这个视频介绍一下智慧记星火电脑端的一个简单使用,如果大家需要了解智慧记星火手机端的使用方式,那么可以看我的另外一个视频。 那首先我们登录智慧记星火,我们登录智慧记星火之后呢我们可以看到这样的一个首页,这上面呢会有一个三分钟的了解智慧记星火,大家如果需要了解的话,可以点这个视频 观看一下,了解一下,然后使用智慧记星火其实比较简单,第一步呢我们创建商品,第二步呢我们就可以去开销售单或者去开进货单了, 那首先我们创建商品在哪里去创建?我们看到左边一排菜单,我们点击商品,然后再点击这个商品管理,然后点击新进商品,在这里去输入我们的商品名称,然后如果是我们的商品条形码的话,我们可以通过扫码枪直接去去扫码添加,就不需要再录入了。那如果我们没有条形码的话,我们可以在这里输入商品名称, 然后我们商品的分类,如果这些每不需要的话,可以不用填,然后去填入我们的商品的一个单位以及规格,可以根据自己的实际需要去填,然后去填我们的进货价,零售价和批发价。 如果我们需要去创建价格等级,那我们可以在客户价格等级这里去新增价格等级,而这里我们新增的大客户价和特定的会员价,所以说在新增商品的时候,这里会多出来两个价格等级,如果大家不需要的话,可以不用添加,那么输入我们的进货价,零售价,批发价, 然后输入我们当前商品的一个库存,当前商品的一个库存和我们的成本,如果我们是用的是标准单电版或者是多电版,那会有默认的有 p 四管理和保质期管理以及库存预警,大家可以根据自己的实际需要去填写, 然后填写完商品之后,我们点击保存商品就新增好了,那么这里要说一下,就是如果说我们的商品的呃 商品的数量比较多,通过这种新增商品的方式一条条添加的话会比较慢,那我们可以在这里有一个导入新增,点击导入新增,我们可以下载这个导入的 excel 模板,然后填写,填写完之后呢,我们通过点击添加,然后上传,然后点击立即导入,就可以批量的把我们所有商品一次性导入了,这样的话效率是比较比较快的, 那么这是第一步我们新增商品,那新增完商品之后呢,我们就会看到我们的一个商品的这样的一个列表,那我们的商品是支持上传图片的,如果大家需要上传图片的话,也可以在我们新增完商品之后呢,在手机端登录智慧的星火,然后在手机端进行上传,因为我们这个软件是支持手机电脑同时去使用的 啊。新增完商品之后呢,我们就可以去做我们的销售开单,销售开单的话,我们点击左侧的销售,再点击销售,然后点击新增销售单, 然后在这里我们就可以去选择客户,如果这里没有客户的,我们可以点击新增客户,去新增我们的客户,输入我们的客户名称,还有客户的初设欠款,就是这这个客户,这客户在使用这个软件之前啊欠了多少钱,在这里可以输入我们的客户的欠款,以及客户的联系电话, 以及客户的收货地址等等啊,可以根据实际的需要去填写,那么填写完客户之后,我们点击保存就可以了,那么填写呃新增完客户之后呢,我们回到我们新增销售单,我们选择我们新增的客户, 选择完新进的客户之后呢,我们就可以去开单了,在这里我们可以直接输入商品的名称,它有快捷方式可以提示,也可以直接选择点击选择,然后在这里快速去选择客户需要的商品, 那么如果这个客户是已经多次开单了,然后我们可以点击采购商品,在这里可以看到这个客户经常购买的商品,直接在这里选择也是可以的,那么选择商品,选择商品,我们在这里可以输入输入对应的单价,或者选择好之后呢,在这个销售开单这个页面再去输入数,实际的数量, 实际的数量以及我们的具体的一个销售的价格,我们鼠标点击之后呢就可以输入对应的价格了。单价,那选择完之后呢,我们直接点击保存并打印,如果我们电脑连了打印机的话,或者是我们直接点击保存,那么这个单子就开好了, 那我们如果我们商品的开的价格低于我们最新的一次进货的价格,那就会提示当前销售的价格低于最新一次的进货价格了,那如果继续开呢,我们点击保存, 这样的话单子就开好了,那如果我们要把呃这个单子通过微信的方式或者 excel 的 方式发给客户,我们直接点击分享就可以了, 这就是销售开单,如果我们要做进货单的话,我们在这里点进货,这里有个进货,我们点击进货,然后跟做刚刚的销售开单一样的,选择新增进货单,然后输入我们的供应商,如果供应商不想登记的话,我们就可以选择默认的系统,默认的零散供应商,然后选择商品跟刚开单一样的,然后选择我们的进货价 啊,还有我们的进货金额,进货数量,点击保存,进货单就开好。那么开完进货单之后,我们的库存会相应的对应的增加,然后我们的成本也会对应的去调整,系统会自动的去调整成本和数量,那么这就是一个我们的销售,还有我们的进货, 然后我们还有其他的一些功能,包括商品的单位的维护,还有商品的一个进货预定,还有我们的销售的一个销售预定,销售退货以及报价单,还有我们的资金管理,我们的收款,还有我们的客户的对账,那客户的对账的话,我们可以选择每位客户点击对账,然后把最近的一些销售单,然后通过 通过 excel 或者微信或者打出打印的方式,或者导出的方式或者 pdf 的 方式发给我们的客户,然后这里我们可以支持明细,明细的话就是每个每个单子的明细,然后我们还有一个统计分析,去分析我们的进货的情况,以及我们的销售的一个利润情况, 还可以去分析我们的一个,嗯,库存情况,库存, 这就是大概智慧系星火电脑端的一个使用,如果大家有更多的一些详细的问题呢?可以私信我,因为软件的功能还是比较多的,这里只能大概的去介绍一个简单的使用,更详细的一些使用方式或者方法,大家可以私信我咨询。
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经典智慧记常用几个功能介绍,然后现在这是一个空白的一个店铺,拿到空白店铺之后,我们首先操作这一步是录入商品库存,然后点击新增货品,这里以红富士,红富士苹果为例, 主当红富士苹果为例,可以写上零售价、批发价,进口价也可以不填这里比如说我这里面都填上批发价,零售价, 进货压零售价,点击保存,然后现在这个红富士苹果这个商品已经 呃放到货品里面了,然后现在库存数量为零。如果说咱现在现在红富士苹果库存为零,然后咱现在 想要库存增压,肯定是需要开进货单,那么进货单涉及到了一个问题,就是供应商名称,所以说咱这里先进行供应商管理,这里新增供应商,测试供应商, 呃,其他的内容都可以不填,呃,也可以添加,这都可以,然后点击保存,供应商填完了,然后咱就可以开始进货,可以直接输入 输入功能商名称,或者点击右侧的这个右侧的这个图标下拉,找到所需的,然后点击开进货单的时候,这里一天,比如说我输入苹果,然后按按特,照样可以出来,直接跳到数量, 或者说我这个删除,或者从这里面找,后面有个三个点,这里找红富士苹果,红富士苹果, 然后数量,然后单价,然后金额,单价是这个价格是一个,这个价格是进货价,然后数量比说我弄个十吧,数量是十斤,然后这个价格都可以更矮,这个价格都可以更矮。 然后这里面就是有个本单应付八十元,然后本单十付,如果说这个这个钱直接付给供应商的话,那这里就填本单十付是八十元,如果这个钱你没有付的话,那就是个零,然后保存心脏, 然后接下来这里可以看到,如果说我后期我想查一下这个小首单在哪里查找呢?点击经营报告,然后进货单啊,进货单哈,刚说苏老师进货单,点击进货单查询,点击进货查询,然后你可以根据这些规则去查,也可以说根据后 时间去查询,比如说本院吧,从三月一号到三月一号这里都可以更改,然后这也可以年自定义,点击查询,看到现在就进了,进了一款,嗯,一个啊,是从这个测试供应商这里面订货的一个情况, 然后双一点点点开,可以发现啊,从供应商这边寄了十个苹果,然后这是一个进货单的一个查询,包括进货统计报告,然后我们这里可以点一下统计,就可以看到进货三一号进货了十斤的一个红富士,包括展开话有明细,从测试供应商那 啊,然后借了十斤的一个苹果,然后应付的应付的是八十元,然后我们看到应付欠款报告,然后咱刚才上面说了咱这个款没有付给经销商, 然后可以明确看到,然后期末应付款是八十,就是说咱现在还没有付应付欠款报告,然后包括这还有应付对账单,然后找到测试供应商,然后期末主要看期末就行,期末应付款八十,就是说还欠他八十块钱啊,这些都差不多,后期这些差不多, 然后咱进货了十斤红富士苹果,这时候咱可以再点开供应商,立马就看到应付款还欠他八十元,还欠他八十元。 然后然后咱先上货品库存里看到,看一下货品库存,咱就可以看到库存数量已经是十了,因为咱进了十斤那个苹果。 然后接下来咱们需要开销售单,那开销售单需要相应就需要客户名称,然后咱需要进入到客户管理,和新增供应商一样,新增一个客户名称,然后点击保存 即可。也就是说销售单和客户管理是对应起来的,进货单和供应商是对应起来的。然后这时候咱们开一个销售单,呃,测试客户吧,然后苹果, 苹果,然后咱出了五斤,出了五斤,然后咱现在这个单价,这个单价大家可以看一下,这个单价是十二,然后咱上这个商品库彩里,可以看一下这个单价是一个批发价,我这个价格当时弄的有点不对哈, 我这个零售价我改一下,应该是十五吧,可以看一下这个批发价是十二。然后如果说咱给这个客户,哎,我给你的我就是十块钱,那这那会出现什么个结果哈?大家可以看一下保存新增给这个客户,他正常批发的是十二,我现在给这个客 是十块钱。然后咱再进行对这个客户进行开单,还是开这一款产品,可以发现单价直接就是十元了,单价直接就十元了, 这个系统可以记录客户上一次交易的这款商品的一个价格,记忆客户客户商品价格的一个功能。然后咱这个先关了,然后这里面,然后咱再进入到商品库存,可以看一下这个库存数量已经变成五了, 然后咱进入客户管理,可以发现应收款是五十元,就是客户欠款五十元。 然后咱再说一下收款单跟付款单的一个一个一个一个问题吧。收款单和付款单就是说现在这个供应商欠咱是八十元,这个测试供应商,呃,咱欠测测试供应商是八十元,然后如果说咱 给供应商付款了,然后付款单这里还是测试供应商,这个随便填吧,这个随便填,比如说微信吧,客户用微信给你, 然后看到下面有箭头没有,可以划上来,也是这里面可以随便查询,点一下查询可以发现,嗯,咱这边本次付款金额是欠他八十元,然后咱在这里给他八十元之后,然后咱在这里填入八十, 然后这个付款大家就完成了。下面咱进公益商管理,可以看到应付款,然后是个零元,应付款是个零元, 然后咱进入进货单查询,发现这个单据进货金额八十,应付金额八十以付金额八十啊,包括连着他的进货单一并核销了。然后下面咱再看一下客户管理,客户管理咱现在这个客户欠咱 五十元,然后咱进行收款收款,找到这个测试客户,然后我现金收款吗?现金收款咱点开可以看到 查询一下,发现客户欠咱五五十元,然后这里客户给了五十元之后,然后这里填五十,然后保存,然后再再进客户管理,可以发现客户不欠咱钱了, 然后咱相应的进入到销售,到销售单查询,可以发现销售金额五十元,应收金额五十元,已收金额五十元,说明连着这条单据已经合销了。 呃,以上功能是智慧记所用到的比较多的,比较多的一些功能,但是操作是非常简单的,大体给大家也全面走了一遍。

今天咱们说一下智慧记新火的组装拆分功能,这个功能也是新上的一个功能,因为组装拆分这两功能很类似,所以说咱们这里就以组装单这个功能展开讲解, 和大家说一下。组装拆分功能属于订阅服务,开通之后您在库存这里就会显示组装拆分的按钮,我们点击这里是新开一个组装单,点击这里进入到的一个组装单的列表, 然后在做组装单之前,我们首先要把商品新建立好,我这里商品都建立好了, 我这里的意思是什么?我们进来的产品是玻璃窗框、脚链,然后组装成窗户,我们这里是一块玻璃,一个窗框,一个脚链组装成一扇 窗户,所以说我们来操作一下,我们正常的话我们来看一下现在库存,我给大家把这个库存调出来,里面的内容比较多, 这样大家就可以清晰看到他的库存,现在库存都是零,我们首先我们要知道我们要进货,对吧?那么进货的话我们要进的是 body 还有方块, 方块还有脚链, 我每一二进的数量比收都是十个吧,都是按着十个走的吧, 然后我们点击保存,这时候大家都知道我们这个商品库存脚链、窗框、玻璃分别都是十个了, 这时候我们就利用到组装单的一个功能了,大家可以点击这里的组装单,或者说我建议大家先点击配方,配方是啥意思呢? 就说我们这个组装单的这个规则做好之后,我每次我下次再这样进货,我可以直接利用配方,我不用再去再去操作一遍了,我们比说我们组装件的话,就是组装成的是呃窗户, 然后我们这用到的子件有玻璃还有窗框, 还有脚垫,我们的这这个配方的规则就是一个组成一个,对不对?一个每样的一个组成这样的一个,就是这样的,然后点击这里的保存,这就是一个配方, 然后我们进入到组装单列表,我们可以点击这里的新增组装单,然后我们可以这里包括你都可以选择这个组装员的,然后点击选择配方,就点击这个配方确定一下就可以了,然后这个时候我们可以去更改数量,你说我用五个吧,我实际有十个吗?我用五个就行 啊,别用五个了,五个大家看的可能不好,用三个,那么这里你相应的话也是生成三个的,对不对?如果说是你有组装费的话,你可以直接在这里 填上组装费,如果你没有组装费的话,那么填零就可以了,这样我们的组装单就做好了,我们点击保存, 我们来看一下商品列表,窗户就变成了三个,其他分别变成了七个,那么我这三个窗户都卖完了,我还想继续组装,我想把剩余的所有都组装,那么我们继续 进入到组装单列表,新建组装单,然后依然可以选择一下这个配方,所以说这个配方的作用就体现了,我不用每次都输入,我直接选择配方就行,你说我要组装成 这里,点一下数量立马就出来了七个,你在你都不用去输入了,是不是非常的简单?然后我们点击保存,这时候我们上商品列表,可以看一下窗户现在数量有十个,而其他些子件库存都变成零, 这就是关于智慧 g 星火的组装单的一个功能,其实非常的简单, 但是对于一些呃有生产加工需求的商家来说,这个组装 组装拆分的功能就非常的对他们来说作用就非常大,所以说之前大家没有这功能,可能说是,哎,我没办法用情火,但是这功能上线之后, 然后会有一些呃有生产加工需求的商家,你就可以使用星火了,而且操作真的是非常的简单。

大家好,今天我们来看一下我们智慧记 ai 进销存最近的一个变化。首先就是我们智慧记 ai 进销存更名了,以前的时候叫做智慧记星火,现在叫做智慧记 ai 进销存,我们来看一下页面还是之前的页面,来看一下我们功能, 之前的商品包括这些功能基本上都差不多的,没有说太大变化。像我们这个销售单新增的销售开单我们可以看一下,点开这个加号 可以看到我们快速开单,点开这个我们可以有三种方式,一种是文字识别,再一种图片识别,还有 excel 识别,我们通过文字可以进行一个文字录入或者粘贴, 我们进行识别是可以的,我们图片可以识别这几种合适,第一种是纸质单据,第二种是手写单据,第三种是咱们的电子单据和联号截图。纸质单据我们就是平时去开的一些纸质的是可以进行拍照上传,进行一个识别的 手写单据,我们手写的文字,这样的一个手写的文字进行识别也可以的,包括我们电子单据和这个聊天截图。我们进行识别之后,如果说你的字体特别潦草,可能是没办法识别的,如果说我们字体和我们视力这样正常字体是没问题的,这个是图片识别, 我们来看一下 excel 识别,我们可以上传 excel 表格进行识别,也可以下载咱们的一个模板,如果说这里没有商品,他会自动去添加,如果说有商品会直接去识别到我们之前的一个商品,这个就是快速开单 ai 的 功能,那我们来把它关掉,再看到进货单, 从这里点击快捷进货单页面,点击上面 ai 快 速开单,点开之后呢发现我们有这个文字识别和图片识别, 文字识别同样我们需要去打字进行一个识别,再一个呢就是我们的一个图片识别,图片识别同样销售单一样 可以去识别我们纸质单据,手写单据,包括我们电子单据,聊天截图,识别好之后,我们点击这个之后就会自动出现在我们进货单页面上了,跟我们这样去选商品是一样的,我们会自动匹配到我们现有的商品进行一个开单, 这个就是我们目前新增的比较好的功能,如果说我们去用电脑去新增商品,可以在新增销售单这里 ai 快 速开单,这里 excel 识别,这里可以上传我们的商品信息,可以去进行一个识别,也是可以的,也可以通过我们手机进行商品批量识别,也是可以的。 这个就是我们目前新增的功能,我们现在 ai 进销存的一个升级,会比之前的智慧星火更加智能,更加好用一些。如果说对我们智慧进销存有疑问的客户,可以在评论区留言或者私信我都是可以的,点赞加关注,有问题私信我。

金碟智慧记星火经销存关于保质期、生产日期这块的操作,首先咱们点击这个设置,里面有系统设置,然后这里启用保质期管理,然后这里已经启用了,然后这时候咱们新建一款产品, 然后这个产品咱们比如说呃起一个叫四海料酒,然后单位,比如说按着瓶, 然后这些咱先不管,然后点击下页,然后比如说批发价是十二,进货价是十块吧,然后点到库存管理这块,然后这块咱就可以看到,然后保质期管理,然后这里点上启用,比如说保质期 咱是三百六十五天,三百六十五天,然后这时候咱点点击保存,然后这时候咱需要进行一个进货的一个操作, 咱点击进货啊,这些咱都先不管吧,随便给他选供应商,然后咱这里就是四海料酒, 点击四海料酒数量,然后你说是十吧,然后这时候应用保质期这块跟生产日期是相关的,然后咱这里生产日期就是五月一号吧,然后寄了十瓶,然后咱接着可以再继续 四海料酒,然后这时候咱还有一款生产日期是五月二号,然后进了一百瓶,然后咱这 时候保存,然后咱再进行一个销售开单啊,先这样吧,先进入到库存吧,然后库存的话看一下这款,这款商品四海六九, 可以看一下这款商品现在库存数量已经是一百一百一十个了,然后咱进行一个销售的开单操作,客户也随便选一个了,然后咱选择四海料酒, 然后这回这时就会出来,总共现在是一百一十个,一百一十个单价的话,数量明细点一下就会发现,然后这次开单的我要用五月一号,五, 五月二号的要三个吧,然后点击确定,点击确定可以发现这是咱开的单的一个出的一个库存,然后这时候咱点击保存单价,我输入个十五万, 然后点击保存,然后打印预览一下,看一下 可以看到四海料酒生产日期,五月一号的五个,五月二号的有三个,这就是生产日期,然后以及这个保质期的一个操作非常简单。