聚水潭采购单入库流程

大家好，今天我们进行库存模块的讲解，库存模块我们主要会讲三种库存出入库的方式，第一种是初始库存，第二个是采购入库以及我们的库存盘点。首先我们先来看一下初始库存， 初始库存的维护是在库存模块下面有一个叫做初始库存，括号七初库存。 我们先来理解一下什么叫做七出库存，其实七出库存我们可以理解为就是刚开始使用我们系统的时候，你当前仓库里面的一个初始库存，我们会把它叫做七出库存。 那接下来我们来看一下他的一个具体的创建方法，点击左上角添加新的初始库， 选择对应的仓库，也就是说你现在这个商品是放在哪一个仓库里面的？ 选择完仓库之后，接下来就要添加商品了。添加商品的方法的话，第一个是点击左上角添加新的初始商品， 第二个是通过表格的形式导入，在右上角有一个叫做导入初始库存 表格的话，我们只需要商品编码、数量、成本价值三列，其中商品编码和数量它是必填项， 成本价的话可甜可不甜，但后期如果说客户需要进行成本的一个核算，那我们建议七出，做七出的时候的话，把成本价一并填写上去。然后 我们来看一下添加完商品之后，接下来填写数量。这个地方我们要讲一下，如果说我们做七出的时候，添加的商品只有一个，填写完数量之后要记得手动保存一下，否则你确认生效完成之后，他的数量还是零。 我们来看一下当我的商品内容填写好之后，点击右上角的确认生效就可以了，这是我们七出库存的创建方式。 好，接下来我们来讲第二种，第二种呢是我们比较常规会用到的，叫做采购入库，什么情况下会用到呢？比如说我店铺上面的商品，因为不是自己生产的，那当商品缺货之后，我就需要从外部去采购， 采购过来之后，我就可以通过采购入库的方式把库存录到我们系统了。我们具体来看一下，采购入库也是在库存模块下面点击采购入库 单据创建的方法是左上角点击新增入库。采购入库他有两种方式，一个是采购入库，一个是无采购入库。从他的名字里来看的话， 采购入库首先是需要先做采购单的，也就是说提前先去做一个计划，哪些商品是需要采购的，预计采购多少件， 这个是我们所说的采购单的一个概念，那做完采购单之后，把这个采购单给到供应商，供应商 根据采购单里的商品去进行备货，然后发送给我们的采购商。采购商收到货物之后，通过采购入库的方式去把库存录到系统。所以我们首先先来讲第一个采购入库。 首先先做采购单，做采购单是在采购采购单管理界面 点击左上角的新增采购选择手工下单，这里面需要填写的内容是，首先第一个选择供应商， 如果说在选择供应商这边选择不到任何供应商的话，我们可以在下方有个叫做新增维护供应商信息，先把供应商的内容完善进来，完善进来之后 我们再去选择对应的这个供应商，供应商选择完成之后，那像其他的内容，比如说我的收获地址，因为不是必填下，那可填可不填。 接下来就是第三部分采购明细，也就是说哪些商品你是需要去采购进来的，添加新的商品， 然后数量是多少件，然后单价是多少，点击确定。然后商品信息的话，除了刚刚创建的时候可以填写之外，下方有一个叫做采购明细，也可以直接在这一个界面去添加采购的商品。 商品添加完成之后，我们选择这个采购单，点击审核申 效就可以了。那接下来其实都是线下的一个过程，就是把这个采购单给到供应商，供应商根据这个采购单去备货，然后接下来我们来看一下那收到货物之后要去操作采购入库， 来到库存界面，点击采购入库，新增入库，选择刚刚维护的这个采购单，也就是说你收到了这个货，其实是根据哪一个采购单去给你备货，你就选择对应的这个采购单就可以了。 然后下方的入库明信界面去添加新的入库商品。我们做采购入库的时候，他有个原则，就是以实际收到的货物的库存为准，比如说我这个采购单，他预计是需要采购十一件的，但是呢当时 供应商可能没有那么多现货，他只给你发过来十件，那我就先把这十件入库，等到剩下的商品他重新给你发货，发过来之后你再重新入库就可以了。 然后商品选择好之后点击确定，确定完成之后选择这个入库单，然后点击确认入库就可以了。当我的入库状态显示已入库，就代表库存已经入到我们系统了，这是第一种方法。 第二种方式叫做无采购入库，也就是说我不做采购单，我可能只是微信上面跟我的供应商讲了一下，我哪些商品现在缺货了，到时候给我打过来就可以了。然后这种方式呢叫做无采购入库，我们来看一下它的具体 操作，点击无采购入库，选择供应商，然后点击确定，接下来就是添加入库商品，要记得入库明细，下方的入库商品是必须一定要填写的，然后选择具体的商品， 点击返回，同样的选中这个入库单，点击确认入库就可以了。 这是我们采购入库的两种方式。那接下来我们来讲第三种叫做库存盘点。 什么时候会用到库存盘点的？也就是说平时我们去仓库盘点的时候，发现系统的库存和我们仓库中实际这个商品的库存不一致的时候，我就可以通过库存盘点的方式，将系统的库存盘 盘点层和仓库一致。那我们来看一下库存盘点的流程，在库存模块点击库存盘点进去，然后点击左上角的创建新的盘点单，同样的选择对应的盘点的仓库 单据创建完成之后，选中这一个单据，然后添加新的盘点商品。哪个商品你做了盘点了， 添加完成之后，这里有一个叫做盘点后数量，盘点后数量实际上就是你现在仓库里面的一个实际数量，我们把数量填写进去， 数量填写好之后，同样的选中这个盘点单点击确认生效就可以了。盘点完成之 之后，对应的这个商品就是以盘点后的一个数量显示在系统里面了，这是我们 库存盘点的一个操作。那以上的话就是我们库存的几种出入库的方式。

现在进行巨水潭第五讲打单发货流程，打单发货流程我们可以分为快递单号的获取，单据打印发货流程这三个部分。在讲之前先给大家点开看一下打印发货界面，打印发货界面 我们先找到订单，再找到打单减货，这个就是审核通过的订单进入的下一个流程的界面，界面会显示他的内部订单号，线上订单号，他的物流信息，还有他的标签，物流单号，他的商品信息，收货地址等等。 左上角是他对应的我们快递公司，可以根据快递公司来筛选，然后最上方是一些搜索的，下方的是一些单据的打印。 接下来我们看一下操作的第一步，快递单号的获取。快递单号的来源在我们系统分为手工填写和获取电子订单，如果电子面单的话， 先要完成电子面单的充值跟设置，目前的话我们支持自身菜鸟面单， 拼多多面单跟无界面单同时获取单号的时候，我们只能支持一种快递单号的获取。我们先简单来看一下实际的操作，首先 我们先来设置下手工面单，手工面单的设置的话，我们可以点开设置设置面单，进行一个面单的输入，他对应的面单号的输入，不同快递公司他有不同的一些基本的设置， 我会根据他的设置来进行设置， 这样的话就单号有了，但是一定要确保单号的准确性，如果单号输入错误上传会导致出错， 这单号的一定要确认准确性。这里的话就是一个手工单的获取，直接输入批量获取单号就行，那电子面单呢？电子面单的话我们有个前提的设置，先来看一下，首先打开 物流快递打印模板界面，我们这边有个电子面单设置，点击进入，这就是一个电子面单设置界面，我们可以在这里设置一下电子面单的获取。首先我们如果把使用快递自身面单勾选上，我们就填上快递提供的代码跟密码即可。那假如 像淘宝天猫的我们这边的话，以淘宝天猫为例，只要店铺后台开通电子面单，我们的系统就会读取到，勾选上对应的店铺就会读取到这个店铺后台是否开通了这个快递的菜鸟。电子面单这里，如果快递是加盟的， 我们这边可以显示对应的单量，可以使用的单量多少，如果后台有充值，这边会直接读取到。像直营快递这里可用单量是显示为零的，但是可以显示已使用单量，我们再点击这部分 很重要是对应的网点，如果一个快递有多个网点，如果你希望他获取一个网点，点击设置默认发货地址即可，就变成红色了，显示是红色的时候，我们就是默认读取这个网点的信息， 我们点击保存好，这样的话电子面单的提前设置就是好了。无界跟拼多多面单设置方式都是不一样的，比如说无界的都是一些单号的填写，这个的话具体想了解的好可以联系我们客服， 到时候会指导你如何操作。或者是在我们的首页有一个教学视频可以看，首页有个巨水潭学院，可以查看拼多多无界抖音订单设置号之后，我们该怎么把单号或取到对应订单呢？勾选对应订单， 勾选完之后，我们这里如果是新用户，这模板就是空的，创建新的模板，选择对应的快递，新建对应的模板， 选择完对应模板之后，进入模板的信息是空白的，大家创建一下，这里先走 规格，就是打印纸张大小，其实乘三十是小的，一百乘四十是比较大的面单纸名称是碧田项田，写完后确认 进入之后，因为菜鸟的上半部它是固定的，它是不允许修改的，你允许修改的就是下半部分一些自定义的一些设置，这些设置我们会点开这个添加对应需要的字段，如果需要添加颜色、规格及商品编码之类的，我们可以添加一个叫做 自定义商品格式，这个一般在格子中占大部分，因为这包含了商品所有的信息。自定义商品格式的设置， 先设置完后，我给大家再简单讲一下，模板设置完保存发布以后保存，发布完之后离开这个界面， 然后我们去对应的电子面单设置，这里选择对应的模板即可。这里前三个都是默认的模板，我们这边的话可以选择对应需要的模板，名称的话， 可以根据刚刚设置模板的名称进行一个选择，然后保存即可。这里给大家再讲一下 刚才所说的自定义商品格式里面内容到底应该在哪里设呢？在模板设计器右边，这里会有自定义格式设置，这里面就是自定义格式设置，我这里设置的是数量和商品编码，大家也可以根据上面的自断来个设置，根据不同的需求我们可以直接 进行删除，然后点击上方商品编码，我们按需要来要显示商品名称，单价数量都可以，这边的话 我们如果不是固定的自断，可以直接添加，再点击进行一个保存，这就是一个自定义项的设置， 这个就是个菜鸟模板，我们这边如何设置自己的打印模板呢？我们打开打印模板界面， 这个就是一个自定义设计的模板，我们可以根据右上角的模板列表，这里如果没有你需要的模板列表，我们可以自己调整一下，设置一下。打印的纸张大小尺寸的话都可以修改，整体的内容可以进行一个修改，或者我们可以直接把纸张直接改成尺寸二十三点三， 或者改成一个对应的尺寸，需要的内容我们在上面都可以添加我们店铺名称，店铺信息，或者是输入自断 进行一个搜索对应自断，然后添加。操作完成之后点击保存，这里记得打印机设置下，默认打印机是一定要设置的，然后点击保存就行了， 我们菜鸟这边打印机的话是需要提前设置好的，打印机都在这边进行设置保存，这个就是一个 打印快递单的基础的设置，那么接下来看一下汇总单都在哪里打印，汇总单和 销售单都在其他打印模板设置里，系统除了快递模板，在物流快递公司及打印模板中，其他所有的模板都在这个界面都可以找到，我们可以先找到 找到对应的剪货单，剪货单就是汇总剪货单，我们可以打印对应单据，这里设置可以设置对应的打印机，设置完之后保存这是对应的模板名称，我们可以修改或选择当前模板， 然后可添加一些信息，也可以添加些商品进去， 这个的话是销售单，我们的销售单也是一样，修改的话就在这边，这是个销售单，我们现在有默认模板， 如果不需要这模板，也可以直接设置或者是增加一个新的模板进行一个操作，新的模板里面我们可以把这个对应的内容信息删掉，进行一个重新添加，大小自断等。 当我的模板设置完了，是否可以打印了呢？模板设置完之后，并不是表示能直接打印，我们还需要有一部安装空间，这是我们接下来要讲的打印空间，打印空间它可以实现 系统与打印设备的连接，只有下载完空间，空间运行的状态下，我们才可以与打印机的连接下线，看一下空间要如何下载，点开右上角 选择对应下载控件进行控件的下载安装，安装完成后在桌面会有一个像小水滴一样的标记，我们这边给大家简单看一下，就是这样一个像小水滴一样的图标，这个程序较具水弹一二批助手后， 过后他会自动进行运行，只有当我们右下角同时出现据水潭一二批猪手核打印组建的时候，我们才能进行一个正常打印，才可以进行打印。 当我们这两部模板设置好，单据设置好，我们就可以进行打印，我们可以点击速进行直接打印，但是这里为了给大家演示，我们可以选择快递单，然后选择对应的打印， 还需选择你对应的打印机，选择打印模板，如果再点击预览的话， 可以进行一个模板一览，这就是刚才我们设置的模板，自定义区显示了商品编码，商品名称，它的单价及它的数量，因为 单价的话他会取小数点后面三位数，这里显得太挤，你可以自断中添加空白，或者把单价去掉，因为这边添加了个单价，单价是自动取三位小数的，和数量一起有点混乱， 这个就是一个整体的打印，销售单也是一样，我给大家简单的操作一下，首先勾选上需要打印销售单的订单， 在选择上方的订单按钮下拉选订单，就进入了打印界面。选择打印机，我们点下预览看一下，这个的话就是一个对应的销售单，因为我这边选择的是打印的方向，所以是这个样子，大家可以试一下， 这就是简单的单据打印，我们还经常会遇到一种情况， 矿，当我单据打印完后，又把单据弄丢了，订单状态已经发货了，我应该去哪里补打单据？单据补打可以找到库存， 这里有个叫做销售出库单，找到这个销售出库单，我们就可以直接进行单据的补打，这是针对以出库状态下的，如果在出库状态下，我可以直接再打单，检货界面再重新进行打印即可。 现在我们进入发货流程，单据打印完了，我们就肯定要进入发货流程了，完成发货状态和物流信息的上传， 我们系统的话还有一个验货功能，确保出库订单商品准确无误。现在电商公司用的比较多的是扫条码验货出库直接发货或验货后 发货，按自己的需求进行选择。直接发货就是我们单打用完后直接发货，我们单据打印完之后就要进入检货发货流程，如果直接发货，我们可以点击右上角直接发货，点击直接发货， 我们这边因为单据还没打印，所以说它不能直接发货，去勾选一下标记唯一打印，然后直接发货，订单状态就变了。 我们销售出库单界面可以看到订单状态就变成已出库，我们订单界面订单状态看一下，它已经变成了已发货状态。如果是线上订单的话，就会上传单号，店铺后台会同步到快递单号， 这个是最简单的一个发货流程，打完快递单之后，我们可以直接进行这样的直接发货， 如果这样的话商品的准确性不确定，或者是没有办法很好的完善， 还会有可能漏发了什么的，这个没有办法进行验证，那我们应该进行如何的验证呢？我们这个的话就会用到验货发货功能，验货发货功能，再订单找到发货加进入验货发货现。