wps如何用条件格式自动填充颜色

这个视频教大家对符合条件的单元格加颜色，比如说把低于六十未及格的标上颜色 选中单元格，点开条件格式。新建规则只为包含以下内容的单元格设置条件，单元格值小与这边可以直接填写数值六十点开格式， 这里可以选择字体数字，我们选择图案，选择背景颜色，点击确定，这样所有未及格的都显示出来了。 我们要的第二个值是介于六十到八十之间，同样我们是选择介于输入我们需求的数字， 选择背景颜色，点击确定，然后就生成了。从管理规则中可以重新设置颜色和字体， 比如说我们想要白色的字体，点击确定 就可以改变他的字体。第三个规则也是选择同样的方式，我们选择大于九十，选择背景颜色， 点击确定就完成了，你学会了吗？

条件格式一点都不难，难的是没人把逻辑讲清楚，今天我一口气讲清楚底层逻辑。这是一张学生成绩表，今天只做两个功能，一、输入分数线，自动把低于分数线的成绩标上颜色。二、输入内容，单元格自动填充边框。 虽然功能都简单，但我有信心让你彻底明白它的逻辑。建议大家点赞收藏，绝对会有收获。这里先给大家演示如何设置根据内容自动增加边框的功能。先把区域框选好，尽量多选几行，因为你选多少行，这个功能就只对多少行生效。 现在点击上方选项卡，然后选择新建规则，在弹窗里点击最后一个选项，这个意思是用公式确定规则。点击这个三角图案，它的作用是引用单元格。 可以看到输入框里已经生成了我们选择的单元格。先给大家做一个错误示范，输入小于号，大于号，这两个连起来代表不等于双引号，代表空白，所以连起来的意思是 a 一 单元格不等于空白。 接下来点击格式设置边框，意思是如果 a 一 单元格不等于空白的时候，单元格就增加边框，可以看到我们选择的范围都加上边框了，包括空白范围。当我们把 a 一 单元格内容清楚的时候，边框就会自动消失，那是因为我们 a 一 单元格都是锁死的。接下来是重点，保证你会恍然大悟， 我们只要把锁定单元格的符号删除掉，它才能实现我们要的效果。为了让大家更明白，我先删除锁住行的符号， 现在已经把行解锁了，这样就成为我们 a 列有数据，则 c 到 d 列自动填充，但是我们要的并不是这个效果，所以再次回到条件格式设置，现在把锁列的符号也删除掉，用大白话讲就是加了锁他就死盯着一个格子看，不加锁他走到哪看哪，所以结果肯定不一样。 现在给大家看一下效果，我在哪个单元格输入内容，他哪个单元格就会自动添加边框。最后再来看低于分数线自动填充颜色的功能，如果你理解了前面的内容，那么这个功能就会变得非常简单。 我们选择 b 二单元格，然后把所行所列的符号都删掉，这样他就不会死盯着一个单元格看了，然后输入小于号，再点击我们分数线的单元格 连起来。就是一句话，我们选择的区域如果低于这个单元格，就应该显示什么格式，最后再选择一下颜色。所以很多人用不好条件格式，不是不会用，是没搞懂所行所列的逻辑，我们下一期再见。

大家好，我是老刘，今天教大家一个非常实用的小技巧。在这个表格中，如果说我们要给不同状态的数据填充底色，在以前我们只能一个一个的来标记， 这样做不仅费时费力，而且一旦改了数据颜色也很容易出错。今天我就教大家一个更高效的方法，用复选框加条件格式，实现不同状态自动填充不同的底色， 数据更新颜色也会跟着自动变，不用反复的修改。我们先来看一下最终的一个效果，如果说我们选择待处理，所有待处理的数据都被标记成了灰色，我们选择进行中，所有进行中的颜色都被标记出来了。已完成，已逾期，如果说我们取消， 他也会跟着取消。如果说我们把这个已完成改为已逾期，他的颜色也会自动跟着变。这个技巧在台账表或者是精度表，项目跟踪表里面都非常的实用， 大家可以先点赞收藏，后面照着一步一步练，很容易就能做出来。下面我们直接开始教学。 第一步，我们在开发工具中插入复选框，如果说你的 excel 这里没有开发工具，我们可以在这个地方点击右键，在自定义功能中，我们把这个开发工具勾选上， 这里就会出现开发工具，然后我们点击确定啊，如果说我们这里已经有了，我们直接可以点击插入，点击这个复选框， 然后我们在这里面插入一个复选框。有的朋友用的是 wps， wps 的 复选框是在什么地方呢？我们来看一下。在 wps 中我们要点击插入，点击窗体，点击这个复选框，然后我们在这里插入复选框就可以了，好，我们接着来 插入以后，我们先把这个负氧框的位置放好，这里有个小技巧，按住 alt 不 放，然后我们把它调整到这个单元格里面，稍微拉动它就会自动对齐这个单元格了，非常的方便。然后我们把这里面的文字修改一下，第一个我们就改为在处理， 然后我们在下面这三个单元格都各自粘贴一个， 现在我们按住 ctrl 键不放，点一下第一个单元格，我们把鼠标指到边框的位置，让它变成一个四角的箭头， 然后我们点击右键，我们点击设置控件格式，在弹出框里面，我们在单元格里面我们链接一个单元格，我们就选择旁边的这个单元格，我们回车 ready， 然后我们在勾选这个复选框的时候，这个单元格它就会变成处或者是 force， 同样道理，我们把这几个单元格都处理一下， 好了，我们这几个复选框就设置完成了，我们来选中都试一下， ok， 都没有问题。接下来就要做我们最关键的一个步骤了，就是设置条件格式。我们首先来分析一下，在我们的这个表格中， 我们要让待处理的这个状态变成灰色，首先是我们的这一列的这个单元格的值要等于待处理，第二个我们这个单元格的值要等于处，也就是我们这个状态要勾选上 它才能变成灰色，所以这里有两个条件，并且这两个条件他们是且的关系，所以说我们需要用 and 来连接一下，我们在这里写下这个公式等于 and， 第一个条件是这个单元格的值要等于待处理， 第二个条件是这个单元格的值要等于处。这个单元格我们要锁定列，当我们的条件在这几列动的时候，这个单元格的值它是不能够动的，所以说我们这里要锁定列，我们在 g 的 前面加上一个 dollar 符号，这样我们就锁定了列， 然后我们这个 g 三的这个单元格它是不能够动的，不管我们是往上或者是往右往左，这个单元格它是不能够变的，所以说我们这里要对它进行一个绝对的引用，选中这个 g 三，按下 f 四进行绝对引用就可以了。然后呢复制这个 u 括号，复制一下这个公式， 接着我们要选中所有要设置格式的这个区域，然后点击条件格式， 选择新建规则，这里我们要选择最后一项使用公式，确定要设置格式的单元格，然后把我们刚刚的公式复制在这里，这里我们要处理的是代处理，我们给他上一个灰色的背景，我们这里可以选择这个灰色确定， 这样我们就完成了对灰色的处理，我们勾选这个代处理的时候，他就变成了灰色，取消的时候也不显示，再勾上再显示。 接着我们要对进行中，已完成、已逾期做同样的处理方法。啊，这个公式的话我们稍微改变一下啊，进行中我们需要把这个待处理变成进行中， 然后这个 g 三我们要改成 g 四，我们要复制一下这个公式，然后我们点击条件格式，我们这里可以点击管理规则， 然后我们选择当前表，这个就是我们刚刚做的这个代处理，然后我们复制一下这个规则，然后我们点击编辑，然后我们把这个删除掉，把刚刚的进行中复制进来，然后给进行中这个颜色设置为黄色，选择这个颜色，并 然后我们勾选一下这个进行中所有进行中的这个数据也被标记出来了，现在我们要处理一下已完成，我们把这个改成已完成，这里改成 gif， 复制一下这个公式， 然后我们点击条件格式管理规则，然后我们同样复制一份，然后编辑删除原来的这个格式粘贴，然后已完成，我们设置为浅绿色， 点击已完成也可以被标记出来。最后是已逾期，同样复制一下这个公式，改为已逾期，这里要改成六。复制一下这个公式， 已逾期我们设置成红色， 如果说你用的是 wps， 这里没有复制规则的话，我们同样新建规则也是一样的，我们选择这里，然后把这个公式复制在这里，再来设置格式是完全一样的， 这里我们就不做演示了，现在我们的四个都设置好了，然后我们标记一下，所有的颜色都被填充好了，然后我们取消，就显示对应的这个颜色，非常的简单，公式都在这里，大家做的时候可以对照一下，看有没有写正确。

学习如何设置单元格自动变色。首先选择我们要设置的区域点，开始选择条件格式，选择新建规则，选择只为方含以下内容的单元格，在单元格值这里选择个定文本， 输入我们要设置的内容。 youtube 格式，选择图案黄色点确定确定还可以代设置新建规则一样的特殊文本，这里输入良好 得是选择绿色按确定，这样当我们输入对应的文字的时候，它就会变出不同的颜色，你学会了吗？

同济学生作业完成情况，只要输入已完成整行，都会自动填充上颜色，是不是挺方便的？我来教你十秒学会。首先先选出内容，再选择条件格式，单机新建规则，再选最下面这项，点击右下角这个图标，单机第一个单元格， 然后把这个符号删除，在后面输入等于已完成。注意双引号是英文状态。再选择格式，选择图案，选择一种你喜欢的颜色，点击确定就完成了，来看看效果吧，你学会了吗？

大家好，这期给大家讲讲 wps 条件格式，哎，间隔一行填充颜色，然后呢，就是你这个往下这个填充数据的时候啊，不让，不想让他变，但是呢，你正常来填充数据，你看 这个算这个乘法一看，哎，怎么这样式的呢？那知道的行，知道咱这样式的不带格式填充他就能了，但是有的他不懂，他直接弄完就拉倒了是不是？你说怎么能让他弄完之后不变呢？哎，再看这个 用什么木的啊，你能不能不变，哎，在这儿是不是啊？ r o w 取航号儿对不对？叫它的余数对不对？ 哎，已确定，别跑，哎，一下不是特别呢，他只是对这个起作用，对不对？对，一起作用是吧？零他就不起作用，哎，那知道这个了，哎，条件格式走起，是不是？选择他， 然后调定格式，听见规则，哎，这个这个对，直接丢进去，完事了，格式 颜色确定，确定啊，对吧？然后咱们做一个实验，等于你别跑它乘， 看对不对，哎，一回车他是不是就，哎，别动，哎，这样的了，他是不是就不变了？哎，怎么他都不变，那你说这个有没有？没有用？这个是，只是，只是告诉大家这一个怎么个逻辑啊？ 你不能直接搁那里写也行，是不是？哎，教大家根据这个内容能继续翻身，谢谢大家。

订单完成怎么设置？让整行自动填充颜色，这样非常快捷。好，马上开始讲。先我们给订单的完成情况做下拉箭头，选定这个完成情况这个列，找到数据底下的有一个有效性，点开， 然后在这个任何值拉下来，选序列，在这个来源这边点开打完成和未完成完成， 未完成中间用一个英文啊输入法英文的时候的逗号隔开。 好，这样就确定这样的下拉箭头就做好了。那我们怎么来设置让这个 点完成的时候这个整条变成颜色嘞？我们首先选定想要设置格式的整个表格，然后在开始的菜单下面找到条件格式，点下来新建规则，点开啊，找到使用公式，确定要设置格式的单元格 点一下。好，这里只为满足以下条件的单元格设置格式，点开，让我们这个输入法是英文的时候，输上等于 shift 四，然后这一列是欧，然后这个行是三，我们输上欧三， 再等号，输上两个双引号，然后把光标放成中间，输入法变成中文啊，输完成，再找到 到这个格式，我们想把它变成整行黄色就是这种颜色，你喜欢绿色、蓝色都可以。好，按确定， 再按确定，然后在这里用这个下拉箭头梳完成，他就整行自动变成黄色，是不是非常方便，点个关注哦，持续更新。

有同学问如何给这个数字区间标颜色，一到三十绿色啊，三十到六十黄色，六十以上红色。那这个东西怎么标呢？我们可以用条件格式分三次操作啊，注意看啊，选中数据范围啊，然后的话找到条件格式， 在开始选卡里面啊，就是在默认这个界面啊，条件格式啊，不要去新建规则，不需要写公式啊，直接进入图图显示单元格规则， 那里面个大于，那标的时候就注意哈，他创建以后他是有顺序关系的啊，你如果顺序关系不对，那你标出来以后会出错啊。第一波是标最上面这个小的啊，一到三十也就是大于零嘛，就是说是这个大于零，我们就写大于零就拉到啊，大 零的话我们给他用绿色，那么他就会全部大于零，对吧？确定第一个搞好了，第二个的话还是调整格式，然后呢突出显示单元规则大于， 那第二波的话就是三十，注意看哈，这里面要写三十了啊，然后就是用黄色，那就选一个黄的哈， 确定然后的话，最后一个呢，就是调定格式，然后呢这个里面选择的还是大于，那么最后一个就是六十啊，就写六十就 ok 啊，然后的话选择对应的这个红色， 然后确定，那这样的话，它是不是就是这个一到三十的，是标了这个对应的这个颜色，对吧？那么我们去管理一下规则啊，了解 一下他为什么会可以标出来哈，关于规则里面就是说是这个大于零的话，他实际上是默认是会有一个大于等于零啊，这要注意，就是包含这个的哈，他就写大于的时候包含，如果你要不含的话，你可以把等于给拿掉啊，那么在这个规则里面要去注意啊， 人家这边有一行小字叫规则，按所示顺序应用，就是说如果你标注的时候，你把这个顺序整反了，比如说你先标大于六十，再标大于三十，再标大于零的话，那么他就会啊错误， 因为他的顺序是先挑大的标，大的标完以后啊，剩下来呢，给这个第二个标，再给第三第三个标，那假如说我们把顺序调了啊，然后的话，你 应用一下他就会乱掉，看见没？没有了吧？乱掉，那比如说你把这个去调来调去啊，就是说是你这边点一下上去六十三十零，也就大的先标小的后标，也就是做条件的时候先把大的区间挑出来， 再去调第二个，再去调第三个，你搞反了以后啊，这样的形式就会出出问题。那然后呢，通常呢，你不注意这个问题的话，你弄完以后他就这样了，全压 啊，他执行的第一个运算，第一个运算符合条件以后呢，他就是说是全给了盖了啊，不会执行下面这个啊，是这样的状态， ok， 懂了，不一定要搞清楚顺序关系啊，就是说先去创建这个 大的还是小的搞清楚，他是根据创建顺序，然后会往下走的啊，所以说你调顺序的时候要去注意他的一个问题，就是大的放前面，小的放后面，然后呢应用确定，那就 ok 了，懂了，不点个赞啊？

今天我们来分享这样一个技巧，在做一份统计表的时候，那么我们所统计的一个数据小于我们或者大于我们指定的某个值的时候，就标记一个不同的颜色，也就是高量显示，这样方便查看。 这是一份客房出租率统计表，那么这是统计一个十六号，一直到三十一号的一个就是客房出租率。 好，当我们统计出来之后，想法是什么呢？就统计出来之后，这些数字数据小于我们的日均数据的话，那么就标记一个红色，好，我们来看一下怎么标记呢？我们怎么弄？那么今天也是可同学有咨询到， 他开始是一行一行的设置，这样就比较慢，我们今天是一步到位，就是一次性到位，不用一行行设置，怎么弄呢？我们选中这些区域好，选中他之后，然后第一步我们点开条件格式，开始选项卡，好 点开我们这个条件格式，这地方我们是要新建规则，好，我还是把表格挪过来，我们这样好看一些好，点开条件格式，新建规则，我们这种使用公式确定要设置的单元格式，单元格 好，我们判断是哪个单元格呢？我们这个地方选中他好，注意他的就是默认是绝对有用，就是一，这是 f， f 就是 f 列第五行，那么 f 五这个地方我们是 f 前面和五前面不能加美元符号，就不能绝对引用，我们判断什么，判断是小于，对吧？ 是否是小于这个啊？日均出租力，那么这个地方我注意我们五不能锁，就是行五不能锁定啊，就你等一下，我们要判断所有这一行好，那么列的话，一前面是可以锁定的啊，把它锁定好，我们这边是那么就是小于的话，我们是点开格式选项卡，我们是选一个颜色， 我们要填充一个什么？填充一个红色好，我们来看一下，填充一个红色好，这地方我们点确定好，再点确定 好，这就实现了什么呢？就是凡是我们的数据小于我们日军出租率的话，就标记一个红色，但是又有个问题啊，这地方我们右边这些区域还是 空白的话，他也会默认是小于日军出众的话，也标记个红色就不太好看，对不对？我们想法是什么呢？就是我们这边右边的一个区域的话，如果还没有统计数据的话，那就标记一个，就是 不标记任何颜色，凡是在我们统一数据之后，小于入境出售的话，再标记红色，那么如果是大于或等于的话，我们都不标记颜色好，怎么办呢？我们在先第二步进行设置，还是选中这些区域，我们还是用条件格式好，我们这边点开开始选项卡带， 点开我们这个条件格式，还是来新建规则，我们的新建规则好，新建规则之后我们使用公司确定好。这地方判断还是判断他好，这地方注意不要决定引用好，把这个美元符合就前后给他取消掉，哎，这地方注意 好，那判断什么？判断是是否等于空，这个空用个双引号，注意是英文说输入法输入啊，双引号好，如果是等于空的话，也就是没有任何数据的情况之下，我们就什么呢？就是什么颜色也不要标记这方面，选择一个白色 好，就没有颜色填充的意思，好，我们点确定好，我们再点确定好，这也可以看到哟，就是我们这边右边就是空白区域，如果没有任何数据的话，那么就是标记一个白色，也是没有任何颜色填充，这就看起要好看一些，我们来 试一下，如果填充数据之后，那么就是表示如果小于我们的日均出租率的话，就会标记红色，这个呢是五十六点三二，我们填一个五十五点三八 三五好，这包就红色对不对？当我们表示再填充一个，表示五十七点二五好，就大于他就不会填充颜色，那么下面也是同样的道理，表示六十三点八四，我们填充六十五点二三八 好，这个就大于就不会填充颜色了，比如我们在小于个六十二点六二好，就标记了红色，对不对？好，这就是我们今天分享给大家的什么？就是我们一个数据的话小于，我们就是指定的一个值的话，就是小于指定值的话，就会标记一个不同的颜色。 好，那我们再普及一下啊，就是我们今天特意查了一下，就是 occ 是什么意思，那么这个 occ 是一个是在酒店里面是什么意思呢？就是客房出 率的一个统计啊，这地方好，我们顺便说一下啊，这是一个普及一个新的知识点， 好，这就是我们今天分享的一个小鱼猛锅值，就标记一个不同的指定颜色啊，就是高亮显示要好看一些，好，不知道你们有没有学会啊？学更多的技巧可以关注我，我们一起来学习，他们来提高我们的一个工作效率。

作为职场中人，每天我们都要面对形形色色的工作，为了区分工作的轻重缓急，掌握工作进度，我很多人呢都有制作这种工作计划表的习惯，然后通过对每项工作的完成情况进行标记，然后通过一种通过这种不同颜色来显示利润，在这里我们输入完成， 看到没有，他会自动的标记成绿色，比如这个项目因什么原因暂停掉了，我们步入暂停， 然后他不会自动的标记成黄色，那么这种自动的标记填充颜色是如何实现的呢？今天给大家看一下这个演示步骤哈。 首先呢，我们选中所有的区域，点击这个开始选项卡的条件格式，我们把这个清除规则，请把这规则给清除掉，然后给大家设置一下，呃，设置步骤哈，首先呢，我们选中所有的表格区域， 选中之后，我们点击开始选项卡下的条件格式，有一个新建规则，新建规则我们点击这个使用公式，确定要设置格式的单元格，然后在这里呢，英文状态下输入等号， 这个纪念格是这个等号，第一个等号呢是条件的意思，是如果的意思哈，如果这个完成情况，这个格，我们这个数字前面这个绝对引用给删掉哈，我们只引用这一列，是绝对引用，下边这下拉是变动的数字，如果他等于 双引号，双引号里面我们输入完成，如果他等于完成在格式这里呢，我们选一个图案，这里呢我们选一个绿色， 如果他写成完成，那我就给标记成绿色，确定看到没有，当你写成完成的时候，他就自动标记成绿色了，然后呢我们再选中这部分区域，根据你的实际情况来设置哈。在这 这个信念规则中，我们在选择最后一个使用公式，确定要说出格式的单元格，然后在这里呢依然是英文状态下的，等于这个完成情况，这个第一个格哈， 如果他等于双引号，双引号里面比如说是暂停 格式，这里呢我们给设成黄色，然后格式设成黄色哈，确定 啊，确定看到没有暂停就会表现成黄色。然后根据你自己实际的工作情况，你想要说什么数字，他写成什么颜色 啊？根据实际需要你自己进行调整，然后这样来标记呢，是你的工作呢，就是更能更好的自己进行一个把控吧。好了就分享在这里，你学会了吗？加个关注吧！