飞书一张表管全公司怎么添加
本期介绍如何用一张表管公司，来看看这个用飞书搭建的系统，它的好处是系统里看到的任何一个元素，包括数据都是可以自由调整的，这样你就可以把它改造成自己想要的样子。 先来整体的看看有些什么功能，经营总览看版，合同管理、库存管理、人员管理、账款管理、发票管理这些模块都有，算是比较全的了。 再来看看首页的数据总览，上面一排是具体的功能模块，可以点进去看详情，中间是核心的几个数据，下面是商品库存明细，这里可以根据自己的需要替换成任何想看的模块。右侧是一个排行榜，可以看到具体的人员信息。 再来具体看看合同分析模块，所有的核心数据都一目了然，还有环形图、柱状图、曲线图、饼图等各种数据统计。接下来看看薪酬与报销分析模块。 再来看看财务分析模块，以上所有模块的元素，包括数据指标和报表样式都是可以替换、修改、删除的，这样就可以根据自己的需要来改造整个系统了。以上就是本期内容，如果你也需要这样的系统，我可以分享给你，下期见，拜拜！
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01:17查看AI文稿AI文稿如何用非书多维表管好一家工厂？根据我的了解，工厂管理主要有三方面，客户管理、生产管理和人员管理。首先是老板最关心的客户签单看板，这里统计了签单的总额以及每个月每个小组的签单情况统计。 在客户管理模块，一共有四个数据表，这里是每天的签单记录，这里是每个月的签单情况统计。 再往下是签单之前的报价统计表和签单之后的合同管理表。签单之后进入生产环节。 在这个任务计划表里，记录了本月每个部门的任务安排，可以根据项目进度查看，也可以根据不同的负责人查看。 在任务分解表里，是针对每一个任务的详细工作安排。再往下是一张打卡表，记录了需要按周期固定执行的工作，如果完成就在这边打卡完成。在事务管理仪表盘里，可以看到每个人所负责的任务情况。点击柱状图，可以查看员工所负责的任务情况。 最后是人员管理的工资统计，记录了每个人的工作时长和工资情况。最后是一个抖音直播数据看板，因为抖音是老板最关心的业务增长渠道，所以把这个单独列出来，以便每天查看。
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00:52查看AI文稿AI文稿和五百多个老板聊过之后，我发现很多老板每天都在到处找公司数据，合同、库存、工资、账款、发票全都散落在不同的地方。老板想看一下公司现在什么情况， 不是没数据，而是数据太散了。但你们看这套系统，它其实就是用非说多位表格免费搭建的一张表，管公司左边这些模块，你们看一下，经营看法、合同管理、库存管理、人员管理 等等，全都放进来了。也就是说，员工还是爱模块，各干各的活，老板终于可以在一个地方看大局了。所以我一直觉得，很多公司缺的不是更多的数据表，而是一套比 excel 强， 比传统 erp 轻，真正能看懂、用起来的系统。最后还有个好消息，这个系统是在飞书多 a 表格市场里的免费模板。
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01:20查看AI文稿AI文稿以为挣了三十万，实际却是亏八万。这是我朋友的外贸公司用了这个免费的飞速多页表格模板之后发现的真相。明明感觉每一单都在挣钱，但年底一看，账上还是没钱。钱到哪了，他自己都说不清。他的账都散落在十几个 excel 表格里。 而这个系统把合同、库存、账款、发票串成一条线之后，他才发现，这几个大客户都不挣钱。点这里可以一眼看清楚每一笔合同的真实利润。 注意看，这一单合同金额十九万，但是扣掉采购、运费、账期占用资金之后，他的利润只有三百六，接近百分之零。再看看这个大客户全年的合同记录， 大部分订单都长这样。这就是为什么账面很好看，但钱根本没进自己的口袋。那他的钱到底亏在了哪里？答案就在这个驾驶舱。手机一点开，卖了多少，支出多少， 应收账款多少，全在一个屏幕上。看这里全是红色应收账款一百多万，钱没躺在他账上，躺在了客户的账上。这就是为什么很多老板忙了一年，手里还是没钱。 不是生意没做好，而是你没有理清自己的账。这个模板就在飞书多页表格的应用市场里，免费的，如果你还不知道怎么获取，我给你整理了一个文档。最后， ai 总结一下今天的内容。
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01:42查看AI文稿AI文稿费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！
2485王多维
00:46查看AI文稿AI文稿非书多位表格非常适合建财务的经营性的数据的报表跟仪表盘。比如说我们今年公司整体的利润是否是赚钱的，我们单个的项目是否有利润的啊？或者说我们某一个团队他的利润比怎么样？包括我们今年的库存滞销率怎么样，或者说我们的水印表，我们的经营数据 啊，或者说我们的经营核算表，我们的固定资产表等等，很多这些表格都可以搭在非书多位表格的底层数据库里， 然后呢，形成各个表格之间的数据关联，最终形成老板想要看的仪表盘跟驾驶舱啊。我们帮一些做阿米巴落地的企业，也通过分析多位表格进行他们的分部门核算，这个非常适合。 如果说您对财务对于经营性的内部数据就是我们统称的内障，有更多的维度的要求的话，可以尝试一下用多位表格。
01:46查看AI文稿AI文稿我们会用一张多为表格来管公司，这个表格啊，目前记录了两百多家 sars 厂商，他帮我们管理呢，从开始接触到内容合作，再到商务合作的全部流程。 举个例子啊，一个 sass 厂商，不管是投资人介绍还是朋友推荐找到我们的，我们都会把它录到这个表格里。不管是谁录入的表格，会执行一个自动化流程，给内容负责人发一个提醒，让他来判断呢，内容团队是否要跟进， 他可以选择是或者否，如果他选了是，那我们就会执行第二个自动化流程，把这家公司自动的填到内容工作流里。当确定合作内容之后呢，紧接着就到了商务的这一部分，也就是说商务要接触并判断是否有商务合作的机会，如果他选了是，那 这家公司就进入到他的商务工作流。这又是另一张表，我们有一个销售呢，就用这一张表同时管理几十家客户，有的呢在走合同，有的在出方案，有的在付款，有的在服务等等。 在这张表里呢，我们用的最多的是看板的试图，因为不管是内容制作还是销售的跟进，他都是有一个固定的流程的，所有接触的公司都会在这个流程里边不断的流转，看板试图呢，特别适合来呈现。 另外，我们运营同学也做了一张表，尤其是最近上线了仪表盘功能之后呢，这张表就更好用了。我们在表里设置了非常多的维度，比如说视频相关的，从视频播放量到进群率， 进群转到私欲的比例，最后产生线索的比例等等。我们都会用仪表盘来看这个月一共有多少播放量、一共有多少视频，一共产生了多少条线索等等，基本上我们的核心业务数据都在质量表里。
1.2万飞书
02:23查看AI文稿AI文稿大家好，我是不讲复杂技术，只讲实操的 channel。 今天讲透非书最核心的两个字段，双向关联和查找引用。只要学会这一招，百分之九十的业务场景你都能通知你。打开任何一个复杂的官方模板，里面必定有这两个字段，因为它们是多维表格的灵魂。很多朋友搞不懂它俩和 excel 到底有啥区别。 我举个最简单的例子， excel 的 逻辑叫手抄电话本，我用你的号码抄在我的本子上，如果你换号了，你自己改。没用，我的本子上还是旧的，除非我手动再改一次。这就是数据的孤岛，源头一变，所有副本全部作废。而非说多维表格叫微信好友，你要换电话，只需要在你自己的名片里改一次。 我们建立了好友关系，也就是关联。我想找你点开头像，直接看名片，也就是引用。我从来不需要把你的号码复制过来，我只是和你建立了连接。记住多维表格的八字真言，只记录，不复制，只连接，不搬运，光说不练假把式。 我们看实操，今天我们直接用一个最高频的进销存案例来实操。我准备好了两个最基础的表，一个是商品档案表，里面有商品名称、图片、规格、单价，还有一个关键的初始库存。第二个是出入库记录表，用来记日期、出入库类型和数量。剩下的就是我们今天要搭建的核心逻辑。 首先在记录表里关联商品注意看，千万别手填名字，我们用双向关联字段直接选，这就好比是在加好友，加上好友后，我们用查找引用字段告诉系统，把它的图片和规格直接透视过来看， 这就好比点开他的朋友圈，数据瞬间同步，而且永远是最新鲜的。口说无凭。我们测试一下，比如我把 iphone 的 照片换成耳机， 注意看记录表这边， ok， 成功变了，这就是活的连接，后面的规格配置也是同理。这么做最大的好处是，做电商的朋友，如果要打印单据，你只用选一次商品名，其他所有信息全自动同步。 而且飞书还支持把这些记录直接一键打印成 pdf 单据。回到商品档案表，既然两个表已经关联了，我们就可以统计实时库存了。这里有个小技巧，一定要先录入一个初使库存，然后用查找引用的方式，把记录表里的出库数量和入库数量分别抓取过来。注意这里的查找条件，一定要筛选类型，等于出库或入库。 最后加一个简单的公式出，使库存加入库，减出库，这就是你现在的实际库存。最后再教大家一个省心的小功能，库存预警，先加一列库存域值，比如低于二十个就要报警，然后用公式段，不需要自己写代码，直接让 ai 生成。你看，它已经预判了，我要做库存不足提醒，点击生成搞定。 一旦库存不够，系统直接提醒，是不是很方便？总结一下，今天我们用双向关联加查找引用的组合，这套逻辑不仅能管库存，管客户、管项目，也是一样的道理。把表格变成系统就这么简单。我是 chloe， 不 讲废话，只讲实操。关注我，下期见！
788Cello_AI
00:58查看AI文稿AI文稿给大家分享一个蹭热点的神器啊，飞书多一表官方新出品的全平台创作热榜，让你躺着就能够把热点追了。每天早上十点钟，他会自动的帮你把某音、某赞、某博、某呼、某书的这几个地方的热点全都给扒下来。 那么整理成一个网页，方便你随时查看每个对应的热榜呢，都直接给到了对应的视频或文案的链接，方便直接点击查看。更绝的是啊，在抖音的热榜里面，还有低粉爆款榜和高玩播率榜， 做内容和做素材的同学应该都知道这个东西有多香了吧。同时呢，除了当天的热榜，还可以选择七天、三十天或者当月本月的热榜，不可思议的是呢，还有未来三十天的热榜， 神奇吧？关键呢，这个工具完全免费，我已经把它分享到了我的粉丝群里面，需要的同学呢，可以评论区回复我，六六六。
7978易博有AI
01:34查看AI文稿AI文稿建议所有打工人二零二六年都去用 ai 搭建多维表格工作流，把自己零散的经验变成一套自动运行的智能系统，还能做成模板产品售卖，稳稳的吃上 ai 提效的红利。今天我就用 ai 创建工作流，把我用了两年的一张表时间管理模板做了升级，难度几乎为零，看完你也能成为表 格设计师这张十万人看过的模板，其实我的单卖清单也是我的时间账本，但一直有个问题，计划赶不上变化，所以我决定让 ai 帮我解决这个核心问题。 如何让计划主动提醒我，并帮我自动复盘？明确需求后在这里添加工作流选择通过 ai 创建给他发送了一段大白话指令，大概意思是全体创建一个工作流，每天早上九点检查我的今日代办的任务，在每个任务开始前一个小时自动发消息提醒我，消息里有完成延迟和取消三个按钮，让我能够一键的更新任务的状态。每 周日晚上八点，自动按照计划式向实际执行时间分析几个部分，生成一份清晰的周报文档，并把文档链接发送给我。 ai 会自动生成工作流框架，自动配置出发条件、判断逻辑和通知动作，完全不用搞懂复杂的公式和配置原理，用多维表格里的 agent 几句话就能够搭建好。现在这张表的使用就更加的丝滑了，每天一到点时候就会自动的给我提醒时间任务，清清楚楚点一下就能够标记完成，简直是骗人狂喜。晚上八点就能够准时收到整理好的复盘总结，我只需要花十分钟时间来回顾，这周的格式就一目了然。最关键的是，月底我直接把四周的周报扔给 ai， 完整的月复盘报告分分钟就出来了。工作流这里还有很多其他的 ai 工具可以直接调用，比如图片识别、卡路里语音识别文字，这些功能都可以直接和分数、多位表格联动。未来有很多应用场景，赶快用起来，把重复性高的工作交给 ai 吧！我是多威，咱们下期见！
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03:07查看AI文稿AI文稿大家好，今天来讲解一个非书多维表搭建的生产管理系统，主要分为五个板块，分别为生产看板、基础信息、生产管理、库存管理、系统配置。 基础信息分为产品信息与库位信息。生产管理分为生产计划、生产工单、生产报工、生产入库 以及库存管理中的成品库存。现在我们返回生产计划，点击加号添加一条计划，会自动生成计划编号与计划状态，这里选择一个计划类型，点击产品编号，选择一个产品， 点击确定产品编号和名称，这些会自动填写。填写一个计划数量， 选择一个开工日期和完工日期，再选择一个计划负责人，这一条生产计划就添加完成。 点击生产工单，点击加号添加工单，工单编号和状态会自动填写。点击计划编号，选择刚刚添加的那条计划， 点击确认，后面的信息也会根据你选择的计划单自动补充。填写本次工单需要生产的数量， 选择一个生产负责人、生产班组以及开工时间与完工时间， 这一条工单也添加完成。假设这一条工单已经生产完成，现在我们点击生产报工，同样点击加号添加报工单，点击工单编号，选择生产中的工单，点击确认后面的产品数据同样也会自动补充。 选择一个报工人，填写本次报工的数量，后面的报废数量会自动计算。现在填写本次生产所用的工时，那么这一条报工单也填写完成。报工完成后，我们需要将成品入库， 假设这一条报工单已经审核完成，点击生产入库，点击加号添加入库单，选择刚刚的报工单， 这里的入库状态同样也会显示未入库，选择这条数据，点击确认后面的产品信息，同样是自动补充。 现在选择一个入库的库位编号，点击确认后面的库位信息，也是自动补充。选择一个入库人，那么入库操作也已经完成。现在点击成品库存这一条，就是我们刚刚入库的产品，会自动记录库存。 现在我们点击生产看板，点击这里的全屏演示， 所有的生产数据同样会同步到这里，方便我们更直观的监控数据。这就是本期的基础生产管理系统。本期视频到这里就结束了，感谢观看！
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00:45查看AI文稿AI文稿这是企业销售数据管理，手机端多维表格和电脑端能实现同步联动，在仪表盘里我们就能看到销售额、成本、利润表格，也能分析销售三板块的结构，并进行月度销售统计。进入经营明细数据，能看到销售详情，这里有每一位客户的购买详情， 随便点进去一个就能看到具体的数据和信息，也能切换到按产品统计。进入月度经营。销售额可以看到每月的销售详情， 点进去就能看到月销售情况，以及对比上月的销售还比率。这样我们在手机端就能全面浏览管理企业的销售数据，这就是企业销售数据管理非书多维表格。
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01:26查看AI文稿AI文稿第一步，登录飞书第二步，直接点击多维表格。第三步，点击新建多维表格，点击空白的表格单机，这里给多维表格命名。在多维表格里， 中间的部分是内容，左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表，这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除，因为我们暂时还用不到。 现在我们对数据表的内容进行编辑。列通常是对数据的描述，官方称之为字段，可以区分数据的类型，型就是一个个独立的任务或者项目。 那我们在建表的时候，首先要把列确认好。我们今天建的任务管理，第一列当然是任务的名称了，点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型，点击字段类型里面的选项进行选择。 我们可以用单选字段来区分任务的类型，来给任务打一个标签，比如工作、吃饭、运动、 学习。设置完我们点击确定，我们再新建一个字段，这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本字段来记录我们对任务的复盘，文本字段支持最多输入十万字。最后我们见日期字段来记录任务的时间，日期格式，这里我们可以精确到分钟默认直不动，然 然后点击确定，我们可以设置任务的开始日期和结束日期，因为这两个字段类型是一样的，所以我们可以直接复制一个，然后双击名称重新命名一下就好，这样数据表的基本框架就搭好了。
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02:11查看AI文稿AI文稿怎么通过一张截图或者是一段文字快速的把我们的数据录入到非书多维表格里面？这个呢其实非常简单，我们只需要使用非书多维表格里面的粘贴录入就能够快速实现。首先我们来看这样一段文字，例如呢，这是我们同事发来的一个鞋子的库存信息，我们只要选中它，然后 ctrl c 复制， 然后再新建一个空白的数据表，直接在这个空白处粘贴 ctrl v 就 可以了。然后呢他就会自动的去创建一个带有各种字段的数据表，他会自动的识别我们是商品名称了，还是尺码信息，还是库存的状态，还是库存的数量。 再比如我们有同事复制了一个这样的文字，跟刚才的格式不大一样，但是呢他也能够录入 ctrl c 复制，然后 ctrl v 粘贴，他呢也会自动的去根据你现有的字段去自动填充 它，虽然这两个的文字的格式不太一样，但是呢都能够自动的填充进去。那除了文字呢，它还支持图片的粘贴录入。比如说我有一个这样的手写的单据，我呢就直接截图，然后复制一下，来到这里新建一个空白的数据表， 然后 ctrl v 粘贴，他呢也会自动的去根据我们图片里面的信息去识别里面的内容。好了，现在呢就粘贴完成了。但是呢这种手写的可能会有识别错误的地方，比如说这里有一条特别特殊的一个啊，他写的二十五等于五十，那这个呢肯定是识别不出来的，所以呢他给识别成了一个三百六， 因此呢，这种用图片粘贴进来的，我们最好去给他核对一下，以免他识别错误，毕竟呢他除这种情况，还有一些就是手写的太潦草了，他直接给识别错误了。 那还有一种呢，就是我们的 excel 表，比如说我有一段这样的非常复杂的 excel 表格，我们呢也能这样截个图，然后给它粘贴进来。之前呢我已经粘贴过了啊，看它这里也能够正常的给识别出来， 虽然呢这个表格更复杂一些，但是呢只需要我们多等待一会就能够粘贴进来。那通过这几个案例呢，我们知道，如果说我们新粘贴来的数据跟我们当前的这个表的字段非常类似，或者是基本一样，那么就可以直接来粘贴，如果像这两个表他的差别非常大的话，那么就直接新建一个空白的数据表，然后再粘贴， 他呢就能够很好的去自动识别了。好了，这就是通过粘贴录入的方式，批量的快速的录入数据的一种方式，大家有问题呢可以在评论区留言，咱们下节课再见。
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