如果说你这里建了个表单，让工人们去进行一个填报，因为在某一个表单中，他只能填某一个产品，他就要重复的去录入入库的编号，入库的日期，并且他要重复的去扫码才能进行填报。那其实在这里啊，我们编辑下这个表单往下滑， 这里面有一个叫做明细表的东西，先给他拖过来，然后把我们的产品名称，还有我们的入库的数量全部都拖到这个明细表里面，他默认的这两个给他进行删除，因为这个的话，他会让你的表格新增字段， 点击删除必填写这个的话按照你的实际情况来进行编辑就可以了，那我们再来编辑一下表单， 哎，这个时候就会发现，当我填了一个入库编号之后，我的入库日期也是唯一，也只需要选择一次，但是在我的明细表中，我可以去选择不同的产品来进行入库， 我们进行一下提交，看一下我的表格中是怎么展示的，你会发现刚才我们只需要通过一次扫码填报的数据，在这里就会用多行进行展示， 相对于一个产品就扫一次的方式来说，这个方式提效了很多。欢迎报名新生多维表格训练营，从零开始，系统的学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。