excel 技巧,制作导航目录只需这两个函数!工作簿里工作表太多,翻找太麻烦。别急,两步教你打造专属导航目录,点击就能精准跳转,不求人。首先我们读取全部表明,输入 shift num 函数, 它有三个参数,第一个参照区域这里不填,这样就能返回所有工作表的名称。结果方向这里输入一代表,竖着放工作表范围目录这个表格我们不要显示输入一,这样就不会出现目录这两个字。接着我们输入 hyperlink 函数链接位置, 我们输入带双引号的井号,井号代表在本文件内部进行跳转,连接上我们的表明所在单元格,再连接上双引号感叹号 a 一 要跳转到另一个表中,时光标定在 a 一 单元格显示文本输入,请点击,然后按确定双击填充。现在点击任意一个目录链接,瞬间跳转到对应工作表。
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当表格中有这么多工作表时,我们一一查看会非常麻烦。这时候可以制作这样的目录导航按钮,点击按钮可以跳转到对应的表格,也可以快速返回目录,非常方便哦!将所有工作表名称列在单独的表格里, ctrl 加 a, 全选表格 背景,填充为浅灰色, ctrl 加 g, 打开定位,定位条件,选择长量,确定任意标,提升右键,设置单元格格式点边框使用直线, 先选白色点,选上边框线和左边框线,再选深灰色点选下边框线和右边框线,确定,这样按钮就变得有立体感啦。接着选中一个标题,右键超链接。点击本文档中的位置,选择对应表格, 可用格式刷复制一下格式。那在表格里怎么快速返回目录呢?在目录表里选中任意单元格在左上角的名称框,把它改名为目录,在表格里选择目录,就可以快速返回啦。

如何快速制作目录导航,我们来示范一下。首先利用到 sheet name 函数来获取全部工作表的名称,按一下回车,它是横向的,我希望纵向显示加二餐,逗号跳到二餐, 我们要选择一表示。纵向显示按一下回车,第一张表名称不需要加三餐逗号跳到三餐要选择一表示,不包含当前工作表。按一下回车,再使用到 hyperlink 函数来超链接,等于 hyperlink 函数, 这个参数链接位置为双引号井号,什么意思呢?这个井号表示我们要链接本工作部。下面的工作表 好,连接符号在连接上工作表名称哈密瓜,在连接上单元格地址,来个双引号引起来,因为是文本感叹号,然后来个 a 一 a 二都可以, a 一 吧,什么意思呢? 公式表首页链接本工作部下面的哈密瓜,工作表下面的 a 一 单元格好,逗号跳到二餐,显示文本为双引号引起来,我们就来一个点击跳转吧。 好,按一下回车,往下填公式就可以了。点这个文本就可以跳转,我们还可以点这里右键来跳转哈密瓜,右键跳转到西瓜,右键转到梨,都是可以的。

这种点打开,直奔对应表格点,返回秒回目录的导航按钮,你知道怎么做吗?首先提取所有表明,输入 c s name 函数,点击上方 f x, 打开参数框,参照区域不填表示返回全部结果。方向填一, 表示竖向排列,工作范围也填一,表示不包含当前表格点确定,这样表格名称就全出来了。然后制作跳转链接,输入 hyperlink 函数链接位置,输入双引号,中间输入井号,代表在工作部内部跳转, 输入连接符,点音乐单元格提取表明,再输入连接符,接着输入双引号,中间依次输入感叹号 a 一, 这里的 a 一 代表跳转到目标表的 a 一 单元格,显示文本里输入,点击打开单机确定,下拉填充,现在随便点一个都能直达目标。 最后制作返回按钮,点第一个工作表,按住 shift, 再点最后一个工作表,选中 a 一 单元格,输入 hyperlink 输入链接符, 然后双引号中间输入目录,感叹号 a 一, 显示文本,输入返回,点击确定,现在点击返回就会回目录了,你学会了吗?回答我!

excel 里面有一个宝藏函数, hyperlink 做目录导航,多表目录跳转一秒搞定!还在一个个翻 excel 工作表标签吗?工作表一多找数据真的很浪费时间的, 今天教你用 hyperlink 函数一键成目录导航,点击就能跳转到对应分表。在单元格内输入 hyperlink 函数第一个参数,先输入一对双引号, 在双引号内输入井号表示,链接到当前工作簿,然后链接第一个工作表名称,再链接感叹号和单元格地址 a 一, 第二个参数命名为,点击跳转 回车,接着向下填充单元格,即可实现从工作总目录跳转到各个分表的效果。 接下来我们制作从分表返回总目录的跳转效果。首先点击第一个分表标签,按住 shift 键,再点击最后一个分表标签,这样就可以同时选中所有分表。然后在指定单元格中输入 hyperlinker 函数 第一个参数,同样先输入一对双引号,在双引号内输入井号目录导航感叹号 a 一, 第二个参数命名为返回目录 回车,这样所有分表中都会生成返回走目录的链接,完成分表与走目录之间的双向跳转效果。以后不管工作簿里有多少个分表,都不用再一个个翻底部标签了。 更方便的是,后续如果继续新增工作表,也不用重新做一遍目录, 只要把新增表明添加到目录里,再把 hyperlink 公式向下填充,就能自动生成新的跳转入口,点击就能直达对应分表。我们下次再见, see you next time。

老师,怎么了?同学,你看这个,我点一下他,他就能跳转的这工作表,这怎么做的?这个的话很简单,我来教 你在表格当中制作像这样可以跳转的目录。首先我们先提取表格当中的表明,在表明下方输入等于号, 输入 shift num 函数 s, h, e, e, 选择第三个,第一个参照区域不用填写逗号隔开,它会返回我们下方所有工作表的名称。第二个参数输入数字一,代表我们竖向显示这些名称,逗号,隔开 第三个参数输入数字一,就是我们不显示当前这张工作表的名称。目录输入完成退车,确定,提取出所有的工作表名称,再来制作跳转链接,在链接下方输入等于号,输入 hyperlink 函数,输入 h y p e, 选择第一个,在这里输入一对英文状态下的双引号,在双引号当中输入一个井号,代表在我们本科文件内部进行查找。按住键盘上的 shift 加七给一个连接符,连接符连接表明所在的单元格,选择第一个表明, 再次按住 shift 加七给一个连接符,输入一对英文状态下的双引号,在双引号当中输入感叹号,输入 a e, 这个 a 一 呢,就是我们在跳转到另一个单元格时,鼠标光标定位在 a 一 这个单元格。在双引号的后方输入逗号,隔开 显示文本,输入一段英文状态下的双引号,双引号当中输入请点击回车确定,鼠标光标放在单元格右下角,双击向下填充,填充完成。比如说我想跳转到射雕英雄传这一个表格,那么我们点击一下它就会跳转到对应的工作表当中。

公司这个神表,一个表里面几十个分表,我每次找数据都要翻半天,有你这找表的时间,我都摸一上午了,送你一套 excel 导航系统吧。第一步,我们先做导航表,先列好所有表的名称,然后点击左上角三角形,选中整个表格,填充一个喜欢的颜色,这是导航页的背景皮肤。 第二步,制作按钮,选中所有文字单元格,点击确定,接着右键选择设置单元格格式,点击填, 选择一种合适的颜色作为按钮底色。再点击边框,选择粗线条,点击下框线和右框线上深色,点 击左框线和上框线上白色按钮,瞬间实现凸起效果。第三步,设置链接,点击第一个表格名称,右键选择链, 点击本文档中的位置,选择对应表格名称确定,但同样的方式给其他名称设置超链接,这样点击名称即可跳转至对应表格。最后一步,制作返回按钮,在导航表下方输入文字返回,同样添加边框和颜色,然后超链接指向总表,点击返回即可一秒回到导航页。噔噔噔噔 噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔噔。

面试文员 excel 都问新函数了,那今天咱把新函数三大猛将都来学一下,你可以在面试前临时看一遍,或者以后上班了再一边学一边用。那接下来我们正式开始排名第三,股比函数。这函数读作股比,但实际上是 group 和 by 两个词构成,意思就叫分类汇总。那咱们来试一下,看一下数据什么样。 首先呢,这是一个销售额流水账,数据很多,当中有张三李四王五以及他们的总价跟销售数量。 现在我希望统计为总账,比如说张三李四王五一共卖多少钱,以及销售数量以及总计。那这个事如果你不用透视表,用函数也很简单,咱们来试一下。首先呢,问题当中,我要统计,我就输入函数,等于不如比 这函数。第一件事,问你按什么分类?那我是按人员分类吗?于是第一参数选择基础数据当中的销售人员 逗号。第二件事,那你要统计什么?我就选择第一两列,分别统计总价跟数量。接下来第三参数就问你了,你要怎么统计?求和还是均值? 那这里呢,我就选择 sum 求和。这公式就表示我要给 c 列人员做一个分类,并且把数量和总价加在一起, 当回车以后就能得到总点。但因为我们整列全选了,数据底下包含很多空白,出现了零,而且公式很卡,那这个怎么解决呢?看一下啊,在写谷笔公式的时候,这个 c 冒号 c, 一定要注意,冒号后边加一个点,表示往前修剪,只保留前边有效的数据。 接下来 d 冒号 e 呢?你也得加个点,千万注意这个细节啊,你整列选一定要这样做,要不然你公式会很卡。当回车以后只保留有效数据,那么统计表也就做完了。 这种统计表的好处是什么呢?在未来,哎,假设咱们多一些照六的数据,接下来加一个人,咱改成照六, 这样的话呢,在总表当中,照六就直接体现出来了,这个统计表就能做到实时更新。排名第二, x 路 cap 函数 x 路 cap 是 微路 cap 函数的增强版,作用类似,但是呢,比微路 cap 简单,因为没有微路 cap 函数那些限制,咱们来看一下增强了什么地方。 现在呢,我希望在人员信息表里,根据工号找回他对应的姓名、部门跟客系等信息。而在原始数据当中,我特地把工号放在了最右侧,微录 app 要求左右,而 x 录 app 无所谓,哪边都行,咱们来试一下,根据工号找回其他信息。 x 录 app 这么写, 等于 x 路看第一件事找什么?我要找这个工号,逗号在哪里找?注意看,我就在人员信息表的异列当中选择一列就可以了。接下来第三件事,那你要取回哪几列?我想取回 a 到 d, 四列我都要,那你就多选。 当括号结束以后,他表示我要找这个工号,在异列里找,取回 a 到 d 全部信息。当回车以后呢,就都抓过来了。 接下来呢,咱们下拉填充其他人信息就都写好了。所以这函数是不是比 vlookup 更为简洁方便一点呢?排名第一, field 函数筛选哎呦,这个函数可太爱了,如果说 lookup 类函数叫一对一查询,那么 field 就 叫一对多筛选,咱们来看一下效果, 比如说现在呢,我有个账本,这账本里边是不是科目有现金管理费很多项目呀?那现在呢,我想做查账,比如说现在体现的是现金的数据, 那接下来呢?我把现金哎就改成管理费,一回车底下呢,就跑到这动态抓取了所有管理费的费用。像这类定向的动态抓取应该如何实现?咱们来试一下。首先呢,我把公式删了,咱们写公式啊,等于 f, i, l, t, e, r, 你 就理解为筛选, 筛什么?从哪里筛?我就选择完成版的 a, e 到 f 整列,我从整表里筛。那么筛选其中科目名称等于谁啊? 等于我查询表的这个关键字,管理费这样的数据,这个公式就表示你帮我筛选 a 到 f 整表数据,我就要其中地列等于管理费的。当敲下回车以后,管理费就抓过来了。那接下来以后用呢,你就可以直接改为现金,一回车他就会定向的重新筛选现金的数据, 在很多模板表当中高度依赖这类动态抓取的效果。你都不知道有斐乐函数之前我们过的是什么苦日子,学会了吗?