飞书多维表格漏斗图怎么找不到累计
团队写作多以表格试图，总被误改，结构乱了又要重调，那今天一分钟时间带你彻底的搞懂保护试图的功能，让数据写作更加的安全，更高效。首先多以表格支持三种试图的权限啊，点击这里我们可以看到这里面有三种方式，有公共试图、锁定试图和个人试图。 那锁定仕图的配置，包括字典的顺序，筛选，分组等，其他用户都是无法进行修改的，包括你自己啊，是所有人哦，比如说我在这里点击一下，点击确定我再去进行筛选的时候，他是没有办法的 啊，所以说我只能去解锁。而对于个人视频来说，是设置者自己可以建，完全不干扰团队的写作。比如说学生这边的话，经常会做一些表格，这个表格里面有的时候有一些公式制段，有一些复杂的这个逻辑制段，或说是一些辅助制段，是使用者他并不需要去查看的。 所以说我就建议一些个人试图，然后把这些试图里面呢在这个，然后在这些试图里面再去进行一些操作， 这样的话就不会干扰团队。不管是用个人式图做自己的专属透视表，聚焦工作内容，还是说用锁定式图去锁定核心的报表结构，避免误触误改，都能够完美的适配团队协助的场景。 但这里需要注意的是啊，这里的保护试图仅限试图配置修改它不影响数据的编辑，就该怎么编辑，大家还是都可以进行编辑的啊。除了这个之外呢，还有种方式啊，在这里面有一个高级权限，高级权限往下滑，它这里面有个试图，你可以去将它 的可新增删除修改，试图这个权限，这个角色下的这个权限给他取消掉，这样的话他也是没有办法去进行试图修改，他只能进行试图的查看。欢迎报名学生多媒体表格训练营，从零开始系统学习多媒体表格，免费的打印出属于你自己的业务系统。
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01:42查看AI文稿AI文稿费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！
2527王多维
01:54查看AI文稿AI文稿如用飞书采集账号数据，方法很简单，新手两分钟也能搞定。看看我们的数据抓取表，它不仅能抓取，还能自动帮你收集每天的数据变化。今天就教大家如何制作。首先我们打开飞书，新建一个多余表格，修改一下名字，新建一个字段叫视频链接。 然后接下来再新建一个字段，命名为视频采集字段。我们点击搜索字段捷径左边这一栏，找到使用工具，找到这个免费版抖音作品数据采集，那他就长这样，点击使用，你会看到这里会让你填两样东西， 一个是视频链接的字段，另一个是 cookie。 那 什么是 cookie 呢？其实这个有点复杂，你跟着我一步一步来，它其实就是一个插件，点击获取 cookie， 就 会出现这样一个教程的界面，那因为时间的关系，大家可以自行去看一下这个教程，方法也很简单。好， cookie 获取完，我们还是回到刚才没保存的这个字段，再重新新建一个，还是用到刚才那个插件 字段，选择视频链接，把获取到的 cookie 粘贴进来，往下滑你就会看到。呃，这里有很多个选项，你希望采集插件能帮你采集到什么样的内容，这里我是全选 好。让我们回到浏览器，复制一个视频的链接，再回到飞出，把视频链接粘贴到视频链接这个字段里面，然后它就开始生成了。 ok， 几十秒后他自己就生成出来了。那有人要问，你生成出来的这些东西能干嘛？哎，别急，你会看到都是一些链接，还有点赞数据啊，视频 的一些转发量。那怎么把这些链接拆出来，我们就得用到其他的插件，就可以得到这样的效果。如果觉得复杂的话可以找我要现成的。如果你也喜欢飞书，我们可以聊一聊，感谢大家的支持。
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03:47查看AI文稿AI文稿你看一下这个是不是就是一个我们的库存罐吗？我们在使用之前把这个点一下同步同一个商品，不同批次做一个出入库实时库存。其实我今天就教一个最偷懒的办法，我们可以用透视表， 这个情况是适于你比较标准的啊，产品比较少，然后咱们出入库又比较单纯，可能就你一个人操作，那你就可以用我这个方法，那我们首先戳一张入库表， 第一类就叫产品，第二类就要输入最简单的，那同样的再扣一份出库出来。但凡啊，你要在仓库能显示，你就全部给他做到入库记录表上面来。为了方便测试，我又多录了一条产品 a 嘛，就是现在我们产品的 a 的 总库存是三，然后其他各个库存都有，是吧？然后这个时候出库，就我们也出一条 b 的 吧。啊，把 b 出库掉， b 出 b 出库的数量是一。有的同学肯定很聪明啊，说我可不可以直接在这张表做查找引用？那是不行的，因为我们这张表是动态的，我们这个产品 a 是 不断的在录入的，所以他应该要做一个透视，这个时候不得不用这个透视表。透视表怎么做呢？我们仪表盘先建一个， 那这个时候专门为这个入库记录表做一个透视图。透视表啊，那这时候咱们把产品选上，数量选上，我们来看一下区别是什么东西，你看一下它是把产品 a 的 数量默认给你全部加进来了，是不是？那这个时候我们生成数据表， 直接点确定啊，实时同步就好了，这张表我们就叫库存表， 然后你会发现他有点不一样的，就是有个闪电号，你看我们左边这边有个闪电号啊，就在这里有一个大大的闪电号，你但凡在飞速多表格看到这么一个东西，他就有可能是数据源啊，是某个地方求过来，他是一个动态的过程。那所以这种情况下，比如说我这个库存 b， 我 今天在 入库一个东西，我录成录，录个一千一万件，这样子，可能就直观一点，你就可以看到我们这个啊，产品 b， 哎，它数量还没更新，是不是？我们就可以在这边点一个同步数据，你会发现我们的产品 b 数据就自己更新上来了，这个就是一个很动态的东西。 那再来说怎么给它做成库存？很简单的，我们可以这边就可以做查找引用， 你点引用啊出库记录表中的数量，让他们的产品相同，然后让他们求和出库数量，那这个时候咱们库存数量是不是就能取出来了？就等于入减出嘛？ 这个时候是不是就是咱们的一个库存看板，然后我们把这两个字段隐藏掉，你看一下这个是不是就是一个我们的库存看板？我们在使用之前把这个点一下同步， 那就 ok 了。那假设说你要盘点库存或等等啊，你就通过出库的形式给他出掉。比如我们这个产品 b 有 问题，对不对？你说我们平时都是一件两件，他忽然这么多件， 或者说你要再留一个记录，是不是？那我们我们先把它录了，再给他出了。其实有一些客户的业务是这样子，虽然说这个产品没有进到我的仓库，但是我也要走一遍出入库流程， 就这这个就是要一个留痕啊。所以这个时候你看产品 b 录了一万件，我们再出一万件，是吧？那这个时候再来我们这个库存明细看，哎，是不是产品 b 的 库存就清空了？这个就相当于说有一个东西 经过我们的手出了。那当然我这个是适用于非常简单的情况的啊。如果说你的库存特别复杂，包括你的产品特别复杂，包括你甚至还有库位这些东西， 这个就要另外设计了，办法总比困难多，反而欢迎粉丝宝宝们在评论区提问，有问题就找你茶哥啊，你茶哥也接定制啊，拜拜。
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00:46查看AI文稿AI文稿如何在飞出多维表格的文档中插入仪表盘中的图标？首先我们打开要插入图标所在的仪表盘，不是同一个多维表格也没关系，只要是同一个账号就行。在右上角点击分享仪表盘并打开按钮， 找到我们要插入的仪表盘。点击右上角三个点，点击复制，点击复制到文档，然后打开文档，按 ctrl 加 v 粘贴到我们想要的位置。如果我们想要移动图标的话，可以长按左边的六个点，按住进行拖动就可以了。 点击图标，我们可以选择图标在文档中的位置，靠左，居中或者靠右，同时呢，我们还可以将这个图标进行下载下来。以图片的格式，还可以通过文档中的图标来打开图标所属的仪表盘。
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02:55查看AI文稿AI文稿我说实话，不管是飞速多页表格，还是你纯靠 excel 去揉都比较好。揉多页表格回答粉丝问题啊，某宝啊，能不能将某宝的订单同步进来？可以的，包括某东啊这种乱七八糟都有，你看一下我们这边可以做第三方的数据源 连接器中心，你点开是吧？那如果说你有那种聚水聚水团是吧？你某东啊什么的全部是不是都到聚水团里面倒的？ 是不是直接用聚水弹把聚水弹钉来导进来就好了？你看一下咱们某宝的旺店通啊，然后随便点一个嘛，然后这个时候你你就需要去 数据人怎么去取什么表是最最简单的，关键是你要去关联这个账号啊。关联账号，人家这个也算是一个比较成熟的，你可以直接点 他，他会有一个。哎，这些账号怎么拿？你就看一个旺店通开通平台。那你这个时候是旗舰版吗？你就点接入旺店通旗舰版，然后他会有一个流程，但这个我没有注册啊，就是很繁琐了。我也也打算注册一下，结果发现这个要等流程啊。那反正 取数据是简单的，就是你把这些东西你按照他的文档接下来就好了。就是如果这个 实在你操作不来，咱们笨一点的方法，咱们也可以到这个平台看一下我，我可怜的茶店都是零单了。然后点批量导出， 把他们的这个详细的这个销售明细给他生成报表，然后再来再到咱们这个左下角点导入一下，把它导进来也可以啊，这个反正就是那个接口特别烦，特别麻烦，你就这样导入也行，是吧？然后点继续， 那这个时候你就会看到啊，订单导入进来了，我们就可以不断的在下面追加，那你看到我们这个购买数量和外部系统编号没有？那你只要咱们这个编号对应上了这个购买数量，对应上了进销存就做的出来，是吧？你看我上面，我在 建一个进货，对吧？咱们进货的时候把这个编码啊一一对应。所以最关键的是什么？最关键的是你所有的编码，你要对应的上我们的进销存就可以做的起来，就可以让它自动起来，否则的话，你来个某宝的， 某某宝的，你是这个编号，某东，你是那个编号啊？每个编号都不一样，你这怎么可能进销存存的起来？那你也当然也可以做工作流，或者说你手动把它们改一下，但其实本质上是咱们的 电商系统，咱们的这个产品的建设本身是要做好的。我说实话，不管是非数多位表格，还是你纯靠 excel 去喽，都比较好喽。 最关键就是统一啊，你得统一订单号这些名字不统一没关系，你编号必须统一，数量有了，价格有了，是不是一切都有了？听懂点赞办法总比困难多。一问题找你查查，你查一件定制啊，粉丝宝宝，有任何问题欢迎来评论区来，我特地为你出一视频，拜拜。
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01:52查看AI文稿AI文稿好，继续来分享当前，我们进行分析仪表盘这个模板啊，今天分享主题是自动化中的回款进度提醒来看一下，他是用的是工作流，工作流里面的话他可以做这种分支或者判断啊，我们先看一下啊，那第一个节点呢？是哎，我的项目汇总，也就是这个表里， 我到达了我当前某一个项目，他的预计回款时间的时候，就触发当前的工作流，他没有进行任何其他的条件判断， 然后呢，在这里啊，他去进行了一个查找，查找的是我当前的回款，就客户等于当前的这个客户，回款项目等于当前的回款项目，从我们的回款表里去查相关的这个记录 啊，看下能不能查到。然后这里做了一个判断，如果说你查了这个东西啊，他啥也没有，那么我就因为你是到了这个预计回款时间，你没有回款，那么这里呢，我可以给他插入一个发送站内消息 啊，接收方呢？就是啊，比如说啊，第一步他对应的这个项目负责人，然后相关的内容呢？这里面大家自己去编就行啊，比如说该回款的没回款，对吧？ ok， 然后如果说是他满足了他不为口，那就是这样子去做就可以了，但是其实这里啊， 嗯，不用这么复杂啊，什么判断这些不用这么复杂，只需要我们在项目汇总表里面去增加一个字段 啊，或者说是，呃，这里面他不是有一个已回款的金额吗？对吧？我们只需要在这里去判断就行了，到达了这个回款时间，我做一个触发条件的一个 呃，辅助的条件就是我的已回款金额，他等于零的时候我才去触发，如果你不等于零，你到这个时间就不触发就可以了。然后这些的话都是可以去省去的。第二步，我直接把这个发送证券消息放在这里就结束了啊，这两个的话就直接删除了， 这个的话是一个呃，可以优化的一个点啊，大家可以参考着去做。欢迎报名学生作业表格训练营从零开始，系统信息作为表格，免费搭建出属于你自己的业务系统。
04:05查看AI文稿AI文稿你看着是一个按钮，他背后可能要涉及走一百多个，一千多个函数都有可能。多维表格回答粉丝问题，这个还是挺常见的，就是 你但凡涉及到多人协助，就有可能存在误操作，存在误操作就有可能数据丢失，那这种情况下怎么办？我觉得是没办法避免的，毕竟真的有些人手抽啊，怎么样的会改了个数据我们就无从知晓，或者说你看以前 最夸张的还有什么三库跑路这种行为都有，是不是？所以既然这个权力在这里，你就不可能防止说就是不会出错，那这个情况下怎么办？其实我们每个表格好习惯的话，它其实是有预有一些系统之段的，你看到没有？下面有一些创建人啊， 修改人，是不是这些我们都会有对应的一个系统留痕，那有这么一个数据在，你说谁改了数据是不是 就会有一个啊？留存了，那再来说，哎，你说，哎，就就是刚才他提到的情况下，他不小心有两个字段手填的，然后他改了，丢了怎么办？那我们这个时候就需要做一个版本回退，版本回退不是左边这里表，我们要点上面右上角这三个点， 你点开之后会发现，哎，这边有一个历史记录，这个就是很关键地方，就是我们可能说出错了，就到这边来找，然后你点开启，我们这个时候再点历史记录，再点一下 它就会跳到一个这么历史记录面板，那你就会看到，哎，谁谁谁，你就可以想一下，你看刚才我们记录这个东西，它是不是也记住了啊？它把我们创建人、修改人实现，包括我刚才这边写了个记录，是不是记住了，然后上面有一个还原词版本，我点一下它就还原了。 那当然这个还原是全部还原啊，你，你在最下面操作了，那后面你后面有五个人操作， 你这个时候点还原版本，那五个人的数据也全没了。所以最好的情况是你到这边看一下啊，你，你找到你操作的那条，那你看一下这些数据，你给他复制一下啊， 复制一下我们手动改回来，这样是最保险的。然后这边就可以再做一个扩展，就是你假设说你这个表格可能经常要改功能，加功能，发现太多人在操作，怕出错怎么办？你这个时候可以点右上角，他还有一个沙箱功能啊，沙箱功能你看到什么啊？ 完全隔离，就是我们可以在上面改，随便做，做到改完之后没问题之后，我们再把沙箱给给他 上线啊，我们先创建个沙箱看一下，好之后再来看一下右上角这边是不是多了一个可以访问，我们点击访问我们会有一个沙箱环映，这样子就是 比较稳妥的，也相当于是一个我们开发流程的，也可能会涉及到一个东西，他叫的很专业，叫沙箱，但其实很多粉丝宝宝可能看不懂， 其实说白了他就是我们在这边先改，改完了还觉得差不多没问题了，我们就直接变更了。比如说你看我这边加了个一个列，叫一一一一啊，再加一个列二二二，然后这个时候我们点击查看变更项，就会看到我们有一个加列的操作是不是？ 那就可以点发布啊，等他跳这个就是发布成功了。不得不说这个飞速多语表格真的做的挺牛的，因为像这种就相当于要做迁移再做合并，又要做新增，你得系统很多小环节 都得做到很成熟，你才能对接的上，要不然随便一个按钮点下去可能就报错了。你看着是一个按钮，他背后可能要涉及走一百多个一千多个函数都有可能， 所以这个是飞速多表格，我是建议大家用这个，因为他比较成熟。这时候我们点前往线上环境看一下更新情况，再看一下我们这个入库表。哎，你看是不是新增成功了。 办法总比困难，都有问题找你查个，你查个也接定着。粉丝宝宝，欢迎提任何问题在我评论区啊，当然你得给我点赞关注啊。我也特地为你问题出一期视频啊，拜拜。
03:38查看AI文稿AI文稿我们来分享非主流表格模板中经营数据分析中的第三节课啊，这节课呢我们讲一下仪表盘的部分，这个仪表盘相对来说比较简单啊，就是一个指标卡啊，两个丙图和一个，这个相当于是柱线图吧。嗯，先说一下这个 指标卡，指标卡这里呢，它配置是这样的啊，它先要去选择一下数据源，然后呢去做一个数据筛选，比如说你这个数据里面包含着去年的数据，那么我只想看今年的，那我可以进行一下日期的筛选， 对吧？然后统计方式呢？统计的是我的当前是统计的我的这个自断的这个数值，我统计是销售额的求和，当然我也可以去对于行数去进行一个总数的求和，比如说你要求一下啊，当前订单的数量啊，这个的话是按照这个技术去来做的啊。然后仪表盘里面其实有两个地方，呃，新学者的话可能， 呃一般不会用，就是这个同款笔，还有一个什么呀？还有一个这个趋势图，这个呢，大家可以去参考一下他的这个帮助文档来进行一下讲解啊。 ok， 因为这两个东西其实啊你如果真的把用好的话，他对于你整体的仪表盘的不管是高级的这个程度，还是说是你的这个数据的密度，都是有一定帮助的啊。 然后对于这里面有一个丙图，丙图大家可以看到这里啊，这块有一个就是像互锁一样的东西，这块也有，对吧？这是啥呢？这就叫数据的联动。什么是数据联动？一般情况下 我们比如下面，下面这个没有进行数据联动啊，我们点击某一个数据的时候，他会直接跳转到对应的数据， 对吧？我可以展示对应的数据，但是如果说我进行了数据联动之后，当我点击某一个区域时，他会让我选择一个查看明细，一个是图标联动，假如我查看明细，那就和正常情况一样，对吧？我就正常查看就行了。 但是如果说我点击的是图标联动，那么他就会将和这个图标相应的相关联相联动的那些 进行一个呃，这个就是切换，比如说刚才我点击的这个手机的图标联动，那么我右侧这里的输入结构，它就是手机的结构，这里啊，你比如说我这个，我给它切换成这个 pad， 点击一下图标联动， 你看它右侧的这里的区域，这个的话就是我 pad 对 应的区域的范围，比如 pad 啊，我可能就是滑动大区 比较多一些，对吧？我们来看下电脑啊，哎，电脑的话可能是华西区的电脑卖的比较多一些，那同理，我在右侧这里面也是可以进行图片带动的，比如说我这里点击一下啊，华西区的图片联动，那他左侧展示出来就是我华西区的 这个当前各个产品的一个收入占比啊，我当前的话是电脑卖的是比较多的，这个呢就是我们图片联动的一个使用方式。那怎么配置呢？配置其实在这里啊，这块有个图标联动，我可以进行修改， 我这里的话可以去点击对应的我联动的这个信息啊，都是可以的。那你比如说这里啊，在这个月度收入统计表，他为什么会有这个联动的这个 这个这个对应关系呢？是因为他们本身是两个数据表，你比如说总额收入和这个产品收入，他都是来源于我这个收入明细表，所以说他不需要去进行一个对应关系。但是如果说是你有新的表的话，他可能就需要一一对应一下。 那有一些这个字段的类型啊，名字都一样情况下，他会给你默认的对应。但是，呃，大部分情况还是需要我们去手动对应的啊， 这个也是一个关注的点，换句话讲什么呀？换句话讲他可以进行跨数据表的联动， 这个大家可以自行去摸索一下啊。那这个呢？就是当前这个模板的仪表盘部分的讲解，那接下来我们将会对他的自动化的部分进行相关的讲解。欢迎报名薛书生多一表格训练营，从零开始系统学习多一表格免费的单拣出属于你自。
05:43查看AI文稿AI文稿你会了这个做法，那这个对你来说就是目前最好的做法，退票回答粉丝问题，数据透视，先按项目，再按部门，再去汇总任务的完成率，而且这些都是比较简单的， 比较复杂的是你，你得固定啊。什么叫你得固定？你不可能说我一会这个表我要按项目，一会那个表我要按部门， 然后你又要统计这个，比如说这个项目的可能叫合格率，是吧？但是因为项目比较多， 你可能这个项目一百，这个合格率是八十，另外一个合格率是七十，但是他们的分母不一样，有的是两百，有的是一百，那最后 这个表格最后求出来的平衡，他是做平均的值，他不是去求加权平衡，这个可能也是会考虑去做的一个功能啊。加权平衡目前是没有。 那你这个时候就不能说我们既要项目又要部门，我就必须分两张表，那目前这种情况下，我我能做的是让它优化的更加好看。我们就以这张啊审批节点表为例嘛，因为它有项目又有部门嘛。啊？ 我们新建一个仪表盘，这个时候加透视表，这个透视表就可以选择我们这个审批节点表。然后第一个是只做一个部门的，你看一下我们项目的，我就单纯的除以求利润，除以成本，你看这个时候它百分之七十三就是错的。 为什么是错的？你看我们成本金额啊，这个是百分之二十，这是百分之三十三，我们平均啊，我们这个加权的这个百分比就不可能是百分之七十多，这不合理嘛，是吧？那这个情况下你去求平均数 也不对嘛，是吧？平均数，因为我们的分母不一样，这个时候求中位数，中位数好像也不太对，你要百分之二十二也不对，是不是？所以你这个时候既要分项目，又要分部门，又要同时求出他们这个所谓的 加权的这个比值，就是但凡涉及到有一个字叫什么率啊？这个情况下就是出不来，我们就得分两个，然后这个成本除以利润，我们得给他移除掉。所以说我，所以我说得固定哈，就是 你要么就固定一个项目是否，要么你固定一个日期，日期的周期比如说预约或者年，要么你就固定一个部门，然后我们单独为这个生成一个透视表，然后我们现在在固定一个部门的， 你看现在两个不就分出来了，一个是以项目视角，一个是以部门视角了。然后怎么把这些什么绿加在后面呢？我们要单独给他生成一个数据表，这个就是现在比较麻烦的地方，我相信他未来肯定会更新的。然后下面这个部门的也生成一个数据表， 这个就叫项目透视表，然后下面这个就叫部门透视表。刚才那个求什么乱七八糟什么率，就要在这个表格上去做，而不是说在我们的原来表格上做。原来表格上你也可以去做一个加权的 那个金额的比例，但是你得分年月日，或者说分部门的加权，或者年的加权，月的加权，就是非常复杂。那我们干脆直接在这个表做出来，在这个表上做不就好了？你看销售除以成本嘛，我简单一点嘛， 那这个公式在这个地方做就很简单了是不是？然后我们格式我随便整一个百分比，那这个表的这个什么率不就求得出来了？那对应的这个部门透视表的这个也是一样啊。 然后再来是我们再把这两张表作为一个数据源，我们把它摘取过来，然后就可以把他们这些什么乱七八糟的数据全部顶过来了， 对吧？您看这个什么绿啊，在这里，那当然这个也可以更好看，我们可以做这个组合图，还是原来的步骤，我们把这些乱七八糟的数值加下去。 但有一点不同的是，你看到这个右边啊，这边啊，这边，这边，下面你可以把我们的金额设成柱子，然后把成本设置成这个折线图，然后把它放到左轴啊，把它放到右轴，左右轴换一下，哎，你看一下是不是可以 单独这个百分比东西可以拎在上面，就是可以做两层区分。刚才那一图是放堆在下面，是不是丑多了？这个好看多了是不是？那同理可得，我们可以再复制一份出来，把刚才那个部门的也做出来啊，很简单，只要把上面这个换成部门透视表就行了， 大差不差是吧？然后什么统计数值，这些下面一模一样的步骤，你看一下这个项目的啊，部门视角的，他们的这个什么所谓的什么率，是不是能算出来？然后又有这么一个试图在是不是好看多了？ 你单独拿这个透视表看，是不是很别扭啊？包括在这个页面看也很别扭， 但是我们给他做成两个仪表盘，然后你上面名称再稍微改一下，很多粉丝宝宝会问说有没有更好的办法？我告诉你没有更好的办法，包括之前我在四五百号人干的程序员公司关于这种数据报表 全是这么干的，没有百分之百完美的，就是到处这样子缝缝补补，最终达成这个页面。我告诉你，即使飞出多维表格，把这个所谓的这个加权平衡它给它更新上了后期大家还是会有各种啊不同的那个需求，包括我下一期可能会讲一个 n p s 热力图啊，这种东西怎么去做？大家可能是想在这个图实现另外的功能，所以很多时候得缝缝补补， 并不是那么完美的。只要你看了我这期视频，你会了这个做法，那这个对你来说就是目前最好的做法，办法总比困难多，有问题找你查个粉丝宝宝，有任何问题欢迎打在评论区，我会特地为你出一期视频解答，拜拜。
19茶太正经AI
02:19查看AI文稿AI文稿百分之九十的人对于多一表格中的公式段， ai 字段和自动化字段，他分不清楚使用的场景，导致在使用的时候要不就是滔坑烧的满天飞，要不就是表格乱的一塌糊 涂。那今天我们来用这个自动识别合同类型的这个场景，带大家来直观的看一下三者的实现差异。首先我们想要实现的结果呢是当我的订单金额它大于一万的时候，标记为小额。 单行的话，我已经用公式片段自动化和 ai 片段来进行了一个分别的设置啊，比如说我这边给它新建一个，给它创建为一万， 或者说十万，当它创建完之后，公式片段自动的去进行展示，自动化进行判断之后的话去进行展示， ai 通过 ai 识别之后的话去进行展示。来看一下公式片段是如何设置的啊，点击这里的修改， 点击看公式自带用了一个 excel 函数，如果说订单金额是空，那就是空，如果说他大于等于一万，那就是大额，小于一万那就是小额。而对于这个自动化识别的字段， 我们来看一下它的设置，其实它就是一个普通的单选项的字段，那我们的核心逻辑是用一个工作流来实现啊， 当我的订单表中的金额进行变动时，那我去进行判断他是否大于等于 一万，如果说满足的情况下，那么就去变更我这条记录里面的合同类型为大额，否则我的合同类型就为小额。那这个是自动化的实现方式。而对于 ai 字段来说，它是通过 ai 自动填充单选项的方式来进行， 这是相关的一个指令啊。虽然说在这个场景中，三种类型的字段它都实现了相同的效果，但是对于 ai 来说，它是有幻觉的，并且它是需要稍偷看的。 而对于自动化来说，它相对于 ai 还是能够精准的判断。但是自动化也有坏的时候，比如说你的次数突然有一天用完了，那你中间的所有过程都会缺失。所以这里我们要把控一个原则，能够公式的就用公式，不能的再看自动化能不能实现， 最后再看 ai 能不能实现公式。它更适合的是静态的计算自动化，更擅长的是跨系统联动和动态的触发。 ai 字段则更适合复杂的生成或分析，你搞懂了吗？欢迎报名学生多位表格训练营，从一开始系统学习多位表格，免费搭建出属于你自己的业务系统。
06:22查看AI文稿AI文稿这条视频我们来讲一下非书多维表格里面的仪表盘的柱状图，柱状图呢是我们非常常见的非常常用的一个图标，在做之前呢我们先准备一下，首先呢要准备两个窗口，然后呢新建一个空白的仪表盘，或者是准备一个你已经有的仪表盘，这样两个窗口， 然后呢把其中一个窗口放在左边，那另一个窗口呢放在右边，然后呢再打开，我们要创建这个柱状图所用的数据表，比如说我现在要用这个订单表， 我这个柱状图呢是显示和订单相关的，然后在左侧呢我们就新建一个柱状图，为什么这样来布局呢？ 因为在左侧创建这个数据表的时候，我们要看到他的数据到底是不是我们要的，所以呢在右侧我们看到他具体的这个表里面的数据，就能够对比来看我们要的这个结果到底是不是符合我们的需求。 好准备好之后呢，我们再去设置这个柱状图，如果说你创建之后不小心把这个设置的界面给关掉的话，那我们呢还可以给他重新打开哈，只需要点击这个右上角的三个点，然后点击配置就能够去重新的打开它的设置项，然后咱们看一下具体每一个设置项是干什么用的。 首先第一个标题，标题呢就是我们左侧这个图标，这里显示的标题，比如说我改成图标一二三，那么左侧呢就会立刻的去修改， 然后下一个呢是数据源，这个数据源呢就是说我们要从哪一个表里面去显示这个数据，那我们现在要用的是这个订单表，所以呢这要选一下，选择订单这个表。 好，那下一个呢是数据范围，数据范围呢就是我们是在这个表里面的全部数据啊，还是符合某些条件的数据， 如果说有其他数据的话，可以在这筛选啊，那我们呢就点击这个筛选的条件来单独筛选一下，点击添加，然后呢我们选择一下订单的状态吧，订单状态等于什么状态的？比如说是已完成的， 那么他在这里面呢，就只会筛选出我这个图标里面所有的已完成状态的数据。然后下面呢是图标的类型，图标类型呢，一般我们用的是这个基础的柱状图， 我们还可以对它进行切换成折线图。好，这呢我们主要是讲这个柱状图啊，然后在下面是主题的颜色，主题颜色呢，我们可以选择一下，它有各种各样的内植的颜色， 比如说选择之后，它的颜色的配色就发生了变化，再往下呢是渐变的填充，我们勾选之后呢，它就与这种渐变色显示的更好看一些啊， 好，再往下呢是图表的选项，第一个呢是图例，这个图例呢指的就是我们这个标题下面的这个东西啊，它能够让我们一眼看出来我这里的这个颜色。然后是图表的选项，这个呢等我们一会把数据补充完整之后再去看啊， 再往下横轴的类别，横轴类别呢，现在是订单状态，因为刚才呢我加了数据的筛选，筛选出来的订单的状态呢，只有已完成了，所以呢我在左侧，现在呢这个横轴就只有这个已完成的状态，那我们可以在这切换一下，我不显示这个订单状态了，而是横轴显示省， 选择完之后呢，他就会列出所有的省份，就是我这个订单的地址，所属的所有的省份。比如说北京有五个订单，河北省呢有三个订单。 好，这是横轴的作用，我们切换之后呢，他就会根据我们选择的横轴去自动的统计他的数量，然后下一个呢是汇总相同的类别， 他会根据相同的类别去进行一个汇总，默认是勾选的，如果说不勾选的话呢，他就会出现重复的值，比如说北京的有这五个的话，他就会一个一个的全给列出来，一般的话会给他汇总出相同的这个类别的。 好，有了这些数据之后呢，我们来看一下上面这个图标的选项，这四个分别指的是什么？第一个图例呢，指的是我们左侧标题下面这个，如果说去掉勾选的话，它就不显示顶部的图例了。然后第二个数据标签呢，是我们这个柱状图，顶部的这个数字，去掉勾选之后呢，上面就不显示数字了。 再往下呢，坐标轴，一般的话我们会显示横轴和纵轴，如果说把它去掉的话，就只显示这个图标，不显示坐标轴了。下面这个网格呢，是我们这个网格线，如果去掉之后，它就只显示一个空白的界面，不显示刚才的线条了， 一般的话我们是给他默认显示的。再往下呢是排序的依据，排序依据一般是根据横轴的值来进行排序的，如果选择这个纵轴值的话，他就会根据我们这个坐标轴的数据，从小到大去排序， 再往下呢是排序的规则哈，默认是从小到大，我们可以选择倒序，之后呢就是从大到小了，再往下呢是纵轴这个字段，这个字段呢，一般的默认他是以这个统计记录的总数，也就是条数去显示的，我们一般呢会根据字段的数值去进行统计。 好切换之后呢，他就会列出他的所有的你可以选择的字段。这里呢需要注意一点，就是他最常用的就是一些数值类型的，或者是公式计算出来的数值类型的， 如果是普通的文本类型呢，他不能选择，比如说我选择一个订单的总价，那除了这个字段之外呢，我们还可以添加新的字段，就是同时显示多个字段，比如说我刚才那个购买数，再给他加回来，那这样的话在左侧呢，他就会显示两个记录啊，这样我们窗口有点小，可以调整一下窗口的大小， 好现在就能看出来，他呢就同时显示两个数据了。然后呢就是咱们这个字段的他的显示方式，默认他是以求和的形式去显示的，我们可以切换一下，你是显示他的最大值，最小值或者平均值都可以。比如这个订单总价，我们呢就显示他的最小值， 这样切换之后呢，这个蓝色的订单总价呢，就显示他的最小值，而不是求和值了。然后呢再看一下我们的字段，增加之后还可以调整字段的顺序，默认呢是订单总价，然后是购买数，我们可以拖拽每个字段前面的这个按钮，然后调整他的顺序，调整完之后呢，订单总价这个在图例的位置就排在第二位了。 最后呢我们看一下切换行列的功能，鼠标放在这个按钮上呢，可以看到开启后图标将按照当前的横纵轴转换后的数据展示， 我们可以看一下现在呢，鼠标放上之后，他呢能够看到广东省的购买数是多少，订单总价是多少，如果我们开启了这个之后， 他就改变了哈，我们鼠标放上之后，就能够看到每一个省他的订单总价是多少，左侧呢是每一个省他的购买数是多少，这是他们的区别。最后呢，我们看一下这个空单元格的显示，它里面有两个选项哈，你可以把空单元格显示为空，也可以把它显示为零，这个主要是根据我们具体的情况去选择，一般是不用动他的。 好，这就是我们柱状图的最常用的一些设置。那这条视频呢，我们就到这结束，大家有问题呢可以在评论区留言，咱们下期再见。
80大猫2068
01:08查看AI文稿AI文稿给每台设备贴上身份证，手机一扫，设备叫什么，什么时候买的，上一次检修是什么时候？全部信息都有，状态，有问题直接填写数据，数据自动更新。你猜这个系统多少米，多少都不用，今天免费教会你，不用 app， 不 用培训，不用花钱。 核心的实现思路是利用非书多表格可以对某一行数据单独分享的功能，以及自断捷径可以批量生成二维码的能力，把两者结合来进行一个实现。 接下来我来教你实现它的四个步骤。第一步，搭建符合自己业务逻辑的巡检表或者设备表，这个结合你的实际业务就可以了。 第二步，要创建一个辅助列，用来存储我们当前行的记录链接。第三步是建自动化，当新增数据时，将我们这一行数据的链接复制到我们刚才。第二步，创建那个辅助列中，配置流程可以暂停截图查看。 第四步就是用自断洁净批量的生产二维码。第五步，我们可以自定义详细页的布局，完善数据展示。我这里也整理了几个小白容易踩的坑，一物一码只是多维表格实现的众多场景之一。欢迎报名学生多维表格训练营，从零开始，系统学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。
03:42查看AI文稿AI文稿上期视频呢，我们讲了这个项目管理系统他对应的一个数据表的结构，接下来我们将对于这四个表具体的里边的一些注意事项，以及他的一个展示形式来讲进行一个讲解啊。首先呢就是我们任务看板，任务看板里面呢，它包含着几个式图，可以看一下啊，它不同式图前面有不同的标记，这个呢代表就是表格式图， 这个呢代表的就是这个看板式图，这个也是表格式图啊，也就是说他除了表格式图之外，还有个看板式图等我们会讲。然后在任务里面呢包含着这个项目的这个项目里面包含项目的名称，他的这个总负责人，他的成员，然后他的这个状态 包括他和包含哪些任务，这个呢用的是一个双向关联的一个逻辑啊。还有呢就是项目进展，项目进展这里呢他直接和我们的周报来进行了一个观点啊，其实这里呢可以进行一个双向观点，因为在周报里面也是有对于项目的一个观点的啊，所以说这个 可以进行一个优化啊，这用三千块钱就可以了。然后为什么他叫 ai 表格啊？是因为他用到了 ai 的 这个字段， ai 字段包含两个啊，一个的话包含着项目的总结，我们来看一下他是怎么设置的啊？先修改看一下， 他这里是用的是自定义 ai 自动填充的这个字段捷径。然后指令呢是按照我们的项目名称，什么这些信息 的关键字段去总结三点，然后包括不超过这个一百字，按照一二三这种格式进行输出，我们来看一下他的输出啊。哦，项目什么由什么来负责？截止到什么时间？他的这个项目推进过程中，对吧？然后目标是什么？什么有两个任务完成度是零，然后这个进展是什么啊？还行啊，但是呢这个要注意一下啊。 呃，因为当前他设置的这个字段呀，他是这个自定义，然后我们需要把这个自动更新给他打开了， 给他打开啊，只有这种东西打开之后他才会进行一个更新啊，否则的话就可能会有些问题啊。然后第二个呢，就是风险的一个判断，其实和前面的这个项目很像啊，他是啊，把相关的一些自断，他是用另外一个方式进行实践的啊， 他用的是总结的这个字典结构，然后选择的是对应的这八个字典，把这八个字选择完之后呢，让他去基于这些内容去进行一个风险的判断。他重点还是结合的是这个时间啊，这个时间和这个是否完成来进行一个判断，还有个优先级。 ok， 这个呢就是我们的任务表中间的相关字典。呃，然后我们来说一下这个画册是图啊， 这个这个是看板式图啊，看板式图是这样的啊，我们可以点击这里去选择了看板式图，你可以看到啊，有看板式图之后，他这里一定有一个什么呀？一定有一个分组的依据， 这个呢，他只能用我们的人员代码单选项还有这个关键代码去进行一个分组，比如我把这个按照状态来分组，对吧？或者按照这个对应的任务来分组，这些套都是可以的，但是他只能有一个， 并且只能有一个啊，而且只有一个这个这样条件。呃，然后画册式图它会按照这个分组去进行一个就是按照列的方式去做，然后你看这个里面它可能这个字很多，对吧？那我们可以把一些字典啊给它隐藏掉， 把隐藏掉是不是就清晰一些，对吧？我们可以把这个呃总负责人给他保存起来，其他全部给他隐藏掉，哎，这样清晰了，对吧？然后你看这是这每个框框啊，是一个任务，我们可以把这个任务进行相互之间的拖动， 注意啊，比如说我这里给它拖动到已完成，那么这个任务的话，它的状态也变为了已完成，在前面或者在其他时候里面的话就会变成已完成啊。这个呢是需要注意的啊，因为很多同学他分不清楚这个是图，他以为这个是图和这个表它是两个表啊，其实不是的，它是数据是一模一样的，是互通的 啊。这个呢就是我们当前的项目的看板数据，以及我们对应的这个看板式图啊。下一节课的话我们将会讲这个任务的数据啊，欢迎报名，学生多以表格训练营从零开始系统学习，多以表格免费搭建出属于你自己的业务系统。
01:29查看AI文稿AI文稿这是一个扣子工作流，它的作用是短视频文案的提取。这是一个空白的非输多维表格。我想在第一列，当有短视频链接输入的时候，第二列调用扣子工作流自动提取短视频文案。下面我将详细演示一下两种方法。方法一，调用非输洁净字段 一、发布扣子侧的短视频文案提取工作流。在创建智能体验添加该工作流并输入提示词智能体无后直接发布。选择非输多维表格时，若选项灰色， 完成右侧飞书授权配置，输入表格第一列的字段捷径名称需记牢，其余信息随意填勾选紧，自己可用后确认发布。 三、等待五分钟内的审核通过，回到飞书修改表格第二列字段，搜索上述捷径名称，引用短视频链接字段并确定，测试后即可实现功能。方法二，飞书多维表格工作留置连 cos 一、新建飞书表格空白工作流，设置处发条件为添加新记录时触发后调用 cos 的 文案，提取工作流二、填写核心参数一、在 cos 后台 api 管理生承认正令牌仅出现一次，需复制保存并填入飞书 api 区域。二、进入 cos 对 应工作流，获取 id 并填写。 三、参数名设为 input 与 chaos 开始节点输入参数对应输出结果一、填 alt put 输出结果二，随意填写。三、选择修改记录，将 chaos 生成的文案输出结果一写入表格识别后的文案字段 保存并起用工作流四、注意调用 cos 工作流时，请求模板的调用参数，虚假双引号完成后输入链接测试即可。
19AI赋能职场
03:52查看AI文稿AI文稿好，我们继续分享这个业务管理驾驶舱这个模板啊。呃，进入这个模板之后啊，大家不要被这个左侧他的这么多个表，还有三个仪表盘给他吓到了啊，实际上呢他这里面就包含着，呃几大块内容啊， 那我们用这个仪，用这个，这个这个所有导图的方式来给他做一个介绍啊。首先呢就是这个团队业绩啊，业绩就类似于订单一样啊，它包含着这个团队的团队是哪个，然后呢客户是哪个？ 然后他的这个总共的订单金额是多少，对吧？这个数据呢还应该是来源于我们的订单表， 然后呢就是发货的完成率，还有个发货的计划数，然后有一个发货的个总数，他应该来源于我们的发货数据，而产的达标率和日产的达标率他都是有对应的计划和对应的达成情况，然后再求出一个比例来。 然后就是回款的进度，它包含着客户啊，也就是我们订单对应的客户他相关的一些 呃这个进度，然后就是实时的库存，它包含着呃，这个相同就是不同的物料，它对应的当前的库存情况，它应该呢是来源于我们的已经的入库或者是产能数据和我们的发货数据进行的一个对比之后得到一个统计数据。 接下来就是我们的客户的基本表，然后订单表、收款表，还有这个产能表啊，大概就是这样的一个逻辑啊。但是在上一期视频的时候我已经讲过了， 当前的这个模板，他侧重的是仪表盘的搭建，所以说他在做这个模板的数据结构的时候，他并没有做那么细，比如说啊，团队业绩这里面有什么目标？ 有一个实时的目标，但是大家看啊，实时的目标，他这里的字段是数字结构， 他不是通过我们的订单实时的进行获取的。所以说如果说你真的用这个模板啊，那么这里的这个实，这个这个实际的这个情况是需要你进行 人为的啊，手动的或者说进行一个修改啊。比如说我通过茶水饮用，茶水饮用饮用的是我们订单表中的一个订单的含税金额，条件呢，就是我们的这个组织， 我看一下哪个是组织啊？应该是业绩组织吧，业绩组织等于当前的这个一组织，然后点击确定，这样的话才能够得到对应的一个数值。对，那这个呢就是我们当前这个模板使用的时候的一个一个逻辑啊。 那无独有偶啊，除了业绩之外，包括发货率、产能、日产能、回款进度实时核算，所有的东西他都是用这个数字方式去进行一个维护，他并没有给你做做任何的这个聚合啊，甚至是这个发货，发货数据，这个是在原先的模板里面的话，是没有 这一个页签的啊，是需要你去进行一个手动的维护，维护进去之后你再去结合才能去算出它的库存，你再去结合发货的计划去算出它的完成率。 这个呢就是大家可以在这里啊截图查看一下啊，如果说真的你要用这个模板，或者你觉得这个模板做的不错，他的逻辑不错啊，你可以结合着我画的这张图，再把这个模板进行一下精简啊。 呃，然后我这个箭头啊指的是比如说这个订单，他是从订单的明细数据去调取数据到我们的团队业绩表里面去，我 通过每日收款数据调取数据到我的回款进度里面去啊，大家可以结合着这个通过产品用户方式的方式去给他把这个模板进行一下完善。那 下一节课呢？我们将会花两期视频的时间去把它这里的仪表盘的构建来进行一下讲解。欢迎报名学生多以表格训练营从零开始系统的学习，多以表格免费的打印出属于你自己的业务系统。
01:45查看AI文稿AI文稿长期合同年度费用总金额要按月分摊，还在手动新建行复制粘贴金额挨个填，每个月慢到离谱，还天天填错对账，对到心态炸裂。 今天用非书多维表格教你一套全自动成本拆分方案，全程不用手动拆，点一下按钮，自动按月生成明细金额，直接均分，效率直接翻倍！ 一共就三步，新手也能直接抄作业！第一步，先建两张辅助表，一张是月份排序表，固定好一到十二月的先后顺序，一张是最终拆解明细表，自断放关联订单，关联月份分摊金额。 第二步，设置辅助公式列，用公式算出开始月份、结束月份，再算出月份跨度，自动算出每个月要分摊的平均金额。再加一个单选状态，自段未分摊已分摊专门防误处，防重复拆分细节直接拉满。第三步，搭建自动化工作流。第一， 加一个手动触发按钮，点击按钮，先判断订单状态是不是未拆分，不是就直接不执行， 避免重复点。第二，查找记录，筛选出大于等于开始月，小于结束月的所有月份。第三， 循环，新增明细。循环里只做一件事，新增分摊记录，关联订单自动绑定原合同月份自动匹配，查到的月份金额，自动贷出算好的月均成本。 最后自动把原订单状态改成已拆分。一套流程配置完以后，所有长期合同、年度费用一键自动按月分摊，告别手工复制粘贴，告别对账崩溃，直接解放双手！
