飞书多维表怎么给指定人看自己的内容

终于不用再手动的去填那些非常复杂的表格了，飞速多维表格又更新了，有一个叫语音录入的新功能，我们一起来试试看，之前如果遇到像这种长表格，真的会非常的崩溃啊， 你看要填非常多的内容，那现在我们来试一下飞速多维表格新发的一个功能吧，就叫这个 ai 语音录入。 今天我到了虾虾工作室，然后我和他们的总裁也就是虾总就是聊了一会，我们大概预预定的，说是下一周二会进行有一个直播的活动，然后卖我们的产品， 哦，不对不对，嗯，我想到好像是下周三，然后虾总给我的预算大概是三十万左右，哦，不对不对，好像是七十万。 所以我们就是用非常自然而且简单的一些语言来告诉飞速多维表格，然后这个拜访记录是怎么填的，他就自然而然的帮我们完成了整个表格的内容。那具体应该怎么去配置呢？马上教给大家。其实就点开我们在飞速多维表格上面创建的文档， 然后在最右边的这个地方有一个 ai 语音录入，我们把这个开关给打开就好了，如果你发现你第一次打开它没有打开这个功能的话，先把它先关闭，然后再打开， 然后点发布重新发给你的同事或者说下集就好了。并且山上这里有一个三个月的免费的专属邀请码，你可以找我来免费获取这个东西，你就可以免费使用，可以是作为表格三个月的专业版会员啦，快来吧。

今天我们来学习一下切片器，它呢可以在仪表盘中一键筛选出我们想要的数据，我们拿出新表来举例，首先我们添加我们想要展示的数据，点击添加组建，点击指标卡，点击右上角，点击配置，在右边对这张卡进行配置。假设我们要展示当月加班时长， 选择数据来源，就是这张卡展现哪张表里面的数据数据范围，假设我们要展现当月的加班时长的话，就要在范围里面进行一下筛选，点击添加条件，设置日期 等于本月，然后点击任意空白处。统计方式呢，这里我们选择数值，选择我们要展示的数据字段，当前的指标卡是不能精确到人的，这里我们添加一个切片器，点击添加组建，选择切片器， 在右边进行配置一下。数据源呢，一定要选和刚才的指标卡是同一个数据源，我们要切什么字段就选择什么字段， 这里我们选择人员样式呢，选择下拉选项。关联呢，这里选择不自动关联，然后关联咱们刚才新建的指标卡，这样一个可以联动的筛选展示就做好了。关注我，学习更多非主流表格干货。

所以说各位表哥回答粉丝问题怎么免费啊？我先把脸挡住啊，这个粉丝说的是我之前说那个权限呢，你要让这个表给谁看？这个表不给谁看， 按照正常逻辑，咱们是不是得做高级权限啊？但是我怕官方看到就是咱们也有免费的方法啊，今天我就跟你讲讲怎么免费啊？但这个免费还是有差距的，人官方的免费，人家能颗粒到颗粒度啊，就非常细啊，这个谁能编辑，谁不能编辑，然后就是 就各种试图，他可以做到很很详细的。当然你预算够的话，肯定是做一个咱们这个高级权限的一个充值吗？那实在不行或者说你的 啊，比较简单，比如举个例子啊，你比如说这个，咱们他只要看客户订单表就好了，客户信息表不给他看，那这种情况下怎么办？正常来说你只有两个角色，一个是你，你是就是那个大老板嘛？那下面就是员工， 那员工所有的功能都一样的话，那你这个时候还是可以用他这个高级权限，因为他高级权限是有免费的。就是你只做两层吗？你把你自己做成管理者， 然后剩下的人做成编辑者就好了。那编辑者比如说这这几个表，这几个入库表，什么库存表不让他看，他直接给他设置成无权限就好了， 就这样子，就一刀切切两种情况嘛。然后我说要充值的情况是，你假设你有第二个编辑者，你比如说这个是销售部门的，你销售部门的，然后对应了你还有什么仓库部门的，每个需要再细分出来。角色 出来了，包括这个可能说你仓库部门也要让他去看销售部门的表，但是有一些什么销售数据不让他看到，这行让他看那行，不让他看，就等等这种细节到很细节的，你才需要去充值。我们今天主要来两个角色，第一个就是我们就说信息管理员啊，只让他管理这个信息表，然后那个 订单管理员可以让他看到信息管理员的呃，客户名，但是后面这些不让他看， 这怎么做？这期不讲原理，直接跟着我做，咱们看结果最直接的点左下角啊，应用左下角新建，这边有个应用啊，你点下去，咔，那等它转好了，转出来了，这个时候把这个名字改一下，我们就刚才就叫那个 信息把你用对，然后左边这边把所有的都删掉啊，这边不会影响任何数据， 这应用就是在我们的那个数据的基础上再调一个东西出来。那这个时候咱们只保留这个客户信息表就好了。接下来把这些什么配置啊？这这些其实跟仪表盘一模一样，你想要让他看什么，你就编辑什么，这这这样讲你就懂了。那接下来 就是这些表格的设置啊，配置就不交了，我就给大家演示一下追踪结果，你看那这个就信息管理员专用的页面， 你看是不是跟老板的意愿不一样？信息管理员你就直接把这个分享出去就好了。那如果说你担心说，哎，组织有什么问题，你把这个链接改成未开启，然后把你需要的人加到这个协作者里面来就好了，让他可编辑就行了，那这个时候他就只能操作这张表格， 这样子是不是可以做到其中一个角色的一个这个权限划分了啊？相当于是免费，只是说他没有那个高级权限那么多，可以细节化，但是是不是已经可以实现了？那再来同理可得，咱们是不是可以把刚才那个订单管理员也再新建一个样的点编辑 啊？其他都删掉，然后刚才咱们说了，说让这个表格让他只看啊，只看这个客户后面，不让他看，是不是我们可以再点配置，把后面这些字段全给他隐藏了，然后他就只能看到客户，但除此之外他还能看到，哎， 这个订单表这样子是不是又可以做一层权限的区分？那当然你要细节到这个 a 能操作，这个 b 不 能操作。哎，这个 麻烦啊，你就还是该咱们该充值还是去充值，那同理可的这个是不是也可以分享出去， 然后把这个改成未开启状态，把你需要的那个员工加到这个协作者就进进来就行了？这个这样的目的就是说比如仓库人员，就算他拿到了这个页面的地址，他一样没办法访问 啊，就就是这么个原理，其他的真的不能再多说了，在外面官方直接把我拉黑了啊。就懂的人自然都懂啊，办法总比困难多，有问题找你茶哥啊，你茶哥也接定制，然后粉丝宝宝有任何问题欢迎打在评论区啊，有一些反正我不能讲太透了，我就就是这么讲，反正你懂了你就懂了，拜拜。

很多吧，敢说百分之九十都是半路接手的。各位表哥回答粉丝问题啊，这个粉丝给的图还是比较详细的，所以大家以后提问可以给这么详细的，我就能很直观的给你说出来怎么处理 是吧？然后他说要根据买家每个月在我这购买的频次，怎么能做能显示出来？其实按照以往我可能会推荐你做透视表，但是他的这个又要看详细， 又又要统计次数，那这个时候咱们可能要用它原声表的功能叫分组，但当然如果你知道分组可以把我这期视频跳过，那如果说你想要再温习一遍，补一下基础也可以嘛。你茶哥的风格就是让你在实战中慢慢的学一些基础，因为我知道大家基本上很多的敢说百分之九十都是半路接手的， 也不可能有那么多的时间去系统性的学习，所以你茶哥这样碎片化的在实战中让你学会，我觉得还是比较有用的啊。评论区扣一 是吧？那根据年月日排序又要算频次，你看来五次就来五次，来三次来三次，你看这个表我们怎么做呢？接下来看一下我做这个实力啊，跟这个粉丝宝宝的已经做的很像了。那他的问题呢，我们不需要做透视表，我们直接分组就好了。当然分组还是有东西可以讲啊，你看 我，首先咱们上面这个区域大家可以留意，其实很多东西你们想要的东西都在上面这个区域。嗯，你有些时候压根就不需要去做仪表盘，他们做这些数据主要是为了服务我们的业务，所以有时候仪表盘可能反而是我们的障碍，还不如在这个原表上面做一些 填色呀，或者是排序啊等等，乱七八糟。那今天我们就讲分组嘛，那这个粉丝讲了，是按照日期来分，是不按照客户姓名来分， 是不是？你看这个客户的哈哈的是不是分出来，晴天也分出来了？小花，你看是不是每个客户分出来，而且你看他默认有一个统计数量，六条，是不是六条就出来了？那再来他有一个需求是排序，是不是日期一样可以排啊，你看排了出来是不是， 你看三月的，五月的，按照日期排出来，但是，哎，有个情况啊，啊，三月来三次就显示三次，这些怎么做呢？其实你用这个日期啊，聪明的同学会想，哎，我们日期能不能做排序，但是你发现， 哎，这日期分下来是按每天来算的，是不是？那怎么办？这个情况下，我们要把我们的老元老请出来，就月份啊， 你茶哥以前是教你做一个月份的制段，那你可以用公式去做啊，把这个月份取出来，当然还有另外一种方法，今天讲点新的制段捷径中心，他其实也有一个月份，当然也是 非书他默认写好的啊，这个非书作为表格，他默认写好的一个，也是相当于写一个公式吧，就你实在懒得用，不知道怎么用，哎，公式你就这边选，制段捷径中心，选个月份啊，选日期 啊，我们把它转化成月份，比如说这个一一月，他的缺点就是格式比较少啊，那没关系，我们如果是为了这个仕图，我们就这么用就行了，然后这个时候分组，我们就不要选择日期，选这个月份， 哎，你就看，哎，是不是？哈哈哈，三月有三条啊，五月有三条，是不是马上就实现了？ 那再来就是后面的，比如你要加这个数量，加金额等等的，是不是每一行都可以单独算的啊？你看一下我们这个每一行，你点开上面这个自动计算，他都可以去计算一个简单的求和或简单的总数都能算的出来的。 这个除非说你要再复杂一点。那咱不得不去用透视表了。那正常咱们加那个求和啊，或者说求平均数都是没什么问题的 办法，总比困难多，有问题找你采访啊。本次宝宝欢迎把你的问题详细的打到我的评论区，再贴上你的图啊，我就会详细的这样为你拆解，给你出一些视频，待会你查个也接定制啊，拜拜。

同学们大家好啊，这是一个飞书多位表格啊，咱们讲一下这个表格的权限问题， 因为飞书多位表格呢，对于权限的控制还是比较严密的啊，咱们看它的右上角这个地方有个分享按钮， 那我点他一下，那在分享文档这个地方，我们可以设置他的权限，那主要是通过这个这个链接分享这里啊，因为链接分享你分享给谁呀？你分享给别人看嘛，那么你可以设置谁能看，谁不能看。 那么初略来讲，这里面有三种啊，分享的范围，第一个是未开启，第二个呢是分享给具体的人，第三个呢是分享给互联网获得链接的人， 那未开启的话呢，就是只有你自己能看，那谁也看不了，对吧？那么呢点这个第二个，第二个呢就是你分享给谁啊，谁就可以去看，你可以在这呢设置给具体的人。然后呢在这设置阅读啊，或者是编辑啊，或者其他的组织内的人，可以去搜索啊， 这个这这这个可以去搜索。然后呢第三个就是互联网获得链接的人，获得链接的人呢，他会跟你说互联网上的人都可以看，那么点一下确认，点下确认之后呢，就是这个链接你给谁，谁就可以看，就可以到处去复制。 然后呢你可以复制这个，直接复制这个链接，这个链接你复制出去就可以了，你可以给到飞书，给到微信呢，给到这个加密的一些个链接都可以， 你这个地方呢，你还可以启用密码啊，然后呢一般来讲的话呢，我会在这啊设置一个未开启啊，如果我需要的话啊，这么几种方式， 呃，总体来讲的话呢，他差不多就是就是这样，这这一般这样来讲的话就差不多就在这啊，然后呢同学们看右上角这个地方，这里还有啊， 这个地方还有一个权限设置，在这，看见没有？这又是一个，他呢是更细节的去设置，这个是分享对外的一个链接，在这是分享当前的权限啊，点一下， 那在这可以对外分享啊，可以，谁可以看啊？谁可以复制，谁可以副本，谁可以评论，还有更多高级点开 啊，点开更多高级啊，在下边啊，向下滚动啊，还可以企业信息的公开啊，然后呢，谁能查看访问者，访问者的头像和点赞人的头像， 你比如说这个啊，咱们随便点开一个，你看这里边可编辑可管理啊，谁能复制啊？就是可编可以编辑可以管理的用户呢，才能够啊，去对他进行进行这个复制的内容的复制啊，我这个网怎么一段一段的啊？这讨厌啊，这网不太好。 好了，同学们，这个就是对于非输文档的啊，权限的设置啊，主要就是这个按钮，嗯，你点一下分享，然后呢在这个地方可以设置链接，也可以设置具体的权限啊，同学们你学会了吗？

上一期讲的是通过我们做一张学生姓名表，然后把它是否提交到状态判断出来，就可以做一个区分，然后这样子我们选就再也不会选到它了。假设这个学生二去掉啊，然后我们再重新来，你看学生二又出来又可以选了， 这个是用公式去做。那这一期讲的是通过账号去做，就是我们直接把这个账这个学生姓名给他做成查找引用。你会发现我们其实这个多维表格里面有一个叫创建人的字段，是吧？创建你看能看到我的账号吧？ 那这个时候你说只让他提交一次，我们可以通过表单去控制我们，我先去把这一个这一套先做好再说。他绑定了之后，我们把他的名字绑定，让他名字自动查出来。我们直接举例子嘛，比如说这个学生 我们改成文本，比如我就叫阿泰这样子，那这个时候把这个制段改成人员，改成我的账号。也就是说你现在有新的学生，就让他绑定新的账号 啊，你有十个学生，让他们绑定十个账号，那这个时候再到学生提交这个表里面这个学生姓名，咱们就用查找引用去做啊，你就查找 引用这个学生姓名表里面的学生姓名，让我们的账号相等就行了，等于这个创建人就行了。那这个创建人是怎么做的呢？这个创建人是系统预留的字段，就是你但凡你只要登录了 你登录了这个飞书多页表格的账号，然后你只要提交这条信息，他就会把你这个创建人记自动记录出来，也就说你的学生再也不用去选择他自己的名字了， 这个时候看，哎，我的学生姓名我是不是自动带出来？这个就是方便你老师看而已。然后我们接下来再去表单做设置，然后到咱们表单这边呢，开启分享。这个没没什么好说的，其都是一模一样的步骤。主要是 啊，限制在哪里填？你点这个编辑表单，点完之后你会发现这边有一个小齿轮，小齿轮点开之后，哎，你就会发现可以限制每个用户提交的次数， 是不是能达到你说一个人只能交一次，然后刚才那个名字我们是不是也可以带出来，是吧？然后接下来就据在下一步，你说填写他的账户， 你就说填写需登录验证，这个时候他们就必须拿他们的手机去登录，然后这个时候他们的账号就会显示出来，也就只能填带有自己姓名的这个信息， 这样子就可以杜绝其他代写代填的情况，毕竟这个学生这个东西我也是上学的嘛，知道可能会有这种情况，这样子就可以杜绝一部分。道高一尺魔高一丈嘛。那还有的同学问，哎，那这个用户名 我怎么让他绑定？很简单，你也把这个学生姓名表让他们去做登记吗？是吧？创建人是他，然后让他自己把自己的名字登记上就好了。防止带写带填吗？你让他再上传一张附件是自拍照也可以吗？ 这办法总比困难多啊，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制。粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，茶哥最喜欢的就是找解决办法，并且能帮你找到解决方案了，拜拜。

如用飞书采集账号数据，方法很简单，新手两分钟也能搞定。看看我们的数据抓取表，它不仅能抓取，还能自动帮你收集每天的数据变化。今天就教大家如何制作。首先我们打开飞书，新建一个多余表格，修改一下名字，新建一个字段叫视频链接。 然后接下来再新建一个字段，命名为视频采集字段。我们点击搜索字段捷径左边这一栏，找到使用工具，找到这个免费版抖音作品数据采集，那他就长这样，点击使用，你会看到这里会让你填两样东西， 一个是视频链接的字段，另一个是 cookie。 那 什么是 cookie 呢？其实这个有点复杂，你跟着我一步一步来，它其实就是一个插件，点击获取 cookie， 就 会出现这样一个教程的界面，那因为时间的关系，大家可以自行去看一下这个教程，方法也很简单。好， cookie 获取完，我们还是回到刚才没保存的这个字段，再重新新建一个，还是用到刚才那个插件 字段，选择视频链接，把获取到的 cookie 粘贴进来，往下滑你就会看到。呃，这里有很多个选项，你希望采集插件能帮你采集到什么样的内容，这里我是全选 好。让我们回到浏览器，复制一个视频的链接，再回到飞出，把视频链接粘贴到视频链接这个字段里面，然后它就开始生成了。 ok， 几十秒后他自己就生成出来了。那有人要问，你生成出来的这些东西能干嘛？哎，别急，你会看到都是一些链接，还有点赞数据啊，视频 的一些转发量。那怎么把这些链接拆出来，我们就得用到其他的插件，就可以得到这样的效果。如果觉得复杂的话可以找我要现成的。如果你也喜欢飞书，我们可以聊一聊，感谢大家的支持。

去试一下能不能把你茶哥的头识别出来了啊？延续上一期，继续来讲一个类似发消息的一个东西啊，他说群里的多个表格发的消息怎么提取？这个问题如果没理解错的话，他是想看这个 啊，其实这个也可以相当成相当于说是一个人，是不是我们可以看到聊天记录，那这个不是跟我们绿泡泡上面一样的吗？那其实这应用端有更多的功能，你看可以导出的文档，比如说 你再多来几条啊，多来几条消息，我们可以全部合并导出到文档，这不就可以了？那今天讲一个比较进阶的啊，就是我们可以去 艾特一下这个人，艾特一下这个机器人，让他给我们的数据表拆一条消息，那这条消息我们可以再让他识别的深一点是不是？那识别怎么做呢？就可以用 ai 提取， 但现在但凡遇到一些比较难的点，你不知道怎么实现，那预算有的话，咱们就用 ai 去做，用大模型去做，大模型理论上什么情况都能兼容，包括现在豆包很强，也有视觉。那我们今天就举一个例子，比如说我发一张图片， 然后艾特这个机器人，这个机器人把图片内容识别了，然后直接加到我们这个表格里面来，很简单，还是我们这个工作流多位表格测试群收到一条艾特， 并且里面有图片，把图片内容识别成文字，填入数据表。思路就按照我们刚才说的，他肯定会用 ai 的， 然后我们点发送让他去做就好了。当然为什么要用艾特？这个情况是一个很实际的业务情况， 如果你不艾特他，你的想法是我每次都艾特特别麻烦，那我能不能直接一发条，发一条群消息他就直接采集上来？当然也是可以的，但是你人多的话难免开始聊天， 是不是你的再再怎么样完美的群全部都有可能不小心聊两句，那你总总不能每一条都让他采集上了吗？ 所以用艾特多一个步骤是麻烦一点，但是咱们可以减少这些情况哦。然后他这边报了一个错误，那没关系，说不识别图片，我们有办法啊，我们先改成把他的内容填入多个表格就好了， 先把这条跑通，我们再去优化所有的那个，不管你 skr 还是 ai 啊，我们都可以分布来做，先把最简单的一点零跑通的，慢慢的去加。 ok 了，你看一下 啊，接收群主，你看都跟我们绑定了，然后提及机器人的时候，而这就刚才我说的所有消息和提及的这个区别，然后下次你甚至也可以指定，比如说有个 boss 在 里面有指定用户发送，就只有你爱的机器人他才会去新建，也可以做这种限制这些的 目的啊，这些的目的就是为了减少一些乱七八糟的情况，如果说你不懂，那你全部先不设置，等你遇到问题你又知道为什么这些这么设置，那这个时候我们保存并起用就可以测试一下情况了啊，他说什么？而且至少是我们文本随便设置一下嘛， 啊？接收到飞书消息的消息内容嘛，对不对？我们点保存并且要测试一条就行了，你看这个时候多维表格解答他也进来了，你看这个原则上是可以邀请非常多多维表格机器人的，所以说你 啊你，你有五张多位，五个不同的多位表格都可以发到这个群里面，那这个时候我们就可以艾特他记录一条顺序，你说这是来测试数据啊，然后接收到数据，我们可以回到工作流，看一下这个运行日子， 运行成功了，那说明说这个数据表也有了，是不是这是一条测试数据，是不是成功加进来的啊？这个时候我们刚才是不是说，哎，能不能接收图片？是不是我们这中间就可以把他们这个 a 卷加上，然后很简单的接收飞书消息？其实这个地方我们也点展开，是可以放一张图片的啊， 比如我直接把我头像放进去啊，就可以放一张图片，然后再艾特这个人，是吧？那我们就可以说啊，把这个消息中的附件 识别一下啊，识别一下附件图片内容五十字描述一下啊，然后这个时候把新增记录改成这个 a 卷啊，获取的东西是保存并记录， 保存并起用啊，点一下，然后继续，我们再来测试一下，你看是不是也可以单张图片艾特他，他去试一下能不能把你茶哥的头识别出来了。我们继续点一下运行设置啊， 当然用 a 卷的这些东西会慢一点，然后还有一点就是啊，这些比较花里胡哨的东西是要消耗工作流点数了，各位可以看自己的预算，然后工作流这些。呃，什么付费规则啊，什么，你可以去找找我往期视频我也有专门一期在讲，这这些有什么区别？要该该花多少钱 看一下啊？戴眼镜的黑框男士啊，穿深黑无袖哇哈哈哈，是不是这样子？是不是可以做到图片识别了？但凡有了这么一个口啊？你你之后你要再去做一些扩展，有的时候要上传 ai 再去帮我们做什么做什么，是不是都可以？那我们也可以把附件也放进来， 这功能好玩吗？当然得对你有用啊，才好玩。办法着迷困难多，有问题找你。茶哥粉丝宝宝们，欢迎把任何问题打在评论区，我会特地为你出一期视频来解答，拜拜。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

如何借助外部工具辅助律师办案？用好飞书多维表格，能让办公效率翻倍。比如这张人损计算器，输入案情信息后，可以实现快速计算，在汇总表里就可以填写具体的案件信息。带颜色的会实现自动计算，不带颜色的就是需要输入的信息。 输入好以后，这些带颜色的计算靠表格就会执行计算。当然，不同省份采取的计算方式和基数不一样，可以根据实际地区修改。以营养费为例，点击 ai 生成公式，就可以创建计算公式。比如输入营养期天数乘以三十元，那么表格就会迅速生成计算公式， 再点击采纳和确认即可。这样公式就搭建好了，可以适用不同地区。 计算好的可以直接打印，打印出来的表格可以直接提交法庭，使用信息非常全面。工商计算器和人损计算同理。剩下的两张表格是律师个人案管和执行案管， 我在其他视频里有详细的介绍，主要就是为了统计律师创收和案件明细，也在表格里搭建了开庭提醒文档保存的功能，详情可以查看其他视频介绍。这几张表格共同构成了律师集成案管。

各位好，今天给大家分享如何借助飞书多维表格升级员工信息管理模式。员工信息堪称企业的核心资产，精准高效的管理是提升人事工作效能的关键。然而，传统管理手段早已难以适配当下需求。 飞书多维表格是一款功能强大的数据管理工具，其中的员工信息登记表系统正是专为行政人事团队量身打造，既能统计、统计全员通讯与各类人事信息，又能显著提升办公效率。新员工入职信息录入、员工晋升调岗的数据更新等场景都能借助它轻松应对。 借助飞书多维表格，你可以轻松搭建并管理员工信息登记表，实现信息的快速录入、实时更新与精准查询。 其内置的数据分析与可适化功能，更能为人事决策提供科学依据。这款工具不仅功能丰富，底层能力扎实，可支撑复杂分析与自动化流程运转，还支持多人实时协助，保障信息同步更新。同时，通过精细化权限管控，筑牢数据安全防线， 更能做到一表千面，意图千言，支配不同岗位的差异化需求，让业务情况直观呈现。除此之外，飞出的人事功能同样出色，管理者可随时调取员工信息，系统会自动汇集员工全生命周期的各类数据， 清晰呈现组织脉络，为架构调整与人员变动提供便利。当前更有限时福利，年度飞书多维表格系统礼包正在免费放送，覆盖人事、绩效、招聘、研发等多类业务场景，全方位助力企业实现高效管理。飞书表格搭建、个人学习飞书， 飞书运用中遇到了难题，企业需要飞书培训均可找到我，这些问题我都可以帮你解决。

这个的局限性是很强的，今天再来讲讲工时统计这个东西。这个如果在工厂的部分确实是经常容易遇到的，而且情况特别多。之前我们讲的是一个项目多个流程，多个流程有多个工序，多个工序对应不同的人 啊，这个你可以往前继续翻收工时这个东西。那今天我们来讲的是，呃，一个岗位 多名员工，然后同一个公式啊，其实情况也是一样的，思路是一样的，但是他有点不一样的是我们统计公式的时候可能会方便一些， 因为之前我们是一个工序绑定一个员工，然后对应一个公式把它加起来，那如果说你这些公式是固定不变的，那我们就可以通过员工表去给他做一个统计，我们直接落实一下表格是什么样子的，是最直观的啊。 你看他的制段类型，我就可以选择人员，或者啊，我目前简单一点，咱们就可以做成多选，因为他们有的不一定是需要注册咱们这个账号，对不对？所以我们单纯加名字也可以啊，就等你自己把这个用的差不多了，合适了之后啊，用用顺了之后，我们再把这个人员改改造成这个， 改造成他这个制段类型里面这个人员就是他们的飞速账号啊，然后再加一个公式制段，这个就是我们这个粉丝提到的情况啊，我们先选个粉丝整数嘛，啊， 这个公式就是小时啊，他现在的情况就是我多选这几个公式，一小时这几个的啊，比如这个时间是今天，那这几个的公式啊，每个人都是一个公式， 我们能在新增一张表，叫人员表，我们把所有人员铺进来不就好了啊？第一列姓名，第二列累计公式。那这个时候怎么办呢？我们就直接用查找引用就行了， 就查找我们的公时记录啊，公时记录表，你用他的公时，然后让他的人员包含啊。对，这个关很关键，包含啊，包含咱们姓名这个假，然后计算方式让他求和就行。我们点确定下来看，每个人肯定都会有一个一的公式，是不是？那么以此类推，是不是？ 我再复制一个二，那这样子每个人是不是三？过来看每个人是不是三，对不对？这样子就是，哎，可以实现你那个功能，但是这个情，这个的局限性是很强的，比如说你今天你这个甲， 啊，呵，甲，甲是零点五，他不是一，那这种情况下你就没办法这样统计就必须按照我之前那些公式那样子，一人一行，那实在不行你懒一点，你这个表格，你再加一个 扣减公式是不是？比如说今天扣零点五啊，明天再扣多少？明天再扣零点五，那就一，这你就就是这样子，慢慢记，有时候系统不用非要做的很大套，就是这个 简单的方法适合你，那你就直接用就行了。之后后续我们再慢慢叠台就改造了。办法中，你困难多，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制了粉丝保安，欢迎把你的问题打在评论区，我会特地为你出一期视频，拜拜。

啊，今天用一天时间把飞书搭建出来了一个多维表格，这个多维表格这个功能相对来说比比较全，包括一些员工绩效任务分发，然后任务分发主要是我用了一个 这个日历的形式，然后我在这个日历填了档档，每个档期档期他就可以分发到具体的任务注意细节，人员以及人员把这个呃执行完后把素材链接添加，还有以及成片添加， 最后当然毛利率啊什么的完成的进度评分，呃以及具体的细节都可以体现出来。 呃，另外一方面就是还有一个资产，还有一个资产就是说所有的电脑，所有的设设备，相机以及他们的使用人员，管理人员谁在用，这也是一个细节比较好的，就是出入库申请， 这当然这这只是一个预览，具体的人还没有分。这是一个什么？最主要的他有一个月度复盘啊，这个项目总览以及呃这个 设备的状态谁在管理，但这只是一个初步的模型，只是用他的这个飞书表格里边的一个呃智能体，智能体给搭建出来的， 现在可用性还还是比较强的。呃，最主要的这个我和其他的一些工具软件不一样的是，我是通过这个日历的形式，哪一天哪一天呃来分发工作任务的，然后很多都是以这种一个竖列来 来分发的。呃，并且我可以看到可以把这里添加成进度啥的，都可以看到， 以不同的颜色显示就可以了。呃，通过这个表格里边一个总览都可以看到他们所有的执行状态 啊，是非常方便的，并且建这个表格是非常简单的，先用 gpt， 然后把你的需所有的需求都发给 gpt， 告诉他你要干什么，然后 gdp 就 升等一个，呃，文档啊文档，它里边还有很多的表格。 呃，然后你告诉 gpt 你 要是给 ai 看懂的一个表格，然后它又给你改成了一个 ai 的 表格，然后把这个所有的文字复制了，就是扔给这个非书的智能体，然后它基本上 它把框架就能给你搭出来，然后开始搭建就结束了。呃，最主要的是一个长时间的使用改造，这是一个很重要的过程。

啊，同学们，咱们这一节讲一下非书多位表格的表单啊，同学们，看这个，这是一个非书多位表格， 你看它右上角这个地方有个生成表单，看见没有？这是一个生成表单，这什么意思呢？我们点一下，它会把当前我们这个数据表以表单的形式来展现，什么意思呢？ 你比如说现在我想在这里边再增加一条新的记录，对吧？我得点这个加号，我得一个一个去输入这个吧，也不是不行，就是不够直观， 那我们呢，我就点一下这个表单，哎呦，我把它做成一个表单了，同学们看到没有？这样的话呢？我就在这里面像天空一样就可以了， 那你看，我先把它删掉，删除啊，删除表单，我再点一下，重新点一下生成，我点一下生成表单呢，你看这个时候呢，它是一个编辑的一个状态，你比如说我在这里边就是一个什么呢？啊？起名字啊，电商表单，哎， 然后呢，我在这里边可以可以进行这个这个修改啊，比如说啊，你看这里边 这些呢，都是数字啊，这个访客是吧？这个访客的话呢，它是一个什么呢？其实是一个访客数量啊， 那我们点一个，点一个确定啊访客的数量，然后在这个地方呢访客数量。那我在这就表达的问题啊，就是啊，请啊，请啊，输入 访客的啊数量，我们要对这个做一个设置啊，要不然的话呢，别的人可能以为我要输入访客的名字，对不对？好了，这个表单现在我们是处于一个编辑的状态，那编辑已经编辑完了，对不对？那我点一下填写，我就，我就看一下这表单好不好用，点一下， 那这一项一项出来啊，品类啊，品类，比如说啥呢？飞机大炮，是不是金额啊？九九九，访客八八八啊，数量七七七， 库存六六六，然后呢？日期随便选一个，然后负责人是谁啊？比如说叫张三啊，这么一个新的一条，我就填，我写好写好我一点，提交，提交成功，同学们，提交成功。这条数据我提交到哪去了呢？ 我们看左上角这个表单式图，我点一下表单式图，你发现哦，你看这个地方就多了一行什么飞机大炮，哎，我就以这个表单的形式啊，给这个数据表添加了这么一条记录，所以说同学们， 我们不必，如果说我想把这个表啊给到其他的人，让他去啊，输入内容的话呢？我不必把整个表都给他，不必，因为把整个表都给他的话，我不就把数据暴露了吗？对不对？我只是把输入这个数据的这个 界面，是吧？作为一个表单的形式给到用户，那么呢，你就在里边直接填你想要填的那个数据就行了，那么整个表里边的东西跟你没有关系，他就把这个整体的数据给隐藏了， 比如说这是一个什么？比如说这是一个啊，电商的什么呢？就是用户啊，调查，调研用户调研的表单，对不对？你是要调研用户的信息，那你干嘛要把整个数据都给他呢？不要的，对不对？我们只需要当前这个用户输入自己的一些数据就好了， 那么小，那么这个表单搞好之后，同学们我们就可以把这个表单啊看右上角这个地方，我们给他分享出去，或者说你点右上角这个分享按钮也可以，都可以。那我们点一下这个分享表单，一般的我们这是表单嘛？所以我们要点分享表单， 我点一下分享表单，哎，你给他打开，打开之后同学们看到没有啊？这个地方就有个链接，是这个链接就是我们当前这个表单的链接， 然后这个地方下面还有这搞出个二维码，是吧？然后呢你可以把他说这个啊，给给谁啊？给到，给到这个 啊，互联网的人呢？你特定邀请的人呢？或者说组织之内获得链接的人呢？哎，都可以。同学们，所以说这种表单呢，他的非常，他使用的方式非常的灵活。哎，这个大家可以啊，学习一下。好了，这一节就这么多。

同学们大家好啊，这是一个空白的非书多位表格啊，咱们先来认识一下它的结构， 我们可以点这个加号啊，左上角这个加号就是我鼠标放的这个加号，是吧？我们可以新建各种表格啊，数据啊，收集仪表、工作文档等等等啊，很多类型， 我们最常见的就是这个数据表啊，我点一下这个数据表，点空白开始，然后这就是现在我们看到的就是一个空白的数据表， 它的左边呢是它这个表的类型，中间这个部分是它表的内表的内容，然后下边呢下边这个地方呢是 ai 可以 帮你搭建一些个表啊，你要用就用，你不用呢就可以把它隐藏， 然后一般的我们这个文本这个地方可以写一些名字啊，比如说叫项目名，然后呢它这个第一个列呢，是所有列，左边第一个列是不能改变的， 然后我们点加号，点加号的话可以点一些任务的类型啊，比如说叫啊任任任啊，任务类型， 然后这个呢，一个任务可以有一个类型，也可以有多种类型，如果是单一个类型的话，就单选啊单选，比如说叫什么呢？叫啊学习， 然后再加一个这个叫啊工作啊，然后再加一个叫什么呢？叫啊吃饭，对不对？然后再加一个叫啊洗衣服啊，洗衣服，随便哪个都行，你可以给他改颜色啊，给把这个文字呢改成你喜欢的颜色，这个都没有任何问题，是吧？ 那就不同的颜色点击确认。然后呢你也可以添加任务开始的时间啊，比如说开始啊时间，时间的话呢，我们就要用到一个在非输多位表格里边，我们就要用到日期啊，点一下这个日期，在这个地方呢，在这里有日期，看到吧？ 我们鼠标放在日期上面呢，然后他就有日期的格式啊，这个就选择你喜欢的格式就好啊，然后点一下确认，然后有开始时间就要结束。那你要再建一个吗？也不是必须的，你鼠标放在这个地方，然后呢？点击啊双啊，那个什么点击右键啊， 点击右键或者是这个下拉菜单，就这个下面这个三角啊，这个小三角啊，你点它一下，你可以复制这个字段或者列，对吧？你点一下复制，那就复制出来一个，你直接改名字就好，就叫结束啊，时间剩下其余的都是一样的。同学们， 现在我们就建好了这样一个任务的表啊，比如说我们在这里边输入一个什么呢？要吃饭的话，是一个什么样的任务的？什么类型的任务啊？ 那我在这里边我就点一下吃饭就好了，对不对？然后呢，这个任务完成的怎么样啊？比如说叫做，叫做什么呢？叫做啊？任务记录，对吧？任务记录，那这个就纯文本就好了， 然后点击一下确认，然后这个记录里边我们就可以写啊，这个饭啊，是吧？哎，好吃好吃，哎，这里边可以写多少个字呢？这个里边啊，最多啊，一个这么一个格是不是？是 啊，能写十万字啊，我当时当初看文档记得是这样一个数据啊，现在具体是多少我也有点记不清了。同学们啊， 然后呢？都弄好之后，比如说吃饭啊，要，要什么呀？要，要写作业，写作业？你是什么？你是一个学生对不对？那写作业就是你的工作？对，还点一下写作业开始的时间啊？双击啊，什么时候到，到什么时候，对吧？ 开始时间，然后结束时间啊？到什么什么时候，对吧？然后我们可以点击新建一个视图，看版视图。看版视图呢？学习，有工作，有吃饭，对不对？还有洗衣服，还有三个是为分类。为分类什么意思啊？ 你看我们这三个不是没有分类吗？我们把这三个给它删掉，对不对？在看版里边，哎，就只有这么三，这么四个类，这四个类里边学习和洗衣服还没有，只有工作和吃饭。 同学们。这就是飞出多表格，我们可以用它来记录我们的日常学习、生活、工作啊等等任何的。啊。别，别，大多数的啊，大多数的，这个啊，任务和生活工作的细节啊，同学们。

先给大家讲过对标监测的技能，这一次我们用飞书多表格搭建一个自动化工作流，给大家讲一下思路。首先我们 创建一个自动化的工作流，这里先设置定时触发，比如说每天八点钟自动去查找记录，查找到符合条件的，我们就挨个循环。因为同时支持小红书和抖音， 所以我们需要判断他是抖音的博主还是小红书的博主，然后分别去获取他对应的新作品， 这个是大概的思路，那我们这边要准备的表格，第一个是采集条件，这里面需要贴入博主的主页链接，贴入完成以后，每天八点钟他就会自动采集，然后会写入到对应的这两个表格里面有小红书的和抖音的。 我们来看一下抖音里面能获取到的字段，包含这些常见的，比如说数据啊、标题啊、作者链接、视频文案这些都有，小红书笔记也差不多，因为我们可能需要提取抖音的视频文案，这里面我又搭了一个视频文案提取的工作流，逻辑上差不多。

想在非书多维表格里实现选中收汁类型自动联动对应项目的效果吗？比如选收入只显示工资年终奖，选支出只显示房贷购物。 其实操作非常简单，今天就带大家丛林完整做一遍。我们先新建一张表格，命名为收汁分类测试，专门用来存放基础数据。第一列是系统默认，不用修改。 第二列命名为类型字段，类型选择单选。添加两个选项，收入和支出。设置完成后点击确定。接着再新建一列命名为项目。同样使用单选字段， 把支出相关的项目，比如房贷、房租、购物和收入相关的项目，比如工资、年终奖都添加进去，可以用不同颜色区分，方便识别。设置好后点击确定。重点来了，表格建好后，必须手动录入完整数据，分别添加收入、支出对应的项目，把类型和项目都选择完整。 这一步是实现联动的关键，不能省略。然后我们再新建一张表，用来填写实际业务数据。先添加一列命名为类型一字段，选择单选 并开启引用选项，引用刚才建好的数值分类测试表里的类型字段，确定后，这里就能选择收入或支出了。 接下来再添加一列命名为项目一，同样单选并开启引用选项。引用数值分类测试表里的项目字段。这一步要添加筛选条件，设置为当类型一等于数值分类测试表里的类型时，才显示对应项目。 设置完成点击确定，这样联动效果就做好了。我们测试一下，选择收入就只会显示工资年终奖，选择支出就只会显示房租、购物、房贷，完全不会错乱。如果想新增选项，比如添加兼职， 只需要回到收汁分类测试表，在项目里添加兼职，再新增一行数据，选择收入和兼职，回到数据表里，就能正常选择新增的项目了。整个操作简单高效，用来做收汁管理需求分类都特别好用，大家赶紧动手试试吧！

上一期视频我们讲了飞书多页表格自定义角色中的可阅读权限，这一节课我们准备讲可编辑权限之前，建议大家如果说没有看过上期视频的话，先看去，先去看上一期视频啊，因为上期视频有一些关于行权限和利权限的这个配置 啊，那这节课的话可能就草草带过了，大家可以去先翻下，上期视频也不长啊，可以看一下啊。那对于我们的自定义角色，除了可阅读之外，有一个可编辑之后，他默认所有的记录啊，所有的资产都是进行可编辑的， 但是，哎，你看可编辑和可阅读，他多了一个标签啊，就是是否可以新增和是否可以删除。 这个指的是行记录啊，比如说我原先就有一百行，我可以不让他新增，你就在这一行一百行里面去编辑就完事了啊， 或者说是我有一百行，或者说你是销售，你可以去进行新增，但是我不允许你进行删除，因为你删除之后的话，我可能觉得我当前的这个商机啊，这些合同数据他可能就会有缺失，我不让你删除也是可以的。那除了这个之外，哎，这个就和上一次我们讲的这个 阅读里面的好像全是一样的，要不就是和本人相关的，或者说我配置一些，呃，特定条件，除了这个之外，我还可以去配置，比如说你的区域是什么样子，我给你去配置，或者你部门是什么样子，我给你，我给你去进行一个配置，对吧？然后呢？还有这个 可阅读的记录范围，这个这个和这个本人相关的记录这块多了一个选项啊，上述设为可编辑的记录， 我们可以直接沿用我编辑的状态，因为其实啊大部分情况下，呃，我是可编辑的，这个权限我是可阅读的，只有少部分的情况下的话就是我有些数据我不能编辑，但是呢我可以去阅读，比如同小组的啊，我不能编辑别人的数据，我可只能编辑自己的数据，但是我能够看到其他人的数据 啊，这个时候你就不能用这个这个数据了，对吧？你可能就要去给他创建一个特定条件，然后他当前小组的都可以进行进行一个啊阅读啊，他当前分数表格里面的话，把可阅读和可编辑进行拆分之后，这样我们的权限逻辑就更加的灵活了。 除了这个之外呢，我还可以去自定义我的自动权限，打开之后他和可阅读是有差别的啊，多了两个东西，一个呢是可编辑，你会发现啊，他这里呃 就除了可阅读之外，我当我点击前面，因为它是一档，它是二档，它是三档，当我点击一档取消之后，它后面两个的话也会自动取消，当我点击后面的数据的时候，我前面两档也会自动的勾选啊，这是一个系统的联动，避免你出现这种手动误触啊，那其实它分成了三个 三个层级吧啊，在我编辑权限里面哈，我可以阅读所有的数据，我也可以去对于某一个数据进行新增，我可以对于某一个数据去进行编辑，对吧？哎，这个的话就是拆的比较细了啊，然后再往下走，他可以去对于一些选项去进行增改 选项啊，这个的话就经常有很多同学问我啊，那这个多维表格里面那个单选项，我怎么可以让他不要去新增呀？就在这里去进行一个配置。 然后还有就是可是否可以去导出相关的这个数据，包括试图的这个查看权限啊？这个是这个，其实就和那个阅读那个部分的权限配置是类似的啊，大家可以去看一下那个视频。欢迎报名学生多位表格训练营，从零开始系统学习多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。