产品迭代快,人力资源紧张,如何才能更好地调配人力,提升开发效率? 本期视频我们将带你用多维表格模板快速打造一站式低成本的敏捷项目管理应用,轻松完成从需求收集、版本开发到 bug 记录的全流程管理,高效推进研发节奏。 在云文档首页,点击进入模板库,在多维表格模板中找到敏捷项目管理模板,点击使用。 在表格左侧,你可以看到五个不同的数据表。在需求指表中,相关成员可以使用表单更快捷的录入 prd 文档、优先级等需求信息,他会自动同步到 需求总表中。关联项目这列使用了单向关联字段,将需求表和项目汇总表相对应,我们能清楚的看到该需求属于哪个项目。 需求负责人这列使用了查找引用自断,引用的自断为项目汇总表中的负责人,当需求属于某个项目时,该项目的负责人会自动变为需求负责人。 版本开发计划表中,每个需求被拆分成了具体的开发任务,并清晰展现了每个任务的优先级、负责人和时间安排等。 你可以使用分组功能,从版本负责人或所属需求等不同维度对任务进行分类,并将他们保存为新的仕途,帮你更全面的了解任务的进展情况。 在钢刻试图中,每项任务的时间安排一目了然,排气有了变动,直接拖拽调整即可。 bug 记录表中展现了版本验收时发现的问题、所属版本以及优先级等,你可以根据优先级对 bug 进行分组,有重点的解决问题。 下面是该表格转化成的两个看版视图,分别从版本和验收状态两个维度对 bug 进行分组,不遗漏每一个 bug。 版本计划表记录了每个版本的具体信息,包括版本需求、版本 bug 等。他们分别关联了开发计划和 bug 记录两个数据表,帮助项目管理者随时追溯每个版本的工作内容,更好的分析版本数据。你学会了吗? 更多多维表格模板的使用教学,尽在飞书帮助中心。
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建议所有打工人二零二六年都去用 ai 搭建多维表格工作流,把自己零散的经验变成一套自动运行的智能系统,还能做成模板产品售卖,稳稳的吃上 ai 提效的红利。今天我就用 ai 创建工作流,把我用了两年的一张表时间管理模板做了升级,难度几乎为零,看完你也能成为表 格设计师这张十万人看过的模板,其实我的单卖清单也是我的时间账本,但一直有个问题,计划赶不上变化,所以我决定让 ai 帮我解决这个核心问题。 如何让计划主动提醒我,并帮我自动复盘?明确需求后在这里添加工作流选择通过 ai 创建给他发送了一段大白话指令,大概意思是全体创建一个工作流,每天早上九点检查我的今日代办的任务,在每个任务开始前一个小时自动发消息提醒我,消息里有完成延迟和取消三个按钮,让我能够一键的更新任务的状态。每 周日晚上八点,自动按照计划式向实际执行时间分析几个部分,生成一份清晰的周报文档,并把文档链接发送给我。 ai 会自动生成工作流框架,自动配置出发条件、判断逻辑和通知动作,完全不用搞懂复杂的公式和配置原理,用多维表格里的 agent 几句话就能够搭建好。现在这张表的使用就更加的丝滑了,每天一到点时候就会自动的给我提醒时间任务,清清楚楚点一下就能够标记完成,简直是骗人狂喜。晚上八点就能够准时收到整理好的复盘总结,我只需要花十分钟时间来回顾,这周的格式就一目了然。最关键的是,月底我直接把四周的周报扔给 ai, 完整的月复盘报告分分钟就出来了。工作流这里还有很多其他的 ai 工具可以直接调用,比如图片识别、卡路里语音识别文字,这些功能都可以直接和分数、多位表格联动。未来有很多应用场景,赶快用起来,把重复性高的工作交给 ai 吧!我是多威,咱们下期见!

如何在飞书多页表格中展示全年的销售业绩进度?当前是我们的一个业绩表,包含的业绩金额以及当前的订单日期。我们在左下方去新建一个仪表盘,然后添加一个组建, 往下滑,有一个叫做进度表的,点击它,这里自动会有一些默认字段,但我们不要管它,重新进行一下配置,比如说图表叫做当年销售业绩达成率。然后这个类型包含两个啊,一个是数值,一个是日期。我们先看下日期啊, 点击日期之后他可以看到啊,今日在本月中已经过了多少天了,或者说是截止当天,在本年中过了多少天了,这个可能应用场景的话会比较窄一些,我们一般用的是数值这个字段啊,这个有条形,有半环,有圆环, 点击半环这个可能就是仪表盘的这个状态,点击圆环就是百分比的这个状态,我们这个时候点击半环,然后再往下滑,它其实分为两个,一个呢是目标值,一个是当前值。 如果说我们的销售业绩是二十万,然后当前值我们要去选择自断,选择的是刚才我们的销售订单表, 不进行数据筛选。当然了,如果说你的销售订单它是包含着多年的数据,你需要筛选一下是当年的数据,然后这里的数值它默认是记录的总数,我们给它改为统计数值段,选择订单金额进行求和,这样我们一个达成率的图标就完成了。 那在下面的话,还可以进行我们进度的一个小数点,或者说是我们目标的一个小数点的调整,当前这只是一个仪表盘中的某一个组建,在训练营中,你可以系统的学习到多维表格的使用方法,欢迎报名训练营系统的学习多维表格。

好,这节我们继续来学习一下这个生产管理系统的这个搭建,然后我们这节来学习下这个生产计划的这个搭建。首先我们到这个地表这边来看一下生产计划,呃,计划名称,我们首先也是通过这个公式的方式,然后去做这个修改, 然后这边的话就是,嗯,第几个月,然后的生产计划,那我们直接直接修改,然后这边让他去按照公式我们来创建这样公式。第几个月 啊?这个月,在这边我们用貌似这个公式,然后后面拼接一下对应的这个计划开始日期,他这个可以提取到当前这个日期的月份,然后这边就是拼接上生产计划和计划变化,然后点击确认, 然后点击确认。但是我们这个计划编号也是一个,嗯,根据我们自己的业务需求,如果说他是,呃, 如果说需要自动生成,那我们就改成自动生成的,你可以修改一下做个事例,比如说让我让他们变成自动编号,正常是从零,我们需要通过自定义编号加上一个 开头都是 a, a 开头,然后然后 a 零一, a 零二,自动数字就是两位吧,然后 a 在 前边,然后这样子就是 a, 然后如果说不用这个,这样看着 a 零一二三,好,这样子就可以他可以自动的去切换 a 零一,如果说我们这个编号感觉这个位数少,那就再加一位,然后这样子 a 零一, ok, 然后这边的话就是计划的开始和计划的结束, 同样这个计划月份,这个计划月份的话,我们可以去使用这个日期转换的字段,我们在这边找个这个探索字段捷径里面搜索这个日期,这个日期转换, 转换的话我们就是使用计划开始的日期,然后转换的格式我们使用的是按照年份。好这样子,就 比如说我们开始日期,这是七月,那二零二五七月。好,然后这边的话标签就是我们自己一个单选,嗯啊,订单计划,什么库存计划,然后计划的状态是什么样子的?然后生产, 呃,这边这个生产计划生产进度是实际上和和我们这个, 嗯,生产报工、质检和生产工单有关联的。然后这个后面的话我们再去添加对应的公式,目前的话他展示的是一个进度条。好,然后我们继续往下, 后面的话就是他这个入库,入库就是我们选他的一个入库信息,这边是需要我们这个手动去维护的。然后这边实际上我们要去选到对应的这个仓库,我们使用一个单向关联,关联就使用这个仓库的信息, 仓库信息,然后的话仓库信息的话我们这边的话要设置设置一下,比如说我们要嗯这个仓库的这个状态, 嗯,仓库状态我们要选择这个奇用的,没有奇用的就不让他显示出来,然后我们这边只让他选择一个一个仓库就可以。 好,然后这边的话就他这边就是我们这样一个单选,你可以看啊,这样子他直接可以查到当前这个仓库有仓库的信息, 产品也是,然后产品这边的话就是我们的这个也是做的这样一个,嗯,我们直接去可以去手手动去往里面输入, 手动输入的话我们就是可以直接去选选,就使用这个单,嗯,单项关联,然后我们就单项关联的话,我们就选产品,产品信息,然后然后这边的话我们就选对应的产品表, 然后记录的话我们指定一下产品的属性,产品属性,然后这边我们让他不包含啊,不包含零件就行了。 然后我们啊生产计划就是先让他添加一个记录 好,这边的话有这个产品已经选好,选好之后后面的就是我们的这个关联字段,嗯,关联字段的话我们可以就是用产品的,那就是对应的这个都是产品的一些,嗯, 关联信息,那我们就这边直接去做查找引用,查找产品信息,产品名称, 然后的话这个查找条件就是这个产品这里等于当前表格的产选择产品, 然后的话点确定 后面产品编号,产品属性和型号都是一样,这边就是同样给它添加上去,然后通过这个 这边就先忽略后面,嗯,我们这边直接先把这种隐藏掉,我们先看主要的信息,产品属性,然后产品编码我们都可以去通过规格型号去 通过关联,关联出来好,然后的话这个领料仓库实际上也是通过这个刚才的这个入库去关联, 通过这个查找的我们的这个生产领料的这个出库仓位,这边我们先暂时隐藏掉,我们先把主要的信息先完善掉好, 然后后面的话就是我们的这个计划生产的数量,比如说计划生产,嗯,这个就需要我们去手动去维护了, 然后包工的数量的话就是后面,我们是后面在后面有生产这个管理里边有这个生产包工和质检里面本次包工的数量,这边是查找引用的, 然后我们先这个手动填上去,然后的话产品库存数量也是通过这个,嗯,我们查找引用,查找这个产品信息,我们这边这个这个信息我们先展示出来, 产品信息里面有对应的这个,嗯,产品库存数量 就当前表的这个产品名称,产品名称等于这个 等于刚才的那个产品名称,然后的话这个数量的话我们就嗯这个小数点有点多了,我们就是默认使用数吧。 好,然后的话库存情况的话,这边我们实际上使用的是公式, 比如说这个因为这边我们有产品库存数量和这个计划生产数量,那我们就可以说按照这个公式改一下, 我们公式里面支持这个一些呃 一些表情这种,比如说我们这个产品库存数量小于计划生产数量,就显示库存不足,否则的话就是库存充足。然后确认 好,然后的话这边我们就是根据这个生产计划,我们需要呃,需要添加对应的这个,嗯,根据库存这个情况,我们需要添加对应的操作是要通知采购, 我们去 这样是它是一个按钮, 这按钮的话我们这边的话需要设计他,比如说要发送一个飞出的消息, 发送飞出的消息,那这这个时候就是我们需要添加一个采购通知,我们先把这个按钮名称改一下,然后我们需要这个执行自动化,那我们先新建自动化 自动话里面,然后我们比如说我们需要呃采购通知,就是通知采购哪些信息, 当我们选到这个按钮的时候,就是当前这个生产计划按钮的时候,然后我们就发送飞出消息,发送飞出消息的话就是第一步的出发人,我可以去引用第一步的这个出发人, 选上了,然后标题的话就是库存不足,然后 请及时采购, 然后当然我们这个通知的库存不足,然后需要满足,就是,嗯,比如说他这个 刚才我们的这个库存情况,等于库存不足的时候,我们待会再把这个加上, 然后内容的话就是我们第一步出发的一些需要采购的产品产品属性,然后 等等吧,比如说我们就是采购产品,那我们就去添加对应的这个采购产品 产品名称,然后产品编码等等,然后这些我们先暂时先引掉,然后这边后面再去完善。我们先把这个 生产计划名称,生产计划名称就是我们的这个刚才加的那个公式生产计划名称数量,然后 就是我们的这个需要采购的数量,计划生产这个是计划生产数量,还有这个一些零料仓库 生产计划的负责人好,就是然后产品的库存,产品库存呢?就是我们当前的这个产品库存,第一步的这个产品库存 好规格的话,这边我们就啊他是可以知道什么产品库存有多少,然后生产计划名称是什么,然后最后的话我们再去下面添加这个底部的按钮, 按钮的话就是我们让他去填写这个采购记录,然后跳转的话就是我们这个去跳转, 你这边的话有这个, 我们这边有这样一个表单,让他去添加到一表的这个采购表单就可以。好,然后我们点击保存起, 然后这边的话就是啊,这个我们要改一下,叫采购通知 保存起。 好,然后这边的话我们在这边就可以看到这边有这个通知。采购实际上我们希望是库存不足的时候,就是 库存充足就不用发了,就这个库存不足,库存不足的时候就是在这边我们改一下, 等你库存不足的时候。好, 然后的话基本上然后我们这边就有呃,这样的一个流程, 后面的话就是一些关联的这个还是产品的这个单位,就是产品的关联单位。然后还有这个获取方式,获取方式就是我们这个产品信息的获取方式,还有关这个对应的这个工艺路线、工序名称,嗯,然后还有这个工序的编码, 嗯,这边的话都是关联的这个工序。然后还有就是对应的这个生产班组,然后质检员是水,然后这边我们看到还有一个审批,审批的话我们这边再加一下,因为这边的话他是需要这个, 嗯,比如说需要谁审,审批通过之后我们把这个状态改成已通过。 好这个审批的话,我们下一节课再去学习,我们这一节就先学到这里。

做产销一体的老板,你们是不是每个部门一张表,销售一张、生产一张、仓库一张,财务又一张?看起来表不少,但是老板真想一眼看清楚,还得等人来汇总。 你看这套飞书多的表格模板,他不是多了一张表,而是把订单、产能、库存、财务这些本来就该连在一起的事情拉到了一个地方。左边这些菜单,像运营驾驶舱、产销驾驶舱、营销驾驶舱、 团队业绩、发货完成率等等,其实都是老板每天最关心的经营动作。所以老板打开之后,先看总盘子,再往下拆,产品日期、部门 哪个环节出了问题,一眼就能看清楚。所以,这不是一张普通的表,而是一张能让老板少等汇报,少靠感觉,真正一眼看清全军的表。

如果你所有任务的时间都是靠人来定,那么他是最低效的,那今天我们来看一下如何用非书多页表格来实现自动的进行信息的推送。首先我们打开我们的非书多页表格,然后在这里创建一个任务表, 第一列为物为任务的名称,然后这里我们开始做我们的设置啊。首先我们来做一个任务完成时间计划完成时间或者日期, 那这里面我给他说一个日期的字段格式,就作为这个格式,默认值的话可选可不选啊。一般情况下,呃,因为这个默认他只有两种, 是具体的日期和这个新建的日期,而你创建的时间的话,一般不是任务的结束时间,所以说这个时候在当前场景下他是不用去选默认值的,然后点击确定,然后这里面有一个字的设置,设置里面它会包含着两个自动化 看。还有一个是叫做任务计划的这个内容,进行变更时进行提醒,比如说我去把这个时间进行调整了,去提醒到相关的人。还有一个的话就是当他到期时进行提醒, 点击到期时进行提醒,这时候他可以选择他当天默认是九点钟进行提醒,也可以去选择往前或者是往后,你看他可以是七天, 然后周然后月的这样一个提醒,而且可以去选择具体的时间,具体时间是点击之后他会进入到我们的自动化的环节,说明刚才我们的那两个按钮,他其实是自动化的一个缩影啊,他和自动化是一样的逻辑, 那在这个时候我们就可以去改变我们当前的这个时间,比如说我可以给他改变为九点十分,然后他的第二步是由谁发送当前的话只能是发送到非主流表格他的站内的消息啊,然后接收方这里面可以去选择当前的人或者联系人,或者是引用一个值 啊,比如说我这里我可以增加一个人员的字段啊,这个叫做责任人。 那么在我刚才的这个自动化中,他就可以直接啊推送到相关的信息到我 当前第一步出发时的责任人选项,然后我可以再去编辑一些内容啊,这个时候他把这个模板都给你编辑好了,然后你可以去进行一个调整,然后保存并且起用 啊,这个时候如果说我的日期到了,相应的时间他就会进行提醒,关注我,每天学习一个非书多一表格的小技巧。

大家好,今天我们来聊聊任务管理。在现代快节奏的工作环境中,高效的任务管理太重要了, 它可不只是列个代办清单那么简单,而是从规划、分配资源到监控进度、评估成果的全过程,对个人和团队成功都至观重要,尤其在多任务环境下,平衡和优先排序任务是关键。那有没有好用的工具呢?当然有,首先是非输。多维表格堪称任务管理的革命,它能帮你清晰分类任务, 打上标签,详细记录任务细节,让一切一目了然。创建、分配、跟踪任务轻松搞定。强大的筛选搜索功能,让管理大量任务也变简单,实时协助功能更是让团队沟通无缝对接。而且它底层能力强大,基础容量自断设置、多人在线编辑、 历史记录保留都表现出色。还支持一套数据多种仕图,满足不同岗位需求。仪表盘定制企业驾驶舱,直观展现业务进展和风险。 加上精细权限管控和云端存储,数据安全有保障。现在还有限时权益、年度系统礼包覆盖研发、项目招聘等多个业务场景,值得关注。除了多维表格,还有飞书项目, 它是任务管理的未来。作为专门的企业级项目管理工具,它通过标准化工作流,多种试图追踪和自动化流程,提升团队协助效率。支持多平台使用, 特别适合复杂场景,像软件研发、游戏开发等。支持敏捷开发,帮助团队高效落地,增量迭代。还有基础版和高级版,适应不同规模团队, 能有序拆解流程,牵引项目成功交付,迅速定位进展,降低项目风险,提供高成本效益。总之,无论是飞书多维表格还是飞书项目,都能为你的任务和项目管理提供高效便捷的解决方案,帮助团队更好的达成目标。

虽然做了这么久的多一表格教学,但是今天我才发现有一个新的功能啊,这个功能可能对于一个公式老手来说的话,他并不是那么的新鲜,但是对于一个新手小白来说的话,将是一个非常好的工具,那就是在字段捷径中相对应的公式。字段捷径 这个名字的话,可能大家很多人都没听过啊,他在哪里呢?在随便打开一个表啊,打开一个字段,点击修改字段, 搜索我们的自断捷径,然后它并没有一个明确的分类啊,但是它是融在了我们整体的自断捷径中,呃,更多的话是在这个数据计算里面啊, 这个公式自断捷径它可以去对于日期类,不管是日期转星期月份,还是自动倒数啊公里,还有项目进度这些的话,都是可以直接一键生成的,然后不用手动去敲公式,或者说是再去看文本类,比如说标记重复值,生成唯一的 id 转换大小写, 拼接多个字段,这些的话也都是可以一步到位,效率直接拉满。并且啊,你比如说这个啊,数据累加点击使用之后,他并不需要你再去进行这个公式的编辑,你只需要去选择相应的呃时间,相应的金额,并且在这个金额和时间他还对这个字段的类型做了一个约束, 然后点击确定,那这样的话就完成了相对应的一个配置。公式字段仅仅把高频计算做成了一个 公式自算捷径,公式自算捷径把高频计算做成了一键功能,新手也能快速上手,帮你省出大量的手动计算时间,能够让数据处理更加的高效。欢迎报名学生多位表格训练营,从零开始,系统学习多位表格,免费搭建出属于你自己的业务系统。

大家好,今天给大家介绍一个实用的公考复习规划系统模板,它专门适用于公务员考试的复习场景。通过这个系统,你可以记录自己的复习目标、考试提亮复习情况以及准确率, 还能制定详细的每日学习计划。我们都知道,公考复习事关重要,而有效的复习计划和计划表是成功的关键。这个系统可以利用非书多维表格来制定,你可以根据自身情况进行定制, 合理安排每天的学习内容。非书多维表格的公考复习规划系统有不少优点,它能帮助你记录和跟踪复习进度,还能自动调整计划,支持数据分析和格式化,让你对自己的复习状况一目了然。 飞书多维表格本身功能丰富,底层能力强,支持实时协助与数据安全。你可以灵活自定义表格,并且进行数据可式化展示。此外,飞书产品还有高效的项目管理工具,支持多平台使用, 收费方式灵活,配置也很灵活,适用于复杂的复习场景。总之,如果你正在准备公考, 不妨试试用飞书多维表格搭建属于自己的复习规划系统,让复习更有条理、更高效。飞书表格搭建个人学习飞书 飞书运用中遇到了难题,企业需要飞书培训均可找到我,这些问题我都可以帮你解决。

人事行政的小伙伴看过来了,今天给你们推荐一款专门为咱们设计的模板工具,企业招聘需求管理系统。它的核心功能特别实在,就是靠一张表,把岗位需求、招聘岗位、招聘进度,还有候选人的信息和进度全都集中管理起来, 用它能帮你快速解决三个关键问题。首先是岗位需求能明确,管理系统里清清楚楚展示所有招聘的详细要求,再也不会模糊不清。其次是招聘进度能实时跟踪,每个流程环节你都能随时监控,不用再挨个追着问。还有候选人信息也能有效管理,所有资料都集中存储,找起来特别方便。

来上课的同学们,今天这节课我们来回答非书多维表格字段到底怎么用?别慌,先等我登录一下。 以这张任务管理表为例,我们一个个来看。首先是文本字段,用来写任务内容, 还能换行加表情。二、单选多选自断,用来打标签,比如任务进展颜色一上来,进度一眼就能看清。三、人员群组直接指定负责人,一个任务谁负责,直接锁死,不用反复问人。四、日期自断记录开始,完成时间时间、进度一清二楚,再也不怕忘。 五、附件字段,上传图片、文档都可以,所有资料都在这,不用到处找。六、数字字段,比如进度、预算,吸附,选框,点一下就是完成,做完就勾,状态非常清晰。 八、抄链接,以关联资料为例,可以放相关资料或网页。九、公式,根据起始时间自动帮你算是否延期。 茶刀引用,直接帮你统计每个人的任务进展。这些字段组合起来,一个表等于一个系统,现在你在看是不是清晰太多了?下课了,会了的扣个会,不会的再看一遍,下节课想学啥?评论区点菜!

今天是项目经理的 ai 工具箱实战篇第五期。上一期我们聊了用 ai 生成 ppt 和汇报材料。这一期我们聊一个更基础、更持久的事, 项目文档和知识库管理。你是不是也这样?项目做完了,文档东一个西一个,下次再遇到类似问题,又要重新写一遍。项目成员离职了,带走了脑子里的经验, 团队又得从零开始。今天我教你用 ai 把写文档的时间砍掉一半,把项目经验沉淀成可附用的知识库。一、项目文档有哪些? 我们项目经理经常要写的文档包括项目章程、需求规格说明书、项目计划书、风险登记册、会议既要项目复盘报告、用户手册、验收报告。以前这些文档全靠手敲,重复劳动多。 现在 ai 可以 帮我们解决两个问题,快速生成出稿和结构化沉淀经验。二、用 ai 快 速生成文档出稿我以项目计划书为例, 以前写一份项目计划书要列目标,拆 wbs 排期分资源,顶风险至少半天。现在我用叉 gpt 十分钟出出稿本。视词模板。 你是一个资深项目经理,请帮我为 x x 项目写一份项目计划书。项目目标开发一个内部审批系统,周期三个月,团队五人。 计划书需要包含项目背景、目标范围、 wbs 里程碑计划、资源分配、风险管理、沟通计划。请用专业清晰的语言。 ai 会生成一份结构完整的计划书, wbs 里程碑、风险列表都有, 你只需要把具体的人名、日期、项目细节替换进去,以前半天,现在半小时。同样的方法可以用来写需求说明书、验收报告等任何模板化的文档, 关键是把你要写的文档类型、包含的章节、项目背景告诉 ai。 三、用 ai 做知识库管理但光有文档还不够, 我们还需要把文档里的经验沉淀下来,变成团队的知识库。我用的是 no 审加 ai, 或者你也可以用非输文档与确等支持 ai 插件的工具。我的做法是建立知识库结构,按项目阶段、文档类型、技术领域等建好文件夹。 用 ai 提取文档中的经验点。比如项目复盘报告里, ai 可以 自动提取导致延期的三个原因、规避风险的建议等关键信息, 把这些经验点打上标签,比如延期风险、需求变更、测试覆盖,方便以后解锁类似电话。下次遇到类似问题先问知识库, 用 ai 搜索就能找到以前的解决方案。举个例子,我以前做过一个项目,因为第三方接口不稳定导致延期,我在复盘报告里写了这个教训,并让 ai 提取成一条经验, 第三方接口需提前进行压力测试,并准备备选方案,这条经验被存到了知识库里。后来另一个项目也用到了第三方接口, 我搜了一下知识库, ai 立刻把这条经验推给了我,避免了同样的坑。四、让 ai 帮你回答知识库更高级的用法是用 ai 做知识库的智能问答。现在很多知识管理工具都有 ai 助手, 比如孬学、 ai 飞书、智能伙伴,你可以训练他基于你的知识库回答问题。比如我问项目延期风险怎么应对, ai 会从知识库里解锁出所有相关的经验,整理成答案给我,这样新员工入职也不用一个个文档去翻,直接问 ai 就 行。 五、实战案例,我如何用 ai 管理项目文?我现在每个项目都建一个 nose 数据库,文档先用叉尺 gpt 生成出稿,然后人工补充细节,最后存进数据库。 每次项目复盘,我都会让 ai 提取三到五条可附用经验,单独存到经验库页面,这些经验按标签分类,比如风险、沟通、技术、客户。 现在我遇到任何问题,第一反应不是百度,而是问我的知识库,比如客户临时加需求怎么办? ai 会把我以前处理过类似情况的经验、话术、流程都找出来,效率提升不止一倍。六、为什么这个方法好用? 初稿快, ai 帮你完成最耗时的从零到一的写作过程。经验不流失,文档里的经验被提取成可解锁的知识,不会因为人员变动而消失。团队共享知识库成了团队的第二大脑,新成员也能快速上手, 持续进化。每做完一个项目,知识库就丰富一点,越用越值钱。七、注意事项,模板先行 先把你要写的文档模板告诉 ai, 生成会更精准。定期维护知识库要定期整理,删除过时内容,补充新经验。权限管理敏感文档要设置访问权限,避免泄露。 人机结合, ai 是 助手,不是替代关键决策、人情世故、客户关系还是要靠你自己。下期我们聊用 ai 做团队协助和沟通管理, 如果你也想让团队沟通更高效,点个关注,下期见。我是爱吃猫的耗子,一个从开发转项目经理的老兵,我们下期见!

一款强大的项目管理解决方案,飞书干特图系统及飞书项目飞书干特图系统专为项目管理场景设计,他提供了任务管理干特图来追踪子任务进展,还有进展管理表单,同步每周任务进展以及项目进度表格式图,实现了多维度任务管理, 能有效提升项目管理效率。干特图通过直观的横向条形图展示项目管理,能有效提升项目管理效率。飞书多维表格更是亮点多多, 它比传统电子表格功能更丰富,具备仪表盘 ai 能力和自动化流程等强大底层能力,能满足各类型企业项目管理需求。支持多人实时协助编辑,确保信息及时更新共享。 还通过精细权限管控,保障数据安全与隐私。无论是 hr 培训还是供应商管理,都能灵活搭建适合企业特定需求的系统,降低采购成本, 提高操作便利性和效率。现在还有限时权益。年度飞书多维表格系统礼包大放送,覆盖研发、项目、招聘管理等多个业务场景。飞书项目则是专业的项目管理工具, 通过标准化工作流、多种试图追踪和自动化流程等功能,极大提升团队写作效率。它支持多平台使用,方便团队成员随时随地写作, 特别适用于软件研发、游戏开发、汽车制造等复杂场景。通过高度灵活的配置,满足不同类型项目管理需求,支持敏捷开发实践,助力团队高效落地、增量迭代优化。飞书项目提供基础版和高级版, 根据功能模块和团队规模收费,既能满足小型团队基本需求,也能为大型企业提供全面解决方案, 同样通过精细权限管控,确保项目数据安全。总之,飞书的这些工具能帮助团队更好的规划、执行、监控和完成项目,是企业项目管理的得力助手。飞书表格搭建、个人学习飞书、飞书运用中遇到了难题, 企业需要飞书培训均可找到我,这些问题我都可以帮你解决。

每天要像催债一样,追团队,要进度,写项目周报,像在编小作文,又或者你是一人公司,我是莎莎。今天带你们看一下飞书多位表格,真正的升级模板, ai 项目管理系统。 有了它,你相当于招了一个免费的二十四小时在线的助力 pm。 让我们来看看吧!传统的项目表呢,只能做记录,但这个表呢,内置的大模型,不用你手动去写进度, ai 啊,会帮你自动生成项目总结。更离谱的是,这个任务看本 ai 呢,它会根据任务当前完成的完成度,还有截止的时间,自动生成一个风险判断。是低风险稳不推进呢?还是高风险已经停滞了? 直接给你打上标签,一眼就看透了这个项目的雷区了。作为经常玩自动化的夏夏来说啊,其实我最喜欢的还是他的自动化工作流,他能够每周呢自动筛选出没有启动的一些项目,然后呢,给负责人发送 飞速的通知,再也不用你去当恶人去催进度了。再加上呢,一键填写的周报表单和自动生成的格式化数据大屏, 老板那要进度的话,直接把这个表发给他就好了。所以像这一个菲斯多维表格的模板,他会自动判断风险,自动写总结,自动催进度。他不仅仅是一个表格了,而是一个带了 ai 引擎的管理大脑。 想给你的团队升一个级吗?或者说,你是最热最新的一人公司?来,莎莎给你们推荐一些更多更好用的模板吧!点个关注!

今天给大家介绍一个个人健身训练计划系统模板,这个模板适用于个人健身场景,能帮你科学管理健身计划。首先,制定健身训练计划非常重要,那就像我们健身路上的导航,能帮我们明确目标。无论是减脂增肌还是提高体能, 都离不开科学合理的计划。没有计划的训练效率低,还容易受伤。而好的计划能让我们有目的地训练,避免无效劳动,减少受伤风险。 制定时要考虑身体状况、健身目标和可用资源等。那怎么更好的执行计划呢?健身计划表是个好工具,它能记录训练项目、时间、强度等,帮你追综合调整计划 设计时要明确目标,合理安排频率和强度,还要留有余地适应身体变化。这里推荐大家用飞书多维表格来制作个人健身计划表,功能强大, 能轻松记录训练名称、日期、时间和强度等详细信息,实现进度实时监控。最棒的是,它支持添加训练照片和视频,记录你的进步点滴,让计划更直观生动。还能根据训练数据自动分析效果,帮助你科学调整运动负荷。 不管你是初学者还是资深爱好者,都能轻松定制个性化计划。总之,这个个人健身训练计划系统模板结合飞书多维表格的强大功能,能帮助你持续坚持健身,更好地实现健身目标。飞书表格搭建个人学习飞书飞书运用中遇到了难题, 企业需要飞书培训均可找到我,这些问题我都可以帮你解决。

大家好,今天给大家介绍一款实用的个人学习计划系统,以及他如何与非书多维表格结合,助力我们高效规划和管理学习成长。首先我们来了解个人学习计划的重要性,它是一个系统化过程, 能帮助我们确定学习目标,制定策略并跟踪进度,为个人成长提供明确方向和可衡量路径。 无论你是学生、职场新人,还是资深专业人士,都非常不可或缺。制定计划时需要明确目标,选择资源,设定时间表并定期评估,这很考验自我管理和激励能力。 那么如何让个人学习计划的制定和管理更轻松高效呢?答案就是与飞。书多维表格是一款功能强大的在线写作工具,它能让我们轻松创建、共享和编辑多维数据表格。 用它来制定学习计划,我们可以根据任务状态和类型设置不同看板,分类,清晰掌握进展和目标起始时间。更棒的是,它的共享功能能让导师或同伴参与进来,提供反馈和支持。而且它支持强大的自定义功能。 我们可以设计个性化的学习计划系统,实时协助和数据同步,也让跟踪学习进度变得更容易高效。背书多维表格的优势还不止于此,它有丰富的功能,向数据分析、图表制作、自动化流程等, 底层能力强大,支持大数据量处理,保证应用流畅稳定。在写作方面,支持多人在线写作,编辑和数据实时同步,还提供精细的权限控制和数据加密,确保数据安全隐私。同时,高度定制化的特点让我们能创建个性化仕图和报表, 灵活满足任务管理、进度跟踪和数据分析等多种需求。飞书表格搭建、个人学习飞书、飞书运用中遇到了难题,企业需要飞书培训均可找到我,这些问题我都可以帮你解决。