飞书怎么抠模板

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

ok， 我是 小帅。然后今天给大家说的是我日常会用到的这个爆款这个链接去专主啊，就是寻找到一些对标账号的一些链接，然后通过他主动我去 ai， 不 管是再去 ai 去看图片，或者我去找同款这个链，这个产品也都是可以的。 对，我会首先我分享这些 ai 就是 首先是由我出发，就是我需要的，我想要的就是我日常会用的，如果大家就是有想感兴趣的 ai 方面知识或者什么的话，直接在评论区或者直接私信告诉我，我会把那个那个相关方面的。这个，呃就是技术，直接就是会出视频，我去研究完之后出视频来告诉大家。 今天来给大家讲解一下，就是这个转轴度啊，也是用飞度度表格，我先给大家就是准备了，哎，这个完整的地方是什么样的啊？第一个就是说先新建一个飞度度表格，这个就放链接，放完链接之后修改到这个标题属性啊，然后再找到这个授权号啊，对，然后再找到咱们这个，呃，直接搜索插件，找到这个配置好就可以了，然后再配找行高跟竖就可以用了。这个简单的过程啊，对，我就其他的，我使用一些比较繁琐的就直接跳转到那个， 呃，直接我把这个链接都已经打好了，打好了，然后直接复制这个授权码，对，复制授权码，授权码是在哪里？授权码是在下面的这个，呃，就是自由插件，点击这个自由插件这个上面获取授权码，授权码就五分钟有效。 ok， 然后再这个再大家再去这个呃探索市场，找到这个，呃 呃，找到那个这个链接转附件的这个插件就可以了。对啊，找到这个插件之后，然后就按照这个操作，按照这个操作去粘贴，然后试图就选表格，对，然后再选好就是主图，对，然后再识别字段，就是刚刚新建好的那个，呃，新建一个图片。 ok， 这这个他会根据你的这个，呃配置好的这个参数，比如说一百多条，可能他需要三五分钟，如果是像我这二十八条，大可能就一分钟左右。啊，对，这个就 我直接给大家看做好了。啊。对，这个就是把这些主图，哎这个产品的这些主图给它导下来就很清晰了。这个就导出来之后，大家就是把这个行高的调整模式调整完了。啊，他一开始是低的，就是你这图片看不清，然后调整为这个，呃，超高，行高调整超高你就可以看到主图了。 ok， 后续再去生成图片，生成就是我们商务的这些短视频和生成图案啊。这个就后面再讲，大家喜欢这种的话点个关注吧。对。

不复制权限的非书文档如何一键转存？今天给大家分享一个插件，当我们看到一篇不错的文档排版，非常独特，有文字，有图片往下滑，还有代码块、表格等内容， 于是我们想把它存到自己非书里，方便后面慢慢学习，结果发现根本不能复制。这个时候别慌，打开我们开发的插件，只需要点击转存按钮，一键就可以把文档存到我们非书账号里。 转存完成，我们点击打开，非常丝滑。这个时候我们删除开头部分的转存信息，一篇一比一还原的非输文档就搞定了。文字、图片、表格、样式、排版几乎保持一 致，后续支持随意编辑，无痕操作，原作者不会发现。

就两三分钟的时间，这个 ppt 就 出来了。飞书加 wps 做 ppt 就是 王炸，我刚才用飞书已经把我的 ppt 信息生成好了，那接下来我要把这个文件放到这个 wps 里，这个 wps 现在已经打开了，然后你去点它这个稻壳 ai 模板， 点开之后，这里会有一个 a i 生成 ppt， 有 主题生成的，有文档生成的。我一般会选择文档生成的，因为我已经把里面所有的信息全部都弄好了，他能就直接给我变成这种 ppt。 但是你如果给他一个主题，他可能还需要揣测，你需要更多跟他去交流，所以有点麻烦，我们直接把这个 a i p p 打开。 ok， 我 刚才做好的这个文档，我直接给他拖进来，把你要的模板选好之后，接下来去点这里立即生成，我们来看一下。好，他这一步是在解析你的文档 好出来了，你看它出来速度还是可以啊，一下子出来这么多了。 ok， 好， 等到它出来之后，我先检查一下它这个章节给我生成的是不是跟我想要的一样，然后它前面会有这个数字，一二三四，这就是 ppt 的 第几页。这个我本来准备是两张 ppt 来讲的，但是它这个给我识别成了一张 ppt， 都统一出现在这个第四张，所以这块肯定是不行的。那要怎么改到这边？ 你在这里跟他聊 优化的词，然后给他，让他再把这个再给我调整一下。很多朋友拿 ai 做 ppt， 你 可能做出来一版之后发现说他不是你想要的 ppt 的 样子，是因为你直接把这个文件投喂给他之后，没有在这里再做交流。我跟他讲了，你把每一个小点给我分成一个页，然后他就开始在这里分，然后现在再重新计算，然后大家看这边 再重新改这个 ppt， 每一页 ppt 里面只有一个小点，不能出现两个小点或者三个，你看这个十三，他一会就把这改了。还有这个十二就是你给他的这个词，还有跟他的要求一定要说的非常非常仔细。然后接下来更炸裂的来了，兄弟们啊，你们看一下，好，就是在这里创建 ppt， 看这有一个创建 ppt 点一下，好，来了。

在多维表格里边，怎么样快速的把截图输出为结构化的信息？好，我把图片粘贴到这里粘贴，粘贴过来之后呢，这里边就开始获取信息了 啊，这些都是虚拟的数据啊，获取完之后呢？哎，银行汇款时间汇款方就都出来了，赶紧试试把汇款金额给加上吧。

别人拆解同行按天算，我们按秒算。一条抖音博主主页链接，为给这套工作流，他主页所有的视频详细拆解内容和数据直接变成你的绝密档案，没错，就是这么牛！盯紧接下来的实操，只需要我们在工作流中输入 a、 p、 i 和非输多维表格链接，在 输入我们需要提取的某音博主主页链接和想要提取的条数，点击试运行，结果就会呈现在非书多微表格里有包主的昵称、头像简介、粉丝量、点赞量、 ip 属地和作品总数。后面就是对博主的详细拆解分析， 有赛道定位、人设定位、商业模式选择题拆解、标题拆解、文案结构拆解、文风和文风基因提示词。 不止这些，它还可以对博主的笔记进行一个提取，提取的信息包括作者昵称、封面、视频标题、视频内容、点赞数、评论数、收藏数。这些基础的数据可以说是相当好用了。 像这样的工作流我已经整理了两百多个，并且都在持续的维护和更新，感兴趣的小伙伴点赞收藏，主页踢我！

在分数多维表格里面，怎么把一个文本字段里面的超链接都给他提取出来？今天呢，有个粉丝来问，有没有什么字段捷径啊，或者什么插件能够帮我们快速做到这个事情。 其实呢非常简单，不需要什么字段捷径，也不需要什么插件，只需要用到免费的公式就能帮我们提取出来里面的超链接。在公式里呢，有两个是关于正则表达式的，一个呢，它能够帮我们把里面所有的相关内容都给他取出来，而另一个呢，就只能取出第一个， 这个粉丝的要求呢，是提取出所有的，所以呢，我用这个公式，然后呢再填上我们要提取的这个字段名，再放上我们的正则表达式就行了。 那有朋友看见这个正则表达式可能就蒙了，不知道怎么去写这个。其实现在的话，有 ai 帮助，我们根本就不需要自己去写，把我们的要求丢给 ai， 然后让他帮我们生成一段正则表达式放进来就可以了。 比如说我这个抄链接的就不是我自己写的，而是让 deepsea 帮我们生成的。所以当我们在用分数多一表格的时候，如果你对公式非常熟悉的话，能够省很多时间，能够省很多资源。好了，那这个粉丝的问题我就解答完了，如果有其他需求的话呢，可以在评论区里再问我。

hello， 大家好，今天来跟大家一起用一下飞书 c l i， 大家可以把它理解为一套给 a i a 政策和开发者去使用的飞书命令行的工具。那现在它其实可以在授权的范围内去帮我读取飞书的内容，整理信息，然后创建文档，甚至是直接帮我推进任务。 本质上它其实是一条 ai 到飞书的工具调用的链路，我们作为用户依然用的是传统的自然语言，但中间多了一层飞书 c l i， 它就可以把 ai 的 意图去变成可以执行的飞书操作，比如读去文档、搜索信息、写入表格等。 我觉得飞书其实是覆盖了非常多，比如说消息文档、多维表格，那么这些不同的功能其实现在已经是 ai 都可以去调用的工具了， 所以它就能包含很多的业务场景。那接下来会带大家一步一步的去进行这个步骤非常简单，大家也可以把这一行直接复制到终端里面去运行， 或者你可以用你的 ai agent 让你帮你去安装，这里我们会用到 codex 去进行一个演示， codex 就 会自己去读取官网上的步骤，帮我们进行一个安装和配置。比如在这个时候 codex 就 会找你要一些权限，是同意提交 就让他跑。刚刚我让他跑了一下，他第一次其实是失败了，可能是因为我没有给他配置哪个权限，他就陷入死循环。所以当你发现他装了半天没有装好的时候，你可以重新再让他执行一次命令，然后这一次他就成功了。但是如果在这个过程中你发现了一些你不懂的术语，就可以直接 问 codex， 然后他会给你进行一个解释。所以目前看起来我们应该是安装成功了，可以试一下。比如说他会让我们打开这个链接去完成应用的配置，我们就是根据他的要求来打开，他挑 选一个头像，这个时候就会进入到一个创建了，其实我也是第一次用，看这个时候就会显示创建成功。比如说 codex 会提醒我们 去进行一个登录授权的链路，去提醒我们进行登录授权，这个时候就把这个复制过来， 去给这个飞书 c l i 开通相关的权限，只有开通这个权限，他们才能去帮我们创建飞书表格，然后出现开通并授权成功标志之后就可以继续配置。如果装完这个飞书 c l i 之后，我们不知道干什么，可以直接问 codex， 让他给我们一些建议。 比如在我们给他新提的要求是让他帮我们发飞书消息，那他如果没有以用户身份去发消息权限，他会再找我们来要一个权限，我来研究一下，给他开一个权限。 比如我刚告诉 codex， 让他帮我去创建一个测试文档，当然在这里你可以直接用自然语言告诉他，让他帮你去创作一个名为叉叉叉 文件名的文档，他就会直接帮你去创建一个测试文档，我们来看看他有没有成功创建，看这就是他刚刚创建的测试文档。像我自己会用多维表格，用比较多，所以我们现在可以测试一下他创建多维表格创建怎么样？帮我创建一个多维表格， 这个表格我希望是服务于我之后去做品牌宣传的一个素材库，在这过程中他可能会找你要权限给他通过 我刚刚不是让他生成一个多维表格，其实我现在已经要睡觉了，他但是还是花了一定的时间的帮我去创建了一个表格系统，大家可以一起来看一下他做出来的效果。 他做两个表，一个是数据表，还有一个是品牌宣传的素材，包括素材类型、渠道主题、卖点、 素材状态、优先级，还帮我们制作了不同的仕图，我觉得整体来说还是非常好玩的，我打算明天上班的时候仔细研究一下。那其实之后就可以把我在产 品或者说增长方面的一些工作直接交给他来帮我去进行一个执行。但我觉得飞书 c o l i 很 好的一点，可能我们接下来不太需要太多的执行的成本，而是可以把更多的精力去放到决策上。对，以上就是今天的分。

今天我们分享飞出多维表格的仪表盘，那看一下内容，仪表盘的创建，通过 ai 创建，手工创建或者是模板创建， 那前两种啊，都是在我们已经有数据表了来创建仪表盘，而这种呢是挑选别人的模板，当然这些数据呢，也是来自于别人的数据啊。 好，我们来看怎么创建 ai 创建呢？就是点击多维表格 ai， 如果你已经使用过了，没有弹出可选择的选项，点击新的加号之后呢，选择仪表盘搭建，直到下方的这个按钮啊，变成了仪表盘搭建，我们就可以在这输入需求， 相应的比如说我们用任务表或者是项目表来搭建，现在我把我的需求输进去，请创建任务表的仪表盘，如果你有具体的需求， 比如说需要什么，一个特定的组建啊，需要柱状图，饼图都可以写到这里啊，那我就什么都不写了，让 ai 自行思考， 点击发送他，这个过程有点慢啊，咱们就得等一下他分析完成之后啊，因为我们说的内容不够详细，他就问我们要实现什么样的目标，我们把他这些啊全都打上，然后点击确认 生成中，那这步会有点耗时，好，到这步我们点击开始执行就行了，他就会在左侧开始干活了啊，对吧？先打开一个仪表盘，完全自动， 这就叫 ai 的 威力，所以如果你会 ai 呢？三分钟，两分钟搞定，如果不会呢？老板让你干的活，你可能两天了还抠制不出来。这是仪表盘创建的第一种方式， ai 创建第二种方式呢？ 手工创建，点击新建，选择仪表盘，到这个界面，你可以自己手工的去拖拽某一个组件，也可以在这去选择通过 ai 创建，比如说我选择一个柱状图 啊，直接把任务表的内容给拿过来了啊，这是第二种创建方式，然后模板创建呢？新建多维表格时，我们不要直接去新建，选一个和自己业务类型相类似的，比如说绩效管理，然后选择预览， 看看这里边有没有仪表盘，就是带小仪表盘的这个图标。嗯，如果你感觉这个太简单了，还可以点击下一个， 直到找到你喜欢的想要的类型，这个都不够漂亮，我们找一个别的类型的选择，项目管理选择这个吧，看看啊，仪表盘， 那假设我们就要使用这个了，你就直接点击使用就可以了啊，这就是仪表盘的第三种，通过 ai 来创建。那因为刚才我说过， ai 这个仪表盘的内容太多了， 学习方式呢？一种是通过老师的教程，我在视频当中有很多讲仪表盘的，还有一种是通过官方文档，怎么进入呢？在合作与支持帮助中心，然后这里边其中有一个是多维表格，到这一页之后 往下走走走，有一个仪表盘，点击展开更多文章。啊，这里边有这么多的仪表盘的详细设置，你详细去了解就行了，那这就是仪表盘的分享，感谢聆听！

兄弟们还在用网页操作飞书？切换窗口复制粘贴太麻烦？飞书官方 c i 来了，终端命令一线权力搞定，让人类和 ai 代理在终端里操作飞书。亮点一，覆盖十七大业务域，日历文档、多维表格、邮箱会议、 okr 等全支持。 亮点二，两百加命令三层架构，快捷命令 api 命令，通用 api， 操作超灵活。 亮点三，二十四个 ai 代理技能，开箱即用，完美适配主流 ai 工具。亮点四，使用 t u i 登录 os 安全链，安全便捷，一键安装上手再也不用网页切来切去了！想操作飞书或让 ai 代理集成飞书的赶紧上手试试，记得点赞关注哦！

最近尝试了去用 ai 去做网页版的 ppt， 像这样的效果，如果原来用 powerpoint 的 话，这样的效果起码得两个小时， 那现在用 ai 的 话，你只需要两分钟的时间。而且用 ai 去做 ppt 最大的一个好处就是原来自己逻辑上很多不通顺的地方，我们也不需要再去整理了， ai 会帮你理清思路、 底薪框架和你要讨论的这些分论点。那接下来就给大家演示一下如何用 ai 去做这样的幻能片。这次的 ppt 是 在飞书这款软件上完成的，大家在飞书上找到飞书阿里，找到之后，我们点击这里前往开发者后台，在这里我们去创建智能体， 创建智能体的目的是我们后面如果说要提一些需求的话，直接在飞书的聊天框进行提需求会更加的方便，那我这边已经创建好了一个现成的，我给他起名叫冰柠檬。可以看到之前我提的需求是非常简单的， 想要做 h d m l 的 ppt， 这个时候 ai 问我想要做什么样的主题，我告诉他想要介绍什么是 scale。 在 这里大概等了两分钟之后， ai 给我生成了这个幻能片，那在这里的话，大家可以看到它是一个预览的模式， 你没法去修改，如果想要编辑的话，我们还是点击这里，在这边找到前往飞书妙塔这里的需求主要是比如说你做一些应用的开发之类的，它会在这个后台里面显示，那你正正常日常的对话它是不会在这边显示的。因为我们刚才提出了一个 去开发一个网页版的 ppt， 所以 它这里会产生之前我给他提需求的任务，那如果你想要你的 ppt 更加的详细，主题更加的明确，你在提的时候也可以给他更多的 你想要表达的一些信息，不需要逻辑非常的通顺，因为 ai 会帮你自动地去整理，包括你的一些设计风格。可以看到这边我是完成了一次 ppt 生成，但是呢后面我发现， 比如说在其他的一些网站上，我发现一些比较好的 ppt 的 元素，我问 ai 怎么去融入这些元素，它读取了之后，提取了这个网页里面的一些元素，问我需要去借鉴哪个元素，它会完成你的需求，去提取别人 ppt 里面一些有意思的设计，再生成一些视觉上的一些不同的效果。 这个就是我之前融入了一些别人 ppt 的 一些特效，在这里它还有自带的一些风格，大家也可以进行选择。因为在整个对话的过程中，我是生成了好几版的 ppt， 如果你需要去编辑的话，你只能在你生成之后的最后一版， 也就是这个页面是我最新的一个页面，在这里点击编辑，我们在里面可以直接编辑文字，包括它的一些正常我们在调整 ppt 的 时候， 比如说颜色啊，还是说文字的一些字号对齐的方式，都可以进行调整。但如果说你最最新生成的这个 ppt， 你 并不是很满意它的效果，你觉得上一版更好，我们就可以点找到我们之前做的这个地方， 它有一个回退的按钮，然后它就会去帮你回到之前的版本，然后在这个版本里我们就可以进行正常的编辑，你做完之后，像这样的 ppt， 你 直接就可以生成一个呃，互联网公开的链接，复制链接你就可以去分享给你想要分享的人，相比于之前你发文件的方式， 这样的方式会更加的方便我们去保存以及进行分享。那 ai 像做这样的网页版的这种 ppt， 其实对它来说非常的简单，那对我们来说考验我们更多的是对于 ppt 的 一些审美的能力，如何把 ppt 做得更加的好看，以及我们有更多不一样的观点，因为制作的步骤以及梳理框架的内容， ai 都可以帮我们搞定。

我们继续来分享一下非主流表格官方推出的项目管理系统这个模板，今天我们的主题呢是讲一下这个任务的数据表结构以及对应的一些式图，它这个式图的方式可能会比较多啊，你看有一个有三个是表格式图，有一个是干图图，有一个是看版式图。 然后先说一下这个表式图啊，表格呢，它包含着任务以及任务的判断风险，它可就是任务以及任务关联的项目，这些基础信息，包括他和这个执行人也进行了一个双向关联， 然后这个 ai， 他的这个风险判断，他怎么判断的呢？右键修改看一下啊，他用的是总结字段，然后呢他结合的是这大概几个是六个字段啊，任务优先级时间、实际完成时间啊，这些状态啊来进行判断，然后呢输出他是高风险还是低风险等等啊，这块是有个提示词， 最终输出结果呢，就长这个样子啊啊？先说一下是什么风险，然后呢说一下任务状态的一个详细信息，然后这个是，呃，按照什么呀？按照这个他没有自动更新你，你用了这个模板之后，还记得把这个自动更新给他点一下啊。 ok， 那 这个呢就是他的一个字段，然后我们说一下展示形式啊，它包含着除了表格之外，还有三种啊，第一种呢就是画册，画册呢，在我们上一节课讲这个项目开盘的时候已经讲过了， 这块就被累住了，大家可以去看上一期视频。然后呢就是干特图，干特图这个啊在任务里面是用的比较多的啊，你看这样的话我就知道哪些任务我当前的一个时间窗口是什么，然后我当前的状态是什么？你看他当前的干特图，他是按照 状态来的，比如说我这里给它改为已完成，那干特图的颜色也是已完成，对吧？这个还是比较智能的，包括在干特图里面还可以直接进行拖转，拖转完成之后的话，这个时间窗口在我的表格中也会进行一个同步， 然后怎么去新增呢？在这有个加号啊，这块有个干测图，然后这里面啊，你看这段配置，它影响的是在我的左侧有一些数据，影响的是我的数据的多少啊？数据展示的一个列，看到吧？ 哎，这个的话是字段配置，然后是干特图的配置，他告诉我们，因为他是需要这个干特图，他是时间管理吗？他是需要我们告诉他说到底哪一个是开始时间，哪一个是结束时间，因为在你的表格里面有可能只有一个，也有可能有五个都是时间字段，他不清楚的，需要我们去告诉他啊。 然后呢？呃，这块有一个标题的一个展示，就是说我们在这个刚才这个条上面展示的文字是什么东西？是哪个字段？然后呢还有个指颜色展示，颜色展示我们可以跟随字段颜色，当前呢就跟随的就是状态这个字段颜色，对，状态这个字段颜色，哎，这个就是干特图。然后呢我们再讲一下这个日历啊， 日历这一块，你看他是可以让我们去做几个配置啊？第一个呢就是我标题展示，也就是在我日历中这个任务他呈现的一个这个字段是哪个？我们一般情况下是呈现这个任务的名称啊， 然后就是这个时间轴的一个长短呀，自定义颜色呀，包括，呃，我们想要增加一些字段等等啊，这个是日历的配置，然后这块有个开始时间截止时间，如果说啊，我们只想要在他在开始时间的时候去进行一个展示，我们来找一下，比如说这个是二十四年的一月份， 我们这个模板是二十四年开始的一月份，它又是截止时间，我们就把它改成七月份， ok， 那 这个的话就有了，对吧？好，然后我们来看一下啊，这块有不同的这个字段，这个字段是啥呢？你看点完之后没啥反应，但是当你点开具体的详情的时候，你会发现我们刚才配置的字段在这里都有， 对吧？哎，这个的话就是他的一个逻辑，然后你看啊，开始时间、结束时间，如果说我只想要去给他展示最终的时间，也就是最后完成时间的时候， 我们可以把开始时间和结束时间都配置为一个时间，这样的话他就在同一个字段里面去进行展示了。如果说不是呢，我，我把这个改成开始时间，他就会有一个日期之间的一个跨度 啊，这个呢就是我们的任务这个阶段以及我们的日历的一个视图。好，欢迎报名，学生多以表格训练营从零开始系统学习，多以表格免费的搭建出属于你自己的业务系统。

那么这套解决方案最直观的一个结果就是他把一次询盘报价从两天的这个时间压缩到业务员只需要花两分钟的时间去做确认。 我在去年的时候呢，有遇到一个外贸公司的老板，当时他们公司有上万个产品同时在卖，然后每一次呢，业务员就是会收到这种询盘的 email， 这个 email 里面可能会有好几十个产品的型号，上百个的 s、 k、 u， 然后他要从产品库里面去查产品的型号，然后再产出这个报价单。 那这样一套做下来的话呢，快则一天，慢则两天，所以呢，我要让系统呢去自动的处理这些重复的动作。我基于飞书是做的一个 ai 的 外贸报价的全自动系统，我们先让它去监听邮箱， 发现有询价的邮件之后呢， ai 先去判断它是不是有效的这个询盘，那如果是，我就去读它的邮件的正文，还有它的 pdf 的 附件，来提取我们的客户要买什么样的产品。 接下来呢，我让系统去根据产品库和报价规则来生成他的这个报价单的这个草稿。所以在整个流程里面呢，我保留了两个人类需要确认的点，一个是报价单，一个是回复的这个 email。 好， 这里我们看到哈，我们业务员这边他现在收到了这份 email， 对 吧？那好，他现在收到之后呢，他在这个群聊里面，他就会收到他的这个 报价单，他在报价单这边可以去做一些简单的调整啊。我在这边就做一个试例，我给他抹了一个零，然后接下去他生成一个 email， 现在他这封邮件是自动发出来的，你会看到他这边抹了一个零，就证明说我对 email 的 修改是成立的。真正进入到企业的场景之后，最难的不是呢？ ai 会说，而是能让他把业务流程给他接住。 飞书的 c、 l、 i 和飞书的这些开放能力，它刚好能够帮我们把这些事情给它打开，它让 ai 的 智能体可以去操作这些文档，操作这些表格、消息和任务，而且它不仅仅只是说停留在简单的一个对话框里面。

继续拆解这个模板，今天我们拆解的逻辑是，当我需求完成的时候，也就是说我这需求状态改为完成时，我自动将我当前的完成时间填入到这里的实际完成时间这里。嗯，他的实践方式呢，是通过右上角的自动化进行实践的 啊，点击一下，然后找到最下面啊，最下面有一个需求完成，自动填写日期，然后他有两步，第一步呢是当我的状态进行修改时，去触发这个流程， 然后他这里要求我的改变是仅改变这个需求状态这一列，然后并且他必须是变更为已完成啊，如果你变更为其他状态，那就不会出发。 然后第二步呢，就是我要去修改记录，修改的是我需求收集表中的第一步修改的记录，他两个就进行了一个握手，对吧？然后第一步修改记录时，我的 预计实际完成时间这一列改为今天。今天怎么设置呢？就是添加里面的，你看这里面没有啊，添加我可以去直接用这个出发时间就可以了啊，就单纯的这个出发时间就可以了。 好，然后下面的话，你还可以去增加一些其他的这个逻辑，比如说，哎，我可以发送一条消息啊，发送一条战略消息告诉哎，这个需求的提出者。第一步修改的需求提出者啊，你这个需求已经完成了，对吧？哎，需求需求闭环，然后我可以把需求的标题 哎给他放进去进行描述，给他放进去，然后下面这些啊消息内容大家就可以自定义啊，反正呢就是在这里有个加号，你可以去引用相关的一些数据放上去啊，点击一下保存并起用，这样就实现了当前的这个自动化。 那截止到截止到目前为止呢，我们把当前的这个模板已经给他拆解完成了啊，它包含着对应的数据，然后对应的表盘，然后还有相关的工作流，还有相关的自动化 啊，这些呢在我们做一些啊需求的管理，想开发的进度，测试的进度，还有这个运维的进度，处理单的这个进度的时候啊，都会有一定的这个帮助啊，尤其是这个自动化如何去进行一些提醒，也欢迎报名学习中多维表格训练营，从零开始，系统学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

家里有小学生呢，是不是总愁怎么去帮孩子把他的学习习惯给他落地呢？最近我用飞书多一表格做了一个免费的工具，就可以帮孩子进行学习习惯的打卡，整个过程呢不用下载任何软件，而且是完全免费的。那么接下来就看一下怎么去操作。 首先呢，是有这样一个表单来进行每日任务的，提交任务的日期呢，是根据当天的时间进行自动填写的，下面呢，根据我们学生的完成情况来进行勾选就可以了，比如说校内作业完成了就打个勾。 然后下面的今日培优呢，就是我们根据我们自己设置好的一些项目，比如说孩子要进行每天的语文阅读理解，或者是英语的听力，那么就可以点击勾选上。 然后呢，还可以根据当天的情况进行一个自我的评价，这个呢，可填可不填，填写完成之后呢，点击提交就行了，提交之后呢，在我们这个表格里面就会记录当天的这个情况。 然后呢，还有一列是根据当天的任务完成情况来自动的计算当天的任务进度，比如说我今天呢只打卡了一个运动，其他都没做，那么他就会自动的计算你的完成进度是百分之二十。 那除了表格的显示呢，还有一个仪表盘的显示，仪表盘呢就是显示统计的结果，比如说我们本月打卡了多少天，然后上个月打卡了多少天，比如我们提前设置好了期末是哪一天，他就会自动的计算我们的倒计时是多长时间。右侧呢，有一个日历，显示每天的这个任务的完成情况是多少， 再往下呢是一个柱状图来显示每天的完成进度，这样我们就可以看一下每一天的他的对比情况到底是怎么样的。这样一个仪表盘，还有我们刚才提交的这个表单，都可以在手机上进行操作。 我们设置好之后呢，就可以把这个表单分享出来，点击右上角的分享，然后他会生成一个二维码或者链接，我们可以把这个二维码给他打印出来，贴到家里的某一个地方，每天需要填写的时候，只需要拿出手机来扫一扫这个二维码，就可以填写我们每天的任务提交情况。 这个工具呢我也分享成一个模板了，去使用这个模板就可以了，我们点开之后呢，他会弹出一个窗口来提示我们是否去使用，点击右下角这个使用该模板就可以进行使用。然后里面的一些配置项呢都可以进行修改， 比如今日培优有哪些项目，我们可以根据自己的学生的情况进行一个设置。再比如这个仪表盘，我们想给他设置什么样的样式都可以设置，想要添加一些折线图了，或者是饼图之类的都可以进行添加，他的设置是非常自由的。好了，那么这节分享呢就到这结束，大家有问题呢可以在评论区里留言。