大家好,这里是不讲复杂技术,只讲落地的参数。做报表为什么累?因为你用的是非书的身子,但装的还是 excel 的 脑子。 excel 的 逻辑叫文件柜思维。为了统计,一月,你得建一个抽屉,统计二月再建一个抽屉。想算季度总和,你得把三个抽屉全拉开,手动翻找。数据是死的,人是累的, 但非书不一样,它是魔法水池。不管哪个月的数据,你只需要做一件事,一股脑全丢进池子里,这叫唯一数据源。想看报表怎么办? 我们不需要搬运数据,只需要换一副眼镜,也就是试图戴上阅读眼镜,数据自动按月排队。戴上季度眼镜,它们瞬间重新组合,连总数都算好了。 excel 是 人搬运数据,非输是数据不动,试图在变,这才是真正的降维打击。今天我就教你造好这个魔法水池,十秒钟搞定周报来开始实操。想要数据自动跑起来,第一步,得先给数据洗个澡,我们需要对签约时间做一个处理。第一步,先创建一个我这样的月份,对应季度的表格,方便我们直接查找引用。 第二步,利用公式提取出年月、月份、季度的标签,注意公式里要加上引号,这样每一条数据就拥有了自己的月份、季度、年份归属。有了月份, 接下来我们来搭建月度统计中心,新建一个表,列出所有的月份。正常就是从二零二六年一月到十二月全部列出来就好了。我这里只做这几个月的演示,我们要统计月度总回款,直接使用查找引用。逻辑是这样的,让系统去基础表里找,凡是年月对的上的,就把金额加起来, 但是我们只算已回款的钱,所以在筛选条件里,务必加一条状态等于已回款。同样的道理,如果你想算某个销售冠军,比如王大锤的业绩,只需要再加一个条件,销售人员等于王大锤。想看每个月接了多少单。把计算方式从求和改成计数。 搞定这个表搭好后,以后,你只管在流水账里填数,这里的报表会自动更新。月度搞定了,季度和年度还难吗?完全是复制粘贴的逻辑, 复制刚刚的月度表,把标题改成季度。唯一的区别是把查找引用的匹配条件从年月改成对应的季度或者年分 配。制好后, q 一 q 二的回款金额、订单数量全部自动跑出来了。年度统计也是一样的道理,只要你的标签打得对,数据自己会归队。最后对着满屏幕的数字还是不够直观。我们花十秒钟做一个仪表盘, 飞书的逻辑是,只要表格里有数,图标就能生成。新建一个仪表盘,添加一个柱状图,横轴选时间,纵轴选回款金额。因为我们在表格里已经算好了,这里直接引用就行。不管是折现图看趋势,还是柱状图看对比,所有的数据都是联动的, 看。从数据清洗到自动化计算,再到可示画图表。这套系统一旦搭好以后,你就是那个喝着咖啡看着数据自己跑的闲人。后面我会专门出一期如何做实用又炫酷的仪表盘的教程。关注 chloe, 我 们下期见!
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每天一个非主流表格的技能,那今天我们来分享一下 ai 自动帮我们生成仪表盘,那当前这个的话是一个销售订单表,那这里面有个 ai 点击 ai 之后,其实它这里面有一个这个命令啊,叫做为当前数据表生成仪表盘,但这个命令都是可以自己去编的啊, 比如说你说为多维表格生成这个仪表盘,我更注重的是日期,比如说啊,为当前数据表生成仪表盘,我更关注的是日期的趋势, 趋势好,稍微等待一下,好,他会帮你自动的创建一个仪表盘,然后你看,因为我是说了我更关注的是日期的趋势,所以说他会把我们的日期放在最前面,对吧? 好,然后我们只需要点击采纳,这样就可以了啊,每天的总数,因为我这个也是 ai 生成的这个数据啊,它的每天的总数还是平均的啊,每天总数,每天的这个总金额,然后还有各种支付方式的订单,还有各种支付方式的订单总金额,还有这个订单数量的一个。呃,这个饼图, 我觉得这个对于我们,呃做一些技术的设置,比如说你已经知道了这个仪表盘的逻辑,然后你想省事啊,我们可以直接通过 ai 帮你先创建一个基础数据,然后你再进行一些微调。好,那今天呢就是我们做的一个小的分享啊,我们下期见。

这个视频分享一下我学习飞速多维表格第五天的内容。首先就是我们如何快速的导入 excel 的 数据到多维表格里呢?那这里有一个导入 excel, 然后我们可以选择我们需要导入的表格,那我这里导入库存,出入库管理打开继续,那这里显示文件上传中,我们稍微等待一下导入成功,在我们 左侧就可以看到导入进来的数据了,数据导入进来之后,我们可以对导进来的数据增加仪表盘,比如说我们增加 一个饼状图,我们也可以选择柱状图。我们生成仪表盘以后,如果需要对生成的仪表盘进行重命名,复制,移动和删除,那我们只要在左侧找到相应的仪表盘,点击鼠标右键,然后重命名或者复制或者删除仪表盘都可以。 如果我们需要对仪表盘进行颜色的配置或者其他的配置,我们只要点击 右上角的这个三个点选择配置,就可以对仪表盘进行颜色,字体和背景以及图例的配置了。点击这个自定义配置,选择背景的颜色,对这个背景进行的配置。我们也可以调整主键的大小,将鼠标 选中任何任意需要调整主键的地方进行拖转,那这个主键就可以调整它的大小了。也可以查看数据的明细,我们选择仪表盘当中 需要查看的这个模块,单机就直接跳转到它对应的明细。我们还可以添加主键,比如说添加一个折线图,我们把它改一下,我们改成饼状图,背景我们也改成 浅色,调整它的大小。我们还可以设置这个仪表盘的权限,点击右上角这多维表格高级权限起高级权限,这里就可以设置可以管理,可以编辑或者仅可以阅读等权限了。 飞出仪表盘,它里面有几个注意事项,首先它是不可以跨多维表格创建的,也不可以将多个多维表格中的仪表盘的组建放在一起使用。如果是统计 记录总数的时候,仪表盘是支持统计所有类型制段的。但是当进行求和最大值、最小值、平均值的时候,他仅支持数字的制段。这个视频分享到这里,下一个视频分享我学习分数多维表格第六天的内容。

一步一步的教总该会了吧,上期视频结束以后,有朋友告诉我说还是不知道拍什么东西,那我今天教你们一个办法,就是把别人的素材批量的改成自己可以拍的东西,接下来你们就跟着我一步一步的做就好,百分之一百的能够成功,绝对没有任何的阻碍。 首先注册一个阿里大模型,在上方搜索大模型,然后选择通用大模型,点击免费使用,然后点击左下角的密钥管理,点击创建 api, 点击确定复制 api, 我 们的第一步就完成了。第二步,先注册飞书,然后新建一个多维表格, 点击加号标题,选择附件,点击确定,再点击加号标题,写视频原文案, 在字段捷径里搜索音频,视频转文字,音视频链接,选择视频,然后点击关联账号,这里点击关联账号,然后把第一步复制的 api 粘贴进去, 选择整列,把自动更新,打开,点击确定保存配置,再次点击加号标题,写改写后的文案,字段捷径,选择原视频文案, 然后输入你的改写要求,我举个例子,可以暂停作为参考,选择整列,打开自动更新,点击确定就好。 接下来我们上传一个下载好的视频,第三列的空白处就会提取出视频的所有文案,过程大概需要十秒左右。紧接着第四列也会按照要求修改文案,同样等待十秒左右, 修改好的文案已经出现,接下来只需要照着 ai 给出的脚本去拍就好了。怎么样,是不是很简单?而且以上操作全都是免费的, 你们还有什么重复的?或者说在生活中、工作中遇到的繁杂的事情,想把它变成自动化处理的,但是又不会的,你们在评论区告诉我,或者后台私信我,我一一教你们。

如何在飞书多页表格中展示全年的销售业绩进度?当前是我们的一个业绩表,包含的业绩金额以及当前的订单日期。我们在左下方去新建一个仪表盘,然后添加一个组建, 往下滑,有一个叫做进度表的,点击它,这里自动会有一些默认字段,但我们不要管它,重新进行一下配置,比如说图表叫做当年销售业绩达成率。然后这个类型包含两个啊,一个是数值,一个是日期。我们先看下日期啊, 点击日期之后他可以看到啊,今日在本月中已经过了多少天了,或者说是截止当天,在本年中过了多少天了,这个可能应用场景的话会比较窄一些,我们一般用的是数值这个字段啊,这个有条形,有半环,有圆环, 点击半环这个可能就是仪表盘的这个状态,点击圆环就是百分比的这个状态,我们这个时候点击半环,然后再往下滑,它其实分为两个,一个呢是目标值,一个是当前值。 如果说我们的销售业绩是二十万,然后当前值我们要去选择自断,选择的是刚才我们的销售订单表, 不进行数据筛选。当然了,如果说你的销售订单它是包含着多年的数据,你需要筛选一下是当年的数据,然后这里的数值它默认是记录的总数,我们给它改为统计数值段,选择订单金额进行求和,这样我们一个达成率的图标就完成了。 那在下面的话,还可以进行我们进度的一个小数点,或者说是我们目标的一个小数点的调整,当前这只是一个仪表盘中的某一个组建,在训练营中,你可以系统的学习到多维表格的使用方法,欢迎报名训练营系统的学习多维表格。

视频分享一下我学习飞书多维表格第三天的内容,就用多维表格来建立一个电子日历,我们首先新建一个多维表格, 新建空白多维表格。双击文本字段,标题改为任务名称字段,选择这个文本,点击确定,再单机单选这个字段,标题改为任务日期 制段类型选择日期,日期格式就是这样的,确定,再双击日期制段,标题改为重要程度 制段类型,选择,单选那选项内容我们可以添加四个,分别为重要、紧急、 重要不紧急,紧急 不重要、不重要、不紧急。输入完毕以后点击确定,我们在右键单机附件这个阶段,然后删除自断列,点击删除。接下来我们录入基础的数据, 任务名称我们分别录入,拜访客户,参加培训,销售会议,工作汇报 任务 a 加一,拜访客户任务 a, 减六,项目洽谈 任务 b 减三。然后再啊设置每一个任务的对应的日期,三月十七号,三月 十九号,销售会议三月二十一号,工作汇报三,三月二十二号。任务 a 加一,三月二十三号,可以向下拖拉, 这里改成三月二十四,三月二十五,三月二十六,三月三十一,重要程度我们分别选择。 然后我们单机新建视图,选择日历视图, 这样就可以生成了日历式图,那我们还可以对这个日历式图进行优化,我们再回到表格式图装机,这个重要程度重要,紧急,我们给他设为红色, 重要不紧急,给他设为浅色,不重要,不重要,给他再设置一个颜色,不重要不紧急,设置 最浅的颜色,确定,回到这个日历式图,选择日程快配置颜色选显示,我们让他选择跟随字段颜色,再选择重要程度,确定日历式图的重要程度,就可以用颜色进行区分了。接下来我们 回到表格施图,在表格施图这个字段里面点击加号,将标题改为完成, 次段类型可以改为复选框,单机确定,如果完成的,我们就在复选框里面进行打勾。再回到日历式图,选择筛选,添加条件,任务名称就是完成,等于这里面我们让它 指定为未勾选的状态,那接下来这个日历里面显示的就是我们没有完成的任务。接下来我们为电子日历添加到期提醒功能,我们可以单机这个自动化的按钮, 在弹出的自动化中心兑换框当中单机创建自定义的流程,然后我们在这个啊选择某一个条件,比如到达记录中的时间,我们就 发送飞书信息,时间可以设为当天九点钟,收方可以设置为本人的账号标题设置为通知的标题, 内容设置为要提醒的文字内容,设置完成以后,点击下方的发送预览按钮进行测试。 在弹出的对话框当中点击确认,确认没有问题,我们保存并写起用这个自动化的流程。这个视频分享到这里,下一个视频分享我学习飞书的多维表格第四天的内容。

两天前,飞书正式开源了他的命令行工具。飞书这次基本是开放了全套的能力,包括消息、文档、数据库、妙记、多维表格、 日历、任务。它总共包含十九个 skill, 六大类和无限组合的。这个工作流可以直接通过你的 agent 去发消息,写文档,安排日程。先带大家看几个案例,帮我设定一个下午五点去吃小炒黄牛肉的日程。我一会要发布一篇关于飞书的视频,你帮我先建一个飞书文档, 帮我寄一个代班任务,晚上去取快递,给在摸鱼的离谱发条消息,告诉他别摸鱼了。老板开完会了,已经在电梯了,一会就会上来刚刚创建的日程, 这个代办的任务,以及他生成的这个飞书视频发布的一个文稿都已经处理好了,以及这是他刚给在墨鱼的离谱发送的消息。那最简单的安装方式是直接把这个 github 的 仓库给 ai, 让他直接去装。也可以去手动安装啊,先安装这个 npm 包, 然后再安装这个全局的 skill, 去配置一下你的初试的连接。我是通过电脑弄的,就用电脑这个链接来创建,可以选一个你的头像, 他一个名称,回到终端,在这里再输入这个登录的命令,在浏览器打开这个链接,然后确定授权,就授权成功了。他默认只会开放一些常用的权限,如果你要全部权限的话,可以通过这个命令去授权更多的权限。 再分享几个需要注意的点吧。第一个是目前的消息是通过机器人来发的,你可以看到我这里的消息发送人是这个飞书操作大师,也就是我刚刚创的那个机器人,虽然飞书的机型后台是有使用用户身份去发消息的这个权限的, 但我自己尝试了很多方法,发现可能命令行工具的这个权限跟他还是两层架构,暂时是做不到的。 我觉得这个设置在目前阶段是合理的,避免一些有风险的操作,大家知道就好。第二点就是文档这些非敏感的操作是完全可以授权 agent 以你的身份去创建和管理的, 所以这里面也会存在一些数据风险的问题,所以最好对一些重要的文档做一些隔离。第三点,飞书它官方也非常明确的给到了这样的一个风险提示, 还是希望大家使用的时候相对谨慎一些。最后分享两点思考。首先, agent 使用软件这件事已经不是未来了,而是现在很多软件都已经可以通过 agent 来调用了, 这对传统的开发流程以及传统的互联网软件行业的从业者都会有非常大的冲击, 意味着之前积累的所有的经验可能在未来都不再有用了,这会是一个巨大的变化,但这变化背后也一定是机会。 第二点,我觉得这种一手的体感其实才是最重要的,就坦白说,现在的 i 键的体验其实还是比较差的,哪怕是你用最好的模型,他也会出现一些偏差, 但不要因为他体验差就不去用他,因为这种一手的体感带来的这种感知和认知是不一样的,等到他哪一天体验很好了,那也就意味着没有机会了。今天就分享这么多,我是离谱,关注我,获取更多第一手的 ai 实践和思考。

给大家分享一下我自己如何通过飞书多维表格来做特模,这个平台全程干货啊,听到就赚到了,要全程都是实操,都是我个人做跨境这段时间的总结,好,直接上。 为什么要通过飞书多维表格来做特模呢?第一,它飞书内置了很多 ai 功能,像我标题、中文标题、英文标题、 变种名称、颜色全部都是用 ai 做的,它怎怎么做呢?我告诉你,告诉你,重点来了,就是通过它这里内置的自导捷径中心里面的这个,这个图片理解能力,图片理解能力, 图片理解能力,它干它能干嘛?它就能读取我这张图片来,它就知知道这张图片是什么东西啊, 他就能读取我这个标题,标题,我不用手动了,他直接帮我读全。这个是什么东西,这个是什么呢? ai 他 会自己去读取。还有这个类目,类目很重要,都是 到时候我要上架在店小秘里面要必填的东西,而且我都是让 ai 帮我去处理的好吗? 然后大家看一下他能帮我读取到什么东西?标题,类目,刚才说的还有图片描述这些都是通过这个字段 什么东西,反正就是这个 ai 功能下面是什么?下面就是你要让大模型帮你去处理什么东西,你告诉他,就当人一样,你告诉他你要处理什么东西,然后你要给我返回什么东西, 大,大家可以看一下我提事情让他干嘛要返回什么。还有还有的话,像我做比较做那个店小秘比较重要的一点就是类目, 为什么这么说类目,像我上架类目,如果采集的很多品的话,类目比较多,到时候我上架,比如我上这一百个链接,每个链接类目可能不一样, 因为导到店小名他有个自动帮你分类,他不准啊,对不对?还有一个就是你手动上,手动的话你到时候就要通过这个来去做分类啊,比如说我像雕像的 大家,我给大家大家看一下,比如说我像雕像的类目,比如我今天才集一百个, 我就上配件的类目,配件直接这边导出来,直接上架到导出来之后它会帮你下载,下载完成之后直接上架到,我告诉你哪里啊? 这里导入,导入进来,导入进来就行了,就是这么方便,用飞速度的表格很方便。 还有像产品标题怎么写?让 ai 写啊?读取什么?你看这个读取我图片识别的商品信息。商品信息哪里呢?就是通过图片理解 这个 ai 大 模型,当我理解这张图片之后,然后这里它整理出来的信息, 整理它出来的信息,再经过 ai 的 二次加固,然后加上你要求爆款,怎么个爆法?这边都给他要求上,他就会写啦,赶紧点个确定 生成,他就会批量去操作。前提是你得采集每天采集的品,你得多一点,用起来这个才比较舒服好吗?像我自己,平时我采集一两百个,到时候我就上架改尺寸咯,就改尺寸,其他我不用改,我就改尺寸 好吗?全部不用改。像图片的话,你要图片的二次处理也行,我告诉怎么怎么弄,怎么弄,这边也是用这个字段捷径图片处理怎么处理? ai 图声图这个使用, 你让他改什么,这里输入上让他改什么图片在哪里?点击,点击这个就可以。好,不讲那么多,我老婆就要睡觉,拜拜。

如果你有大量的客户跟不过来,那么你就可以做一张这样的飞书多页表格。因为不同的客户有不同的跟进项目,而每一个服务项目都对应着不同的服务节奏、时间和人员,所以单靠脑子记,后面一定会越来越乱。 而这套非说多余表格的作用就是把这件事理清楚,让每一个客户都能有条理的持续跟进。他的特别之处在于,他是由两张表组成的,这张表负责安排和计算具体的服务时间、服务人员和内容, 而这张表负责把结果呈现出来,方便老板和管理者查看。这样一来,你不用每天去想今天该跟谁,下一步怎么做了这张表,这个系统 会推着你把每一个客户的售前到售后的每一步持续跟进。因为这个是朋友内部在用的表格,所以并没有做很精致的仪表盘,但实际用起来是非常顺手的。如果你也需要这样的表格模板,可以跟我要。

如何在多维表格中对于某一行数据进行打分?比如当前这个销售订单表,我想对每一行销售订单做一个销售人员的评分, 首先我在销售人员后面增加一列,然后点击右键修改字母串的类型,修改,点击右键修改字的类型,把这个类型往下划,有一个叫做评分的, 然后这个时候平分啊,它其实包含很多种啊类型,我们给他来一个星星,或者说是火吧,来个火,下面呢,它会让我们去选择分值啊,注意看啊, 你看这个时候它是五个,而如果说我这里面给它改成十,它就是十个啊,它可以随意让我们去进行一个修改,而我们的前面最小值可以是零,也可以是一, 你看啊,他是可以是零分的,如果说他第一个可以打零分的话,他总共是十一个火苗。 ok, 那 我们这里先给他改成一啊,因为一般情况下我们是从一到十,然后我们这里面先随便给他打几个分, 其实啊,这个分他并不说,哎,我就是一个展示形式,我这里给大家测试一下啊,我修改字段类型,给他改成我们常用的数字,点击确定,你会发现这个时候哎,他是一个数字,并且和刚才我们打分的个数是一模一样的。 所以呢,我们就可以得到一个结论,当前的评分不仅仅是做视觉上的冲击啊,并且它是具备着数据的属性。 比如说我右边我再创建一个字段,把这个字段改成公式类型,然后这个字段直接等于我的文本二字段的格式,我给他选择为数字,点击确定,哎,这个时候 他就有这个评分了,那么我们可以这样啊,前端页面我给他这样展示,而对于我们后面进行总体评分或者进行综合评分的时候, 再用我们这个字段去进行一些数学的加和就可以了。欢迎报名学生多位表格训练营,从零开始系统学习多位表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

二零二五年必学校律神器飞书多为表格保姆,急急就指南,小白也能轻松上手,不管是工作提效还是副业创收都能用,赶紧收藏跟着学,下面这套完整教程,保证一看就会,一学就懂! 一、新建多维表格打开飞书,点击云文档右上角找到新建,选择多维表格即可。如果没有直接入口,也可以通过对应网址打开或使用初使模板表格。二、简化表格结构,删除第一列后面多余的列,然后给表格命名,输入自己想要的文件名称。 三、设置输入列第一列作为核心输入区,用来填写你的创作想法,双击单元格就能修改和输入内容。四、添加并设置字段点击加号,新增列标题,填写模型输入,这里要插入核心概念字段其实就是表格的列,和 excel 的 功能类似, 但非书多维表格的字段能自定义类型,比如文本、日期等,特别灵活。五、配置 ai 模型在插件中心找到对应的批量模型,如 dpc。 二二一,进入配置页面,设置参数,这里的要求描述就相当于给 ai 的 题词模板,明确任务后进入表格,就能实现批量化执行。六、 生成初始内容每输入一个想法,表格就会生成一条记录,也就是表格的行。就像用 ai 工具一样,用自然语言描述任务和要求,点击确定即可。此时表格会出现闪电图标,说明 ai 开始工作, 稍等片刻就能生成标题、视频剪辑内容、镜头规划等完整结果。七、优化生成设置如果觉得生成一个太少,可以找到对应的字段,设置入口,用自然语言描述修改要求,如生成六条吸引人的标题, 点击确定后重新生成,就能得到更贴合需求的结果。八、拆分内容更实用生成的文案标题简介默认可能混在一起,这时可以新增列分别命名文案标题简介,在字段设置中,选择 ai, 自动填充关联之前的输入结果字段, ai 会自动把对应内容提取到单独列中,使用起来更方便。 九、用仪表盘做数据副盘表格记录多了之后,还能用到进阶功能仪表盘,它就像 excel 透视表加图标的升级版,能自动统计各类小题占比、爆款小题、关键词分析等, 不用手动整理,一眼看清数据,做副盘汇报超省事。除了自己搭建飞书多维表格,首页还有海量现成模板,覆盖各行各业,找到需要的直接二次修改就能用,特别方便。掌握这个技能后,不管是提升工作效率还是用来做副业都很合适。

在非书多一表格中搭建你的第一个图标,我们在做日常的数据管理时,其实只看数据,它的趋势是很不清晰的,所以我们就需要各种各样的图标,而折现图是我们常用的图标之一。搭建方式有两种,一种的话可以直接在这里 ai 去给他说一段话,让他搭建出来一张图标。 另外一种方式的话,就是我们先去创建一个仪表盘,然后在仪表盘中去搭建,比如这里我去给他新增一个仪表盘,然后点击添加组建 得现图,点击完成之后,他会默认的找到一个数据源,默认的做一些数据的配置,我们不用管他,直接去修改他的数据源为我们刚才的销售订单表。数据范围的话,这个我们可以进行选择,比如说我们只看近三十天的,或者说我只看今年的,都是可以的 表类型,这里可以有折线图,有这种平滑的折线图,还有这种阶梯的折线图,我们选择平滑的折线图, 再往下滑就该设置我们的横轴和纵轴了,那横轴呢?我们就给他设置为订单的日期,然后排序方式,我们直接按照横轴的直去进行排序,然后我们可以进行倒序啊,正序都是可以的,然后纵轴。 一般情况下,你的所有的图标在进行刚开始创建的时候,他都会默认是统计记录的总数,因为我们这里面是需要进行销售额的统计,所以说这里我应该去选择统计自断的数值, 然后对于我们的销售金额去进行求和,这样一张趋势折现图就会制好了。这里的分组聚合指的是如果我这个订单它包含多种类型,我可以通过某一种类型的区分去给它进行分组。比如说我这里可以进行支付方式的分组, 因为我们的数据比较少,所以他连折线图都没有形成,再往下滑啊。如果说我们遇到这种断点的情况,我们可以在这里空单元格显示为零, 或者是我们直接用直线去进行连接,这样就可以将我不同分组进行趋势图的绘制。欢迎报名薛师兄多位表格训练营,从零开始,系统的学习多位表格,免费的搭建一套属于你自己的业务系统。

如果你也像这样的去进行数据的录入,那你一定是很低效的,假如你们当前的场景是这样的啊,当你某一个入库批次,他会有不同的产品, 那如果说你这里建了个表单,让工人们去进行一个填报,因为在某一个表单中,他只能填某一个产品,他就要重复的去录入入库的编号,入库的日期,并且他要重复的去扫码才能进行填报。那其实在这里啊,我们编辑下这个表单往下滑, 这里面有一个叫做明细表的东西,先给他拖过来,然后把我们的产品名称,还有我们的入库的数量全部都拖到这个明细表里面,他默认的这两个给他进行删除,因为这个的话,他会让你的表格新增字段, 点击删除必填写这个的话按照你的实际情况来进行编辑就可以了,那我们再来编辑一下表单, 哎,这个时候就会发现,当我填了一个入库编号之后,我的入库日期也是唯一,也只需要选择一次,但是在我的明细表中,我可以去选择不同的产品来进行入库, 我们进行一下提交,看一下我的表格中是怎么展示的,你会发现刚才我们只需要通过一次扫码填报的数据,在这里就会用多行进行展示, 相对于一个产品就扫一次的方式来说,这个方式提效了很多。欢迎报名新生多维表格训练营,从零开始,系统的学习多维表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

同学们,咱们这一节讲一下非书多维表格的双向绑定啊,这是一个点菜的单子,品名、数量和单价,我们想把它和服务员结合起来,该怎么做呢? 我们鼠标放在数据表这个地方点加号,然后呢我们新建一个数据表,就叫服务员,然后在这里边改成 姓名啊,点击确定啊,然后我们把这个隐藏掉啊,然后比如说我们在这呢输入两个服务员的名字啊,就叫张三,然后呢这个叫李四啊,就写两个就可以,然后点加号,在这个地方呢就写就写菜品的名, 然后字段类型这里边我们向下滚动,我们找到高级,这里有双向关联,来点一下双向关联, 然后我们这个服务员要关联哪个表呢?我们在关联的数据表点击啊结算单这个点它一下,然后选择所有,你也可以指定,这个指定的话呢,就是在这个单子里边 去根据条件筛选某些啊,某些个列表,我们就所有,一般就所有就可以,然后呢点击确定就好了,现在这个怎么用呢?张三是吧?我们在这双击一下,双击一下这个 结算单里面有这么多菜,是不是?我们点点点这三个菜,我们在这呢点一下,确定这三个菜是张三这个服务员给上的,我们回到结算单这里呢,这个地方就有张三, 对不对?我们在服务员这里边找李四,双击这三个菜,已经是张三了,那我在下边,哎,李四对不对?我们点击确认,我们在服务员这个单子里边可以看到服务员上了哪些菜, 然后我们在结算单这里边也可以看到哪些菜是被哪个服务员所所所端上来的, 那我们还可以做一些添色,点一下添加条件,我们选择整,选择整行,然后呢品这个条件呢,我们就选择服务员,服务员等于张三的,哎,是一个颜色对不对?我们添加条件, 我们换一个,比如说红色,然后呢还是服务员,这个等于谁啊?等于李四,对吧?哎,我们好在这要点一下保存,这个地方点一下保存啊,你点一下,那同学们看到没有?这个李四,哎,他怎么是这样啊? 这个天色这个地方我们选整行啊,选整行就 ok 了,点一下保存,现在我们就是张三和李四,对不对?你比如说我在服务员,这个,我在结算单这个地方我选一个菜, 我说这个菜啊,他是被李四给端上来的,那就变成李四了,对不对?那然后呢?比如说我在这个地方啊,我再加一个,再加一个谁啊?再加一个谁啊?加个老尚吧,对吧?就是我加个老尚,这老尚的话我在这个地方我就是随便找两个菜啊, 随便找两个菜,点击确认,然后在结算单里边呢,这两个就是老上端上来,对不对?我天色,天色,我再加一个,再加一个就整行,然后呢这个是服务员,然后这个就等于吧,等于就等于,那再多说老上,对不对?老上的话换个什么颜色?换个绿色 是吧?哎,挺好,绿油油的,是不是?点击保存,同学们看到没有?这个就是服务员和餐饮结算单,这就是一个双向绑定,同学们你学会了吗?

今天用一分钟教大家在多维表格里做出一个实用的任务计时功能,操作简单,一看就会。首先第一步,设置开始时间,我们新建一个字段标题,命名为开始字段类型,选择日期 字段格式,这里选择计算分钟数值,保持默认,不用改动。设置好之后,直接点击确定,这样开始时间这一列就设置完成了。 等下要开始执行任务时,只需要双击单元格,再点击蓝色的日期时间,系统就会自动填入当前时间,非常方便。第二步,设置结束时间。这个步骤和设置开始时间完全一样,同样新建字段标题,写结束字段类型,依旧选择日期格式,同样选择计算分钟数值保持不变,点击确定即可。 第三步,用公式计算两个时间的差值,也就是我们的任务用时,这里不用自己手写复杂公式,直接用 ai 帮我们生成。 在字段设置里找到推荐指令,把默认内容改成我们需要的计算开始和结束时间的用时差值,然后点击生成 ai。 生成公式后,我们直接点击采纳,再确认保存。这里要注意,用时显示的是数字,不是时间格式, 所以我们要把用十字段的格式改成数字,并把数字格式设置为整数,这样整个计时系统就搭建完成了。使用起来也很简单,开始任务时,双击开始列, 潜入当前时间。任务完成后,双击结束列,选择当前时间,再点击任意空白处,系统就会自动算出这一项任务总共花费的时间。整个流程清晰高效,用来管理工作统计公式都特别实用。

好,每天一个飞书多维表格的使用技巧。那当天我们来分享一个飞书多维表格中间的表单式图是如何创建的?首先假如说我们这里面有一个销售订单表,然后这个销售订单我们是需要这个销售自己的这个人去进行录入的, 那么他们可以通过手机去进行录入,那就需要用到我们的表单试图在这里面。呃,首先啊,我先说一下,试图与试图之间,他其实数据都是一模一样的啊,只是说展示方式不同,那表单试图就是在我们的表格中创建的一个试图,而不需要我们去单独的去创建一个手机表。 那这里面点击式图创建表单式图点击进去之后呢?我们他有两个页签啊,一个呢是编辑,一个是填写,填写的话就是在我编辑好之后,我可以试填啊,他可以正常进行提交。然后这里就是编辑 编辑这里他默认的将我们所有的字段都给他放进来,然后我也可以将他点进之后,然后给他做一个删除,然后这个订单编号,因为他是手字段嘛,所以说他是不能去进行删除的。那我我可以把这个客户的名称去给他删除, 对吧?然后我可以把这个呃联系人的电话去给他删除,然后最后更新人这些的话是可以删除的,对吧?好, 把这些点击删除,然后呢这个时候我们除了删除之外,还有一些是必填项,比如我把这个弄成必填,必填,对吧?然后除了这个之外还有一个是什么?当满足条件时展示,那这个就比较这个方便了,比如说 当我的这个支付方式他是微信的时候,我才能去让他去填这个联系人,但他不是微信的时候就不需要填联系人,那这个时候我可以点击满足条件,当我的支付方式他等于微信支付的时候,他才展示啊,比如说啊,我们在这里看一下,你看 当他什么都不是的时候,他是为空,当他是无限支付的时候,他才会点,他会,他才会展示这个联系人的名字。当我是银行卡了,又不会展示了。那这个在我们做表单的时候,尤其是当我们的字段非常多的时候, 并且我们的这个字段是对于有些场景使用的时候是非常有效的,那这个的话就是我们的表单,那填写完表单之后的话,我们可以点击这里面有一个分享,开启分享, 然后就可以把这些什么链接呀,然后这些什么二维码啊分享出去了。那这里呢也有官方的这个教学文档,大家可以自己去进行摸索一下。好,那今天的分享的话就这样啊,我们下期见,关注我多一两个,其实可以很简单。

今天跟大家安利一下非书多位表格的 ai 能力。第一,表格总结,依据命令就可以帮你把表格结构和内容总结的明明白白。第二,自动生成各种仪表盘,只要你输入按照什么四段生成, ai 就 会一步一步直接帮你搞定。 第三, ai 写公式,以前写 excel 公式头疼吧,现在就简单了,直接用大白话一说, ai 就 会帮你自动生成。第四,自动打工作流。比如你希望每天统计数据发给你, 或者当项目有风险的时候自动通知到你,都可以一句指令直接搞定。最后,还有更强大的飞书爱丽智能助手,你想让他干啥都行,理代办,排日程,写周报、做分析,甚至搞个小应用出来都能安排的明明白白。想了解更多 ai 赋能项目管理?来一张图,项目管理知识库!

今天看到飞书里边小龙虾 open 可乐已经可以一键部署了,直接搜索这一个消息,部署完之后把它拉到我的 飞书消息群里边,直接调用,让它给我生成一下飞书多维表格, 经过几个授权之后,直接完成了电子表格多维表格的使用, 大家可以看一下,真的是很方便,很快捷,全程不到五分钟,这个以前如果自己一个人去弄的话,至少要折腾一天,这还是说懂规则的情况下,如果不懂规则,这个就弄不了,现在一键部署,五分钟搞定, 超级实用,超级方便,节省了一天时间,有兴趣的朋友可以这样安装试一下,并且是云端部署,不用占用自己本地的资源 飞出,这一个功能非常赞,非常给力,可以去试一下。