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powerbi 的 安装非常简单,比 excel 简单多了。你去电脑里面搜一下微软的应用商店,就叫 microsoft store, 很 像苹果里面的 app store 或者手机上的各种应用商城。打开 microsoft store, 然后搜索一下 powerbi, 然后在这里打开 powerbi desktop, 就是 powerbi 的 桌面板,然后点击下载就可以了。我这边已经下载好了,如果你没有下载好,可以点击一下获取,然后安装。安装完成之后呢,打开 powerbi 就 可以了,然后点开空白空白报告,这样就可以直接使用了。因为 powerbi 的 桌面版本身就是免费的,所以其实就十秒钟就可以安装好。

前几个视频我做过,在 excel 中实现模糊查询功能,需要使用到复杂的函数,了解透视表的工作原理,还要会写一点点 vba 代码。类似的功能在 powerbi 中实现,简直是动动鼠标即可。马上我来演示操作是多么简单。 先导入 excel 数据,更新 excel 就会自动刷新。 power b i 插入简单的表格对象,然后把需要的自断一个一个加进来, 添加一个文本筛选对象,放入要筛选的自断,调整下大小就做好了,就可以按自断名称模糊查询数据,再添加一个切片器, 放入产品价格自断。 powerb i 绝对不是简单的可视化,百分之三十为了可视化,百分之七十是为了做自动化数据分析的。如果要跳槽到外资企业,简历是特别加分的。

同学们好,今天我们学习项目二使用 excel 进行数据分析, 嗯,任务一啊,主要是讲的使用 excel 进行数据分析,首先我们对任务一做一个相关知识的啊讲解啊,就是讲我们需要啊,做什么, 然后第二第三下面的内容就是对啊操作的一个讲解。首先我们看一下任务基本情况,我们找到数据大框架,然后讲一下对自尊的分类啊和自尊的逻辑, 这啊就是一个数据大宽表,这个表呢,我们同学们可以在超星资料里把它下载下来,在这个大表当中包含两个小表,一个是订单表啊,这是订单表 的内容,另一个是参数表,这两个表较为完整的反映了销售订单的这么一个情况。 在这个大点当中啊,有很多数据数据都罗列在一块,如果我们要对数据进行分析, 就会发现啊,毫无这个头绪啊,数据大都杂揉在一块啊,抓耳挠舌啊,不知道啊,从这个表格当中能够分析出什么,所以呢,我们使用 power vr 啊这个软件对这些数据进行分析, 在分析之前呢,我们啊讲几个知识点啊,对对,知识点, 这个卷啊,可以啊,是单列啊,单列也可以是多列,比如说 啊,缩影子,比方缩影子就是一个单列行, r d 是 一个缩影,是对整个表全部内容,是吧?做一个 r d, 一 到最后是不是一到最后是不是它不具有重复性啊,这个缩影 r d, 嗯,第二类啊,是这个多列的一个字段, 可以按照啊相关信息分类成各自的字,比如说啊,订单字到啊,订单日期,发货日期,邮寄方式, 他们的信息是相关的,我们可以把这四个信息把它归类为订单信息子段,类似的我们后面也可以划分为客户信息子段 啊、产品信息子段啊,这些子段是多列的,可以根据相似信息啊罗列为同一个子段。 在订单代码当中它也有一个啊,订单 id 对 不对? 这些信息在后面可以形成一个维度表啊,形成一个维度表,维度表里面的一个左引 id 就是 啊,订单 id, 这是对自作的分类,按单利可以分为, 所以这个按多列可以跟什么什么信息,这个对不对?下面我们讲一下自断的逻辑,有两个,第一个是这个层级关系,层级关系, 第二个是什么?是计算关系, 曾经关系。我们看一下啊,这个国家地区、 省、城市,它是一个包含关系,对不对?国家大于华中,中国大于华中,大于浙江啊,大于华中,它是一个包含关系,这种包含关系体现一个冲击关系,范围大的在左面往右依次范围缩小。 第二个啊,计算逻辑是计算关系啊,计算关系, 比如说这个销售额等于单价乘以数量,再乘以一减折折扣啊,销售额,再比如说这个利润等于销售额减去成本, 这是一个计算公式。 下面我们看一下数据的加工流程啊,主要包括表格拆分、原子化。我们举例, 在这个产品 id 当中,这一列数据中的每一个单元格,它都包括啊,三类数据啊,办公用品啊,它是归属于用品啊,它在一个产品编号包括三个信息, 这个三个信息当中呢,在一块啊,不利于分析对不对?那么我们的单元格原则就是将这三类啊,信息分别啊,把它这个转化为三列,三列。 第二个是多表数据合并为单表,在这里有两个表,一个订单表,一个参数表, 参数表里面内容是积分和项目部啊,积分包括消费者、小型企业,项目部,包括零售部和渠道部, 我们怎么把这两个表合并为同一个表呢?我们看这是积分,这里包括公司,消费者小型企业啊,公司它的去项目部是什么呢? 公司项目部是渠道,我们怎么把这两个表换成一个表呢?啊,我们使用 vlog 啊, vlog 啊,就是我们下面讲讲讲的内容 啊。第三个内容是使用数据输入表计算得出,这里使用的数据输入表体现了 excel 的 一个分类汇总功能 啊,后面我们也有讲解了啊,这是啊,使用 excel 进行数据分析的 一个内容的讲解,下面我们进行操作的讲解啊,首先是单元格圆环啊,我们操作 啊,这里面那两列数据都打入,打入在一块,我们就对它进行分类啊,怎么分类呢?我们可以先把这个产品 id 把它拖到最右边使用 啊,按住 ctrl 键,然后鼠标啊在这个地方变成十字星,然后把它拖到右边来,这样的话啊,我再拖一遍, 这样产品 id 是 吧,就跑到啊右边来,我们可以把它这个删掉啊,把它删掉, 我们怎样把这 营业数据中的啊,多种信息分别分分成啊,多列呢?我们先选中这一列,然后点击啊数据找到分列啊,我们点击分列 啊,我们点击下一步啊,下一步分格符号,下一步 分格符号是什么呢?我们可以看到每一个单元格里它都有个横杠啊,那么分格符号我们就选择什么横杠。 在数据预览当中啊,这一列数据是不是变成三列,对不对啊?一列数据变成三列,这样的话,我们点击下一步啊,下一步完成就可以啊,完成 这样的话,一列变成三列啊,变成三列之后,我们会发现啊,这个用品啊和这个词类列是重复的, 这个办公用品和类别是重复的,所以这两列都是重复的,我们删掉就可以了。 而这个产品的 id 啊,它没有重复,那我们保留啊,所以我们啊保留产品 id 啊,其他把这个把这两列重复的都删掉 啊。我们通过分列的形式实现单元和元的话,然后我们把这一列数据啊调成文本的形式,按 ctrl 加 e 啊, 把这一列啊调成文本的形式 啊,我们确定 为什么调成文本的形式,因为如果是数字的形式,那么它可能会被用来计算将数,很显然它是一个左隐,我们把它当成一个左隐喻,我们不想让它被用来计算,所以改为文本的形式。 我们产品啊,刚才那一个 java 的 数据单元我们分来了,是不是我们再分产品名称啊,再分产品名称,我们再把它拖到右边来 啊,拖到右边, 刚才我们使用的是数据分离啊,当然还有一个啊,这个快捷键啊, 我们先配音,怎么操作呢?我们先输入蓝色,然后在下一面按 ctrl 加 e 啊,这样的话它就自动的啊,就分裂了, 当然了啊,这种分裂可能会有一些问题,对不对? 相同的操作啊,我们按 ctrl 加 e 啊, 函数三一啊,快捷键操作, 我们操作完之后啊,会发现这两例和其他的例也有重复,我们找一下蓝色 啊,没有重复的对不对啊?我们就既然没有重复的啊,这三例我们都保留我们都保留,然后对这三例啊进行一个命名, 我们把蓝色啊上面我们输入是什么品种啊? 剪刀啊,我们输入是什么 啊?品类啊,品类啊,这是一个拼盘,拼盘啊, 啊,这样的话我们就可以啊,把这一点删掉了,我们把刚才达融的啊,一定转变为了啊,单点啊,单点,刚才的两种操作啊,就是 单元格啊,原子化啊,这是单元格,原子 下面我们进行啊,使用啊,微拷 app 函数啊,合并标准 啊,我们应该怎么操作呢啊?每个息积分里面的消费者啊,小型企业公司啊,都有对应的项目,所以我们要在积分这里啊添加一点 啊,在右点啊添加一点, 然后在这里输入项目部,然后使用 vlookup 函数。 vlookup 函数我们可以先看一下 啊,它这里要输入四个值啊,查找值,数据表,序列数和匹配条件。我们讲一下这四个是什么意思, do you have any questions? 第一个指查找值啊,查找值,它的意思是你要根据什么啊?去找数 据数据表啊说,你告诉我我要找的数据在哪里 啊?训练数啊,是在选择范围中被查找的数据,在第几列 匹配匹配条件,找一样的数据还是差不多的, 我们来进行操作。点啊,查第一个值啊,你要我们要根据啊,什么去找数据, 我们要根据啊,细分里面的消费者去找数据,对不对?那么就根据啊,细分里面消费者,我们点击一下,我们找啊,这些在表当中啊,是不是 根据积分的消费者去找这个项目啊,查找数据啊?就是啊,这个啊,积分数据表啊,是什么呢?是告诉我选择的数据在哪里,对不对啊?我们根据啊这个表去找 啊,我们选中,然后按回车,在这个表中我们要绝对引用啊,加个 dollar 符号啊, shift 加 dollar 符号 啊,绝对引用 啊,训练数啊,是什么?是在所选中被查找数据,在 d p 里我们找什么?我们找细分啊,这个当中公司 啊,对应被查找的项目啊,在 d p 里,在第二里之内,我们输入二,第三个是匹配条件,是吧?精确查找,我们输入零 啊,模糊查找,我们就输入一,我们回车,这样的话相不啊,就找回 相,不找下面公司对应的是渠道部,对吧?下面我们对下列的数据进行一个填充,很显然数据很多,那么我们应该怎样快速的填充呢?首先选中第一个相不啊, 然后我们找到啊,最后拉到最后,然后按照 shift 选择最后一个单元格,这样的话这一列都选中了,然后我们按 ctrl 加 d 进行快速填充啊, ctrl 加 d, 我们可以看一下,消费者对应的是零售部啊,小型企业对应的是渠道部, 这样我们就做完了,做完之后呢,我们会发现这里面是有公式,接下来我们把这公式啊,把它去掉,公式 我们按 ctrl 加一啊,把它改为稳稳的,行啊 啊,还是有公式对不对?还是有公式啊,这时候我们啊这个选择怎么做呢?我们先 ctrl 加 f 啊,复制一下,然后按 ctrl alt 加 v, 然后选择 数值,然后确定,这样的话啊,公式就没有了,对不对? ctrl alt 加 v, 这样的话啊,我们就实现了两个表啊,合并为一个表啊,两个表合并为一个, 下面啊,我们使用一个效率比较高进行数据啊分类和汇总的功能, ctrl 加 p 啊, ctrl 加 p, 我们选中所有的力啊,我们可以一路的往往下面啊全部选中也可以怎么办?按住第一位,然后找到最后一位,按 shift 啊,点击最后一位,按 ctrl 加 t 进行套用表格样式, ctrl 加 t, 包含标题啊,包含标题选择,确定, 调用表格样式之后,起到一个分类汇总的功能啊,起到一个分类汇总,我们也可以改一下颜色对不对? 我们就可以 在啊这个小三角下拉小三角当中去筛选啊,只有零售部或者销售部和数据,对不对?这是分类啊,这叫分 啊,这叫分类。 然后我们讲一下啊,我们讲一下 使用啊数据表啊,这个使用数据透视表激活数据啊,使用数据透视表激活数据,首先是啊,创建数据透视表, 我们选择这个数据,打开表,然后点击插入,找到数据透视表,然后点开, 我们点一下啊这个地方,我们再点新工作表,是不是建立一个新的工作表里啊? win 八从这开始是吧?看这个地方啊,到这边 都把它这个囊括在内,把这个数据啊,我们再点一下,我们点击确定建立一个新的表里, 然后呢我们在右手啊数据输入表区域里面,我们按照课本啊去操作, 首先我们先把它筛选,筛选什么呢?我们都可以啊,进行筛选是吧?啊?我们可以按照行省自治区作为一个筛选的条件,省自治区有了, 我们再加加横,对吧?再加横横我们加什么加?乘十, 每一行都有乘十,我们再加立,是不是加立我们选择,我们再加直,选择这个求和项消除位 啊,求和项这一列有了,是吧?一个城市啊,它的它所对应的啊销售额就有了, 这就体现一个汇总的功能啊,汇,分类和汇总,首先分类是分享城市和销售额,汇总呢,就是在城市里面是吧,它所有的销售额汇总在一块,这就是分类和汇总。 当然了我们还可以啊,进行啊更加详细的分解和汇 总。比如说啊,在筛选器里我们也可以啊,继续啊进行一些相关的筛选。 我们可以在筛选器中啊继续加入相关的数据,比如说啊,我们再加入什么邮寄方式啊,点一下 啊,这里显示的都是全部啊,都是全部这两个进行筛选,按照这两个条件进行筛选啊,其实这两个条件进行筛选啊,它两之间是与的关系啊,与的关系, 这个与啊什么意思呢啊?就是实际上就是表现出啊,这个选交集 啊,就是两个都满足啊,然后把都满足的数据展示出来,在这里呢是全部是吧?这是全部, 如果我们啊只选择安徽,然后这里显示的啊,就是这个安徽省的,所以如果选择安徽省当日啊当日 啊,这就是安徽省当日啊的数据,是吧?两个区交界 下面呢,我们讲这个域根,将三角转化为数据模型啊, 在这个大表当中啊,我们很难发现啊,各类数据之间 他们的一个关系是怎么样的,有没有相关性啊?我们怎样去分析啊?啊,在这个大表当中我们很难去分析, 所以呢,我们使用 power 压啊,如果我们使用 power 压去将一个大表拆分为多个表,那我们就需要先了解实时表和维度表啊。实时表和维度表, 我们上节课讲讲到啊,实时表是按照时间顺序将数据记录下来, 实时表呢,一般特征啊,就是具有大量的行。第二个实时表的主要特点是啊,一般包含数据啊,包一般包含数值类数据,也就是事实啊,并且这些数值信息可以汇总, 每个事实表包含一个由多个部分组成的,所以该所以包含作为外界的相关性维度的维度表的属性。 第四个事实表不应该包含描述性的信息,也不应该包含除数值度量字卷及使用事实表与维度表中对应项的相关字卷之外的任何数据。 维度表示什么呢?啊,就是从不同的维度是不是刚才我们讲产品信息是吧,是一个维度,产品啊,这订单是一个维度,客户是一个维度,还有产品是一个维度啊, 就是从不同的维度啊,是不是去分析这个订单信息表? 维度表可以看成啊,用户啊,来分析一个事实的窗口啊,它的数据应该是对事实各个方面的描述啊,描述 下面呢,我们进行啊将单点拆分为事实表和维度表的操作。 首先啊,我们选中什么,我们先建立一个订单表啊,订单表 我们选择行按钮,按住 ctrl 键选择订单按钮, 我们再选择销售数量折扣利润销售额 数量折扣利润 type a 打底 括号打底发力,我们 ctrl c 复制一下,然后新建一个表,我们命名为 啊订单表, ctrl v 把它复制过来啊,把刚才的数据啊都复制到啊订单表当中 啊,复制过来啊,复制过来。 我们把复制过来的订单表啊把它定义为事实表。那么有的同学问, 事实表不是按照时间顺序把数据记录下来的,那为什么没有时间呢?一般来说啊,数据表是有时间的,我们可以加上,我们可以加上 找一下时间在课本当中呢啊,是没有加啊,没有加, 没有加时间,那就属于各种,一般来说要加那属于各种, 按照同样的方式,我们把这个大的表里啊依次啊进行维度表的切分啊。首先啊,我们切分一个产品角啊,产品角 输入啊,产品信息为我们找到啊产品 id, 找到产品了, 按照课本六十一啊产品表里的你的信息,我们把数据啊切分出来,产品 id, 品牌品类啊,品种 是类别类, 我们 control c 啊,给它复制到产品信息维度里面。 产品维度啊,产品信息维度,我们复制过来啊,然后我们再建立一个订单信息维度, 我们找到啊发货日期, 订单 id, 订单日期,邮寄方式,我们把它 ctrl c 啊 ctrl v 复制过来。 好,已经复制过来了啊,同理呢,我们再把客户啊信息这个维度把它切分过来, 我们找到客户 id, 找到国家地区, 国家地区地区经理地区经理 城市城市 客户名称,省自治区复制到细分, 我们 ctrl c, 然后复制到客户信息维度, 我们这样复制过来,复制过来之后啊,我们把它当做这个设置表,把其他当做维度表啊,我们可以把它导入到 pro vr 当中进行建模啊, 在建模之前还需要一步操作,就是维度表, 它的产品 id 应该是唯一的啊,在这里显然不迷啊,你们可以搜一下 幺零零一啊,零零零一,发现是不是它有多个数据啊,为什么呢?因为在大表当中,它是按照时间顺序啊,把这个数据啊记录下来啊, 同一个产品它销售了不止啊,所以呢,多个产品相,多个相同产品,它的产品 id 是 一样的,所以呢,产品 id 又重复啊, 所以我们把维度表里边啊,相似的啊,这些产品啊,把它 去掉啊,只保留一个啊,只保留一个怎么去呢?我们点击选中这一行, 点击数据,我们先选中产品 id, 再点击数据,点击重复项,点击删除重复项,点击扩展选定区域,删除重复项 啊,在这里我们选择产品删除重复项啊,这样的话就只保留了啊,这个唯一的产品 id, 我 们可以搜一下 啊,这个唯一的,同理呢,我们把订单信息表里面的订单 id 也删除重复项, 把客户 pc 表里的客户 id 删除,主户 项删除结束后,我们保存一下,然后打开 power vr, 打开 power vr 之后,然后将我们处理好的啊,这四个表导入到 power vr 当中, 一个是实时表啊,三个维度表我们都把它导入到 powerpoint 中啊,这是我们这个需要处理的处理结果的表, 打开之后啊,我们选择实时表,三个维度表,对不对? 点击加载,加载,等待它加载结束啊,我们就进入这个数据的可置换界面, 进入之后呢,我们点击啊,这一个,点击它就可以进行建模,建模之后呢,我们就可以分析这个订单,销售订单里这个数据啊之间的关系, 我们把它缩小啊,这是事实。表,我们啊,这拖一下,看一下能不能成功, 发现没有成功,出现两个问题,第一个问题呢,这里显示的都是那那错误。第二个问题呢,是多对多啊,多多什么意思呢?就是两个表,这个三加一都不包含,那么我们就需要处理这两个问题。 首先我们处理 note, 为什么原因呢啊?这个打印机啊,主要原因是啊,这个我们应该把它转化成文本的形式,我们 ctrl 加 e, 点击文本,点击确定,再保存一, 然后点开 r v r 啊,刷新一下,这样的话我们再进行建模,这个成秒地就出现了啊,第一个问题解决了,我们再解决第二个多对多的问题, 这维度找产品信息啊,产品信息肯定啊,还有重复的啊,哪一个是重复呢?我们啊翻来翻下来会发现啊,会发现好像我们找不到重复的,对不对 啊?好像都是唯一的啊,不好找。那我们重复操作啊,看一下,我们重复操作, 我们只删啊,只删除啊,这个当前选进去,我们删了看一下啊,没有发现啊,出库了,对不对?没有发现出库 啊,没有发现成功,他就应该这个啊,不是做对这个关系啊,对不对?应该见过成功啊,什么原因呢?我们刷新一下啊,再刷新,再看一下 啊,应该是订单表,是实时表,应该是到维度表啊,应该是多的一个问题,等一下 啊,他告诉我们包含空值啊,产品 id 啊,产品信息表包含空空白值啊,这是个原因,这是一个空白的值啊,应该是指的是这个地方啊,这个地方 空白的值应该是指的哪一个地方? 产品压力包含空白值啊,应该是产品压力出现了问题,这里不算啊,这个压力, 那么我们还需要调整啊,调整? 你看一下哪里有空白的纸, 没有发现有空白的纸,就这样我们删一下后面的部分,然后再保存一遍,然后再刷新一遍 啊,这样就成功了,什么原因呢?可能是最后啊,最后这一行是吧?他可能是算上了啊,这样我们删掉就可以了,然后保存,保存成功, 然后我们将啊订单信息的订单 id 进行一个建模,同样的两个问题,然后我们再处理一下,我们再处理一下 现在信息里把它列为文本的格式 啊,然后有空白的信息, 你再删一下啊, ctrl s 保存一下,然后再建模。 建模之后呢,我们发现它上面有问题,是吧?下面也有问题,上面问题是应该是我们在调的过程中,在删的过程中,它可能不是文本的形式, 我们需要再调整,我们需要再调整 啊,是不是我们没有刷新啊?啊?现在是这个意思啊,我们给它刷新一下,刷新一下, 然后我们啊订单 id 先建模成功啊,建模成功了,这边我们保存, 然后我们将客户信息和订单表进行一下,我们会发现客户信息啊,这有问题啊,这是什么原因呢?啊?这是表头没有体现啊,表头没有体现 这个情况下我们怎么处理呢?啊?这涉及到这个 下面长几厘米啊,怎么处理这种表图不体现啊,没有识别的这个问题呢?啊,我们进入这个报表设置,点击转换数据,进入 power cooler 啊,转换数据进入 power cooler 界面, 我们将这个表头作为第一行的标题,客户信息,是吧?我们将这是显刚才显示的这个列的表头,我们应该将下面是作为表头,我们应该怎么办呢? 我们可以点击将第一行的标题啊,在主页里对不对?也可以点转换将第一行的标题,这样把表头作为标题啊,然后我们点击啊主页关闭应用, 等它加载成功之后,点击模型设置啊,这样表头就出现了,我们建模看一下如何按 客户 id 中,会发现啊,客户 id 有 多对多的关系,那肯定是客户的 id, 客户信息表章里的 id 有 错误,那我们处理一下, 我们再删一下,再删一下,删完保存,保存完再刷新啊,再刷新 有错啊?先不管,我们建模成功之后再说啊,这样啊,就可以建模成功了。 一个是设表啊,它周围是边上的多个美度表,对不对? 这里显示一啊,这里一啊,这里有一对不对?这里有一对啊,一指的是它的一个箭模的那个键啊,那个主键是唯一的,唯一的, 而想与之对应的订单表的实时作为实时表,订单表的位置是多列啊,这是多对一,一对多啊,这是这个意思, 这样数据建模就成功了,建模成功之后呢,我们就可以在数据实时化界面进行数据的分析, 在这里演示一下啊,这个结膜成功之后啊,这个数据神奇的啊,一个镜面啊,一个镜面 上节扣,我们操作过这个,呃,继电器对不对啊?我们继续啊,操作一下 啊,简单的操作一下, 有个日期,我看一下日期在哪点开日期 啊,这是零分零复制啊,再复制,这是只保留零,下面的只保留月就可以。 然后一个堆积柱形图, 我们这个 y 轴啊,我们 y 轴取一个销售额, x 轴取一个城市, 那取一个,按照什么进行分类? x 轴按照客户吧,按照客户,看一下有没有 按照频率吧,按照频率,然后做这些图, 然后我们再加一个 树状图,我们再加一个树状图,在这啊,在这 把这个国家把它托管,国家继续 省治理测试,把它托管。 这个值我们可以放销售额,也可以放亿的亿, 我们再放几个 carmen 图啊, carmen 图,销售额 再放一个 平凡啊,放一个平凡, 放个数量,放个数量,我们可以进行一个向下赚取,中国线下赚取。点一下啊,就到地区了啊,东北,东北地区的 啊,销售额多少?它的数量多少啊?销售额啊,这是把利润放过来, 这个值就是利润是不是?这就是反映利润啊,这华东利润最多,是不是西北利润最少? 然后我们再点切换,再点击华东取消,然后华东里面山东利润最多,对不对?这样的话就成了啊,这是二八零是吧?真的一个 建模之后,这个现在展示的这个结果啊,就是旁边的一个效果啊,旁边一个效果, 数据直观的显示出来的啊,这就是旁边的一个作用,用于分析数据和数据的一个关系。下面呢啊,布置两个座椅啊,布置两个座椅, 第一个注意呢,就是把这个建模成功啊,截个屏啊,截个屏 保存啊,建模成功,截个屏,然后这个放到这是注意三, 然后作业四, 然后把这个啊做一下啊,做一下,看这个 p, 然后把作业交上啊,就可以啊,这就是这个项目二的啊,主要内这个项目二的主要内 这个,这就是项目二的一个全部的链接啊,主要是讲了一个系统的一些相关知识啊,一些基本的跟, 包括对资本的收益,包括单利的收益,资本和多利的啊,产品信息等等,还有资本的逻辑,包括层级关系和计算关系 啊,数据加工流程,讲了单元格的表格啊和表一,单元数据透视感的分类汇总,然后又讲了一些具体的操作。 powerpoint 作为给 slide 的 一个升级版啊,它所体现的价值一个是自动化,第二个就是分析数据和数据之间的关系。 同学在进了公司以后啊,你会跑 b r, 肯定是啊,这个一个加分型。好,这一刻我们下课。

这是我们使用 powerbi 来制作的一个财务 b p 的 分析模型,你也可以理解为叫做经营分析的模型。 为什么使用 powerbi 而不是 excel 去制作呢?因为在 powerbi 中,我们可以处理更大量的数据图标,进行一个更轻松的展现,以及它的联动分析会更加的强大。比如说我们现在看一下这个日期的数据, 那么在我切换日期的时候,所有的图标会跟着我们切片器而发生变化。不仅可以看我们的所有产品,可以看不同的产品,可以看每一个产品下面的明细像, 比如说我不看这些高跟鞋、凉鞋等内容,我可以勾选掉。如果想看所有的,就继续显示为所有不同的省份,也可以进行一个展示,展示广东省,展示各个省区,就展示什么省区。 而这个帕累托图表呢,我们可以通过参数进行控制,根据它所占的比重,我们将产品进行一个划分,比如说我这里换为六十,我的图标会进行一个更新。帕累托图分为了三类,每个产品依据它的 销售量或者其他因素而分为不同的一个类别。大家都知道,百分之二十的产品可能给你带来百分之八十的收入,那么这个帕累托图表呢,就是为了给大家展现哪些产品更值得我们关注。 而右侧的四象限图呢,用 excel 也可以做出来,但是在 power b i 中制作出来的象限图,它可以轻松地修改一下你的横坐标轴,纵坐标轴,并且这个象限一个圆点代表什么意思呢? 左侧可以看到,它代表的是销量,下面代表的是毛利率,而它的大小呢?每个图形都有大小不同, 他展示的就是越大销售额越大越小,那么他的销售额就会越小。产品的分类的一个收入趋势啊,会进行一个展现,不同的产品可以在一个图标中都进行展现。 右下角呢?大家可能有部分同学喜欢看我们传统的表格,就将传统的表格尽下罗列,但是其中加上一定的 微可说话的图标,比如说这个折现图,可以清晰地看到它在不同的时间段呈现一个什么样的趋势。相比于 excel 更大的不同是我们 powerbi 展现的以同一个页面展现的 一个产品分析,另一个是我们的关联分析,只要点击一下这个图标,所有的内容都会进行一个切换。它关联的是什么呢?关联是我们 a 产品跟 b 产品,它共同购买 ab 产品的客户数量, 以及他们是对我们支持度是多少,致信度是多少,以及他们购买了这个产品对我们未来的提升度是多少。大家可以看一下这每一个度量值,每一个 组合定价组合成本组合毛利。我们在 power p i 如果要产出,会比 excel 简单很多。 power p i 不 仅是用于图表可式化的展现,这是它很强大的一方面, 但是它更强大的在于建模,可以一次将十几个工作部放到我们的 power b i 模型中,从你的生产材料、产产品、生产入库,到销售回款、应收开票等等内容,我们都可以在 power b i 中用一个完整的模型进行展示。但是 excel 是 不行的, 你的人生刚开始没有到头。

财务 b p 最核心的几个能力之一是我们的财务 b p 建模,预算、预测、管理报表进行分析,其中财务 b p 建模是基石,同样大家也是听到最多的部分。你认为财务 b p 建模很难吗?它其实只需要掌握两步,第一个掌握工具,第二个明白你要什么。 比如说我们现在展示的是一个费用分析,这里放了五年的数据,这些数据可以根据我们的选择变化。那么是我很强大吗?不是的,是这个工具很强大,这是 power p i。 那 么我将销售收入进行一个展示,费用进行一个展示。 为什么做费用分析还要把收入进行展示呢?因为只展示费用,我们没有一个对比,比如说我们费用占了百分之三十二点九一, 而去年是占比了百分之三十六点六八,是不是产出收益更大化了?费用花的少了,收入来的多了,而如果不放的话,就少了一些说服力。尤其是我们当月的费用是五五一点五八,如果没有展示上月的费用,或者去年统计的费用, 那么我们费用变化趋势是什么?没有一个费用变化是不知道哪里发生了变化,费用变化的大小,发现了费用在哪个地方变化,我们才能深究它是好的变化还是坏的变化,是合理的变化还是不合理的变化,还能根据我们的数据去发现问题,去解决问题,去改善我们的经营情况。我们这些表格只是我们数据 归集之后的展示,我们可以用 excel, 可以 用 powerbi。 相对于 excel, 它进行的数据展示,它的功能是更加强大的, 比如说我这里的费用类别占比,我展示了变动固定费用,下面呢,我们的变动费用,固定费用在同一个地方进行展示,并且展示的是每一个部门他的变动费用跟固定费用的一个情况。 比如说我只点击市场部的费用,那么其他的一些数据也会进行变化。右侧就是我们传统的文字性的展示,如果只有传统的文字,没有图标,是不是没有那么直观?而我在点击固定费用的情况下,这些部分跟绿色的区域就是我们的固定费用。 当我们鼠标悬停的时候,它的费用也会进行一个展示,展示我们部门费用占比在 excel 中是绝对达不出这个效果的,我清除一下筛选,再次鼠标悬停,看一下它的费用情况,进行一个展示。 那右侧呢?非常直观,你想看什么费用就看什么费用,再一次说不到。我们的财务 p p 建模,财务 p p 建模实际上就是将多张表格它的数据进行一下汇总,汇总到一张表格会尽量汇总成一维表。 然后呢,我们使用公式进行一个数据的归集,比如说大家最容易理解的 excel, 使用数据透视表,把所有的数据进行一个归集。我的费用明细表这里现在有一万多行的数据,它是一个很明细的从一六年到二零年所有的数据。而我这里还有一个管理利润表的层级模板, 那么我这里有科目名称。我管理利润表的层级模板实际上就是依据我们刚才的费用明细表中的科目名称进行了一个分类的汇总,那我展示了一下管理的一级、二级、三级科目,给他进行一个分类汇总,相当于是加了一个标签,那么 我这些标签就是我想要分析的维度。刚才我们说了,第一你是掌握工具,第二你要清楚你展示什么,你想展示的是他有哪些费用,哪些成本,那么收入又分为什么类别?我们会给他进行一个 展示, excel 中呢?只要 vlookup, 把所有的数据进行一个汇总就可以。那么在 powerpi 中呢,我们会进行一个更复杂的关系的处理,这是我的一个关系的模型,那给大家举个例子,比如说我这里是销售订单表, 那我在鼠标放到销售订单表这里,我双击一下,看到我们的销售订单表,它有一个产品 id, 而我们这里的产品表它也有一个产品 id, 两个产品 id 能搭配上了,是不是碰上了,那我们就能使用 excel 中 vlog。 而在 powerbi 中呢,不需不需要使用 logout, 我 们只需要将两个表的关系进行连接,那么它们双方表的所有数据就可以进行一个选举。再回到我们的 excel 的 费用分析模型中,两个是大同小异的,那可以看到我们这里进行了一个数据的展示,右侧做部门费用结构, 来到基础数据这里,部门费用结构呢?我们是 m 列,这个部门费用结构哪里来的?我的原始的基础数据只有 h 列之前的,后面这四列是我从其他维度表进行 vlog 过来的。 那么相对于 powerbi, 就 说要稍微复杂一点,从哪里呢?从这个部门维度,那比如说我现在在基础数据里面,我有了管理的二级科目, 这是一个管理的二级科目,我可以依据这个管理的二级科目,将我的费用类型进行下 vlog。 同样的部门,我们也可以按照我们的部门的 id 将名称进行一个 vlog, 那 么这里有个部门辅助的核算,那么你的名称就可以匹配过来, 这样就可以清晰的展示我们到底花了多少费用。来看一下我们的费用分析看板,跟我们的 power b i 中一样,点击我们的图标,它就会发生一个自动的变化。刚才 power b i 中展示的是同比跟环比,我们这里展示的是同比,二三年数据,二四年数据, 以及我们的差额,它是正增长的还是负增长的,以及我们变动费用,固定费用,它的类型,再加上一部分我们重点费用,尤其是领导比较关注的大额的费用,它的一个趋势变化,那比如说我们的人工费用,它是相对来说持平的,而外部服务费为什么在六七月份的时候它达到了一个顶点?我们 可以直观的看出来,可以直观看出来情况下,我们是不是就可以直接分析 excel, 也可以做精美的图标,但是相对 powerbi 来说,它的功能略有欠缺。 powerbi 可以 将整个公司的数据进行一个汇总,不仅是展示我们费用情况,那么我现在这只是一张报表啊,可以展示我们的资产负债表、利润表、 现金流量表,整体收入,进行一个产品的维度的分析,客户维度的分析,区域分析,那以及我们的预算执行分析,我们做了预算,我们不仅是要做完就完事了,我们还要进行一个预测,预警执行 情况的差异了解。那这些产品内容,以及我们最强大的管理报表、利润表本、量力分析模型, 这些内容在我们的 powerbi 中都会进行一个展示。当然了,如果你担心你学习 powerbi, 别人的同学看不了,你可以把它放到 ppt 中,也可以把它的数据,我们做的建模的数据返回到 excel 中进行一个呈现,也可以发布到网站上。

各位同学大家好,那么今天给大家带来的是一个费用自动化分摊以及产品分摊利润的一个效益评估的一个模型。 那么自动化分,呃,自动化分摊的话,它是一个比较难的一个部分,对吧?那好多同学呢,做财务工作的都知道,可能大部分情况下是用 erp 系统去做分摊的, 那 erp 系统分摊呢?可能会有一些小型的一些,就是小的一些问题,对吧?那可能很多同学还是用 excel 传统的方式去做一个分摊,那今天咱们会讲一个用 excel 函数,用旁边 excel 函数去做一个自动化分摊,并且呢可以按照自己自定义的方式去做一个设计啊。那么跟之前一样需要这个模型跟树卷的同学啊,可以直接找我领取啊。 ok, 我 们看下这个,呃,我们直接来搭建,我们先看一下树卷,我们先看树卷。好,这树卷我做的比较简单,为了大家去方便去理解啊,我这边只做了三个表, 那之前我服务了一家电商企业,他们也是做自动化分摊,然后他们人工去分摊,大概每啊,因为他们量比较大,所以他们每次做一个月亮,可能会啊,做一个月的分摊可能会花个小半天时间啊,所以他们的周期会比较长啊,就是我们通过啊,跑遍法方式去实现的话,可能效率会更高一点。 首先我们会三个表,这个表我做非常非常简单,大家可以直接看一下。首先啊,比如说我这边有成交日期对吧?这里有个收入表对吧?他有个项目跟收入对不对? 好,他有两个维度,一个成交日期,一个是项目,那么还有一个是直接费用。直接费用?那直接费用的意思呢?就是他直接对折, 他的类别是什么?他类别就是比如 abc 项目,他他直接运用到某个项目上的一个费用,我们叫直接费用, ok, 比如说活动组织费啊,或者什么什么教材,什么乱七八糟的费用,对吧?那可能说针对这个项目去做的,那么还有个是间接费用,间接费用可能说像我们的一些,呃, 一些通用的,就通用的,比如说水电,对吧?比如说我的薪资,比如说我场地的租金,对吧?那这种他是没有啊,他是没有这个什么,没有这个费用大礼,就是没有 针对某个项目的,对吧?那其实我们需要把借节费用进行一个分摊,对吧?那这里面分摊逻辑呢?我们用收入去做一个分摊,我们做一个简单的例子,给大家举个例子去去看一下怎么用啊?刨边去做一个分摊, ok, 那 我们先打开刨边,首先刨边是免费软件,我们点先点击这个文件,点开一个空白的表啊,报,报告, 好, power 编呢?有三个步骤啊, power query 数据清洗、 power pivot 数据建模以及 power view 数据格式化。那首先我们先点击这个部分啊,啊,获取数据,我们先从 excel 里面把三个表放进来, 咱们因为中小学,所以这个呃数据源会做的比较简单啊。当然像我之前做的电商的话,它其实每个它其实不只有项目一个维度,它可能会有单品,会有类目,还有什么平台啊?各个店铺,它会有非常多的一个呃部分啊。呃,所以呢,我们只是举个简单例子,方便大家去理解啊, 如果掌握这个逻辑的话,大家可以直接去做一个自动化分摊, 首先我们这边把它全部改 f, f 是 fact 的 意思, fact 就 实时表了,实时表 好,视频,我们先检查一下这格式日期,然后是间接费用啊,这个地方其实类别我们不需要,我们可以直接删掉,其实很多地方不需要,我们可以删掉,这样的话可以提高我们的一个执行的效果。然后费用小类,我们这边也不需要,这边直接去项目,我们改一下名字, 然后收入这地方是一样的,成交时间,项目跟收入 ok, 这地方没问题啊,我们这边给他改小数。 好来问你了,做好之后呢,我们这这边的话直接把它关闭,并且用这样的话,我们就把这个数据加载到了 pos 二里面去,然后进一步我们就要进行一个表关系,一个度量值的一个搭建好,这边我们等会用个举深的方式给大家讲一下,一步步给大家去讲。 好,首先呢我们先,呃,首先我们要分析一下我们几个维度,一个是项目维度,一个是时间维度,对吧?所以我们这边需要建立两个维度表, 要建两个维度表,那么日期表的维度我们很简单,我们直接在这里布置一个啊,这个函数呢我会给大家的,所以大家不用着急,这个函数我会给大家。首先我们先点击这个建模,这里有个叫新建表,点开它把它复制进去 啊,日期表我在每个视频里面都讲过,其实它很简单,我们只需要改这个地方跟这地方就可以了啊,它是从二零一五年一月一号到二零一六年三月三十一号这个时间点啊,但这个时间点可以自己改啊,甚至我可以给他做一个动态的。那下面的部分就是它的一个列啊,其他的一个列包括什么 e、 r、 n、 a 函数都是一些比较基础的,我们回收一下,它会生成一张表。 好,我们在左侧的第二个图里面表格图,可以找到这个日期表,大家看一下。好,我们看一下这个。好,这句话我们可以把它这个地方的格式稍微调一下,看起来美观一点。 ok, 做好之后我们点击下模型图啊,模型图, 模型式图,我们就是 properties, 这里会需要去建立一个表关系,我们把 f 放下面,它是实时表,那么 d 呢?这里是维度表,我一般用 d 去标注维度表,那维度表一般放上面。好,我们先分别去做一个构建,分别去做一个构建,做个一对多的匹配。 好,注意一下这里一定是一对多,一对多 好。这地方它作用是什么?其实它本质的一个作用呢?就是把这里面的数据给它放到这里面去,类似于维鲁卡函数的一个形式,那这样更高效一点。其他把三个数据都放在一起,那这样的话我就可以通过这个,呃,日期维度去做一些匹配,对吧? ok, 现在我们还需要做个什么维度?是项目维度,对吧?项目维度。 那项目维度的话,我们有几种方式,一种是我们直接输入数据,对吧?那输入数据的话,比如我有,呃,比如说现在我们有几个项目,我们看一下, 我们看一下,现在我们有 a、 a、 b、 c、 d、 e 项目,对吧?那如果说我真如果说我手动输入的话,他是不是我以后也需要手动去输入 f 项目或 d 呃, g 项目,对不对啊?这样会比较麻烦,所以我们简单一点的话,这边直接可以做一个操作,我们点建模,点击新建表,然后呢我们这边可以放大一点给大家看一下。好,我们这边直接写项目 好项目维度,然后我们直接写 value 函数吧, value 函数, value 函数是驱虫的意思,这边它会有这个解释,大家看一下,这里会解释啊,这里会解释, 然后呢我们这边直接读取收入的一个项目,它其实就是一个去重操作,然后这边就变成了这个项目,它是个动态的,就比如说以后有鸡项目或是其他项目,它会自动化去更新。 ok, 做好之后我们在模型处一样打开,然后呢项目这地方我们给它做个匹配 好,这样的话表关系我们就做好了,表关系我们就做好了。好,现在我们要做什么?我们是不是要去计算啊?计算,比如说这里的啊收入职职业费用毛利,毛利率,还有这里毛利不是传统毛利啊,是我的项目毛利, 然后将把进阶费用分上之后,是不是得到进呃,经营利润,对吧?比如说我的项目的经营利润对不对? ok, 其他的部分就就是这样子,然后我们继续往下去做好,现在我们要开始写指标了,为了大家方便,我这边等会举例子给大家讲一下这里面的逻辑啊。首先我们先输入数据,然后选呃,自新建一个自定义,自定义的表, 那这个表呢?主要是为了去方便我们放一些度量纸啊,因为这边的数据比较多,对吧?这里数据比较多,如果放在一起的话就会比较乱,对吧?我们新建一个空白表给他放在一起, ok, 现在我们来看一下,我们建立一个矩阵,建立一个矩阵,我们先来放这个项目,然后把这个日期表的年月放进来。 好,我这边给它做大一点,我直接给它放大了,这边好,直接给它放大。然后现在我们来写一下数据啊,写下指标,首先我们先写几个基础指标,对吧?我们先写几个基础指标,大家能看懂吧?首先第一个收入,对吧?收入, 那收入是什么?我们直接写项目收入,项目收入它是不是只有等于算法函数,然后取的是我的收入值,对吧? 好,这第一个,然后第二个什么项目的一个直接费用,对吧?一样的,我们写个算法数, 好,于是我们拖进来,大家看一下,这里是会有数据的吧?它是会有数据的。 好,这边为了方便我这边统一把它做成一个,呃,这边我统一出个一万,好吧?统一出个一万,因为这边单位比较大,我统一出一个一万。 单位太多,还太大的话看起来就不太美观了,这样的话看起来比较清晰,对吧?这样,这样的话就会比较清晰啊,这样就会比较清晰,对吧?那么项目项目减,呃,我的收入减去我的项目,呃,职业费用是不等于我的项目的毛利,对吧?我们来写一下项目毛利,好,等于项目收入减去项目的职业费,对吧? 好,这一方很简单,对吧?然后我们再写个毛利率迪拜函数,对吧?然后使毛利去除于我的什么收入,对吧? 好,到这个地方啊,大家会觉得都很简单,对吧?非常简单,然后我这边把它格式改一下。好,大家看一下这里是不是都很简单?设置,我这边有年月的,对吧? 好,做完这个部分呢,其实我就可以可以做什么,我就可以直接去做什么折线图啊,什么乱七八糟,是圆饼图啊,什么都可以做的,对吧?好,当然咱们只是先让大家看一下啊。 ok, 现在我们要做什么?我们是不是要做间接费用啊?首先间接费用我们先放下来,项目的间接费用开始等于 sum 函数,对吧?这看起来是很简单的。 好,这边一样,我出一个一万。啊,好,大家会发现问题啊,它都是同一个纸啊,同一个纸,为什么?因为我的间接费用它是没有分项目的,对吧?现在我需要去分摊,去做一个分摊,做分摊大家看一下这里面是不是我, 我这个项目,这个项目跟这个表是没有关系,对吧?它之间没有构建关系,对不对?没有构建关系,因为它没有这个没有这个关系,对吧?现在我们要去做个分摊,我们看怎么去做。好,我先把这一方先去掉,先去掉,为了看的更清晰一点 啊,先把毛利先先先去掉。好,首先我们现在说的是按这个项目收入去算算啊。 好,大家大家会发现就是这下面下面的部分,他是有这个有这个数值的,但上面是没有的。 ok, 我 们先来看一下,我们先,呃,现在我们先按收入占比,按收入占比,按收入占比去做一个做,做一个间接费用的一个分摊,对吧? ok, 那 我们先写一个指标,叫收入占比,对吧?收入占比 我们一个个来写,分开写啊。呃,这个函数可以一次性的写到位啊,但是为了方便大家去理解,我这边稍微写慢一点,首先他分子是分子,是不是这个项目的收入,对吧?项目的收入, 好,我们啊,迪拜还说是除法的意思啊,好,它分,分母是什么?分母是不是它的总和,对吧?是不是?这里面的 a 到 e 所有项目的总和,对不对?它本身也是项目收入,但是它不受这个项目的一个筛选作用。比如说我们写 calculator 好, 项目收入 好,这边写个 o 函数吧, o 函数, o 函数,我们这边取的是项目好, o 函数呢?是返回所有的表啊,那正常情况下,比如说这个 a 选项啊, a 项目,对吧? a 项目它呃缩,缩小点,稍微缩小点, 那么大家看一下,比如说 a 项目,它正常是幺五幺五八九,对吧?幺五八九点九一,那么这是它的分子啊,是它分子,对吧?那它分母呢?是要这一二三四这五个项目一起,对吧?那它是要返回的,它返回的一个表示什么?返回的表示 a、 b、 c、 d、 e 项目都要有,对不对? 那 o 函数呢?就是去掉筛选,也就是返回这里面所有的表,不受筛选器的一个影响啊。那其实表面上这里是 a 项目,但是其实它返回的是 a 到 e 项目,也就是这里面的五个之合啊,五个之合啊,为了方便,我这边可以直接给大家写写一下,比如这个地方啊,比如说我先写,先把这个,先把这个分, 我先把分母写写进去给大家看一下是不是这个核技术啊?我们拖进来看一下他是不是核技术,对吧?是不是这个数每个数都是一样的,对吧? ok, 现在我们直接改一下,把它改成这个兑换,然后这里有个分子,分子是我们的项目的收入。好的,这里有个逗号去掉。 好,这个符号很细很细节啊。好,我们看一下,我们把它换成占比,好,换占比啊, 好,这占比的话大家可以去计算一下,不会有问题啊,不会有问题,那么现在我们计算着项目的一个是不是间接费用去乘以我的收入占比吧。 ok, 好, 这地方会有些小问题啊,我先给大家先留个悬念,大家先看好我们写个分啊,叫我们写个间接费用 分摊。好,这是第一个写法。好,正常,我们来写是不是,是不是写我的间接费用去乘以我的收入占比,对吧? 大家肯定会这样写的吧?大家会觉得是这两个相乘,对吧?这两个相乘就等于这个数据,对不对? ok, 这样写没什么问题啊,但是我们要我们来看一下,看一下数据上会不会有问题。首先他既然是分摊的数据,对吧?分摊数据说明他的金额 总,总计啊,总计数是肯定是跟我这里面的这个算盘数是一样的。好,稍等一下,我这边把它缩小一点啊,嗯,把它算成这样子。 好,大家看一下是不是一样的,对吧?这个分摊之后,分摊之后的总和肯定跟这个是完全一样,对吧?这个是没问题的,对不对? ok, 现在我们看一下一些细节啊,这个这里会有些小的问题,为了方便大家理解,我这边先做个切片器给大家做细一点,不然的话看起来有点,嗯,不太容易理解。好,我先告诉大家,这个数据是有问题的,这个数据是有问题的。 好,我们来看一下它总技术没问题,但是它的分它这里面的数据会有问题啊。我们先看一下,我们先放一个年月进来, 然后年月我们这边放一个下拉,然后我这边随便选。我先大家看一下这里面下面是不是有有年月的吧?他会有每个月分摊那个数据的吧?会有每个月分摊的数据。好,现在我们比如说先选两个月,因为这个月太多的话,我们这边计算会有,呃,计算起来会比较复杂。 ok, 我 们先看 a 项目,我们先筛选一下,把 a 项目筛选出来啊, 我们先把 a 项目想出来,这样看起来是比较清晰,对吧?好,我们看一下收入幺九三,对吧?这加起来是对的,对吧?然后项目的直接费用,嗯 啊,这间接费用啊,间接费用。嗯,好,现在我们来看一下。好,我们现在来看一下一个东西啊,叫间接费用,这里啊看这个位置间接费用分摊,我们来加一下这个四十三点五八,加上三十九点一四,它等不等于八十二点七二七四, 大家可以自己算一下这个地方,我看一下这个地方二嘛二一,然后这里是二,这里是八八十二点七二。大家会好奇为什么会差一点点?为什么会差一点点?比如说我们这边,比如说发三个月 好,发三个月好,这边我们再加一下,我们还是,呃,我们要不换个项目吧?换个项目,不然的话这个数据摊太多的话,加起来会比较麻烦,对吧?我们来看一下,比如说两个月的,我们这个给它拉下来一下, 好,你看一下这里,好,这个也比较明显啊,对吧?这个是九四,呃,这边重写一下, 我们加一下四十八点零一,加上三十八点四八,对吧?这边是九,这边是四,然后这边是六,这边是八,八十六点四九,跟这个八十六点四四也不一样,对吧?好,为什么会出现这个问题啊?大家可能会很好奇啊。 ok, 这地方就是我们做分摊的时候需要注意点啊,这是不正确的,这是不正确的。 好,但是如果说非常简单那种啊,我们这边稍微加了一些操作,所以他这个地方肯定数据不对啊。好,我们看这为什么会这样做?首先我们看一下这个格式,呃,这个公式,我们看一下公式,这公式等于什么?这公式是等于项目的直接费用去乘以我的收入占比,对吧? 好,他是什么意思呢?是等于这里,比如说这个地方八十六点四四,他是等于四九七一点二三,乘以这里的十七点三九,百分之十七点三九,等于这个数据,对吧?大家可以算一下,这个是没问题,对吧?但是我们想得到的数据是什么?我们想得到数据不是这个乘以,这个 我们想得到是按照我的年月进行一个累计,什么意思呢?我想得到数据是这个数据二六五乘以十八点零七啊,然后加上二三一乘点四九乘以百分之十六点六二, 是这两个是这两个数据相加,这两个数据相加,所以这个数据是有问题的,这数据有问题的。那么怎么去叠加?怎么去叠加?叠代,我们叫叠代,这里面我们就会用到一个叫叠代函数、叠代函数。叠代函数其实就是在我们基础函数上加了个 x。 啊,我们来写一个给大家看一下。 好,现在我们做什么?我们做是按年月去做一个求和,对吧?按年月求和,我们这边重新写个名字叫做间接费用。呃,间接费用?比如说我们写个分摊的分摊二吧。好,那个第一,呃,就这个分摊是是没有写完的,对吧?我们写三 x 函数。三 x 函数它是一个叠代函数, 它的核心逻辑是先运算再求和。啊,什么意思?先去做这个乘法,然后再去相加,先乘再加。 好,我们看一下。首先我们先想一下三百个参数我们做的是什么样的迭代啊?我们做的是不是年月的迭代,对吧?年月迭代,所以我们这个表呢是用,用的是年月的表。 好,这里面加 bios 需要驱虫啊,不然的话它这里会有问题。好,它第一个参数是表,第二个参数呢?是它的一个表达式,它表达是什么? 他表达是是不是我的项目项目的。呃,也可以直接写项目间谍费用。项目间谍费用,但我们这边为了写写的更。呃,精细一点啊,我们这边还可以写个写个东西。我们这边可以直接写啊,项目的间接费用啊,项目的间接费用去乘以什么收入占比? 好,我们直接这边写两,写两个给大家看一下啊。好,我们先看一下间接费用放进来,大家看一下是不是就对了,对吧?这就对了,对吧?四九,对不对? 这个才是一个完整的数据啊,这个才是正确的数据啊,正确数据。好,这个地方呢,我们可以把它写什么写?我们刚之前不是写了个这个吗?写了这个东西,我们直接写这个,可以,比如我们改成这个叫,呃,间接费用啊,间接费用分摊,我们改成这个也可以,因为它呃是一样的,是一样的。 好,我们来看一下。好,这一方写好之后我们来分析一下,比如说现在我不不多选了。 好,我们可以对比一下这两个数据的一些差异啊,很神奇的一点是他们分摊的总技术是一样的,但是呢,他们的分摊的部分有一些差异,有些差异,这差异不多啊,大家看一下,其实差异不是很大啊, 他在大体上是跟我跟,跟这个是因为这,因为是按收入再比来的嘛,所以他这个,呃,这个差异不会很大。但是如果说我们把这个百啊,就是我们因为按按万元来算吧,但是如果是万元的话,比如说一元,对吧?如果是一元的话,是不是这个数据差异就很大?差一个亿,对吧?那分摊是不是不精准,对吧?不精准。 好,但这个举个很小例子啊,因为像我们平时的一些,呃,就是如果大家做电商或者做其他行业啊,比如说他分摊的时候,比如说他 它会有什么?就是我们比如说收,我们举个例子,比如收入这地方它并不说只有项目,它可能还有什么,还有店铺,对吧?它还有店铺,它要按店铺去, 按店铺,或者按单品,还按公司,按这各种方式去分摊,那这样维度加多了之后,是不是就会显得非常复杂,对吧?非常复杂。但是在 pos 里面去,如果说我们能把这个,呃,迭代函数三 max 函数,如果理解透的话,它就会变得非常简单,可以按照我们的需求去做一个定制化的处理啊。 ok, 那 么这个部分啊,间接费用的这个分摊我们就不用他了,这一般,因为他是一个不晚。呃,是有物的一个数据啊,我们取的是这个数据啊,取的这个数据啊, 好,这地方因为他比较抽象,比较抽象,然后大家可以再去花点时间理解一下。好,这地方做完之后,现在我们还可以就可以做接下来的工作。接下来工作我们要做什么?是不是我们就需要去做这个项目的经营利润,对吧?经营利润,项目的经营利润呢?我们可以做成。 呃,毛利,毛利去减掉什么?减掉我的一个分摊的啊,分摊二,分摊二,对吧?好,这样的话才能得到我真正意义上的这个项目,这个 a、 b、 c、 d 项目的一个呃,经营利润。好,我们再看一下, 然后还有一个是项目经营利润啊,经营利润啊,等于的败的函数,这边稍微写快点啊,这地方比较简单了,然后经营利润去除于我的什么收入,对吧?去除我的项目收入, 一样,这边改成百分比啊。好,其实大家看一下,其实很多数据啊,它是有这个, 嗯,就可能表面上,可能,表面上看到这个毛利可能是正的,对吧?但是可能看到进就分摊完之后,他经营利润可能就负的,对吧?那这样的话我们就可以计算一些,就是比如产出,产出笔啊、投产笔啊,或是 roa 那 一些计算呢?这个都很简单了,加点人数的东西啊。 呃,这里的话大家可以自己去延伸我们的核心重点,其实就是分分他那个逻辑,用三百三百 x 函数去做一个迭代的一个汇总啊,好,这是一个难点啊。 ok, 这里做完之后,其实后面就简单了,后面我们因为我们的数据其实就是,呃,做图嘛,做做,做图就做表嘛。好,我们看一下,来对比一下这个地方怎么去优化它啊?好,我们先把所有的地方全部给它删掉,全部删掉。好,我们先点击仕图,先把这个颜色改一下,这个颜色可以自己去选, 然后这里有个叫自定义的当前主题,我们可以把冰框加一下。 好,做好这点之后呢? 好,这样我们先把标题放上去啊,标题我们这边选择插入,然后找一个文本框。嗯,好,这边我们直接复制过来。我,我比较懒,我就不去改,挨着写了,我直接复制过来。好,复制过来之后这边有颜色可以调一下,这边是颜色,这是大小啊,自己去调 颜色,改白色,然后这里点击一下它,然后这里有个这样设置,我们把它的背景颜色改成个黑色。 ok, 做好之后呢,我们现在看一下,往下去看,我们现在需要插入一个贴片器,贴片器呢分别是我们的年跟月, 又可以看到每个每一年或是每个年的一个月,我可以看到它的具体的一个利润情况。然后我们这边选择的是这个磁贴,磁贴 然后稍微拖动一下,然后复制一下,复制个出来,复制完之后我们可以这边拖动一下,然后呢把这里的年改成这个月, 这样的话就做出来,对吧?还是很方便。好,接下来我们继续放一个切分器,这次呢我们放的是这个产品的一个部分,比如说我们想看某某个产品,对吧?某一个产品。好,那我们呃呃产品或效果,效果,这是效果好,比如说我们放这里,放这里,我们再对比一下, 嗯,好。那么在中间的位置我们可以放一个卡片图,卡片图包括收入,收入税费用、毛利毛利率,还有间接费用跟那个间接费用分摊的部分,还有这个经营利润跟经营利润。我们看一下怎么做。 我们放一个卡片图啊,卡片图,那如果说我们没有登录这个账号的话啊,就是因为这个不登录账号也可以用,对吧?然后呢如果说没有没有登录的话,它会有一个没有这个没有这闪电的卡片图都可以用,都可以用。 好,我们看一下这里先放一个收入,先放收入,然后再放呃直接费用,再放毛利毛利率,再放间接费用分摊的间接费用分摊四个是间接费用分摊,然后呢还有一个是呃经营利润跟经营率 好,放好之后呢,我们这边可以给它稍微处理一下,我们先看一下,先看一下这里,这里的话我们把数据稍微处理一下, 这边格式大家自己去调,然后我只是把这个颜色什么这些调下,然后这里标注这地方有个叫值,然后把它颜色把这个大小改小一点,然后这里的标注这里标签可以小一点。 好,做好之后呢,我们有些部分他是有签这个单位的吧?有签这个单位我们可以改成,我们也改成那个,改成我们的常规单位,改成我们的常规单位,然后在这里标注的地方有个叫将应用,将设置应用于我们把依次选择所有的部分,然后呢选择这里的 单位,依次选择这个,这个比较麻烦了,我是觉得这个更新的很很累赘,以前是没没有这么麻烦的。 好,然后呢这里的分摊的部分也是一样的,还有一个是利润好,做好之后呢,然后我们回到这个地方,这里的话我们可以把它改简单一点,比如说就叫收入完了,看起来这个字太多了, 装机之后直接直接改了。好,我们这边就叫分摊 好,这样的话就我可以看到任何一个任何一个项目,任何项目在某个年某月,他的一个具体的一个经营情况,经营情况。 ok, 做好这点之后,我们现在来做一个,呃,做一个折线图,折线图,折线图,在这里我们选择折线图就可以了。 好,我们往上来一点。 好,折线图的话我们一般做都是按日期维度去做的吧,我们这边可以把年月放进来。好,年月放起来,然后我们这边主要分析的是率的问题啊,率就是毛利率跟这个经营经营利润,我们把率放进来。 好,因为这里面他会有个筛选作用,这里会有个筛选作用,比如说我选选四月份,他这里是四月份,选五月份就五月份,对吧?那我可以,我想实现的是这里我不点击任何月份,他都是展示一到十二月份,对吧?那我这边可以点击格式,然后这里有标记交互,我们先点击一下这个切片器, 我们先点一下这个切片器,然后这里有个按钮,选择一下它,然后我现在选择任何部分它都不会有反应,都不会反应。 ok, 这一般做好之后,我们还可以把项目放进去啊,项目的话我们可以放到这个小型系列图里面去啊,我们把项目放进去项目小型系列图,这样的话就是每个项目它的一个利润的一个情况,对吧?它每个它利润情况我们都可以看的很清楚了,都可以看的很清楚了。 好,然后我们现在优化一下,把这东西优化一下,然后给它加粗。好,那我们这边改一下格式啊,依次来改,首先呢这里的 年月我们改成啊,其实这里改成你连续也可以,连续的话也是可以的。好,一到十二月份呢,我们先不改好,这里,我们把这个标题去掉,标题我们不需要, 然后 y 轴这地方注意一下, y 轴的话,我们这边把共享的 y 轴给去掉,改调整大小,它会有刺激啊,其实就这个地方,这地方呢不用统一的啊,不用统一的这个纸,不用统一的这个纸。好,我们看一下这里标题,看标题的话其实不需要标题也不需要, 因为这里能看到,这里呢是能看到他是关于毛利啊,还是经营利润啊?他们都能看到的。好,我们再看辅助外,这是没有的,然后直这地方也是没有的。好,图利的话我们这边可以靠下居中或靠上居中都可以,然后我们可以把它改成折线跟标记。 呃,小型穴图的话,这边主要是做一些颜色啊什么之类调整,我们可以直接居中一下,处理一下,加速一下, 这里可以大家自己去设计啊,然后背景呢,不用管它,网格线的话可以加,也可以不用加,就看大家自己。嗯,我觉得加起来其实差不太差,也不是很大, 就好像这地方主要是折线图的一些格式,我们先呃,先把它统一调一下,然后都改成平滑,然后先我们单选,单选,我们去做一些微调,比如说我想把这个呃毛利率做成深色,然后进医院做浅色,这个可以自己去调,然后我们来试一下,比如说毛利率我们改成深色, 颜色,我们改深色,深色,比如这个颜色,然后呢我们把这个金银绿绿我们改浅色,边给它改成虚线,改浅色,比如说这颜色 啊,这就我们做一些差异化,做一些差异化就不要太像,太像了,看起来会比较那个丑。标记的地方我们可以加一下,可以加,也可以不用加,加的话可以给它缩小,不用加那么不用加那么大,然后可以往旁边拖一点,稍微拖一点点。 好,这里我们就做完了。数据标签的话我建议大家不要加,加起来很乱啊,虽然他可以,他可以显示个别的,比如说你想显示毛利或是经营利率,可以自己去选好,我建议是不要选,我们这边主要看趋势,而且如果说老板想让你看什,想看什么东西,你直接点击点开给他看就可以。 ok, 做好之后我们来看一下这个部分啊,然后我们继续往后去做,我们先做这个部分啊,先做这个部分,这里有个瀑布图,瀑布图的话等我们再讲给大家讲。我们先把基础做了,这里有个叫矩阵图啊,矩阵图好,矩阵图也比较简单,我们先把项目拖进来, 再把日期表的年月拖进来,因为我们这边是按年月去做累计的,但咱们没有做那么细,对吧?一般都是按年月或是按年去做累计的。 好,做完之后我们看一下这里的话,我们可以把一些指标放进来,比如说我这个这边的一个收入,收入,然后是直接费用啊,这些东西其实都都简单的,对吧?我这边就不去讲太多。呃,分摊的,然后是经营利润,经营率好,这地方一样的,你可以去做一些微调啊,做一些微调 好,这做完之后呢,其实还可以做一些,比如说我看看这里的一个经营利润的一个正负,我们可以点击调整格式,然后把它的数据表做出来。比如正直的时候,我们做完浅色, 然后复制,我们做完红色啊,做个差异化就可以了。好,大家这边可以展开了,可以展开 啊,这边都可以展开的,然后这一般呢一些细节,呃,大家可以去调,也可以,这一般我觉得比较简单,就就不去细讲。 像这里面的什么布局啊,颜色大家可以继续调好,现在我们看一下最后个部分,就是这里的瀑布图的部分,利润瀑布图的部分,它会有收入,直接费用跟间接费用,然后一个合计 啊,这地方其实做起来他不是很难,但是我们需要去做,做一个辅助表,做个辅助表,我们点击上方有个输入数据啊,我们这边直接写个 a, a 是 一个辅助表的意思啊,这只是命名,只我个人命名的一个部分,个人命名的话,这样的话看着会比较清晰啊,叫辅助表,辅助表的一个瀑布图。 好,现在我们来写这个指标啊,我们现在写着指标,这指标其实,哎,不好意思,这漏了个东西啊,这里我没有写数据,删掉重新写个。好,我们先写个 a, 瀑布图,叫瀑布图的辅助表。 好,这边我们先写个序号,因为我们需要排序,然后呢,这有个加类点,一二三,我们写三个就可以了。第四个可以不用写,因为第四个是汇总,汇总的话其实就是我利润情况,第一个是什么?是收入,收入,第二个是我的直接费,第三个是间接费。 好,写好之后呢,我们现在看一下,我们写一个指标,写一个度量值,度量值,好,我们直接写瀑布图, 我叫利润结构利润结构瀑布图,这名字可以自己取啊,结构瀑布图。好,我们这边先写个,先定义一下,定一个部分叫 select value, 我 们先定一个瀑布图的 类比,求 return 啊,然后呢?我们用 switch, switch 是 多条件函数,多条件它类似很多的意思。好,这里其实就是 x, 它会等于这里面所有的类比啊,就是比如说收入啊,这是直接费用啊,跟间接费用的话,它会依次去这个循环它,然后我们比如说 x 等于 收入的时候,我们就给它复制吧,那就等于收入,项目收入,对吧?好,如果 x 等于直接费用, 那么就是直接费用,对吧?那么 x 如果等于间接费用。好,大家注意一下,这里我打了个引号,引号说明中间这里面是文本,就文本等于收入的时候,他就是就返回这个项目收入的部分。 好,间接费用分摊。二。好,写好之后呢,我们现在看一下,我们就简单了,这里有个小的漏洞,等会我给大家讲, 我们这边瀑布图先给他放进来,然后呢把这里的瀑布图放进来,他会发现一个问题,正负值。好,正负值有问题,对吧?没事,我们改一下好了,因为项目,因为项目收入是正的,然后这个直接费用是负的,然后间接费用是负的。 好,这样就可以了,我们看一下,对比一下,这里是核心数是幺七五八点八三,对吧?是一样的,对吧?这个总级数不是我算出来,是他自己做出来的。好,做好之后呢,我们现在把它稍微调整一下, 嗯,比如说这个 y 轴看看啊, y 轴其实直跟这个东西都不一样,然后图力直接去掉,图力直接去掉, 网格线的话,不需要啊,裂的话,我们这边可以颜色可以改一下,比如说身高我们改成深色,然后降低改成浅色,比如做成这样子,然后总技术呢?总技术的话可以就按这颜色吧,然后间距, 间距可以拉大一点,然后看起来会就没有那么拥挤。好,数据标签,我们加一下数据标签加完之后呢?我们这边把直选一下,这边直的话我们单位改成无,然后呢把它打到两位小数,把它两位小数可以了。好,做完之后我们把标题集中一下, ok, 完成,做完了。 嗯,好。这个模型呢,其实它难点不是这个搭建这个图标,图标其实做起来很简单,因为这图标基本上这里面都有,大家看这里全是图标, 这图标着够熟悉就可以了,其实最大难点是自动化分摊。好,那么做这个模型呢,它的一个好优势,什么?就是自动化刷新,自动化分摊,比如说之后呢?我这边,比如说我要更新我的一些数据,对吧?比如说我这边更新我的收入数据, 我可能现在只有这个从一月份到这个二六年三月三十一号这个时间,对吧?那可能会有五六月份、七月份、八月份、九月份、十月份,我可能会慢慢的都会有一些呃收入的数据会进来,对吧?那我做完这个模型之后,我只需要点击刷新, 点击刷新这里它会自动去计算,自动去同步,然后这样的话,就是比如说我有新的一些数据啊,它会自动去同步,动自动去做一个呃利润的一个测算啊,那这个部分呢,就是我们可以 做的一个定制化的一个分摊啊,它跟 erp 系统的一个区别是什么?就是我们用 pi 去分摊,其实它逻辑不难,对吧?大家其实发现就是一个占比,一个占比,然后一个 sum x 函数叠的函数去做一个处理,对不对?那可能说像我们如果维度多一点的话,可能会有点复杂,对吧?但是如果说把 逻辑里清楚,他不管多少维度我都可以做出来,对吧?那传统的 e r p 系统或是我们的一些就是自定义开发的系统,他的一个缺点是什么?当然他也可以做的很精准,对吧?但是呢,他是以代码为基础去写的, 这就意味着他每次写都需要用代码,就是需要他的一个开发员去写代码,比如说我有个特殊需求,对吧?我必须按照我这个逻辑去做分摊,那么他就需要根据你做逻辑重新去做处理,就非常非常方便啊。 好,那这个部分是我们讲的一个关于费用分摊的部分啊,当然我们举个例子会比较简单啊,也希望大家就是下下来之后呢啊,如果需要模型可以找我领取啊。呃,可以大家自己去练习一下,可以去练习一下,包括如果说你有多个维度啊,不只有项目维度,有店铺啊,或者什么其他的维度啊,也可以按这种逻辑啊。另外我这边是按收入 占比去做的,那有个同学说,老师我不想做实物占比,我可能有其他的一个部分,对吧?比如说我按直接任务去做占比,可不可以啊?也可以嘛,对吧?那这样我是不是改行很简单?那对于一些就是技术人员来说的话,他是不是改行很就很麻烦,对吧?他要需要重新去开发一个功能,但我对我们说就改改一个很简单东西可以了。 所以对我们财务来说的话,呃, puba 的 话,它是一个低代码的一个,嗯,可以这样说,低代码一个平台啊,比较符合我们的一个需求,而且它跟一个色很相似。好,那闲话不多说了,需要模型跟数据卷,同学可以找我领取。那么以上就是我们今天讲的内容啊。

c p p 会做很多测算模型,其中我们的本量利分析跟定价模型是最常做的。那我们本期来看一下我们用 powerbi 做的本量利分析跟我们 excel 做的本量利分析,它有什么异同?首先是我们的 powerbi 的 本量利分析, 我们先简单介绍一下它,这里是收入总成本跟利润做了一个最直接的展示,而我们这些线条呢,它是保本点的一个销售额,安全边距率相对的进行一个展示。当我们的平均单价进行一个变动的话,那么保本点销量显示现在是一四二之六, 我们变动零点零一的情况下,他是幺五八幺零。为什么保本点销量变多了呢?因为我们这里平均单价变动之前变动的是百分之三,现在变成了百分之一,如果没有变,他最原始的保本点销量是幺六零七零八, 那么变动零点零四,他的保本点销量是不是一定是会下降的?因为我们单价提高了,保本点销量会进行一个减少。 单价敏感系数,你如果变动了百分之四,单价敏感系数是三十二点幺三,那么右下角可以 看出我们变动后的销售额是九五六二,那么变动前呢,是九幺九四,可以进行一个变动前后的数据展示。而我们 excel 做的本量利分析模型呢,我们的单价销量也可以随数据进行一个变动, 当我们的销量进行一个上升的时候,我们可以看到它整体的盈亏平衡分析,它的 盈亏平衡点跟当前的销售收入是不断改变的。那越往上,我们左侧的是我们的盈亏平衡的保本,而右侧呢, 这条红色的线是我们的销售收入,当你的销售单价降低的情况下,虽然我们左侧的数据是随机的在一个范围内变化, 但是我们的保本点销量也是随单价成一个反比例变化的,销售单价越高,自然我们的保本点的销量也就越低。但是大家有没有注意到一个点,我们在 powerbi 的 模型中做了敏感性分析,以及变动前后的一个对比, 也就是我们右下角这部分变动后的销售额,保本销量,变动后的利润,变动后的保本销售额。而只在我们 excel 中是很难做出一个变动前后对比的。如果说可以做出来,那么它一定是涌入了我们其他数据库,涌入了我们 powerbi 的 一个数据,将 excel 跟 powerbi 进行了连接,相当于就是将我们做好的 powerbi 数据通过某函数或者通过某个连接来展示到 excel。 那么大家如果想学习 powerpi 的 同学,你不要担心,公司只有你用,那么你可以在 powerpi 中处理完数据,在 ppt 中进行一个图标的展示,在 excel 中进行一个数据连接,在 excel 中进行展示。同样你也可以发布到网上, 发布到网上的任何人都可以点开你的连接,可以去查看你的报表。那 excel 它也可以做的很精美,但是它的功能,它的运算效率相对于 power b i 要少很多。那么你看我们这里展示的是一些数据,左侧展示的是一些指标。 我们现在的保本点销量是幺三六幺五,如果单位变动费用它变动了百分之五,那是不是保本点销量必然是上涨的, 因为你的成本上涨了,你需要销售的数量更多,才可以达到一个我们的安全的一个本保本销售。那销售数量变动呢?如果你变动零点零一,哪怕是只变动了很少的一部分,但是它是证书的增长,所以你的 销售输入都会发生变化。但是销售数量变动肯定不会对保本点的销售额跟保本点的销量有影响,再将销售数量变动调整为零点零五, 我们看一下安全边际率是不是被影响了,这就是在我们做模型的时候,要考虑好它的逻辑关系。所以大家想学 powerbi 的 话,不要担心,只有你自己在用,那么 你不是一成不变的,你的公司不是一成不变的,你也不可能永远在同一个公司。未来 powerbi 是 一个必然的大趋势,为什么呢?它是一个进阶的 excel 的 软件, excel 的 功能它都有, excel 的 没有功能它也有, 它针对于大量数据的处理,进行一个数据报表逻辑的展示是非常强大的。 我们 power p i 可以 直接从云端,从网页,从一些数据库中进行一个数据的加载,当你与公司数据库进行一个连接的情况下,你不需要做什么,只要每天点击右键刷新一下报表,你每天的工作量,你做的分析就直接展现在报表中了。 那么你只要嵌套你的分析模板,找一下它变动的原因,找出这个原因进行深挖,就直接可以做报告了。甚至你可以将 powerbi 直接展示为一个报告,向上进行汇报。那么说到向上汇报,我们下一期再说一下 如何向上汇报,如何向上汇报不会埋没你的成果,又让领导看的开心呢?你的人生刚开始。

什么是财务模型呢?我们现在看到的是一个投资决策的分析模型。投资决策分析的模型,那我们要投资于哪个城市?那现在选了保定市, 我们看一下它的 n p v i r 二,阅读的 i r 二我们进行了一个展示,那么当 n p v 大 于零的时候,我们是可以进行一个投资的,这是我们最基础的一个财务常识,那这是一个它的分界点, 分界点前后我们决定了是否要进行一个投资,而这个模型呢,是大家最常见的,应该一眼就能认出来是我们的本量利分析模型。那什么叫做财务模型呢?其实就是我们用各种数据来进行统合搭建出来的一个模板, 这个模板可以做分析预测模拟进行一些数据的统合应用。那比如说我的本量利分析模型,我可以进行一下数据的更改, 原始数据的基础上,如果某个数据发生了百分之多少的变动,那么单位变动费用上涨了百分之五,我的保本点是不是单位变动费用上升百分之五,保本点的销量它发生多少变化? 而我销售数量如果跟预期发生了百分之五的正向的变动,那么我的安全编辑又会发生什么样的变化?变动前后的销售额主要给我们进行的是一个模型的模拟预测, 那投资分析模型呢?主要展示的是潜在回报跟他的一个风险的程度。而模型怎么建立呢?模型是一定要具备一定的工具基础的,无论是我们的 excel 还是我们的 power p i。 在 开始建模之前,首先我们得明白,做这个模型之前,我要明白我做这个模型是为了什么,我又要依靠于什么去建立那些基础数据是否齐全, 我又需要把这些基础数据按照什么字段,什么标签进行一个分类,把我们的框架来搭出来,然后这些细致的费用进行一些调整。最后呢,我们核心的点就是使用我们的 excel 公式,使用我们的 power b 函数,把这些度量值这些内容建立完成之后, 把它变成图标,做一个可直观直观的展示。如果是预测模拟的模型,一定是要看它的数据变动以及数据变动之后带来的结果。刚才说的是财务模型,我们现在来给大家举例一个什么叫做模型。随便打开一个表格,来到我的基础数据这里, 原始数据只有 k 列,以前的数据这个 l m 列是没有的。那假如说我来使用一个 vlog, 以管理二级科目为基础,进行一下数据匹配,来到我们的部门维度这里。刚才的 刚才的是日常运营费,是吧?那我们需要换成 x logab, 以日常运营费来进行一个数据匹配,来到部门维度 这列,然后选择 f 列,那么匹配回来的数据它就会显示它是什么费用,就是我现在 将公式进行下拉,所有的费用的类型就会进行一个自动匹配。如果说我的二级科目有新增的话,那我在部门这里上下继续一个补充。我在管理二级科目新增了 a, 那 我就写 a 它后面那我举个例子吧,就比如说这里写了一个 a, 你 看它是不是查不到,那么部门维度它是什么费用? a, 这里返回一个一, 它是不是就返回个一?那我这样的,我的模型就建好了,这就是我的模型,它并没有那么高大上。最终模型是在我们基础数据的情况下产生一个 你想表达的结果,那过程呢?需要你去搭建,这就是搭建模型的过程,他并不是很难。首先是你明白你要什么样的结果,你有什么样的数据,你这些数据需要做什么内容,他可以变成你的结果,那你的过程就体现在你的建模中,你的建模 最终也会形成一个结果,那这个结果就是你想要的结果,无论是他以传统报表形式展现,还是以表格形式进行展现。

财务做分析最容易接触的就是三大报表的分析,那么我们资产负债表的分析方法主要有哪几种比较适用?第一个是我们的趋势分析,我们可以看一下各个费用,各个科目它的费用趋势, 比如说我们这里的应收账款,应付账款,其他应收它的应付它的趋势是什么样子的?第二个是我们的比例分析,也就是指标分析,那我们的总资产总负债它的一个现, 他当前的一个状况,比如说我们的资产负债率高达百分之八十一,那一定是非常高了,一定是坏事吗?如果说我们的负债中,他的结构更多的侧重于是无息负债,也就是经营状况导致的,那说明我在市场上具有更强烈的话语权,比如说是支付给上游的应付账款, 我应付的借款越多,我可以理解的我拿着别人的钱来经营我自己的工资,那么相对来说我们资产负债率这里,那么相对来说我们资产负债率这么高,他不一定是坏事。那又说到了这里的流动比例,如果说流动比例过于高的话,那么流动资产比流动负债。流动资产的结构中,如果说 我们的应收账款特别多,也就是无锡负债特别多,那是不是我们在市场上话语权在上下游,话语权相对弱一些,我们早些把这些钱收回来,我们就可以多一份运营资金,少一些风险。除去我们的趋势分析、比例分析,还有我们的结构分析,资产负债表它结构分析怎么做呢? 我们看一下它的流动资产的结构,流动负债率它实际上侧重的就是看我们的流动资产的结构,流动负债的结构, 那看一下,我们放大一下,看一下我们的流动资产,它现在的结构,我们的流动资产货币资金占据了百分之七十五,应收账管占据了百分之七。还好,那么我们货币资金这么多,我们的风险肯定来说是相对来说要低一点的。 而流动负债呢,应付账款占了百分之四十四,应付出工薪就百分之十,这两个占了百分之五十以上,那么相对来说我们在市场上的话语权上下游的地位就要更强一些。我们简短的介绍了我们的分析方法,现在要介绍一下我们的资产负债表,分析也是刚出炉的, 那么我们点击切片器,这些数据就会发生一个自动变化,我来把表格进行一下缩小,让大家更清晰看到它的一个整体变化,这部分数据它是显示了整年的,所以不变化,那我点击年份切片器的时候,它就会发生变化。 来看一下我们的这里的报表的项目名称,左侧呢就是我们的资产,右侧是我们的负债加所有者权益, 它的期初期末的增长情况。这些比较长的绿色箭头代表我们的数据是有所增长的,那可以看到当前的货币资金它上涨了很多。这些蓝绿色的数据来显示的就是我们期末相对于期初来说,它的货币资金有所增长,那么流动资产也就增长了很多, 我们的应收款增长了百分之四十,虽然它只增长了五十七,但是它增长了百分之四十,这可不是一件好事情,那么应收款的增加,应收款虽然只增长了五十七点一二,但是它的增长率是百分之四十,可能说明我们业务情况,市场扩大了,也可能说我们的下游客户没有及时给我们付款, 而右侧是我们的负债加所有者权益,那么应付款占据了应付款在增长率上是百分之十七。 应交税费,这是有息的税费,应交税费上涨了,那么必然不是一件好事。负债整体变化了百分之十二, 而未分配利润这里变化了负的百分之十四。这个报表模型将我们刚才说的几种方法都进行了一个展示,那么是几种方法呢?第一个是我们的趋势分析,那可以看到他的资产负债所有者权益的一个趋势。第二个是 结构分析,我们的流动资产流动负债,非流动资产、非流动负债的一个结构情况。第三个就是我们上面的一些指标分析,那指标分析不仅是当前月份的指标, 我们上面还展示了他的去年同期,也就是同比或者去年同期流动资产流动负债做同比是相对来说不那么合适的,所以我们应该把它作为去年同期会更好一点。 而下面的这些以年度为单位的他的应收账款,应付账款的趋势分析,更好的展示了一个我们的经营过程以及其中需要注意的内容。

财务报表的利润表和管理报表的利润表有什么区别?现在所看到的是财务报表的利润表,这是一个常规的报表,我们可以对它进行一下编辑筛选,一个报表页内可以包含五年甚至更多年的数据。 简单介绍一下,它是报表的项目名称,也就是我们报表有什么名称,我这里都可以进行一个展现,不仅可以展现这个模型中呢,显示了本期的数据,显示了同期的数据和我们的同,也就是同比跟环比的一个差异, 并且将我们的利润可以看到,这是营业收入、成本、税金及附加等各项费用。用我们的瀑布图进行了一个展示,大家如果只是看这样的文字的话,可能并没有一个深刻的印象,如果看图表的话,可能会印象更加深刻。 我们可以看本年累计,可以看本期,可以看金额,可以看我们的百分比,也就是你可以看他占了百分之多少,也可以看他一个绝对值,百分比相对于绝对值来说,大家也更容易看出差异。 下面是一个净利润及净利润的全年趋势图,可以以月为单位,可以以从本月至今去观察我们的报表。 我们再来看一下我们的管理报表,我们现在财务报表的利润表只是做一个科目的罗列,对外进行个展示,它最终的用处呢是将我们的所得税、费用等各项内容算出来, 应用于外部。而我们的管理报表,利润表呢?报表利润表右侧也是进行一个瀑布图的展示,前者的区别是什么?他并没有什么一个名气的科目,而更多的展示的可以看透是销售收入、毛利率、经营的利润,以及 我们这里展示的每一个产品的类别及类别,下面的明细我们可以看一下我们产品的明细都有什么, 两者区别是什么?区别就是我们的管理报表,利润表,他展现的内容是你所想要看到的,你想要看到地区,想要看到产品为维度,客户为维度,你想看什么,管理报表就可以罗列什么, 这是他们两个最本质的区别。管理利润表只是本期发生的一个数据,尽快的给管理层进行一个呈现,让管理层做一个更快速的决策。可以看到右面这个类似瀑布图的内容, 跟我们刚才的收入、成本、税金及附加运营费用、财务费用他是一致的,那我们的报表 可以看到他各项费用都会进行一个展示,只不过都是进行的一个档期的展示,同期 同比环比,我们这里的预算执行差异。预算指的是什么呢?预算指的是我们本期,也就是年初的时候做的预算,在管理报表本期这里进行一个预算展现。假如说我们现在这是三月,那么这就是三月的预算, 而执行差异是什么意思呢?我们预算做完了,并不是完事了,年初做完预算,我们每个月会对预算进行一个考核,每个项目组,每个业务部门,他是否完成了,我们会进行一个 核对,进行一个考核。而管理报表展示的是每个月的切实数据,用管理报表的数据跟我们的 预算进行对比,就是我们的执行差异,那执行差异可以干什么呢?可以反馈他的差异点,让这些不足进行一下因素拆解,来得到更有效的信息,去反馈到下一个月份,或者我们当月来吸取一下经验。 你的人生刚开始。

好听,在上一节课,我们已经学习了,我们为什么要来学习 powerpower, 那么这一节课呢,我们来讲解一下我们如何在 excel 中来去打开 powerpower 编辑器。 那么在 excel 中啊,打开 park 快递器啊,有几种方式,第一种方式呢,就是直接啊来进行打开,第二种方式呢,是通过新建查询的方式来进行打开。第三种方式呢,是针对已有的查询啊来进行打开。那么我们呀紧接着回到 excel 中啊,我们把这三种方式呢逐一啊来去演示一下。 那么首先呢,第一种方式啊,是直接打开方式,如果我们想要直接去打开 powerpoint 编辑器呢,我们就可以啊来去点击这个数据选项卡, 然后紧接着我们来去点击获取数据,那么这个时候我们看到在这里啊,是不是有一个启动 park card 编辑器啊,我们来去单记一下,然后呢,我们稍等片刻,我们就会发现他会直接去 打开帕尔关闭器,那么当然这是我们第一次打开啊,所以会稍微有点慢哈,那么这个时候我们看到是不是已经打开了呀,打开过之后,我们会发现在左侧没有任何的查询,为什么呢?因为啊,我们是直接来进行打开的,这是第一种方式啊,我们把它给关闭掉, 那么我们接下来来讲解第二种方式,通过新建查询的方式来进行打开。那么也就说我们呀,如果想要新建查询的方式来进行打开,是不是首先应该去新建一个查询啊?好,那么接下来我们呀就基于 excel 工作部啊,我们来去新建一个查询, 我们来去点击这个数据选项卡,然后呢在这个获取数据中啊,然后我们来鼠标选停到这个来自文件,这个时候我们就可以看到在右侧是不是有一个从 excel 工作部中啊,来去新建查询啊,我们来去点击,从 excel 工作部点击之后,这个时候呢弹出一个窗口啊,让我们去选择一 个文档,那么这个文档呢,我已经提前准备好了,准备看在这个第一章节的第二小节中啊,那么我就提供了这样一个工作部的文档,我们可以单击这个地址栏,然后呢把这个地址啊来给他复制一下, 然后紧接着我们回到 excel 的工作部中,然后我们紧接着在这里啊,我们来去单击一下这个地址栏,然后按一下 ctrl 加 v 来进行粘贴,那么这个地址啊是不是已经粘贴进去了呀?然后我们按一下键盘上的回车, 我们就可以很快的定位到我们所提供的这个 excel 的工作部文档,然后我们单击一下它,这个时候呢我们来去点击导入, 然后我们稍等片刻哈,等待他建立连接,我们就可以看到他会弹出这样一个导航器的这样一个窗口,那么我们看到这是不就是我们所选择的工作部文档啊,然后再往下,我们看到这里是不是他的工作表的文件啊?那么这个工 工作表我们可以啊,来去点击一下他,然后呢去点击转换数据啊,当然我们也可以啊,鼠标右键在这里啊,来去点击转换数据也可以啊,我们来去单击一下他,那么这个时候我们呀就进入了 powercarry 编辑器, 只是呢这一次我们来看一下,在左侧是不是出现了这样一个查询啊,那么也就说我们刚才所演示的是使用新建查询的方式来去打开 park b 器, 也就是说当我们新进了一个查询过之后,他会自动打开啊, pra, pra 编辑器,那么现在呢,我想把这个查询的名字呢做一下修改啊,那我们在这里来去给他修改一下名字,我们来写上邮箱查询。 好。然后呢我们不做任何的清洗工作啊,我们直接来去点击主页去点击关闭并上载,当我们点击过之后,这个时候呢,我们呀就有 发现他会新建一个工作表,然后呢把我们呀刚才获取到的这样一些查询数据,那么直接放在新的工作表中,同时呢我们能够看到在右侧就出现了这样一个查询和连接的窗格, 其中呢就可以看到我们所新建的查询,那么我刚才所做的演示呢,就是第二种方式啊,新建查询的时候会自动打开跨二,跨二编辑器, 那么我们再来讲解第三种方式啊,是针对已有的查询来去打开,那么我们来看一下,在这个数据选项卡中啊,我们看到这里有一个查询和连接, 如果呢你看不到右侧的查询和连接这个窗格呢,那么你可以啊去点击这个按钮,然后点击过之后他就会展示出来,你再点击一次,那么这个窗格啊就会消失。好,那么现在呢,我们呀把它显示出来,那么这里是不是就有一个 我们刚才新建的查询啊,如果我们想要去基于已有的查询呢?来去打开 praq 编辑器,我们就可以直接来进行双击, 好,那么当我们双击过之后啊,我们就可以看到他是不是就基于已有的查询来去打开了 paraquire 编辑器啊,我们看到左侧是不是就我们刚才新进的这个查询啊?好,那么这就是啊,三种方式如何啊?来去打开 paraquire 编辑器。 好,那么我们刚才讲解这三种方式之后呢,咱们一定要注意啊,刚才所做的操作,那么都是针对啊,我自己电脑上的 excel 的对应的版本来进行操作的,那么对于 excel 来说啊,那么它的版本是存在差异的, 如果图片使用是二零一六,或者是二零一零和二零一三,那么和我的操作啊,可能会有一些不同,我在这里啊来讲解一下,那么我们来看一下老师所使用的 excel 的版本啊,是一个什么版本?我们来去回到 excel 中,然后紧接着我们来找到文件,然后我们看到在这里是不是有一个账户啊,我们来去点击一下它,当我们点击过之后,我们看到这里啊有一个关于 excel, 那么我们可以看到这里啊,是不是二零二一版啊,我们可以点击这个关于 excel, 那么这个时候我们看到他是二零二一版的,而且呢是六十四位的啊,所以说,如果同学们使用的是二零二一版本,或者是二零一九版本,又或者是呢是 office 三六五版本啊,那么你的操作啊,就应该是和我是一致的,但是呢,如果有些同学啊使用是二零一六版本,那么这个时候就要注意了, 你可以啊点击这个数据选项卡,那么这个时候呢,这里可能展示的并不是获取和转换数据,那么显示应该是获取和转换,但是呢,这个操作啊,也大差不差,没有 有什么太大的区别啊,那么同学们应该也可以顺利操作下来,但是呢,对于有些同学来说啊,所使用的 excel 版本啊,是二零一零和二零一三,那么这个时候呢,我们就需要单独来去安装 powerpoint 插件啊, 那么同学们可以来去点击这个下载链接来去下载这些插件,那么我已经呢把这个链接啊已经打开了,我们来看一下,在这里啊,我们就可以来去下载 powerpoint 这个插件, 那么在下载之前我们要注意,我们来看一下,这有一个系统要求我们来把它进行展开,展开过之后我们就会发现,是不是他有针对操作系统的要求啊,然后呢也有啊,针对那么这个浏览器版本的要求, 那我们来看一下,在这里啊,是不是这个插件是针对二零一零版和二零一三版的呀,同时呢,那么他的操作系统啊,最低的要求是 win 七的系, 这里我们注意一下,而且呢这个浏览器啊版本是在 i 九以上,所以呢,你要观察一下你自身的电脑呢,是否啊能够符合这个系统要求,如果能够符合这个系统要求呢,那么直接啊来去点击下载就可以了, 打开过之后我们就可以看到,在这里啊有三十二位的版本,有六十四位的版本,那么这个时候呢,我们就需要来去查看自己的 excel 版本啊,来去下载和安装,我们来去点击文件,点击啊,那么这个账户, 然后找到关于 excel, 我们看到这里是不是有六十四位和三十四位,三十二位啊,如果你是三十二位的,你就直接啊去下载安装三十二位的,如果呢你是六十四位的,那么就去下载安装这个六十四位的。当然了,我已经给同学们啊提供好了这些插件,我们来看一下,在这里老师是不是已经提供了 excel 二零一零和二零一四 三的 party 插件,我们来双击进行打开,那么这里呢,我就提供了三十二位和六十四位的,那么接下来我就给你们来演示一下,就是对于呀 excel 二零一三版本,那么我们呀来看一下到底是一个什么效果啊?好,我首先啊来回到我们的桌面上, 我们来看一下,在这个桌面上,我是不是已经放置了一个 excel 二零一三版本的呀,我们双击来去把它进行打开。好,那我们稍等一下,把它进行打开,然后呢我们去新建一个工作部啊, 然后紧接着我们来去点击这个数据选项卡,那么我们就能够看到在这里的功能啊,是不是并不完善呀?那我们就需要来去安装 powerpoint 编辑器, 在安装之前,我们先来查看一下这个版本啊,我们来去点击文件,然后呢来去点击这个账户,让我们找到这个关于 excel, 来点击一下,我们就可以看到我们使用是二零一三版本的,那么是 六十四位的版本。好,这个时候我们是不是就需要来去安装六十四位版本的 powerpoint 插件啊,好,那么在我们安装之前呢,我们先去把这个 excel, 我们先给它关闭掉, 关闭掉之后,接下来我们来回到老师所提供的 powercorry 插件啊,那么我是不是就应该去安装六十四位的插件?那我们双击一下把键打开, 打开过之后,这个时候我们就可以来去点击下一步来进行安装,然后接受条款啊,再去点击下一步,这个时候呢,我就采用默认的路径啊来进行安装了,我们来去点击下一步,然后我再去点击安装,这个时候呢,我们看到他是不是已经在安装了呀,然后我们点击完成这个安装步骤呢,非常简单啊,我们直接来下一步就可以了。 好,那么当我们安装完之后呢,我们来去再去双击打开 excel, 二零一三,当它启动完毕之后,这个时候呢,我们来去点击创建一个新的工作部,准备来看, 在这里啊,我们是不是就可以看到 part query 那么这样的一个选项卡呀,好,这个功能啊,是不是就非常完善了呀?那么对于二零一零版本的操作来说也是类似的啊,那么对于有些同学来说,如果安装完之后看不到这样一个选项卡,那么怎么做呢?我们呀就可以来去点击文件, 找到那么这个选项,然后我们呀再去找到加载项,那么这个时候我们看到下方是不是有一个管理啊?我们这里来去选择 com 加载项啊,点击一下,然后去点击转到, 那么这个时候我们呀就可以看到在这里有一个 party, 你只需要把这里来进行打勾,然后点击确定就应该可以看到了。好,那么这就是啊,我们这一节课所讲解的内容啊,我们来做一个小节,那么我们这一节课讲解了有三种方式来去打开 party 编辑器,那么第一种方式呢, 是直接打开方式,第二种方式呢是我们新建一个查询来进行打开,第三种方式呢是针对已有的查询啊来进行打开。那么我也给你们讲到了,因为啊老师所使用是二零二一版本,所以呢,如果你们使用是二零一九版本啊,二零二一版本或者是 office 三六五,那么和我的操作啊,应该是完全一致的, 对于二零一六版本来说,那么这个差异也不是很大,但是呢,对于二零一零和二零一三版本来说,那么同学们就要注意了, 需要单独来去安装 partry 插件,我在这里呢提供了下载链接,当然了也已经啊把这个安装文件给同学们提供好了,那同学们只需要来去关闭 excel, 然后呢选择对应的版本进行安装,那么就可以啊,正常的去使用 partry 啊。 好,那么这一节课呢,关于啊如何在 excel 中来去打开 powerpoint 编辑器呢,我就给你们呀,就讲解演示这里。

财务 b p 如何进行一个财务报表的资产负债表分析呢?我们第一个给大家介绍一下我的模型,第二个说一下我们的分析方法及思路 啊。首先看到我的模型呢是放了五年的数据,左侧可以看到这是我们的资产负债表,利润表跟现金流量表一些以及一些其他的报表。 那么可以看到每个月份的数据上面减展示了我们当月的,比如说现在是一八年四月的资产总额,资产负债率,流动比例 啊,尤其是相较于我们上一年年末,它是上升还是下降,可以自定义设置颜色,如果是绿色的,代表可能上涨,如果是我们的营运资本,或者说我们其他的一些产权比例进行下降、上升都会有不同颜色的体现。 而我们左右两侧展示的是一个传统的报表,不仅你可以以表进行展示,还可以以我们的图形进行展示,中间是我们的 total, 而外侧是我们的流动资产,非流动资产, 右侧是我们的负债及所有者权益。那么左侧是资产分别对应我们刚才看到的 报表,下面呢是我们做的一个项目趋势,左侧是资产类的一个项目趋势,右侧是负债及所有者权益。当然这里名字没有进行更改啊,展示了固定资产,货币资金 啊,其他应收款,可以看到其他应收款一直在往上走,无形资产同样是在往上走。而应收账款呢,在我们一七年之前是上升的,在一八年及二零年之后,他并没有上升,那可能是 以前的还款没有收回来,或者说我们还款应收有产生的,有收回来的啊,以及其他的费用。右侧我们是我们的应付账款、应付职工薪酬等多项内容。 那么如何做财务报表的分析呢?财务报表的分析主要有三种方法,第一种是我们趋势分析,也就是我们现在展现出来的他的趋势,比如说应收账款,他是逐年增多的。应收账款 多了,是不是我们资产多了?那么资产多了一定是好事吗?如果是我们的应收款月末相较于月初增加了十万,但这十万都是应收款,而我们的销售收入只有十五万,那这是一件好事吗?这并不一定是一件好事, 可能我们在市场上的话语权就相对来说弱一些,如果我们的负债整体上升了一千万,而我们的应负债务占据了九百多万,那么这是一件好事吗?这一定是件好事,因为在是我们相对更具有话语权, 对于上游供应商,我们可以用他们的资金来运营我们自己的公司。第二个就是我们的结 结构分析,结构分析是什么意思呢?我们的资产中,它分为流动资产和非流动资产,这两项又分别占了多少?比如说我们的流动资产, 可以看到他有一些存货、应收账款,这些都是我们资产的构成。而负债及所有者权益呢?先看一下我们灰色的是我们的负债,紫色的是我们所有者权益。那么负债又分为什么部分?流动负债、非流动负债、流动负债,可以看到这一侧是流动负债, 那么下面所有的对应的都是他的组成部分,应付账款,其他应付款、应交税费、应付职工薪酬等等的这些内容, 这就是我们的结构分析。比例分析显而易见就是我们上面这部分,那么资产总额,资产负债率,如果你的资产负债率较高的话,达到了百分之九十,那这是坏事吗?说实话,我们要看一个资产结构,如果说你的 有些负债占据的比中特别高的话,那么肯定是一件坏事。但是如果说你的 负债结构更多的是一些经营性的负债,比如说刚才说的应付账款,那么就是你使用别人的资金来运营自己的公司, 肯定是一件好事。而流动比例、现金比例、营运资本产权比例或者我们的杜邦分析,这都是我们的比例分析的方法。 总结资产负债表有三种分析方法,可以引用我们的趋势分析、结构分析和我们的比例分析, 你的人生刚开始没有到头。

多重表头手工表一键合并进 pro 二 bi, 大家好,今天我们介绍如何在 probi 中进行多重表头的数据的整理。我们来看一下案例, 案例中左边这个表,它是一张典型的二维表,二维表它指的是表中的每一个数据都是由横向的维度及纵向维度所共同来决定的。 比如说表中的四零七幺这个数字,那它是由横向的这边的区域及省份,那这里面就是一些二区及广东省及纵向的这边是二零一八年三月份所共同来决定的这个指标, 那这样的表它适合于是管理者来发现表中的问题来做决策使用的,它并不适合给 powerbi 来做分析。 而我们看一下右边的这个表,右边这个表它是一个典型的异位表,那异位表它的每一个数据都是由横向的这些维度所来决定的,它并不会有横向及横向这样的交叉的维度来决定某一个数字, 那这样的表它适合于在 pi 中来进行分析。那我们今天就介绍如何将二维表来转换成异位表,那这里面我们可以看一下 这个二维表,它是有两重表头,包括一个是年份,一个是月份,那我们就来介绍如何将这样的二维表来进行清洗以后得到右边这样的一个结果。今天我们首先来介绍单表的一个处理,然后后面我们来介绍多张表格进行批量清洗合并的方法, 那我们来看一下数据源,那这里面我们是会有多表头的一个文件夹,然后这里面是有两个工作簿,那今天我们来介绍对其中的一个工作簿来进行数据清洗的一个方法,那我们看一下这个营业一部, 那这里面它包括横向的是营业部省份,然后横向的是有年份及月份,那我们会将这个表来转换成是一个一维表,我们打开一个 power b i, 然后获取到数据源 excel 的 工作部,然后营业一部, 然后选中我们的这个数据源,然后点击转换数据, 那这里面我们可以看到这边是有一些 null 值,那 null 值它主要是因为在数据元当中,我们这边是有单元格的合并,所以说当把这样的 单元格合并来加载到 pi 以后,它只会保留上边或左边的这个单元格,然后其他的话它都是一个 null 值。 那首先我们针对多表头的合并,我们第一步要先对这个表来做一个转制,那这边我们首先要保证我们这个表它的标题并没有处在标题的位置,而是把它下放到第一行里面,在这个状态之下,我们对它来做一个转制,我们来点击转换数据, 然后这边有一个转置,我们先把行和列来做一个调换,然后这里面我们可以看到因为年份这边他也会有一个单元格合并,所以说其他的这些 月度里面他都会是 none 值,那这边我们首先是要将其他月份的对应的年份的这个 none 值,先把它做一个填充,我们点击第一列,然后这边是有一个填充,是向下填充, 我们先把这个填充满,然后对于多表头的合并,我们需要将多个表头把它先做一个列的一个合并,我们选中第一列和第二列,然后这边转换里面是有一个合并列, 那这边我们选择任意一个分割符,把它作为合并,比如说我这边给他写一个减号确定, 那这样我们是将多重表头先做了一个合并,合并完以后我们再把它做一个转置,把它再转置回来,我们这边再点击转置,那这个时候这个多重表头就变成了一重的表头, 然后我们再把标题把它提上去,那我们这边点击的是将第一行做标题把它提上来,那这个时候我们就可以将右侧的这些数据来做一个逆透视, 把它都逆透视到一列里面,我们这边可以点击左边的营业部和省份,然后是转换里面有一个逆透视 列,我们选择逆透视其他列,那这样我们所有的年月都把它逆透视到离列,那这个时候我们就可以把这个年月做一个展开,那展开的时候我们在转换里面是有一个拆分列, 这边我们是按照分割符是按照刚才的这个减号,然后确定。 那这样我们通过简单的转置填充,再转置,然后做凹透视,我们就可以把一个多重表头的二维表来转换成是一维表,然后我们再来把它们的标题都改一下就 ok 了。 那这个就是我们如何对一张表来进行多重表头的数据的清洗。下节课我们来介绍如何针对多张表来批量的进行数据的清洗和合并。感谢聆听。