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提前与接待团队共同梳理客户的沟通历史,包括所有对接人信息和聊天记录,回顾过去的沟通内容以避免遗漏关键信息。同时进行补充尽调,关注客户公司近期的动态变化(如业务调整、舆情信息等),挖掘新的合作链接点。明确本次沟通目标和合作思路,并做好团队分工,确定现场各自的角色与职责(如谁负责引导、谁负责讲解等)。
提前与客户沟通到达时间,确认是否需要安排接送服务。更重要的是明确客户的离开时间及后续行程,据此预判沟通节奏,确保在关键节点完成核心内容交流,避免客户因行程匆忙导致信息传递不充分。同时可根据离开时间判断是否适合邀请客户共进午餐或晚餐,延伸沟通机会。
提前询问客户的饮品偏好,包括咖啡(冰/热、是否加糖加奶)或茶类(岩茶、红茶、绿茶等)。通过饮品选择可初步判断客户类型:传统商人多偏好喝茶,沟通风格通常为先闲聊1-2小时再进入正题并快速敲定事项;偏好咖啡的客户可能更注重效率,希望短时间内清晰沟通核心内容。这一细节既能体现贴心服务,也能帮助调整沟通策略。
提前一天向客户发送拜访提醒,内容包括公司详细位置、定位信息、当天天气情况等,确保客户行程顺利,减少因外部因素导致的延误或不便。
为客户准备合适的礼物,首选与公司相关的周边产品,既得体又能强化品牌印象;也可根据客户特点赠送书籍(如结合客户行业、兴趣或个人风格选择,并附上简短推荐理由)。同时,在公司入口、会议室屏幕等位置设置欢迎页,显示“欢迎XX公司莅临”等字样,通过细节传递重视感。
客户离开前,邀请其在公司logo处拍照留念。需提前判断客户身份是否适合拍照,以及照片是否适合公开(如发朋友圈),若不适合则仅私信发送给客户作为个人留念,兼顾纪念意义与隐私保护。
送客户上车前,真诚申请决策者的微信,可表达“今天学习到很多,希望能加您微信保持交流”。添加后立即发送本次沟通中的学习心得(如客户分享的观点、经验等),体现对客户的重视。同时当面赠送准备的礼物,说明选择原因(如“这本书是行业前辈推荐的,我读后觉得对您当前的业务规划可能有启发,所以特意带给您”)。
沟通中记录客户的关键思维和核心词汇,而非逐字记录。当客户重复提及相关内容时,能准确复述,展现对其观点的关注。销售的核心在于倾听,应引导客户多表达,客户分享越多、沟通时间越长,通常意味着信任度越高。自身表达时需保持气场,同时控制节奏,确保沟通高效有序。
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