今天介绍一款 excel 插件, 今天我来给大家讲一个 excel 里面很好用的插件,叫 gpd 方 excel, 它最厉害的地方不在于能够解决多么复杂的问题, 而是你有很多原来要复制粘贴、写函数慢慢做的事情,现在直接一句话他就能帮你做出来。当你安装好这个插件之后,他会在你的右上角,你点击他之后,他就会显示到这个地方, 咱们看一下他他的功能,你点击这三个点,我圈注的这个地方是历史聊天记录,就是你这个表格的历史聊天记录,他都会存在这里。 其次就这个外观,你点击深色浅色系统,他就会按照这个来,下面就是这个思考模式,比如说很简单的问题,你就直接用快速,他就能快速的给你算出来,或者说做出来,然后还有标准,还有高强度, 比如说遇到复杂的就用高强度这个加号就是可以上传一些文件了,或者说图片了,都是可以的。好了,接下来看我实操的案例,今天就来拿这个第一个例子来做,这是不是一个工资表,对吧?一个很多员工的工资表, 然后你想让他做成工资条,你就直接可以跟他说,帮我把这些人的工资做成工资,工资条放到右边,你只需要通过自然语言, 然后他自己就会核对,然后把这些人的工资做成工资条放到右边来,只需要点一下,他这边在思考,在处理。 我觉得他这个插件的好处就在于,比如说你让豆包处理的时候,豆包只会给你再发一个重新的表格,对不对?他这直接可以在你这个原有的表格里的基础上来改变, 你看他这边在思考, ok, 已经思考了,你看这边已经大概能显示出来了, 工号、姓名、基本工资,这边已经能核对上了。再来看第二个案例, 这个是报销费用的明细,然后这边是总金额,你像这时候咱们是不是也需要通过函数来计算,计算完之后再总金额再往上一,再往下一拉,你现在只需要点开插件, 就用自然语言来描述,帮我把总金额算出来,字体居中加粗,你就只需要跟他说,你根本不需要在表格里面填任何函数,他就自动来处理了, 看他处理要处理多多久,他这边已经做好了,处理了二十多秒,已经把数算好了, 也不需要你点任何函数,你只需要在这边说话就行了,当然这些只是做的最基本的,像那些复杂的,因为我没有涉及到那个领域。 接下来我们看另一个案例,就是这是违章出入库的登记表,然后这边显示啊出入库多少,然后预警,会显示充足或者说补货。咱们直接 拿这张图片让他来做一下,试一下,然后打开这个插件,选择这个高强度的,然后把这张图片复制过去,然后把这个就正常提示词跟他说,给我做出一个一模一样的出入库表格,而且中间要有预警, 会根据情况来显示补货或者充足,一句话让他生成,然后他这边在思考,正常来说, 如果没有模板的情况下,让一个人来做的话,肯定是比较耗时耗力的,对不对?因为光打字就要费很长时间,然后咱看他怎么处理,我直接跳过吧,直接跳过给你们看好了,现在已经做好了,大家看一下这个整体的。 刚开始我就这样跟他用提示词来说,然后他大概做了三分钟,三分三十秒做成,做的不是特别好,因为他这边好像这边显示的表格就是没有显示完全,然后我就跟他说表格也要一样,就按照这个截图的方式来, 他接着又思考了大概四分钟,然后做了一个完全一模一样的,像这些,比如说上个月库存一千,然后这边就直接弹出显示充足,而且他不,但是他刚开始我给他提供的是一张 就到了五号的这张截图,然后他后面给我延伸到了三十一号,我觉得还是很好的。 接下来我们看最后一个案例,就是来测试一下他这个插件在一个表格里面处理多个 sheet 的 表格能力如何。这是三个 sheet 表格,其中是一个期中成绩,另外是一个月考成绩, 还有一个就是期末成绩。然后呢同样测试一下,把这个题是复制给他,就是我的意思就是我要求现在这三个 sheet, 就是在右边随便给我放一列,就是我输入姓名的时候,我能知道他的总成绩以及他的平均分,然后我把 这个提示给他,看他大概能多久能处理好。 ok, 已经做好了,这边已经可以输入了,比如说咱们输入乔一宁,对吧?输入他总成绩还有他的平均分就已经直接展现出来了。 不过这些还是很简单的,咱们就找一些比较复杂的,比如说这个提示词, 我现在要求你给我建一个 shift 四,然后把这些把这三个各个成绩汇总到一起,让我清晰明了的看到它们的进步和退步。表格也要做的很漂亮, 就是你能想到很全面的都给我展现出来。然后先讲进步的就是图表排序,先讲进步的同学,后面是退步的同学, 我再添加一句,然后再给我做成可式化的图标,我再要求他这样,然后咱们来看他操作,看他大概要思考多久。他现在已经把任务分成了五份,就是五项 先读取一下,然后看一下读取三三张成绩单的学生和分数字段结构,相当于他是一个 agent, 他 知道每一步要处理什么,咱们这时候就直接跳过就好。 好了,这边已经做好了,你看像这个他汇总的这些进步最大的退步的,然后科目还有平均分了什么的,然后这边已经把姓名进步了多少分, 然后这边退步了多少已经一一的罗列出来了,然后这边也是同样的弄好了,可是话图标也在这边。所以我觉得对于我们普通人来说,这个插件真正有价值的地方 不是在于他有多么厉害的功能,而是他在很多实际工作中都能用得上。像财务做汇总,费用核算,行政做统计,运营做数据整理,包括我们日常做表格,做数据做汇总,其实很多场景都能帮得上忙。 他最实用的地方就是把很多原来麻烦重复费时间的操作尽量变得更简单一点。好了,我今天就讲这么多,拜拜。