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张昕说5天前
四句到点沟通法:短时间汇报工作的有效技巧 ✅说不清的原因:汇报时信息过多、注意力短、角色多导致找不到重点;领导作为接收方,更关注现状、影响及自身需做之事,其思维方式是传递信息的核心。 ✅四句到点沟通法内容 🌟第一句为结论,公式是“需要决定完成 对象 数字时间”,用动词表明结论; 🌟第二句是坐标,说明事情推进到哪里、还差什么、谁负责; 🌟第三句是数据,短期汇报建议不超两点,避免复杂; 🌟第四句是请求,提出需求并让领导看到不满足需求的损失,以助其快速决策。 ✅四句到点沟通法微调场景 🌟与领导快速沟通:结论先行,说出影响和代价辅助请求推进,给出AB两个选项,将请求代价提前以辅助领导判断选项; 🌟跨部门快速对齐:先给结论,告知对跨部门伙伴的影响,再说明输出物和标准,最后提请求; 🌟会议快速传递:结论为一句话概括汇报事项,分析AB选项正反面后做出选择并告知大家做法。 ✅四句到点沟通法练习方式 🌟30秒语音条:每天选真实事情发30秒语音给自己,检查结构、数据、请求等是否说清; 🌟两稿法:汇报前准备120-140字信息版及按四句到点方式的一页纸,发信息或汇报时按需使用; 🌟复述测试:与同事说完后让其复述结论和请求,判断信息传递是否准确; 🌟数字量化:汇报前准备好数字,培养量化意识; ✅信息对称锁定方法 🌟48小时内再次对齐:通过邮件、信息纪要等文字形式,包含结论、数字、期限、请求再次确认; 🌟纪要只写动作:明确谁在何时做什么,让参与人清楚下一步行动。 #汇报工作 #沟通技巧 #工作技巧 #说不清道不明 #职场那些事
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