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最近的 ps 更新有一段时间了,我又用了一段时间,我没有发现太多的问题, 有一个切片器的问题,我们来今天讲一下,就是在超级表或者透视表下面的这个插入下方没有了切片器,不知道去哪里了,我们来操作一下,选 中单元格任意位置,我们按 ctrl 加 t, 或者直接在插入下方有一个表格,这个就是超级表点确定 点了以后,我们光标放在这个数据里面,上方会出现一个表格工具,在这个表格工具下方就有一个插入切片器,这样我们来插入一个切片器,这样就可以了,这个 顺序不一样的话,我们可以用自定义排序,这里不讲这是超级表的一个切片器插入,然后是透视表,我们再点着透视表点确定 方法其实是一样的,我们拉一个名称,拉个销售金额,我们还是点的这个数据内容里面,在这个分析上方有个分析点的这个内容的时候,分析和设计这里面都是非常有用的。这里 这个就不讲点分析,点插入切片器,再点月份,这样就可以把这个切片器插入进来, 好多人死活找不到这个,在插入下面找不到切片器,说这个又又不知道怎么用了,好,谢谢大家。

w p s 切片器在哪里? w p s。 切片器是在生成数据透视表之后再分析或是插入菜单里面打开。方式一, w p s 表格中选择数据, 点击插入数据透视表,根据需要设置数据透视表字段, 在数据透视表中点击菜单栏分析,在分析下面就能看到插入切片器了,点击使用切片器即可。 打开。方式二, w p s 表格中生成数据透视表字段之后在数据透视 表中点击菜单栏插入,点击功能区右侧的三角标,然后就能看到切片器,点击使用切片器即可。

切片器的使用呢,对 excel 来说是最为方便的了,因为它可以通过数据透视表或者说超级表格创建切片器,然后呢来控制图表,比方说我们单击啊数据透视表的任何一个地方创建了一个切片器, 我们可以将切片器呢 ctrl x 剪切走,剪切到我们的分析看板当中去,然后呢进行对应图表数据的控制, 比方说我们就可以哈创建了切片器,任意选择不同的数据的时候,对应的数据呢是可以发生着动态变化的。但是现在呢,后台小伙伴就遇到了这样难题,它使用的呢不是 excel, 它使用的是 wps, 也就是说 wps 呢,也是可以使用这样的分析看版,也是可以使用上方的切片器的,我们可以通过切片器,然后任意切换不同的数据,然后让数据呢变得动态起来。现在使用的是 wps, 他遇到难题是什么呢?就是 wps 呢,也是可以 通过数据透视表,然后进入分析,然后插入切片器,比方说我们插入一个出库部门的切片器, wps 也是可以创建切片器的,但是 ws 创建的切片器,我们 ctrl x 再给它剪切到我们的分析看版当中去的时候,好比方说 ctrl v 给它粘贴过来, 你会发现粘贴过来的切片器呢,他转换成为了图片的工具,也就是说他变成了一张图片,他不再能够动态的进行对应数据的连接,那现在没有办法连接了。 但是因为数据透视表是在不同页面的,分析看版又在另外一个页面,所以他一定是要到我们的分析看版的这一页才可以。那面对这样场景,我们要怎么操作呢?面对这样场景,如果是 wps 的话,我们可以移动切片器,怎么做呢?单击数据透视表,进入到分析的菜单,我们插入一个切 片器,比方说插入一个出库部门的切片器,这样呢,我们就在 wps 当中新建了一个关于出库部门的切片器,那这个时候我们不能够复制粘贴,我们可以选中切片器,进入到选项的菜单, 在右边呢,找到移动切片器,我们单击移动切片器,将它移动到你希望移动的位置,比方说我们希望把它移动到分析看版当中去,单击确定键,这样呢他就会被移动过来了。 移动过来的切片器是可以进行对应数据的动态分析的,也就是说好现在呢,我们切换任意小组的时候,对应的数据是可以做到动态分析的, 在这里介绍一下哈。切片器呢,是可以纵向展示,也可以横向展示的,很多伙伴可能看到这些横向展示的会觉得很奇怪,他们也是切片器,我们可以单击切片器,进入到选项菜单,将 它的列数好给它调宽,比方说我们现在给它调宽成为十列,它呢就可以变成一个横向的一个欺骗器了,也就是说好,我们可以将它转换成为纵向或者是横向的,都可以, 根据我们的一个部门数量来进行对应列数的调整,都可以。我是小邱老师,我们下期见喽,拜拜。

有小伙伴说找不到 wps 的切片器,在哪里看过来,要插入切片器,首先点击插入表格,将表格转换为超级表,这时候在上方的表格工具 就能看到插入切片器了,勾选上产品,这样就出来了,学会了吗?

文员必学切片器的使用,切片器的功能就是可以使数据进行自动筛选,比如旁边的这个姓名按钮就是切片器, 我点击姓名,旁边的表格就会筛选出对应姓名所有的数据,并且还可以对筛选出来的数据进行自动统计,我们只需要在汇总行选择需要统计的项目,他就会自动统计出数据。设置方法只需要三步,注意看 第一步,框选整个表格,注意表格名称,不需要框选,再按 ctrl 加 t 创建超级表格确定。 第二步,选中表格的任意单元格上方会出现表格工具,我们勾选汇总行,这样在表格的下方就会生成汇 汇总行,在这里我们可以选择我们需要统计的项目。第三步,选中表格的任意单元格,点击插入切片器,在这里可以选择根据什么项目来进行筛选。建立切片器,我这里勾选业务员, 确定,再将切片器移到合适的位置,这样切片器就创建完成,你学会了吗?

有很多同学找不到切片器,今天我们就来好好说一下,这个切片器到底在哪?到底怎么用? 首先呢,我们在 excel 里面,我用的这个是 excel, 二零一六,那么切片器在哪呢?切片器在插入菜单这个位置,切片器, 如果你连找都没有找到,那说明你的 excel 版本可能是非常老的。二零零三,二零零七,我建议你现在用二零一三,二零一六或二零一九。 好,那我们找到切片器,找到之后他怎么用呢?那么我们点一下可以吗?点一下是不行的,你看如果直接点的话,他会出一个让你创建连接, 这并不是我们所希望的界面。那么我们怎么样创建切片器呢?首先要把你看到的这些数据变成一个数据表,你看到的这个啊,只能叫数据区域,他并不是数据表, 切片器只对数据表,数据透视表起作用。所以说我们首先要把这个数据区域选上,然后 ctrl 加 t, ctrl 加 t, 把它转换成表格,把它转换成表格。 好,这是创建表,然后单机确定,你看现在呢,他就变成一个表了。 然后我们再插入菜单中选择切片器。好,现在我们就可以来做切片了,比如说我们选品牌 来确定出现一个切片器,我们在里边来选择选择,如果是多选呢?按住 ctrl 键。好,这是在 excel 里边。那么在 wps 里边切片器在哪怎么用呢? 在插入菜单中有切片器,我用的这个 wps 是二零一九 切片器,但是我们发现这个切片器是灰色的,为什么不能点呢?当前不起作用,原因 跟在一个赛奥里是一样的,因为你现在只是数据区,没有数据表,首先要把这个数据区转换成数据表,选中之后 ctrl t, ctrl t 也是 创建表,是吧?创建表我们点确定好,现在呢就是一个数据表,数据表 再找到插入菜单,我们再看切片器变成黑色可以使用了,我们点一下使用方法呢?和在 excel 里边是一样的,我们做一个姓名的切片器,我们可以来单选,也可以按住 ctrl 键来多选。 希望这个视频能够对那些找不到切片器和找到之后不会用的朋友一个帮助作用,谢谢大家。

当我们给一个数据透视表插入了若干个切片器以后,如果不想再要某一个切片器,可以通过隐藏或者删除的方式,让他不在数据透视表之间出现。 如果我们现在不需要数量这个切片器,那可以呢?通过切片器选择窗格这里把这个数量隐藏掉,隐藏掉屏幕上就不会出现。但我如果后续我可能还要看他,就可以方便的通过这里点击 选择窗格里面把这个眼睛去掉,就可以看出来。单价也不要,呃,年份也不要,季度也不要,那可以快速的隐藏掉。那如果我确定我在做这个数据透视表的分析当中,我后续永远可能不需要用到这个单价品名这个切片器,那我就 可以直接在这里右键右键选择删除销售金额。比如说我现在不需要这个单价了, 我只要选择这个切片器,右键选择删除单价,那就把这个单价这个切片器给他删除掉了。哎,那就不会出现了,隐藏的是这还在,切片器还在,只不过说我现在 暂时不需要,那我可以通过在选择窗格里面把它再次显示,下次还可以用啊,删除掉就没有了。 当然了,如果说我们删除了这个切片器,那后面又想用呢?也没关系,比如说删除了消失键,我后续还想要, 那我呢?还是光标选中数据透视表,在数据透视表分析这里直接再次插入这个切片器就可以了,那这个问题不大。那同时呢,你可以针对同一个字段插入多 个切片器,比如说我现在销售人员,销售地区,我都有了两个切片器啊,这个都是一样的,只不过说这两个切片器都是联动的啊,都是联动的。这个 就是我们在 excel 和 wps 表格的数据透视表当中隐藏和删除切片器的方法,每次六分钟让你溜起来。


现在来给大家分享一下我们超级表动态切片器的啊使用场景,比如啊,现在我们啊这个应用支出连续表,我们要看哪一个部门?比如我要看二次间,那就是二次间的全部出来了, 你要看人事部啊,要看行政部,是不是啊?他的全部都出来了,比如我要看行政部的啊,一月份的, 那就是一月份的,是不是?如果我要看一二,一月、二月、三月份,怎么看呢?那么我们要看形式部的,一月、二月、三月份,怎么看呢?按住 ctrl 键点二月,点三月, 是不是他一月、二月、三月份的都出来了?如果我们要看,嗯,一月、二月、三月份,然后拿一个费用,比如我要看日常费用啊,他就日常费用就是 出来了,招待费,招待费就出来了,营业费,营业费就出来了,是不是? 那么这个是如何实现的呢?来给大家分享一下啊。嗯,我们不要选这个标题啊,我们就从这里开始,然后按住 ctrl 加 shift 键加向下的箭头,我们把这个表给全部选定,然后我们按 ctrlt, 然后我们点确定啊,这个超级表格就已经接好了,然后我们就可以插入切片器,这里插入切片器, 我们就选择啊部门月份费用类型,然后我们点确定是不是部门月份, 我们把这个表格啊,可以挪动的啊,我们可以把它调小一点,这样子我们好看一些,是不是 觉得合适的啊?或者大小好看就行了,这样是不是?好,我们现在再来试一下,我们要点击部门 一车间、企划部、人事部、项目部、行政部、研发部一车间,是不是?这达到的效果是不是?比如说,嗯,我要看项目部,然后看一至六月份的, 那么我们就按照 ctrl 键,然后选二月、三月、四月、五月、六月,是不是 啊?一至六月份的啊?都出来了,是不是?如果我们要看项目部一至六月份的销售费用是多少,我们就点销售部,要点像这种费用就点这项费用,这样子就啊清晰明了是不是? 好了,关于超级表动态切片器的使用方法就给大家分享到这里了啊。

今天呢,咱们的主角是表格工具当中的一大神器,叫做切片器,当然切片器呢是针对于数据透视表的,那么今天课程呢,咱们还是从数据透视表开始, 在演示文件里呢,也没有完成效果。今天咱们只有问题,遇到问题,解决问题,这是我们学习的方式。首先呢,对于一份销售数据来讲呢,我说有科室啊,地区啊,产品类别啊之类的数据,那现在呢,我的问题就是,我老板让我按照销售部门跟所属区域做个分类,同 统计一下金额,那我们有几个分类项,第一按部门分,第二按区域分,统计的是金额。来点击任意单元格,我们先来创建,选中单元格之后呢,点击一下,插入数据透视表,确定只要 统计美,没别的工具。那我老板呢,是让我按照两个分类项去分,看看每个部门在每个地区卖的怎么样。那这件事呢,哪个做行哪个做列倒无所谓了啊,我们先来试一下。首先呢,我把所属区域放在列里,上边呢分各个城市, 左边呢我就放一个,还按什么来分,按销售部门分成几个不同的科室,中间呢就统计一下金额的总计。这么放好之后呢,第一次基础的统计我就做完了,但请大家注意一下啊,我接下来的问题就是,哎, 这个应该是医科常熟的总计金额对吗?但这个总计金额应该是针对于全公司所有产品,所有数据的,对吗?但现在我不关注别的产品,我只想看其中某一项产品,怎么看呢,一般意义上啊,这件事解决起来一定是用业字段来解决, 我把产品类别呢拉到筛选器里,也就是页字段里,放在这里边之后呢,上边多一个页眉,然后我说,哎,这 全公司所有数据,每个部门每个地区的,你要看某个类型的产品,就点击一下上边产品类别,点开之后呢,选择一下,我看彩盒的呗,点击确定好了,这就是彩盒在各个地区各个科室的数据。 其实呢,这个任务用这个方式是可以完成的,对吗?但今天我们要说的不是这个事,我们是希望用神器来解决一下这个问题,我们今天要用到切片器, 首先呢,我就不要一页字段这一项了,我先把产品类别选择一下全部,然后呢把这个字段删除掉,怎么删呢?在这呢,这产品类别你可以拉住他,把它扔回去,对不对?或者呢,把前面那勾去掉,其实也行,但不管怎么说,能删掉就行了。接下来 点击数据透视表任意一个部分,我们要插入切片器了,点击插入,哎,怎么是灰的呢?注意啊,我现在代价非常重,已经做到这了,发现切片器用不了,这 这个问题呢,在未来大家的工作当中一定会遇到,那么切片器是灰的,不让你使用,往往呢只有一个问题,什么问题啊?看一下,这表格本身是个老表格样式, xls 的,这切片器本身是个新工具,所以呢,他只能用在 xlsx 的文件里,所以肯定是文件类型不对, 现在代价很重了,这表格白做了,删除掉吧,不要了,点击书卷。我说这老表格样式用不了切片器,那我怎么样才能用切片器呢?另存呢?把它存成 xlsx 啊。好的,我先来试一下,点击一下左上角奥菲三钮, 点击另存为选择一下。原来是 xls, 叫九七杠零三老文件吗?现在我选择一下新的文件类型,点一下,选一下,随便找个位置吧,我放在桌面上 今天的演示数据文件夹当中,现在呢,我给他改个名字,就叫一二三点 xlsx, 能保证他是一个新的文件了,对吗?点击一下保存,然后 呢把这文件直接关闭掉,现在大家可以看到原来的文件呢,是老表格,现在这一二三已经是新文件了,对吗?请注意啊,千万要留意这个问题,切片器用不了就是这个问题,所以现在新的文件那只能重新来一遍了。 重新打开新的文件类型,重新关注我们的问题。我说我想看一下每个科室在每个地区卖的金额卖的怎么样。点击任意单元格,点击 插入数据透视表确定,如果你够细心的话,应该看到整个透视表的样式都变了,对吗?但不影响使用啊。咱们继续来,左边放科室对吗?叫销售部门,上面放所属区域中间统计 金额的总计。那再一次我们把统计报表做完了,到这没问题吧?好,继续。接下来我想看一下某类产品怎么统计出来是怎么样的,刚才我们是用了页字段对吗?现在我真的可以用一下新工具了, 点击数据透视表任意一个位置,再点击一下,插入在其中呢。找到切片器,现在可以点了对吗?点一下,他说,哎,你要按哪个类别来切片呢?其实切片的意思呢?跟筛选其实差不多,我们来点一下说,现在呢,我想针对于产品类别 细分一下,不就这意思吗?勾上产品类别,点击确定,就出现了一个以前没见过的东西对吗?一个小窗口,里边全是按钮,那用好就很简单了,看我试一下,我要看彩盒是这样的,重用品服装警告标,那这样呢,可以完成一个在一个区域里数据的动态变化,这个工具呢叫做切片器, 好像类似于夜自断那个使用方式。那么说到这呢,其实这切片器好看是好看,但是呢,他还不配被称为神器对吗?我先把他删了啊,选中切片器,按下底类的键,把它删除掉。这个透视表呢,我也不要了,咱们进行下一次分析。 首先我的问题就是,我想做两个图表,第一个图表我想针对于各个科室来统计一下总计金额,并且把这数据做成一份图表,这样看起来不是更直观吗?好的,我来试一下。 点击任意单元格,针对销售部门统计金额,插入数据透视表,确定可以吗?左边放一下,销售部门按销售部门统计 金额。好的,这项没问题吧?做好之后,点击数据透视表任意一个位置,点击一下,插入图 图表,既然我是要做分析,那么图表呢,能够让我的数据可读性更强一点。我来点击第一个柱形图,插一个最简单的柱形没问题吧?但我全部做完之后,我突然想起来一个问题,我说 说这个柱形图不是相当于所有产品加总得到的总计金额吗?我能不能看看 a 产品的柱形, b 产品的柱形当然可以了,点击透视表任意一个位置插入切片器,我还 还按照产品类别做一个切片,点击确定,这样会怎么样?其实对于这个切片器来讲,我一点彩盒,这里数据就会变成彩盒的数据,对吗?他数字一变,图表不就变了吗?我来点一下彩盒数据是这样的,重用品、服装、警告标、暖靴、睡袋, 那是不是意味着我们就会做动态图表了呀?好的, ok, 第一次分析做完以后呢,把图表挡在数据上,切片器拿过来,这样呢,可以节省一点我们的空间,点一点爽一爽,看一看吧。好了,那第一次分析我们就做完,是针对于科室统计的总计金额,同时 用产品类别做了一次细分,对吗?好的,还有第二个问题回答演示数据当中,我说刚才呢是按照科室为维度统计了一下总计金额,那我现在呢,还想按照所属区 区域统计一次金额,同样做柱形,点击任意单元格,点击插入数据透视表,确定每次统计单独做一个透视,接下来找到所属区域,放在行里 十当中呢,放一下金额,那意思啊,就是五个城市总计金额有多少呢?然后同样这个数据我要做成柱形图,点击任意单元格,点击哪里插入 柱形图?第一个柱形可以吗?点完之后,这一次针对于地区的柱形图我就做完了。那做好以后怎么样?当然两个图表放一起最方便了,点击这个图表,右键复制 好了。复制好了吗?跑到刚才已经做完图表的区域,先不要粘贴,先来点击一下任意的一个单元格,说往这一点的那一 意思就是我要往这贴吗?要不然不一定贴哪去了。我先点一下这,然后呢? ctrl v 粘贴可以吧? ctrl v 这么一贴呢,可以把两个图表呢贴在一起,看起来这应该是针对于一组数据的两次分析。 那现在的问题来了,当我用产品类别做细分的时候,下边图表能动吗?我来点一下,好像不动,是吧?只有上边图表动,下边图表不动。为什么?因为啊,这个切片器是 用来细分透视表一的对吗?但这个图表是来自于透视表二对吗?那就意味着我这个切片器只能控制透视表一, 管不着你这数据。所以现在呢,点了切片器,只有原来的第一个图动,第二个图呢?好像不动,那怎么办?能不能让两个图一起动?怎么办?说这切片器是神器, 主要来自于这个地方,设置太简单了,我们可以在切片器上点击一下。点击切片器右键点击一下啊,选择一下报表连接,说,你这俩图表不是来自于两个透视表吗?我先连上点, 点击报表连接之后呢,你就可以看到了。说这个切片器啊,用来控制这个数据透视表,但是连接当中呢,你可以看到好几个说,哎,你这文档里有俩透视表呢,要不要一起都控制了呀?我就把这勾呢勾上,那意思就是我这一个切片器控 控制刚才那两个透视表,两个透视表一起变,两个图表呢,一定会变,对吗?好的,勾完之后呢?点击确定。到目前为止,我们没做过任何复杂的设置,完全是拖拽一下或者勾一下,但现在效果呢很好给大家看一下啊,两个图表挨在一起,然后呢,我来点击 一下切片器第一项,第二项,当我们在产品类别上做细分的时候,另外两个图表在跟着变,一个是按科试分,一个 个是按地区分,但不管按什么分,他都会受到产品类别的影响。当我们筛选产品类别的时候,两个图表都会截取相应的那个产品的数据,把 那个数据放在图表上展示出来,这样呢就完成了一个叫做什么多图表联动,对吗?就是很简单的一个动图就可以做完了,这个呢是我们做数据分析的时候基本上离不了的一个工具,同时呢展示的效果呢,其实也是比较不错的。那这一项切片器呢,在一定程度上大 大加强了咱们数据透视表的扩展性,让数据透视图可以多图表联动了,对吗?好的,关于切片器这项神器呢,先介绍到这,大家可以先去爽,咱们下次再见,谢谢大家。

有小伙伴提出这样一个问题,这是某车间的一道四月份物料的使用记录表,他要做的是根据这张表做出折线统计图,方便观察出每一种物料的使用量变化情况。 我们正常的作图方法是选中所有数据,然后在上方的插入选项卡当中选择全部图表,选择折线图,这样折线统计图就插入进来了,但是我们会发现怪怪的, 按照正常的逻辑来讲,每一种线条的颜色就代表不同的类型,但是这一张折线统计图当中每一种线条颜色却代表不同的韵 分。所以说我们要对这张折线统计图进行修改。方法是选择图表的任意区域,鼠标右键单击点击选择数据选项, 我们把上面的系列生成方向修改成每行数据作为一个系列,那这样的话他就会以每一行作为一个数据组,而不是以每个月作为数据组了。点击确定, 那这样的话就已经修改好了。不同的线条颜色代表不同类型的数据,但是我们还会发现,这个折线统计图依然不利于我们观察,其根本原因是在于数据相 量级过大,最大六位数,最少是零一位数,即使是我们添加了一个次作标轴,也是无法去解决这个问题的, 因此面对这种情况,就不能以这种方法来分析数据了。这里推荐大家使用切片器进行辅助的数据分析,具体的操作办法如下, 选择所有数据,按住键盘上的 ctrl 键加 t 键,因为我们刚刚框选的范围是包含标题的 表,包含标题不要取消勾选,下面的筛选按钮可要可不要,你要是不需要的话 取消勾选,然后点击确定,这样表格就转化成了智能表格,然后我们在表格工具选项卡下面选择插入切片器, 后面我们在浏览数据的时候,我们是希望以类型作为依据,所以我们就勾选类型月份列 点击确定,这样切片器就插入进来了。下一步我们要做的就是选中所有数据,插入折线统计图,然后再修改一下系列指方向, 和刚开始的操作是一样的,这时候你也许会讲,这个和之前效果是一样的呀, 也是不方便观察数据的呀。可是当你点击切片上的每一个选项的时候,你就会发现他变了。为了便于观察,我们调整一下折线统计图的位置大小, 我们会发现你每点击一个切片器上的选项,他的数据就会单独展示出来, 这样的话也是比较方便我们观察数据的。后续我们可以对欺骗器包括折线统计图做出相应的调整或者设置美化一下, 这样的话小伙伴的问题就解决了。本节课到此结束,下课。