我敢说,这一定是我们普通人二零二六年最值得投入一点点时间就能取得巨大收获的技能,那就是学会用段位表格。三个月以前,我发布了一篇非书段位表格手把手搭建的教程,全网有大几十万的播放包, 帮助到了很多朋友。不得不说,飞书的进步真的是太快了,现在已经完全不需要像之前我教的那样一步一步操作,直接一句话就能把整个系统都搭起来,一起来看看吧!以前我自己带一张表,要自己想自断,想状态,想关联,想好了还得自己一个一个手打进去。现在只用打开飞书多维表格,然后点这里 和 ai 直接说人话。我告诉他,我想搭建一个设计任务,需求方、设计类型等等,这些内容要有需求的流转,流转的流程大概是这个样子, 还要有协助与反馈,最后还要有时间与工时。按下回车,他就会分析我的需求,会在一开始给我一个系统的综述,大概意思就是他要怎么完成这个任务的一个概览。 ok, 我 看了一下,没有问题,他将会帮我搭建两张表,六个工作流,还有一个仪表盘点,这里就开始正式搭建了,跑马灯亮起来就是正在工作了。 稍等片刻,一个完整的设计管理系统就搭建好啦。讲真,就这个完成度,比我自己搭的那张还要完善不少点,右上角三个点,然后导入,就能把原来的表格信息导入过来。现在真的只需要一句话, 一个贴合你工作内容的项目管理系统就搞定啦。那现在表有了,数据有了,接下来最麻烦的事是什么?那当然就是在庞大的数据里面找答案。以前我老板问这一周哪几个任务最紧急, 那我得打开表,添加条件,筛选,自断排序,来来回回,那得好一会。现在我直接对 ai 说,帮我看看这张表里紧急程度四以上,并且还没有完成的任务有哪些,他啪的一下就给我列出来了,一共是这七条记录,点开还能看到业务的详情。我再追问一句,王子涵手里目前有几个任务,哪个最急? ai 马上告诉我。需求方为,王子涵的任务一共有十一个,其中紧急程度最高的任务有四个,然后下面是每个任务的详情,只要动嘴问问就能获得答案,简直太方便了。除了刚才说的那些,他还能智能生成分析图标,点击仪表盘上方的添加组建按钮, 选择创建。 ai 组建告诉 ai 生成一个桑基图,根据线索的转化表,看一下线索流转的数量情况, ai 会自动关联表中的相关数据,生成一张桑基图,并直观的呈现出来。对了,还可以智能搭建网页,点击左下角新建页面,通过 ai 创建, 在输入框里面艾特这张表的数据,然后告诉 ai, 这是一组汽车和工业设备的核心部件数据,请寄予这张表,生成一个清晰可分享的产品目录页,最后还能生成智能问卷点。这里和 ai 说,帮我做一个跟进记录的表单,让销售填一下最新的进展,它就会自己快速的创建一个问卷, 填好的数据还能回填到表格中,真的不要太方便。所以你看这一圈下来,搭系统为数据、画图表、做网页、收需求,五项繁杂的内容全变成了一句话就能搞定的简单小事。以前我们觉得搭系统那是程序员的活,做网页那是前端的活,画分析图那是数据分析师的活。 现在呢?一个会描述自己业务的人,就能把这些活全干了。飞叔这波更新,我愿称之为一人一场景,一句话,一个系统的真正落地。飞叔每次发新功能从来不搞虚的, 叠加 ai 产品官宣的时候,靠剪辑,靠精挑细选的 demo 撑场,非输直接直播 live demo, 产品经理直接坐在镜头前当场演示,当场给你看结果。那必须是有十足的产品自信才敢这么搞呀!而且三月发布的那一批 ai 大 系统的能力,到今天已经全量公测了,不是画饼,而是 所有人已经能用的功能。新官宣的这几个功能也不是 ppt 里面的,敬请期待,而是马上就能看,真能跑起来的状态。我知道很多朋友看到多维表格的第一反应就是,学不会太复杂,但你现在真的可以从你自身的工作场景出发,不用从零学,直接和 agent 对 话就能搞定了,快来试试吧!我是懒妈,叫 ai 版难题变小菜,拜了个拜。
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嗯,大家好,这期视频给大家讲一下微信对接飞书多以表,然后查询和修改这个多以表里边的数据的一个功能的演示。咱们这个用的是飞书官方提供的任务管理的模板, 我们准备在微信端发送指令,查询这个任务描述之后我们直接修改这个进展啊,我们直接演示一下,我们查任务, 然后我们查询开发新产品,我们就查询这个啊,我们直接查询发送一下,嗯,然后它查询到任务描述,开发新产品,它进展是待开始,我们直接改成进行中, 咱们看一下啊,它这个变过来了啊,改成进行中了, 好,然后成功修改任务状态,我们再把这个再查任务开发新产品,这个指定错了啊,查任务开发开发也行,新,咱们这个是包含关系,咱们只要包含这个任务名称就行啊, 它都能查询出来,查询之后我们直接改成,呃,已完成, 这样的话,他把这个直接给改过来了,状态都改过来了。这样,这个这样的话,咱们这直接通过微信端啊,也不用登录这个微出多余表,直接在这里边直接修改完成操作。然后具体我们修改哪个状态 或者是哪个内容,咱们都都可以在后台肉里面设置的啊,这个我们在单独有一个这个教程的课程给咱们讲,给大家讲一下。那这期视频我们就就到这里。

一天一个飞书多维表格使用技巧,今天我们要学的是手机端操作多维表格。手机端进入多维表格之后,它会默认进入到某一个数据表单中,我们点击左上角的三条杠,可以选择多维表格的所有表单,在这里可以进行随意切换。 进入表格之后,飞书默认的布局是卡片形式,它会在首页给我们显示一些占用信息,如果这些占用信息不是你想要的,可以点击右上角的设置。卡片布局的方式有一列,两列,三列可选,首页端我比较推荐两列,显示效果会更好一些。 在这个地方我们可以去设置摘要的嘱咐标题,展示字段就是我们在摘要部分想要看到的字段,我们可以把自己想看到的重要信息给选上,也可以对它们的顺序进行调整。在卡片模式下,我们可以编辑记录内容, 但是并不能修改字段。聪明的你会发现在布局里有一个表格试图,我们可以在表格试图里增加字段,设置四段类型,也可以对一有的字段进行编辑。恭喜你已经学会了手机端编辑多以表格的基础操作。

多一表格在订单表中新增一条记录,就在发货表中自动生成一条记录,这个是多一表格 a 表新增, b 表自动新增的一个常见场景。但是如果你像这位学员一样,在刚开始搭建的时候,怎么调试都不可以,当前这个问题在新手教学中 经常出现,那今天这条视频一定要看完。首先我们来看一下这个学员的设置,其实他整个的自动化流程都是设置正确的,唯独的一点是当前系统上 自动带出的这五行数据是原先的数据,他不属于新增记录。如果说你从第六行开始创建数据的话,这个自动化就会触发。如果这条视频对你有帮助的话,可以点个赞,关注我。作为表格其实可以很简单。

点击按钮就可以改变任务状态,今天我们来学习下按钮字段。第一步,在状态列左边插入一个新的字段,点击修改字段,把字段类型改成按钮按钮文字我们可以自定义一下,就是这个按钮是什么名字,选择一下按钮的颜色,那点完这个按钮会有什么样的操作呢?就在执行操作里面, 我们点击执行自动化,点击新建自动化,然后它就会跳转到自动化的页面左边这个我们完全不用管,因为这个按钮本身它就是触发操作自动化的核心是满足 a 条件时执行 b 操作, 这里这个 a 的 条件已经融在这个按钮里面,我们直接看右边的执行操作。更改状态的本质是修改记录,所以我们点修改记录,然后我们改哪张数据表的记录呢?这就选哪张表,那修改哪条记录呢?就是选择第一步出发时, 然后对这条记录做什么更改呢?点击设置自断值,选择我们要更改的自断,也就是进展,我们要改成什么呢就选什么,点击保存并启用,然后关掉自动化窗口,这样一个更改状态的按钮就做好了。关注我,学习更多非主流表格干货。

你这是咋了,国际业务客户消息全在凌晨,天天都要熬夜盯数据。 哎呀,你是不是小呆瓜啊?飞书多维表格有自动化功能,客户信息亦有更新,可以在这里设置自动流程,定时发送同步信息。你看,海外客户在表格里提交了新需求,你提前设好自动化规则, 所有相关人就能收到消息了,还能按时区定时生成日报,发给对应负责人等等。就是说我睡觉的时候,他自己就把活干了?对啊,而且不光是消息提醒、数据变动、状态流转、审批提醒全能自动触发,你只需要早上起来看结果就行了。 哎呀,那我这黑眼圈不是白长了?对啊,而且这样加班是没有工资的哦。啊,可以关注飞书多维表格,解锁更多效率技巧哦!

hello, 大家好,我是余山,今天分享一个子任务拆分的多维表格实践案例。 呃,这个场景非常普遍,比如在生产流程中,一个流水线要拆分多个工序任务,或者在互联网产品中,一个需求也要拆分成多个任务去执行。 这种基于一个副任务自动创建多个子任务的场景,重点之一在于设置好多个表格的工作流。我们从副任务触发工作流,比如设置一个按钮,点击开始, 接着就是重点之二,我们需要创建一个独立的表,管理流水线和工序之间的组合关系。当我们从负任务出发工作流时,先到这个独立表里,将负任务流水线对应的工序一一找出来。 为什么要这么操作?我们后面举个反例再细说。然后我们添加一个循环节点,按照刚才查找出来的工序依次处理。比如我们刚才 流水线 a 对 应三个工序,那就要循环三次。循环什么呢?循环新增,在我们的子任务表里新增三个记录,对应三个工序,其他的字段就根据你的实际业务需要处理。 前面说要有一个独立的流水线和工序组合表,目的是将副任务里的工序从一个集合变成一个列表,这样循环才能生效。 如果我们直接从负人物里取工序自断,它是一个集合,只会循环一次,结果就是并不会拆分成多条记录。

飞书多维表格更新了 ai 录入功能啊,用过之后真的就回不去了,看完这个视频呢,两分钟你就能够上手的。第一个就是 ai 粘贴录入在表格的添加这里边呢,现在多了一个新的选项,就是可以直接上传 图片格式的表格或者是文本内容, ai 会自动地识别图文信息的,把数据帮你填到对应的段里边。比如说我们之前整理的客户信息啊,都存在 excel 里边,想迁移到多维表格,就得一条一条的去录,格式还得重新调。那现在呢,直接就把 excel 截个图粘上去, 表格结构和数据呢,一次性就搭好了,连格式都不用再调的纸质版的报销单呀,签到表这些也能够识别,拍个照就能够自动填出。 还有一个进阶的用法,特别推荐,如果你不太会去设计复杂的表格系统的话,可以先把需求描述给豆包,让他帮你生成一套表格方案,然后把生成的结果截图上传到 ai 粘贴这里边, 作为表格呢,就会自动帮你把整个模板搭建好,全程就是你提需求, ai 来执行,真的特别的省心,感兴趣的朋友可以去试一试,我是开心关注我,每天进步一点点!

哈喽,飞度表格周末更新,一分钟搭建一套完整的电商业务管理系统来看效果。现在只需要把又常见讲清楚,对表格 ages 就 会基于现有的素材产出流程,生成一套更完整的电商系统方案, 并且自动搭建到多页表格。操作非常简单,从左下角的新建入口进来,在数据表的右侧选择通过 ai 搭建。接着我们只需要再多框出具体的业务需求。这里我让 ai 机现有的素材流程再搭建四个表格,分别是产品的信息表、对标的视频表、 ai 素材产出的追踪表以及 ai 素材后续的投放效果表。接着多表格 agent 就 会直接上手操作,帮我们构建数据表,自动生成 包含字断、关联、排序的完整数据表。左侧会显示执行的进度,现在已经执行完了,我们来看一下注册结果。目前已经搭建好了四个数据表。首先第一个是产品信息表,包含了产品名称、类型、 图片链接、产品卖点等等相关的信息。接着在对标视频表中有视频时长、参考、视频价值等等,主要用于素材生成的前期准备,在那种生产过程中,还能统计不同产 品 ai 素材的产出情况,计算抽卡成本。最后到了数据回收阶段,还能实时追踪各类 ai 素材的投放效果,包括点击率、转化率、 r i 等等。 整个流程化的系统现在都可以让多表格 a 整来搭建。当表格里的数据越来越多,还能直接通过 ai 问数,让 ai 帮我们完成数据的筛选、比较和分析。比如我让它分析哪款产品的 ai 素材投放效果比较好,它会直接从当前数据表中提取信息,给出计算结论,方便我们快速调整 后续的素材创建,方便做复盘分析。 也可以让 agent 快 速创建一份可外发的需求表单,让运营实时跟进,最后还能基于已有的数据表生成可直接对外展示的网页。总的来说,现在只需要从一张数据表开始,就能依据对表格的 ai 搭建能力, 实现从业务系统搭建到信息收集、数据分析的全链路 ai 流程自动化。基本的思路就这样,感兴趣的小伙伴可以去体验一下。好了,以上本期视频的朋友觉得有用的话不用点赞关注,咱们下期见,拜拜!

如果你天天用飞书多维表格的单选功能,但是又用不好,你一定要看一下我这期视频,今天来回答一下粉丝问题。 你看啊,订单表中的编码,关联库存中的库存,把你表中的编码走不通啊,怎么办? 这个其实就是我之前啊,我之前有教大家做一个账本,就是咱们这个,就咱们这个销售产品啊,我们在这边选一个东西, 然后他自动的到这个库存表里面去查下这个东西,把它的成本带过来啊。我们这边,我们这边手动填了一个大红袍杠五十克,他就会自动把成本给带过来,你看成本十块钱,对吧?而粉丝的问题是说,为什么他 跟我一样做的方式啊,然后查找引用却走不通呢?其实经常会有人搞错一些步骤,比如说我又重新打了一下大红袍杠五十克, 他不小心多打了一个空格,这个时候你会看,哎,怎么我这本选大红袍这边没有呢?就是因为说你啊,我们这个单选引用,你看到上面查找或者创建选项,所以说你每一次 全部都是手动出的话,你看大红袍杠五十克,你忽然发现怎么出现两个大红袍杠五十克,就是因为我刚才在操作的时候不小心打了一个空格,或打了两个打了三个空格,这样子,这样子你就会看,哎,怎么我还是叫大红袍,但是这个成本带不出来, 就是因为我们在这边手动输入啊,可能会出现空格,或者类似其他你不知道的大小写或中英文字母问题。你看这边下面莫名新增两个大红包,那这两个大红包你看是有一个空格的,这个就导致你商品编码走不通。所以为了杜绝这种情况下,你就用引用选项 啊,引用是什么?就是这个库存表里面有了他才会跳出来,你不要在这边去新增各种单项选项,这个就是一个啊,引用单选引用的一个做法,那我们引用这个产品点确定啊? 当然你得保证这个产品你也是单选才能才能引用嘛,毕竟是同一个类型。那这个时候我们再去看这个订单选择,理论上他们就是一模一样,你看是吧?他有什么我才有什么,我不让你新增,比如我说我这个时候再拿一个金奖乐柜,嗯, 它这个时候它就没办法去新增了,它它就只能说通过现有的去搜。所以如果你有什么新的产品,你就到这个库存表里面加,比如我现在就叫金奖 肉桂,然后这个问题也不算解决,因为有时候这边也有可能出现问题,所以你记得 不要只看现在这个表面的,你应该双击打开这个产品,检查一下有没有其他错的东西啊,你再把它查一遍,然后这个表格咱们控制权限,尽量让咱们管理人员来做,这样子就不容易出错啊。咱们这个订单人员就咱们的业务人员来录,没有的话就通知咱们管理员来 这个库存表里面去操作。这个是一个很细节,你们业务就会遇到的一个问题,如果你还不清楚我讲什么,那你先把我的视频收藏,等你遇到的时候再来翻你茶哥的视频,茶哥已经都给你讲好了,办法总比困难多,有问题问你茶哥,你茶哥也接定制啊 粉丝宝宝有,有任何问题问题就像这样子打出来,我就会针对你的问题做一个扩展,让你一次学的更多。当然记得给我关注和点赞了,拜拜。

那可以说啊,几乎我们所有的工作他都有周期复盘的需求和这个动作,那只要有复盘才能有改进和优化,那如果说你还在定期的去把这个仪表盘的数据给他进行截图发到群里,对吧?那么今天我一分钟时间教你如何去自动的推送仪表盘,那个定时的去出发,避免遗漏 在这个里啊,有一个叫做设置自动化发送的这么一个场景,当然了,你除了这个之外啊,你在这个自动化里面,或者你在工作流里面也都是可以的啊,只是说它这里给你方装成了一个能够让你前端快速配置的这么一个页面啊, 包括它这里还有这个 ai 智能表格推送。但是这个东西啊,它不是说所有东西都可以进行分析,假如你这个里面只有表格,它是没有办法去进行一个智能总结的啊。我们来看一下更多设置点完之后,它会跳转到我们配置自动化流程里面的 这个一个环节啊,那说明它和它是如出一辙的。好,我可以去发送到我当前的站内消息啊,我可以去添加相应的接收方,编辑我的标题,然后这里面你看啊,它有两个部分,一个部分呢是 ai 的 分析,另外一个部分呢是当前仪表盘的 截图,也就是快照啊,可以这么理解啊,那么你发送完之后,这个东西啊,它可能没有办法去根据你仪表盘的实际情况去直接变动啊。那我需要关注几个点啊?第一个呢,就是一次性,它是不能 啊,不是说只能发一个仪表盘,而是说可以多个啊,最多是一百个,也不要去傻傻的去设置多个仪表盘的发送了啊啊,在这里面一个流程就可以跑通,比如说我这里啊,点击加号, 你看仪表盘它可以多个,我当前的这个文件只有两个仪表盘,我就可以选两个。第二个呢,就是如果说你分享仪表盘啊,你是没有办法去跟随角色去进行变动的啊,也就是你当前这个啊,我们上一节课讲了这个啊,讲了这里有一个叫做那个跟随, 这个有一个叫做跟随访问者权限统计的这么一个高级功能。那你如果说分享仪表盘的时候,他没办法去结合访问者权限的啊,这个大家要知道一下,你不要把这个东西全给公司权限都发了啊。 然后第三个呢,就是说,呃,部分的数据他是没有办法去进行智能分析的,刚才讲过了,比如说表格这种类型,他是没办法去进行智能分析的。欢迎报名,学识多于表格训练营,从零开始系统学习多于表格免费的单机出属于你自己的业务系统。

但现在如果有一套系统,能自动帮你完成竞品抓取、账号分析,并且从海量的热点中筛选更适合你账号的选题,最后能够直接产出优秀的脚本框架。这套多维表格系统啊,我最近一直在用,互动率都在提升,今天我把完整的搭建方法 毫无保留的分享给你。那如果你自己还是懒得搭,我也可以把现成的提示模板发给你,那你发内容就不再是盲目试错,而是每发一篇笔记都有了增长的依据。 第一步是把这套系统框架搭建起来,比如采集的竞品数据要放一张表,个人账号的数据放一张,热点抓取放一张,形成一个多维表格系统。那现在这么多表,你也用不着手动创建, 直接在多维表格 agent 里一句话描述需求就行。比如我想做一套自媒体数据分析系统,需要竞品采集、账号分析、热点抓取、选择题推荐等,并且根据我的账号数据深层看板, 记得打开这个专家模式,他会通过一步一步的提问,引导你把系统搭建完整。确认之后,啊 agent 就 会自动开始搭建界面,效果流光炫彩,就像有一只机械手在帮你自动工作。搭完之后,竞品账号数据表、个人数据表、热点管理、选举推荐,还有分析仪表盘字段,也都一个一个创建好了。 那第二部收集数据搭建完刚才的几张表之后呢?这里面的表格啊,都是模拟数据,真实的数据采集啊,我在之前发的笔记里有详细讲过, 主要是用多维表格里的插件进行配置抓取,今天呢,就不再赘述,需要的话呢,我也可以把完整方法再发你一次,采集完成后就能清晰的看到各种数据, 图标也会自动更新过来。第三步,对数据进行提问。手头有了数据之后,接下来最关键的就是怎么用数据帮账号做提升。这个场景可以直接使用新上线的智能问述,比如问一句,我最近互动一直没有起色,问题到底出在哪呢?他就会给你看数据,找资料,最终找到你账号的问题, 再告诉你下一步应该怎么优化。就像一个资深自媒体导师一样,一步步带着你把问题找到,指导我们怎么改进。而且你注意,智能问数给到的答案啊,都是根据你账号的真实数据生成的,不是通用 ai 那 种正确的废话,所以每一步都更有针对性,更容易落地。所以做自媒体真的别再靠感觉发内容了, 用数据帮你做提升会少走很多弯路。多维表格呢,是我一直在用的工具,最近的发布会上还更新了不少新功能,像智能搭建网页、 ai 构建组建,还有智能问卷,这些功能基本都是围绕少动手多自动化来更新的。 发布到晚,他们还直接做了一场 live demo, 现场把整套功能完整跑了一遍,这说明功能还是比较稳定的,平时我们的自媒体数据分析场景是使用多维表格,把效率提升起来。

这节课呢,我们通过一个超详细的教程来给大家解决在扣子的工作流中,关于非说多余表格的写入你遇到的问题,我们会给大家讲如何写入,同时呢有五种常见的错误的排查方法, 我相信你把这个视频看完,一定能够解决你在多维表格写入当中的所有的问题。注意我这里说的所有的问题,我是把一年多以来反正跟我沟通过的,交流过的,甚至给我发过邮件的,对吧? 小伙伴们关于多维表格写入的问题,我把它总结成了五大类,这五大类呢,我们通过一二三四五的顺序去排查,一定能解决你多维表格写入的这个问题。好的,我们先来 一个简单的案例,我们从这个案例来入手,来给大家去说啊。案例是什么呢?我们来看一下啊。这是一个 我模拟的学生的一个作业,我们就假装要让工作流去判这个作业,然后呢把学生的这个姓名,学号,还有作文的评语写入到分数的多位表格里面去,我们就以这个为案例来操作一下。好的, 我先把这个这个 wps 关掉啊,咱们到了这个扣子的界面,然后我点资源库,点右上角的创建点工作流,这是什么?多维表? 多维表教学, 多维表格的写入及错误的排查,大家注意这个跟我之前讲那些多维表格的写入方面啊,它还有一些进化和改善, 到底进化和改善在哪里?我们一会来看一下啊。就现在我觉得伴随着 ai 的 大模型,它越来越聪明,我们想把数据写到多维表格里面, 标多维表格里面也变得越来越简单了啊。好的,一开始我们输入什么?输入一个 word 文档,对吧?输入一个 d o c 的 文档。输入文档之后呢,我再给他加一个文件读取的插件, 我应该有收藏啊。 ok, 增加一个文件读取的插件。增加文件读取呢?我前面选把它的文件读取选过来,选过来之后呢,把它读到的内容我们要用大木星节点来做批改, 我选豆包的二点零,对吧?这里面音符的内容是前面文件读取读出来的内容,这里提示词是什么?作业内容, 这得切换到英文,对吧?作业内容是这个提示词呢,也很简单,我写简单一点,请对输入到 作业内容进行批改,按照如下格式输出,然后第一个,第一个是什么姓名?第二个什么作业?第二个是学号, 第三个是批改评语,对吧?批改评语姓名呢?来源哪?请从作业内容中 识别,对吧?那么他的学号呢?学号也是,请从作业内容中识别。评语呢,根据 作业作文的书写水平给出水平,给出二十字的评语。 哎,大家看啊,他现在就非常简单,你的表里面要写啥数据,你就在这里给他说,我的姓名从哪来?学号从哪来?我的评语从哪来,对吧?那么最终 输出的格式这个怎么写?输出格式怎么写?来大家来看一下啊。输出的格式我在这里, 我要先写,先选一个分数多余表格里面的一个 idrecuse, 我 把这个也添加。 ok, 添加完成之后呢,我先把线连好啊,把线连好,结束节点给它去掉。 我们来看一下这个节点,他让写入的数据格式,他的 recuse 的 格式是什么?这是我之前一直给大家讲的啊,我们在这里看他的视力格式,我们直接把这视力格式一复制,不让我,不让我复制啊,我试一下看怎么样把它复制上啊? 他不让我复制,这,哎,可以 ctrl 加 c。 好, 复制完了之后,我给大模型来把它粘贴过来, 他最终输出的格式就要是这种格式的,那么这个格式怎么来?这个格式怎么来?哎,我们一步步来啊。好,你现在把工作的搭到这,到这的之后我们需要做什么?我们需要去在非书里面创建一个表 分数的多维表格,我在这里创建一个分数的多维表格。多维表格应用,我看他怎么不让我创建呢?全部多维表格,这面为啥没有创建呢?新增添加多维表格,哎,新建多维表格, ok, ok, 该新建了啊, 我们把名称给它命名一下多维表格的教学演示,对吧?好,这是案例 二十一,二十一,好,这里面我们给他出了什么姓名,姓名,还有什么学号,对吧?第三个是叫评价评语, 好像是这个词啊,我们再回过头去看一下它叫什么?叫批改评语,对,来,我们把它改一下,叫批改评语, ok, 点,确定,点完批改评语之后,我点这里分享,然后呢?点复制, 点完分享,点复制之后,大家注意啊,我这里的姓名学号批改平宇,一定要和我这里的 姓名学号批改平宇,以至于与我后面添加的这个一定要一致啊。我刚才是不是把链接已经复制了,复制完之后呢?我链接就粘贴到第一个这个 app talkin 这里,链接粘到这就行了。那么它的 recode 这块大家注意看啊,它这里是一个什么格式,叫 aureon object, 所以你在大模型前面的输出也必须选成 a ring, 哦不,这个必须是这个样子的,对吧?那么选完了之后呢,你这里就可以把大模型的输出选过来,这就完成了。完成完之后我们再来看一下这里怎么去改啊?这块已经调完了,没有长问题,只需要改一个链接,再把前面大模型的输出 的格式一改,然后把它引用过来就行了。那么接下来要改的是什么?是大模型这里的输出的参考,他原来不叫那个,我们现在就叫什么,叫姓名,那后面也很简单了,就叫姓名内容嘛,对吧?姓名姓名的时候,学号考大家后面是什么选项,应该改成啥?他要密 学号内容就这么简单啊,比我之前给他做一个假的变量还要简单。我们后面是什么?批改平域, 批改评语, ok, 批改评语是什么呢?它这里啊,就需要要求你,因为批改评语它是自创,我们要用什么?要用这个双引号给它扩起来, 批改评语内容,好,就这样来,注意,就这样你的一个写入的操作就完成了,我们来试运行一下,看它能不能把这个写入进去啊?我把我刚才的那个给它拖拖进来, 我们来看一下,看他能不能写入进去,如果不出意外,他应该是可以写入进去的,那么正常这么做都是没问题的,像网上给大家做的这种演示教程,大家看完了之后也都没有问题,对吧?非常好理解,能够接受, 但是为什么自己,哎一看就懂,一做就废呢?一会我们从五个方面去给大家去说明大家的一个错误的一个原因啊,你从这五个里面对号入座去看你是哪一步做错了,五个里面绝对能解决你的问题。 ok, 我 们来看,你看他是不是输入进来了,纳兰容若学号,对吧?笔记星,你等等。 ok, 那 这里再做一个简单的说明。有人说老师他为啥不从第一个写来,注意他叫爱的,爱的是他是添加的意思,他只能在下面给你一个个的去添加, 而你原来呢?你原来是有记录的,他不会去改你的记录,改那个就修改了,所以他是添加记录。 ok, 刚才已经加进来了,没有问题吧?好的, 写入就是这么简单,大家可以我们再来回过头来看一下。传文档,把文档内容读出来交给大模型,让大模型根据 这个提示词,根据他生成的这个内容,这个输出的格式怎么来的?我们从视力格式这里粘贴过来的,粘贴过来之后呢?把它,哎,这里你看啊,这里前面可你可以理解。第一个冒号,前面的这个内容,对吧?一定要和我们多维表格的表头一定要对上,而且字一定要对上,这是关键。 到最后呢,把输出格式选成 array object, 因为它这里要求的是 array object。 ok, 完成, 这就通过了。通过完之后,接下来我们再来看一下,对吧?接下来我们再来看一下,看一下怎么去排错排错。来,先给大家来看我们准备的这个内容啊。 第一个看大模型生成的数据格式是否为数字,是否为数值对象, 这个是什么意思啊?是否为数组对象,这是什么意思?来,我们来看一下多维表格,它输入数据的时候,它这里这这一串内容我们可能看不懂,但是你看右边,你鼠标放在上面,它会告诉你要 array object 的 格式,但是前面呢?你这里也必须是 array object 的 格式。 假如啊,我们把这改一下,你把它改成 arraystring, 我 们试着再运行一下,你看它能不能成功,我们再来运行一下,看它能不能成,一会我把这一块的深度思考给它关掉,能省一点时间。 好,我们来看一下这块的输入的结果,你看它就没有输出,为什么没有输出?因为大模型它脑子乱了, 你明明让我输,输出的是对象数值,你现在输出的又是一个数值格式,它接受不了,它接受不了, 对吧?所以我们一开始在做的时候,首先要看一下这一块,看你输出的这个数据格式对不对?那如果正确的格式是什么样子呢?我们可以来再来看一下啊, array object 对 吧? array object 检查一下,没有问题啊,我们再跑一下,其实可以单独的去跑这个节点啊,点运行, 我一定要给大家说一下,那个呃,瑞奥布的,他是一个什么样的一个数数据的一个结构,大家一定看啊,我每次在排错的时候,我翻到这,我就先把这一层层点开,注意什么叫数组, 说明他最外层的变量名称下来之后,先是零一二三有多组的数据,这个多组数据里面他的数据格式是什么?是一个对象,对象是啥意思?就是你把他点开了之后,他有一个前面有个字,点键值有一个 名啊,或者你就理解为,或者你把它截个图,如果你的多维表格写入没有成功,那么你就看前一步大模型升的数据是不是这种格式,哎呀, out, output, 套了一个零,或者一再套了一个 fields, 对 吧? fields, 这是必须的,是必须的,人家写入的这个变量名称,然后下面呢才是你对应的你表头的内容啊,表头内容, 表头的表明同名啊,再加内容,表头同名再加内容,表头同名再加。一定是这种格式,是这种格式他才能写入,所以这就是给大家说的。第一步我们要去检查大模型生成的数据,他是不是 对象数组的对象,你会检查这一步你就知道。哎,你做的这个内容他哪里错了? 刚才错了,这个是对象数组的格式啊。好,我们把它粘过来也放在这,这个呢后面会放到我们这个系统课程里面,大家方便去看啊。 ok, 这个完了之后呢,如果你不放心啊,我甚至都不用去看啊,我看到这一步我知道他肯定是肯定是对的啊, 来,我们点点进来可以看一下没有生成吗?哎,你看姓名,学号,批改评语,他,这次 他还真没给我生成结果来。哦,我知道为啥没有生成结果了,我们刚才只是测的这一个节点,发现没有,我只测的这一个节点,他是不是写成功了,对吧?那我试着我把这个全都运行一下啊,省得咱有的小伙伴心里不踏实啊。 这次这里在运行的时候就快了啊,我们可以点开看一下,他跑后面的时候,我们就看一下前面,看他的格式,你看零 field, 打开这三个, ok, 没问题,打开一看绝对有的,这就是给大家说的第一个排错,你先看一下, 对吧?看一下你的生成的这个数据的格式是不是数值对象,如果不是,那么你再去检查,甚至你在看的时候,哎,把这些名称也要一对应,第二个呢?是什么? 我们在排错的时候看一下多维表格的表头和大模型的提示词的汉字是否一一对应,这里是什么意思?来,我们来看一下这里,我是不是叫批改评语,我把这条再一删啊,现在没有,记着叫批改评语,对吧?我把它改一下。批改评语,我批改评语,有的小伙伴把它叫成什么?作文评语, 你这里叫作文评语,看啊,你表里面叫作文评语,但是你的大模型里面写的是什么? 写的是批改评语,对,批改评语,看,这里是批改评语,那么你在运行完之后他也写入不了,我们试着运行一下来看一下,这就是给大家讲的第二步,也是犯错误犯的比较多的,对吧? 你看啊,你检查这的时候,郝老师我也检查了,他就是你说的什么数组对象的格式, ok, 没有问题,但是你看他叫批改评语,而你在表里面叫什么叫作文评语,他也写入不进来。好,我们现在不动这啊,不动这,我去改外面,我把它外面也改成作文评语, 我们来看一下这是什么作文评语,下面是什么作文评语,作文评语,对吧?有了作文评语之后呢?怎么办?我们再点一下试运行它,这次一定能写成功, 我不知道你信不信,我说的啊,还是一样,这块完了之后习惯性的,大家把这个习惯养成,看一下生成的数据是否正确。 ok, 正确,没有问题。作文评语,我们点开分数看一下是不是写入进来了,这就是说的第二点。第二点,我们的这个大模型表头的汉字一定要和 要和什么?要和我们的这个要和我们的这个提示词里面的,对吧?这叫什么?作文评语要和提示词里面的要一定要高度的一一对应。来, 我们把它放这,这也算是给大家一个呃,一个演示啊,我们这个也一放,这是什么?作文评语,对吧?这里也是作文评语必须一致,他写入就写入不了, 有人说扣子工作流不智能,你咋不能说,你咋不说他比较精准呢,对吧?好,第第三个,我们再来看一下第三个错误是什么?就是我们要看多维表的表头数据类型是否一致, 大家可以看啊,我这里的多维表的表头我都用的是这个 a, a 是 什么?我们可以点开看一下, a 是 文本类型, a 是 文本类型,我们一定要在这里的数据类型和外面的要一致,你比如说我改一下啊,我给他这里加一条请从识别,对吧? 内容,嗯,类型为整数类型。 ok, 你 看我这里给他说内容为整数类型之后,你会发现,我先给你把结果一说,一会生成那个数字,他就变成蓝的了,我直接就点这运行了啊, 我先给大家看一下这块的效果,好,我们来看我刚才是不是把学号变成数字,你看他是不是变成蓝的了?蓝的说明他是一个整数类型, 这里是整数类型,而我的多维表里面它是什么?它是文本类型,那它能不能写入呢?来,我把这原来这条记录线一删啊,删完了之后我再把这个工作流全部重重跑一遍,大家注意,我刚才跑的只是这个节点啊,我点顺行,我全部重重跑一遍,跑一遍之后你会发现 他还写入不了,来,我们来看,是不是没写入,为啥没写入?就是我说的你这里学三个字的名字对上了,但是你的类型没对上,他也写入不了。好,你试着把这里的文本给他改成,改成什么?改成数字, 数字里面是什么?整数,对吧? ok, 确定来,我们再运行一下,他就能写入了。所以你就记着到了第三步的时候,我们看一下是不是数据类型,没有, 没有把它弄好,你看这里是不是好了,甚至有的时候有的小伙伴他建完了之后啊,下面有的还是什么人员的,对吧?有的还是什么,什么什么,这个,这个, 呃,什么超链接的等等,有一堆他都不改,他只改名字,但是他不改类型,这也会导致你的这个作文表格写入不进去啊。所以到了第三步的时候,大家要注意啊,要注意,注意,注意这一点啊, 注意这点学号,我们我们给他标注一下,这叫什么?数值类型,整数类型,是吧?这里是整数类型,那么你在,你在这个, 你在这个题旨词里面放的时候,也必须把它放成整数类型,对吧?乘以加倍。好,那么我们来看题旨词里面,题旨词里面的结果这块呢,我们也必须把它给说成整数类型,类型为整数类型,这里一定要对上名字,对上类型,对上 他就能够写入了,而且不会有问题,对吧?好,我们再来看一下第四个,第四个也是比较错,错的多的一个地方,而且这个错了之后还不好去发现问题。叫什么?看多维表上是否动了左侧和上侧子表的名称。什么叫左侧和上侧?来,我给大家截图看一下啊, 我们正常建了表之后,他是这个样子的,你看我一般让小伙伴们有错误,给我截图的时候,我都让你截全图,我截全图,为什么呢?我截全图就是为了看你这边的数据表,这边的表格,对吧?这里我给大家打上标记啊,不要改人家的名称, 不要改名称表格这里呢,也不要改名称,那改行不行?改了之后你又得去添加什么表名称之类的,非常麻烦,对吧?我们新手学,你就不要改人家的表名称,来,我把它先登记上啊。 登记上之后呢,我们试着去改一下,比如说我把这里的数据表给他改一下名字,重命名数据表二。好, ok, 我 们现在把这条记录再一删, 理论上他是写不进去的啊,我们再来跑一下,我再试运行一下。写这个事情其实非常简单,大家如果你不要不要想那么多的事情啊,哎,你看他这次还写入进来了,那说明没有问题啊,那我试着把表格这里重命名一下表格啊, 表格表格。好的,那看来他还变得比较比较智能了,哎,对不对啊?以前的时候遇到这种问题啊, 小伙伴们把这个表表的名称改了的,他就他就写入不了,我们再来试一下,看他这次能不能写入啊? 好,这次我们再来看一下,哎,他还写入了,写入了说明没有问题,那问题出在哪了?那我明白了啊,之前有个小伙伴,他就点添加一个,再添加一个数据表,数据表三,对吧?他添加了数据表三之后,他把数据表三上面,那这叫什么?学号? 确定这里是什么?叫作文评语,对吧?作文评语,他把这里改了,然后呢?前面就假设他这里就 他的这个数据表二,他就没有啊,人家本来自建的那个表,默认的就是这这两个这两个的对应关系,然后他自己新建了一个表三了。之后啊,假设我们把表二的这个数据给他, 我们也不要删他吧,删了又不好掩饰了啊。我试着把这里给他改成,让他不要写入啊,删除,让他不要写入表三的这里,他是不是有这个姓名? 姓名?学号,作文评语,对吧?修改一下自自动的类型,我们把它改成数值,数值确定 ok, 他 是不是有这这这这这三部分,对吧? 好的,小伙伴就想着,哎,黄老师,我明明这里数据表里面跟你说的一样,我把这个名称我也对了,数据类型我也对了,为什么就是写入不了呢?其实根源的原因就在这,你左侧的数据表不是说你刚创建表的时候带出来的,而是你自己手动创建的,你这样,你试着再去跑一下, 你试着再跑一下,你这跑完了之后,他的这个表格里面就不会产生数据,你看这个表就不会有数据,这个表呢也不会有数据,因为我刚把这改了吗?对吧?而你想的是想让他跑到这来,那这个怎么解决呢?其实解决的话,你可以自己研究一下,他下面有一个什么 type id, 多维表,数据表的唯一字母,你得知道你这个数据表叫什么?我们来看一下这里面能不能看到他的一个数据表 table 的 id, 我 之前是通过去读啊,我们去读这个表,把它的所有的表的名称读出来了之后啊,我才能知道它的一个 table id, 我 试一下,我试着把数据表三 填到那去看,行不行啊?但是我给大家建议是什么呢? table 名称,数据宝的名称,我试,我试着给它填个这试运行一下,看能不能成功啊?我给大家建议是什么?你一开始做做多维表格的时候,你就在这 弄好了之后,不要在左边自己手动去添加名称,也不要改,你就建一个表,光把上面的表头数据 设置好,设置好完了之后呢,直接把链接往那一改,就想,哎,你看他这次,哎,他这次填进来了,对吧?这次填进来 填下来之后呢,就是说明我们通过在这里去给它添加 table 的 名称,来能够实现让它写入到指定的表里面去。你看今天我也通过给大家这个分享实践,我也增加了一个技能,所以这就是我们说的 第四个,第四个,对吧?左侧的这你看一下这个是不是有问题?还有一个第五个,这个就比较玄学了啊,就是我们在多维表格写入没有写入的时候怎么办呢?有可能会出现一个问题,是什么?我们来看一下,在工作流里面,你这块是有 扣子账号的输入授权的,对吧?我们点一下更改授权,你看一下,这是我自己的那个,那个注册的那个, 他这个算是个题啊,他授权的是这个,对吧? ok, 那 么有可能还有个问题,是啥嘞?你在这里创建的这个表格,创建这个多维表格,他的这个主体结构跟你这里面授权的主体结构不一致,所以他协助不进去, 对吧?你明明在张三家,对吧?张三家做的饭,然后你跑到李四家去吃了,你把李四家的锅盖打开,发现里面没有饭,跟就跟这个问题一样,所以这个是第五个,第五个原因就是我们再去看的时候有可能会出现多维表格,你在工作流里面的授权账号和你自己实际创建 表格多维表格的这个账号不一致,他也会导致输入数据写不了,对吧?好,这个呢就是今天我们给大家分享的关于多维表格的这个写入,写入这里呢,我可以把把我们的这个写入的这个题词题词做一个参考给大家放着。 这个题词现在是我了解的已经非常非常精经典的了。我在最开始最早的时候,我在学扣子工作流要把内容写到非收多为表格里面的时候啊,是非常简单的。 那博主跟你说的,你把数据前面生成好之后,要用一个这个叫叫这个代码的节点,把它转化一下,就这一个代码节点把好多人就全退了。但是咱现在看不需要任何的代码,而且这个逻辑你也很简单, 你生成的每个内容,内容咋来,对吧?他最后的格式我们无非认真一点,简单认真一点,对吧?仔细一点,这里面的标点符号都是英文状态下的就 ok 了。好的,这个呢,就是这节课我们给大家带来的扣子当中非输多位表格的,一个是写入教程,一个是五个点的排错, 当你在遇到不能写入的问题的时候,你从这五个点去入手,也是按照顺序啊去入手,绝对能把你的问题解决了啊。

来上课的同学们,今天这节课来认识非书多为表格的自动化。如果你现在每天需要做提醒,别人改状态,跟进进度,那你真的应该学习一下,因为非书多为表格有一个关键能力,可以让这些工作自动完成。核心设置就两步,触发条件加执行动作。 比如修改一条记录,自动更新状态,这里可以修改自动化名称。同理,新增记录也可以发送提醒, 到达截止时间可以自动执行。以前是你操作表格,现在是表格替你工作。好了,下课会了的扣个会,不会的再看一遍!想学更多进阶玩法,快来点菜!