数据透视求和项怎么设置

透视表制作多条件求和，根据不同的部门，不同的性质来汇总所有的金额。首先把光标放到咱们数据区域的任意单元格，点击插入，找到数据透视表，然后直接点击确定来新建一个数据透视表， 然后把部门放到行字段，把性质放到行字段，把销售金额放到直字段，然后选择汇总，点击右键取消分类汇总，那这样的一张汇总报表咱们就快速制作完毕了。

哈喽，大家好，我是小邱老师，这期呢跟大家聊一下数据透视表提取的数据，为什么跟我们实际求和的金额是不相符的呢？后来呢，小伙伴询问这样的一个问题哈，那他用数据透视表哈提取数据，就根据数据原资料， 然后用数据透视表提取数据，得出来的结果为什么是不对的呢？在这里简单介绍一下哈，数据透视表当中的自断的值呢，是可以设置他的求和方式的，比方说求和或计数项，那么这种场景呢，是属于计数项按照计数的方式来进行求和了。 我们可以单击上方的数据透视表分析，打开字段设置在里面呢，就可以看到汇总方式了。数据透视表的汇总方式非常多，有按照求和技术平均值最大值都可以，比方说我们需要句型求和，我们就可以直接选择求和，单击确定键，只是这个时候你会发现对应的求和金额是为零了，那这 是为什么呢？因为一般情况之下，如果我们是从后台导出来的数据的话，他原始的收益金额呢，是成为这种文本格式存在的。 面对这样场景的话，我们需要将这些文本格式存在的金额呢，转换成为数字格式的才可以，但这份资料呢，又非常大，我们一个一个转换呢，还有点麻烦，我们可以先把它 ctrl 加 t 创建成为一个超级标格， 错字成为超级表格之后的话，我们可以选中整列数据，直接选择转换为数字格式，这样转换之后的话就可以了，转换完成之后的话，我们可以单击前方的数据透视表分析，然后呢记得请刷新那数据透视表，让刷新好。 刷新数据之后你会看到所有的金额就可以求和成功了。我是小邱老师，我们下期见喽，拜拜。

大家好，我是智鸟姐姐，今天呢咱们来接着看数据透视表，咱们创建出来了一个数据透视表，正常的情况下，无论是行还是列都是一个总计数的，我们看到这有总计，这也有总计那但是有的人给我反馈呢， 他创建出来的数据透视表没有总技术，我们看一下他看到的数据透视表是这样的形式， 就只有这些，但是没有核技术，这是因为我们数据透视表选项设置的问题。首先呢，我们创建出来的这个数据透视表， 我们把鼠标放到数据透视表任意一个单元格的位置，然后这里就出来了这个数据透视表工具。我们在数据透视表分析这里有一个选项，点一下这个选项， 我们在汇总和筛选这里选择显示行总技术，我们点击一下，我们看到这个行总技术就出现了，那如果列总技术也想要呢？我们还是同样的操作，去点击选项， 把这个列总计数也都勾选上，这样行和列的总计数都已经勾选了，然后我们这个表上就有着所有的总计数啦， 是不是觉得还挺简单的呢？这就是我们对数据透视表这个选项的一个设置，可以使我们的表格都有总技术，你学会了吗？ 我是陈小姐姐，一个励志每天分享表格技巧的财务人，如果我的视频有帮助到你，麻烦给我点赞关注哟，谢谢大家，今天的视频就到这里啦，拜拜。

大家好，今天分享的技巧是多个工作部快速的进行数据透视合并。 举个例子，比如说我们现在有一个文件夹，然后里面有四个店铺，他的一个销量数据，那么每天的话，我们会在这个店铺里面更新各自店铺的数据，那么每个店铺的格式的话都是一样的，比如说现在就是这种 时间、商品数量、金额这四列数据格式都是一样的，但是明细数据不一样，那我们如何快速的数据透视汇总？那么店铺一，店铺二，店铺三，然后各种商品他卖多少销售金额？ 好，而且能够在这里面数据进行更新之后，实时的在汇总表里面进行自动的刷新。那 这种应该怎么做呢？好，首先我们把这个汇总表进行删除掉，我们新建一个汇总表格。 好，然后我们打开这个汇总的表格，我们选择数据选项卡，点击获取数据，选择来自文件，我们选择重文件夹，然后我们找到我们放文件的这个文件夹， 然后会有一个跳出来这个窗口，我们选择转换数据， 然后它会列出来我们这个文件夹有哪些文件，那么我们需要对这个文件类型进行筛选，那么首先我们这个文件里面都是 excel 文件，所以说在这一列可以进行不用筛选，因为它 本来就全部都是这个 instle 文件，如果说有其他文件的话，我们可以筛选一下这个后缀为点 xlsx 的这种 instle 文件。然后文件名的话，我们要把汇总给进行去掉，只保留我们其他的这些店铺数据。 好，然后我们在这个 content 内容这里我们可以点击一下合并文件， 然后他会弹出来一个窗口，合并文件，我们只要选择以哪个文件作为参考，我们选择第一个文件，好，点击确定， 这样子的话，它会自动的帮我们把所有工作部里面的表格进行汇总，在一个表格里面，那我们只需要把这个名字进行更改，那么这个名字改改成店铺名字，然后 我们这个点 x l s x 后缀名不需要，那我们可以选中整列，点击主页里面的替换值 好，然后我们查找的时可以选择点 x l s， x 替换值，可以选择什么都不填，点击确定，这样的话就保留了我们的店铺一，店铺二，店铺三，店铺四这样一个表头数据，然后我们可以点击关闭并上载至 这个时候我们可以选择一个数据透视表的一个样式，好，放在哪个位置，我们可以放在现有的工作表，比如说 b 五单元格，好，点击确定， 然后的话就可以进行一个数据透视表进行拖拽了，那么店铺的话我们放在行标签，然后金额放入到值，商品的话，我们 可以放入到列标签好，这样的话就可以统计完成了各个店铺各种商品的一个销售金额。好，那么它的好处的话就是比如说我们现在把店铺三进行一个修改， 我们追加几条数据，然后为了方便观看数据的变动，我们把某一个数值调的比较大，比如说我们把这个电视机调成这个 六六六六六一直打，然后我们关闭，那我们需要更新数据的时候，只需要在数据透视表里面点击刷新好，那么这个数据就会自动的统计更新了。那如果说我们还有一个店铺，心中有一个店铺五， 那新建的一个工作部，同样的，我们直接在这个表格里面进行一个刷新 好，店铺五就自动的更新上来了。好，关于这个小技巧，你学会了吗？喜欢我视频点个赞，有什么不懂的欢迎在视频下方留言，我们下节再见。

插入计算项，在透视表表面插入一列叉额，所以鼠标右键数据透视表选项，把这行种去，去掉 计算字段，然后这里发现这个字段没有这个实际发生啊，预算啊，所以怎么办呢？点中实际发生啊， 计算项差额等于实际划算了，减去预算额，你学会了吗？

这是一份进货单，登记了店里采购的各种产品，他们来自不同的供应商，有现金支付，也有欠账的，现在老板想知道八月还欠供应商多少货款，分别是多少，要怎么做呢？ 可以用数据透视功能。首先选中要分析的数据，在数据栏里找到数据透视表，从跳出的对话框中可以看到，第一部分显示的是数据来源，现在我分析的是 a 列到 h 列的数据，如果你发现数据来源不对， 可以点右边的小方框重新选择正确的数据来源，你还可以使用外部数据源等等，时间关系就不展开说了。再来看下第二部分，数据透视表可以放在新工作表里，也可以放在现有的工作表里。放在现有工作表里，需要选好放透视表的位置，这里为了方便大家看，我就放在新工作表里，然后点击确定。 现在来做数据透视表。第一部分是自断列表，根据自己的需求把这些自断放在对应的区域。筛选器列行直，从字面 意思就能理解他的功能。来分析一下，我们需要筛选的一个是时间，一个是付款方式，这两个需要放到筛选器里面，供应商要放在列这里，金额要放在数值这里，其余自断暂时不需要。关注糖糖下一个视频继续讲解数据透视表的使用与设计。

教大家一个重复项目的求和啊，这次用到数据透视表，我们在 some if 的时候已经说过 可以做，但是上面有个呃，麻烦，就是他步骤比较多，今天我们教一个非常简单的，然后也非常实用的方法来，我们用到数据透视表， 好选择投资，投资到来他这里第一个是选择单元格式区域，那我那就选择要计算的区域就好了，选择这个区域， 好，那我他有新的工作表跟现有工作表，那你点击现有工作表的话，你就选择放置一个位置就好了，你就放这里 啊，然后点击，然后哎呦，这里看不见，等一下我们就把名称，名称这里啊，因为因为我这个截图没有把它扩大， 哎呀，我这里也拉不过来，你们就将就着看吧。我们把名称拉到行，然后把直就把金额拉到直 这边来，这个就出来了，这个就把这个城里张皇，城里张皇这几个是重复的吗？ 这几个是重复的，这几个名字他们产生的金额是把它叠加，这里就有动静，他就把每一项指向的 求和，然后把它一并做了。这个相对于呢 some is 的话相对来说比较直观，然后更简单一点，然后数据透视表的话我们往后会说了更多，因为它，呃，整个功能其实是非常强大啊，那你学会了吗？

各位朋友大家好，今天分享的技巧是数据透视表，计算象和计算字段的一个区别。 我们举一个工作中的历史说明，比如现在我们要做一个经销纯表格，那么我们可能会设计成两种样式，第一种样式是这种时间，然后类型我们入库，出库是自由填写的。 第二种类型可能我们把入库和出库放在了上面，然后对应的各种商品的一个数量记账这么来记，那么这两种方式来记账的话，我们制作数据透视表 的一个经销纯表格的话，那用到的就是计算项和计算字段，比如说左边这种，我们插入一个数据透视表， 好，我们放在现有的工作表位置，然后我们把类型放入到列标签，然后将物品放入到行标签，将数量放入到十，然后我们想做一个库存表的话，就需要首先把这个设计里面把 总计请对列启用，然后我们再点击入库这个字段，上面点击数据透视表分析，然后我们选择字段，项目和题，这个时候我们要选择的是计算项。好，然后我们输入的是 库存，他是等于入库减去输库，点击确定这样子的话，这个库存就会实时的更新，你有多少库存，有很多小 伙伴反映他点击自转项目和集的时候，为什么这里是灰色的，那是因为我们光标不能放在数据透视表里面，我们要把光标放在这个自转上面，然后我们再点才会有好。如果说以第二种表格样式的话，我们插入数据透视表， 我们放在现有的工作表位置，然后把物品放入到行标签，把入库和数量都拖入到纸， 然后我们点击这个选项，在自断项目和集里面要点击计算自断，然后入库减去出库 名称的话，我们命名为库存，点击确定，这样子的话也能得到一个实时的经销唇表格。那么这里就涉及到什么情况下用之 计算制断，什么情况下用计算项呢？那我们知道我们要求计算的是库存，那库存的公式那就是等于入库减出库。首先这一条规则是亘古不变的， 有了这个公式之后，我们还要了解两个概念，一个是字段，一个是象。什么是字段？字段表示我们所有数据的第一行的标题的每一每一个字段，这个叫做字段。那么什么叫象？象的话就是 除了第一行以外的这些数据就是相，也就说类型字段下面有两个相，一个是入库相和出库相，那么这边的数据就不一样了，这边的话他就是时间，物品入库、出库，这四个都是字段，然后下面的话他才是相。所以说 我们库存等于入库减出库，左边的话入库出库，这些数据都是项目数据，所以说我们左边要用计算项，那么右边的数据也是用这个公式。库存等于入库减出库，那么这里的入库和出库他都是自断， 所以说在这里数据测试表就要用到计算字段了。好，关于这个小技巧你学会了吗？喜欢我视频可以点个关注，有什么不懂的欢迎在视频下方留言，我们下节再见。

利用数据透视表进行多条件求和，现在呢咱们要根据型号来求出八月、九月、十月份的一个总数量，咱们来操作一下。首先第一步咱们先选中数据，点击插入找到数据， 咱们选择现有工作表，放到这个单元格里头，点击确定，根据要求，首先咱们选中型号，然后还有数量， 还有入库日期，入库日期呢，咱们可以把它放到列这一块，咱们简单的布局一下， 然后这里面有这个具体的日期，咱们这时候呢可以点击这个日期，点右键找组合，把这个日取消，咱们只 保留月份，点击确定，那么这时候出来八月、九月、十月，然后这个日期这一块呢，咱们点一下这个筛选，把这个空白，咱们点击取消， 这就是咱们最终会中的一个结果。 a 零一八月份他是有十四胎，九月份有九胎，十月份有十九胎，合计是四十二胎，咱们也可以简单的把它美化一下，咱们选中以后点击 居中，然后点个设计，可以加一个表格线什么的，这样咱们的数据就汇总完成了。

数据透视表对品名合并求和定位，光标插入数据透视表现有工作表选择放置位置，确定品名拖到行区域，销售量拖到值区域就 ok 啦！

嗯，大家好，这期呢给大家去介绍一下数据透视表里面的刷新以及呢常见的统计方式。那我们先来看这边的视力，这个视力里面呢我们已经做好了一个数据透视表，并且呢将类别放到了标签啊，将第一季度的销量数据啊放到了之区， 然后呢我们可以看到在这里啊默认对这个的低季度进行了一个求和象的汇总的一个统计方式，就是根据我们这边含标签设置的 这个自断里面的细分的这个类，像这个整个类里面的所有销量呢会长到一起，然后统计出来就是他的求和项，那我们这边看到根材类他的一个求和数值呢是三千七百九十。那么此时呢，如果我们需要再添加一个，比如说第二季度的一个统计呢 啊只需要将第二季度啊拖拽放到这边的直区域就可以呢对第二季度的销量进行一个会中统计球的统计呢，是数据透视表中比较常见的一种会同方式，如果需要修改统计方式呢，只需要在直区域里面的自段单击一下 啊，点击自段设置，还可以在词汇总方式里面选择需要的呃计算类型，那或者呢也可以在选中对应的自段里面的数据去右击 点击直自断设置，同样可以在这个窗口里面进行修改。那么现在呢，我们将第二季度的这个技术方式呢改为极速啊，点击确定，那可以看到第二季度的数据呢已经更新了，并且呢在呃自段前面有一个统计的方式叫技术下 啊，基础下来就是计算，就是这个跟菜类在原始数据里面他出现了多少次啊？比如我们这个跟菜的一 二三四五六六次，所以呢他统计呢就是数字是六，那其他呢？豆甲类跟叶材呢，也是这样一个统计方式。那么我们如果需要修改成其他的统计方式呢？我们同样是在指这段设置里面 啊，比如我们选择平均值，那平均值呢，就是这个对应的呃产品类型，第二季度的所以销量的一个球队一个均值就是他的平均值。 另外呢我们还有两个常见的统计方式呢，就是最大值以及最小值。我们设计的下最大值啊，它显示的是九百九十九， 我们看一下原始数据，在跟菜类里面，呃第二季度销量最大的就是九百九十九，那最小是呢，也是一样，他会返回在整个跟菜类里面第二季度的呃最小的一个销量。 那这几种呢，就是我们在 excel 中比较常见的统计方式，除了直接统计，将统计的数字显示以外呢，我们还可以将它更改成以百分比的形式呃去展示出来。比如我们在 第一季度求和像里面，他计算了每个类型的总的一个销量，并且呢对他的所有的产品类进行了一个汇总。 那如果我们希望去计算一下，比如跟菜类里面占总的销量的百分比是多少呢？那这个计算方式呢，也同样是在直至段 设置里面进行更改，我们打开这个直自断设置以后呢，点击直显示方式，他这里呢有个直显示方式的一个计算， 我们这边选择总计的百分比，也就可以将呃显示的数据按他每一个产品内占总计的百分比显示出来， 那么我们这边修改之后，点击确定可以看到在根材的它占中的销量的百分之十二点六四，这就是一种百分比的一个显示，那直显示方式呢，是直汇总的基础上的二次计算， 所以呢它的显示的百分比数值呢，是依赖于我们前面的统计方式的。而怎么去理解呢？我们刚刚在第一季度的时候，以求和项的方式按百分比的显示去显示，那么我们这边同样在添加一个第一季度的数字，那这里呢我们更改成一 基础的方式啊，去会走。然后呢在直字段设置里面的显示方式呢，我们更改成 同样是总计的百分比计算的原始数字呢，就是汇总好后的技术，像占总的技术的一个排分比，那么点击确定可以看到这两个的数字是不一样的，这一点大家需要区分一下，我这样呢再给大家讲一下，就是数据图此表的一个刷新， 刷新的非常简单，就是说我们将数据光标定位在这个特色表区域内，右击 点击一下刷新，那数据就会自动呃刷新，当我们这个数据原去修改的时候，刷新之后就会更新到啊我们的这个数据透视条中，那比如呢，我们这边修改一下第一季度这个 萝卜的销量，我们改成一千七百三十六，然后呢我们右计刷新一下，也可以看到他的百分比啊，进行了自动的计算啊，并更新了。 那么除了手动刷新以外呢，也可以设置成自动刷新，自动刷新的设置呢是右击点击数据透视表选项，在数据的这个标签里面 勾选这个，打开文件时刷新数据，这样子呢，当我们每次打开这个表格的时候，数据透视表的数据呢就会自动进行一次刷新， 那么本期对于数据透视表的统计汇总以及刷新的就讲到这里，你学会了吗？啊，喜欢本视频请点赞关注我们，下期再见！

啊，大家好，我是秦老师，今天继续给大家带来不一样的干货啊，这个五一过半啊，这个马上又要上班了，对不对 啊，秦老师除了前几天天气好一点啊，在公园里面溜达了溜达之外呢，这几天都在家啊，也收到小伙伴的一些提问啊，我们来继续的悲津视频啊， 好，我们来看一下这个案例啊，这个案例呢是一个有关啊，什么发票，记发票的一个什么东西啊，然后呢，他要按人经统计啊，这个人又重复啊，统计这个油脂， 所以呢，他就问我啊，说为什么这个统计完之后呢？不对啊，那我们来看一下是什么原因啊？我们用插入透视表这功能对吧？好，插入透视表建在新工作表上啊，这个也没有问题。好，透视表弄好之后呢，我们把这个透视表工具啊，这个这个这个 这个特殊的工具给他薅过来啊，薅到这边来啊，这样在这个录像的屏幕里面啊，对吧？把它薅过来啊，放到这好，基本上就是把申请人放过来， 然后接下来算油脂，把油脂薅过来，对，但薅过来之后呢，发现了技术对吧？油脂是技术的啊，所以这个时候呢，很自然会想到在设置里面呢，把它改成求和，对吧，但是一求和就零啊，他就说问题出在哪， 所以呢肯定是原始数据有问题啊，跑过去看一下啊，你发现什么问题呢？我们在前面讲过啊，把这个表啊左中右按一遍啊，讲过无数遍的啊，你发现这个二十是什么对齐啊，左对齐啊， 那说明什么？他是文本啊，文本是不能计算的啊，所以这个时候怎么办啊？把它按住 ctrl 需求线朝下啊，全部选中，选中完之后呢，然后在这个位置一次性把它转换成数据啊，让他都靠右，看见没有 啊？靠右啊，然后这个时候再回到你的透视表，好在透视表里面我们已经改成求和像，但是他为什么不计算的，所以这个时候我们要在透视表工具里面的这个啊，刷新里面去刷新一次，你看 刷新完之后这里才会进行计算，看到没有啊？所以这个也是啊，这个初级小伙伴经常碰到问题，就是投诉表拽过来之后为什么默认是技术， 那么默认情况下呢，这个位置啊，如果是竖直，他拽过来应该是默认是求和，如果默认计数，就说明你的整个表里面的这里面呢 啊，有些字段啊，他不是数值，他是文本啊，就导致无法计算，这就统计个数了啊，所以这一点呢要掌握好，那么这个呢，就是我们今天的技巧啊，希望大家能够了解。

数据投入表的十大常用技巧，内容有点多，咱们同学呢注意点赞收藏。第一个按月会走，那么投入表第一列呢是日期，那怎么按月呢？右键 组合点下月，然后呢选中年，然后点确定，那这样的透露表呢，就按照年和月会走了。第二个合并单一格，那闭裂呢？我们怎么和他合并到一起呢？在透露表右侧 数据图表选项在这选中，合并则居中，带标签的单一格，点击确定，我们看一下必的单一格合并到一起了，那么下一个插入空行，怎么在每个汇总后行后面的插入空行呢？我们可以这样做，选出图书表，然后呢在拆单中呢，找到设计 点，设计在这呢有个空行，在每个项目后查出空行，哎，我们看下每个会的后面查出空行了，咱们建一个查入切片器。 那我们要按照部门来筛选的话，我们怎么快速查出切片器呢？选中图书表，然后呢图片分析查出切片器，那这呢我选中部门，然后点确定，那这呢出现一个界面，这个就是切片器，我们可以点击切片样的项目呢，快速进行筛选。 禁止行列自动调整，我们在刷新的时候呢，列宽呢会自动变化，怎么禁止自动变化呢？右键 数据不了，选项在这呢，去掉更新时自动调节宽，那么你刷新时候呢，列宽就能不会自动调整了。我们下一个按汇总行排序，那么怎么按照汇总行排序呢？我们只需要选中汇总行，然后右键，然后排序，那这若升序降序，就可以直接排序了。 删除求和相，那么我们在制作图表中呢，会出现一个求和相加慢号，怎么去掉呢？我们可以 删除，删除之后呢我们加个空格，那这时候呢可以直接啊删除了，那如果不加的话，你是删除不掉的，那么下面一个按值筛选，那么现在呢，我想按照销售数量按时在院，怎么筛选呢？ 那你选中时候你 a 色的筛选功能不能用，那我们只能使用透视表的筛选，选下医务人员在这有个直筛选，那么直筛选里面的有个啊，就是大于等于啊，不等于，比如说我要小于多少，在这等于过项目，你按照哪个值项目来进行筛选，那么只有大于小于号，然后呢输入值就可以了， 那么一个删除所有的汇组行，那你在透做透视表，我发现呢有很多列，很多汇组行，怎么一次性全部去掉呢？我们可以选中透视表，然后呢透视表有个设计，那么在这飞流汇总不显示飞流汇总，那这样呢，会把 所有的分类汇总呢全部依次删除。最后一个计算占比叫占比，那么透视表中我们怎么计算占比呢？你比如说现在呢就是大类，然后呢产品称，我们怎么计算出，就是每个产品称在他的大类中都占比呢？需要占比呢？我们可以这样做， 我们先插入就收给透视表，插入两个相同的像，就是两个销售数量，这时候呢我们选中第二个右键，右键 在这呢直显示方式，在这有个负极汇总，然后我们选中大类，就是他的上一集，然后点确定，我们看一下，那么这个啊百分比呢就计算出来了。好了，关于这个透视表十大啊技巧，咱们讲到这，你学会了吗？

各位同学大家好，这节课我们学习第四课我们的讲解透视表选项的设置，那么在上一节课呢，我们也有应用过这个数据透视表选项的设置，这一节课我们进行一下系统性的讲解。好，这边呢我们已经插入了一个数据透视表，然后我们把它的字 段拖动到我们数据投诉表所在的一个区域。好，我们把地区呢拖动到行的区域，然后我们把产品名称，比如说也拖动到行的区域，然后把它的一个销售数量我们拖动到值的区域。 好，那么这个数据透视表就已经创建好了，那么可以呢，点击鼠标右键，在这个数据透视表上面有一个数据透视表选项。那么上一节课呢，我们已经应用过上面这一个，就是布局和样式里面这个合并且居中排列带标签的单元格，这个呢它主要针对的就是我们这边的一个报表布局方式， 在以我们这一个表格形式所显示的时候，那么这边呢这几个我们可以字可以给他进行一个居中，就这样的，但是如果说我们是以大缸形式或压缩形式的话，他是不行的。好，上一节课我们已经学过第一个应用， 接下来我们看后面这些他的应用。好，下面这个呢是压缩表单中缩进，然后呢行标签，那么当前的话是一个字符，这个做什么使用呢？其实就是我们这边他这边的一个行标签和我们这边的一个，然后间距就这个位置，他当前是一个字符，比如说我们调整到零确定，这时候大家看一下。好，我们刷新一下， 那这时我们看起来好像是不是没有变化，那么这时我们就要调整一下他的一个布局方式，当前呢我们看一下以压缩形式显示就可以了，如果说我们按照他所默认的以大纲形式显示的话，我们是看不出来区别的，这样我们看下这边是不是就对齐了？好的，接下来我们再接着让数据透视表选项， 那么这边的话，比如说我们调整到一个字符或两个字符吧，好确定，那么他们中间这里的话，就间隔看一下这两个字符，然后这边他有一个间隔，这都是对齐的。如果说我们想要下面这些和我们的行标签这里进行对齐的话，我们把那一个呢设置成零就可以了，就是把这个，但是呢我们的报表布局 一定是要以压缩形式才可以，大家要清楚。好这个是这一点，比如说我们来调整的所默认的一，那接下来呢这一个是在报表筛选区域显示字段是垂直排列呢还是水平排列？当前的话因为我们在我们这个筛选器这个区域呢是没有拖入字段的，所以呢我们当前如果说设置 我们也看不出来效果，这时候呢我们先把这边呢给他拖入一些内容，比如说我们把销售员拖动到这个筛选期的区域，那么这时候呢他就在上面显示这一个，比如说我们再给他拖动一个进来，拖动一个地区进来，那么这时候大家看一下，那么他上面这里是有一个销售员和地区，我们可以进行筛选，这时我们点击鼠标右键数据透视表选项， 当前的话他是不是垂直排列的这两个看一下就上下，然后垂直排列，比如说我们再来一个水平排列确定，那么这时的话就这边一个，这边一个，他就是以水平的方式进行排列，如果说大家想要什么样的方式呢？就在这里选择就可以了。一般我们都是垂直排列，如果想要水平的话，就中间空出来一行，然后右边又显示一个， 好，这个呢是这一点，那这边呢是美列报表筛选的字段数，当前部分呢是零，比如说我们给他调整到一确定，但是呢因为我们是垂直排列看一下，但是我们是一个， 当前的话，他还只能是一个，如果说我们给他设置成两个呢，数据透视表选项，好，我们把这个美丽的报表筛选字段数调整成两个，那么他就想选成两个了，看一下，这就显示两个。但这个呢 关键是我们设置垂直排列和水平排列的时候，也要看我们下面这一个，如果说我们不设置的话，他就是一次排列多个，如果我们设置的话，那么他就是按照我们所设置的，然后进行排列好，这个呢是这一点我们点击确定看当前的话，就是一个，就是以水平方向， 好，这个是这一点。然后呢我们把地区呢还给拖动到我们这边的一个行区，然后把这个销售员筛选器里面就不要了啊，脱选脱掉，好，然后接下来我们接着看，然后数据透视表选项，然后在下面这里呢他有一个对错误值显示，这个呢主要针对是比如说我们所创建的数据透视表，他里面有所有 错误值的话，那我们在这边呢就可以指定这个错误值，那么显示为什么他可以是数字，也可以是汉字？大家可以在这里面自定义进行设置，勾选上就可以设置，如果说我们不勾选的话是设置不了的，这点大家清楚。好，我们点击确定。然后接下来我们把它的一个布局方式，我们把产品名称还拖到列的区域， 这时我们看一下，像我们这样布局的时候，我们经常这里面会有一些空白的单元格，那么这些空白的单元格，我们知道就是像这一个呢，就是华东地区，那么他的一个硬盘的销售数量就是零，所以呢他显示为空白。 如果说我们不想他这样显示为空白的话呢，我们可以在里面数据透视表选项里面点击鼠标右键有一个对于空单元格值显示，为什么呢？比如说我们显示为零，我们输一个零就可以了，确定那么这些空白的单元格就都显示成了零，这个我们都是可以进行自定义设置的。好，这个是这一点， 那接下来呢我们接着看数据特殊表选项，在下面这里呢有一个更新时自动调整列宽。当前的话，比如说我们创建好一个数据特殊表 之后呢，这边这列框我们感觉太宽了，我们给他调整的稍微窄一点，比较窄一点，然后这边呢这一列比如说宽一点，那么这时我们点击鼠标右键刷新，但是我们刷新完成之后，他又返回到刚开始我们所创建他所默认的一个宽度，但是我们想让他保留下来怎么办呢？比如说我们就这样调整啊，调整好之后他的一个列宽，我们想让他保留下来，一直都是这么宽，不管我们怎么去刷新， 那么这时我们就要在数据透视表选项里面把这个更新时自动调整列宽给他取消掉。确定好，这是我们再刷新的时候，大家看一下，那么他这边的一个列宽就不会进行变动。好，这个是这一点，那接下来下面呢还有一个就是更新时保留单元格格式，比如说我们先把它给取消掉，确定 好，我们选择这几个单元格，然后呢点击开始选项，我们把它的字的颜色设置成红色，那么这时候呢我们点击鼠标右键刷新，但是我们刷新完成之后，他这些格式是不是就没有了？如果没想到保留下来的话，这时候呢相同的方法，我们把这一个勾选上就可以了。就更新时 保留单元格格式，就是我们所设置的这些格式在开始选，比如说我们来填充一个颜色啊，其他的那些格式设置加粗、倾斜下摆页那些，那么他都会保留下来，比如说我们刷新数据图标，他这些的话就一直保留着，他不会不说，我们刷新一下就没有了。好，这个呢是这一点前提条件是大家一定要在这里面勾选上才可以。 好，这个呢是布局和格式，他这里面这几个功能他的应用，接下来我们看后面这里，这里呢就是费总和筛选的，他主要针对呢就是显示行费总，那么显示列总计就是跟我们之前在那个报表布局，就是设计选项里面设置那一个是一样的，对行启用，对列禁用，其实我们在这边勾选和不勾选和那一个是对应的， 一般他所默认的都是勾选上，如果说大家不想到设计里面，然后再点击量选择的话，点击鼠标右键透视表选项里面把这个取消掉，比如说现在的一个行种基本不想要了，确定那么这边是不是就取消掉了，只有每一列，然后下面有一个总计好这个是这一点， 那接下来我们接着往后面看，一般我们都给他勾选上，那这个筛选呢，就是每个字段允许多个筛选，就是我们这里面有多个筛选的时候，我们可以给他勾选上，一般情况下像这些的话，我们应用不是太多，最主要 就第一个里面这里面这些设置相对来说比较重要上面这一块，然后呢还有下面这几个，他的设置相对来说是比较重要的，像后面这些呢都不太重要，一般呢我们按照他所默认的，然后显示勾选就可以了。好，大家呢也可以自己打开看一下，就他里面这个里面的一些选项和设置 好，一般我们按照默认的就可以后面这三个好，最主要就这一个好。那么同学们呢自己练习一下吧，我们这一节课就给大家讲解到这里，我们下一节课再见。