表格里怎么合并同类项并求和

分享三个方法，帮我们轻松的完成重复项的求和，那比如说呢，这是一张公司，行业等相关信息的表格，这里面的这个行业列呢，都是反反复复出现的， 其实要么就是银行啦，科技啦， it 啦，保险零售很多重复项。那我们现在呢，就想把每一个行业对应的这些数值，像收入呀，利润，什么员工总数啊这些的都进行一个合并求和，就想看一下每一个行业的这个总数。那第一个方法呢，就是我们可以用 some if 函数， 那人家呢，就是专业搞这个多条件求和的，太适合用在这了。首先呢我在这里已经罗列好了行业名称列表，那多提一嘴啊，这个方法呢，是先用了有 neck 函数来提取的，然后呢咱们就可以在旁边的这个空白单元格里插入 some if 函数，确定看到它呢是有三 三个参数的。第一个呢就是要求和的区域，那我们就可以直接去全选这个收入列的数值。第二个参数呢就是用于条件判断的区域，那这里呢就是可以全选整个行业列。第三个参数呢就是条件， 那在这里呢，我们希望他能够去找到每一个行业名称，就可以直接去引用这个行业列表里面的单元格，并且呢等一下要下拉填充，所以说呢，我们可以给这些区域呢都固定下来，按 f 四给一个绝对引用好确定 下拉填充。这样子呢，就把这些重复的行业名，他们所对应的这个公司的收入呢都给汇总起来了。不过呢，在数据较多的时候，其实也不太想用函数了，还是数据透视表给力，那我们点开这个插入选项卡，下面的数据透视表，表格和区域在这里呢，选择建立在新工作表或者是现有的都可 可以，那我们可以选择现有表格位置的话呢，就给他指定一个空白单元格，确定好，那我们在旁边呢，看到出现了数据透视表字段，那我们把需要的就是行业拖入行，把要求和的数值收入项拖入值，还可以继续拖入利润呀，还有员工总数呀，这些 就是你想要求和的列，都可以给他拖进来。看到这里呢，数据透视表分分钟就帮我们完成了重复项的求和，非常简单，当然了数据特别多，还有你的求和条件也很啰嗦的情况下，那我们就用用 power query 吧， 应该是更省力的。好，我们首先呢选好原表格区域，然后点开数据选项卡，在这里呢点来自表格和区域确定，这样呢就进入了 power query 的界面，那我们要实现重复向的求和呢，是使用这个功能叫做分组依据。点开这里呢，有两个选择，基本呢就是根据一个条件 去输出，如果选高级的话呢，就是你可以添加多个条件，那在这里呢，我们还是按照行业的重复值来进行求和。首先第一个下拉框表示要指定分组的依据，就是根据什么来划分这个重复值，那我们肯定是根据行业，这是我们的前提条件。这里呢要给新输出的列起一个名字，我们可以起名和记或者总记都可以。 打开这个下拉列表呢，大家发现我们不仅可以对重复值进行求和，还可以算他们各种各样的这些数值， 还有最后这里呢，可以进行非重复行的技术，那就根据我们的需求来选了，在这里呢显然是选求和，最后这个下拉列表呢，表示你的数值是什么，就是要把哪一个列进行求和， 我们可以选收入，利润这些都可以好确定好。我们看到 power query 呢，也是能够大量的数据实现分分钟的重复项求和啊，完成之后呢，我们只要把这个结果再导回到 excel 表格上就可以了。而且 power query 还 还有一个最大的好处呢，就是我们的原数据呢，里面有任何的更新改动，那在 power 输出的结果这里呢，我们只要右键去点击刷新，那这个数据呢，就能分分钟的更新成最新的。

你会快速对相同类求和吗？看看老师怎么做的？在使用 excel 时，经常会遇到需要合并同类项数据并且求和的情况，下面给大家演示如何快速合并同类项，并且对数据进行求和。 以此销售表格为例，我们要求每个人的销售总量。此表可见， a 列有重复数据， 选中 a 列数据复制到一列中，点击上方菜单栏数据，删除重复项，确保一列不存在重复数据。 将光标放在 f 二处，点击上方菜单来函数，插入 so e 函数，在区域中输入 a 二到 a 十， b 二 x 四，添加绝对应用，在条件中输入一二，在求和区域中输入 c 二到 c 十 s， 添加绝对饮用，点击确定，即可得到此人的销售总量。将光标放 m 二右下角，乘十字形下拉，填充公式，就能得出所有人的销售总量。 我们也可以使用 wps 表格的常用公式快捷进行计算。将光标放在 f 二处，点击插入函数常用公式，多条件求和，在盖求和区域中输入 c 二到 c 十， 在条件一查询区域中输入 a 二到 a 十，在查询条件中输入一二，点击确定，就可以快速得出结果了。今天的这个方法学会了吗？关注我，下期学习更多内容！

二货同事又作妖，销售部一共才九个人，他却整出这么长销售单，还好王佩峰老师教过。合并同类项求和，我们先复制性名列粘贴到目标位置选中，点击数据选择数据工具删除重复项，选择当前选定区域删除， 这样就只剩九位员工的不重复姓名啦！接下来输入消灭条件求和函数，对每个人的销售额求和括号里框选匹配区域，我们选择姓名区。 四、绝对引用逗号选择匹配条件，我们点击前方姓名逗号选择求和区域， 我们框选所有销售额 x 绝对引用股权括号回车下拉填充，这样合并头的一项求和就完成啦！点点左下小黄车，学习更多 excel 高频技能！

不用公式，如何把这同一个品名有好几个规格的单元格啊，数数量给他做一个求和，对吧？那我们的思路就是说他既然有同一个表演品，名字相同，规格不同，那把他们合并在一起就是独一无二的。 我们在这边搞一个辅助列啊，然后这边复制粘贴， 接着复制粘贴，如果这边要做一个标记的话，你可以输一个逗号或者逗号之类的啊，空格也可以接着按 ctrl 加 e， 那样就区分开了，对吧？区分开之后我们在这边啊点第一个单元格，然后点上面数据里面的合并计算，注意 这边引用位置呢，我们从第一行开始选，你也可以这样子整列了，然后回车，接着把这个手行手裂啊，给他打上勾，点确定这样子。求求好了， 这边长度宽度啊，自己设置一下了，然后把多余的你给他删除掉，就卡了，点个赞啊。

老师怎么了？你看我这个地方，我想求和。我用 sum 函数，然后把这个地方框选下来之后，为啥下面不能直接填充公式，会有问题啊？因为你这是合并单元格，它的大小是不统一的。那这咋做呀，我来教你。首先你先框选合计下方的所有单元格，从上向下。对，在这里输入等于号 s u m， 使用 sum 函数，参数呢，我们就选择报销金额下方的所有数据，补上一个右括号，再输入减号，再使用一个 sum 函数，这里的参数呢，我们就选择合计下方的单元格，你可以从下往上框选， 再补上一个右括号，前方的 e 二改为 e 三， e 三按 ctrl 加回车向下填充就可以了，你看。哦，原来是这样做的啊。对啊，这个我学会了。

不规则的合并单元格快速进行数据求和，比如这个表格我需要汇总出每一个人的提成合计，但是提成合计单元格是大小不一的合并单元格，像这样不规则的合并单元格， 如果直接向下填充公式，单元格就会发生错位，计算结果也会出错。那像这样不规则的合并单元格如何快速的进行数据求和呢？其实方法也非常的简单，我们只需要懂得这一个原理就可以了，比方说 第一名员工，那么就是总提成减去第二名员工至最后一名员工的提成合计，第二名员工提成就是第二名员工至最后一名员工的提成合计，减去第三名员工至最后一名员工的提成合 记，以此类推。接下来我们就根据这一个原理来输入公式，首先框选所有的提成合计单元格，然后输入公式等于萨姆括号，然后框选所有提成金额单元格，我们这里引用的区域是一三到一二十， 一二十也就是最后一个数据单元格，这一个单元格它是固定不变的，那么我们就框转这一个单元格，按 f 四键锁定进行绝对引用括号。 现在我们首先要统计的是第一名员工的提成合计，那么就需要减去第二名员工至最后一名员工的数据合计，那么就输入减号，再输入项目函数括号，这里我们就框选所有提成合计单元格，因为第一个提成合计单元格再输入公 是不好框选，我们就可以从最后一个合计单元格开始向上框选，这里引用的区域就是 f 三至 f 二十，我们就需要将 f 三改为 f 四，如果你的单元格是四，就改为五， 五改为六，以此类推，也就是在原来的基础上加一。这里引用的最后一个单元格是 f 二十，这一个单元格也是固定不变的， 那么我们同样框选，再按 f 四键进行绝对引用括号，我们这里是框选了多个单元格，需要多个单元格批量填充公式， 那么就需要按住 ctrl 键加回车键进行公式的批量填充，这样就计算出了结果。下面我们再来讲解一下公式的原理。首先我们来看第一个公式，这里对应的就是我们刚 刚刚列出的原理，第一个三本函数统计的是总提成，然后减去第二名员工至最后一名员工的提成合计。这里的 f 四为什么会在 f 三的基础上加一变成 f 四？我们来看 f 四单元格，它其实是空白的单元格， f 四到 f 七都是空白的单元格，实际减去的就是从 f 八开始， f 八对应的就是第二名员工，那么也就是对应我们的这一个原理。同样我们再来看第二个公式，第一个三门函数，它汇总的就是 第二名员工至最后一名员工的提成合计减去第三名员工至最后一名员工的提成合计 同样这里的 f 九，我们来看 f 九，他也是一个空白的单元格，那么实际是从 f 十也就是第三名员工开始相减，以此类推，你学会了吗？

表格里有大片的合并单元格，想求和却总是错位，怎么办？你还在一个个手动求和吗？今天分享一个倒减法，一键搞定。其实公式很简单，只需要用到两个上行数，先选中所有要求和的合并单元格，输入公式， 第一个上，从当前的一列一直加到表格最后算出当前行到最后的总和， 再减去第二个上，从当前行的下一行开始，一直加到表格最后。为什么是从下一行开始？因为合并单元格只有第一行有值，后面都是空的，所以减去的是下面几个合并区域的结果，剩下的正好是当前合并单元格自己的合。 最后按 ctrl 加 n 的 批量填充所有合并单元格，瞬间算对，一个不漏，你学会了吗？如果这个技巧对你有用，点赞收藏，下期见！