马帮erp处理订单操作教程

大家好，本节将演示单品流程五的操作。在 p d 页面，我们点击单品配货，点击获取任务，此时任务中我们可以看到当前这些产品，比如按照仓位排序， 然后对应的每个商品我们进行减货，总数量，也就是我当前获取的任务可能是一百单里面，当前一百单所有商品进行汇总，然后要所对应的数量， 那我们先到第一个仓位为 a 零幺三二，然后我们进行 a 零幺三二扫描， 扫描这是正确的，在数量完成以后，当前任务消失，代表我们配货完成，然后进行下一个一百四十三，这个我们也是要两个，我们可以演示如果当前配错了怎么办，比如我现在配的东西不是我要的， 扫描以后任务是无法完结的，并且提示错误代表你配错东西。所以在 p d 页面中，我们领取的这个任务，如果我们配的东西不对， 那你是无法配货成功，这也是一次验货的过程。继续下一个仓位也是 b 零一，也就在我们 u 型路线中，我现在需要到第二排货架上面，我们去找货一百三十二，在这个里面，像这种一般都受限于网络情况， 可能网络的连接质量不高，所以页面会有卡顿，那此时我们可以直接点击刷新，如果刷新完成以后，我们的任务你已经配货完成的还是未配货完成的，不会再显示，我们也是要继续地去扫描，直到当前页面所有任务清空，然后我们再举例，如果配货过程中 这个商品不是我要的，或者配不到货物怎么办？直接点下面的黄色按键，配货异常，然后确定此时任务会直接消掉。也就是说配合过程中如果发现仓位东西找不到了，可以先暂时点退货异常，因为库存可能放错了，也可能像我们刚说的入库流程一大样， 东西并没有真实入到仓位上，所以此时过程会遇到我们说的配不到货，那只钥匙配不到货，先点击配货异常，把任务清掉，配货完成了，这些商品就可以拿到发货控位，交由发货人员去扫描发货。在 w m s 发货中是怎么去实现的呢？首先也是在出库页面， 我们点击单品发货，因为我们现在属于单品流程，扫描我们对应的产品编号，由系统去检验，也就在我赚的订单任务中去识别哪个订单包含了当前商品， 然后自动帮我打标签，大家可以看一下，在扫描成功以后，会自动的展示出来，并且自动完成我们订单的标签打印。然后我们现在要做的就是把当前这个商品进行打包，也在台子上面进行打包，然后贴上地址标签，也可能会有两联的第二联也贴上， 然后放置在电子秤上面进行发货。这个属于扫描打包加发货一体的，数量录入成功以后，页面会自动给它包发，并且回传状态给到 e r p， 此时代表我当前订单已经发完货，也是一样地继续扫描下一个。这个步骤重复 扫描出来以后，其实在这个过程中，如果能保证贴的标签跟商品入库时是没有任何问题的，那这个步骤可以属于盲操作， 也就不需要盯着屏幕去看，我们直接扫描打标签以后打包，然后继续地放到电子秤上面进行发货，直至我们整个订单拣货出来了以后扫描发完，这是我们的商品发货流程。

仓库整箱到货，入库录入快崩溃，一箱一箱手动算明细，不仅效率低，箱号尺寸毛重，还总计混在马帮 e r p 中。暗箱入库功能用以一整箱为单位进行货物入库，他适合需要详细记录箱号 尺寸和商品明细的场景，帮助卖家高效管理库存管理。点击售工出入库，接着在列表页面中 点击新增入库批次按钮，接下来再新增出库详情页，请您切换到暗箱入库页签，系统默认是按商品入库，请注意切换。然后 请务必先选择正确的仓库，如果未选择仓库，后续操作可能会报错，请您留意。接着点击添加箱子按钮，系统会在下方新增一条空白的箱子记录，等待您填写详细信息。 现在在箱子记录中点击添加库存 s q， 在 弹出的窗口里勾选箱内商品后点击确定即可。随后请在列表中输入每个箱子内商品的具体数量，确保数量准确无误。如果你有零散商品需要入库， 可以点击增加散件入库按钮，新增一行数据，并输入散件的对应数量。最后核对页面上方的总箱数、商品总数、总重量和总体基，确认无误后点击保存并提交或入库按钮， 完成操作。您可以在列表页的单据维度清晰查看到总箱数，在商品维度也能看到对应的箱数汇总，方便管理。

云图物流纬成成运商自动同步平台功能上线，马帮 e r p 精准同步实际纬成物流信息，提升客户体验。首先进入物流授权页面，在上传平台单号设置中 选择云图新物流公司。接下来点击搜索按钮，查找并选择云图新物流。 如果页面没有您需要的平台，请点击选择平台，勾选后列表会显示对应信息，然后设置以转单号同步平台并开启。有了转单号后自动同步平台。完成以上步骤后，点击开启平台映设规则， 会弹出一个设置窗口，如图所示。在这里您可以设置云图尾程，选择对应的平台并配置平台认可的渠道。您还可以手动输入查询网址，如果没有填写， 系统会默认提交一期 track 的 英文查询链接。将鼠标放在下拉选项上，会显示批量添加或复制现有规则的选项。您可以依次选择多个 云图尾乘和平台，然后点击保存。系统会自动生成多条规则，您需维护对应的平台映设数据和查询网址即可。 如果已维护好一个渠道规则，您在维护其他渠道时可以直接复制现有规则。在下拉选单中选择要复制的规则， 可以复制单行或批量勾选多条进行复制，保存后会自动新增复制的规则，你需手动填写查询网址并再次保存即可。

巴西 tob 线下订单支持开辟 n f e 上线马帮 e r p 关于线下 tob 订单的发票的问题， 那我们可以让用户在店铺列表里边去新增一个阿字儿平台，作为线下的一个运营的一个店铺。那其次呢，用户也可以在我们的发票账号这一边去绑定对应的一个线下店铺，也就是这个线下店关联的一个账号主体。设置好对应的这个税种之后呢， 他就可以前往订单列表去进行这个订单的业务创建，那他可以新增订单，然后去选择这样一个线下店铺，然后设置对应的付款时间，然后我们也可以用这个对应的这个客户 id 啊，然后填入对应的这个买家的 这个姓名，然后添加对应的这个商品，然后设置好对应的这个商品数量和单价之后， 点击保存就可以了。那用户呢，可以查看一下整体的一个进订单的一个业务情况，包括说对应的金额或者客户信息，如果对应的客户 需要开据公司抬头或者个人的这个抬头跟收件人信息不一致的话，他可以在 n f e 的 收票方资料这边去编辑对应着这个收票方信息。那我们支持个人啊，也支持公司，那只需要去填写好 对应的这个企业的税号啊，包括 c p g， 企业邮编等信息之后，点击保存即可。如果是个人，只需要填写对应的 c p f， 然后姓名啊，然后对应的邮寄地址即可，点击保存处理完成了之后呢，我们的用户可以点击这个订单列表，然后搜索到这笔订单，跟我们普通的线上订单一样， 去执行对应的申请发票就可以了，然后就开执行且开票，那我们整个业务就已经完成了。

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人工自定义签发 n f e 业务上线马帮 e r p。 为了能够在巴西的业务处理当中，我们有非常多的卖家，他是需要有一些进项发票的管理的，因为如果我们的仓库没有进项的发票的话，在巴西会认为是税务不合规。 那其次呢，我们的很多客户他也会有一些线下的业务交易，那这些业务交易当中呢，可能在收到买家的请求之后，他需要快速的针对于一些凸臂的线下业务去进行 n f e 的 发票的开据，那根据订单来开据的话，它的整体的业务操作会非常繁琐， 所以我们新增了一个自定义的人工签发 n f e 的 页面，那我们可以看到我们在对应的发票管理 人工签发 nfe 的 时候，我们可以自行的去新增发票，那新增发票的时候呢，我们可以看到我们需要去设置发货方的信息，收货方的信息，商品列表以及物流和运输信息， 那这些都是我们 nfe 所需要的一些必要的一些字段和信息数据，那我们可以通过操作性质来进行区分， 比如我们针对于商品销售类的操作性质，我们会去要求使用五一零二的销售发票，那针对于存储发票呢，我们支持开辟五九零五的仓储发票，那我们核心的业务上面呢，其实是基于我们的用户可以在我们的 n f e 的 配置中心发票账号 编辑啊，去设置对应的两个税种啊，比如我们的五零五可以是我们的销售业务的税，那它包含了五一零二和六一零二的配置啊， 那它包含了五千九百零五和六九零五的发票税种设置，那我们的用户只需要在新增一个自定义发票的时候，选择对应的开票方信息， 选择自己适配的税种信息，选择好对应的操作性质啊，然后添加对应的收货方信息啊，这里可以是我们的买家啊，我们支持 c p f 和 c n p j 的 一个切换，也可以是我们的仓库啊，开辟运输类的一个仓储发票， 那我们就设置好，添加好我们对应的这个商品信息，检查好我们对应的 c p f n c m 编码货物原产地啊，单价，然后数量，设置好对应的物流运输方式， 包裹件数啊以及运费，我们就可以保存并申请开票了，这样就可以让我们的卖家能够更快捷的啊去开据 n f e 发票，然后你也可以在当前的页面 进行取消和发票的一个业务打印，能够更高效的满足我们客户，一方面在五九零五仓储发票的合规性建设，另一方面也满足了我们的客户在针对于一些线下 to b 业务交易的自定义开票的税务要求。

然后商品这个模块的话，其实他是串联整个流程的，因为相当于用我们系统最基础的就是要把这个商品的数据做到系统里面来， 然后我们系统的每个 s k u 就 每个商品它对应的就是仓库里面实际卖售卖的，呃，已经存存过来售卖的商品，然后每个 s k u 它可以对应多个仓库，每个仓库都有对应的一个库存，对吧？然后成本，然后包括它订单统计的销量， 然后具体的一个详细信息，然后这个这套资料就是相当于商码，就是每个卖家它 做跨境以来的就是存储的一些数据，这个也是比较重要的，虽然他很基础，但是也挺核心的。做实质培训最基础的就是要把这个商品数据录全，前期你这个录数据的 工作做的越详细越精准，然后后期的工作其实流程也就越简单，就是这套资料，然后有个比较关键的点，就是这个这个紧接库存就是就是卖家的店铺，他后台 他的这个链接，他售卖的话有有这个评分权重的，不知道大家有没有接触过这个电商后台就是这个商品的话，第一个我们做跨境 要保证的，第一个就是不能断货啊，比如说亚马逊的你链接断货了，可能本来销量很好的断货了，即使断货一天，你后面货再补上去，他这个权重也是影响了他流量就会瞬间就变得很少。嗯，可能这个链接基本上就失效了，但是 断货是非常严重的，对于卖跨境卖家来说，所以这个货肯定要充足，但是所以很多卖家呢，他就备就疯狂的备货，备的货很多，那就导致库存积压，对吧？你卖不出去了，他存在仓库里面，他是有成本的， 所以就是这个备货也是要非常精准的，所以我们第一个要做紧接库存，是为了防止他，防止他断货吗？对吧？比如说我们 库存每天比如说卖两百单，那起码库存里面你，你起码要备两百单以上吗？对吧？如果是低于两百单了，那肯定这个这边就要做一下预警，然后我们就要进行采购，进行补货了，嗯， 所以这个是比较重要的。然后商品这一块的话，呃，基本上做这个商品的库存资料，然后还有一个就库存同步规则，嗯，就比如说我，我现在肯定是要平台上他是有一个就是可售数量的吗？就是还有多少可购的，可以下单多少个， 这个的话我们可以通过这个库存同步规则来实现，就是把我们本地库存或者海外仓库存同步到各个平台上面去，对吧？这样的话就是有平台上卖了商品的话，他就会扣减我们这个实际的库存，只要库存有变动，我们就会把本地的库存再同步到平台上面去。

你今天来上班，明天你可能就落单了，他们会有各种各样的情况。对，就是不来了。对，那比如说来到东南亚这一点，将近两千块钱的薪资。比如说我打个比方，可能 对于菲律宾人来说，他就是要便宜的。今天我在深圳的龙岗，我们来访问一家在菲律宾市场上就能做到日均三万单，规模和体量非常大的大卖家。 大家跟我来打扰您了。没事没事，没事，花点时间向你请教个问题，好，没有？没有互相交流一下。好的问题。那个菲律宾是一个西方的这个经济体系，对吧？对，他们的发行的制度大概是一周一周行制。对啊，这个对我们国内的管理有很多不同。 是的是的，就是像孙总你刚刚提到了一个人员的不好控制，这也是我们出海的一个痛点，也是我们自建仓的一个痛点，就是他们员工，就是你今天来上班， 明天你可能就骂他人了，他们会有各种各样的情况。对，就是不来了。对，所以说至于这个点 就是还是得大量招人，你今天招一百五十个人，你跑你跑，剩下一百二十个人，那这一百二十个人能够稳定去输出你的一个公司的一个订单体量。郑总，我知道这个我们还是属于 叫铺货版型，现在呢？有些已经转型了。嗯嗯，我们是如何在这个铺货这条赛道上？嗯嗯，我们是如何在这个规模？其实就是 还是得看市场，像欧美市场跟东南亚市场它有一个非常明显的一个区别。欧美市场它对品牌的意识很强，而他们也都消费得起品牌的东西，有品牌的这种溢价能够让他们消费得起，然后再加上 质量 ok， 过得去的就 ok 了。那这时候如果说我们去给他输出到一些品牌的东西，就是 可能有用，能卖的出去，但是这个体量一定是有限的。我们公司这两年会一直深耕这个突破这个模式，就是我们需要的体量。比如说我就是要三万单，但是这三万单如果说是品牌的话，那可能 就不一定能够带给我们这个体量，但是通过突破能够带给我们这个体量，而且还是有一个不错的一个毛利率的一个体量，那我觉得 通货这个东西就可以继续做下去。呃，郑总，我们大概主要做了哪些平台？然后在多平台的运营和管理上，嗯嗯，有没有什么经验分享？嗯，我们是做东南亚主流的三个平台喽。踢开虾皮跟懒渣党，他们三个平台会有 一些不同之处吧。那比如说哪吒打跟瞎比的话，他更多是货架电商，那 t k 的 话更多的是内容电商。所以说他们在运营的方式上就会有比较 明显的不同。那比如说像我们现在日常的一些运营中，其实已经会涉及到很多的一些工具来辅助我们运营，做一些比如说上架，比如说测评的这些，或者说仓储管理的这些日常工作喽。那比如像马帮这一块喽， 马帮的话他就比较很好的为我们解决的一个订单处理啊，比如说一些仓储的一些库存啊，那个订单的一些实时跟踪状态， 在我们运营这一块的话，确实也是给我们的一个帮助也是不少的。您刚才提到了您这边重点深耕这个市场，那在合合规与否这件事情上肯定是有一些更深层次的理解。就是在接下的这个跨境电商出海的这个环节吧。我觉得合规一定是 必不可少的一个环节了。比如说像我们可能说七八年前跨年电商刚开始的时候，那段时间可能更多是偏向野蛮生长，大家也肯定 不会想到有什么合不合贵的东西，只要把货运出去，嗯，那就一定能卖。往前的一个四五年，可能大家拼的更多的是一个你公司的一个资源，公司的一个一个投入的一个资金， 然后一个专业度。那今天做跨境电商这个行业的话，可能不只是需要这些。第一你的公司的一个 数字一定是要够强的，还有更多的是本土的一个合规划。那说到本土的这个合规划，其设计的东西很多，那比如说一个产品的合规划了，一个仓库的合规划了，嗯，您是如何 打造这个三万单的？嗯，电商公司的日常的运营和管理的，比如说其实运营这一块的话，虽然说运营运营是运营人员在做，但其实 在日常的一个工作中还是避免不了。比如说物流部门，那比如说采购部门，那比如说跟单部门，那比如说开发部门的一起的一个协调合作，那才能够说最终呈现出我们今天的一个订单体量。那其实更多讲究的是一套 比较完善的一个日常工作的一个 sop 流程，那只有说当把这套 sop 流程给他 精细化，然后给他书写出来之后，然后让我们下面的运营同事，不管是运营主管也好，运营组长他们按照这个 sop 流程去做事情， 那在我们这个目前算是中大卖家的一个体量上才不会说乱套，每天都知道要去做什么事情，这个点是很重要。

电商高效顺畅的打单工作流是怎样的呢？电商订单来源主要有两方面，一个是平台订单，比如抖音、淘宝、拼多多、微信小店这些电商平台。一个是线下散单或者补发换货的订单。 erp 系统是可以直接对接电商平台，同步拉取店铺后台的订单，也就是可以集成统一管理。线下散单则需要手工录入或者表格批量导入订单。进入 erp 系统后，如果是不同仓库发货，可以根据设置的规则自动分仓，比如根据地址或者根据货品分给不同仓库。 如果不用分仓，可以跳过这一步到订单审核。我们一般叫审单，什么情况需要用到审单呢？简单说就是看你要不要管理库存，如果要管库存，审单通过后会预占库存数量，待订单真正打印发货后会扣减库存。 这里我打 erp 也有自动审单功能，库存数量充足的情况下，系统会自动审单，通过，审单完成就是打印发货了。如果你用的是我打 erp， 这里不需要一个平台一个平台的打印同一个商品的所有订单，可以直接一键勾选打印，它会根据订单所属的不同平台自动匹配对应的电子免单。 这就是订单在 e r p 系统中的流转过程。你会发现其实也是有很多门道在里面的。如果对 e r p。 系统感兴趣的话，欢迎多多私信我哦！

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其实机械行业想要找一款合适的 erp 软件挺难的，因为我们机械行业呢，有很多的行业属性在里面，第一就是我们的设计，我们的研发是来源于订单啊，大部分产品都是属于非标的，并且产品的保姆是 很多层级的，产品的材料多达几十万种都有可能，那我们想要找一款好用的一体化 erp 系统的话，还是挺难的。那今天我们呃分享一款市面上卖的比较好的一体化 erp 系统 啊，机械行业版的软件，来看一看具体怎么样去打通我们机械行业的订单，到设计， 到我们的产品图纸，以及到我们的生产各个环节的。那下面的话不多说，那具体可以看一看操作。首先这套系统的话，它是可以覆盖我们的销售啊，我们的研发，我们的采购啊，库存，生产， 质检，财务办公，人资，再到数据统计分析，我们作为业务部门来说，经常是给客户先去报价，或者是说下达我们的报价要求，来让我们对应的部门啊来进行去 评估或者是出方案啊，看看这个产品他到底现在成本有多少啊，可能需要我们的研发部门进行设计，出稿的图纸，也可能需要我们采购部门去询价材料成本， 那我们在报价的环节可以看到下达报价的时候选择对应的客户信息，以及我们这个产品他是属于飞镖的还是什么样子的，添加好产品信息以后，以及他是需不需要设计他的物料，要不要预估他的工价，要不要预估他的费用，有没有预估成本 啊，工期要不要预估？这样的话保存报价以后，我们对应的研发部门就会收到我们相关这个设计需求啊，他就能知道我们今天来了一个 任务过来了，那这样的话，我们的研发部门在研发的环节就会收到我们的一个设计需求啊，现在目前是哪个客户要进行设计的图纸的要求都可以带过来。我们接下来就是进行设计的 任务环节啊，可以把我们的设计任务进行派发，因为我们的设计大部分都是多人去协同的，对吧？我们的协助人员可以去选择，以及我们的计划完成的时间，计划的工作量，都可以做一个说明以及做一个派发 啊。那后续我们设计任务的一个进展呢？都可以通过系统来进行反馈，我们的计划共识以及我们的实际共识，包括我们的进度等等都可以进行管控到啊， 并且我们设计部门的一个图纸都可以通过系统来进行上传啊，后续也可以直接指导我们的生产部门进行生产啊，最终呢就是根据我们的设计的要求，然后设计出我们产品的泡沫，例如这样我们做一款产品， 他对应需要用到哪些材料啊？因为我们大部分的机械设备都是属于废标的吗？他肯定会涉及到我们的半成品的泡沫，以及 我们的原材料对应的所需要用到多少材料，需要经过哪些工艺加工，包括加工的工艺图纸啊，作业指导书都可以进行关联上传到系统当中来， 那这样的话就相当于把我们业务部门跟我们的研发设计部门进行打通了啊，研发产生的研发设计出来的图纸啊，都可以进行贯通的 啊。再一个就是我们的业务部门已经收到研发部门的一个方案以后，对吧？后续我们需要根据方案来评估我们的工价成本是多少，对吧？包括我们的费用是多少对不对？ 还有我们的工期是多少，那都可以进行派发，我们多人的协同去预估，你像我们的物料啊，自然就是我们的 呃，采购人员去预估，然后我们的工价等等，我们点击保存以后，后续我们可以直接评估出我们产品的一个，呃，价格啊，费用啊等等，工期啊等等啊，都是可以给我们评估出来 啊，评估出来呃，没问题以后，那我们后续给客户出正式的报价单啊，正式报价如果说通过了以后，那我们也可以通过我们这个报价单啊，详情以后直接生成我们那个合同啊，这个合同是关联哪个项目的等等，都可以进行关联， 自动把我们设计好的这个产品带过来啊，对应这个产品什么时间要交货，派发给我们的生产部门就会收到我们的生产计划， 对吧？以及我们根据我们前期研发好的一个蚌母自动就会流转过来，那接下来就做我们的材料准备啊，物料的分析 啊，自动根据我们产品的蚌母来分析出这个产品现在目前缺了多少料要进行采购，他都会自动分析出通知我们采购部门进行采购，那采购的料到了以后，我们进行 工序的制作，工序的完工，对吧？那后续呢？对应的系统也可以报工啊，通过系统来进行啊，汇报我们的产品的进度啊， 通过工艺流程的设置，以及前期我们研发设计好的图纸来进行加工，加工完了过后报工啊，报了对应的生产人员是谁做的，做了多少件合格，多少件不合格。当然 我们为了更方便的去汇报，那系统也支持扫码进行曝光啊，曝光的进度自动会上传到相关的车间看板，能够实时掌控我们生产的个进度以及我们产量的趋势啊，我们作为班组长也好，我们作为车间主管也好，或者是我们作为业务部门也好，就能够实时的 知道我们对应的这个工单派发了多少，已完工了多少。现在目前生产的进度百分比，包括我们报目物料的起道的情况啊，剩余交货情况等等都可以进行管控。 当然为了方便我们每个人高效的去落地这款软件，那这样的话就能通过一套软件打通我们机械厂所有的销售、 采购、仓储、研发、生产、财务工作安排，让我们所有部门携手一体化办公。

销售订单和商品出库到底有什么区别？今天我们将在靖乡城 e r p 软件中做一个实际的操作，那首先我们要理解销售订单，你可以理解为它是一个销售的计划，将我们客户需要购买的 需求和明细，我们先给他进行一个登记记录起来， 那么订单操作完成之后呢，把单据审核，但是需要注意，销售订单他并不会改变我们当前的库存， 只有我们去做商品出库单做完之后呢，才会发生对应的减少库存。 那么在我们商品销售单界面呢，我们可以针对历史的销售订单或者是销售计划进行一键的导入，例如选中五个单据，点击确定，这时候呢可以把我们历史的订单的内容一键转成库单，把这个单据给它保存， 那么把单据做完之后呢，它就会纳入到我们出库统计里面，并且的话呢会在往来账款里面生成我们的应收应付的账表。 那么我们从起用这个销售订单之后呢，就可以啊更直观的从我们客户 到完成订单，他的一个具体的数据，例如我们订单数量 和实际的出库数量会有一个参考，那么完成了这个单据的所有输数量出库之后呢，这个订单就不再显示。但如果说这个订单还没有完成，你可以 重新在商品销售单界面点击订单导入，可以进行二次的导入，直到您这个订单完成全部商品的一个出库。那以上就是我们 erp 进效成管理软件从销售订单到商品出库的一个具体流程。

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大家好，这里是手把手教你学 erp 系统的系列教程，今天我们在软件里面增加了一个新功能，我来给大家演示一下。比如说销售订单， 我们之前有开过销售订单，然后呢有跟他信息一样的订单，我们就可以直接复制以前订单的信息，不用再一个一个货品去进行选择，这样就可以大幅的减轻工作量，我们看一下具体的操作过程。在销售订单界面，比如说这个订单 是这个信息，我们先把这个订单的单号点一下，然后把它复制下来，复制下来之后我们点增加，点增加之后呢选择客户， 选择客户之后，这里有一个从其他单据导入数据，我们点一下，在这里把刚才复制的那个订单贴过来，然后点确定 这里，他就自动把这单订单上的数据帮我们读过来了，我们就进行适当的修改，然后点保存，这样一张订单我们就开好了。好，关于这个功能你学会了吗？