一张图如何呈现司龄和年龄的分布图

如果文档的失灵是手动输入的，那么恭喜你，随时都会遇到领导扣你一个函数解决问题。输入函数，选择入职日期， 输入今天的日期 返回年，一入职年限就自动得出了相同的算，以入职月份与天数，用同样的函数返回相应的月天就可以了。这样无论你什么时候打开，他都会根据当前日期自动算出失灵， 非常的实用与方便。 关注我，了解更多实用技巧！

提问，人事档案中如何根据入职日期实时自动更新？司令？向公司的人事档案里面有非常多的信息都是需要实时更新，比如员工的司令十六号打开是七月零十三天，十七号打开就是七月零十四天。 做到实时更新，就可以用函数解决这个问题。输入 dictive， 选择入职日期算今日时期返回年，再以同样的方法返回月日，并用把它们合在一起， 这样每次打开文件就能实时显示司令了。

之前呢，有一个粉丝曾经留言，想着统计一下职工的年龄，那么我们作为一个案例， 第一列姓名，第二列出生时间，第三列呢，是利用 dete e 幅呢做了一个年龄的计算。这个函数第一个参数是开始的日期，第二个参数是终止的日期。 t、 o、 d、 a、 y 代表呢是当前系统的日期。 那么最后这个参数外代表的呢？就是年。也就是说用 ddee f 计算两个日期之间的年数啊，这个外代表的是年。但是里面还有一些别的参数，我们在这就不多讲了。那么通过这个公式，我们可以获得每一个出生时间对应的年龄。 那么接下来呢，我们如何来统计每一个年龄段之间的人数呢？我们使用三 pro 大就可以。那那这个里面第一组是年龄列，也就是他 c 列大于等于 起始值的啊。然后再来一个呢，年龄列小于中指值 f 七的，那么用它就可以计算出来。那关于这个三炮大， 很多人呢，总说我不是很熟悉，能不能给我们讲一讲呢？我们来给大家介绍一下。先来看一下我做了一个小样本啊，这里面只有几行数据。 然后呢，我们先不说这个桑盆大概怎么用啊，我们把他的先放在一边，我重新给大家提供一个思路啊，我现在想用这个年龄啊，三十四雨 二十做一个大于等于的对比啊。大于等于对比，就像我们这个公式当中的这个大于等于啊，大于等于几， 那这样的话我们就可以获得一个结果。那这个结果呢？这个东西叫真啊，叫真哎。至于说什么是真，我们先不着急，输入完这个之后呢，我们把它前面呢加上一个刀刃死啊。目的呢是当公式向下复制的时候呢，这个一不动啊，否则的话，公式向下一复制，你看前面这个二呢，就变成了三了啊。 这样的话，我们就可以把这个一锁定，然后呢，一直把它拖拽下来。这样我们就会发现，如果用年龄这一列的内容，也就是 c 二与 c 十这个区间的内容， 与记一单元格做一个大于等于的比对的话，我们会获得一个这样的结果。那这个结果是什么呢？表示他确确实 实时大于等于他。然后呢，我们再来一个仍然用 c 列的内容，在于 h 一做对比啊，也就是这个 c 二小于 h 一。同样呢，也加了一个 dours， 然后向下复制，又获得一组内容。那这一组内容其实代表的就是我们这个公式当中的第二部分呢，还是 c 二至 c 十小于 h 一的这样一个比对。 那么比对这两种结果呢？很多人一看就蒙了啊，这什么东西啊，乱码，我们看不懂啊，你不用着急，看不懂也没关系。那么 我来一个你能看懂的，用它与它相乘啊，相乘以后获得的这个结果，你再来看，你是不是看懂了呢？零你认识吗？一你认识吗？然后呢，我们再来看啊， 那么这两个比对，这个大于等于啊，通过第一组比对，我们获得的这个结果说这个年龄呢，都比二十大。那么在比 三十小的这个比对过程中，我们会发现，有的呢是比三十小，但是有的呢不比三十小。那么我们获得了另外一个结果，那就是这个假。那这里面呢，真代表的判断成立，假代表的判断不成立。 然后我们把这两组逻辑值进行相乘，得到这个结果呢？一定是啊，凡是一的，一定是第一个判断是真，第二个判断也是真。 于是他们的相乘的结果，也就是我们看到的公式中的这个乘号相乘的结果才有可能是一。然后我们再把这一组结果用一个 c 个码就可以求出他的 合计数啊。这里面满足两个条件的有几行记录呢？有二。那这个二的结果和我们使用三 plus 获得的这个二结果吗？是一样的。不知道这样讲，你是不是已经彻底理解了 sumprow w 它运行的原理呢？它其实是 在公式当中完成了一次分别啊，分别完成了一次判断，二次判断，然后再把他们的判断结果相成， 最终再把这个结果用 sumpr 大给他做了一个求和。怎么样，你听懂了吗？

我们分享个隐藏在 excel 当中的 dat 的 if 函数，那它可以用来计算年龄，工龄，项目周期，倒计时提醒等等，一听呢，就是个算时间间隔的，很有用哦，比如说呢，这里咱们想算一下司令，那最好呢，能够直白的显示多少年多少月，这样方便来查看。要注意啊，这个公式呢，我们只能够手动输入 等于 dated， if 需要自己呢去注意有没有写对， excel 可是不会自动弹出提醒的啊。第一个参数呢是起始日期，那这里呢，我们就可以直接引用第一位员工的入职日期单元格逗号。第二个参数呢是终止日期，那么算思零的话呢， 就是说截止到今天，对吧？那这里呢，我们就可以直接嵌套一个代表今天的 today 函数括号，里面什么都不输入，就可以自动表示呢是今天的日期了。那如果这里呢，你是手动输入了一个指定的日期，就记得一定要加英 文的双引号，否则呢，他会报错。好，那除了这个初始日期和终止日期，第三个参数他的选项就多了，我们可以填写 y， m， d， 分别表示要算出整年整月天数的间隔，还有后面这三个选择， m d， y m y d。 那我们稍后呢去用一下，现在呢，就这个四零的计算，先要显示出 多少年，那我们得先让这个公式呢，按照间隔年来算，所以第三个参数呢，我们就填这个 y， 然后呢记得要打双引号括号，这样呢，这个公式等一下就能够算出来是多少年的数字了。然后后面呢，我们还需要让他再显示一个 中文的年，所以用连接符呢，再连接一个年字到这里呢，确定之后，等一下就是多少年就显示出来了，那后面呢，我们还得继续去显示多少个月呀？那其实是一个路数，那我们在后面继续连接符号，去连接第二个 ct 的 if 函数，我们在这里呢可以直接去复制粘贴。那对第二个函数的这个起始日期和截止日期呢，都是不变的，但是间隔天数呢，我们就得让他得出月份，而且呢还是 忽略年数，只计算月份数，那对应的这个参数呢，应该是 y m， 仍然呢是要打好引号，然后后面呢再用连接符连接一个月字。 现在看到呢，整个其实就并列了两个 d t 的 if 函数，一个呢是用来算间隔年的，一个是用来算月的，确定下拉填充，这样呢就直观显示好了。那刚才我们选择的 y m 参数， 如果大家感到好奇呢，就是啥意思吗？是怎么算出来的？那咱们把这个 y m 参数的算法呢，写成一个公式，帮大家理解一下。怎么个忽略年数只算月份的间隔呢？就是先用 date 的 if 函数，即使日期呢，仍然选入职日期，第二个参数呢，仍然是截 只到今天，所以还用 today 函数。第三个参数呢，就是把四零按照月份数间隔来算出，这样呢就得出了他的纯间隔月份数，然后我们需要给这个函数的外面呢再套一个冒的余数函数，那让这个纯月份间隔数呢，去除以十二 得出的这个余数，也就是我们刚才使用的 y m 参数它的算法了。好确定，看十一个月就和刚才我们得出的这个十一个月是匹配的，这个呢，就是 y m 忽略年只算出月份借口的意思。

如何计算员工的司令？那如果说是说这个时候他是已经离职的，其实你既然是个他离职的司令啊，如果说是说可能你 这个人还在职呢，其实这个时候你计算的是截止到，比如说今天或是截止到某一天的一个司令，稍后我同意讲一下哈。先看一下离职的人员的他的司令，这个时候你需要输入一个函数叫 atte 的衣服， 然后开始日期就是他的入职日期，结束日期就是他的离子日期， 这个时候我们要去有一个比较单位，比较单位的话呢，我们要输入一个英文状态下的一个双引号，在中间的话呢，如果说你是 m 啊，那这个时候就是计算的是他的四零，是他的月份啊，慢是吧？如果说你要是 说是你那个想要输外，那那就是他的一个年份啊，可能普遍的话还是用 m 的会比较多，那我这里就那个统一去写 m 了啊，别的话就 一样，那这一块的话，你会发现他可能他这里有小数点，或者有的状态下他可能是一个日期状态，那我们希望是一个就是完整的指南，怎么办呢？就是右键去设置端运格格是竖直，竖直的话我们就是因为啊这个不用再去加那个 那个小数点了，就直接这样就可以了，然后再去双击，然后你就可以看到其实离职的人员，他的他，他给他在这个几个月离职的，那都能看出来了，然后到这的话是可以看到啊，就是他的一个离职日期是空的，我刚才做了特殊的处理给给清空， 然后你会发现他的一个那个离职期的话呢，全部都是错的啊，是一个不正确的数，那这个时候怎么处理呢？啊？如果说是你的终止日，想要是今天，那你就输入，特地，特地是一个，也是一个函数，他会自动的是默认到今天啊，然后呃， 只如果说是，呃，比如说可能今天是六月三十号呢，他就会六月三十号，如果说是说呃七七月三十号，他就会计算到从这个入职期到七月三十号啊，自动填充就可以了， 账号就可以了。那好，那如果说我不是说算到今天，那很我可能算到那个月初的第一天，怎么办呢？那我们把这个车队啊改成，改成某一天也是同样双引号，英文状态下的双引号，然后 比如说是二零二二年六月一日啊，让你输入就可以了，他就会啊梦，他就会自动的算的是那个到月初六月一号那天，他的一个四零。 好，那这个时候的话呢，还会有一个问题，是啊，我想我，我可能这个我我，我想让他这么计算，就是如果说有离日日期，那我就给他算到他的一个那个离日期，如果没有离日期，那我可能就会想给他算到今天啊，那怎么这样的话怎么处理呢？ 那我们就需要去用一个一幅函数，我想一下就是如果这个数啊等于大于零，就意思是说他不为空，那这个时候我们就算的是 他到离职日期的，那如果说他因为因为这个函数的话，这个是测试条件，这是真值，那还有一个假值，什么叫假值？就是如果他为空，那怎么办？那就是呃，我们的 入职日期到到今天， 同样还是这个不拼命大小写的哈。

给 tf 函数快速计算员工工龄在 excel 中如何快速计算出员工的工龄？可以 通过这个一函数来进行计算，这个衣服呢，可以帮助我们快速计算出两个日期之间相差的年份，月份以及天数，比如说我们现在这里呢有两个日期，如何快速计算两个日期 之间相差的年份呢？我们可以通过 deat e f 函数来进行，那么在这里输入 deat e f 函数，首先第一个是起始日期， 第二个参数呢是终止日期，第三个参数呢，就是表明你需要计算出年份，月份还是天数，那么在这里我们想要看一下年数，那么在这里输入大写的 y， 点击回车，在这里呢，我们就把两个 日期之间相差的年份就进行修改完成了。那么如果说你想要月份呢，那么需要月份的话，我们把公式粘贴过来，只需要把第三个参数给他修改为 m， 接下 下来点击回车，那么在这里我们就把两个日期之间先拆的月份就计算完成了。同理，如果说我们想要计算天数，那么在这里只需要把第三个参数呢给他 修改为大型的 d， 点击回车，就可以把两个日期之间先插的一个天数呢就计算完成了。 所以说我们要去计算两个日期之间的差值，可以通过 dte 函数来进行。当然除了大写的 y， 大写的 m 和大写的 d 之外，还有 md， md 呢表示的是 同月间隔天数， yd 呢表示的是童年间隔天数，而我们的 ym 呢表示的是童年间隔月份数量。所以说如果 我们需要计算工龄的话，在这里呢我们就可以通过 dead e f 函数来进行，那么在这里等于 de e f 函数。 首先第一个参数呢就是我们的开始时间，第二个参数呢是中指时间，第三个参数表明的是两个日期之间想要看的是相差的年份，那么在这里我们输一个大写的 y， 接下来连接上年，在这里我们输年， 接下来点击回车，在这里我们就把我们参加工作的时间以我们现在的时 先插，得到了九年，表明说他的工龄现在是九年，那么如果说你想要去计算一下两个日期之间先插的年和月呢？我们接下来接着往后面进行连接，那么在这里我们输入第一特一幅函数，接下来输入我们先的参数，首先第一 这个参数呢就是我们参加工作的时间，第二个参数呢是工龄结束时间，而第三个参数呢 就表明的是他们先插了多少月，但是我们想要看是童年下面的月份数量，所以呢我们输了 ym， 接下来我们再给他连接上我们的月份，在这里我们输入月份， 然后点击回车，那么在这里我们参加工作的时间跟我们工龄结算时间，他们两个时间之间呢 了九年十一月，如果说我们还需要把天数连加上，那么我们再输入我们的连接符，那么是低头一幅函数，接下来我们来给他进行一个连接，首先第一个呢是起始时间， 第二个是中指时间，我们输入中指时间。第三个呢就是我们先插了多少天，那么先插多少天呢？我们是在同月下面去看，所以呢我们输了 y m m d， 接下来给他进行连接，连接上我们的天数， 那么说一个天，接下来点击回车，在这里我们就把参加工作的时间和工龄结算时， 他们两个之间相差的年月以及天结算完成，数据往下拉就能快速计算完成，那么快速计算工龄通过 df 函数低的一。

有同学问了这样的问题，说入职日期只有年份和月份，现在想要算工龄，发现没法算，问怎么办？那么其实逻辑很简单，就是把这个几号给补上去， 他现在是显示了三月啊，我们不知道他是几号，那我们就给他写了三月一号，对吧？五月也就变成五月一号，那这样呢？是就是反正每个月开口的第一天。 那这个东西怎么处理呢？注意看哈，准备选中这个数据，在上方找到数据选项卡点分列，然后呢点下一步，再去点一下下一步，然后选择日期，然后在后面选择 ymd 格式，就是年月日的意思哈，然后点完成，他就会被转成年月日的一个格式， 然后点开选卡，然后呢这边有一个格式的这个自定义，点一下，然后选择什么呢？选择一个短日期，这样呢就会正常一些啊 啊，都是每个月的一号，接着我们用带的定法函数来算他的工龄就可以了啊，速度等于 d a t e d f 左扣弧，第一参数是入职日期， 然后逗号，第二张数，他对函数，这个函数呢，是获取当天日期的一个函数哈，自动返回当天日期，然后给个逗号，给个算引号，在这个算引号里面我们给个白啊，就是说是算整的年数，比如他工龄是一点五年啊，就会算一年啊， 如果是零点九年，他也算零点啊，是这么个计算逻辑啊，按回收键，那这样呢，往下填充公式就全部算出来了，学会了吗？点个赞呢。

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如何快速计算工龄呢？咱们输入等于 dendit， 选中开始日期就是入职日期，截止日期是今天排队 日。息格是用外表是外表是黏的意思，用引号引起来 尾车键，这样的话就计算出来了它的工龄的年数。那如果想加月的话，那咱们就来输入一个连接符号，输入年年的话要引号引起来， 然后将前面的这个给他复制， ctrl 加 c 复制，再输一个连接符号， ctrl 加 v 粘贴，粘贴完之后将他的日期格式改为 ym。 ym 表示的是什么意思啊？表示的是忽略年，返回相差的月数，然后再输一个连接符号。输一个月月的话也要引号引起来 看一下，那如果想计算具体的计算到年月日，那应该怎么办？那再输一个连接符号， 然后再 ctrl 加 b， 然后将这个日期格式给它改为 mb。 md 表示的是忽略年月，返回相差的天数，然后咱们再用银输入连接符号，然后用银号引起来将这个日引起来。输入日 每车键点击热单和双击鼠标就可以了。

这节课我们来介绍三个 excel 函数，其中最重要是前面两个计算日期差，时间差，在我们实际工作当中呢，可以用来计算年龄或者 计算司令，这是经常用的，也是我们做人事相关工作的同学必备的两个函数。我们一起来看一下这两个函数， 我们看一下这两个函数的基本的构成参数， if rack， 他是从 起始日期到结束日期。然后呢，后面第三个参数是怎么样来计算这个日期？计算这个日期得特地府呢？他的语法是得特地府，然后起始日期， 结束日期以及返回的这个具体的类型，那我们来看一下啊，具体来写一个来体会一下。这是出生日期，我们来算年龄，那先敲入一 frack， 那他实际上本来是一个算利息，算收益的这样一个公式，我们可以用它来算年龄。那首先， 所以这里一定要是英文状态下啊，输入开始日期，那就是这个出生日期，然后呢，终止日期就写今天，今天的时间是 today， 记住这个函数 today 啊，这样写，后面加个直接英文的括号，那就是代表取今天的日期，所以他是一个动态的好，然后我们选第三个，那如果 是实际天数除以实际天数就是这么多天，实际过了多少天，那我们就选一，然后呢，就每一每一年可能天数都不一样，那他就会累积算下来，这是最准的一种计算年龄的方式 啊，这是三十三点四二，那如果我们改为二，就把每一天都算为三百六十天一年，那很明显他的数字会变小， 那我们啊，他的数字会变大，因为实际天数肯定比三百六十大，那如果是三百六十五的话，那就会变小 啊，就是三百六十五。所以呢，我们一般来说用一二三来计算年龄会多一点，那用一的话相对来说是更准确的，用一相对来说是更准确的啊， 这是用 ear freck， 那我们再来看一下，在四零这里啊，也是，其实是一样的，那我把它复制过来就好了， 复制过来，你看他就变成了 c r today， 然后一，那就是司令啊，我们接下来用 date d 来算一下，看看它有什么差异。 d， a， t， df， 然后呢，也是先选开始日期，然后终止日期呢？也是今天啊，这个函数他是会动态的，然后后面的来选择，他有一个是选择整年数，整年数直接用函数来帮你算啊，整年整年数， 那这里的 y 要加个这个英文的双引号，因为才能读出这个参数来。好，那 他算出来的是整年数，刚好是个整数三十三。那如果说我们想精确一点，那应该是改为 m， 取出整月数，再除以十二，那这个呢，就相对准一点，相对准一点，但是比第一个呢还有一定的差异。然后如果说我们选择 d， 选择天数，那这里呢，假如说你除以三百六十五， 除以三百六十五，那理论上来说呢，跟上面这个天数应该是一样的，那我们来算一下啊，假如这里也改为三， 你们有没有发现他其实本质上是一个意思，就是你把这个两个日期之间的 所有的实际的天数除以三百六十五，那跟这个实际取出的天数，我们除以三百六十五是一样的，如果你除以三百六十，那你上面的取二，那理论上来说他们两个的值算出来也应该是一样的 啊，这个就是你不同的算法，他最终的结果会略有差异。不过我们在实际工作当中呢，也没有必要说要这么精确，没有必要要这么精确。当然你算年龄，一般来说你会加个小数的话，那你用 m 或者 d 都可以啊，我们一般用 m 或者除以十二。 你这种写法 好，那我们这个呢也把公司复制过来，那他就会算出他在公司的司令。这两个是经常用的，就比如你从身份证上提取出来的 这个日期，然后转换成日期格式，在算年龄，然后根据路期入职日期算四零。比如说满多少年的公司给他发 发个什么奖，单位给他颁发个什么奖，那你可以用这个公式快速的求出他的司令。那后面呢，得特地府还有一些其他的用法，这个呢相对来说用的比较少一点，大家如果感兴趣的话，可以去研究一下 这个原始的表呢，我也准备好了啊，如果你想直接拿着这个表研究，也可以直接联系我，所以对我 我们在工作当中经常要算年龄或者司令工龄等等的，那这两个函数是一定要会的啊。至于到底选哪个，你只要标准统一就问题不大，你选了哪个，选了哪个就 算方式，那你就在整个这个工作过程当中都用这一个就问题不大，每次六分钟让你溜起来。

根据参加工作的日期怎么快速求工龄？ excel 中怎么根据参加工作的日期快速的求出每个人的工龄呢？我们可以使用一个室友当中的 beate 函数来解决。 输入对的 e 函数之后，我们将第一个参数设置为参加工作日期所在的单元格，然后将第二个参数设置为图对函数，图对函数返回的是今天的日期，记得加括号。我们将第三个参数设置为英文字母 y， 这里要注意，在输入第三个参数的时候，一定要输入英文字符双引号，返回的就是第一个参数 c 二对应人员的功名了。然后将公式填充到其他的单元格，就能完成所有数据的计算。这个公式返回的结果就是 以年为单位，如果想求的是以月为单位的，还可以将公式当中的外改为 m， 这样公式返回的公龄就是以月为单位了。 这些字母都是英文的年月， m 就是月份貌似的首字母，那么我们计算天数就把它改成 d 就行了。通过日期间隔来求公明的方法，学会的同学点个赞哦！

计算工龄，知道员工的入职时间，怎么用函数快速计算他们的工龄呢？首先，输入等号单词的函数是一个隐藏的日期函数，主要用于计算两个日期之间的天数 数或年数。他有三个参数，先看看第一个参数，开始日期，这里是导入员工的入职时间。参数二，终止日期，也就是截止到目前为止，可以用可的函数表示， 参数之间要用逗号隔开。最后一个参数是比较单位工龄，一般是按年来计算。两个双引号中间输入年的单位代码歪股权括号，输入一个连接符给他，后面加上单位免，别漏了双引号。 补充一点，这里的单位可以是年月日回车得出结果，双击进行填充，这样每个员工的工龄就计算出来了。