✋老祖严选的疯狂审美被我拿来做项目管理表 Hey小伙伴们,大家好呀~👋今天咸鱼给大家分享的是我们的项目甘特图如何修改流程节点!制作甘特图的基础,是对项目进行拆解,把大的项目分解成一个个更小的单元,以及明确任务的开始与结束时间、责任人、优先级等属性。 通过制作甘特图,不仅可以迫使项目管理人员完成项目的计划,更可以让项目中的每一个成员,通过甘特图了解项目的全貌,从而有更强的目标感,而不再只是整个项目中的一个小螺丝钉。 模板主要分为以下三个板块⬇️ 1️⃣顶部统计区 对任务数量、完成度交付进行统计,见证落地成果,同时可以对项目、负责人以及状态进行筛选查看,以便更好地聚焦。 2️⃣左侧任务区 可以列出项目中所有任务和事项的名称,以及添加任务的一些基本属性,如责任人、优先等级等等。 ◼️项目分解:有效地将项目进一步分解为更小、更易管理的步骤或阶段。 ◼️任务定义:明确每个子任务的具体执行计划,确保每个任务都有清晰的目标和可交付成果。 ◼️制定计划:规划子任务的开始和结束日期。 ◼️责任分配:为每个子任务指定一个负责人,确保责任明确。 ◼️项目管理:跟踪任务状态和进度。 ◼️灵活调整:根据项目实际情况灵活调整计划和资源分配。 ◼️设定里程碑:确定每一项子任务的关键节点,以便于跟踪和评估进度,而不是依赖于主观判断。其中包括以下八个流程节点: 需求收集、布局规划、框架构建、开发编码、数据测试、验收优化、发布上线、迭代更新。 3️⃣右侧图表区 自动更新横向甘特图,通过甘特图展示了每项任务的开始、结束与实际完成时间,相比起单纯的列出时间,这种图形化的展示对我们理解项目的周期更加友好。人是非常视觉性的动物,2024/8/12 – 2024/8/21 你可能需要反应一下这其中是 10 天,但通过甘特图的图形化展示,你能直观地通过图像,一眼知道这是一个刚好从周一开始,横跨一周半的任务事项。以可视化的方式展现出项目各步骤的时间线,以及每个任务所占用的周期,进度一目了然,清晰而准确。 项目管理|甘特图|项目甘特图|时间轴|时间管理|日程规划|表格设计| Excel技巧|干货分享 #项目管理 #职场干货 #excel技巧 #甘特图 #抖音知识年终大赏
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第二,系统做一一番茄工作法 首先,列一个待办事项清单。列出自己当下要做的所有事项和目标;然后,根据时间管理四象限法则,去掉“不重要但紧急”和“不重要且不紧急”的事项,留下“重要且紧急”和“重要但不紧急”的事项。 针对留下来的几个事项,把一件事情分割为多个25分钟的番茄钟任务。用甘特图描绘一个表格,第一行标注时间,第一列标注重点事项。做完一个立马就往相对应的表格打钩或者涂色。 让自己的行动与奖励完美契合。大脑不断产生多巴胺,行动时就不会觉得累,反而动力十足。 放大正反馈的力量,强化行动后给予的奖励带来的成就感,让行动持续上瘾,彻底摆脱拖延症。 比如你现在需要做一项重要且紧急的工作任务,但你一直躺在床上刷短视频。你就想,我做一项任务需要1小时,把1小时划分为两个25分钟,中间休息10分钟,然后把目标转换为我只需25分钟就能体验完成事情的快乐。25分钟后立马打钩,这样持续不断有成就感鼓励你继续做下去,直到把整个任务完成。 那么为什么是25分钟呢?因为科学研究表明,25分钟是一个人集中注意力的最大限度,所以你能专注25分钟就够了。 畅销书《微习惯:简单到不可能失败的自我管理法则》的作者为了提高身体素质,一开始安排了丰富的健身计划,但总是因为拖延完不成。后来改变计划,一天只做一个俯卧撑。作者说:“我意识到锻炼正在变成惯性。即使是面对这么微不足道的挑战,我每天也都在做了不起的事情。” 整个过程无痛无压力,还会让你正反馈满满。一个反拖延正循环就达成了。当我们用特别简单的方式开始行动的时候,成就感就会特别容易获得,开始行动第一步的问题立马就能被解决了。 #拖延症 #拖延 #思维
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💁‍♀️靠谱有用的项目甘特图流程管理技巧‼️ Hey小伙伴们,大家好呀~👋今天咸鱼给大家分享的是我们的项目甘特图如何修改流程节点!制作甘特图的基础,是对项目进行拆解,把大的项目分解成一个个更小的单元,以及明确任务的开始与结束时间、责任人、优先级等属性。 通过制作甘特图,不仅可以迫使项目管理人员完成项目的计划,更可以让项目中的每一个成员,通过甘特图了解项目的全貌,从而有更强的目标感,而不再只是整个项目中的一个小螺丝钉。 模板主要分为以下三个板块⬇️ 1️⃣顶部统计区 对任务数量、完成度交付进行统计,见证落地成果,同时可以对项目、负责人以及状态进行筛选查看,以便更好地聚焦。 2️⃣左侧任务区 可以列出项目中所有任务和事项的名称,以及添加任务的一些基本属性,如责任人、优先等级等等。 ◼️项目分解:有效地将项目进一步分解为更小、更易管理的步骤或阶段。 ◼️任务定义:明确每个子任务的具体执行计划,确保每个任务都有清晰的目标和可交付成果。 ◼️制定计划:规划子任务的开始和结束日期。 ◼️责任分配:为每个子任务指定一个负责人,确保责任明确。 ◼️项目管理:跟踪任务状态和进度。 ◼️灵活调整:根据项目实际情况灵活调整计划和资源分配。 ◼️设定里程碑:确定每一项子任务的关键节点,以便于跟踪和评估进度,而不是依赖于主观判断。其中包括以下八个流程节点: 需求收集、布局规划、框架构建、开发编码、数据测试、验收优化、发布上线、迭代更新。 3️⃣右侧图表区 自动更新横向甘特图,通过甘特图展示了每项任务的开始、结束与实际完成时间,相比起单纯的列出时间,这种图形化的展示对我们理解项目的周期更加友好。人是非常视觉性的动物,2024/8/12 – 2024/8/21 你可能需要反应一下这其中是 10 天,但通过甘特图的图形化展示,你能直观地通过图像,一眼知道这是一个刚好从周一开始,横跨一周半的任务事项。以可视化的方式展现出项目各步骤的时间线,以及每个任务所占用的周期,进度一目了然,清晰而准确。 项目管理|甘特图|项目甘特图|时间轴|时间管理|日程规划|表格设计| Excel技巧|干货分享 #excel技巧 #职场加分技能 #项目管理 #甘特图 #艺术在抖音
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