各部门预算与实际对比分析表

工作中常常需要进行数据对比，尤其是预算和实际花费这两者数据之间，怎样用图表将他们对比的更加清楚呢？这是一组三个部门预算和实际花费的数据。首先我们先在当中插入一列，计算出预算和实际花费的差额，输入公式等于 b 二，减去第二，向下填充， 然后选中数据区域，点击菜单中的插入，选择条形图下的堆积条形图，可以看到弹出来的图表中三个部门的文字位于零坐标的左侧，我们先将其移到最左边，选中标签，右击设置坐标轴格式，将坐标轴标签位置改成 d， 然后选中数据系列，右击添加数据标签，这样条形图上就会出现了数字。仔细一看会发现一个问题，行政部门的数据不对，在预算金额的基础上又堆积了一个差而上去。那么我们 我们可以改动数据表，将差额为正值的数据改为实际花费加差额的形式。记住这两个数字直接在表中修改，这样数据表达才准确，也就是需要分开处理超额预算和未超额预算的数据。 最后点击菜单中的布局选项卡，点击图表标题，选择图表上方，再输入标题后面输入单位。 当然你也可以将数据修改成以万元为单位。这样从图中我们可以知道，超过预算的部分显示在图表的左侧以负数显示。未超过预算的部分显示在图表的右侧，以正数显示。你也可以将未超过预算的部分填充成不一样的颜色，使图表更加直观。

哈喽，大家好，今天给大家分享一个预算与实际对比图，今天是一期你做和别人做的图表区别，那别人做的是这样的一个好看的，还能够突出显示预算与实际的一个差距值，那我们像这样的一个图表是如何制作的？我们一起来学习一下。 首先在我们拿到这个原始数据的时候呢，我们要对数据进行相应的处理，差异值这里我们需要计算的是实际比预算多出来多少或者是少多少，直接用实际减去预算即可。然后呢公式直接往下填充， 那我这里是如何让它显示一个正和负值的呢？我是直接通过进行这一列 数据的一个单元格格式设置，直接右键选择单元格格式设置自定义，这里直接输入加零，然后英文状态下的分号减零， 分号零这样去自定义格式。自定义完成之后，我们选择前面三列数据，然后插入一个组合图， 两个系列全部选择粗壮素型图，将实际改为次坐标轴，然后我们就可以对图表进行相应的优化，首先删除网格线，然后将图例放在图表右上角的位置。 那接下来呢，我们就调整柱形图， 看他的两个重字标轴最大最小值不一致，我们需要将他的最大最小值分别修改为相同，这里根据实际的一个数值去调整即可。然后我们选择到预算这一个系列，调整他的一个柱形图 预算这个系列是浅色，这个蓝色。选择到之后，右键设置数据系列格式，将系列重叠改为百分之百，间隙宽度改为百分之一百左右。 然后呢，再将它的填充颜色改为纯色填充，选择这个浅蓝色边框，选择蓝色实线。好，然后呢，我们再选择到 实际这一个系列，添加图表元素，添加标准误差线， 选择误差线，将它设置为副偏差无线端自定义误差值，指定值为我们的一个差异值。 好，这样的话再继续设置这个误差线的一个开始箭头类型和结尾箭头类型， 那这样的话我们就可以得到了这个误差线的上下镜头。然后我们再添加图表元素，添加数据标签，放在数据标签外， 这里呢，我们将预算系列这个数据标签给删除掉，选择实际系列的数据标签，将它改为单元格中的值， 这里直接显示为误差值，取消原来的值即可。最后呢，我们再对图表进行相应的美化。 首先我们插入一个形状矩形，放在图表的右上角，设置它的一个形状大小以及轮廓， 选择无轮廓。然后标题我们修改为预算与实际对比图， 并且对这个标题进行相应的一个字迹调整以及加粗。好，最后呢，我们再给 图表添加上一个蓝色的形状轮廓，那我们这一张好看的预算实际对比图就已经制作完成了。好的，那我们今天的一个图表分享就到这里了。

今天跟大家一起分享一个超级好用的实际与预算差异分析，在这里可以运用到我们财务费用的指标分析上。 那在使用这个图表之前呢，我们需要准备一列辅助链，这个辅助链呢是差值，让他这个数据实际值减去预算值就等于差值，那差值大于零就代表超值，没有大于零就说明还没有超值。 首先呢，需要选中这前三列数据，插入一个条形图，条形图插入成功之后呢，将图例呢拉到左上角的位置， 并且呢将条形图调整合适的大小以及它的高度宽度，将网格线删除。接着呢，选中荧光 光蓝的这个图形，添加有误差线。误差线呢，选择正偏差无线端误差量，选择一个正误差值，选中我们刚刚超的辅助列值。 接着呢，继续选中这个误差线，将误差线的颜色呢可以更换或者不更换都是可以的。接着呢，将它的开始箭头类型选择一个合适的位置。