别人画横道图两小时,我两分钟,不是手快,是工具太狠。看这个表,输入开始时间和结束时间,横道图直接生成, 上方时间轴全自动,年月日完整显示,还能自定义间隔。选七,一周一格选三,三天一刻度样式能切宽式和窄式,周末记不记入选项,打勾就联动 支持计划实际双轨对比,灰色计划绿色实际实际不填,就只显示计划。上方数据看板实时联动,下方改数,上方变自动延展,自动标色, 十五天到一整年都能装下,还能一键隐藏实际工期和功能区,界面干净到甲方挑不出毛病。如果需要的话,聪明的你一定会去看主页。
粉丝3.6万获赞13.7万

如果还不会做干特图的大家可以过来看一下,干特图的主要功能呢,就是把脑海中的计划画出来,然后能够把帮你发现任务排期是否合理,有没有冲突。首先这就是项目的一个名称,开始时间, 这边呢就是项目的进程,项目学员考察,专利许可,项目逆向, 真的一直到量产啊。这边就是责任部门,哪些部门是责责任人参与的,有项目需求呢,就是技术部,后面就采购部,质量部。 然后子任务呢,可有产品标准、产品清单、供应商目录、供应商风险评估等,这是开始时间,结束时间,这周期多少?那已完成的呢,就是黄色,未完成就是蓝色, 后面就是他的一个进度情况,就比如说这两个任务是同时进行的,黄色呢是进行了百分之五十到这里,然后这边呢是百分之五十到这里。那么这个任务其实都是并列进行的, 用不同颜色标记已完成和进行中或者是质后任务状态呢,是一目了然的,让人清晰的看清楚每个部门的负责人在干什么,什么时间段负责哪些工作,避免呢?就是有哪些人闲置或者是过过劳。 这这干特图其实就是一眼就能看懂的图表,到时候向客户或者是向老板会汇报这个项目进度的时候,就是一目了。来啊,这个也在群里啊,大家要的自己去拿。

这条视频我们看一下在非输多维表格里面,这种进度条是怎么来做的啊?首先呢我们来做一个最普通的右击,在左侧插入一个空白的字段,然后改下他的字段类型,在这呢选一下有各种类型的,我们在这个业务里面可以看到有一个进度点击这个 它默认呢是用百分比,然后我们点击确定就可以了,确定之后呢只要在这里面输入数字,它就会自动的显示百分比,比如说我输入一个五十,然后呢它就会显示百分之五十, 这里输入的呢是一个整数哈,那如果说我要输入这个零点零一的话,那它就会以这个百分之零点零一去显示啊, 因为它太小了,所以说它显示成百分之零了。那除了我们输入数字的话呢,还可以用这个拖拽的形式来改变它里面的百分比,比如说拖拽这个进度条,它就会自动的变化 好。然后呢在右击可以设置一下这个小数的位数啊,默认是整数的,如果说我要改成两位的话,那么刚才输入的这个百分之零点零一,它呢也能够正常显示啊。 好,这是这个正常去输入的,但是呢我们右侧这个完成进度啊,并不是我们输入的数字,而是根据我前面已经设置好的一些选项去自动的变化。比如说我这里面勾选一个, 然后呢它就会变成百分之二十,再选一个呢就会变成百分之四十,那这里面呢我如果选了下拉选项的话,它就会变成百分之六十,这个呢是用的公式来根据前面的一些列去自动的计算的, 那么咱就看一下啊,这个公式怎么去写的?我呢就在左侧新建一列吧,在左侧插入一列,这个呢改一下它的类型是公式, 好,编辑公式。首先呢我们要取到这个目标一,目标一呢,它是这个复选框的哈,选中之后我们可以看到这个位置, 它呢变成了等于一,对吧,也就是说如果你选中的话,它就会变成等于一,那如果说我这个勾选啊,没有勾选的话,它就会等于零。 好,然后呢我再加上一个,加第二项运动,那现在的话,它就变成了等于二了,我们点击确定啊,直接点确定, 稍等一会,他会自动计算。我现在做的是前两列,一个是校内作业,另一个是运动,他这个呢是有两项打勾了,所以后面显示的二,我这个呢都没有打勾,所以呢他显示的零,我这个呢只勾了一项,所以呢他显示的一 好,这是前两项,那么第三项跟第四项是一样的,那第五项就不太一样了哈,第五项我们只要选择了里面的选项的话,他就会被认定为完成。 那我们继续来修改啊,把后面的目标三和目标四直接写上,因为他跟前面的一二是一样的,重要的是看目标五,因为呢他是一个多选项的,我们选中一下这个,他呢是什么? 可以看到,我如果选了语文跟数学的话,他呢就会成为一个字母串,就是两项用英文逗号隔开的这样一个字母串。那么想要判断这个目标五是否选中的话,也就是说这里面只要有内容,他就是选中了,对吧? 那这样的话肯定不行了,我们点击确定看一下啊,点击确定之后,他会变成什么样子?他会报错,对吧?因为我们前面的都是数字,而后面呢,变成这种用逗号隔开的字母串了,所以他报错了。 好,咱们再继续看啊,怎么去解决这个问题?这种用逗号隔开的字母串呢?其实在我们的多选里面,它本身就是个列表,而我们要看一下这个列表里面到底选没选东西,也非常简单,我们先把它选中,然后剪切掉, 然后这里用一个叫 count a, 它呢是能够统计数据集中非空值的个数。好,就用它,然后再粘贴上啊,我们选中这个 count 就 能够得到它,选中部分变成二了,它其实是统计我们选中的值到底是有几个。好,现在我们点击确定看一下,它现在就应该不报错了哈, 这里面呢,我们看一下啊,已经选中的有一个两个、三个,所以呢他变成三了,然后这里面呢,我选中了一个两个、三个,那这个也是三,而后面这个没有选,前面只有一个打勾的,所以呢,他只显示一。 好,既然我们已经知道了这个数量,对吧?我们就能够去计算百分比了。我这一列,第二列,第三列,第四列,第五列,如果都有值,那么他就是百分之百,所以说我要用我选定的这些内容这个个数去除以五来计算他的百分比, 有了百分比才能显示进度条,好继续来修改这个公式。我现在呢,只要是统计的它这个数量大于一的话,那就说明我这个多选式选择了内容, 而不去管它具体选了几个,所以我要判断它是否大于一,用判断的话呢,咱就用这个 if 来判断我们的条件,如果我们这个 ctrl a 大 于零,那么它就是显示一, 否则话呢它就是零。好,那么最终呢,这个 if 得到结果,我们选中这个之后,它就会自动的在这个位置显示出我们的结果来,它显示的是一 好,这样的话我每一个他就是要么是一,要么是零,对吧?好,一共是五个,用五个加起来之后再给他去除以五,好,剪切,然后用个括号粘贴,然后去让他去除以五, 这样我们得到是一个小数啊,点击确定再确定,稍等一会,他会自动计算,看这个第二行的话,他就是一,那么第一行呢,他就是零点四,然后我们就要给他改成这个百分比去显示进度条了啊,右击编辑,然后去选一下字段的格式,改成进度, 那么下面呢,他就自动变成这个默认的百分比的进度条的形式。 那到这呢,我们这种用公式去显示这个进度条,我就讲完了。那通过这两种方式,一个是最简单的数字形式,另一个呢是用公式的形式,这种呢就是最常见的两种显示进度条的方式。那这条视频我们就讲完了,大家如果有其他需求的话,可以在评论区里再留言。

做虚拟资料的兄弟都应该遇到过一个糟心的事吧,咱们文字类的教程交付呢,直接发 pdf 给客户,用不了几天,资料呢就被外泄,被盗,盗版满天飞,辛苦做的内容直接给别人做了诈意。今天呢,就给你们分享我一直在用的教方法,用飞速文档比 pdf 安全一百倍, 给你们说几个原因就知道了。第一个,他支持密码访问,你发出去的链接呢,客户必须输密码才能看,这是基础的防护措施。第二,可以直接进行下载, 客户存不到本地,从根源避免二次传播。第三,连编辑啊,复制啊,创建副本都能进进一步呢,防止被盗。 具体的操作也特别简单,一步一步就能学会。文档写好之后呢,点右上角的分享权限,选链接,互联网用户可阅读,千万不要勾选编辑。然后呢,再勾选使用密码,设置完点完成就可以了。 之后呢,把链接和密码一起发给客户,客户就能正常的访问阅读了。如果呢,你觉得光看密码还不够,还要再加一层防护,点进权限设置,找到谁可以复制内容,只开放给可管理用户,不要给可阅读用户权限,再找到谁可以创建副本打印下载。同样呢,选进可管理用户, 设置完就搞定了。客户呢,能够正常的看内容,但是呢,拿不走里面的原文件也转不出去。如果呢,你还有什么问题啊,可以随时问老王,看到了都可以解答一下。

大家好,今天分享一套 excel 模板,全自动万年历进度管理表,适合用来整理日常工作计划、阅读任务安排和简单项目进度。模板编码幺幺幺零二、获取方式,在主页置顶视频 使用时,可以在任务表中填写任务名称、计划摘要、计划内容、负责人、开始日期和结束日期。 日期录入后,持续天数会通过公式自动计算。右侧干特图会根据任务日期和持续时间同步生成任务条,如果要改成当前年份日期使用, 可以进入图标。坐标轴设置,在坐标轴选项里调整边界的最小值和最大值,让干特图顶部时间轴对应当前日期范围。 配套演示视频展示了从空白录入任务信息到持续天数和干特图自动变化的过程,也展示了干特图时间轴边界值的调整方法。 好了,今天就给大家介绍到这里,本模板编码幺幺幺零二,需要本模板的朋友请到主页置顶视频查看本模板获取方式。

哈喽,小伙伴们大家好,那之前有给大家介绍过我们项目管理系统的表格,那这个表格的使用逻辑呢?是基于我们日常维护管理的干特图,会自动生成我们的项目级看板、数据分析的看板、项目状态的看板、项目时间线看板、人员工时统计的看板、 wbs 的 看板、人员分工的看板,以及我们的个人代办清单和总结的看板。那上 期视频重点介绍了一下这个表格都包含了什么功能,那今天我们重点来介绍一下日常需要我们维护管理的干特图的部分,那干特图呢?首先我们需要先进行项目任务的一个拆解,那第二步呢,就是明确我们任务的一个开始和结束时, 那第三步呢,去进行我们任务完成情况的一个跟进。那第四步呢,就是如果我们有一些公式或者说绩效管理的部分也可以填写在这里,那最后的话就会寄予我们的计划开始和结束时间,以及我们实际的一个完成进度。这边呢会自动生成我们的干特图,能对比出来我们计划进度以及实际的一个进度,能帮助我们更好的去进 行任务完成情况的一个跟进。那我们首先先来看我们项目任务拆解的部分,那之前有介绍过,这个我们可以依据 wbs 等级来进行任务的一个分解,那这边 wbs 等级我目前是设置了五级, 当我 wbs 等级勾选为一之后,这一行就会变成灰色,代表的是我们这个项目的一个开始。那这个之前有介绍过,我们是可以去进行多个项目管理的, 那当我第二个一出现的时候,这一行又会变成灰色,代表的是我们第二个项目的一个开始哈,那依据我们的 w b s 等级,这个 w b s 是 会自动去做一个更新生成的,那这边我们同 不填写上这个 w b s 下对应的一个任务描述,那这个任务描述呢?也会基于我们的 w b s 等级,会有一个视觉上的一个往后缩进的一个变化,能帮助我们更好的去判断这个任务的一个归属关系。那我们把任务描述填写上之后,这边的这个项目名称也会自动生成,它抓取出来的就是这个项目下,我们一 路线的这个任务描述是什么,就会自动分布在这里。那这边这个项目名称需要说一下,因为这个万一生成的不对,同步我也做了一个下拉菜单,那我们可以去进行一个手动的一个校正,那这边的这个 w b s 等级, w b s 项目名称包括任务描述填写完成之后呢?我们需要去明确一下这个任务的负责人是谁,我可以在这边去做一个填。 那如果说这个任务是里程碑式的关键任务的话,我们也可以在里程碑这一列去勾选一下我们的里程碑。那这边呢还有一个颜色,目前我是设置了五个颜色,那这个颜色控制的是最右侧我们 干特图的一个颜色哈,这个就是我们第一步项目任务的一个拆解。那第二步呢,就是明确我们这个计划的开始和结束时间,我可以在这边去填写上我们的开始时间,我们的结束时间,那这个开始和结束时间填写上之后,这个计划周期就会自动去做一个 计算哈,那这个计划周期呢?我们可以点到基础设置这里,那这边可以按照自然日或者说工作日来做一个计算,那如果说按照自然日来计算的,那这边的这两个 部分就不需要来做填写。那如果我选择了按照工作日来计算,那这边比如说有一些特殊需要上班的周六日,或者说不 需要上班的一些周一到周五的日期,我们就可以手动补充在这里,那正常放假的一个周六日,包括正常的一个周一到周五,大家就不用在这里填写了哈,只有一些特殊的日子才需要填写在这里,那当我在这边补充完成之后,我再勾选了工作日,那到前面这个周期就会计算出来的,实际我们调休之后的一个 工作日的一个周期了哈,那这个就是我们计划周期的部分,那接下来是第三步我们项目任务完成情况的一个跟进,那在这边呢,如果说这个任务已经开始了,我们就把实际开始时间填写上,那如果说这个任务结束了,我们就把实际完成时间填写上,那如果说没开始,这两个就都不用填 写了哈,那依据我们的开始和结束时间呢,也会计算出来实际这个任务完成情况,我所花费的一个周期,那这边还会有一个完成进度,这个大家去做一个填写就可以,那这边还会自动生成我们这个任务的一个状态,那目前这个状态是分成了五个,提前和如期完成、延迟完成、以 逾期进行中和未开始。那提前和如期完成呢?就代表的是目前在这边实际完成情况。我们填写了开始和结束时间的,且我们的实际完成时间是早于等于我们的计划结束时间的,那这个就叫提前和如期完成。那延迟完成呢?也是一样的,我们填写了开始和结束时间, 但是这个实际完成时间是晚于我们的计划结束时间的,那这个就叫延迟完成。那已逾期呢?就代表的是目前这个任务已经开始了,但是我目前还没有完成,且今天已经超过了我们的计划结束时间,那他就是已 逾期。那进行中呢?就是这个任务已经开始了,但是我还没有填写实际完成时间,且目前还没有到计划的结束时间的,那他就是进行。 那未开始呢?就是这个任务还没有填写开始和结束时间,这个任务还没开始,那他就是展示的未开始的一个状态哈,这个状态是会自动更新生成,那前面的这个小图标也能跟着自动去做一个变化,那这边还会有一个剩余天数的一个统计。当这个任务是提前如期完成或者延迟完成的,这边就没有这个 提醒了,那这个任务只要没有完成,这边就会统计我们目前剩余的天数是多少。那如果说这个已经超期,但是还没有完成的,这边就会标红色的一个提。 那如果说这个任务是需要今天截止的,这边就会标亮黄色的一个提醒。那如果说正常进行中的这边就会标一个绿色的一个提醒,来帮助我们提醒到目前这个任务的剩余天数是多少。那这边还会有一个完成情况的说明,我们可以填写在这, 那这个就是我们项目状态完成情况的一个根基。那第四步呢,就是我们公时绩效的一个管理,那这个公时这边呢?这个公时目前是属于哪个年份的?我们可以在这边去做一个勾选,那计划的公时是多长时间?我们实际所用的公时又是多长时间?我们可以在这边去做一个填写, 方便后边生成我们的人员公示统计的看法。那最后的话是我们自动生成的干特图的部分,那干特图呢?是依据我们的计划开始时间以及我们的时机开始时间自动去分布生成的。那这边比如说我以这一条来举例子, 那大家可以看到这边会有黑色的斜纹,包括会有橘色,那这个黑色的斜纹就代表的是我们实际的进度,那可以通过这种斜纹和我们实际颜色的对比,能清楚的看到我们计划进度以及实际进度的一个对比。 那在这边呢,比如说这一条任务,我目前是勾选了二,那二对应的是橘色,那我如果不太喜欢这个颜色,我可以给他换成一,那这边就会变成绿色哈,那这个颜色进度小伙伴们可以根据自己的需求自行调整。那像这边我没有勾选颜色的,那后边只展示了我们计划的进度,就没有展示我们实际的进度。 那如果说我现在把这个颜色补充上,比如说我勾选一下二,那这边的这个实际进度也会自动去做一个补充哈,那这个就是我们自动生成的干特图的部分, 那干特图呢?这边呢会有时间周期,那这个时间周期呢?小伙伴们也可以去自定义,比如说我可以在这边去填写上我们干特图的开始时间,那目前我是设置了二零二六年的三月一号开始,那他这边就会从三月一号对 的那一周的周一开始去做一个展示。那我在这边,比如说我改成三月十号,那这边的这个干特图的时间轴也会从三月十号开始的那一周的周一开始做一个展示哈,那这个时间轴是会自动去做一个更新的,那在这边这个开始和结束时间,大家可以手动去做一个调。 那这边呢还会有一个干特图的单位,那这个干特图的单位目前是设置了日、周、月,那比如说我切换成日,那这边呢就会以日为单位去做一个展示。那如果说我切换成周,那这边就会以周为单位去做一个展示。那如果说我切换为月,那这边就会以月为单位去做一个展示。那这个小伙伴们可以根据自己 的时间周期长短,包括自己的一个使用习惯自行选择去做一个展示。那这个小伙伴们可以根据自己的一个单位了哈,那下边这边还会有一个一 键跳转至今日,那今日的日期是多少?我点击一下它,这个鼠标就会展示到我今天日期所在的一个地方哈,那这个对应的也会标红色的一个提醒,那这边我还设置了四个切片器,那切片器呢?简单来说就是快速筛选,比如说我想快速查看一下项目二的一些情况, 那项目二下同学二的一个情况,我可以在这边去做一个快速筛选,如果说我不想筛选的话,我点这个叉叉,然后把它叉掉就可以,那这个就会取消筛选了哈,那这边还会统计出来我们不同状态下任务的一个情况,比如说提前如期完成的有多少,延迟完成的有多少,以 逾期进行中未开始的分别是有多少,那包括这边还会统计出来一个完成率,那目前任务的一个完成率是多少,这边也会自动去做一个统, 那这个就是我们日常维护管理的干特图的表格了哈,那基于这个干特图会自动生成我们的项目级看板、数据分析看板、项目状态看板、时间线、人员分工统计、 wbs 看板、人员分工看板、个人代办清单以及总结的看板。 那以上呢就是我们干特图表格的一个使用视频讲解了哈,那希望这个表格能够帮助大家提高效率,希望大家能够喜欢,谢谢大家。

今天分享的是招聘进度,这个干特图他是如何进行设置的啊?干特图在这里啊,点加号,这里面有个干特图,试图点进之后的话,就进入了当前这个页面啊, 然后他这里需要让你去进行一些配置,这里的这个,这里的添加记录啊,他其实和这里去添加记录是一模一样的啊,都是可以互通的,因为他数试图之间的数据都是这个一模一样的嘛,对吧?然后这个里面是有不同的,比如说这个段配置, 他这个呢,就是我在当前的干特图中到底需要展示哪些关键的字段啊?一般情况下啊,我们在前面展示三四个就行了,因为呢,你要是展示多了情况下,你后面这个图形啊,就看不出来了啊,就看不见了 啊。然后这个是字段的设置,他主要是做这个引线的,然后就是干特图的设置了啊,干特图,干特图他肯定就是要和我们的时间相关的啊,所以他需要一个 开始时间,需要一个结束的时间,一般情况下他会在某一个项目的开始和结束去做,或者是在某一个任务的开始和结束去做。那当其这个模板,他是用一面的时间和二面的时间啊,来进行了一个标记,然后呢,这里有颜色,你看他现在这个颜色其实都是, 那都是什么颜色?都是蓝色,对吧?他这里呢可以去啊,自定义颜色,统一颜色也可以呢,去根据条件判断,还可以去根据自断判断。我们一般情况下去根据自断判断啊,比如说我跟哪个自断呢?我跟我的这个最新的面试状态,对吧?你看 他这样的话是很很直白了,对吧?我红色是什么颜?红色是什么?这个标记,蓝色什么标记,绿色什么标记就很直白了啊,这个呢就是我们干涂涂的一个妙用啊,然后接下来就是筛选分组和排序,这个和常规的表格数字是一样的啊,大家可以去进行探索,然后再往下走啊。 注意啊,这里面有周有月有季,他是有不同的这个时间,比如说刚才,我觉得太长了,我可以倒季,我还可以倒年,对吧?我还可以倒年, 那这个呢?或者说是我直接回到今天啊,他这个是有一个快捷键,然后除了这个之外还有一个妙用啊,是啥呢?是比如说我这个小张,对吧? 我这个时间改变了,我可以直接在这里拖拽的方式去改变他相关的一个数据,而不用。哎,我就再去这个回到这个数据表,然后我去填这个时间就会很麻烦啊,并且这个拖拽完之后的话,数据会自动同步过来 啊,这个呢就是我们飞书多一表格里面干特图的一个使用方式,欢迎报名学生对表格训练营从零开始系统学习,多一表格免费的登进出属于你自己的服务系统。

今天咱们用散点图的误差线来做一张超灵活的干特图,先看最终效果,左侧是基础数据,依次为序号、部门任务、开始日期、结束日期、 工期、进度和实际用时。右侧是干特图,能直观反映每项任务的完成进度。下面咱们一步一步做起来。第一步,准备数据。 首先新建一个工作表,表格标题和表头我就不展开演示了,你只需要手动输入序号、部门任务、开始日期、结束日期和进度这几列工期,这一列直接用结束日期减去开始日期, 实际用时等于工期乘以进度。第二步,建立动态名称。数据准备好后,打开公式选项卡,找到名称管理器,新建一个名称就叫序号。再引用位置,输入 offset 函数,参照区域点一下 c 五单元格 后面的航天仪和列偏仪都空着,高度用 con 统计 c 列整列的非空数据个数再减一,去掉标题行 宽度填一,这样下方无论添加多少任务,序号范围都会自动更新。用同样的方法,把开始日期、结束日期等几个名称也定义好,都做成对应列的动态引用。 第三步,插入图标点插入,选一个空白的散点图,右键图标选择数据, 这里只有一个系列,点击编辑系列名称为公期, x 轴系列值等于开始日期, y 轴系列值等于序号。 接着添加第二个系列,命名为实际用时 x 值还是开始日期, y 值还是序号, 再添加第三个系列进度标签,这次 x 值用结束日期 y 值不变,点击确定。第四步,用误差线生成干特条。关键一步来了,选中图标中代表工期的散点,在图标工具里添加元素 误差线,标准误差,把垂直误差线直接删掉,只保留水平误差线。在右侧属性窗口中, 方向选正偏差,末端样式选无限端,误差量选自定义,点击指定值。在正错误值框里直接框选公期列的数据区域,一直拉到第三十行,给未来留足空间。接着在填充与线条里,将线条宽度设为十五磅, 端点类型改成圆角颜色,选个草绿色干特条的底条就出来了。用同样的方法,选中实际用时的散点,添加误差线,删掉垂直的,只保留水平误差线。一样设置正偏差。无限端,自定义 正错误值框里这次框选实际用时那一列,同样拉到三十行,线条宽度十五磅,圆角颜色用一个稍浅的绿色。第五步,添加进度标签。此时图标右侧的那些散点正是我们要放进度标签的位置, 右键给它们添加数据标签。选中标签,在标签选项里勾选单元格中的值,然后框选进度那一列,照旧拉满三十行。把 y 值和显示引导线前边的对勾去掉, 再把左侧两个系列工期和实际用时的散点标记设为无,让画面更干净。第六步,调整优化。选中纵坐标轴,把边界最小值设为零, 最大值设为三十。再勾选逆序刻度值,让任务从最上面开始往下排列。去掉图标不必要的元素,将图标的填充色设置为无色。 把图标高度拉大,使得相应的干特条对准左侧数据区域,这里没有对齐,我们再调整一下纵坐标轴,把纵坐标轴最小值改为零点五,最大值改为三十一,再调整一下图标高度, 这样一张用散点图、误差线制作的项目干特图就完成了,进度跟踪一目了然,而且数据增减后图标会自动更新,赶紧动手试试吧!觉得有用的话请关注、点赞、评论!

大家好,今天分享一个 excel 工作计划进度干特图模板,任务周期完成状态对比展示模板编码,幺零九四零获取方式,在主页置顶视频, 先在工作计划表格中录入其指日期天数,自动生成,右侧生成对应进度干特图。再看看干特图样式,紫色横条表示任务周期,黄色折线表示完成状态, 红色虚线可以作为趋势参考。时间轴设置,如果顶部日期范围需要自定义,可以在右侧坐标轴选项里调整最小值和最大值,让图标显示到需要的日期区间。 计划进度表需要添加,直接在中间插入即可,右侧干特图自动生成。 好了,今天就给大家介绍到这里,本模板编码,幺零九四零。需要本模板的朋友请到主页置顶视频查看本模板获取方式。

哈喽,小伙伴们大家好,那今天主要给大家介绍一个项目管理系统的表格,那这个项目管理系统呢,是可以去进行多项目的管理,包含了我们 wbs 的 任务分解,会自动生成一些格式化的数据分析看板,包括也可以团队协同去做一个协同管理。哈,那这个表格的使用逻辑呢,是基于我们日常维护管理的干特图的表格, 会自动生成我们的项目级的看板,数据分析的一个看板,人员工时的看板,人员分工的看板, 一个人代办清单总结的看板。那简单来说呢,就是基于填写的这一个干特图的页面,会自动生成剩下的这八个看板。那我们首先先来看日常需要我们维护管理的干特图的 部分,那干特图呢?首先我们要依据 wbs 任务分解去进行项目的一个拆解,责任落实到人。第二步呢,我们需要明确我们任务的一个计划开始和结束时间。第三步呢就是我们去跟进项目的一个完成状态。第四步呢就是公示,包括绩效的一些管理。 那最后的话会依据我们的计划进度,包括我们的实际进度,会自动生成我们的干特图。那干特图呢,会把我们的计划进度以及实际进度做一个对比,能更清楚的看到我们项目的一个进度安排。哈,那上面会自动生成我们项目完成情况的一些统计, 那这个就是我们日常需要维护管理的干特图,那依据我们日常管理的干特图呢?首先会生成这些绿色的部分,是我们项目级相关的一些看板,那首先我们项目级的看板是会统计我们所有项目每个项目的一个项目完成率,那包括下面我们也可以去切换查看这个项目我们具体 体的一个完成情况,那这个是我们项目级的看板。那接下来数据分析的看板呢?我们是会统计到我们项目的一个进度,一个准时率,包括我们不同状态的一个分布,包括不同同学任务完成情况的一些统计分布,还会自动生成我们的项目状态看板。那项目状态看板呢?就是依据我们任务的一个完成状态去 进行一个分布,能看到提前如期完成的有多少,那已逾期的任务是多少?那这个具体的明细是什么?这个都比较清晰哈。那接下来是我们自动生成的项目时间线的看板。那这边我们可以去筛选我们关注的一些任务,那这边会自动生成一个时间线,能看到这个时间段内我们不 同任务的一个安排进度的一个详情哈,那这个是项目时间线的看板。那接下来是我们人员工时统计的看板,那人员工时呢?会按照我们不同同学包括不同项目去统计出来我们实际工时,包括计划工时的一些详情看板哈,那这个就是我们自动生成的项目级相关的看板。 那项目级相关的看板呢?我们都是可以去筛选查看某一个项目的,那如果我们不筛选查看的话,它统计出来的就是所有项目的一个统计 情况哈,这个数据分析看板是一样的,项目状态看板也是一样的,我们可以去筛选查看某个项目,如果不筛选查看的就是所有项目的一个情况哈,那接下来是我们自动生成的项目相关的看板,那项目看板呢?就是查看我们单个项目的一个详情统计。那首先先来看我们 w b s 的 看板,刚刚有说到过我们干特图,首先是要依据 w b s 的 一个看板,能看到首先是哪个项目这个项目的一个完成情况, 能看到这个项目下一级任务分别都有哪些,那一级任务下又都有哪些二级任务,三级任务都会分别去做一个展示,还会排布在我们的一级任务之 下,那这个能方便我们看到这个项目的一个 w b s 的 任务详情的一个看板,哈,那接下来是我们人员分工的看板,这边也是的左上角可以去筛选这个项目,能看到这个项目的一个完成情况的统计,包括也会按照不同 同学去做一个分布,能看到这个同学在这个项目下我们的任务都有哪些,那不同任务的一个完成状态,包括完成进度是多少,那这边也会自动去做一个统计, 那这个就是我们自动生成的人员分工的看法。那最后的话是我们自动生成的一个个人代办清单以及总结的部分。那首先左上角是可以去切换姓名的,我们可以去查看不同同学的一个任务明细,那上方会自动进行我们的状态统计的一个分布,包括快速筛选区域。那这边也可以 自定义周期查看我们今日、本周、本月、本年或者说自定义时间周期之内的一个总结和提醒了哈,那我们也可以在这边快速筛选,比如说能查看到我们本周截止未完成的本周完成的一些工作,那这个就是我们自动生 成的个人代办清单以及总结的部分了哈。那以上呢,就是我们项目管理系统表格的一个大概功能的一个介绍,那希望这个表格能够帮助大家提高效率,希望大家能够喜欢,谢谢大家。

你会了这个做法,那这个对你来说就是目前最好的做法,退票回答粉丝问题,数据透视,先按项目,再按部门,再去汇总任务的完成率,而且这些都是比较简单的, 比较复杂的是你,你得固定啊。什么叫你得固定?你不可能说我一会这个表我要按项目,一会那个表我要按部门, 然后你又要统计这个,比如说这个项目的可能叫合格率,是吧?但是因为项目比较多, 你可能这个项目一百,这个合格率是八十,另外一个合格率是七十,但是他们的分母不一样,有的是两百,有的是一百,那最后 这个表格最后求出来的平衡,他是做平均的值,他不是去求加权平衡,这个可能也是会考虑去做的一个功能啊。加权平衡目前是没有。 那你这个时候就不能说我们既要项目又要部门,我就必须分两张表,那目前这种情况下,我我能做的是让它优化的更加好看。我们就以这张啊审批节点表为例嘛,因为它有项目又有部门嘛。啊? 我们新建一个仪表盘,这个时候加透视表,这个透视表就可以选择我们这个审批节点表。然后第一个是只做一个部门的,你看一下我们项目的,我就单纯的除以求利润,除以成本,你看这个时候它百分之七十三就是错的。 为什么是错的?你看我们成本金额啊,这个是百分之二十,这是百分之三十三,我们平均啊,我们这个加权的这个百分比就不可能是百分之七十多,这不合理嘛,是吧?那这个情况下你去求平均数 也不对嘛,是吧?平均数,因为我们的分母不一样,这个时候求中位数,中位数好像也不太对,你要百分之二十二也不对,是不是?所以你这个时候既要分项目,又要分部门,又要同时求出他们这个所谓的 加权的这个比值,就是但凡涉及到有一个字叫什么率啊?这个情况下就是出不来,我们就得分两个,然后这个成本除以利润,我们得给他移除掉。所以说我,所以我说得固定哈,就是 你要么就固定一个项目是否,要么你固定一个日期,日期的周期比如说预约或者年,要么你就固定一个部门,然后我们单独为这个生成一个透视表,然后我们现在在固定一个部门的, 你看现在两个不就分出来了,一个是以项目视角,一个是以部门视角了。然后怎么把这些什么绿加在后面呢?我们要单独给他生成一个数据表,这个就是现在比较麻烦的地方,我相信他未来肯定会更新的。然后下面这个部门的也生成一个数据表, 这个就叫项目透视表,然后下面这个就叫部门透视表。刚才那个求什么乱七八糟什么率,就要在这个表格上去做,而不是说在我们的原来表格上做。原来表格上你也可以去做一个加权的 那个金额的比例,但是你得分年月日,或者说分部门的加权,或者年的加权,月的加权,就是非常复杂。那我们干脆直接在这个表做出来,在这个表上做不就好了?你看销售除以成本嘛,我简单一点嘛, 那这个公式在这个地方做就很简单了是不是?然后我们格式我随便整一个百分比,那这个表的这个什么率不就求得出来了?那对应的这个部门透视表的这个也是一样啊。 然后再来是我们再把这两张表作为一个数据源,我们把它摘取过来,然后就可以把他们这些什么乱七八糟的数据全部顶过来了, 对吧?您看这个什么绿啊,在这里,那当然这个也可以更好看,我们可以做这个组合图,还是原来的步骤,我们把这些乱七八糟的数值加下去。 但有一点不同的是,你看到这个右边啊,这边啊,这边,这边,下面你可以把我们的金额设成柱子,然后把成本设置成这个折线图,然后把它放到左轴啊,把它放到右轴,左右轴换一下,哎,你看一下是不是可以 单独这个百分比东西可以拎在上面,就是可以做两层区分。刚才那一图是放堆在下面,是不是丑多了?这个好看多了是不是?那同理可得,我们可以再复制一份出来,把刚才那个部门的也做出来啊,很简单,只要把上面这个换成部门透视表就行了, 大差不差是吧?然后什么统计数值,这些下面一模一样的步骤,你看一下这个项目的啊,部门视角的,他们的这个什么所谓的什么率,是不是能算出来?然后又有这么一个试图在是不是好看多了? 你单独拿这个透视表看,是不是很别扭啊?包括在这个页面看也很别扭, 但是我们给他做成两个仪表盘,然后你上面名称再稍微改一下,很多粉丝宝宝会问说有没有更好的办法?我告诉你没有更好的办法,包括之前我在四五百号人干的程序员公司关于这种数据报表 全是这么干的,没有百分之百完美的,就是到处这样子缝缝补补,最终达成这个页面。我告诉你,即使飞出多维表格,把这个所谓的这个加权平衡它给它更新上了后期大家还是会有各种啊不同的那个需求,包括我下一期可能会讲一个 n p s 热力图啊,这种东西怎么去做?大家可能是想在这个图实现另外的功能,所以很多时候得缝缝补补, 并不是那么完美的。只要你看了我这期视频,你会了这个做法,那这个对你来说就是目前最好的做法,办法总比困难多,有问题找你查个粉丝宝宝,有任何问题欢迎打在评论区,我会特地为你出一期视频解答,拜拜。

当你从零开始做一个数据分析项目时,最容易卡住的其实不是分析本身,而是怎么把项目节奏给讲清楚。比如什么时候做需求沟通,什么时候采集和清洗数据,什么时候建模做看板、写报告,如果只写成一段文字,别人很难一眼看懂。 所以这类项目管理场景里面,我最常用的就是干特图,它能把任务周期和进度放到一张图里,项目推进到哪一步,谁负责什么,一眼就能够看明白。 当然,干特图用 python 抛边这些工具理论上也都能做,但是他们做的还真的有点勉强,尤其是 python 代码,要写一堆图出来也不一定好看。后面如果想要改颜色、改文字、移动进度条, 都不如专业的绘图工具方便。所以我一般会用万兴图式这种专门的办公绘图工具。这个工具支持绘制流程图、技术路线图、组织框架图、干特图等两百八十种图式, 十万多个模板可以直接套用。关键是它操作简单,拖拽式操作,不会拍摄, vs 也没有关系,用温馨图示,你会打字,就能够画出专业的图示。并且它还是跨系统的,支持 windows、 mac、 ios、 安卓、鸿蒙等等系统, 然后手机、电脑、平板都能够使用。更惊喜的是,它现在已经支持用 ai 生成图形。比如我在这里直接输入一段提示词, 生成一个数据分析项目全流程规划图,周期为八天。我把每一个步骤所需要做的事情都罗列了出来,包括项目启动、需求沟通、数据采集等等。最后我要求它整体风格比较简洁专业,适合企业做汇报。你看, ai 很 快就生成了一张完整的干特图, 时间轴、项目阶段、横向进度条和完成的百分比都已经排好了,这个配色也比较适合数据分析和科技类汇报。如果你对排版的要求比较高,也可以先找一个接近的模板,再让 ai 按同样内容重新生成。这样做的好处是整体视觉风格更加稳定,而且生成之后不是一张死图, 里面的文字、颜色、线条、进度条都可以继续编辑。对我来说,万星图是特别适合做项目规划、周报、汇报、方案展示这类内容。 我一般是先用 ai 快 速出第一版,再用基于模板做细节上的调整,最后导出成 ppt 或者 word 里面使用。当然,你也可以在安装万星图示后, 直接在 ppt 或者 word 里面使用它的插件功能,可以直接画词生图。所以如果你平时也需要经常把复杂的项目讲清楚,或者想把数据分析流程做得更加专业、更加直观,也可以试试。万星图是用 ai 先把图生出来,再自己做二次编辑,会比从空白页上一点一点画更加快。

各位同学好,我们来说管理学里面这个大名鼎鼎的干测图,因为不想单独做课间啊,然后就用这个课间来讲, 首先的话你来看做标准,先看横轴,我们现在的横轴的话,你看从第十二个周、十三周、十四周,对吧?一直跑,跑到第十八周, 那它其实就是我们时间在不停的流逝嘛。然后你再来看一下纵轴, 纵轴的话你向下看啊,它代表着公司的各个部门,也叫做工序的流水线嘛。 那我们工序的阶段有以下阶段,这个 stage 有 以下五个阶段。第一个叫做 我们的初期需求分析阶段,就你现在的话就是相当于跟产品经理在吵架嘛,确定这个到底要做出什么样的东西嘛?这是初期的需求阶段。然后第二个就是 pre coding 阶段, pre coding 这个词的话,它指的是编码前的准备, 然后会到第三个阶段叫做 coding, 指的是你在正式的写代码这个阶段了。然后就是第四个阶段,就是我们把它叫做兼容性的检查,就你看一下这个代码在不同的电脑上,或者说你在不同的系统当中能不能跑通嘛。 然后第五个阶段的话,就是最后做测试阶段,就相当于你就是可以交货的, 那这样的话你的横轴和中中轴都知道了。之后你再来看一下这个彩色的方块是什么呢?彩色的方块的话,那就是具体的某一个每一个项目了,对吧?现在有 a、 b、 c、 d、 e 这四个项目吧, 那这个方块的长度的话,它就代表这个部门要在这个项目上面花多长时间,这是方块的问题, 我们横向的进行追踪啊,你看一下一个项目,看它怎么样可以闯关,对吧?你看一下,首先这波 a 的 话,它应该是在第十二周的时候诞生嘛,因为这是它的第一个阶段,就相当于花了反正 半个周左右的时间吧,弄清楚了 a 项目到底要做成什么样子,也到底要做啥,对吧?然后的话就是 第十三周到十三周的时候,需求搞定了之后,那这个项目会往下走一层,交到了第二层部门去做 pre coding, 对 吧?然后的话我们第十四周中,然后到第十五周, 他现在程序员已经在正式的写代码了。呃,你可以看到这个方块其实是比较长的,也就说其实写代码应该是非常费时间的, 然后这个代码写完了之后,这个项目会交到第四个部门当中去做兼容性测试,最后的话他会在第十七周左右,呃,做最后的最终的测试,那这样的话这个项目就可以完美的交付了。 有时候你可以看到就是任何一个彩色的项目,他一定是从左上角,然后像走楼梯一样啊,一一路跌跌撞撞的走到右下角, 工序不能乱吗?对吧?那有时候你看 b 项目从这里走,走到这里,走到这里,走到这里,对吧?然后 c 项目走走走,那他得往后面走了。那也有说 我们现在呢看到的 x 这个项目应该是在它 week 十一左右吧,或说十周的时候它已经做了前两个步骤,现在在十二周的话,它已经在做编码了,这是这个项目的问题, 那我们来看一下什么呢?看一下纵象,你去看一下吧,就你看一下哪个部门在偷懒。 我们现在其实你看啊,好像,好像哪个部门最辛苦呢?我们最辛苦的部门应该是抠定这个部门, 就抠写代码的,这个程序员的话,它相当于 x 这个工作代码写完了之后,立马就接上了 a 的 代码,然后就去写 b 的 代码,然后,呃,稍微休息了一点点时间啊,应该一两天吧,然后就去写 c 的 代码了, 他真的是非常忙,就相当于没怎么休息啊。那我们在管理学当中,这个部门就叫做 botanec, 指的是叫做瓶颈部门,你可以再看一下这个图当中。呃,其实最清闲的是哪个部门? 你看一下最清闲的好,好像哪个部门最清闲呢?我们认为其实应该是这个兼容性测试,这个部门他是最清闲的,他没有什么活干啊,他在办公室,呃,喝茶啊,摸鱼呀,那有时候他闲置时间比较多的。 ok, 那这个时候我们作为一个管理者的话,我们可以看到你像程序员的话,他真的太累了,那你就得考虑说是不是要赶紧再招两个程序员,对吧?然后的话你可以看一下,呃,测这个 监用性测试,这个部门他好像没事干哦,这里也没事干哦,那你就得想啊,就要不要给他们安排一点别的工作, 那这样的话,这个 gantt 图就算讲解结束啊,就是你看起来的话是一目了然的, ok 吧,拜拜。

做项目的人都知道,干特图是管理进度的好帮手,它可以清晰地展示每个任务的开始时间和结束时间,任务之间的依赖关系 以及项目的关键节点,让你能够一目了然地掌握项目全貌。今天我给大家介绍三种制作干特图的方法,从 excel 导入、手动创建以及 ai 智能生成。 第一种方法,如果你平时习惯用 excel 来管理项目任务,想把表格直接变成干透图,进度猫支持 一键导入功能,你只需要准备好 excel 文件,里面包含 wbs、 任务名称、开始时间和结束时、负责人、进度这些基本信息,然后在进度包里面直接导入上传文件。 这里也有一个模板,可以点击看一下。根据模板来填写表格,系统就会自动识别任务层级、时间,一键生成干透图, 整个过程非常快,原来需要手动一个个输入的任务,现在几秒钟就可以全部搞定,特别适合那些习惯用 excel 做项目规划的朋友。第二种方法就是直接在进度猫里手手动创建干透图。 在京都猫的项目页面点击新建项目,设置好项目名称、工作日和优先级,然后在 get 图界面中逐步输入任务名称, 设置每个任务的开始时间和结束时间, 还可以把任务分配给具体的项目成员,让责任到人。 在项目进行中,团队成员可以随时勾选完成的任务,干特图就会自动计算项目进度。如果任务之间有先后顺序,也可以设置依赖关系,确保项目按照正确的逻辑推进。 三种方法也是最有意思的 ai 智能生成,你不需要手动输入,也不需要准备 excel 表格,只需要在京东猫里面输入一句项目描述, 或者点击它的模板,系统就会自动为你生成一张完整的干透图,智能识别任务层级、时间节点和资源分配,整个过程只需要几分钟就能完成项目的初步化。 生成之后,你还可以根据实际需要稍作调整,一个专业的干透图就诞生了。以上就是在金豆猫中制作干透图的三种方法,如果你还在为项目排气烦恼,不妨试试这个工具。

hello, 大家好,今天来跟大家一起用一下飞书 c l i, 大家可以把它理解为一套给 a i a 政策和开发者去使用的飞书命令行的工具。那现在它其实可以在授权的范围内去帮我读取飞书的内容,整理信息,然后创建文档,甚至是直接帮我推进任务。 本质上它其实是一条 ai 到飞书的工具调用的链路,我们作为用户依然用的是传统的自然语言,但中间多了一层飞书 c l i, 它就可以把 ai 的 意图去变成可以执行的飞书操作,比如读去文档、搜索信息、写入表格等。 我觉得飞书其实是覆盖了非常多,比如说消息文档、多维表格,那么这些不同的功能其实现在已经是 ai 都可以去调用的工具了, 所以它就能包含很多的业务场景。那接下来会带大家一步一步的去进行这个步骤非常简单,大家也可以把这一行直接复制到终端里面去运行, 或者你可以用你的 ai agent 让你帮你去安装,这里我们会用到 codex 去进行一个演示, codex 就 会自己去读取官网上的步骤,帮我们进行一个安装和配置。比如在这个时候 codex 就 会找你要一些权限,是同意提交 就让他跑。刚刚我让他跑了一下,他第一次其实是失败了,可能是因为我没有给他配置哪个权限,他就陷入死循环。所以当你发现他装了半天没有装好的时候,你可以重新再让他执行一次命令,然后这一次他就成功了。但是如果在这个过程中你发现了一些你不懂的术语,就可以直接 问 codex, 然后他会给你进行一个解释。所以目前看起来我们应该是安装成功了,可以试一下。比如说他会让我们打开这个链接去完成应用的配置,我们就是根据他的要求来打开,他挑 选一个头像,这个时候就会进入到一个创建了,其实我也是第一次用,看这个时候就会显示创建成功。比如说 codex 会提醒我们 去进行一个登录授权的链路,去提醒我们进行登录授权,这个时候就把这个复制过来, 去给这个飞书 c l i 开通相关的权限,只有开通这个权限,他们才能去帮我们创建飞书表格,然后出现开通并授权成功标志之后就可以继续配置。如果装完这个飞书 c l i 之后,我们不知道干什么,可以直接问 codex, 让他给我们一些建议。 比如在我们给他新提的要求是让他帮我们发飞书消息,那他如果没有以用户身份去发消息权限,他会再找我们来要一个权限,我来研究一下,给他开一个权限。 比如我刚告诉 codex, 让他帮我去创建一个测试文档,当然在这里你可以直接用自然语言告诉他,让他帮你去创作一个名为叉叉叉 文件名的文档,他就会直接帮你去创建一个测试文档,我们来看看他有没有成功创建,看这就是他刚刚创建的测试文档。像我自己会用多维表格,用比较多,所以我们现在可以测试一下他创建多维表格创建怎么样?帮我创建一个多维表格, 这个表格我希望是服务于我之后去做品牌宣传的一个素材库,在这过程中他可能会找你要权限给他通过 我刚刚不是让他生成一个多维表格,其实我现在已经要睡觉了,他但是还是花了一定的时间的帮我去创建了一个表格系统,大家可以一起来看一下他做出来的效果。 他做两个表,一个是数据表,还有一个是品牌宣传的素材,包括素材类型、渠道主题、卖点、 素材状态、优先级,还帮我们制作了不同的仕图,我觉得整体来说还是非常好玩的,我打算明天上班的时候仔细研究一下。那其实之后就可以把我在产 品或者说增长方面的一些工作直接交给他来帮我去进行一个执行。但我觉得飞书 c o l i 很 好的一点,可能我们接下来不太需要太多的执行的成本,而是可以把更多的精力去放到决策上。对,以上就是今天的分。