飞书多维表格多人任务怎么分配到个人
连续上一期的问题啊，就是一个产品啊，多道工序，有多个工时，对应多个人员，然后每天啊，不是说每天就 他对应的工时，我们要计算出来，这个产品的总工时也要计算出来，但是粉丝说的是每天，也就说这是一个动态的过程，然后一个产十个产品的话，就有十个工序，那这个时候我们就 不得不考虑一些一些比较综合的情况啊。就是说这个啊，我们要考虑到每天去记录这公司，而不是说这边显示一个公司，因为没这个动态，没办法去落实到绩效。那这个情况怎么办？我们必须去做很多工作流，那第一个工作流我们就想 啊，先做一个系统拍照是吧？比如说这个茶太正经，这个工作人员表我们就需要做一个公时记录表，这个时候其实啊结构是一样的，第一行还是姓名，第二行还是人员啊， 第三行是公时，那第四行错了，有一个不一样的是时间啊， 就这个东西你没办法既要又要有一种笨方法，就是比如说我们每天都产生公式，那我每天就把这一行复制进来粘贴一下啊，那今天你看我这是三，那明天的话，我的公式是四，是吧？我就复制粘贴进来， 这样我的这个公式就可以做一个累计了，没办法，咱们就手入嘛，那你有预算可以做工作流，你就用通过 ai 去创建那 ai， 只因为这个太简单了，我就讲一下怎么写，你就说啊，每天每天二十三点五十九分嘛，定时的， 定时的记录公式记录啊，数据来源是工作人员的， 这样就行了，你看 ai 就 帮你搭建了。虽然说这个想法很简单，但是他就得每天到你这工作人员表里面去做一个循环，做一个新增， 然后免费版的工作流这边就只有五次，那我这个专业版的他就可以顶到一千次。那这看你自己的预算了，就是可以每天代替你手工去干这些事情。 那既然循环这张表，咱们其实还可以再做一些控制啊，比如说你这个工作人员啊，今天离职了，但是我们想要留一个预留的信息，也可以说是否离职， 对吧？然后做一个离职的状态，然后，哎，我们这个定时里面也可以去做一些设置，说这个工作人如果说还没离职啊，我们就让他加进来，没有啊，离职的就不让他加，就可以做这么一个落控制。那说到这个控制这个公式，咱们这边一样可以做一个控制， 有些工序你可能今天干就行，明天不干，就考虑到这种情况，你这个一样可以说是否起用啊？就是一样可以干这么个事情，然后这边单选 四和否，那对应的我们这些选四啊，或者选否，那我们在这个工作人员信息表这边每日工时就可以再加一个筛选条件，就是你可能会有一些情况是说这个工时今天不让他产生，是不是就可以用这个情况下，那你 等到这个定时时间的时候，比如说我，我们再换一个啊，比如说现在时间，等一下十一点多特地加班的给你录啊，记得给我点赞啊，你看这个一就否吗？那这个时候工工作人的计算时间这公式就是二了 啊，我这样说你就懂了吧？就有些时候我们可以做一些小控制，就可以在这个地方加一些判断啊。再来是这个产品工序怎么办？才刚才说你有十个产品，每个产品十个工序怎么办？这个时候我们其实可以再建一张工序表，然后反正我做完你就知道我要干嘛了。就这个其实还是一个 啊，做做工工作流的东西啊，比如说我们工工序，然后耗时，其他的不加，反正这些我我教你，做了这个配置之后，你可以去做很多任意的扩展。 你像做你传统制造业，其实很多工序的时间可能都是固定的，对不对？那所以你如果说每次你到这个产品工序表里面再去新增一个一行一行打，一行行做，也是挺复杂，是不是？这个一样可以做自动化，那当然这个也是看你自己的需求吗？啊？看你的预算，你看我就做一个工序表， 那我在产品这边就可以加一个按钮的一键生成工具，我们就可以这个这个就怎么调教？你就说啊， 产品表点击按钮之后查询一下工序表，然后产品工时表里面把该 产品所有的说该产品所有的工序建一份啊，就就就这么随便简单的口语化打一下，只要我们的表明对上就行了，因为 ai 它会自动地去理解我们在说什么，而我这么说也是说一个大概， 然后接下来时间又是等你看啥都不用干又好了，然后看一下它的逻辑，你看找一下工序表里面的啊，它把我们这个所有的工序 都新增到产品公式里面，你都，哎，这个就是一个逻辑，我们过个眼就好了，这个时候把这个启动之后，我们过来绑定一下这个按钮啊，执行工作流，对吧？那我我把这个产品公式表给它清空，其实我们测试一下就行了哈， 就是我点一下产品表的一键生成工序，那假设我后面你后期有十个产品，二十个产品，是不是每一个点一个按钮就行了？那你看它会自动帮我们把这个 工序给他加进来，是吧？哎，他工时没加进来，我们看一下这个工作里有没有什么问题嘛？是吧？你看一下，哎，他没加工时吗？同理可得我们把这个工时啊，把他查找到的 啊，看一下他查找到什么东西啊？工序耗时是吧？我们就把耗时加上来，就这东西你多点几遍你就知道了，我们应该是要走循环里面的耗时，我们再改一下，再测试一下他就绝对正确了 啊。要是再报错，我把电脑辞了，好吧，再把它删了，删了我们再重新点一下试一下。你看我们前面做的这种公式是不是不断地在计算 来魔法时间，是吧？一二三四，每个工序固定的公式是不是出来了？那包括你说这个负责人 啊，你后续你可能说这个负责人也是需要让他做自动，那我们是不是可以在工序表里面再把这个人员加进来，是不是一通百通，你后面再加什么都可以，除了你工序还有其他的子工序啊什么的都可以加， 这个可以根据你的产品类型再去判断一些啊，就比如 a 产品类型，他是这五个工序， b 产品内屏是那八个工序，我们都可以在这个工作流的基础上再去做变化。那当然这些你可以 啊在评论区提问啊，办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定制啊，欢迎粉丝宝妈提问啊提问提问。
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03:32查看AI文稿AI文稿很多吧，敢说百分之九十都是半路接手的。各位表哥回答粉丝问题啊，这个粉丝给的图还是比较详细的，所以大家以后提问可以给这么详细的，我就能很直观的给你说出来怎么处理 是吧？然后他说要根据买家每个月在我这购买的频次，怎么能做能显示出来？其实按照以往我可能会推荐你做透视表，但是他的这个又要看详细， 又又要统计次数，那这个时候咱们可能要用它原声表的功能叫分组，但当然如果你知道分组可以把我这期视频跳过，那如果说你想要再温习一遍，补一下基础也可以嘛。你茶哥的风格就是让你在实战中慢慢的学一些基础，因为我知道大家基本上很多的敢说百分之九十都是半路接手的， 也不可能有那么多的时间去系统性的学习，所以你茶哥这样碎片化的在实战中让你学会，我觉得还是比较有用的啊。评论区扣一 是吧？那根据年月日排序又要算频次，你看来五次就来五次，来三次来三次，你看这个表我们怎么做呢？接下来看一下我做这个实力啊，跟这个粉丝宝宝的已经做的很像了。那他的问题呢，我们不需要做透视表，我们直接分组就好了。当然分组还是有东西可以讲啊，你看 我，首先咱们上面这个区域大家可以留意，其实很多东西你们想要的东西都在上面这个区域。嗯，你有些时候压根就不需要去做仪表盘，他们做这些数据主要是为了服务我们的业务，所以有时候仪表盘可能反而是我们的障碍，还不如在这个原表上面做一些 填色呀，或者是排序啊等等，乱七八糟。那今天我们就讲分组嘛，那这个粉丝讲了，是按照日期来分，是不按照客户姓名来分， 是不是？你看这个客户的哈哈的是不是分出来，晴天也分出来了？小花，你看是不是每个客户分出来，而且你看他默认有一个统计数量，六条，是不是六条就出来了？那再来他有一个需求是排序，是不是日期一样可以排啊，你看排了出来是不是， 你看三月的，五月的，按照日期排出来，但是，哎，有个情况啊，啊，三月来三次就显示三次，这些怎么做呢？其实你用这个日期啊，聪明的同学会想，哎，我们日期能不能做排序，但是你发现， 哎，这日期分下来是按每天来算的，是不是？那怎么办？这个情况下，我们要把我们的老元老请出来，就月份啊， 你茶哥以前是教你做一个月份的制段，那你可以用公式去做啊，把这个月份取出来，当然还有另外一种方法，今天讲点新的制段捷径中心，他其实也有一个月份，当然也是 非书他默认写好的啊，这个非书作为表格，他默认写好的一个，也是相当于写一个公式吧，就你实在懒得用，不知道怎么用，哎，公式你就这边选，制段捷径中心，选个月份啊，选日期 啊，我们把它转化成月份，比如说这个一一月，他的缺点就是格式比较少啊，那没关系，我们如果是为了这个仕图，我们就这么用就行了，然后这个时候分组，我们就不要选择日期，选这个月份， 哎，你就看，哎，是不是？哈哈哈，三月有三条啊，五月有三条，是不是马上就实现了？ 那再来就是后面的，比如你要加这个数量，加金额等等的，是不是每一行都可以单独算的啊？你看一下我们这个每一行，你点开上面这个自动计算，他都可以去计算一个简单的求和或简单的总数都能算的出来的。 这个除非说你要再复杂一点。那咱不得不去用透视表了。那正常咱们加那个求和啊，或者说求平均数都是没什么问题的 办法，总比困难多，有问题找你采访啊。本次宝宝欢迎把你的问题详细的打到我的评论区，再贴上你的图啊，我就会详细的这样为你拆解，给你出一些视频，待会你查个也接定制啊，拜拜。
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03:05查看AI文稿AI文稿上一期讲的是通过我们做一张学生姓名表，然后把它是否提交到状态判断出来，就可以做一个区分，然后这样子我们选就再也不会选到它了。假设这个学生二去掉啊，然后我们再重新来，你看学生二又出来又可以选了， 这个是用公式去做。那这一期讲的是通过账号去做，就是我们直接把这个账这个学生姓名给他做成查找引用。你会发现我们其实这个多维表格里面有一个叫创建人的字段，是吧？创建你看能看到我的账号吧？ 那这个时候你说只让他提交一次，我们可以通过表单去控制我们，我先去把这一个这一套先做好再说。他绑定了之后，我们把他的名字绑定，让他名字自动查出来。我们直接举例子嘛，比如说这个学生 我们改成文本，比如我就叫阿泰这样子，那这个时候把这个制段改成人员，改成我的账号。也就是说你现在有新的学生，就让他绑定新的账号 啊，你有十个学生，让他们绑定十个账号，那这个时候再到学生提交这个表里面这个学生姓名，咱们就用查找引用去做啊，你就查找 引用这个学生姓名表里面的学生姓名，让我们的账号相等就行了，等于这个创建人就行了。那这个创建人是怎么做的呢？这个创建人是系统预留的字段，就是你但凡你只要登录了 你登录了这个飞书多页表格的账号，然后你只要提交这条信息，他就会把你这个创建人记自动记录出来，也就说你的学生再也不用去选择他自己的名字了， 这个时候看，哎，我的学生姓名我是不是自动带出来？这个就是方便你老师看而已。然后我们接下来再去表单做设置，然后到咱们表单这边呢，开启分享。这个没没什么好说的，其都是一模一样的步骤。主要是 啊，限制在哪里填？你点这个编辑表单，点完之后你会发现这边有一个小齿轮，小齿轮点开之后，哎，你就会发现可以限制每个用户提交的次数， 是不是能达到你说一个人只能交一次，然后刚才那个名字我们是不是也可以带出来，是吧？然后接下来就据在下一步，你说填写他的账户， 你就说填写需登录验证，这个时候他们就必须拿他们的手机去登录，然后这个时候他们的账号就会显示出来，也就只能填带有自己姓名的这个信息， 这样子就可以杜绝其他代写代填的情况，毕竟这个学生这个东西我也是上学的嘛，知道可能会有这种情况，这样子就可以杜绝一部分。道高一尺魔高一丈嘛。那还有的同学问，哎，那这个用户名 我怎么让他绑定？很简单，你也把这个学生姓名表让他们去做登记吗？是吧？创建人是他，然后让他自己把自己的名字登记上就好了。防止带写带填吗？你让他再上传一张附件是自拍照也可以吗？ 这办法总比困难多啊，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制。粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，茶哥最喜欢的就是找解决办法，并且能帮你找到解决方案了，拜拜。
04:39查看AI文稿AI文稿所以说各位表哥回答粉丝问题怎么免费啊？我先把脸挡住啊，这个粉丝说的是我之前说那个权限呢，你要让这个表给谁看？这个表不给谁看， 按照正常逻辑，咱们是不是得做高级权限啊？但是我怕官方看到就是咱们也有免费的方法啊，今天我就跟你讲讲怎么免费啊？但这个免费还是有差距的，人官方的免费，人家能颗粒到颗粒度啊，就非常细啊，这个谁能编辑，谁不能编辑，然后就是 就各种试图，他可以做到很很详细的。当然你预算够的话，肯定是做一个咱们这个高级权限的一个充值吗？那实在不行或者说你的 啊，比较简单，比如举个例子啊，你比如说这个，咱们他只要看客户订单表就好了，客户信息表不给他看，那这种情况下怎么办？正常来说你只有两个角色，一个是你，你是就是那个大老板嘛？那下面就是员工， 那员工所有的功能都一样的话，那你这个时候还是可以用他这个高级权限，因为他高级权限是有免费的。就是你只做两层吗？你把你自己做成管理者， 然后剩下的人做成编辑者就好了。那编辑者比如说这这几个表，这几个入库表，什么库存表不让他看，他直接给他设置成无权限就好了， 就这样子，就一刀切切两种情况嘛。然后我说要充值的情况是，你假设你有第二个编辑者，你比如说这个是销售部门的，你销售部门的，然后对应了你还有什么仓库部门的，每个需要再细分出来。角色 出来了，包括这个可能说你仓库部门也要让他去看销售部门的表，但是有一些什么销售数据不让他看到，这行让他看那行，不让他看，就等等这种细节到很细节的，你才需要去充值。我们今天主要来两个角色，第一个就是我们就说信息管理员啊，只让他管理这个信息表，然后那个 订单管理员可以让他看到信息管理员的呃，客户名，但是后面这些不让他看， 这怎么做？这期不讲原理，直接跟着我做，咱们看结果最直接的点左下角啊，应用左下角新建，这边有个应用啊，你点下去，咔，那等它转好了，转出来了，这个时候把这个名字改一下，我们就刚才就叫那个 信息把你用对，然后左边这边把所有的都删掉啊，这边不会影响任何数据， 这应用就是在我们的那个数据的基础上再调一个东西出来。那这个时候咱们只保留这个客户信息表就好了。接下来把这些什么配置啊？这这些其实跟仪表盘一模一样，你想要让他看什么，你就编辑什么，这这这样讲你就懂了。那接下来 就是这些表格的设置啊，配置就不交了，我就给大家演示一下追踪结果，你看那这个就信息管理员专用的页面， 你看是不是跟老板的意愿不一样？信息管理员你就直接把这个分享出去就好了。那如果说你担心说，哎，组织有什么问题，你把这个链接改成未开启，然后把你需要的人加到这个协作者里面来就好了，让他可编辑就行了，那这个时候他就只能操作这张表格， 这样子是不是可以做到其中一个角色的一个这个权限划分了啊？相当于是免费，只是说他没有那个高级权限那么多，可以细节化，但是是不是已经可以实现了？那再来同理可得，咱们是不是可以把刚才那个订单管理员也再新建一个样的点编辑 啊？其他都删掉，然后刚才咱们说了，说让这个表格让他只看啊，只看这个客户后面，不让他看，是不是我们可以再点配置，把后面这些字段全给他隐藏了，然后他就只能看到客户，但除此之外他还能看到，哎， 这个订单表这样子是不是又可以做一层权限的区分？那当然你要细节到这个 a 能操作，这个 b 不 能操作。哎，这个 麻烦啊，你就还是该咱们该充值还是去充值，那同理可的这个是不是也可以分享出去， 然后把这个改成未开启状态，把你需要的那个员工加到这个协作者就进进来就行了？这个这样的目的就是说比如仓库人员，就算他拿到了这个页面的地址，他一样没办法访问 啊，就就是这么个原理，其他的真的不能再多说了，在外面官方直接把我拉黑了啊。就懂的人自然都懂啊，办法总比困难多，有问题找你茶哥啊，你茶哥也接定制，然后粉丝宝宝有任何问题欢迎打在评论区啊，有一些反正我不能讲太透了，我就就是这么讲，反正你懂了你就懂了，拜拜。
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03:56查看AI文稿AI文稿我敢说，这一定是我们普通人二零二六年最值得投入一点点时间就能取得巨大收获的技能，那就是学会用段位表格。三个月以前，我发布了一篇非书段位表格手把手搭建的教程，全网有大几十万的播放包， 帮助到了很多朋友。不得不说，飞书的进步真的是太快了，现在已经完全不需要像之前我教的那样一步一步操作，直接一句话就能把整个系统都搭起来，一起来看看吧！以前我自己带一张表，要自己想自断，想状态，想关联，想好了还得自己一个一个手打进去。现在只用打开飞书多维表格，然后点这里 和 ai 直接说人话。我告诉他，我想搭建一个设计任务，需求方、设计类型等等，这些内容要有需求的流转，流转的流程大概是这个样子， 还要有协助与反馈，最后还要有时间与工时。按下回车，他就会分析我的需求，会在一开始给我一个系统的综述，大概意思就是他要怎么完成这个任务的一个概览。 ok， 我 看了一下，没有问题，他将会帮我搭建两张表，六个工作流，还有一个仪表盘点，这里就开始正式搭建了，跑马灯亮起来就是正在工作了。 稍等片刻，一个完整的设计管理系统就搭建好啦。讲真，就这个完成度，比我自己搭的那张还要完善不少点，右上角三个点，然后导入，就能把原来的表格信息导入过来。现在真的只需要一句话， 一个贴合你工作内容的项目管理系统就搞定啦。那现在表有了，数据有了，接下来最麻烦的事是什么？那当然就是在庞大的数据里面找答案。以前我老板问这一周哪几个任务最紧急， 那我得打开表，添加条件，筛选，自断排序，来来回回，那得好一会。现在我直接对 ai 说，帮我看看这张表里紧急程度四以上，并且还没有完成的任务有哪些，他啪的一下就给我列出来了，一共是这七条记录，点开还能看到业务的详情。我再追问一句，王子涵手里目前有几个任务，哪个最急？ ai 马上告诉我。需求方为，王子涵的任务一共有十一个，其中紧急程度最高的任务有四个，然后下面是每个任务的详情，只要动嘴问问就能获得答案，简直太方便了。除了刚才说的那些，他还能智能生成分析图标，点击仪表盘上方的添加组建按钮， 选择创建。 ai 组建告诉 ai 生成一个桑基图，根据线索的转化表，看一下线索流转的数量情况， ai 会自动关联表中的相关数据，生成一张桑基图，并直观的呈现出来。对了，还可以智能搭建网页，点击左下角新建页面，通过 ai 创建， 在输入框里面艾特这张表的数据，然后告诉 ai， 这是一组汽车和工业设备的核心部件数据，请寄予这张表，生成一个清晰可分享的产品目录页，最后还能生成智能问卷点。这里和 ai 说，帮我做一个跟进记录的表单，让销售填一下最新的进展，它就会自己快速的创建一个问卷， 填好的数据还能回填到表格中，真的不要太方便。所以你看这一圈下来，搭系统为数据、画图表、做网页、收需求，五项繁杂的内容全变成了一句话就能搞定的简单小事。以前我们觉得搭系统那是程序员的活，做网页那是前端的活，画分析图那是数据分析师的活。 现在呢？一个会描述自己业务的人，就能把这些活全干了。飞叔这波更新，我愿称之为一人一场景，一句话，一个系统的真正落地。飞叔每次发新功能从来不搞虚的， 叠加 ai 产品官宣的时候，靠剪辑，靠精挑细选的 demo 撑场，非输直接直播 live demo， 产品经理直接坐在镜头前当场演示，当场给你看结果。那必须是有十足的产品自信才敢这么搞呀！而且三月发布的那一批 ai 大 系统的能力，到今天已经全量公测了，不是画饼，而是 所有人已经能用的功能。新官宣的这几个功能也不是 ppt 里面的，敬请期待，而是马上就能看，真能跑起来的状态。我知道很多朋友看到多维表格的第一反应就是，学不会太复杂，但你现在真的可以从你自身的工作场景出发，不用从零学，直接和 agent 对 话就能搞定了，快来试试吧！我是懒妈，叫 ai 版难题变小菜，拜了个拜。
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01:42查看AI文稿AI文稿费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！
2569王多维
05:41查看AI文稿AI文稿关注我的粉丝真的都特别聪明，你看一问就问，这么有有技术性的，又大家实际业务经常遇到的问题，你看数据 a 多选姓名之后勾选了多个人，能不能说把这姓名拆分成一人一行填到新的数据表单里面， 可以啊，是吧？当然当然这个还是要消耗工作流，主要是看你的预算，是吧？我们就我直接举例吧，我这边改一下人物啊，叫 夹夹一饼，然后咱们这个情况是不是要选成这个，是吧？他的逻辑是不是我们选这个之后，然后要在这个，比如说我们的人物人物表啊，项目人物表 我们就简单一点，把人民给他复制下来就行了，只要这个实现成功的，其他是不是都可以随意？但是有一个问题是你不能选一个，他就发一个，选两个，发两个吧。所以最终我们做这些所有工作流的东西，我们就要记住一个核心的点，我们要 控制那个触发的点，这样我们不能让他随时都触发。所以最好的方式就是我们设置一个按钮，我们确定了再去点这个按钮，然后点了这个按钮之后再去触发。我们刚才说啊，根据这个多选去生成它，我们也简单一点就 生成任务，好吧，就叫这个名字好，再来。哎，就简单了，我们点工作流，点 ai 创建，把咱们的语音输入法用上项目任务，点击生成任务按钮的时候，把多选任务拆分，直接生成到项目任务表里。 ai 调教最关键的是我们要把表明给它，对物对对应上啊，然后点发送，接下来就是等其他逻辑，就是把这一个拆分成一个向一个向下去，然后啊便利去循环，去做一个循环，每一行插入一条新数据，理论上是可以实现的，但是因为 啊，还是会有很多小细节啊，他会卡住，导致说你没办法实现这条链路，但是没关系，我们遇到问题再去解决问题，我们先调试一下，让 ai 调试一下，看能不能实现，能实现我们就走。 那就按照我们的想法来把这个东西整下来了，然后我们看一下他是怎么个循环，哎，循环错误了，哈哈哈。啊，他这个参数类型错误，看来多选是不支持是吧？ 没关系，你茶哥能想到办法，我们先来看一下后面的逻辑对不对？是这样子是吧？那么如果是错的话，我们点保存并起用是没办法，所以我们这个时候再点一下智能修复，再试试，看他能不能修复啊，他是会有一个这个功能的。智能修复说咱们能偷懒，尽量偷懒吗？是不是？ 这个智能修复我之前也试过，其他一些情况还是比较容易修复的，但是今天这个情况比较特殊，是因为他类型质段的问题，所以不一定能修复啊， 他不一定能想到那么多情况怎么去改造。没关系，反正茶哥一步一步来，我去修一下，结果把下面也搞坏。呃，算了算了算了，我们先先撤回吧。啊，看能不能撤回。哎呀，撤回撤回，怎么全部没了？没关系，我们直接直接见吧好不好，不给大家卖关子了。 这个功能还是需要调试的，官方看到记得修一下。这工作流的那个 ctrl 加自己这些功能测一下，马上就没了，有问题啊，要修啊，开局咱们就空白，来吧。好吧，就直接循环嘛。 循环，然后就按照刚才的逻辑新增项目表啊，按照他逻辑来就行，当然我这个是比较复杂的，才会出现这种问题，一般来说是不至于出现这种问题啊。然后现在的问题是什么？哎，我们这个循环数据要怎么给它处理呢？刚才是报错对不对？所以我们这个时候不得不把这个公式处理一下， 然后这个就涉及到一些编程的思维，就是循环要用什么？要用数组，如果我单纯跟你讲这个， 你可能会特别费劲那，呃，你，不然你就死记硬背吧。好吧。然后这边公式计算。哎，他是没办法 ai 编辑的说这个其实也是一个那个分数多位表格的 bug 吧，就是因为，呃，在工作流这边他没办法加 ai 生成公式。那没办法，我们可以到这个任务表里面去加不就好了。 我们在任务表这里面就可以用 ai 生成公式嘛。是吧？我是，我可以直接写那个函数名，但是大家看不懂，是不是？我们还是用 ai 生成公式吧。啊？多了啊，多多任务项目任务 转化成数组，核心就是把它转化成数组，然后你用这个先去调教它，等我把这个公式复制到工作流上就好了。得，这么麻烦啊？这个就是我多次测试之后的结果，反正你不要纠结为什么要这么说，你直接把这句话复制走就行了， 然后接下来就把这个结果复制走就好了。然后回到我们这个工作流啊，点这个循环，用这个公式啊，然后把这句话复制过来，把这个多选人物记得选上，然后点确定就好了。然后我们直接来测试一下这工作流嘛，然后当然这里要先绑定一下刚才那个工作流，点确定 对吧？我们得生成任务，看下会不会报错，正常来说没什么报错，他应该是甲乙丙给它加进来了啊，甲乙丙 正常是这样子，会加下来，你看他有新数据了，但是没有加进来，是什么原因呢？啊？应该是我们工作楼下面没有去改看一下啊。对，果然我们的人民放空了啊，把它这个改成当前循环数据就好点保存并且用 重新再点一遍啊。生成任务人物啊，没事，都一样，反正是这个功能嘛，我们来看一下他会加，你看加已柄 是不是加下来了，是吧？那接下来你如果你要再加其他内容，加项目名是不是都 ok？ 都解决了，办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定着。粉丝宝宝们，欢迎把你任何想知道问题打在我的评论区，我会特地为你出一期视频为你解。
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01:02查看AI文稿AI文稿做跨境的都知道现在行业里最火的概念是什么，是一人公司，一个人一个店铺一年干出几百万的销售额。但你有没有想过，一个人怎么可能干得过一个团队？答案就是 ai。 今天我就给各位跨境卖家展示一下 怎么用分数多位表格的 d i n o t k。 视频生产流水线，一个人干出以前一个团队才能干出来的活，这套流水线呢，就是你的全能员工。第一步，把亚马逊产品链接放进去， ai 自动提取图片和说明，这是你的选品助理。第二步，大模型给每个分镜生成精准的文字描述，首尾帧画面一键生成，这是你的剪辑师。 第三步， ai 抓取卖点，生成恐怖稿，配合克隆音色配音直接完成，这是你的配音员。最后一步，把视频和音频合成，自动识别字幕，这是你的后期合成师。来看下效果。 new travel wallet from slimwelt， i used to carry a chunky one that barely fit in my pocket airport security always a mess， but this metal slim clean。 这么一套流程下来，从产品到成片，全程不用招人，不用催进度，不用出加班费。跨界卖家们，如果你也想做艺人公司，如果你也想把人力成本降到最低，把产出效率拉到最高，那这套 d i n o t k。 视频生产流水线就是你最该使用的装备。
30子梦说Ai
05:43查看AI文稿AI文稿你会了这个做法，那这个对你来说就是目前最好的做法，退票回答粉丝问题，数据透视，先按项目，再按部门，再去汇总任务的完成率，而且这些都是比较简单的， 比较复杂的是你，你得固定啊。什么叫你得固定？你不可能说我一会这个表我要按项目，一会那个表我要按部门， 然后你又要统计这个，比如说这个项目的可能叫合格率，是吧？但是因为项目比较多， 你可能这个项目一百，这个合格率是八十，另外一个合格率是七十，但是他们的分母不一样，有的是两百，有的是一百，那最后 这个表格最后求出来的平衡，他是做平均的值，他不是去求加权平衡，这个可能也是会考虑去做的一个功能啊。加权平衡目前是没有。 那你这个时候就不能说我们既要项目又要部门，我就必须分两张表，那目前这种情况下，我我能做的是让它优化的更加好看。我们就以这张啊审批节点表为例嘛，因为它有项目又有部门嘛。啊？ 我们新建一个仪表盘，这个时候加透视表，这个透视表就可以选择我们这个审批节点表。然后第一个是只做一个部门的，你看一下我们项目的，我就单纯的除以求利润，除以成本，你看这个时候它百分之七十三就是错的。 为什么是错的？你看我们成本金额啊，这个是百分之二十，这是百分之三十三，我们平均啊，我们这个加权的这个百分比就不可能是百分之七十多，这不合理嘛，是吧？那这个情况下你去求平均数 也不对嘛，是吧？平均数，因为我们的分母不一样，这个时候求中位数，中位数好像也不太对，你要百分之二十二也不对，是不是？所以你这个时候既要分项目，又要分部门，又要同时求出他们这个所谓的 加权的这个比值，就是但凡涉及到有一个字叫什么率啊？这个情况下就是出不来，我们就得分两个，然后这个成本除以利润，我们得给他移除掉。所以说我，所以我说得固定哈，就是 你要么就固定一个项目是否，要么你固定一个日期，日期的周期比如说预约或者年，要么你就固定一个部门，然后我们单独为这个生成一个透视表，然后我们现在在固定一个部门的， 你看现在两个不就分出来了，一个是以项目视角，一个是以部门视角了。然后怎么把这些什么绿加在后面呢？我们要单独给他生成一个数据表，这个就是现在比较麻烦的地方，我相信他未来肯定会更新的。然后下面这个部门的也生成一个数据表， 这个就叫项目透视表，然后下面这个就叫部门透视表。刚才那个求什么乱七八糟什么率，就要在这个表格上去做，而不是说在我们的原来表格上做。原来表格上你也可以去做一个加权的 那个金额的比例，但是你得分年月日，或者说分部门的加权，或者年的加权，月的加权，就是非常复杂。那我们干脆直接在这个表做出来，在这个表上做不就好了？你看销售除以成本嘛，我简单一点嘛， 那这个公式在这个地方做就很简单了是不是？然后我们格式我随便整一个百分比，那这个表的这个什么率不就求得出来了？那对应的这个部门透视表的这个也是一样啊。 然后再来是我们再把这两张表作为一个数据源，我们把它摘取过来，然后就可以把他们这些什么乱七八糟的数据全部顶过来了， 对吧？您看这个什么绿啊，在这里，那当然这个也可以更好看，我们可以做这个组合图，还是原来的步骤，我们把这些乱七八糟的数值加下去。 但有一点不同的是，你看到这个右边啊，这边啊，这边，这边，下面你可以把我们的金额设成柱子，然后把成本设置成这个折线图，然后把它放到左轴啊，把它放到右轴，左右轴换一下，哎，你看一下是不是可以 单独这个百分比东西可以拎在上面，就是可以做两层区分。刚才那一图是放堆在下面，是不是丑多了？这个好看多了是不是？那同理可得，我们可以再复制一份出来，把刚才那个部门的也做出来啊，很简单，只要把上面这个换成部门透视表就行了， 大差不差是吧？然后什么统计数值，这些下面一模一样的步骤，你看一下这个项目的啊，部门视角的，他们的这个什么所谓的什么率，是不是能算出来？然后又有这么一个试图在是不是好看多了？ 你单独拿这个透视表看，是不是很别扭啊？包括在这个页面看也很别扭， 但是我们给他做成两个仪表盘，然后你上面名称再稍微改一下，很多粉丝宝宝会问说有没有更好的办法？我告诉你没有更好的办法，包括之前我在四五百号人干的程序员公司关于这种数据报表 全是这么干的，没有百分之百完美的，就是到处这样子缝缝补补，最终达成这个页面。我告诉你，即使飞出多维表格，把这个所谓的这个加权平衡它给它更新上了后期大家还是会有各种啊不同的那个需求，包括我下一期可能会讲一个 n p s 热力图啊，这种东西怎么去做？大家可能是想在这个图实现另外的功能，所以很多时候得缝缝补补， 并不是那么完美的。只要你看了我这期视频，你会了这个做法，那这个对你来说就是目前最好的做法，办法总比困难多，有问题找你查个粉丝宝宝，有任何问题欢迎打在评论区，我会特地为你出一期视频解答，拜拜。
24茶太正经AI
02:42查看AI文稿AI文稿日常工作中，你是否也需要高效管理个人任务？比如跟踪任务进度、查看完成报表，或是给快到期的任务设置提醒？以往要么切换多个系统，要么手动开发，往往耗时又繁琐。今天就给大家分享一个实用技巧，用飞书多维表格，全程零代码操作，十分钟就能搭建一套专属任务管理系统， 轻松解决任务管理难题。第一步，搭建个性化任务菜单，点击左上角新建多维表格， 选择新建空白表格，即可开启搭建非输多维表格支持自定义字段，像写作任务常用的文章题目类型、计划完成时间、任务状态、写作进展、发布日期等都能按需添加。字段类型可灵活设置为文本日期、选择单选等。还能通过函数关联字段，比如根据计划完成时 间和任务状态自动判断进展，录入自断后还能切换。试图展示新增任务看版，试图按任务状态分类展示，拖拽即可更新状态。添加日历，试图按发布日期汇总任务，每周要完成的内容一目了然，再也不用在杂乱表格里翻找信息。第二步，打造数据统计仪表盘。 想直观了解任务整体情况，可以新建一个任务统计仪表盘，用来展示核心数据。比如已完成文章总数为发布任务数量、 前期任务统计，还有文章类型分布、饼图等。添加图标时，只需选择对应数据来源和展示样式，再通过拖拽调整页面布局，一个清晰的数据分析看板就完成了任务数据随时查看，进度把控不跑偏。第三步，设置智能任务提醒，担心错过任务截止时间，借助飞书自动化功能就能搞定。 在多维表格右上方，点击自动化配置触发条件，比如每天早上九点再设置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒内容可自定义标题和展示格式。还能添加两个实用按钮查看详情。直接跳转表格更新状态，无需打开表格，在通知栏就能完成状态修改，高效又省心。 第四步，配置快速录入机器人遇到突发灵感，想记录任务，不想繁琐打开表格，可以配置一个快速录入机器人。先将多维表格机器人加入工作群，再到飞书工作台，打开机器人助手 新建指令设置，收到消息即触发操作节点，选择新增多维表格记录，让机器人自动将群内消息录入任务表格。此外，还能在群聊设置中添加多维表格，随时录入任务， 情感从不流失。这套任务管理系统全程无需代码，操作简单又灵活，不管是管理工作任务、学习计划还是项目跟进，都能轻松适配。用它替代传统管理方式， 能大幅提升任务处理效率。感兴趣的朋友赶紧试试吧！如果觉得实用，欢迎分享给身边需要的人，后续还会持续分享更多高效工具技巧。
15:43查看AI文稿AI文稿帮我搭个个人管理系统，要包含健身、打卡、读书、签单和个人财务管理等等。我是一个知识博主，帮我搭一个内容管理系统， 报管理一个十人团队的研发任务。多维表格这两年已经成为效率专家和职场人士的必修课。有了 ai agent 之后，像非说多维表格更是把操作难度一降再降，任何人一句话就能搭建出一整套适合自己的系统。这期视频我们就用十五分钟，从入门到入土。 其实要学会多维表格，我们只需要掌握两个基本概念，数据和仕图。而 ai。 ai 呢？刚刚所做的一系列复杂动作，也都不过是在驱动这两样东西。所以这条视频我们不仅会讲 ai， 也会讲到多维表格的基础。因为 ai 降低门槛，而你对多维表格的了解，决定你能用到多好。 让我们从一个简单的案例开始，假设有小明、小张、小李三个人最近几天都给自己安排了不错的任务，分别是读一本书、写篇论文和减重一公斤，还安排了特定的时间。其实现在这段文字本身就是一种试图， 而数据就藏在文字当中，但这样很难搞清楚任务干了没，什么时候、谁的任务。于是我们从中提取必要的字段、任务日期和人员，把数据拿出来，变成另一种试图表格。 我们再飞出新建空白多维表格，它默认就是表格式图，点击文本右边的下拉三角，修改字段，填上人物名称，在下方输入内容， 点击加号新建字段，标题叫日期类型，当然也就是日期，你还可以选择你喜欢的格式， 在下方确定具体的日期，再新建字段取名为人员类型也选择人员。只要把这张表分享给任何人，大家都可以直接选择自己的名字，而不需要在手动填写。这样我们就把数据从文本式图放进了表格式图，看起来更清晰了，对吧？ 点击下边的加号，还可以添加更多的数据，比如更多的任务，更多的人员，特别是处理一整个团队或者部门的项目。 鼠标放在任何一行前面的六个点上，可以上下拖拽顺序，也可以在这里的复选框勾选多行拖拽顺序，按住 shift 快 速选择连续的多行，同样可以拖拽顺序，或者单机右键做更多的操作以及直接删除。 现在我们在右边点击加号，再添加一个字段，取名为完成状态。如果字段类型选择复选框， 你可以完成一个就勾一个。如果这段类型选择单选，你就可以输入是或否，按照完成与否来选择，或者设置为待执行。执行中已完成。 如果这段类型选择，这里的流程默认就有未开始进行中已结束。在右边点击加号，添加更多拖拽，调整或者自定义。 多维表格里最重要的工作其实就是为不同的字段选择不同的类行为对应的类型做不同的设置。比如你还可以添加其他字段，像开始时间和结束时间、进度条，电话号码，邮箱，地理位置。 如果你和团队本身都在用非书，还可以关联对应的群聊、部门和职位等等。而加入 ai agents， 一 切就变得更简单了。像刚刚的东西，我只要扔给他这么一句话描述，坐等深沉， 觉得表格试图还不够直观，点击新建，试图使用看板，试图 一目了然。看到任务进度，直接拖拽，快速调整任务状态。点击卡片查看任务详情。你可以继续增加字段或者做其他操作。 在分组依据当中选择按照人员排序，我们就可以一目了然，看到每个人头上都有哪些任务。快速了解任务分配情况，对应负责人的完成情况。呃，这里没有显示任务完成情况，没关系，在卡片配置当中，我们可以选择让哪些字段显示在卡片上，这样完成情况就出现了。 如果想要显示封面，就添加封面字段类型，选择附件，上传对应的封面，就这么简单。这种看版式图来自二十世纪中业的丰田公司，是一种经得住考验的任务管理式图，所以流传了下来。 如果你的任务有开始和结束日期，就非常适合新建日历式图， 在日历配置当中，对其开始和结束日期。在日程快配置当中，你可以自己选择有哪些内容，颜色和字段显示在这个日程快上面。多日任务自动呈现在顶部，左右拖拽调整开始和结束日期。 在日历空白处双击新建单日任务，随意拖拽到具体的日期和时间段，在上下边缘拖拽调整开始和结束时间。然后在右上角，你可以选择日式图、周式图、月式图等等。 如果你想总是看到任务的头尾和紧迫性，那就试试二十世纪初期的另一个遗产老干特图，俗称时间轴。通过周、月、季、年快速查看一个时间段内所有的项目和任务状态同 样在顶部菜单栏调整具体配置。在干特图配置当中确定时间、标题、颜色等等。在字段配置当中，确定时间轴的左侧显示些什么字段，拖拽时间轴的前扣端来调整开始和结束时间。 左右滑动，像标尺一样关注进度。点击今天，快速回到今天画册，试图不用多说，配置上封面链接、地理位置、电话号码、评分等等字段，它更像是自媒体的选择题。封面管理器，设计师的情绪版、 效率爱好者的工具箱，吃货们的笔记本、 n f p 的 情绪记录。至于表单，试图更像是一个数据收集器， 你可以把它分享给任何人。在最短的时间内，让所有人同时填写对应的数据，然后快速通过其他视图来进行分析和下一步的数据处理。非常适合身份健康、尺码状态收集、调查问卷以及某个生产现场或者车间的检查汇报。所以你看一份数据就是一个数据表。 一个数据表可以对应多种视图。 更重要的是，所有这些仕图都可以用 ai agent 一 句话快速解决。比如帮我新建一个看板仕图 时间轴仕图。 你还可以在多余表格的左边点击新建仪表盘，把刚刚所有的仕图自由组合起来用。点击这里添加组件，就可以在仕图这一栏看到。 同时你还可以添加其他的组件，自定义成各种项目管理面板、 个人操作面板、企业驾驶舱。当然，你还是可以用 ai agent 就 变成了帮我制作一个个人操作管理面板， 帮我做一个企业驾驶舱， 你也可以从数据洞察的角度来提要求，比如我想尽可能看到团队每个人的任务进度。 另外，其实 ai 也会自动推荐并生成最适合你的图标。总而言之，不管是你自己做还是 ai 做，不管是文本、表格、看版、日历、干特图画册、表单，还是仪表盘当中的各种组建，以及这些组建自由组合而成的面板，都是矢图。 所谓试图，就是一种意义系统，简而言之，对你来说是不是有意义，是不是有用，是不是 make sense， 选哪个用哪个，从来没有特定的标准，全凭个人跟团队的习惯和喜好。而所谓数据，就是藏在意义系统背后的逻辑游戏。不管你在前面用了什么样的试图，背后的数据都会以纯粹而严格的逻辑在这些试图当中流转。 而这个逻辑游戏之前一直是我们的老大难问题，因为我们需要自己去学习各种单表、多表、关联引用参数公式。 不过现在有了 aa 政策，你只要动动嘴，就能至少做到两件事情。第一，在一张表内打通所有的数据，让你通过不同的试图，多个维度快速找到想要的答案，比如任务完成进度、项目当前问题、本月销售业绩和用户反馈情况。 第二，在多张表之间打通所有数据，通过更多维度查看关联数据，快速做出反应。比如打通产品表和供应商表，一目了然。做供应链管理， 打通门店库存和销售数据，做门店进销存系统，打通部门和公司各项管理数据，做整个公司的 o a 系统。或者拆解个人的关键目标和年度计划，做流行的个人管理系统。其实这就是多维表。多维的含义让我们分开单张表和多张表，一次讲清楚 单张表怎么用 ai 处理数据两种方式。 ai 公式以及自断捷径。比如这是一张车间生产表， 有产品的生产总量和残次品数量，要计算产品量率，很明显，我们直接新建一个字段，取名为产品量率类型选择公式，点击编辑公式。我们大概知道应该用总量减去残次品，再除以总量，就等于量率，但是不会写公式怎么办？我们只需要点击右上角多维表格 ai 图标，说句人话， 你看他会自动开始思考计算，而且验证。同样，如果要给产品自动分级，分为特优、优以及合格，分别对应的量率为百分九十九、百分九十七到九十九、百分九十五到九十七，而百分九十五以下，我们给他定为不合格，也只需要直接说出需求，等待他自己完成。 除了直接用 ai agent 的 驱动，我们可以直接在字段类型这里点击下方的探索字段捷径，根据需求选择对应的 ai 功能，这里选择分类功能，在类别当中输入等级， 选择对应的字段，然后自定义分类要求。简单在这里说清楚你的要求范围，选择整列，打开自动更新，确定你看所有列都在自动计算和选择，然后很快给出结果。就这么简单。 同样简单的方式，我们可以计算本月到店客户的成交转化率，计算这个季度的任务完成状态。特别要提到的是，这里的自断捷径除了帮助做数据计算，还可以做更多有趣的事情，像文本翻译、总结 图片转文字。还有根据你这边输入的选择题，在这一边自动生成一个策划或者文案草稿， 一瞬间获得一堆策划案。比如这里有一个门店卫生巡查表，我们生成一个表单，试图让巡查人员到现场按照要求拍图上传，同时新建另外一个字段，叫做卫生情况总结。使用字段捷径选择 ai 图片理解能力在原图当中选择上传的图片字段， 写上一段检查卫生的指令，它就会自动生成。你要是顺便再新建一个 ai 总结指令，它就会自动判断卫生状态是合格还是不合格，然后标记出来， 而用 ai agent 也可以更加自动化。如果 ai 还暂时不太理解，那因为你是知道它背后的实际逻辑的，所以只需要简单的调一下就能搞定。 不过字短捷径的更多功能时间关系，这就不展开了，有兴趣可以自己去发掘多张表的数据处理。多张表数据怎么用 ai 处理？比如，这是一张销售表，这是一张库存表，商品卖掉一个库存，如何才能减少一个方便及时查看和补货？ 比如，这是一个个人支出收入和资产表，我如何做到这边每收入或者支出一笔，那边就自动能够体现增加和减少？最最有代表性的就是不少人喜闻乐见的 okr 管理系统， 一句话概括， ok 啊，你不能只是发红愿，你还要给你发的红愿。列出关键结果，再为这些关键结果确定具体的项目，再为每个项目列出多个任务，你每完成一个任务，对应的项目就会自动更新进度，对应的关键结果的圆环就会自动合上一点，从而通过量化的方式告诉你愿望实现的如何了。接下来还可以做什么？ 这些都是多张表格的处理，如果没有 ai agent， 我 们一般会怎么做呢？我们要做的是四张表，目标、关键结果，项目任务。分别一张表，在目标数据表里边列出你的目标以及截止日期之后，先不用填写其他内容，而是对应这几个目标，去关键结果表里边把关键结果依次列出来， 再回到目标表当中，新建关键结果字段，在字段类型当中选择单项关联，关联的数据表，我们选择关键结果表，默认所有记录，允许添加多个记录，点击确定， 在下方双击，我们就能够看到关键结果表当中的所有内容。对应目标挨个选择关键结果就可以了，也就是说要达到这些目标，我们要做到这些结果。同样的方式使用单项关联，在关键结果表当中，关联项目表， 我们可以看到所谓单项关联，就是这张表当中我可以看到另外一张表的东西，但是另外一张表反过来就看不到，那么双向关联就顾名思义了。同样的方式，我们先对应项目表当中的这些项目，在任务表当中依次列出所有需要做的任务， 然后在项目表当中新建一个任务字段，选择关联类型。这一次我们选择双向关联，选择任务表，其他设置跟刚才一样。然后我们为每个项目勾选对应的任务， 来到任务表当中，你会发现所有的项目已经自动跟项目关联起来了，这就是双向关联的效用。然后我们用前面提到的方式来给任务表添加任务状态， 设置待执行、执行中和已结束。接下来我们还要做一系列的公式和引用，这就是很多人对多维表格望而却步的最大原因。太复杂了。 但是如果用 ai agent 呢？你只要在新建多维表格的时候简单说几句，提出要求，在专家模式当中选择轻量标准或者深度，坐等 ai 给你写好综述，也就是策划方案，你也可以提出意见，或者自己上手修改， 点击开始搭建，坐等自动生成。你看一个完整的个人 o k r 系统就自动生长出来了。我还可以提出更详细的需求，比如把我的健身打卡、读书清单、收视记录都放进去，看看 ai 如何理解，然后完成 更难的一种逻辑游戏，应该是为不同人员分配不同的权限，以往我们需要一个个去设置，而现在 ai 可以 自己理解意图完成权限分配。像这样 总而言之，用 ai agent 我 们就可以同时玩好数据的逻辑游戏，搭建试图的意义系统，从而获得从最简单的项目看板到最复杂的企业驾驶舱。 在 agent 的 自动创建系统的过程当中，你会发现他不止给你把仪表盘安排的明明白白，还帮你创建的一个东西叫做工作流。这可以将原本的系统变得更加自动化，像刚才的 o k r 系统，创建或修改记录的时候自动向你推送信息。我们也可以让 agent 帮我们做其他的工作流，比如定期推送健身打卡、学习通知， 像刚刚的门店卫生巡查，如果被自动判定为不合格，那就让他自动再给对应的店长发送整改提醒。还有销售系统收到新的订单，我们就让厂里或者后厨开始跟进。又比如当客户合同状态变为已签约，就自动通知销售总监创建收款任务。 其实我们可以发现，有了 ai agent， 搭建这种自动化系统的难度已经远比之前低太多了。一人一场景，一句话就是一个系统， 真正重要的是什么呢？真正重要的是我们能够从混乱的事情当中找到脉络，提出方案。如果你能够在日常事务当中把方案变成多维表格，他就是你的记账应用、人事面板、效率工具箱和任务推进器。如果你能在工作当中把方案变成多维表格，他就是你的项目管理器、 媒体运营操作盘，甚至价值几十万上百万的企业驾驶舱和生产销售系统。当然，这些不只需要你对功能了如指掌，还需要平时多多修炼系统化思维和自己领域内的业务能力。 最后一个小小的用法，那就是如果你自己就在用飞书的话，你可以在手机上面打开多维表格，然后点击右上角三个点，点击更多，把它添加到导航栏，用起来更方便。当然，一条视频远远说不清楚多维表格的全部功能，比如最近更新的多维表格 a 键的新能力、 ai 大 件页面、 ai 问数、 ai 构建图标组建、 ai 构建问卷，这些都没法在一个视频里再一一展开了。希望这一次能给大家带来一些启发，让工具回归工具，让你成为你下次再见！
2.3万Topbook
03:33查看AI文稿AI文稿粉丝催更啊，能不能出一些产品工序？我就一问就问，这么复杂的，艾玛呀 啊，人员工时、产品总工序这三的关系是产品啊，我有个 a 产品，产品有十个工序啊，每个十个工序的累计的总工时 等于每日人员工时的累计，那一个产品有十个工序，每个工序分给不同的人去操作。 首先咱们要分几步，你要做到每日啊？这个先放开，我们首先对应的是一个产品 的公式，对应一个人，这个能做出来吧？我们这个就做一个产品公式表，当然这个还是得做结构化，但是我们先，哎，还是分两期来做吧，一期真的讲不完。首先我们做一个产品嘛，我们就先做一个一个产品的 单工序的好不好？单工序的 a 是 不是就是这样子的？那这个单产品的我们两个工序的我们就分两行吗？假设说你的产品不多，咱们就先这么干，是吧？那这一层架构你做的出来之后，我们是不是可以 做一张复制表？我们说产品总共时提一张表到产品表，然后这个时候我们把它的产品跟这个产品表关联起来，那产品 a 的 工序就有这么一些，是不是？ 然后产品 a 对 应的它的这个总公式是不是能算的出来了？对应了，咱们可以调用一个公式，把这些公式 把它们加起来，你看这个产品的总公式不就有了？只要你把这个工序给它们产品绑上，那这时候这个产品表这个总公式就出来。那啊，聪明的小伙伴就知道，那我人员是不是也可以建这么一张表，是不是？那咱们就建个人员表，我们叫工作人员表啊， 我们这里就叫姓名，我就就整我一个人的吧，就比较简单一点啊，然后第二列咱们就做人员，是吧？这个这个时候也可以用关联，也可以不用关联，都都可以，是吧？那人员啊，我就点确定把我这个人选进来， 那无非这一列就是说每日工作，每日工时呢，咱们就点选，查找引用啊，查找引用，查找这个 产品公时表，然后这个负责，哎，不对，他的公时，然后让他的这个负责人，等于这个负责人把他们的求和算出来。其实啊，他他的公式跟跟我们这个 f s 公式是一样的，查找引用的公式是一样，只是他给我们做成这个页面的形式。那你看这个人员的 公时是不是算出来了啊？当然这个可能都是五，有点不好分别，是不是我，我这个下面，哎，我没有其他人，要不然就换换，我变成三个嘛。那这我的公时不就三， 是吧？工作人员，我每日的公时他就变成三了，是不是就出来了？这个是不是就是你的问题了，就解决了？但是这个粉丝的情况肯定没有这么简单呢，因为他有特别提到每日，那如果说我们人员公时，他应该是分每天去记的，而不是说我就这么一个记， 是不是？所以就需要结合更多的工作流来做，包括这个产品有十个工序，那如果说他有十个产品，每个产品的工序是固定的，那他如果新建表格，他是不是得新建一百行？ 这种情况下怎么办呢？那我们下期来讲。办法中有很多啊，有问题找你查格，你查格也会接定制啊。粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，我会特地为你专门出一期视频来讲解。
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