飞书多维表格数据表如何设置唯一约束

上一期讲的是通过我们做一张学生姓名表，然后把它是否提交到状态判断出来，就可以做一个区分，然后这样子我们选就再也不会选到它了。假设这个学生二去掉啊，然后我们再重新来，你看学生二又出来又可以选了， 这个是用公式去做。那这一期讲的是通过账号去做，就是我们直接把这个账这个学生姓名给他做成查找引用。你会发现我们其实这个多维表格里面有一个叫创建人的字段，是吧？创建你看能看到我的账号吧？ 那这个时候你说只让他提交一次，我们可以通过表单去控制我们，我先去把这一个这一套先做好再说。他绑定了之后，我们把他的名字绑定，让他名字自动查出来。我们直接举例子嘛，比如说这个学生 我们改成文本，比如我就叫阿泰这样子，那这个时候把这个制段改成人员，改成我的账号。也就是说你现在有新的学生，就让他绑定新的账号 啊，你有十个学生，让他们绑定十个账号，那这个时候再到学生提交这个表里面这个学生姓名，咱们就用查找引用去做啊，你就查找 引用这个学生姓名表里面的学生姓名，让我们的账号相等就行了，等于这个创建人就行了。那这个创建人是怎么做的呢？这个创建人是系统预留的字段，就是你但凡你只要登录了 你登录了这个飞书多页表格的账号，然后你只要提交这条信息，他就会把你这个创建人记自动记录出来，也就说你的学生再也不用去选择他自己的名字了， 这个时候看，哎，我的学生姓名我是不是自动带出来？这个就是方便你老师看而已。然后我们接下来再去表单做设置，然后到咱们表单这边呢，开启分享。这个没没什么好说的，其都是一模一样的步骤。主要是 啊，限制在哪里填？你点这个编辑表单，点完之后你会发现这边有一个小齿轮，小齿轮点开之后，哎，你就会发现可以限制每个用户提交的次数， 是不是能达到你说一个人只能交一次，然后刚才那个名字我们是不是也可以带出来，是吧？然后接下来就据在下一步，你说填写他的账户， 你就说填写需登录验证，这个时候他们就必须拿他们的手机去登录，然后这个时候他们的账号就会显示出来，也就只能填带有自己姓名的这个信息， 这样子就可以杜绝其他代写代填的情况，毕竟这个学生这个东西我也是上学的嘛，知道可能会有这种情况，这样子就可以杜绝一部分。道高一尺魔高一丈嘛。那还有的同学问，哎，那这个用户名 我怎么让他绑定？很简单，你也把这个学生姓名表让他们去做登记吗？是吧？创建人是他，然后让他自己把自己的名字登记上就好了。防止带写带填吗？你让他再上传一张附件是自拍照也可以吗？ 这办法总比困难多啊，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制。粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，茶哥最喜欢的就是找解决办法，并且能帮你找到解决方案了，拜拜。

呃，同学们，咱们再讲一下飞书多维表格的这个权限啊，因为啊飞书多维表格呢，它权限的设置其实非常的强大。同学们啊， 你看现在这是一个电商的数据表啊，这是之前我们新建的，然后现在呢我们要设置它的权限， 比如说我要把它设置为只能是我某一个团体内部才能去访问，就不能去互联网的所有人都可以看到，但是呢又是我们团体内可以看，那怎么做呢？ 你看右上角这地方有分享按钮是吧？我们点一下分享，然后分享这个地方，你看这有一个权限，看见没有？在这个地方你点一下权限，点下权限的话，你把这个啊允许的被分享到组织外，你把这个给他去掉啊，把这个去掉，把这去掉之后呢，你看这个下边就 就都不一样了啊，然后把这个先关掉，关掉之后呢我们看这个地方，这个链接，这个地方啊这个链接你把它啊保持未开启，你，你不要把这个打开啊，你把它把它是未开启，就是这种未开启的状态。 然后呢你看这个地方咱们邀请协作协作者，是吧？这个地方这么这么多人，是吧？我们点这个加号，点击选择联系人。哎，点一下， 点一下的话呢，我们选这个组织架构啊，组织架构里边如果说你有很多人，我我这里边只有一个啊，你有很多人的话，对吧？你很多人。然后呢咱们 咱们咱们就可以说你选把他都选进来啊，你看我这里边就是我这只有一个人，你你你有很多其他联系人的话，你选进来之后呢？然后你就可以添加协作，协作者啊？这个我这个我这我这 我这我这不太好演示。同学们啊，就是就是，同学，明明白我的意思吧？你添加学作者，然后保持这个啊？互联网访问是未开启，然后呢？你这个里边 不允许，就是访问到组织外给它取消掉，然后就就可以让他在你的这个团体里边去组织里边去访问了。同学们啊，这个就是啊，飞书多媒体权限的一个设置。

所以说各位表哥回答粉丝问题怎么免费啊？我先把脸挡住啊，这个粉丝说的是我之前说那个权限呢，你要让这个表给谁看？这个表不给谁看， 按照正常逻辑，咱们是不是得做高级权限啊？但是我怕官方看到就是咱们也有免费的方法啊，今天我就跟你讲讲怎么免费啊？但这个免费还是有差距的，人官方的免费，人家能颗粒到颗粒度啊，就非常细啊，这个谁能编辑，谁不能编辑，然后就是 就各种试图，他可以做到很很详细的。当然你预算够的话，肯定是做一个咱们这个高级权限的一个充值吗？那实在不行或者说你的 啊，比较简单，比如举个例子啊，你比如说这个，咱们他只要看客户订单表就好了，客户信息表不给他看，那这种情况下怎么办？正常来说你只有两个角色，一个是你，你是就是那个大老板嘛？那下面就是员工， 那员工所有的功能都一样的话，那你这个时候还是可以用他这个高级权限，因为他高级权限是有免费的。就是你只做两层吗？你把你自己做成管理者， 然后剩下的人做成编辑者就好了。那编辑者比如说这这几个表，这几个入库表，什么库存表不让他看，他直接给他设置成无权限就好了， 就这样子，就一刀切切两种情况嘛。然后我说要充值的情况是，你假设你有第二个编辑者，你比如说这个是销售部门的，你销售部门的，然后对应了你还有什么仓库部门的，每个需要再细分出来。角色 出来了，包括这个可能说你仓库部门也要让他去看销售部门的表，但是有一些什么销售数据不让他看到，这行让他看那行，不让他看，就等等这种细节到很细节的，你才需要去充值。我们今天主要来两个角色，第一个就是我们就说信息管理员啊，只让他管理这个信息表，然后那个 订单管理员可以让他看到信息管理员的呃，客户名，但是后面这些不让他看， 这怎么做？这期不讲原理，直接跟着我做，咱们看结果最直接的点左下角啊，应用左下角新建，这边有个应用啊，你点下去，咔，那等它转好了，转出来了，这个时候把这个名字改一下，我们就刚才就叫那个 信息把你用对，然后左边这边把所有的都删掉啊，这边不会影响任何数据， 这应用就是在我们的那个数据的基础上再调一个东西出来。那这个时候咱们只保留这个客户信息表就好了。接下来把这些什么配置啊？这这些其实跟仪表盘一模一样，你想要让他看什么，你就编辑什么，这这这样讲你就懂了。那接下来 就是这些表格的设置啊，配置就不交了，我就给大家演示一下追踪结果，你看那这个就信息管理员专用的页面， 你看是不是跟老板的意愿不一样？信息管理员你就直接把这个分享出去就好了。那如果说你担心说，哎，组织有什么问题，你把这个链接改成未开启，然后把你需要的人加到这个协作者里面来就好了，让他可编辑就行了，那这个时候他就只能操作这张表格， 这样子是不是可以做到其中一个角色的一个这个权限划分了啊？相当于是免费，只是说他没有那个高级权限那么多，可以细节化，但是是不是已经可以实现了？那再来同理可得，咱们是不是可以把刚才那个订单管理员也再新建一个样的点编辑 啊？其他都删掉，然后刚才咱们说了，说让这个表格让他只看啊，只看这个客户后面，不让他看，是不是我们可以再点配置，把后面这些字段全给他隐藏了，然后他就只能看到客户，但除此之外他还能看到，哎， 这个订单表这样子是不是又可以做一层权限的区分？那当然你要细节到这个 a 能操作，这个 b 不 能操作。哎，这个 麻烦啊，你就还是该咱们该充值还是去充值，那同理可的这个是不是也可以分享出去， 然后把这个改成未开启状态，把你需要的那个员工加到这个协作者就进进来就行了？这个这样的目的就是说比如仓库人员，就算他拿到了这个页面的地址，他一样没办法访问 啊，就就是这么个原理，其他的真的不能再多说了，在外面官方直接把我拉黑了啊。就懂的人自然都懂啊，办法总比困难多，有问题找你茶哥啊，你茶哥也接定制，然后粉丝宝宝有任何问题欢迎打在评论区啊，有一些反正我不能讲太透了，我就就是这么讲，反正你懂了你就懂了，拜拜。

把这样的飞速多维表格升级成这样的企业官网，或者把这样的进存销数据表制作成这样专业的 erp 管理系统， 这就是飞速多维表格的应用功能。只要在飞速多维表格左下角新建应用，就可以自动生成一个应用半成品点。这里可以修改应用的布局和主题， 这里的每一个主键都可以单独增删改，例如这个图片主键可以更换图片和修改跳转地址， 这里是一排按钮字段，点击可以跳转到对应的功能页下面的商品列表显示的对应多 a 表格的商品数据。总之，有了飞书多 a 表格的应用功能，就可以自己动手搭建市面上大多数的 e、 r、 p、 c、 r、 m 等等管理系统了。

这节课呢，我们通过一个超详细的教程来给大家解决在扣子的工作流中，关于非说多余表格的写入你遇到的问题，我们会给大家讲如何写入，同时呢有五种常见的错误的排查方法， 我相信你把这个视频看完，一定能够解决你在多维表格写入当中的所有的问题。注意我这里说的所有的问题，我是把一年多以来反正跟我沟通过的，交流过的，甚至给我发过邮件的，对吧？ 小伙伴们关于多维表格写入的问题，我把它总结成了五大类，这五大类呢，我们通过一二三四五的顺序去排查，一定能解决你多维表格写入的这个问题。好的，我们先来 一个简单的案例，我们从这个案例来入手，来给大家去说啊。案例是什么呢？我们来看一下啊。这是一个 我模拟的学生的一个作业，我们就假装要让工作流去判这个作业，然后呢把学生的这个姓名，学号，还有作文的评语写入到分数的多位表格里面去，我们就以这个为案例来操作一下。好的， 我先把这个这个 wps 关掉啊，咱们到了这个扣子的界面，然后我点资源库，点右上角的创建点工作流，这是什么？多维表？ 多维表教学， 多维表格的写入及错误的排查，大家注意这个跟我之前讲那些多维表格的写入方面啊，它还有一些进化和改善， 到底进化和改善在哪里？我们一会来看一下啊。就现在我觉得伴随着 ai 的 大模型，它越来越聪明，我们想把数据写到多维表格里面， 标多维表格里面也变得越来越简单了啊。好的，一开始我们输入什么？输入一个 word 文档，对吧？输入一个 d o c 的 文档。输入文档之后呢，我再给他加一个文件读取的插件， 我应该有收藏啊。 ok， 增加一个文件读取的插件。增加文件读取呢？我前面选把它的文件读取选过来，选过来之后呢，把它读到的内容我们要用大木星节点来做批改， 我选豆包的二点零，对吧？这里面音符的内容是前面文件读取读出来的内容，这里提示词是什么？作业内容， 这得切换到英文，对吧？作业内容是这个提示词呢，也很简单，我写简单一点，请对输入到 作业内容进行批改，按照如下格式输出，然后第一个，第一个是什么姓名？第二个什么作业？第二个是学号， 第三个是批改评语，对吧？批改评语姓名呢？来源哪？请从作业内容中 识别，对吧？那么他的学号呢？学号也是，请从作业内容中识别。评语呢，根据 作业作文的书写水平给出水平，给出二十字的评语。 哎，大家看啊，他现在就非常简单，你的表里面要写啥数据，你就在这里给他说，我的姓名从哪来？学号从哪来？我的评语从哪来，对吧？那么最终 输出的格式这个怎么写？输出格式怎么写？来大家来看一下啊。输出的格式我在这里， 我要先写，先选一个分数多余表格里面的一个 idrecuse， 我 把这个也添加。 ok， 添加完成之后呢，我先把线连好啊，把线连好，结束节点给它去掉。 我们来看一下这个节点，他让写入的数据格式，他的 recuse 的 格式是什么？这是我之前一直给大家讲的啊，我们在这里看他的视力格式，我们直接把这视力格式一复制，不让我，不让我复制啊，我试一下看怎么样把它复制上啊？ 他不让我复制，这，哎，可以 ctrl 加 c。 好， 复制完了之后，我给大模型来把它粘贴过来， 他最终输出的格式就要是这种格式的，那么这个格式怎么来？这个格式怎么来？哎，我们一步步来啊。好，你现在把工作的搭到这，到这的之后我们需要做什么？我们需要去在非书里面创建一个表 分数的多维表格，我在这里创建一个分数的多维表格。多维表格应用，我看他怎么不让我创建呢？全部多维表格，这面为啥没有创建呢？新增添加多维表格，哎，新建多维表格， ok， ok， 该新建了啊， 我们把名称给它命名一下多维表格的教学演示，对吧？好，这是案例 二十一，二十一，好，这里面我们给他出了什么姓名，姓名，还有什么学号，对吧？第三个是叫评价评语， 好像是这个词啊，我们再回过头去看一下它叫什么？叫批改评语，对，来，我们把它改一下，叫批改评语， ok， 点，确定，点完批改评语之后，我点这里分享，然后呢？点复制， 点完分享，点复制之后，大家注意啊，我这里的姓名学号批改平宇，一定要和我这里的 姓名学号批改平宇，以至于与我后面添加的这个一定要一致啊。我刚才是不是把链接已经复制了，复制完之后呢？我链接就粘贴到第一个这个 app talkin 这里，链接粘到这就行了。那么它的 recode 这块大家注意看啊，它这里是一个什么格式，叫 aureon object， 所以你在大模型前面的输出也必须选成 a ring， 哦不，这个必须是这个样子的，对吧？那么选完了之后呢，你这里就可以把大模型的输出选过来，这就完成了。完成完之后我们再来看一下这里怎么去改啊？这块已经调完了，没有长问题，只需要改一个链接，再把前面大模型的输出 的格式一改，然后把它引用过来就行了。那么接下来要改的是什么？是大模型这里的输出的参考，他原来不叫那个，我们现在就叫什么，叫姓名，那后面也很简单了，就叫姓名内容嘛，对吧？姓名姓名的时候，学号考大家后面是什么选项，应该改成啥？他要密 学号内容就这么简单啊，比我之前给他做一个假的变量还要简单。我们后面是什么？批改平域， 批改评语， ok， 批改评语是什么呢？它这里啊，就需要要求你，因为批改评语它是自创，我们要用什么？要用这个双引号给它扩起来， 批改评语内容，好，就这样来，注意，就这样你的一个写入的操作就完成了，我们来试运行一下，看它能不能把这个写入进去啊？我把我刚才的那个给它拖拖进来， 我们来看一下，看他能不能写入进去，如果不出意外，他应该是可以写入进去的，那么正常这么做都是没问题的，像网上给大家做的这种演示教程，大家看完了之后也都没有问题，对吧？非常好理解，能够接受， 但是为什么自己，哎一看就懂，一做就废呢？一会我们从五个方面去给大家去说明大家的一个错误的一个原因啊，你从这五个里面对号入座去看你是哪一步做错了，五个里面绝对能解决你的问题。 ok， 我 们来看，你看他是不是输入进来了，纳兰容若学号，对吧？笔记星，你等等。 ok， 那 这里再做一个简单的说明。有人说老师他为啥不从第一个写来，注意他叫爱的，爱的是他是添加的意思，他只能在下面给你一个个的去添加， 而你原来呢？你原来是有记录的，他不会去改你的记录，改那个就修改了，所以他是添加记录。 ok， 刚才已经加进来了，没有问题吧？好的， 写入就是这么简单，大家可以我们再来回过头来看一下。传文档，把文档内容读出来交给大模型，让大模型根据 这个提示词，根据他生成的这个内容，这个输出的格式怎么来的？我们从视力格式这里粘贴过来的，粘贴过来之后呢？把它，哎，这里你看啊，这里前面可你可以理解。第一个冒号，前面的这个内容，对吧？一定要和我们多维表格的表头一定要对上，而且字一定要对上，这是关键。 到最后呢，把输出格式选成 array object， 因为它这里要求的是 array object。 ok， 完成， 这就通过了。通过完之后，接下来我们再来看一下，对吧？接下来我们再来看一下，看一下怎么去排错排错。来，先给大家来看我们准备的这个内容啊。 第一个看大模型生成的数据格式是否为数字，是否为数值对象， 这个是什么意思啊？是否为数组对象，这是什么意思？来，我们来看一下多维表格，它输入数据的时候，它这里这这一串内容我们可能看不懂，但是你看右边，你鼠标放在上面，它会告诉你要 array object 的 格式，但是前面呢？你这里也必须是 array object 的 格式。 假如啊，我们把这改一下，你把它改成 arraystring， 我 们试着再运行一下，你看它能不能成功，我们再来运行一下，看它能不能成，一会我把这一块的深度思考给它关掉，能省一点时间。 好，我们来看一下这块的输入的结果，你看它就没有输出，为什么没有输出？因为大模型它脑子乱了， 你明明让我输，输出的是对象数值，你现在输出的又是一个数值格式，它接受不了，它接受不了， 对吧？所以我们一开始在做的时候，首先要看一下这一块，看你输出的这个数据格式对不对？那如果正确的格式是什么样子呢？我们可以来再来看一下啊， array object 对 吧？ array object 检查一下，没有问题啊，我们再跑一下，其实可以单独的去跑这个节点啊，点运行， 我一定要给大家说一下，那个呃，瑞奥布的，他是一个什么样的一个数数据的一个结构，大家一定看啊，我每次在排错的时候，我翻到这，我就先把这一层层点开，注意什么叫数组， 说明他最外层的变量名称下来之后，先是零一二三有多组的数据，这个多组数据里面他的数据格式是什么？是一个对象，对象是啥意思？就是你把他点开了之后，他有一个前面有个字，点键值有一个 名啊，或者你就理解为，或者你把它截个图，如果你的多维表格写入没有成功，那么你就看前一步大模型升的数据是不是这种格式，哎呀， out， output， 套了一个零，或者一再套了一个 fields， 对 吧？ fields， 这是必须的，是必须的，人家写入的这个变量名称，然后下面呢才是你对应的你表头的内容啊，表头内容， 表头的表明同名啊，再加内容，表头同名再加内容，表头同名再加。一定是这种格式，是这种格式他才能写入，所以这就是给大家说的。第一步我们要去检查大模型生成的数据，他是不是 对象数组的对象，你会检查这一步你就知道。哎，你做的这个内容他哪里错了？ 刚才错了，这个是对象数组的格式啊。好，我们把它粘过来也放在这，这个呢后面会放到我们这个系统课程里面，大家方便去看啊。 ok， 这个完了之后呢，如果你不放心啊，我甚至都不用去看啊，我看到这一步我知道他肯定是肯定是对的啊， 来，我们点点进来可以看一下没有生成吗？哎，你看姓名，学号，批改评语，他，这次 他还真没给我生成结果来。哦，我知道为啥没有生成结果了，我们刚才只是测的这一个节点，发现没有，我只测的这一个节点，他是不是写成功了，对吧？那我试着我把这个全都运行一下啊，省得咱有的小伙伴心里不踏实啊。 这次这里在运行的时候就快了啊，我们可以点开看一下，他跑后面的时候，我们就看一下前面，看他的格式，你看零 field， 打开这三个， ok， 没问题，打开一看绝对有的，这就是给大家说的第一个排错，你先看一下， 对吧？看一下你的生成的这个数据的格式是不是数值对象，如果不是，那么你再去检查，甚至你在看的时候，哎，把这些名称也要一对应，第二个呢？是什么？ 我们在排错的时候看一下多维表格的表头和大模型的提示词的汉字是否一一对应，这里是什么意思？来，我们来看一下这里，我是不是叫批改评语，我把这条再一删啊，现在没有，记着叫批改评语，对吧？我把它改一下。批改评语，我批改评语，有的小伙伴把它叫成什么？作文评语， 你这里叫作文评语，看啊，你表里面叫作文评语，但是你的大模型里面写的是什么？ 写的是批改评语，对，批改评语，看，这里是批改评语，那么你在运行完之后他也写入不了，我们试着运行一下来看一下，这就是给大家讲的第二步，也是犯错误犯的比较多的，对吧？ 你看啊，你检查这的时候，郝老师我也检查了，他就是你说的什么数组对象的格式， ok， 没有问题，但是你看他叫批改评语，而你在表里面叫什么叫作文评语，他也写入不进来。好，我们现在不动这啊，不动这，我去改外面，我把它外面也改成作文评语， 我们来看一下这是什么作文评语，下面是什么作文评语，作文评语，对吧？有了作文评语之后呢？怎么办？我们再点一下试运行它，这次一定能写成功， 我不知道你信不信，我说的啊，还是一样，这块完了之后习惯性的，大家把这个习惯养成，看一下生成的数据是否正确。 ok， 正确，没有问题。作文评语，我们点开分数看一下是不是写入进来了，这就是说的第二点。第二点，我们的这个大模型表头的汉字一定要和 要和什么？要和我们的这个要和我们的这个提示词里面的，对吧？这叫什么？作文评语要和提示词里面的要一定要高度的一一对应。来， 我们把它放这，这也算是给大家一个呃，一个演示啊，我们这个也一放，这是什么？作文评语，对吧？这里也是作文评语必须一致，他写入就写入不了， 有人说扣子工作流不智能，你咋不能说，你咋不说他比较精准呢，对吧？好，第第三个，我们再来看一下第三个错误是什么？就是我们要看多维表的表头数据类型是否一致， 大家可以看啊，我这里的多维表的表头我都用的是这个 a， a 是 什么？我们可以点开看一下， a 是 文本类型， a 是 文本类型，我们一定要在这里的数据类型和外面的要一致，你比如说我改一下啊，我给他这里加一条请从识别，对吧？ 内容，嗯，类型为整数类型。 ok， 你 看我这里给他说内容为整数类型之后，你会发现，我先给你把结果一说，一会生成那个数字，他就变成蓝的了，我直接就点这运行了啊， 我先给大家看一下这块的效果，好，我们来看我刚才是不是把学号变成数字，你看他是不是变成蓝的了？蓝的说明他是一个整数类型， 这里是整数类型，而我的多维表里面它是什么？它是文本类型，那它能不能写入呢？来，我把这原来这条记录线一删啊，删完了之后我再把这个工作流全部重重跑一遍，大家注意，我刚才跑的只是这个节点啊，我点顺行，我全部重重跑一遍，跑一遍之后你会发现 他还写入不了，来，我们来看，是不是没写入，为啥没写入？就是我说的你这里学三个字的名字对上了，但是你的类型没对上，他也写入不了。好，你试着把这里的文本给他改成，改成什么？改成数字， 数字里面是什么？整数，对吧？ ok， 确定来，我们再运行一下，他就能写入了。所以你就记着到了第三步的时候，我们看一下是不是数据类型，没有， 没有把它弄好，你看这里是不是好了，甚至有的时候有的小伙伴他建完了之后啊，下面有的还是什么人员的，对吧？有的还是什么，什么什么，这个，这个， 呃，什么超链接的等等，有一堆他都不改，他只改名字，但是他不改类型，这也会导致你的这个作文表格写入不进去啊。所以到了第三步的时候，大家要注意啊，要注意，注意，注意这一点啊， 注意这点学号，我们我们给他标注一下，这叫什么？数值类型，整数类型，是吧？这里是整数类型，那么你在，你在这个， 你在这个题旨词里面放的时候，也必须把它放成整数类型，对吧？乘以加倍。好，那么我们来看题旨词里面，题旨词里面的结果这块呢，我们也必须把它给说成整数类型，类型为整数类型，这里一定要对上名字，对上类型，对上 他就能够写入了，而且不会有问题，对吧？好，我们再来看一下第四个，第四个也是比较错，错的多的一个地方，而且这个错了之后还不好去发现问题。叫什么？看多维表上是否动了左侧和上侧子表的名称。什么叫左侧和上侧？来，我给大家截图看一下啊， 我们正常建了表之后，他是这个样子的，你看我一般让小伙伴们有错误，给我截图的时候，我都让你截全图，我截全图，为什么呢？我截全图就是为了看你这边的数据表，这边的表格，对吧？这里我给大家打上标记啊，不要改人家的名称， 不要改名称表格这里呢，也不要改名称，那改行不行？改了之后你又得去添加什么表名称之类的，非常麻烦，对吧？我们新手学，你就不要改人家的表名称，来，我把它先登记上啊。 登记上之后呢，我们试着去改一下，比如说我把这里的数据表给他改一下名字，重命名数据表二。好， ok， 我 们现在把这条记录再一删， 理论上他是写不进去的啊，我们再来跑一下，我再试运行一下。写这个事情其实非常简单，大家如果你不要不要想那么多的事情啊，哎，你看他这次还写入进来了，那说明没有问题啊，那我试着把表格这里重命名一下表格啊， 表格表格。好的，那看来他还变得比较比较智能了，哎，对不对啊？以前的时候遇到这种问题啊， 小伙伴们把这个表表的名称改了的，他就他就写入不了，我们再来试一下，看他这次能不能写入啊？ 好，这次我们再来看一下，哎，他还写入了，写入了说明没有问题，那问题出在哪了？那我明白了啊，之前有个小伙伴，他就点添加一个，再添加一个数据表，数据表三，对吧？他添加了数据表三之后，他把数据表三上面，那这叫什么？学号？ 确定这里是什么？叫作文评语，对吧？作文评语，他把这里改了，然后呢？前面就假设他这里就 他的这个数据表二，他就没有啊，人家本来自建的那个表，默认的就是这这两个这两个的对应关系，然后他自己新建了一个表三了。之后啊，假设我们把表二的这个数据给他， 我们也不要删他吧，删了又不好掩饰了啊。我试着把这里给他改成，让他不要写入啊，删除，让他不要写入表三的这里，他是不是有这个姓名？ 姓名？学号，作文评语，对吧？修改一下自自动的类型，我们把它改成数值，数值确定 ok， 他 是不是有这这这这这三部分，对吧？ 好的，小伙伴就想着，哎，黄老师，我明明这里数据表里面跟你说的一样，我把这个名称我也对了，数据类型我也对了，为什么就是写入不了呢？其实根源的原因就在这，你左侧的数据表不是说你刚创建表的时候带出来的，而是你自己手动创建的，你这样，你试着再去跑一下， 你试着再跑一下，你这跑完了之后，他的这个表格里面就不会产生数据，你看这个表就不会有数据，这个表呢也不会有数据，因为我刚把这改了吗？对吧？而你想的是想让他跑到这来，那这个怎么解决呢？其实解决的话，你可以自己研究一下，他下面有一个什么 type id， 多维表，数据表的唯一字母，你得知道你这个数据表叫什么？我们来看一下这里面能不能看到他的一个数据表 table 的 id， 我 之前是通过去读啊，我们去读这个表，把它的所有的表的名称读出来了之后啊，我才能知道它的一个 table id， 我 试一下，我试着把数据表三 填到那去看，行不行啊？但是我给大家建议是什么呢？ table 名称，数据宝的名称，我试，我试着给它填个这试运行一下，看能不能成功啊？我给大家建议是什么？你一开始做做多维表格的时候，你就在这 弄好了之后，不要在左边自己手动去添加名称，也不要改，你就建一个表，光把上面的表头数据 设置好，设置好完了之后呢，直接把链接往那一改，就想，哎，你看他这次，哎，他这次填进来了，对吧？这次填进来 填下来之后呢，就是说明我们通过在这里去给它添加 table 的 名称，来能够实现让它写入到指定的表里面去。你看今天我也通过给大家这个分享实践，我也增加了一个技能，所以这就是我们说的 第四个，第四个，对吧？左侧的这你看一下这个是不是有问题？还有一个第五个，这个就比较玄学了啊，就是我们在多维表格写入没有写入的时候怎么办呢？有可能会出现一个问题，是什么？我们来看一下，在工作流里面，你这块是有 扣子账号的输入授权的，对吧？我们点一下更改授权，你看一下，这是我自己的那个，那个注册的那个， 他这个算是个题啊，他授权的是这个，对吧？ ok， 那 么有可能还有个问题，是啥嘞？你在这里创建的这个表格，创建这个多维表格，他的这个主体结构跟你这里面授权的主体结构不一致，所以他协助不进去， 对吧？你明明在张三家，对吧？张三家做的饭，然后你跑到李四家去吃了，你把李四家的锅盖打开，发现里面没有饭，跟就跟这个问题一样，所以这个是第五个，第五个原因就是我们再去看的时候有可能会出现多维表格，你在工作流里面的授权账号和你自己实际创建 表格多维表格的这个账号不一致，他也会导致输入数据写不了，对吧？好，这个呢就是今天我们给大家分享的关于多维表格的这个写入，写入这里呢，我可以把把我们的这个写入的这个题词题词做一个参考给大家放着。 这个题词现在是我了解的已经非常非常精经典的了。我在最开始最早的时候，我在学扣子工作流要把内容写到非收多为表格里面的时候啊，是非常简单的。 那博主跟你说的，你把数据前面生成好之后，要用一个这个叫叫这个代码的节点，把它转化一下，就这一个代码节点把好多人就全退了。但是咱现在看不需要任何的代码，而且这个逻辑你也很简单， 你生成的每个内容，内容咋来，对吧？他最后的格式我们无非认真一点，简单认真一点，对吧？仔细一点，这里面的标点符号都是英文状态下的就 ok 了。好的，这个呢，就是这节课我们给大家带来的扣子当中非输多位表格的，一个是写入教程，一个是五个点的排错， 当你在遇到不能写入的问题的时候，你从这五个点去入手，也是按照顺序啊去入手，绝对能把你的问题解决了啊。

同学们大家好啊，这是一个飞书多位表格啊，咱们讲一下这个表格的权限问题， 因为飞书多位表格呢，对于权限的控制还是比较严密的啊，咱们看它的右上角这个地方有个分享按钮， 那我点他一下，那在分享文档这个地方，我们可以设置他的权限，那主要是通过这个这个链接分享这里啊，因为链接分享你分享给谁呀？你分享给别人看嘛，那么你可以设置谁能看，谁不能看。 那么初略来讲，这里面有三种啊，分享的范围，第一个是未开启，第二个呢是分享给具体的人，第三个呢是分享给互联网获得链接的人， 那未开启的话呢，就是只有你自己能看，那谁也看不了，对吧？那么呢点这个第二个，第二个呢就是你分享给谁啊，谁就可以去看，你可以在这呢设置给具体的人。然后呢在这设置阅读啊，或者是编辑啊，或者其他的组织内的人，可以去搜索啊， 这个这这这个可以去搜索。然后呢第三个就是互联网获得链接的人，获得链接的人呢，他会跟你说互联网上的人都可以看，那么点一下确认，点下确认之后呢，就是这个链接你给谁，谁就可以看，就可以到处去复制。 然后呢你可以复制这个，直接复制这个链接，这个链接你复制出去就可以了，你可以给到飞书，给到微信呢，给到这个加密的一些个链接都可以， 你这个地方呢，你还可以启用密码啊，然后呢一般来讲的话呢，我会在这啊设置一个未开启啊，如果我需要的话啊，这么几种方式， 呃，总体来讲的话呢，他差不多就是就是这样，这这一般这样来讲的话就差不多就在这啊，然后呢同学们看右上角这个地方，这里还有啊， 这个地方还有一个权限设置，在这，看见没有？这又是一个，他呢是更细节的去设置，这个是分享对外的一个链接，在这是分享当前的权限啊，点一下， 那在这可以对外分享啊，可以，谁可以看啊？谁可以复制，谁可以副本，谁可以评论，还有更多高级点开 啊，点开更多高级啊，在下边啊，向下滚动啊，还可以企业信息的公开啊，然后呢，谁能查看访问者，访问者的头像和点赞人的头像， 你比如说这个啊，咱们随便点开一个，你看这里边可编辑可管理啊，谁能复制啊？就是可编可以编辑可以管理的用户呢，才能够啊，去对他进行进行这个复制的内容的复制啊，我这个网怎么一段一段的啊？这讨厌啊，这网不太好。 好了，同学们，这个就是对于非输文档的啊，权限的设置啊，主要就是这个按钮，嗯，你点一下分享，然后呢在这个地方可以设置链接，也可以设置具体的权限啊，同学们你学会了吗？

因为表单的逻辑是新增，这个时候你用一张表是没办法解决的。这个问题特别有意思啊，他说有多个字段，有些部分字段已经手工填了，然后有一些空白的，是需要通过表单去收集的。 但是我们表单收集是添加一条记录，没办法在原来的基础上填充。那如果想要实现填充怎么办？怎么实现？我们要两个角度来看，就首先你这个场景会不会是批量的？ 如果说你是批量的，我建议你不要去操心这个问题了，你就直接怎么该用电脑用电脑，该用 pad 用 pad。 那 如果说基本上都是这样一个一个的间歇性的，那你还要用表单， 那我告诉你，你必须要改造你的表。因为表单的逻辑是新增，这个时候你用一张表是没办法解决的，你得分两张表，我们先把结构做出来，就举这个项目这个例子，哎，这个粉丝的情况是说，我想要在填表单的时候，比如说他是一个 leader， 哎，他把这个项目 a 和甲给他填好，然后需要这个甲把这两个填上，但是按照表单的形式来说，他是选不到项目甲的。你比如看我们这个项目甲，项目 a， 然后他负责的是甲，他这个时候再填项目地址，再填项目电话， 点点进来提交，他是会产生一条新的数据，而不是说覆盖旧的数据。那这种情况怎么办？你得用双向关联，我们得通过两张表 来实现这个修改的功能。还是那句话，办法总比困难多嘛，你查歌总是能解决的。那这一边啊，我们先新增一条，这个叫项目详情，对吧？这个表就只用来记录项目地址和项目电话，剩下的我们去做一个双向关联，然后把这个， 把我们刚才那个项目那个表给他填，给他绑定了就好了。所以你在表单填充表，这边维护项目，然后让那个工作人员到这个项目详情表里面 维护这些表单的其他内容。你看，比如我现在就选这个项目 a， 我， 我选个项目 b 啊，然后这个时候选一一一一点提交， 这个时候就可以出现，你看一个一行是吧？只出现一行，但是问题来了啊，你说这两个是不是你还得来回倒腾是不是？所以这个地方，哎，我们项目 b 这两个字段就可以做一个改造，我们采用引用形式，这个我教过大家很多次了， 咱们修改字段，把它改成公式，然后选择项目详情点 啊，项目地址是不是？那以此类推，项目详情点电话 啊？哎，那这样是不是有做一个绑定了，那我们那个工作人员在这边维护信息，那比，比如这个时候再来一个啊，我们要绑定这个项目 c 了，是吧？那我我工作人员我写个啊啊啊啊， 巴拉巴拉巴拉巴拉，点提交，那对应的信息就提交到这里来了，那我们到总表上来看就好，你看这是他们维护的信息，所以这种情况就适合什么 你的需要，他们填的那个表单的数据是固定的，你不能说你一会项目要让他填，一会这个负责人要让他填，就你得有一个头，这个头 得是某一个人来维护，然后剩下的你再拆分出去。那至于表单设置必填啊，什么？这个很多细节就是取决于说你的有多少列，有多少关键数据了， 这样子是不是可以实现填充旧记录的自断值了？然后假设说你有多个啊，新旧交替，那我们这边可以再加一个时间戳，那我们 这边的选择展示就可以按照最新的来展示啊。这个就留作一个作业，或者说你可以在评论区提问，下期我来教你。办法总比困难多，有问题找你采购。粉丝宝宝们，欢迎在评论区提问了，我会特地为你出一期视频，拜拜。

哇，这他这真的太懂得提问了，你看多一个表单选项也没有办法做到，某一个选项被人选中了就不能再选，就给学生发作业，选完自己之后 啊，选了姓名之后就不再显示这个名字，能不能做到这个真的是挺好玩的，我觉得可能大家也会经常用到的功能，我们来互相一下这个粉丝的场景啊，他就是要做一个表单， 然后这个表单，比如说我现在选了一个学生一，我提交了数据之后，我再填写的时候，这个学生一就不应该出现， 这个怎么做？还真的是挺有技术含量的，这种情况下我们就必须再额外加一层判断，就是说这个学生交了就不出现，那这种情况下我们是不可能在这个表这个结构里面做的，而是而是我们需要用到的一个是 引用啊，瞻选引用，那这个时候我们就不得不再创建一张新的表，叫学生姓名表啊，我们先把学生姓名给他放进来，假设我们现在就就三个学生啊，这样数据比较好测试，其他都删掉。然后这个时候看这个学生提交表，我们把这个学生姓名引用到这个 学生姓名表里面的姓名啊，这一步你看着好像没什么区别，是不是？那我们再来看表单，但是这个时候我们引用，你看一下是不是可以添加条件， 添加条件是不是可以加一个，哎，已提交，已提交或，哎，如果是等未提交就未提交的时候才可以选，是不是？那我们这时候是不是可以在这个学生姓名表里面做文章， 是吧？你这个时候就可以在，哎，我们就可以是否提交，你就可以加一个 f x 啊，然后点编辑公司里面就查一下这个该学生姓名是否在学生信息提交 表里面提交了，数据四则显示一，否则放空。然后这个时候点确认来看，这个时候咱们再来学生姓名这里添加条件，哎，咱们是不是可以把那个表中的是否提交 不为空啊？为空，为空的话说明说还没有提交吗？是不是我们点确定，那这个时候我们再来这个表看 a 是 不是只有学生二，选了之后， 哎，是不是只剩学生三了，是不是实现了哎，哇，这这种东西我都想收费啊，我说实话，算了，为了我的五百七大 g 啊，这个东西反正就直接放出来给大家吧，我们重新来测试一下，你看哈，还是原来的逻辑，你看表单一， 学生一提交了之后，我们再点填充一次，哎，是不是只剩学生二了，是不是你想要的，哎，我们再选学生三， 是不是在后面来选，你看就选不到了，因为我们所有的学生都交了，解决了没有？我们再回来看一下这个问题，自己选择了啊，选择了自己姓名之后，填资料只能填一次，那当然 啊，你茶哥还有第二种办法，但是这个办法是建立在他们都有注册这一个账号的前提之下，我们下期再讲办法总比困难多，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制了，粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，拜拜。

所以很多同学在疑惑，哎，为什么茶哥做的跟别人不一样？其实就是因为我在这些行列里面做了一些细节， 对表格年月日怎么整？这个其实是大家一个头疼的问题啊，这个是我之前做了一个月累加的一个案例啊，那你说我们这个日期要通过仪表盘啊，去做一个透视表，然后透视表可以选择到具体的月份，或者说年 啊，再给他透过来这一张表，那这个情况下，说实话还是会有学习成本。有些同学可能还是不太理解， 他还是更希望在这个月度数据表上面去做，因为有时候我们需要看的是月份，有时候需要看的是年，那你做透视表的话，你得透两份表出来，那我们干脆就在这一份表上面做文章就好了。那我们先做月的， 月的你能做出来，年你也可以做出来，是吧？我们先向右插入这段，无非就是说我们要把这前面的二零二零年一月给他提取出来，是不是？那很简单的，我们思路理清了，我们就直接调用公式，我们点编辑公式， 这个时候我们可以用 ai 啊，把日期的年月提取出来，那点采纳，这个时候点确定，你看一下它的年月是不是出来了，以此类推，它的年份是不是也可以提取出来啊？年， 这个时候我再丰富一点数据啊，二六年、二五年我都加了一点，那这个时候咱们可以直接在仪表板上做文章了。如果说你做透视表还要做柱状图，你得先做一张透视表出来，然后再把这张透视表再做成柱状图， 那如果是在这张表的情况之下，我们就可以直接以，比如说你看我，我这个以年为单位 啊，我这个日期我给它换成年，我们是不是可以看一整年的它就变成二五年，是不是这样子就可以做到一个动态啊？相对来说动态一点的，那这个时候我给它换成我们这个年月啊， 你看是不是对应的年月的也可以做这么一个，那我再给它换成日，是不是也可以做出来了？所以很多同学在疑惑，哎，为什么茶哥做的跟别人不一样？其实就是因为我在这些 行列里面做了一些细节，那这个时候字段咱们隐藏了，是不是跟原表一模一样？他这个跟透视表的区别就是会多一些字段，如果说你接手人多会有阅读障碍，那咱们干脆就给他隐藏。 我是建议说你只要但凡涉及到年月了，咱们就可以在这个表上面做一些文章，预留这两个字段，那这样就方便方便你以后去 做这些仪表盘的东西。那当然后期保不齐这个飞速多维表格，它这个日期也支持你去做一个年月的区分，那这个咱们就可以不用做这么麻烦，办法总比困难多，有问题找你查个啊，粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，你查个也接定制啊，拜拜。

好，继续学习我们菲瑞多表格的高级权限，今天我们来看一下自定义角色里面如何去进行权限的配置啊。首先自定义角色，打开一个自定义角色，你会发现啊，我点哪个，他右侧就展示的是哪个，他是一个，呃，应用性比较强的一个前端的交互逻辑啊。比如我打开了个运营，那我在这个页面里面我又包含几个部分啊？ 上面这个部分是一个页签啊，这个这三个在之前视频我们已经讲过了啊，自定角色里面这两个是没有办法去变动的，而其他权限里面的话，你可以去看他能不能复制，能不能去创建副本这些。然后就数据权限了，他这个呢又分为两个部分，左侧是一个部分，右侧是一个部分， 左侧指的是我们和我们当前的这个菲律宾表格，你的层级关系是一对应的啊，它包括文件夹、文件，然后这个仪表盘这些的话都是有的啊， 当你点击哪个之后，你右边这个啊，他配置的就是对应的表的权限，你不要点这个，你去配这个表的权限是错的。比如说你点这个，你让他去进行可管理，点这个的时候他是可编辑，可以让他仅 这个仅阅读。配置完之后呢，还是这里去进行一个文件或者是数据表层级的当前权限会展示到这里。 然后右侧的话就是，哎，分为两个部分，上面的话就是张当前数据表的一个总体权限，比如说我可编辑，你看下面都是全部可编辑，默认默认的啊，全部可编辑我们可以再去细划。呃，可阅读下面都可阅读 权限，是吧？可管理，可管理的话下面这些的话就没法变了，因为你都是可管理的，那你就是全权限，对于这个数据表来说， ok， 那 这个的话就是我们自定义角色中的就是权限的一个逻辑啊。那下节课我们讲一下就详细的一个权限配置啊。欢迎报名学生作为表格训练营，从零开始系统学习，作为表格免费搭建出属于你自己的业务系统。

不是，因为他是公事就不行，他是公事，但是我们给他转化成人员了。多位表格回答粉丝催更问题啊啊，他问两个问题，第一个是重名员工怎么办？因为我之前有教大家说做一个单选， 单选，然后甲乙丙丁选了，我们把他的飞书账号带出来，是不是？那重名了怎么办？那第二个，是啊，高级权限不支持公式完成的文本啊，怎么办啊？我们一起来解决吧。今天这个视频，首先第一个重名问题啊，按照之前的逻辑啊， 我是把这个姓名做成单选，是吧？然后来到这个项目 a， 咱们可以选这个，我要安排谁来做嘛？姓名啊，然后我们把这个单选引用它， 引用这个员工表的这个姓名，那这个时候，哎，你可选个甲，再选个甲， 哎，发现，哎，假的名字一样，是不是？那怎么办？那你发现我这边加了个编号没有，所以这个时候我本来教了你是做单选，你这个时候应该把它做成关联，做成关联，那我们就可以选择这个啊，员工表的字段，我们双击打开你就可以看到了， 哎，双击打开，你这个时候看到一二都有甲，是不是？我们是不是可以区分开了？你看到我这个时候选一啊，就甲，一就是一的甲，那你会发现，哎，这边是啊，一看不太清楚，是不是？其实我们可以再做一个拼接，我们把编号放，我们把编号放到第二列， 然后把第一列变成自动编号，拼接姓名，这时候点确定，我们再来看这个编号， 他就变成啊，一甲二甲，是不是这样子？同一个人叫甲，他有一个编号，咱们就能识别出来了是不是？你看就叫一甲，这个时候选二甲是不是也 ok 了？ 然后他第二个问题说高级权限不支持公式完成的文本了，我们点开一下，随便你看我这编辑之后给它改成可编辑，你看一下下面记录权限是什么 啊？你看你，你说要跟你本人相关，本人可看的，那要什么情况下呢？其实他们有专门的字段是人员啊，你看到没有，这边有个头像的这个字段，当然他不仅是头像，其实公式他也是支持的。 你看访问者本人是不是？他是一个头像的字段，他本身就不是文本。所以如果你打算 用这个形式去区分权限，你就不得不让这些人员也都去付费这个板块啊，就充值这个席位，你一个人是一个席位嘛？那一年是三百五， 当然我这个是飞书多页表格单品，他一年一个人的写为三百，那你两个人你想要用这个功能能把它选到，那你两个人就得乘以二啊，七百就三个人，就应以此类推，往上乘嘛，看你几个人用嘛。那这个时候你看一下 我们在这个员工表里面是不是有把他的人员飞书绑定上了，那这个时候在这个表里面，我们同样可以给他引用过来。 你看我双击打开，我可以查找引用，然后我但是我经常用的是一个公式啊， 姓名点人员就可以直接把他的飞书账号带过来了，你看到没？那这个时候这个字段，他虽然是公式，但是他的类型是人员， 你看他的字啊，他的字段格式啊，公式也是可以设置字段格式的，我们点确定，这时候再点开我们的高级权限，那还是那句话，就是你要细节到能跟他，你看跟本人相关的啊，你看 要细节到这份上，你就得去冲席位了啊，那你看下以下制段包含成员本人的记录，是不是这个这个制段也能选择，不是，因为他是公式就不行，他是公式，但是我们给他转化成人员了，只要跟我们的人员这个账号相关了，他就可以到这个上面来设置， 然后再来一些比较奇怪的一些情况，比如说你要这个满足，满足他大于一百了，我们才让他编辑是吧？那这种情况怎么办？这种情况下你就得记录权限这边有一个满足特定条件记录 是吧？然后你说人员等于我自己，然后再加上且这个数量大于等于十啊，我们才 才让他编辑。这个就基本上的权限配置就这两个东西，然后改完之后点保存就好了，这样子下下来我这个账号的这个人登录进来就只能看到自己，然后这个数量 他要大于等一千我才可以编辑。当然这只是举例一个情况，具体以你的实际为准嘛，办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定制粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，我会特地为你出一视频来解答，拜拜。

飞书多位表格，他的这个录入啊，除了在我们这个飞书的这个后台页面上可以录入，也可以接入我们自己的程序，比如说我自己做了一个页面，这个就是一个飞书表格的录入， 然后我想给这个表格里面的这个客户名称对接人姓名给他啊，或者是其他的一些子段给他加一条记录呢，可以在这里在我们的界面上直接写，比如说对接人姓名， 这个就是他的一个字段字段的这个名字，是吧？看，哎，对接人姓名是他的字段名字，然后我加一个，就是说二二三三三，那我们现在点击添加表格，因为我们现在是在我们自己的页面上啊，点击添加， 你看他已经成功提交到了飞书啊，已经成功提交到了飞书，那说明是啊，飞书表格的这个插入啊，不一定非得是在页面上，也可以通过我们自己自己开发的页面，你自己的系统内去往他的表格里插数据 啊，可以插啊，很多字段都可以插。对，比如说客户名称对个人姓名，然后这两个我插一下 客户名称， 然后这两个字段，然后再添加一条记录，多一条记录客户名称，然后也是对个人姓名一下差两条记录，每条记录呢，有两个字段，一二三四，然后点添加， 他就成功添加到了我们这里来，哎，客户名称一二三四都添加成功了，哎，这可以极大的扩展我们的分数多云表格的功能。当然呢，这个还有一项就是好处呢，就是 啊，他的这个多余表格，他的一个自动化，他的一个自动化是有次数限制的，这个自动化是有次数限制的，是呃，每月两百次。 那很多时候，比如说添加记录的时候，或者是修改记录的时候发送通知啊，这种常见的需求，那如果使用他的自动化的话，就会 很占用次数，那我们就可以自己开发一个页面，是吧？我们开发一个功能，就是查记录或者是修改记录等。那我们开发完这个记录功能之后呢？点提提交的时候，在我们的自己接口内去自己处理一下他的自动化，比如说推送通知啊或者什么的。 那不用他提供的默认的这种自动化啊，也可以实现一个这样一个效果，是吧？就是 啊，比如说当新增一条记录的时候啊，如果是我们这新增记录是手动插入的，那么就自己写一个页面啊，把那个插入的那个表单给写好，然后点提交提交到我们自己接口上，我们自己接口再对再对它的这个 呃推送通知啊什么的进行一个推送，不用它的自动化实现一个这样效果 啊，这个是非书多余表格的录入啊，录入修改还有查询，应该是都是可以的。那我们就只是单纯的测了一下这个这个录入啊，其他的就先不测。

啊，同学们，咱们这一节讲一下非书多位表格的表单啊，同学们，看这个，这是一个非书多位表格， 你看它右上角这个地方有个生成表单，看见没有？这是一个生成表单，这什么意思呢？我们点一下，它会把当前我们这个数据表以表单的形式来展现，什么意思呢？ 你比如说现在我想在这里边再增加一条新的记录，对吧？我得点这个加号，我得一个一个去输入这个吧，也不是不行，就是不够直观， 那我们呢，我就点一下这个表单，哎呦，我把它做成一个表单了，同学们看到没有？这样的话呢？我就在这里面像天空一样就可以了， 那你看，我先把它删掉，删除啊，删除表单，我再点一下，重新点一下生成，我点一下生成表单呢，你看这个时候呢，它是一个编辑的一个状态，你比如说我在这里边就是一个什么呢？啊？起名字啊，电商表单，哎， 然后呢，我在这里边可以可以进行这个这个修改啊，比如说啊，你看这里边 这些呢，都是数字啊，这个访客是吧？这个访客的话呢，它是一个什么呢？其实是一个访客数量啊， 那我们点一个，点一个确定啊访客的数量，然后在这个地方呢访客数量。那我在这就表达的问题啊，就是啊，请啊，请啊，输入 访客的啊数量，我们要对这个做一个设置啊，要不然的话呢，别的人可能以为我要输入访客的名字，对不对？好了，这个表单现在我们是处于一个编辑的状态，那编辑已经编辑完了，对不对？那我点一下填写，我就，我就看一下这表单好不好用，点一下， 那这一项一项出来啊，品类啊，品类，比如说啥呢？飞机大炮，是不是金额啊？九九九，访客八八八啊，数量七七七， 库存六六六，然后呢？日期随便选一个，然后负责人是谁啊？比如说叫张三啊，这么一个新的一条，我就填，我写好写好我一点，提交，提交成功，同学们，提交成功。这条数据我提交到哪去了呢？ 我们看左上角这个表单式图，我点一下表单式图，你发现哦，你看这个地方就多了一行什么飞机大炮，哎，我就以这个表单的形式啊，给这个数据表添加了这么一条记录，所以说同学们， 我们不必，如果说我想把这个表啊给到其他的人，让他去啊，输入内容的话呢？我不必把整个表都给他，不必，因为把整个表都给他的话，我不就把数据暴露了吗？对不对？我只是把输入这个数据的这个 界面，是吧？作为一个表单的形式给到用户，那么呢，你就在里边直接填你想要填的那个数据就行了，那么整个表里边的东西跟你没有关系，他就把这个整体的数据给隐藏了， 比如说这是一个什么？比如说这是一个啊，电商的什么呢？就是用户啊，调查，调研用户调研的表单，对不对？你是要调研用户的信息，那你干嘛要把整个数据都给他呢？不要的，对不对？我们只需要当前这个用户输入自己的一些数据就好了， 那么小，那么这个表单搞好之后，同学们我们就可以把这个表单啊看右上角这个地方，我们给他分享出去，或者说你点右上角这个分享按钮也可以，都可以。那我们点一下这个分享表单，一般的我们这是表单嘛？所以我们要点分享表单， 我点一下分享表单，哎，你给他打开，打开之后同学们看到没有啊？这个地方就有个链接，是这个链接就是我们当前这个表单的链接， 然后这个地方下面还有这搞出个二维码，是吧？然后呢你可以把他说这个啊，给给谁啊？给到，给到这个 啊，互联网的人呢？你特定邀请的人呢？或者说组织之内获得链接的人呢？哎，都可以。同学们，所以说这种表单呢，他的非常，他使用的方式非常的灵活。哎，这个大家可以啊，学习一下。好了，这一节就这么多。

你看一下这个是不是就是一个我们的库存罐吗？我们在使用之前把这个点一下同步同一个商品，不同批次做一个出入库实时库存。其实我今天就教一个最偷懒的办法，我们可以用透视表， 这个情况是适于你比较标准的啊，产品比较少，然后咱们出入库又比较单纯，可能就你一个人操作，那你就可以用我这个方法，那我们首先戳一张入库表， 第一类就叫产品，第二类就要输入最简单的，那同样的再扣一份出库出来。但凡啊，你要在仓库能显示，你就全部给他做到入库记录表上面来。为了方便测试，我又多录了一条产品 a 嘛，就是现在我们产品的 a 的 总库存是三，然后其他各个库存都有，是吧？然后这个时候出库，就我们也出一条 b 的 吧。啊，把 b 出库掉， b 出 b 出库的数量是一。有的同学肯定很聪明啊，说我可不可以直接在这张表做查找引用？那是不行的，因为我们这张表是动态的，我们这个产品 a 是 不断的在录入的，所以他应该要做一个透视，这个时候不得不用这个透视表。透视表怎么做呢？我们仪表盘先建一个， 那这个时候专门为这个入库记录表做一个透视图。透视表啊，那这时候咱们把产品选上，数量选上，我们来看一下区别是什么东西，你看一下它是把产品 a 的 数量默认给你全部加进来了，是不是？那这个时候我们生成数据表， 直接点确定啊，实时同步就好了，这张表我们就叫库存表， 然后你会发现他有点不一样的，就是有个闪电号，你看我们左边这边有个闪电号啊，就在这里有一个大大的闪电号，你但凡在飞速多表格看到这么一个东西，他就有可能是数据源啊，是某个地方求过来，他是一个动态的过程。那所以这种情况下，比如说我这个库存 b， 我 今天在 入库一个东西，我录成录，录个一千一万件，这样子，可能就直观一点，你就可以看到我们这个啊，产品 b， 哎，它数量还没更新，是不是？我们就可以在这边点一个同步数据，你会发现我们的产品 b 数据就自己更新上来了，这个就是一个很动态的东西。 那再来说怎么给它做成库存？很简单的，我们可以这边就可以做查找引用， 你点引用啊出库记录表中的数量，让他们的产品相同，然后让他们求和出库数量，那这个时候咱们库存数量是不是就能取出来了？就等于入减出嘛？ 这个时候是不是就是咱们的一个库存看板，然后我们把这两个字段隐藏掉，你看一下这个是不是就是一个我们的库存看板？我们在使用之前把这个点一下同步， 那就 ok 了。那假设说你要盘点库存或等等啊，你就通过出库的形式给他出掉。比如我们这个产品 b 有 问题，对不对？你说我们平时都是一件两件，他忽然这么多件， 或者说你要再留一个记录，是不是？那我们我们先把它录了，再给他出了。其实有一些客户的业务是这样子，虽然说这个产品没有进到我的仓库，但是我也要走一遍出入库流程， 就这这个就是要一个留痕啊。所以这个时候你看产品 b 录了一万件，我们再出一万件，是吧？那这个时候再来我们这个库存明细看，哎，是不是产品 b 的 库存就清空了？这个就相当于说有一个东西 经过我们的手出了。那当然我这个是适用于非常简单的情况的啊。如果说你的库存特别复杂，包括你的产品特别复杂，包括你甚至还有库位这些东西， 这个就要另外设计了，办法总比困难多，反而欢迎粉丝宝宝们在评论区提问，有问题就找你茶哥啊，你茶哥也接定制啊，拜拜。

如何对表单的提交行为进行限制？比如考勤表一天只能打一次卡，在编辑表单的右上角，点击设置按钮打开，限制每位用户提交次数， 然后选择每天仅能提交一次。他这里的修改记录默认是不打开的，也就是提交完以后这个记录是不能修改的。那如果我们想设置每天提交次数频率呢？改成每天 可提交次数改成五，这里还可以设置问卷的总提交次数。这功能经常用在报名的时候，比如仅限一百人， 那填完一百个以后就不能填了，所以就不用手动关闭，填满一百个就自动填不了。设置完成以后，记得点击右上角的发布，然后把链接分享给填写者。关注我，学习更多非书多表格干货！

你会了这个做法，那这个对你来说就是目前最好的做法，退票回答粉丝问题，数据透视，先按项目，再按部门，再去汇总任务的完成率，而且这些都是比较简单的， 比较复杂的是你，你得固定啊。什么叫你得固定？你不可能说我一会这个表我要按项目，一会那个表我要按部门， 然后你又要统计这个，比如说这个项目的可能叫合格率，是吧？但是因为项目比较多， 你可能这个项目一百，这个合格率是八十，另外一个合格率是七十，但是他们的分母不一样，有的是两百，有的是一百，那最后 这个表格最后求出来的平衡，他是做平均的值，他不是去求加权平衡，这个可能也是会考虑去做的一个功能啊。加权平衡目前是没有。 那你这个时候就不能说我们既要项目又要部门，我就必须分两张表，那目前这种情况下，我我能做的是让它优化的更加好看。我们就以这张啊审批节点表为例嘛，因为它有项目又有部门嘛。啊？ 我们新建一个仪表盘，这个时候加透视表，这个透视表就可以选择我们这个审批节点表。然后第一个是只做一个部门的，你看一下我们项目的，我就单纯的除以求利润，除以成本，你看这个时候它百分之七十三就是错的。 为什么是错的？你看我们成本金额啊，这个是百分之二十，这是百分之三十三，我们平均啊，我们这个加权的这个百分比就不可能是百分之七十多，这不合理嘛，是吧？那这个情况下你去求平均数 也不对嘛，是吧？平均数，因为我们的分母不一样，这个时候求中位数，中位数好像也不太对，你要百分之二十二也不对，是不是？所以你这个时候既要分项目，又要分部门，又要同时求出他们这个所谓的 加权的这个比值，就是但凡涉及到有一个字叫什么率啊？这个情况下就是出不来，我们就得分两个，然后这个成本除以利润，我们得给他移除掉。所以说我，所以我说得固定哈，就是 你要么就固定一个项目是否，要么你固定一个日期，日期的周期比如说预约或者年，要么你就固定一个部门，然后我们单独为这个生成一个透视表，然后我们现在在固定一个部门的， 你看现在两个不就分出来了，一个是以项目视角，一个是以部门视角了。然后怎么把这些什么绿加在后面呢？我们要单独给他生成一个数据表，这个就是现在比较麻烦的地方，我相信他未来肯定会更新的。然后下面这个部门的也生成一个数据表， 这个就叫项目透视表，然后下面这个就叫部门透视表。刚才那个求什么乱七八糟什么率，就要在这个表格上去做，而不是说在我们的原来表格上做。原来表格上你也可以去做一个加权的 那个金额的比例，但是你得分年月日，或者说分部门的加权，或者年的加权，月的加权，就是非常复杂。那我们干脆直接在这个表做出来，在这个表上做不就好了？你看销售除以成本嘛，我简单一点嘛， 那这个公式在这个地方做就很简单了是不是？然后我们格式我随便整一个百分比，那这个表的这个什么率不就求得出来了？那对应的这个部门透视表的这个也是一样啊。 然后再来是我们再把这两张表作为一个数据源，我们把它摘取过来，然后就可以把他们这些什么乱七八糟的数据全部顶过来了， 对吧？您看这个什么绿啊，在这里，那当然这个也可以更好看，我们可以做这个组合图，还是原来的步骤，我们把这些乱七八糟的数值加下去。 但有一点不同的是，你看到这个右边啊，这边啊，这边，这边，下面你可以把我们的金额设成柱子，然后把成本设置成这个折线图，然后把它放到左轴啊，把它放到右轴，左右轴换一下，哎，你看一下是不是可以 单独这个百分比东西可以拎在上面，就是可以做两层区分。刚才那一图是放堆在下面，是不是丑多了？这个好看多了是不是？那同理可得，我们可以再复制一份出来，把刚才那个部门的也做出来啊，很简单，只要把上面这个换成部门透视表就行了， 大差不差是吧？然后什么统计数值，这些下面一模一样的步骤，你看一下这个项目的啊，部门视角的，他们的这个什么所谓的什么率，是不是能算出来？然后又有这么一个试图在是不是好看多了？ 你单独拿这个透视表看，是不是很别扭啊？包括在这个页面看也很别扭， 但是我们给他做成两个仪表盘，然后你上面名称再稍微改一下，很多粉丝宝宝会问说有没有更好的办法？我告诉你没有更好的办法，包括之前我在四五百号人干的程序员公司关于这种数据报表 全是这么干的，没有百分之百完美的，就是到处这样子缝缝补补，最终达成这个页面。我告诉你，即使飞出多维表格，把这个所谓的这个加权平衡它给它更新上了后期大家还是会有各种啊不同的那个需求，包括我下一期可能会讲一个 n p s 热力图啊，这种东西怎么去做？大家可能是想在这个图实现另外的功能，所以很多时候得缝缝补补， 并不是那么完美的。只要你看了我这期视频，你会了这个做法，那这个对你来说就是目前最好的做法，办法总比困难多，有问题找你查个粉丝宝宝，有任何问题欢迎打在评论区，我会特地为你出一期视频解答，拜拜。

非主流表格高级权限系列课，那今天我们来讲高级权限中的系统角色，首先我们打开我们的高级权限点开，开始之后我们会得到四个角色，所有者、管理者、编辑者和阅读者。那所有者和管理者，你会发现啊，他在这里面的这个权限他是灰色的， 他是不让你变的啊，包括管理者也是一样的。为啥呢？因为其实在非主流表格中，管理者和所有者，他的他们两个之间的唯一区别就是当前文档的缩水关系不同 啊。但是管理者他其实已经是最高权限了啊，所有者可以称他为是超级管理者，除了管理员的权限之外，他还包含着文档的所有权， 这个的话他俩的区别，所以说他两个是没有办法去进行配置的，但是对于编辑者和阅读者来说，他是可以对于他里面细节的功能来进行配置的啊，比如说数据权限部分，即使啊，虽然说他叫做这个阅读者，但是我可以将他所有的这个表他都不可以阅读， 这是可以实现的啊，然后我需要去进行保存之后就保存了，那他就成了一个，呃，我们可以理解为是叫做系统角色的一个自定义角色 啊，一般情况下的话，我们最好不要动这个啊，阅读者就是他全部都能阅读就可以了啊，或者说是你觉得比较麻烦，我不想去单独创建一个自定义角色， 你可以用这个阅读者去充当一个什么呢？就是，呃，比如说查看一些基础信息啊，全公司都可以。那好，你把这个阅读者给他，给他配置好一些基本的表达配置好，然后，呃，你再把所有的通过分享的方式得到的这个权限都叫做阅读者啊，这也是一种方式。 编辑者也是一样的啊，他的默认情况下是对于整个文档中的所有的数据都可以编辑，但是你也可以去给他。嗯，就是搞成这个不可编辑。 那对于编辑者和阅读者可以看一下啊，仪表盘和自动化的权限这是默认不开起的啊，他是没有办法去开启的。打开一下看这这块有文本说明，只有所有者和管理者可以开启相关的个权限， 还有这个其他的权限有复制的、创建的，对吧？他们两个的话都可以去进行。呃，就是编辑，他其实和这个自动化的角色是一样的啊，一模一样的这三个。 ok， 那 呃，明天下一期视频的话我们去讲一下这个自动化的这个自定义角色这方面的一个配置。

呃，同学们，这是飞书多维表格啊，咱们讲一下它的锁定式图啊， 这个飞书多维表格呢，咱们给同事或者老板去演示的时候呢，这可能会被修改，这个就比较讨厌，是吧？所以我们看一下这个表格式图， 在表格式图你看这个地方啊，它多出一个什么东西啊？多出个小对号，这是什么东西啊？这个就是啥呢？这个就是保护式图，在这里边。这个保护式图你看见没有？ 这个保护试图里边他有什么？有公共是吧？看见没有？有公共试图锁定试图和仅个人一般呐，就是公共和锁定我们用的比较多。 那现在你看我选择的这个地方，这地方我选择就什么，就是锁定试图，所以他这个地方有一个什么东西呢？就有一个什么灰色的小对号。那么当我们默认呐，他默认的呢？选择的就是公共试图啊，默认就是公共。 那当我们选择了锁定式图的时候，哎，你比如说我要拖动它的这个宽度啊，啊， 就是已经被锁定不能改了，你要么解锁，要么你另外存为新的式图当前这个你是改不了， 比如说我要拖动它的顺序是吧？比如说我给它，给它，给它分组啊，不行，给它筛选，哎，不行，给它排序，哎，也也也也也不行，是吧？ 什么字都不行，都不行，哎，都改不了，什么都改不了，你只能去。就是他的配置是改不了，什么都改不了吗？不是的，同学们，只是当他处于啊，当这个仕图啊，分出多个表格啊，他处于锁定仕图的时候呢，只是他的配置你改不了， 你说我改数据行不行啊？九九九对吧？数据是可以改的，同学们，这个所谓的保护仕图啊，他保护的只是当前这个， 当前这个多维表格，他的配置。哎，他的配置你不能改，你说我改个数据啥的，那没有问题啊，这不是改了吗？看这就改了对不对？哎，所以说呢，我们啊，对这个锁定视图你要有一定的了解，不要觉得说啊，我给他锁定了什么数据都改不了。那不是那样的啊， 好了，改回公共试图。哎，改回去点击确认，来，这个时候我再来拖动它的宽度，是吧？这个就就没有问题了，同学们，你学会了吗？