选择省出现对应的市,选择市出现对应的区,这样的三级联动如何实现呢?首先我们需要有一张表,里面有所有省市、区的信息,这个大家可以用 ai 生成,它的结构呢是三列, 第一列是省份,第二列是城市,第三列是曲线。同样的,如果是其他的三级联动,只要把每一级的所有类目列出来就好,每一列的字段类型都是单选, 然后我们打开任意一张数据表,新建一个字段,字段类型选择单选,输入标题,在选项内容这一项点击引用选项, 引用刚才那张表里的省份字段,然后点击确定,然后我们再建城市的单选字段,同样引用刚才那张表里面的城市字段。我们在引用的时候要添加一个条件,只有当省份一致 才会被引用过来,就是被引用的表格的省份子段,等于当前表格中的省份子段,点击确定。接下来我们进行第三级的联动步骤呢,和上一个是一样的,引用上一张表的曲线,这里的条件是它的上一级一致, 也就是城市一致时,如果二级大类里面有同名的话,我们要同时添加一级类目相同的条件,因为这里城市没有同名,所以我们直接引用城市就可保证二级类目一致就好,这样一个三级联动就做好了。关注我,学习更多非数多位表格干货!
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在分数多以表格里面,我们怎么做这种省市区三级联动的效果?比如我新建一行,然后选择省的时候只选择河北省,那么在这个市里面呢,就只能选择河北省内的市,那比如说选择邯郸市,选完之后呢,在这个区里面就只能选择邯郸市内的区, 那选择完区之后呢,这右侧的编码会自动的去筛选出来,他对应的编码不需要我们去填写,也不需要我们去选择。 其实呢这是用的两个知识点啊,一个呢是单选里面的引用选项,另一个呢是阿兆引用。好,接下来呢,我们就以一个二级联动作为一个演示,去看一下具体是怎么做的。首先第一步呢,我们新建一下,新建的时候选择导入同步数据,我们导入一个 excel, 这 a c、 l 呢需要我们提前准备好,这里呢我准备了一个完整的省市区的,这个呢是有三级联动的,另一个呢是只有省市编码的,这个呢是二级联动的,因为这个完整的比较多哈,我们就用这个简单的做一个演示,把它拖拽进来,然后松手,按提示 单张表上限为两千行。比如说我们导入 excel, 如果说你用的是免费版的哈,就不要超过两千行了,咱们这个比较少,所以他不会超过两千行。导入完之后呢,会自动的去创建一个数据表,这里面呢有省市还有编码,我们就给他重命名一下,这个是城市。 好,然后这个省的话需要改下他的数据类型啊,修改字段的类型为单选,改完之后点击确定就行了。然后这个是呢也要改一下,右击改成单选,点击确定,而这个编码呢就不用动它,我们顶多是把这个扣的给它改成中文的编码就行了。 好,那咱们这个城市的表就准备完成了,然后呢再新建一个测试用的数据表,看一下怎么去调用它。 首先呢新建一个字段,名字叫省份,他的字段类型呢是单选类型,那这呢有一个重点,就是这的引用选项一定要勾选这个哈,勾选之后我们要看一下他引用的字段是哪一个,首先要选择引用哪个表里面的呀?要引用这个刚才导入的城市表, 城市表里面我们要显示哪一个字段,就选择引用的字段是谁,我们要引用的是省,对吧?好,这里的省份对应的是这的省,然后点击确定就行了,这是省份,那选完之后,咱们就可以来选这个省了,比如说选择辽宁省。 好,那下一个呢,就是先念一个市的,这个省和市呢,他的做法是一样的,所以呢我们可以直接复制,右击复制字段。好,复制完之后再右击修改,改成市 字段类型不用动,然后这里要显示的要改一下了哈,我们要显示的是他的市,对吧?但是呢这还要注意点,我们呢是要根据前面选择的这个省去查询他下面的市,对吧?所以呢,我们这要给他加一个条件了, 当我们的城市里面的省跟咱们刚才选择了第一列里面的这个省份相等的时候,筛选出来他所有的市,点击确定。那么现在这个市里面呢,就只能选择辽宁省他对应的市了。再比如说我再选一个啊,选择一个江苏省的, 然后他对应的市呢,那他就只有这个江苏里面的市了。好,那这两个呢,他做法一样,都是用的单选里面的引用选项,那最后一辆呢,他要根据我们选好的审核市来显示出他的行政编码,再新建一个编码, 这个呢就需要用到这有一个查找引用,查找引用呢就是你要查找谁啊?我们要查找城市里面的哪一个地段,我们要引用的是编码这个地段啊,查询的条件呢,我们要根据省和市这两个条件去给他筛选啊, 所以呢第一个条件就是当这个省等于我们选择的第一列里面的省份,并且当我们的市等于刚才选择的这个市, 当他俩相等的时候,就会自动的去筛选出来他对应的编码,好点击确定,稍等一会呢,他就会给筛选出来。那到这呢,咱们这个功能就完全做完了啊,他和我们最开始演示的这个三级联动的效果是一模一样的,而这两个的区别就在于我们的原始的表,就这个省市区的表 到底是二级的还是三级的,二级的话他的数据量就比较少,比较省。这个表格啊,如果说是三级的话,像这个就两千八百多条数据,如果说你还想要做更复杂的,有四级的,五级的都可以做,那么就在于你的这个表的复杂度了。好了,那么到这呢,咱们这个就讲完了,大家有问题可以在评论区里再留言。

wps 多维表通过收集表的模式来实现多行信息录入,我们首先要在需要进行多行信息录入的数据表下见一张收集表,这里我们已经见过了,我们点击填写信息, 填写日期,选择客户名称业务员。那么下面这个地方呢,就是我们可以进行多行数据录入的地方,在这里呢,设置表单的时候,需要将关联的选项设置为可以多选,那么就可以去添加多行数据。假设我们这里选择香皂和牙膏两个地方, 选择好了之后,它自动变成了两行的形式,然后数量和单价可以再填,填好之后点击提交, 我们返回订单明细。这张数据表可以看到生成了一行订单信息,但是这里为什么没有生成两行呢?其实呢,它是另外再生成了一张收集表子表,我们可以点击收集表子表来看一下, 这下面两行就是我们刚才添加的两行香皂和牙膏的数据,可以看到它的订单号是同一个,然后信息分成了两行, 所以呢,通过这种模式呢,它实际上是存在了两张数据表,当选择这种模式来录入多行数据的时候呢,就不再建议直接在数据表上通过手工添加的形式来录入数据了,比如说直接在子表上面去添加数据,这种模式就不推荐了。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了,我花了两年学会的多表表设计,你看完这个视频,两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现,现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能, 表格的添加记录,这里新增了一个选项,上传图片格式的表格和文本,多维表格就可以智能识别和理解图内内容,然后帮你把数据填到表格里。我试了几次,真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表,想转成多维表格呢,他就得手动的一个一个填,格式呢,还得重新调。现在直接截图粘贴,一键就搭建好了, 连数据都原封不动的同步过来,像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据,自动填充,真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格, 正常要建几十个字段。以前呢,都是让小助理对着 excel 表手动添加,一个一个的去敲,现在直接把设计方案的截图丢上去,再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了, ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法,如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格,系统也没有关系,你可以先把自己的需求丢给 deepsafe, 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢,再把那个模板截图,再上传到 ai 粘贴这里,多余表格它会自动的帮你搭建好,全程都是你在指挥 ai 干活,这一套下来,我只能说 ai 真的 不是来抢工作的,是来帮助我们省命的。 第二个呢,是 ai 语音录入功能,在表单这里设置 ai 语音录入,你在手机上填写表单的时候呢,就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法,突然想到一个怠慢事项,或 是想记录某个项目的时间花费,掏出手机直接说就行了,不用手动敲字,特别是在通勤走路的时候,一边走一边说,解放双手,还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人, 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位,有的月薪过万,如果二六年你想学一个技能,真的非常建议多位表格。我是多位,咱们下期见!

hello, 同学们,欢迎来到 excel 数据格式化飞速多表格到底有多厉害,只要几分钟就能搭建这样精美的仪表板。 我们可以选择到最顶部的切片筛选器,那么我们可以对它进行切片筛选,整个仪表板也跟着同步变化。接上节课,我们已经教大家如何搭建仪表板,还有和使用 ai 搭建仪表板, 这都是可行的,但是有时候 ai 的 需求跟我们不匹配,我们需要手动的搭建。这节课我们就讲大家如何使用这一个切片器。 好,上方的切片我们可以根据筛选时候他就跟着对应变化。好,如果我们现在想要新增多个切片器,我们可以选择添加主键,这里找到切片器 好,切片器就会添加在最下方,我们看他默认的是一个省份,因为我们已经有省份这个切片筛选器了,现在我们给他新增一个车的个类型的切片器。 好,我们现在看到它就变成了车的类型的了。除此之外,我们看到下方这里的切片器钥匙可以有下拉选项,我们下拉时候就看到这里可以,下拉时候是可以对它进行相应的选择。好, 我们在选择时候它们都跟着同步变化的,但就会有个问题,例如我们这里想要看出它不同的车型,例如书七 y u 七和书区 out 等等之类的对比,如果我们这个筛选出来,它就没有之间的对比了, 如果我们这类的图标需要保留,对它不进行筛选的,那么我们可以选择到这里的配置, 找到了这里的选项。好,我们看到这个方式,这里可以多选和单选的,例如我们现在默认给这个变成一个单选, 其实这里的关联好,这个图标的关联是关键的。例如现在我们就给他们所有图标的关联了,如果我们选择不自动关联,我们点击下来。好,我们看到这里有许多图标就是我们对应的图标秘密的,例如我们这里病毒就跟他这里的病毒一对应, 现在我们看我们要在这一个柱形还有条形饼图,柱形饼图啊,还有雷达图都需要把它一个清除掉的。好,那我们找到它在这个柱形的点击取消 条形饼图,雷达图。好,那我们现在已经把它进行取消了,现在我们为了更直观点,我们把它挪到上方。 好,我们看到这里有个小手的时候,那么我们就可以对它进行拖拽,现在我们不给他拖拽到最顶部,一般切片器我们会放在最顶部或者是最右侧比较常见。好,现在 我们就可以对它进行选择。好,现在选择到轿车,好,我们看到选轿车时候,这边的一个柱形是没有变化,还有这个条形都是没有变化的, 那我们就成功了,把他们的一些的不进行的关联,其他的记录进行关联的。好,现在我们再选择到右侧这边的一个省份。好,我们选择省份时候,我们可以发现他们全部都是跟着变化的, 这就是我们对它进行关联的选择。除此之外,我们对它进行配置,还有一些更适致的,例如这个背景颜色等等。好,这些一般我们就教大家使用默认就好了,如果你是自己自定义的话,如果你不懂,很可能会把这个图标搞得花里胡哨的,不美观。 好,这就是我们教的一个飞书多维表格切片器的使用,大家有兴趣学习飞书多维表格的知识可以记得关注我。如果你以后想定制多维表格或者数据看板都可以找我,我们下节课再见。拜拜。

第一步,登录飞书第二步,直接点击多维表格。第三步,点击新建多维表格,点击空白的表格单机,这里给多维表格命名。在多维表格里, 中间的部分是内容,左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表,这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除,因为我们暂时还用不到。 现在我们对数据表的内容进行编辑。列通常是对数据的描述,官方称之为字段,可以区分数据的类型,型就是一个个独立的任务或者项目。 那我们在建表的时候,首先要把列确认好。我们今天建的任务管理,第一列当然是任务的名称了,点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型,点击字段类型里面的选项进行选择。 我们可以用单选字段来区分任务的类型,来给任务打一个标签,比如工作、吃饭、运动、 学习。设置完我们点击确定,我们再新建一个字段,这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本字段来记录我们对任务的复盘,文本字段支持最多输入十万字。最后我们见日期字段来记录任务的时间,日期格式,这里我们可以精确到分钟默认直不动,然 然后点击确定,我们可以设置任务的开始日期和结束日期,因为这两个字段类型是一样的,所以我们可以直接复制一个,然后双击名称重新命名一下就好,这样数据表的基本框架就搭好了。

这样子相当,是不是我们一个质量跟踪的一个板块的页面就有了?今天再来回答一个粉丝的问题啊,展版其他那个图片不方便展示,因为涉及到他的业务了,我就给大家展示演示一下是什么情况啊?比如说今天一号 合格了,我们标绿色,然后今天二号就是一个生产智能检查,如果说有不合格的环节,就给他标成蓝色,是不是?然后可能说后面就是相当于说我们做成一个日历表出来,然后有绿色、蓝色,我们就清晰的可以看一下大概哪些时候有完成,有些时候没完成,是不是?假设我再加一个数据啊? 比如说我们有各种检查项 a, 检查项 b, 然后全过了,是不是就是合格?然后没有过的话,他就是不合格。那放在我们这个日历项里面,他就只能出现这么一个东西在这里。那这种情况下怎么办?首先第一个如果你不用 啊,不用这个试试图的话,我们就可以在这个页面上啊来处理,在这个页面上填色啊,我怎么做啊?我们把检查项做成合格不合格的选项,然后这个检查项 b 也做成合格不合格的选项, 这样子看是不是稍微可以再清晰一点?但是按照我们正常人类的视觉系统来说,咱们合格就标绿色,不合格就标成红色嘛,所以说单独这些颜色是可以换的,你用绿绿规标成大绿色,然后不合格,我给它标成大红色, 是不是清晰点?然后再来这个情况,咱们也可以做一个这个汇总,是吧?比如说这个两项都合格,那就标记合格,或者说有一些情况,即使是 b 不 合格,咱们也算合格,是不是也可以这么做标记?那这个公式咱们就可以做一个 ai 判断,对吧? 如果检查 a 合格,则显示合格,否则不合格。这样就不管 b, 或者或者假设你有 c 选项,咱们就可以结合,你可以去做一个这么一个最终的总结性的合格汇报,是不是?那点采纳就好了? 那这时候把字段类型做成单选一样,是可以标颜色的啊,你看绿色合格不合格,红色点确定就好了, 这个时候他就会自己帮我们跳出这么一个视图页面。那这样子,比如说我换成九号、十号、十一号啊,十二号, 这样子我每一天我是不是也能看得见了?然后这个时候我们再来搞一个填色的,填色的条件是不是?这个就是再怎么样能实现你想要的这个功能。然后等我们再来讲另外一种情况,我们这个时候就让情况等于合格,让他整行标成绿色 啊,整行可以,可以,标整行绿色的,我们可以说这个单元格,我们整行绿色是不是?当然我可以做一些不合格的,方便我们数据展示嘛? 你看这样子合格的那一天就知道不合格那一天是不是也能知道了?那当然这个就是 啊,或领导或者我们管理层看这个就是难受,我们就想在这边看怎么样?那很简单,你首先你把这个日程快, 我们是不是可以把这个最终的情况给它标记出来?能不能行?不行?能不能办到这个事情是不是?那当然它它是默认只能显示第一列啊,第一列就是这个时间呢,可以把这个情况这个公式放在第一列, 我们把日期放后面去,我们把它切换一下,这个就叫情况,那对应的,哎,你看是不是 合格,不合格就能标注出来了是不是?那这个情况下你还是想标红怎么办?就是还是有那个强迫症怎么办?咱们就可以这边可以制定颜色,是不是 啊?跟随这段颜色可以标记的,看合格是不是颜色也出来了,这样是相当,是不是我们一个质量跟踪的一个板块的页面就有了?那当然你这个页面你就不得不去适应他吗?因为人家 这个日历板块就是这样,除非说你自己开发成一个那种小方块了。当然我这个方法也不仅仅仅限于飞速多余表格,其他的你也可以参考我这个思路去想想扩展有没有其他办法能够让他做的更好的展示,甚至说,哎,能不能加一些 表情啊?特殊符号可以去区分也可以,是不是啊?办法总比困难多啊,有问题找你查哥,你查哥也接定在粉丝宝宝,有任何问题欢迎打在评论区啊,我特地为你出一期视频为你解答,拜拜。

在分数多余表格中,仪表盘中的数据太多,我们只想展现一部分的数据,怎么办呢?比如我们只想展现前五名的数据或者后五名的数据,这个时候呢,我们需要用到一个功能,就是 top n, 我 们点击右上角的三个点,点 击配置,在右边点击分析,打开 top n, 然后排序方式,这里我们根据默认就好,然后保留数量呢,这里我们可以输入我们想要的数量, 比如五个,然后点击叉号,这样的话呢,他就只会显示前五名的数据。同样的,如果我们想查看后五名的话,也是点击配置,点击分析,把这个前改成后,这样的话就是后五名。

这条视频我们来讲一下非书多维表格里面的仪表盘的柱状图,柱状图呢是我们非常常见的非常常用的一个图标,在做之前呢我们先准备一下,首先呢要准备两个窗口,然后呢新建一个空白的仪表盘,或者是准备一个你已经有的仪表盘,这样两个窗口, 然后呢把其中一个窗口放在左边,那另一个窗口呢放在右边,然后呢再打开,我们要创建这个柱状图所用的数据表,比如说我现在要用这个订单表, 我这个柱状图呢是显示和订单相关的,然后在左侧呢我们就新建一个柱状图,为什么这样来布局呢? 因为在左侧创建这个数据表的时候,我们要看到他的数据到底是不是我们要的,所以呢在右侧我们看到他具体的这个表里面的数据,就能够对比来看我们要的这个结果到底是不是符合我们的需求。 好准备好之后呢,我们再去设置这个柱状图,如果说你创建之后不小心把这个设置的界面给关掉的话,那我们呢还可以给他重新打开哈,只需要点击这个右上角的三个点,然后点击配置就能够去重新的打开它的设置项,然后咱们看一下具体每一个设置项是干什么用的。 首先第一个标题,标题呢就是我们左侧这个图标,这里显示的标题,比如说我改成图标一二三,那么左侧呢就会立刻的去修改, 然后下一个呢是数据源,这个数据源呢就是说我们要从哪一个表里面去显示这个数据,那我们现在要用的是这个订单表,所以呢这要选一下,选择订单这个表。 好,那下一个呢是数据范围,数据范围呢就是我们是在这个表里面的全部数据啊,还是符合某些条件的数据, 如果说有其他数据的话,可以在这筛选啊,那我们呢就点击这个筛选的条件来单独筛选一下,点击添加,然后呢我们选择一下订单的状态吧,订单状态等于什么状态的?比如说是已完成的, 那么他在这里面呢,就只会筛选出我这个图标里面所有的已完成状态的数据。然后下面呢是图标的类型,图标类型呢,一般我们用的是这个基础的柱状图, 我们还可以对它进行切换成折线图。好,这呢我们主要是讲这个柱状图啊,然后在下面是主题的颜色,主题颜色呢,我们可以选择一下,它有各种各样的内植的颜色, 比如说选择之后,它的颜色的配色就发生了变化,再往下呢是渐变的填充,我们勾选之后呢,它就与这种渐变色显示的更好看一些啊, 好,再往下呢是图表的选项,第一个呢是图例,这个图例呢指的就是我们这个标题下面的这个东西啊,它能够让我们一眼看出来我这里的这个颜色。然后是图表的选项,这个呢等我们一会把数据补充完整之后再去看啊, 再往下横轴的类别,横轴类别呢,现在是订单状态,因为刚才呢我加了数据的筛选,筛选出来的订单的状态呢,只有已完成了,所以呢我在左侧,现在呢这个横轴就只有这个已完成的状态,那我们可以在这切换一下,我不显示这个订单状态了,而是横轴显示省, 选择完之后呢,他就会列出所有的省份,就是我这个订单的地址,所属的所有的省份。比如说北京有五个订单,河北省呢有三个订单。 好,这是横轴的作用,我们切换之后呢,他就会根据我们选择的横轴去自动的统计他的数量,然后下一个呢是汇总相同的类别, 他会根据相同的类别去进行一个汇总,默认是勾选的,如果说不勾选的话呢,他就会出现重复的值,比如说北京的有这五个的话,他就会一个一个的全给列出来,一般的话会给他汇总出相同的这个类别的。 好,有了这些数据之后呢,我们来看一下上面这个图标的选项,这四个分别指的是什么?第一个图例呢,指的是我们左侧标题下面这个,如果说去掉勾选的话,它就不显示顶部的图例了。然后第二个数据标签呢,是我们这个柱状图,顶部的这个数字,去掉勾选之后呢,上面就不显示数字了。 再往下呢,坐标轴,一般的话我们会显示横轴和纵轴,如果说把它去掉的话,就只显示这个图标,不显示坐标轴了。下面这个网格呢,是我们这个网格线,如果去掉之后,它就只显示一个空白的界面,不显示刚才的线条了, 一般的话我们是给他默认显示的。再往下呢是排序的依据,排序依据一般是根据横轴的值来进行排序的,如果选择这个纵轴值的话,他就会根据我们这个坐标轴的数据,从小到大去排序, 再往下呢是排序的规则哈,默认是从小到大,我们可以选择倒序,之后呢就是从大到小了,再往下呢是纵轴这个字段,这个字段呢,一般的默认他是以这个统计记录的总数,也就是条数去显示的,我们一般呢会根据字段的数值去进行统计。 好切换之后呢,他就会列出他的所有的你可以选择的字段。这里呢需要注意一点,就是他最常用的就是一些数值类型的,或者是公式计算出来的数值类型的, 如果是普通的文本类型呢,他不能选择,比如说我选择一个订单的总价,那除了这个字段之外呢,我们还可以添加新的字段,就是同时显示多个字段,比如说我刚才那个购买数,再给他加回来,那这样的话在左侧呢,他就会显示两个记录啊,这样我们窗口有点小,可以调整一下窗口的大小, 好现在就能看出来,他呢就同时显示两个数据了。然后呢就是咱们这个字段的他的显示方式,默认他是以求和的形式去显示的,我们可以切换一下,你是显示他的最大值,最小值或者平均值都可以。比如这个订单总价,我们呢就显示他的最小值, 这样切换之后呢,这个蓝色的订单总价呢,就显示他的最小值,而不是求和值了。然后呢再看一下我们的字段,增加之后还可以调整字段的顺序,默认呢是订单总价,然后是购买数,我们可以拖拽每个字段前面的这个按钮,然后调整他的顺序,调整完之后呢,订单总价这个在图例的位置就排在第二位了。 最后呢我们看一下切换行列的功能,鼠标放在这个按钮上呢,可以看到开启后图标将按照当前的横纵轴转换后的数据展示, 我们可以看一下现在呢,鼠标放上之后,他呢能够看到广东省的购买数是多少,订单总价是多少,如果我们开启了这个之后, 他就改变了哈,我们鼠标放上之后,就能够看到每一个省他的订单总价是多少,左侧呢是每一个省他的购买数是多少,这是他们的区别。最后呢,我们看一下这个空单元格的显示,它里面有两个选项哈,你可以把空单元格显示为空,也可以把它显示为零,这个主要是根据我们具体的情况去选择,一般是不用动他的。 好,这就是我们柱状图的最常用的一些设置。那这条视频呢,我们就到这结束,大家有问题呢可以在评论区留言,咱们下期再见。

啊,今天用一天时间把飞书搭建出来了一个多维表格,这个多维表格这个功能相对来说比比较全,包括一些员工绩效任务分发,然后任务分发主要是我用了一个 这个日历的形式,然后我在这个日历填了档档,每个档期档期他就可以分发到具体的任务注意细节,人员以及人员把这个呃执行完后把素材链接添加,还有以及成片添加, 最后当然毛利率啊什么的完成的进度评分,呃以及具体的细节都可以体现出来。 呃,另外一方面就是还有一个资产,还有一个资产就是说所有的电脑,所有的设设备,相机以及他们的使用人员,管理人员谁在用,这也是一个细节比较好的,就是出入库申请, 这当然这这只是一个预览,具体的人还没有分。这是一个什么?最主要的他有一个月度复盘啊,这个项目总览以及呃这个 设备的状态谁在管理,但这只是一个初步的模型,只是用他的这个飞书表格里边的一个呃智能体,智能体给搭建出来的, 现在可用性还还是比较强的。呃,最主要的这个我和其他的一些工具软件不一样的是,我是通过这个日历的形式,哪一天哪一天呃来分发工作任务的,然后很多都是以这种一个竖列来 来分发的。呃,并且我可以看到可以把这里添加成进度啥的,都可以看到, 以不同的颜色显示就可以了。呃,通过这个表格里边一个总览都可以看到他们所有的执行状态 啊,是非常方便的,并且建这个表格是非常简单的,先用 gpt, 然后把你的需所有的需求都发给 gpt, 告诉他你要干什么,然后 gdp 就 升等一个,呃,文档啊文档,它里边还有很多的表格。 呃,然后你告诉 gpt 你 要是给 ai 看懂的一个表格,然后它又给你改成了一个 ai 的 表格,然后把这个所有的文字复制了,就是扔给这个非书的智能体,然后它基本上 它把框架就能给你搭出来,然后开始搭建就结束了。呃,最主要的是一个长时间的使用改造,这是一个很重要的过程。

想在非书多维表格里实现选中收汁类型自动联动对应项目的效果吗?比如选收入只显示工资年终奖,选支出只显示房贷购物。 其实操作非常简单,今天就带大家丛林完整做一遍。我们先新建一张表格,命名为收汁分类测试,专门用来存放基础数据。第一列是系统默认,不用修改。 第二列命名为类型字段,类型选择单选。添加两个选项,收入和支出。设置完成后点击确定。接着再新建一列命名为项目。同样使用单选字段, 把支出相关的项目,比如房贷、房租、购物和收入相关的项目,比如工资、年终奖都添加进去,可以用不同颜色区分,方便识别。设置好后点击确定。重点来了,表格建好后,必须手动录入完整数据,分别添加收入、支出对应的项目,把类型和项目都选择完整。 这一步是实现联动的关键,不能省略。然后我们再新建一张表,用来填写实际业务数据。先添加一列命名为类型一字段,选择单选 并开启引用选项,引用刚才建好的数值分类测试表里的类型字段,确定后,这里就能选择收入或支出了。 接下来再添加一列命名为项目一,同样单选并开启引用选项。引用数值分类测试表里的项目字段。这一步要添加筛选条件,设置为当类型一等于数值分类测试表里的类型时,才显示对应项目。 设置完成点击确定,这样联动效果就做好了。我们测试一下,选择收入就只会显示工资年终奖,选择支出就只会显示房租、购物、房贷,完全不会错乱。如果想新增选项,比如添加兼职, 只需要回到收汁分类测试表,在项目里添加兼职,再新增一行数据,选择收入和兼职,回到数据表里,就能正常选择新增的项目了。整个操作简单高效,用来做收汁管理需求分类都特别好用,大家赶紧动手试试吧!

问,这国内的能不能行?告诉你很行。各位表哥回答粉丝问,你说国内电商可以用吗?因为我之前有分享过一期这些啊,跨境的这些模板啊,这些采集的这些东西啊,那有些朋友就对国内的这些 啊,就问这国内的能不能行?但是我告诉你很行啊,因为这些东西是灰色的锦鲤茶哥以前做过无货源电商,知道这些东西怎么回事啊?就是你得看啊,主要得看国内的电商支不支持你去做采集 是吧?他们可能也会有一些产品上传的接口,当然这是人家内部的,那我们国内对这些东西是比较严格的,不是说你随便想干嘛就干嘛,所以你说啊,国内电商能不能用这些所谓的链接采集这些东西? 我的答案我的回答是用是能用,但是肯定没有这些方便,因为国外的甚至有专门的 api 是 接各种电商的平台去可以去采集,但是国内的话,如果你非要做 啊,当然我我不承担任何法律责任啊,就你如果非要做的话,你可以去探索这段捷径里面去找一下它有一个东西叫 啊工作流,钓啊,扣子工作流,那你对应的东西你要去扣子上面去做啊,我就我就做一个例子,我就不详细的去讲啊,钓用扣子,你最好要有一个开发人员,你小白真的就不要去尝试这个,你看他有 啊,令牌认证令牌是吧?还有这个什么工作流 id 这些,如果你不是开发,你去为阅读那些文档是有很大的障碍的,因为它是涉及到一个接口开发,接口开发,接口开发就涉及到一些节省制段,那一些节省制段这参数怎么配置你懂吗? 你不懂,你得找开发人员。那你单独去做扣子是很简单的,你来拉一下,拖一下, ok 就 行了。但是你要去跟他们做对接,包括扣子里面也能跟咱们这个分数对位表格做一个更新,我们先点一个确定啊,保存配置就好了,你看到上面没有有一个 table id 啊?然后再来我们这个行里面,其实我们这些我可以跟你讲下大概用的是什么东西啊?你看我们这段探索这段捷径里面也有一个 id 啊, 记录 id 是 吧?然后我们有了这个 table id 和这个记录 id, 我 们把它打包发送到扣子上面, 这边还有一个,比如说 u l, 你 说国内电商的某产品呢?你两个同时发上去,然后啊你点扣子的工作流传上去之后,扣子会把对应的标题啊什么的,哎,通过咱们这个 table id 和这个行啊行的 id 给它回填到这里来, 逻辑是这样子的,那具体采集啊,能不能采集是你要去扣子上面去看,不是在飞书多位表格里面看。飞书多位表格他的目的,他从来的目的就是帮我们把数据汇集到一起管理好。 可能我平时在跟大家讲都是一些这个多位表格是怎么做的,没有跟大家讲到第三方,但其实第三方真的是特别的繁琐, 包括这个控制工作流,你你传上去之后,你每一个参数你都得再去验证一遍,你都得再去对比一下,不夸张的说,你调一个接口可能要调整整一天,所以这个开发成本也很高,包括你找茶哥做也是一样要花很多时间的。然后国内这电商反正我不做啊,我不做这个很行啊。 还行,你真要去了解这个东西,你就去看一下这个扣子工作流,或者说其他的工作流支不支持这个东西。飞书多页表格它是做的比较全面的,因为你看它有这个行 id 和 table id, 原则上来说你只要有这两个 id, 你 所有第三方平台都可以 对我们自己的这个飞书多页表格进行更新,无非就是我们做一个按钮跟它做一个互动,除了我们这个智端洁净中心可以做一个互动。再来就是这个工作流也可以做一个互动,我随便点开一个创建一个工作流给你看一下,你看我们就添加新记录的时候就可以去给 第三方,你看发 http 请求,这个就可以发到我们的 table id, 把我们的行 id 发给他, 把我们的 ui 发给跟刚才扣子是一模一样的,只是说我们这个可以通过按钮去触发,然后也可以看一下有没有成熟一点的第三方平台,然后有一个功能,这个 ai 读取网页我是试过了,你正常去读取一些新闻资讯的网站是没什么问题的。那你要去采集电商的, 你凡你得去,我刚才说那地方你自己去做,自己去研究,我就只能提到这里,你觉得这样子拖比较不好找,你可以点一下节点捷径中心啊,这边也刚才那是自断捷径中心,这边也有节点捷径中心,你可以找一下你那些灰色一点的那个第三方能不能在这边做啊?有没有这个东西? 你看包括这边还是有工作流调用,你可以在这边选工作流调用。一样的,只是说触发的逻辑不太一样。办法总比困难多,有问题找你茶哥,当然这个这个采集的问题不要找我,你茶哥也接定制啊。粉丝宝宝们有任何问题欢迎打在评论区。

在使用飞书作为表格的时候,怎么才能更省钱一些?有一点是非常重要的,那就是少用它的 ai 功能,因为 ai 呢,都是要消耗成本的,你每一次用 ai, 每一行记录调用 ai, 它都会消耗对应的点数,所以 你这个表格里面的记录如果越多的话,它消耗的点数会越多,它的成本就越高。那我如果不用里面的 ai 的 话,想要实现一功能怎么办呢?这样呢,我推荐三个替代方案。第一个呢是里面的公式,用好公式的话,能够实现很多功能, 所以要学好里面的公式写法是非常重要的。这时候你可能会说里面有一个 ai 生成公式,对吧?其实呢,你每一次用 ai 生成公式,它也是要扣点的,这个呢,在分数的计费方式里面说的是非常明确的, 所以写公式的时候也不能太依赖这个 ai。 第二呢是用好它里面的字段捷径,字段捷径里面呢,跟 ai 相关呢,也是要收费的,但是呢,还有很多字段捷径是免费的,在每一个字段捷径里点开就能看到里面的收费标准, 一般没写收费标准的他都是免费的。除此之外呢,我们还能写自己的自断捷径,比如说把你常用的一些公式给他封装成一个自断捷径发布出来,这样的话你们整个公司都可以用,或者发布为公共的,大家都能用。 那除了封装常用的公式的话,还可以自己写代码,如果你会代码的话,或者是你会 ai 编程的话,也能够用编程的形式去开发自己的自断捷径。编程的形式呢,他的开发的功能更强大一些,比公式更好用,当然了,他的开发难度更高一些。 好,那第三种呢,就是扣子工作流,如果你懂扣子搭建的话,那么可以搭建一个自己工作流,把它发布到飞书,这样的话,我们的飞书多余表格就能够去调用这个扣子工作流了。 比如我之前分享了一个 ai 自动记账的模板,里面呢就用到了非常多的 ai 功能,当时呢是为了演示自断捷径里面的用法,所以呢用了非常多。后来呢,我把这个模板又改动了很多,把里面能用公式替代的都给它换掉了,换成了公式的自动计算方法, 比如说 ai 自动提取,还有自定义 ai 提取数字的全部换成了公式的写法,这样的话成本会少很多。好了,那么这期分享呢就到这结束了,大家有问题呢可以在评论区留言,咱们下期再见。

一般他们没有实际业务经验的,他们完全不会想到这些,为什么要这么设置?各位表哥回答粉丝问题啊,一个合同项目多种品类,金额不同,这种情况下该如何实现?那今天这种情况下,其实正常是分一层结构,那我帮大家扩展一下,做一些多层结构,就是可能说 啊,多个品类,多个规格,多种型号,或者说多种部门,多种业务线,怎么办啊?讲这个之前跟大家讲一下,最近有些老板找我做定制,但是啊又担心说,呃,我可能会泄露他们的秘密或者 怎么样。首先我跟大家说一下,我做这些绝对是有专业的和服务的精神,不可能说对外说我做了什么,客户就是。当然如果站在我的立场,我可以跟 c 跟大家说,我做过某某公司的,其实现在也有很多上市公司的业务部门是我做的,但是因为客户的原因,我就不方便跟大家透露。就我如果说要暴露客户的信息,我早就公开暴露了,因为我已经跟了一百多期这个干货类的视频,我要干早干, 所以这个是我的基本职业操守。所以老板你们如果说找我定制,你担心这个信息安全问题,你大可放心,如果真不放心,我还可以签保密协议,你看我的营业执照都挂在后面了,我的实名啊,什么都是查得到的, 那你查个就两个字,靠谱啊。然后再来看一下这个粉丝的这个情况,我们首先建一张合同表,哎,合同最关键的是合同编号, 有了编号之后啊,我们再去做一些单双向关联,都是很 ok 的, 有的老板就喜欢用 excel 的 习惯,我说 a 部门一张, b 部门一张,但是他们其实都是同一个, 同一个合同,合同编号啊,就 a 部门有这几个产品, b 部门有这几个产品,这种情况下怎么给他合到一起呢?像这种情况下,我就是建议你做双向关联这样子,因为,哎,我们就可以有依据可以选择。比如说你,你看我现在这边啊, a 部门关联了,那我这样子就必须你看这个合同绑定了之后, 我就必须到这个合同表里面有的,我才能过来绑定。这个就是避免出现有一些啊员工啊,或者一线操作人员,他 diy 这个编号,那到时候对不上嘛,所以尽量 咱们尽量还是做关联,关联的缺陷就是咱们得进来选,那当然他也是支持复制粘贴的,那你看这样对应的 a 部门的产品就有了,那对应的 b 部门的产品也就有了。 b 部门的产品,我们一样可以这样做一个关联, 这个时候我们再把这个产品的一些型号给他写上,比如这个产品他是数量,是吧?然后这个是价格单价啊,这边改一下,改成单价,那这样子咱们数量一一一,然后这个单价十,这个二十, 这个三十,是吧?那总价是不是可以用公式带出来,然后把这些格式我们稍微对应一下,以免出错吗?尽量说咱们这个格式确定了,就给他设置好,那换到 b 部门,哎,他这个时候他,他就变成吨了 啊,吨,那这个时候他的计量单位就变成重量了,是吧?你比如,比如说我们我们这个这个重量就变变成,哎, 一千啊,这个时候就变成一千了,那可能就是蹲是吧?再变成两千,再变成三千是吧?如果说单纯你合并到一张表也可以,但是这个数量一伙一千,一伙 一伙一,一伙一千的是不是也也?说实话也有一点阅读障碍,你也可以通过类型去分,但是保不齐啊,有些实际我就想分表,是不是咱们这飞速多位表格本身就是开放式的用法?那现在的问题无非就是这两张表怎么合到一起是吧?我们这个 b 部门也先做一个一模一样的结构, 那个叫,比如这个就叫那个,呃,价格,但是它是以吨为单位是吧, 对吧?啊?我们就以吨为单位,那这个重量咱们可能就可以标注一个 kg 价格,这个就咱们就一百块一吨,这个一百两百块一吨,三百块一吨。 那这个时候他总价的计算规则是不是就不一样了?我们这边的啊,我们这个 a 部门的计算规则是这两个相乘就行了。那 b 部门的是这两个啊,是相乘吗?完了,一吨是多少千克?我忘了。哦哦,一吨呢?一千千克,这一吨两吨,三吨是不是就正好了? 然后就可以咱们这个公式啊,我们就重量啊,除以一千是吧?就一吨嘛,然后乘以价格 是吧?那这样价格就会带过来了。这个总价的时候,这个时候就跟他不一样,公式就不一样,你看一百、两百、三百、九百。那这个时候咱们 a 部门、 b 部门的产品清单,包括他们的那个规格、型号、价格都有了,是不是?那怎么给他们合并到一起呢?那有的同学可能说啊,我们写一个,说 a b 写一个这么字段啊,部门总金额,然后这个同学就到这里就卡住了,就是,哎,那我这个怎么做呢? 是不是?哎,那,那这两个我忽然就懵逼了,对吧?我单个的 a 部门的,你,你说让我去做也可以做,那那 b 部门也可以做,那是 a b 部门怎么做呢?真的很多同学就是卡在这一步,但这个时候你想啊,我们是不是 ab 部门的总金额,是不是 a 加 b 的 总金额?那我们是不是可以按照原始的步骤,咱们先把 a 部门总金额给他求出来呢?然后把它的总价引用出来,让他们的这个合同编号相等就行了, 然后计算他们的求和,以此类推, b 部门的是不是也出来了?求和点确定是吧?那 a 部门和 b 部门的价格,我们就可以在这个表上再做一个相加。很多同学的一开始的误区就是想把 这两个金额直接加起来,那你那个公式你都不知道怎么说是不是?那我们是不是可以分别查出来再加呢?那问题是不是迎刃而解了呢?那这个 ab 部门总金额是不是很简单呢?你做一个加法, a 部门加 b 部门是不是就出来了? 那这个时候你还有一个 c 部门,就这样子就会很灵活,是不是?你有个 c 部门的时候,你是不是也可以让他们再做一个相加?那当然公式上也可以,我告诉你怎么写,但公式上这样做的麻烦啊,就是说你得每次 你但凡有加个新部门或者怎么样,你得来改公式就比较麻烦,你该怎么说呢?啊?你,你该说 a a 部门该合同编号的总金额加上 b 部门啊,这个时候点生成,它就会帮你去加,你看最后带出来的就是这么这么一大串,你看得懂吗? 那你的运运维成本就很高,你假设还有个 c 部门,那你到时候这串公式或说四个部门,你这个公式得加加成什么样子?虽然说它们的结果最终是一样的,你看 啊,最终结果加起来也是一四六零,但是我们完全操作的成本就是我们的学习成本就不一样,你看 a 部门总监, b 部门总监完全按照我们的脑子的思路来,那这个情况下肯定 就是你这样拆分,不可避免的字段会变得特别多,那这种情况下怎么办?你给他点隐藏就行了,或者说你在新建一个仕图,我们就是啊,这个叫展示仕图,有些仕图,像这种仕图我们是过来做复杂公式操作的,那你要面对老板或者说面对一线工作人员,你把这些字段 给它隐藏了就好了,我们只直接留一个种子就行,是吧?这样就避免节外生枝。那包括说你这个产品关联,如果说你的产品关联,你也不想要让他们说可以随便点,随便可以操作,那你这个时候是不是我们可以再加一个文本, 就专门用来展示的?你就说 a 部门产品清单拼接 b 部门产品清单,然后点生成, 点确定,点确定,那这个时候我们把其他隐藏了啊,就会看到我们这边只有一个这么一个产品订单,谁也操作不了,是不是就可以做一个保护,这些是一些很细节的小点, 一般他们没有实际业务经验的,他们完全不会想到这些,为什么要这么设置?你查个厉害的点,就是有大量的实战经验,也接触过非常多一线的人员,知道他们有什么小心思,会干什么事啊?这里我们就可以写,你看啊, 产品清单是不是?那这种产品清单是不是就非常的直观了,是吧?那你对应的你可能说还要再加一点逗号啊,或者杠啊,或者说可能要来点数量什么的,你可以在这个 f s 公司里面再去做点花样都可以了, 一通百通是不是这个粉丝问题是不是就这么实现了?还带你扩展了一些很多小情况啊,办法总比困难多,有问题找你查哥,你查哥也接定制了,欢迎粉丝宝宝们在评论区提问了,拜拜。

上期视频呢,我们讲了这个项目管理系统他对应的一个数据表的结构,接下来我们将对于这四个表具体的里边的一些注意事项,以及他的一个展示形式来讲进行一个讲解啊。首先呢就是我们任务看板,任务看板里面呢,它包含着几个式图,可以看一下啊,它不同式图前面有不同的标记,这个呢代表就是表格式图, 这个呢代表的就是这个看板式图,这个也是表格式图啊,也就是说他除了表格式图之外,还有个看板式图等我们会讲。然后在任务里面呢包含着这个项目的这个项目里面包含项目的名称,他的这个总负责人,他的成员,然后他的这个状态 包括他和包含哪些任务,这个呢用的是一个双向关联的一个逻辑啊。还有呢就是项目进展,项目进展这里呢他直接和我们的周报来进行了一个观点啊,其实这里呢可以进行一个双向观点,因为在周报里面也是有对于项目的一个观点的啊,所以说这个 可以进行一个优化啊,这用三千块钱就可以了。然后为什么他叫 ai 表格啊?是因为他用到了 ai 的 这个字段, ai 字段包含两个啊,一个的话包含着项目的总结,我们来看一下他是怎么设置的啊?先修改看一下, 他这里是用的是自定义 ai 自动填充的这个字段捷径。然后指令呢是按照我们的项目名称,什么这些信息 的关键字段去总结三点,然后包括不超过这个一百字,按照一二三这种格式进行输出,我们来看一下他的输出啊。哦,项目什么由什么来负责?截止到什么时间?他的这个项目推进过程中,对吧?然后目标是什么?什么有两个任务完成度是零,然后这个进展是什么啊?还行啊,但是呢这个要注意一下啊。 呃,因为当前他设置的这个字段呀,他是这个自定义,然后我们需要把这个自动更新给他打开了, 给他打开啊,只有这种东西打开之后他才会进行一个更新啊,否则的话就可能会有些问题啊。然后第二个呢,就是风险的一个判断,其实和前面的这个项目很像啊,他是啊,把相关的一些自断,他是用另外一个方式进行实践的啊, 他用的是总结的这个字典结构,然后选择的是对应的这八个字典,把这八个字选择完之后呢,让他去基于这些内容去进行一个风险的判断。他重点还是结合的是这个时间啊,这个时间和这个是否完成来进行一个判断,还有个优先级。 ok, 这个呢就是我们的任务表中间的相关字典。呃,然后我们来说一下这个画册是图啊, 这个这个是看板式图啊,看板式图是这样的啊,我们可以点击这里去选择了看板式图,你可以看到啊,有看板式图之后,他这里一定有一个什么呀?一定有一个分组的依据, 这个呢,他只能用我们的人员代码单选项还有这个关键代码去进行一个分组,比如我把这个按照状态来分组,对吧?或者按照这个对应的任务来分组,这些套都是可以的,但是他只能有一个, 并且只能有一个啊,而且只有一个这个这样条件。呃,然后画册式图它会按照这个分组去进行一个就是按照列的方式去做,然后你看这个里面它可能这个字很多,对吧?那我们可以把一些字典啊给它隐藏掉, 把隐藏掉是不是就清晰一些,对吧?我们可以把这个呃总负责人给他保存起来,其他全部给他隐藏掉,哎,这样清晰了,对吧?然后你看这是这每个框框啊,是一个任务,我们可以把这个任务进行相互之间的拖动, 注意啊,比如说我这里给它拖动到已完成,那么这个任务的话,它的状态也变为了已完成,在前面或者在其他时候里面的话就会变成已完成啊。这个呢是需要注意的啊,因为很多同学他分不清楚这个是图,他以为这个是图和这个表它是两个表啊,其实不是的,它是数据是一模一样的,是互通的 啊。这个呢就是我们当前的项目的看板数据,以及我们对应的这个看板式图啊。下一节课的话我们将会讲这个任务的数据啊,欢迎报名,学生多以表格训练营从零开始系统学习,多以表格免费搭建出属于你自己的业务系统。

百分之九十的律师都没用过的多维表格,一张多维表格就能管理好律师整个职业生涯的案件。开庭提醒、创收、统计文书存储全部搭建在表格里,表格的看板能统计律师的年度创收,像民事、刑事仲裁、法律顾问也能分类统计。 下拉就是每一个案件的明细,这里用暗由作为分组,往后是客户名称、案件状态、类型、阶段、 开庭时间、承办单位、承办人及联系律师费、收费金额和已收款项、合同发票以及各类法律文书的上传存储栏、是否申请财产保全保全、查封到期时间、费用与律所结算状态、是否结案和规章。 进入录入表格中的添加记录,就可以录入新的按键,这里录入好的按键,同步会出现在前数看板,而且表格里想要展示什么内容,由律师自己决定,可以修改字段,也可以增加或者删减字段,总之可以任意调整。 重点功能来了,表格可以设置开庭提醒时间,比如这个按键是四月三十日开庭,律师可以设置提前一天的上午八点三十提醒,到点,表格就会向律师发送开庭任务提醒。 如果录入了新的案件,当输入好收费金额后,看板中的年度创收会同步更新。统计表格能存储你想要存储的各类文档,通常我都会把委托合同、发票、传票、证据材料等存放在表格里,需要用到的时候能快速调取。 在表格里可以直接查看、下载和打印,这样就不用堆的电脑桌面都是文件夹。 保全查封到期也能设置提醒,律师就可以及时申请续封,以免对方转移财产。表格里很多字段都设置了单选功能,使用起来也很方便,不用一个个去打字。 综上所述,这两张多维表格,一张负责输入,另外一张负责输出,共同构成了律师案件和创收能同步管理的多维表格。需要表格查看主页。