excel里面ETXT怎么用

今天我们看到有这么一张表，这是一张计算时间的表格，有路程，有速度，然后计算时间，这个就很简单了，无非就是用路程除以速度，然后就能得到时间，我们用 b 二，然后除以 c 二，然后就能得到时间，然后双击填充， 非常简单啊。但是在这里我们会发现有一个报错，什么原因呢？我们仔细一看会发现，哦，原来他的速度是零，是零他就报错，为什么呢？因为七十除以零这个数字是没法计算的分母，不能作为除数。 像这种表格呢，像我们自己做的可能能够看出来，但是如果数据量非常多，然后再交给老板的话，老板他不一定知道是什么原因啊。那我们这里能不能有一个提示呢？就是说任何人都能看的明白， 其实方法是有的，我们今天教给大家一个函数，我们先进行一下返回，在这里啊，我们点击插入函数，选择 afr 函数 值，也就是还是原来的计算方式啊，也就是 b 二除以 c 二，但是如果出现错误的话，被 fl， 就是如果出现错误，我们在这里给他进行提示，告诉他速度不能为零， 对吧？如果为零的话，那就没法计算了。好，我们点击确定，然后进行填充。哎，我们可以发现， 凡是能够正常计算的，他能够计算出时间，也就说路程除以速度，得到一个正确结果。 像这种速度为零不能够正常计算的，他会进行一个提示，说是速度不能为零。这张表格让任何人看他都能够看的明白，你学会了吗？点个关注哦！

今天看到一个朋友发布的关于日期问题的一个求助，他的问题主要是两个，第一个是求指定的日期向后延几个月，得到的日期 只有月份增加，但是年份和日保持不变最好呢，也能够实现向前推进几个月。 第二个问题呢，是将日期向后延指定的年份得到一个新的日期，年份改变，月份和日期不变最好呢，也能够实现向前推进几年。他问有没有这样的函数来解决这两个问题。 其实要解决这个问题， excel 本身是提供了一个专门解决这个问题的函数的，这个函数叫做对的函数。比如说我们想求得 a 列的这三个单元格当中保存的日积向后延三个月的新 日期的话，可以这样做，等于一 d a t e。 我们输入这个函数之后，可以在后面看到对这个函数的说明，是返回一个日期，只是起始日期之前或之后的月数。 好，按照提示我们来设置他的参数。这个函数有两个参数，第一个参数是原始的日期，比如 a 二。 第二个参数呢，是在第一个参数的基础上向前或是向后延的月份数。比如想向后延三个月的日期，那就将第二个参数设置为三， 然后回车之后，他返回的就是二零幺八年六月二十号。在三月二十号的基础上，月份增加了三个月，所以就是六月二十号，将公式向下填充，就能够得到其他日期向后延三个月 的新日期啊。如果说我们想求一个日期向前延三个月的日期是多少的话，参照刚才的公式的写法， 将第一个参数设置为原来的日期，刚才我们将第二个参数设置为正数三，那表示将日期向后延三个月。反过来，如果要向前延三个月的话，就将他的参数设置为负三， 这样得到的就是第一个参数的日期以前的一个日期了，二零幺八年三月二十号，往前推三个月的话，就是二零幺七年的十二月二十号。向下填充就能够解决这个问题了， 所以使用一定的函数就可以解决这位朋友提出的第一个问题。对于 提出了这个第二个问题，就只实现年份的增减，月份和日期保持不变的话，有没有现成的函数来帮助解决呢？其实我们还是可以使用 adid 函数来帮助解决， 因为年和月之间他们是有关系的，一年等于十二个月，要将一个日期向后延一年，其实就是将这个日期向后延十二个月，所以我们只要找到年和月之间的等量关系的话，就可以借助一列函数来实现年份的改变。 比如我们想将 a 列的这个日期向后延一年的话，我们只要把它的第二个参数设置为十二， 确认就能够实现年份改变。但是月和日的信息不变的日记的结果了啊，向下填充就能得到这个结果。 如果说想将日期他的年份向前延指定的年数的话，然后将第二个参数设置为十二的倍数，并且是一个负整数。比如想将这个日期向前延一年，那我们就将第二个参数设置为负的十二， 那么就能够得到第一个参数指定的日期前一年的日期。参照这个思路， 如果要向前或是向后延两年、三年，只要将第二个参数设置为十二点两倍、三倍就可以解决这个问题了。 这个就是 excel 当中日积函数与带子函数的基本的用法。

大家好，今天我们学习两行单元格的挨个相乘，让我们打开这个表格，我们每个产品的单价是固定的，然后下面我们对应的一个日期，每个日期的数量在变换，那这样的一个单元格我们怎么样相乘？ 在这里我们使用函数，我们在这里我们输入我们想要的函数，然后对着我们想要的函数双击，接着我们选择我们的固定的一个单元格，我们这里选中所有的单价， 因为这里的单价是固定不变的，所以我们要绝对引用，我们按 f 四对他绝对引用， 接着我们选中我们的数量，然后按回车键，这样呢我们一个核技术就求出来 来了，我们运用自动填充，然后把它往下放去移动，这样一列就计算出来了，你学会了吗？欢迎留言咨询。

大家好，本节给大家分享的是如何使用红，那什么是红呢？红就是说他是一系列操作啊，整合在一起，然后呢作为一个独立的命令来完成一个特定的任务， 然后呢红呢会使我们那个工作呢变得更加容易。本节的要点呢主要有三个，一个是如何加载红，然后录制红和执行红， 好，下面呢就给大家啊演示一下。嗯，首先呢这个 axl 打开之后呢，他是没有这个红的这个功能的，需要我们单独去加载一下，然后呢我们选择文件这个菜单， 点一下，然后呢选中最左下边这个选项，这样的弹出来这个选项窗口， 然后选择这个自定义功能区，然后呢在右侧的这个框里面呢选择这个开发工具，勾选上，然后点确定 好，这样呢这个开发工具呢就被加载到这太太栏了，然后我们选中这个开发工具，哎，在这个下面呢就有这个啊，红的这个操作操作按钮啊， 好，嗯，下面呢我们对这个三个表格呢进行一下简单的设置啊，这三个表格呢， 他的第一行啊，是他的名字啊，边的名字非常的简陋，我们来对这第一行设置一下 啊，我们首先我们选中这个区域啊，选中这个区域之后呢，先不要着急去设置，我们呢先选中这个开发工具啊， 然后呢点这有个录制红啊，我们点一下这个录制红，然后呢嗯输入一下这个红的名字，比如说啊，就是这个表名 好点确定，这可以输入一个快捷键，比如说啊 l， 我们输入小写的啊， l 也可以不输啊，也可以输，然后点确定这改一下这表情设置吧， 啊，这个快捷键已经指定了，那我们就呃不要这个快捷键了啊， 然后呢我们就对他可以进行设置啊， 我们发现这呢这个变成了一个蓝色的啊标识，然后显示停止录制，先不要点让我们对这个进行设置，首先呢我们设置一下字体，字体的大小，比如说设置成十八啊十八，然后呢设置一下字体，比如说我们设置成黑体， 然后呢让他合并集中填充一下，填充一下这个蓝色，好，这个呢我们就设置完了，设置完之后呢我们就可以啊停止这个设置了啊，停止设置了， 好，这样的话这个红就录制完了，录制完之后呢这个红放在哪里？然后我们看一下，点一下这个红的这个按钮，会会发现呢这里面有一个 列表啊，写上红名，这这个红的名字，我们的呃刚才设置的是表明设置这个红， 然后呢呃，我们取消，这样呢我们就可以对另外两个表格了啊这个表格进行这个设置了，我们选择这个二班的场景，然后选，选中之后呢我们点开这个红啊，点开这个红， 然后选中这个表面设置这个红点执行啊，看这个二班的这个表的这个 表面呢就被设计成了，设置成了跟那个一般的一样的格式，然后我们再选择三般的，选中之后呢还是这样选择这个红，选中这个表面设置，然后 这样的话也能设置好。嗯，实际上呢这个红字呢也可以进行一下啊，设置一下快捷键啊， 比如选中这个红之后呢，我们选中这个选项，看这加一个快捷键，比如说我们加入一个，比如是小勾吧，小写的勾啊，然后确定， 嗯，我们把这个格式呢给恢复一下，这个格式恢复一下， 在这重新设置一下。然后比如说我的康师傅他这里呢也变成了那个，因为这里这里面没有字，所以说就 没有显示字。好了，今天的视频就到这里，谢谢大家收看，喜欢的话点个关注，再见。

泰克斯的函数特别牛，二十级连续介绍不到头，抽点时间瞅一瞅，保证你数据处理很顺手。 本集介绍利用胎字的函数对小时取诊，大家看这个表，如果要计算加班时间，我们在这儿输入等于三三减去 b 三回车下啦！ 加班时间计算出来了，如果我们要将加班时间只精确到小时，可以利用 tax 的函数进行小时取整，我们在这输入等于负负 tax 的第三 方口号 h 回车下啦，大家看，加班时间的小时步 就要取出来了，那么这里面的 h 就是表示取得的小神数，也就是将 b 三或者说 c 三仅需 b 三的结果进行小时取整。 那么 tice 函数前面的减负运算就是将 tax 函数取得的完版小时数字转换为数值型数字，大家可以动手试一试。

在 excel 表格当中，如果我们想要根据这个数量来计算能够装多少箱，还剩几包，一箱是一十二包，那么这个时候很简单，直接在这里输入等于前面这个总的数量除以一十二这个单元格直接回车， 那么这个时候他得出来的结果是有小数点的，那么这个时候我们要把这个小数点给去掉，所以我们在前面再嵌到一个 i n t 函数，这是一个专门用来向下取整数的函数，然后直接扩回来，回 看到没有，那么这个时候他得出来的一个结果是一个整数，然后我们再连接一个单位相就可以了，所以在后面直接输入一个连接符号，然后输入一个中文汉字相，注意我们要把这个相打上英文格式的双引号，再输入一个连接符号， 因为我们后面还有一个余数，那么我们要把这个余数的话就是剩下的几包，所以在函数公式当中用来求余数的函数，我们有一个函数叫做莫得函数，那么在这里第一个参数直接引用这个总的数量， 然后逗号隔开第二个参数，直接输入一十二这个单元格，他是一个除数，然后扩回来回车，这个时候他得出来还剩下八包，同样我们在这个八的后面，我们再连接一个单位包， 我们直接输入包就可以了，同样也要把这个包打上英文格式的双引号，直接回车，然后鼠标放在这个位置，双击进行填充，我们就把每一个数据进行的一个转换，装多少箱，剩几包就可以了。

大家好，在上几个视频里面，我给大家分享了 chat gbt 在我们日常工作当中可以帮我们做哪些事情啊？它还是非常的强大，对吧？功能也非常多。 那可能有些朋友在问，怎么样去用 chat gbt 去操作我们的 excel ppt 这些东西呢？ chat gbt 这里面它不支持我们上传文件，对吧？它只是支持我们用语义啊，用文字来控制，所以我们没办法上传我们的 excel 表格，那 怎么样去操作呢？其实是有办法的，比如说我现在有一个一些表格，然后里面有很多表格，每一个表格里面都有很多图片，对吧？然后呢， 我们要把这些图片都把它移到这个 a 一来，因为它的位置不一样，对吧？我们看看不清楚，或者是有图片太大了，我们把它全部放到 a 一这个单元格里面来，然后把它缩小 一些，对吧？我们使用这样的一个功能怎么做？那我们可以看到这边有一个上面有一个开发工具的选项卡，然后点击 video basic， 这个就是 vba， 对吧？它是 excel 里面的这个编程的语言，然后你可以在这里面去生成代码，然后来控制 excel， 对吧？如果你的 excel 里面没有的话，也不用着急，非常简单啊，这边点击你可以 啊自定义功能区，然后把这个主选项卡在里面勾选开发工具，那他就会显示出来这个啊选项卡，不然的话是没有的啊，有些人可能没有选，那我们要实现这个功能怎么办呢？我们可以直接在 在酒店里面让他去做，对不对？那我们可以直接告诉他，我们的啊想法是什么，对吧？然后我们让他 去生成，对吧？ 然后他现在正在生成啊，然后他也写了注释，这个注释的话他在程序运行当中他不会运行，他只是让我们看的更清楚他是什么意思，每一个语句，一个解释说明的作用，对吧？ 你看将图片移动到单元格 a e 这个代码怎么写的，对吧？然后调整图片大小怎么写的， 然后他还在教我们怎么使用这个代码，对吧？点击运行即可，然后请注意， ok， 那我们现在 好评这一段代码，然后我们打开这个开发工具，然后在 visual basic 打开，然后我们形成了一个，我们可以右键啊右键，然后插入一个模块，我们已经有模块了，对不对？ 我已经插入了，然后把这一段代码粘贴到里面来，然后运行，这里有一个运行啊，我们点击一下， 然后 ok 了，大家看到没有？刚刚是在这边，对吧？他已经在那第一个单元格里面，而且缩小了一半，这个也缩小了一半， 这个也瘦下来一半，对吧？相当于他每一个都帮我们按照我们的指令去插座了，对不对？那可能老板说，哎，那我现在已经看到了啊，已经看完了这些图片，那你帮我把它全部删掉， 我们可以这样写一段 b b a 代码，删除当前工作部，当前 excel 工作部里的所有图片。 他现在正在想啊， 你好，这是一段可以实现所描述功能的 vba 代码，他现在就在写代码，对不对？ ok， 我们复制一下，那我们想一下，如果这里有几几十张啊表格，那你每一张图片这样复制这移动，然后手工去拖大小，是不是非常的花时间？ 然后如果我们要删除的话，你手工去右键删除，然后第二张表就删除，那你说花很多很多时间，如果这个表格比较多的话，就会非常的麻烦，对吧？ 所以我们啊来删除的话，我们可以在这里面啊，可以新建一个模块啊， 新建一个模块，然后在这个模块里面我们把刚刚我们的代码把这个关掉，然后我们运行啊，我们这个当前代码，大家看是不是他们一个表他都把我们删掉了，对吧？ 说这是一个小例子啊，就是我们怎么样用 charge t 来操控我们的 excel， 就是我们需要去描述我们的需求啊，当然话，比如说我们首先说生成一段 vb 代码，然后 excel 工作部，对吧？ 所以那这样的话，我们要用清晰的语言啊，去描述这一段你的要求，那不是用一些模棱两可的语言，所以这里就比较挑战你对于一个笑的熟悉，比如说一些功能啊，工作表，工作部，单元格，对吧？这些名词的掌握，还有就是你的语言的清晰， 逻辑的清晰，对吧？这样你才能够让别人要让这个 chagbt 这个人工智能能够明白你的需求，然后他才能够生成相应的代码，如果你啊说的不是很清楚的话，他可能就会理解不了， ok， 这是一个小例 例子啊，但画面还可以进行更多其他的操作，对吧？那还有其他的很多功能我就不一一的去演示了，当然这个思路我相信大家已经明白了，对吧？就是 先描述我们需求，生成 vba 代码，然后在开发工具里面打开 video basic， 插入模块，然后粘贴我们代码，然后运行，对不对？ ok， 那今天的分享就到这里结束，拜拜。

好啊，今天继续给大家讲解一个赛道出击教程。好，今天主要啊讲解这一个组织架构图如何制作啊，就在咱们日常工作中会经常遇到啊，这样的图形，咱们如何去做出来？好，这个就用到今天咱们学到了一个知识啊，插入 stard 二的图形。 好，咱们看一下在哪个地方啊，点开插入选项卡啊，在这个插图功能组里边啊，有一个斯马特啊，好，咱们啊，左键单击这个图标，好，就出来了斯马特这一个对话框。首先左边 是他的啊，所有的类型啊，全部就包含了下边啊这些所有的类型啊，单个的啊，他就是单个的去选择啊，流程啊，他就从左到右，或者从上到下啊，等等的啊，循环 啊，有各种各种的这种形式供咱们去选择啊，假如我选择一个啊，这边这个框就是他的预览框啊，这样一个循环的啊，而且下边啊，他会讲解啊， 一些简单的对这个循环做一些介绍啊。好，咱们来看一下咱们这个今天要学的这个啊，要做的这个组织架构图啊，是不是有一级、两级、三级啊， 是不是就是一个层次结构的啊？从董事长啊，董事长下边有四个部门啊，四个部门，每个部门有三个啊，又有各个的工作组啊，所以他是一个层次结构的。 好，咱们在这里边又可以选择这样的层次结构啊，好，看一下，第一个啊，基本上跟咱们这个就是符合的啊，咱们可以选中他啊，确定这样的话，在咱 咱们这个啊，工作本啊，工作表里啊，就插入了这样一个图形。好，咱们来看一下啊，第一个，好，董事长，咱们就可以直接输进去啊，好，第二个 他是没有的啊，看咱这地方他是没有的，然后咱们就可以选中这个文本啊，按键盘的第二键啊，把他给删除掉。然后第一个啊，咱们直接这输啊，经营部啊，第二个就是 生产部啊，第三个财务部。好，结果咱输完之后啊，他后边还有一个办公室啊，咱们现在只有三个，怎么做？好，咱们选择这一个啊，点鼠标右键 啊，在这里边有个添加形状，可以在他的后面啊添加一个形状。好，这个就出来了啊，咱们直接在里边可以输办公室啊，好，现在他只有 两层的结构，怎么做啊？现在是有三层的啊，咱们就可以直接啊选择这个啊，同样的啊，再添加形状里边啊，可以在下方添加形状。好啊，添加了一个 啊，咱们再按啊添加行动，在下方添加好。同样的啊，咱们按咱们的需求啊，添加好，这样 有添加出来三个啊，咱们在里边输进去啊，营销组啊，这个输进去时长组啊，这个输进去平管组。 后边的话是同样的操作啊，咱选中第二个，点鼠标右键啊添加形状，在下方添加形状啊，输进去升官组啊，由于时间 没关系啊，这两个就不再添加了啊，这样的话啊，咱们就完成了这样的一个基本的操作啊，然后的话咱们可以对这个十八的二个图形啊去进行再进行调整。 第一个啊，咱们是可以对它板式调整的啊，然后，好，咱可以打开看一下啊，这跟咱们刚才点什么的二塔插入的时候是一样的啊，咱们咱们可以去修改啊，他底下他就会给你啊，预览出来啊，第二个咱们可以更改 它的颜色啊，好，比如我选的是一个好，这样的话啊，他就给咱们这一个啊，相对说比较接近了，但是这种啊，你看到他这个棱角有阴影等等的啊，这个咱们在格式里边啊，是可以对这种 啊进行填充啊，对他的阴影进行设置的啊，啊，这个就是啊，插入这个 spa 的这个图形啊，包括这个文字啊，咱们都可以给他进行设置的啊，包括 这个样式啊，咱们都可以给他更改的啊，比如这个啊，咱们选用一个蓝紫色的啊，确定好这个同样选中紫色啊，选中选中 下边的，比如蓝色啊，咱们可以多选全选中这几个啊，更改了啊，这个红色啊，咱们这个更改了啊，这样做出来啊，就跟咱们左边的是一样的了啊，啊，也就是说咱们把这个图形做好之后，通过这个啊设计 啊，改他的颜色啊，也可以改他的格式啊，包括宽度大小啊，可以改单个的图形的啊，一个宽度和高度啊，也可以改整个的啊，宽度和高度等等的啊，这是咱们如何利用斯马的阿特图形啊，去做这种组织架构图。 但是刚才我做的时候大家有没有发现啊？很慢啊，我要插入这个，插入那个要插入很多的啊，去做完成起来上来时候比较慢，有没有快捷的方式呢？好，咱们再重新选一个啊，咱们再做一下啊， 插入好还是选择这是马达的图形啊，选择这个层次结构好还是第一个为例，确定好把它放到下边啊，好，现在的话 同样可以看到咱们插入的，是吧？然后的话咱们点在这个图形左边，是有一个这样的三角的啊，点开之后啊，这个 就是啊，咱们这边要填的内容啊。好，咱们现在的话可以把这些内容给他删掉啊，好，咱们直播啊， 有一个这边的话，我这边已经把这个所有的部门啊，都已经给他写出来了啊，咱们直接点复制好，反正啊粘贴进来就可以了啊。好，粘贴进来之 后大家看到的是啊，全部都在一排，而跟咱们的实际需求啊，他是不一样的啊，这个怎么去改？好，我们看一下啊，董事长，是不是第一集， 四个部门，是不是第二集？好，咱们先找到经营部，咱们按键盘上的 top 的键， t、 ab 这个 top 的键换级啊，给他调为下一个级别。好，他就啊，这个还不太明显，咱们再调一下生产部啊，好， top 的键。好，再找财务部， 再找啊，这样的话啊，四个部门啊，经营部、生产部、财务部和办公室啊，他已经在这下边显示出来了啊，已经变成了董事长的下一级了。好，咱们再来看营销组，市场组、平管组 啊，他是这个经营部的啊，下边的三个部门啊，咱们这是调了级别啊，按他表演调了级别，是一级，咱们可以继续的啊，把这个部门给他调为二级。 好，按两次胎，不得见好，按两次，好按两次。同样的，咱们生管组和生产组都按两次胎，不得见啊，财务组啊，仓库好，办公室的啊，行政组。 好，再往下拉一点啊，再好人 啊，再给调整两个。好，这样的整个加勾是不是就跟咱们这边的是一样的了？好，咱们只需要再去调整啊，他的格式就可以了啊，好， 比如先设计啊，颜色啊，咱可以更改一下，还按刚才的这个颜色好，然后再去选择每个单元格啊，比如红色的单元格，我再去点格式，然后点开 红色。好，四个部门我选中给他改为紫色。好，下边的所有的啊，我给他选中 改为一个蓝色， 这样做出来是不是就比刚才要快很多呀？我不需要再一个个的，一是要添加啊这个部门，二是要添加下边的啊，这个咱们只需要在这个里边啊，选中这边的一个三角啊，这边呢有一个这样的三角点开 通过泰普的键啊， t ab 这个键来调整啊，每个的级别啊，董事长他是第一级，他所以他在最靠左啊，进一步他是第二级， 他就啊相对于董事，董事长啊他就往右偏了一个级别啊，营销组、市场组、平管组啊，这三个是一个级别，他又相对于经营部又往右偏了一个。 假如这个平管组啊，他是市场组底下的一个部门，咱们只需要按胎盘的键好，他就跑到了市场组下边啊，这个的话就是咱们用啊什么的啊的图形来制作啊，这一个啊，组织架构图啊， 今天啊就主要跟大家讲一下这个什么的阿特这个图形啊，好，今天的课程就到这里，谢谢大家。

各位亲爱的小伙伴们，大家好，欢迎来到九百四十二在线视频课堂，今天我们来学习萨普斯特的函数，也就是替换函数的常见四种用法啊。我们先来看第一种用法， 他是将旧文本替换为新文本，比方说我们要将这里面啊 b 五这个单元格的这个文本和旧文本母亲呢替换为中国，那替换后的效果呢？是这样子，然后我们来看一下怎么来写入公式啊，我们在这个公式栏里面啊，输入等于萨普斯结构的 啊，我们三第二个函数呢，还有啊，四个参数，三个呢，前三个是必选的。好，那第一个参数呢，是文本，也就是我们的这个 b 五单元格， 第二个参数是旧文本，也就是 c 五单元格，第三个参数就是替换成的新文本，就是第五单元格，那最后一个参数是可以省略的，也就是代表将所有的旧文本替换为新文本。 如果你写的话呢，就是比方说你可以指定是将第一个球线的球分本替换，那么我们就可以输入一啊， 如果像第二个出现呢，就输入二啊，这样依次类推，我们我们不输入的话呢，默认都是不输入的。哎，就是将所有的求文本替换为新文本，那我们啊看一下啊，他就直接将这个 两个旧文本替换为两个新文文，新新的文本，如果我们只想替换第一个啊旧文本，那么我们就可以在这个萨普提特的这样函数的第四个参数输入一看一下。好，我们可以看到他只是替换了第一个 出现的九版本啊，这个就是第四个参数的使用方法。好，一般我们默认时替换所有的九版本啊， 我们第四个参数可以省略。好，这是第一种啊，基本的用法哈，好，我们看一下第二种用法就是将手机号来进行脱名，他的一个方法，也就是说我们呢需要将手机号从第四位开始隐藏五位， 这隐藏五位呢，是用这个星号来隐藏啊，最终是这样一个效果，我们怎么来实现呢？我们可以在 f 九单元格输入 萨普奇特啊，萨普斯基特加一个函数，然后第一个文本啊，我们是手机啊，第九第二个文本是我们要替换的部分呢，实际上隐藏的部分就是要替换的部分，那么我们需要去通过密的函数啊，我们 可以通过密的函数来取出来啊，密的，然后呢？我们密的从第几位开始呢？从第四位开始取五位数啊，然后呢将这个部分呢替换成，我们可以直接输入啊，在这个里面输入五个星啊， 五个信号啊，然后确定就可以了。当然如果我们也可以在这里面通过阿姨鼻涕函数来重复啊，一个信号五次 啊，这个呢适合，就是说啊，我们有大量的文本需要通过这个重复的去引用的话，我们可以通过阿 ept 函数来进行一个重复。好，这是第二种方法，就是对手机号进行脱敏处理。 第三种方法就是对含单位的数据进行求和啊，我们这里面就是我们这组数呢，是有单位的啊，公斤，我们希望呢对他进行求和，直接求和是不行的，我们原理的话，我们需要把把这个公斤啊这个单位给他去掉，然后再进行求和， 那么可以通过啊，萨普斯啊，萨普斯提秀的函数来将公斤替换为空啊，然后呢通过桑不知道大口的函数来进行求和。 好，这里面的话呢，我们啊直接来写入公式啊，然后我们输入这个区域呢，是 b 十三到一十三， 然后将这个三个单元格的公斤替换为空，然后在他的外侧呢，用两个减号将他变为数字，然后用上 弹数来进行求和，好，这样就可以得到这个求和后的值，这是第三种方法，就是对含单位的数据进行求和。那第四种方法呢，就是啊， 混合文本中的计算人员个数啊，也就是说我们比方说这个获奖人员名单啊，每个人他是用这个逗啊逗号来进行分割的，我们希望来计算这个获奖的人数，那么其实呢，我们就是要计算这个 顿号，顿号他的一个个数减一啊，因为最后一个名字他是没有顿号的啊，所以我们利用这个方法的话呢，我们可以通过嗯，这样一个方法去实现， 那也就是说呢，实际上我们就是可以将顿号替换为空啊，然后用 用原来的长度呢，减去这个替换掉顿号以后的长度，然后再加上一，这样就可以获得获奖人数了。 好，我们看一下啊，通过烂函数，通过获得这个替换前的长度啊，然后再减去烂函数替换后的长度，那就是萨普斯丘的这样一个函数啊，第一个参数呢，第一个旧文本是顿号， 新版本是空。好， 好，然后计算到这个长度之后呢， 我们再加上一啊，因为他人数是要比顿号多一个的啊，所以要加上一， 那这样的话呢，就是说呃就可以计算他的获奖人数了。那今天我们所讲解的四种呃萨布斯的函数的常见的用法呢？在工作中还是非常实用的，小伙伴们赶快动手试试看吧，感谢大家收看，再见！

今天我们来介绍怎么利用 excel 制作图文并茂的分析图表，制作一次可以长期使用，大大提升工作效率。本节用到的 excel 函数在前面几个视频里我们都有介绍使用方法， 对本视频函数不熟悉的可以查看以前的视频，了解。关于 excel 的基本操作， 网上有很多课件介绍，需要类似课件的也可以给我留言，可以免费提供给大家。为了节约时间，我把表格的基本架构及基础数据都复制了过来。首先是用到的部门设置，用数据菜单下的数据验证功能，选择序列 来源，选择部门所在的区域，可以选择范围大一些，便于以后增加，这样 就设置好了。关于月份，我们可以像这样设置成选择的，也可以手动输入，这里我们不再设置了，直接手动输入。 下面就是预算表，各部门分项目的各月数据都有，累计数则在表单后面增加行列，可以计算出来。这个大家应该都会的，除了一月份的累计等于实际数， 其他个月都是本月累计等于上月累计加本月实际设置公式即可。为节省时间，累技术已经设置好了， 下面我们要设置函数，先把计划的数据给引过来。首先在预算表前面插入几列，把需要数据的月份引过来，直接按等号 点击比较表的这二单元格就可以了。接下来我们把部门和项目合并起来作为，所以自断，便于获取数据。我们要把当月数和累计数固定到前两列，这样看数据比较直观，也便于获取数据。这里我们用 vlookup 函数， 大家看编辑栏里的公式，我们需要一月份的数据在第四列，而月份为一， 两者匹配起来则需要月份值加上三。 同样的公式把累计数据获取过来，匹配月份则要在月份值加上十六，这样累计数据也匹配好了。 我们验证一下，看数据对不对。修改一月份一个数据，看搜索过来的数据对不对。 ok， 没问题，把数据复原，设置好的公式一定要验证才能保证不出错。 接着我们来设置比较表，这里又要用 some f， 我们这里用部门和 项目来获取数据，看公式条件自断要合并单元格，引用部门单元格里的数据需要绝对引用，加上通配符公式脱下来 可以测试一下。按月份各部门的数据都过来了，但是销售各部的数据还是空的，是因为销售各部是各个销售部门的汇总数据，我们直接用下 项目自断即可，不加部门就是全部的部门，这一点大家逻辑要清楚。我们需要修改公式，加个判断条件。有时候大家设置公式时不一定要一步到位，除非对公式很熟悉，公式太长， 一旦出错，检查起来会比较麻烦，可以一步一步设。这里用 if 函数加判断条件，如果部门单元格内容等于销售各部，则直接按项目获取数据即可。注意条件后面两个 some 公式里的条件列不一样， 然后把公式拖下来就好了。累计数获取公式与当期数判断条件一样。修改一下公式，把公 是脱下来就好了。我们来测试一下是不是数据都可以获取过来了， 这里我们使用三 f 函数获取数据。为什么不用 vlookup 函数？是因为 vlookup 要求数据必须唯一，有局限性， 而统计销售各部门的数据实惠总销售一部到六部的数据，同项目自断有多个，如果想用阅读卡排数，需要对预算表数据再加工处理，让各项目自断都具有唯一性， 从效率及简易程度来说，不是最佳方式。未熟悉相关公式，大家私底下可以试试 看要怎么做。由于时间因素，我们本节先讲到这里，关于实际销售数据如何获取，可以直接做成像预算表这样的表格，用获取预算数据的方式来获取。回头大家可以设置一下公式试试看。 当然我们还有更直接的获取方式，我们下节接着讲。了解更多 excel 的操作应用，请收藏关注本栏目。

格子刷的三种用法，第一种，单机格子刷，什么情况下单机格子刷用的多呢？就是说，比如说这旁边的这些格子，我们想要给他弄成跟左边的一样，那这个时候呢，我们就可以把这个格式刷给他们，那怎么操作呢？注意看， 先去选中带有格式的格子，然后点上方的格子刷，接着呢，鼠标移下来以后，对你需要刷格式的格子啊，进行选中，往右拖动，哎，他就会把格子刷过去， 这里面操作的时候呢，很多同学会搞反掉，他说比如说我想要给这个格子刷颜色，他是先选中这个格，然后呢再去点格刷，然后呢再去点那个有颜色的格，这样是没有用的。是反掉了啊，应该是什么？先选有颜色的格，有格式的格，然后点格刷，再去 去刷你想要的那个地方点一下，这样才有用啊，不要搞反掉了。那么这是单击，那另外一种呢是双击格式刷，双击格式刷干嘛呢？就是很多时候呢，我们需要对啊某一些内容进行连续的刷格式，比如说这个呢，我们给他搞一个红颜色， 我想想好多都是给他搞上红颜色，那我这时候可以刷颜色，对吧？然后呢点格刷，那么你点下一个，哎，格刷刷完了，那下面这个我也想刷的时候，你发现已经没法刷了。 ok， 那这个时候就得用双击格子刷的方法，注意看啊，我们选择带颜色的格子，然后呢 对这个格刷，不是单独点一下，而是用鼠标左键快速的双击一下，那这个时候呢就是双击的状态，然后呢我们就可以点，哎，点啊，你要哪一个就可以连续点，可以 快速的是设置，对不对？那如果说你是要对整行的话，那就整行一选，哎，如果是整列的话，你就整列一选， 这样呢是非常方便的。那这个状态怎么退出呢？就说我这个回头我到点到哪都变成红的了，怎么退出来呢？按键盘左上角有一个按键叫 esc， 那个键按一下就退出这个双击格子刷的状态了。 ok， 那么包括你单机的时候也会出现这种现象，由于单机，然后我要刷格式，但是呢，我突然想起来我不想刷了，那你要退出的话啊，我你如如果随便点一个格，他就会把颜色弄过去，对吧？那你要退出的话，就直接也是按 esc 接啊给他退出。 第三种呢就是隔行填充颜色，这个呢是我们在办公当中经常用的一种方法，就是说是上面一行有颜色啊，下面一行 没有颜色或者是其他颜色这样的状态，那么为了让我们看清楚数据通常会怎么干？我们可以选中两个格啊，上面是有这个颜色，下面这个是空，没有颜色，对吧？选中两个格以后呢，点那个格刷，然后呢 再对我们所需要设置的区域进行一个选中，我们这样选中，选中以后松手，哎，他就是上面一行有颜色，下面一行没有颜色，这样的状态， ok， 学会了吗？点个赞哦。

多为表转一位表，比如我这个表，这是一个典型的二维表，现在呢我要转到数据透视表里面去，但是呢由于合并单元格有双重表题，这种呢是没有办法直接转到透视表里面去的，比如我们插入数据透视表， 然后这个时候被提示你这段名无效。遇到这种情况，一般的老师会告诉你们把双重表题取掉，然后呢合并单元的取消，这是一般老师教你们做的，但是我们今天来看一下高手是怎么做的呢？ 高手是不改变这个数据源，然后我们将所有的这种多位表，把它降为转为一位表。大家都知道一位表是数据透视表喜欢的标准格式，所以说我们这里要把它转为一位表。什么是二位表，什么是一位表？大家不知道的自己去百度这里不做科普。 然后我们选择一个空白的工作表，我现在给他现在开始操作了，我们点击数据， 另外提示一下这种方法 wps 用户不用看，直接互联，因为 wps 不支持。然后点击数据来自工作部，然后我们找到刚才的数据源， 然后我们选中这个刚才的名气表，然后点击转换数据。好，现在我们要开始做动作了，我们需要将这些空白的，像这种落这种呢就是空白，因为我们是有合并答案的，有空白的我们都把它填充为， 有数据的就向下填充。然后呢我们选中了这两列，然后将它合并为一列，合并的时候 我们分个符随便选，我们选择空格就好了，然后点击确定。然后这个时候呢我们要怎么做呢？我们要将这个年份把它折下来，也就是 转字，然后我们选中这一列，然后呢再转换里面的转字，然后这个时候行列就交叉了，然后我们再把这个月份也进行填充， 就是我们的年份在填填充一下，然后向下填充，然后这个时候我们再把这上面的这个标题把它提上去，第一行作为标题， 然后这个时候我们怎么做来？我们要选中这两列，然后呢再把刚才这个合并好的这些数据，也就是标题，再用力透式把它折到我们的行记录上面去，我们选择力透式其他列 啊，这个时候他就直接下来了。然后呢我们刚才就是合起来了，现在我们再把它拆出来，拆成原来的样子，也就是足和姓名分开，然后这里他就 识别按空格，因为刚才我们是按空格合并的，现在我们按空格直接把它拆分，然后这样的表其实就处理好了，然后呢我们命名，这里是年份，这里是月份， 然后这里是小组，然后这里是姓名，好，这里是销量。 然后我们再将这个表加载出来，我们可可以直接关闭并上载，也可以直接加在数据透视表里面，去我们这里选中关闭并上载字，我这里看可以直接关闭上载到数据透视表，那我直接现现在选择将它加载到出来， 我们加载出来的表就是一维表 啊，现在呢就变成了这样的异味表，这个异味表就可以直接转入透视表，我们现在可以选 选中插入数据超值表，然后你看现在就直接可以插入数据超值表，但是我现在不插入数据超值表，他的功能不在于这里，而我们假如说这边又来一个组，假如说是 东北组，对吧？有数据有信，真的。然后把这些姓名全部改一下 啊，数据暂时都一样的，然后再保存一下，然后再回到刚才做好这个表里面，我们又见 刷新，看到没有，我新证的数据就直接过来了，这才是这道题的妙的地方，对不对？ 如果说你按照普通的方法啊，你要把数据全部全部拆开，如果有新增的数据又要重新拆，这个呢？ 就是一班老师教给你们做的对不对？好，今天的课程就到这里，看不懂的同学好好看一下啊，不要说其他的方法香不香，你学会更好。

excel 提取文本内容，提取有规律，文本内容从左从右从中间提取，提取不规则的文本内容，提取有规律的文本内容。下面我们看一下这组数据， 然后我们想提取左边两位汉字，我们输入等号，然后输入，如果从左边开始提取，那我们就用 shift， 然后绊脚括号，选取你要提取的文本单元格，第四开始逗号，然后你要 提取的位数，嗯，左边两位辐射两个字就提出来了啊，这里我要说一下，就是呃， 中文版的一个上对汉字和数字的位数没有区分，都识别成一位 啊。那么在日文版里的一个事，他涉及到全脚汉字和绊脚数字，所以在日文版里我们做数据处理的时候，日文版的汉字是按两两位字符来，按两位字符来计算的， 然后选定单元格，输入你要提取的位数四位， 然后升级鼠标内容就提取出来了。然后大家一定要记住，提取完内容以后，我们 看编辑栏里显示的是公式，所以他不是实际的数。呃，文本内容的直，所以我们要使用这个内容的时候，要把它复制出来，复制粘贴，粘贴成直的形式，选择这个直的形式， 下面看编辑栏里他就是实实在在的数据了。下一个从中间提取文本，第三个制服开始，到第六个制服结束，提取 四位制服，那就是想把在这组数据当中，想把汉字和英文中间的四位数字提取出来，这时候我们要用咪的函数选定单元格，然后 开始的位数，第三位开始，然后结束。我们要选择总共要四位数，是看零零一就提取出来了，双击， 前面我们做的都是比较有规律的，下面我们看这组数据， 汉字的位数不一致，数字的位数也不一致， 这时候我们要把我们想把汉字以外的数字都提取出来，这时候我们用 rap， 用 like 或者是用密的，好像都找不到 规律，所以我们提取不出来。先输入计算位数函数，我们看一下左边的这组数据，他们的位数都多少啊？第一组是五位，八位，六位，六位，三位，两位，一位， 嗯，这时候位数再再从右边开始， 然后我们剪掉两位，就最后两位，我们不要我们看一下，呃，我们把右边的数据提取出来了，但是呢，呃， 如果，如果左边的数据小于两位，那么我们提起来的数据要么是空，要么显示是 错误，这时候怎么办呢？我们需要加一个异负，用异负函数逻辑函数去判断一下，嗯，那就是他，如果他大于两位， 那么我们计算这个公式，如果他不大于两位的话，那么我们就让他变为空绊脚双引号，这样 我们双击一下，看下结果。

大家好，通过实际工作案例学习 excel， 我是老吴，欢迎观看 excel 入门道实战课程。这一节课呢，我们继续讲条件格式，因为这个效果呢，就是用本章学习的函数 sale 来完成的。好，首先我们来看下这个效果怎么样， 我鼠标点击这个数据区域的任意单元格呢，都会以这个单元格为行重交错的焦点啊，并且这个单元格呢，它的底色和它的字体颜色呢，跟其他单元格还会有区分。好，这样看上去呢，就会很显眼， 特别是在列数比较多的时候呢，你选择一个较远的列呢，你也能知道这个列对应的行坐标是什么。好了，现在我们来重新写一下这个条件格式好了，首先我们来回顾一下 sale 这个函数， 本章我们学习 sale 的时候呢，我们选择了 fail 呢，可以返回工作表的路径，而现在呢 呢，我们就不用这个参数了，我们要用这个肉参数好看一下，好，返回了四。为什么呢？是因为刚刚这个活动单元格呢，还停留在这个 j 四，而这个 j 四单元格呢，它的行号是四行，所以返回了四。 现在呢，这个活动单元格已经来到了 g 五，那我现在按一下 f 九好，重算一下，他就会变成五，好。我现在再点击个单元格，我点到这个 i 七单元格，然后我再按一下 f 九 好，他就会返回七。那这个函数的意思就是告诉我们，我鼠标选择什么单元格，他就会返回那个单元格的行号好，同理，我们也可以让他返回列号 好选择这个参数。比如说现在我鼠标选择这个 j 列， 然后再按一下 f 九，好，现在呢，它的行返回了七列呢？返回了十，是因为现在这个 j 七单元格，它的行号是七， 而它的列号呢？我们来看一下，事实没有错。好了，我们现在知道 sale 这两个参数的逻辑呢，就可以开始写这个条件格式的公式了， 好，等于好 sale。 首先呢，我们把这个行先写好啊，行 好，这个行等于什么呢？等于这个 row。 我们选择条件格式的时候呢，比如说我们现在选 b 二到 h 十八这个区域，那我们就填入他的首个单元格啊， b 二单元格，好，这是一个条件，同时呢，我们还要写一个列的条件， 那这个条件呢，我们需要用一个函数把他们两个串在一起，怎么串呢？我们就用一个二函数，也就是或者的意思 就是说他两个只要满足其中一个呢，他就会触发条件格式好，逗号，好写第二个参数，那第二个参数呢？是一样的意思，只不过呢，行变成了列，等于什么呢？等于 column 啊， b r 啊，再括号。 ok， 这个时候呢，我们再把这个公式复制一下好，复制完之后呢，我们选择这个区域条件格式管理规则，新建规则，使用公式，把这个公式呢复制进去，然后再选择一个填充格式 啊，选择黄色确认再确认， ok， 现在呢，我们选择一个单元格之后，然后按一下 f 九，让他重算一下，他就会以这个单元格为焦点呢，进行一个行中交错。那这样呢，其实还没有达到我们的效果，因为我们鼠标选过去的时候呢， 他并不会计时的改变，还要按下 f 九重算了之后呢，才会改变，我们需要借助一段代码来完成这个效果。好，我们来到这个修得一这边查看代码啊，就是这一串代码，我刚刚已经注视掉了，我现在还原一下。 好。这个代码的意思呢，就是当你的选择区域发生改变的时候呢，公式就进行重算好了，我们再来试一下好了，现在我鼠标点任何地方呢啊，计时的这个效果就会出现了，我们再来讲一下这个条件格式的这个 原理。首先我们来看下这个公式，我先把这个公式的这个等号去掉啊，去显示一段完整的公式。好，现在我鼠标点击 br 单元格之后呢，此时呢，我这个 sale 这边呢，肯定是会返回一个二啊，因为 br 单元格呢，它在第二行， 然后呢这个肉函数呢，它里面这个 br 也会返回二啊，所以说前面这一串呢，就会返回处，接着条件格式呢 br 就会换成 crrcr 呢，它的行同样是第二行， 所以呢，前面这个就会满足返回处。但是呢， c 二它的列不一样啊，它的列是到了第三列去了，但是没有关系，因为我们前面使用的这个二函数呢，只要这两组函数其中的一组满足条件，它整体就会满足条件，所以 呢，他还是会返回针，这一行呢，都会返回针，同理的话，那这一列也会返回针。 ok， 这就是这个条件格式公式的这个原理。现在呢，我们还有一点没有完成，我们选择的这个单元格呢，还要再进行一个颜色的变化和字体加粗的这个变化， 那这个怎么搞定呢？其实我们就是把这个公式再复制一下，我们就把这前面这个公式二改成 and 好，改成按的是什么意思呢？就是说这两组要同时满足才为真， 只要有一个不满足就为假啊，可想而知呢，只有我鼠标选择的那个点才会同时满足条件。好，这里还要说一点，就是这个肉呢和这个卡了里面呢，不需要填 这个。 br 也可以达到同样的效果啊。不需要填好了，我们把这个公式呢复制一下， 然后再选择这个区域，然后再来一遍使用公式。好，复制的时候呢，记得前面再加一个 等号。然后呢再选择格式，这个填充的颜色呢，我们就选择这个土黄色的，然后我们再选择一个加粗字体，颜色呢，我们选择红色确认，再确认，确认 好了，这样就达到了我们最终的效果。 ok， 讲了这么多呢，这个时间也蛮长了，可以预见的话，这个视频的完播率呢，肯定不会很高，但是我觉得把这个公司的原理讲明白，总能帮到更多的人。 如果需要获取本节课的课程素材，可以关注微信公众号，快学 excel， 也就是和本账号同名，回复关键词聚光灯，那系统就会自动回复你这张表格的获取方式了。好了，这一节课就讲到这里，有什么问题欢迎在评论区留言， 如果喜欢我的课程，请帮忙点赞、收藏、转发，让更多的人一起学习 excel， 我是老吴，下节课我们将学习新的内容。

excel 跨表调用数据，没你想的那么难，掌握这四种方法完全够用！视频为纯实战学习，视频内容讲解操作，无删减视频大约需要五到十分钟看烦浮躁的你一定想静下心来学习一下，为了不错过学习机会，请先关注， 欢迎来到我们本期的办公帮帮忙的视频，本期的视频呢，我们依然是很多干货，那么说呢，呃，这是呢哈，我们前几天有位粉丝朋友提问的问题，就说他求助一下，就是如何去跨表呢？去调一些数据， 这里呢哈，我总共总结了四种方法去供大家去选择，因为每种方法的话，他的应用场景可能有点区别，大家呢根据个人的需要去调用就可以了。好，这里呢哈，我们先看第一种方法，如果说是 也说是最简单的一种方法，就是最简单函数法，我们把它称之为怎么来用呢？比如说哈，我这边有一个圆数据表啊，这边有一个数据表，然后呢右边呢哈，我们去调用它，比如说我这边要调用序号这一列，这边呢调用产品价格这一片呢，调用地址，对吧？那怎么来做呢？ 第一种呢，就是最简单函数法，点中这个单元格，我们直接写一个等号，写上等号之后呢，再点回这个原数据表，然后呢我们选中第一个单元格就可以了，然后呢我们回车， 哎，看到没有，此时的话，他就会自动将那嗯原数据表中的第一个单元格的数据呢调整过来，同样的道理哈，下面呢，我们直接往下拖就可以了，直接往下拖就可以了。 好，那么这边哈这边怎么怎么做呢？产品价格呢也是一样的道理，等号，然后呢我们选择原数据对吧？找到价格之第一栏啊，然后呢回车 啊，点错了直接写等号，点一下这个单元格回来，回车啊就调用过来了，下面的也是一个道理，往下拖就行了。 好，这里我主要说一个问题啊，就是当前复制过来之后呢啊，他是一个公式的对吧？如果你不小心点到之后你会发现啊，如果说你在运用这些数据进行计算的话啊，他是不好计算的啊。啊，我们比如说求个和当然也是可以算的啊， 算啊是可以算的哈， 嗯，当然哈，如果说你想嗯其他的在调用的话啊，可能有点麻烦，所以说此时哈我们最好是比如说这个序号这一块都固定了，对吧？就是转化成，就是说转换成数值怎么来转化了？一般呢是复制啊，点击右键复制， 然后呢在粘贴，粘贴的时候呢我们选择选择性粘贴，然后呢粘贴为竖直，选择这一项啊，粘贴为竖直， ok， 此时的话就是单个的数据了，看到没有就实打实的数据啊，就过来了，就不再是一个公式了，如果说你需要公式，用公式的话你就用公式啊，啊，用这个转换成普通数值你就转换成普通数值啊，就是多啰嗦几句啊， 好，我们把它删除掉，你看这第一种方法了，就是最简单函数法，直接用一个等号就可以了。第二个呢是查询掉入法， 查询调的话是什么意思呢啊？这里哈我可以就说比如说我们这边哈。呃，查询的话我们一般的哈就大多是用一些查询数据的情况啊，比如说这边哈，你有这个序号，刚才那个序号序号， 你有这个序号，但是呢这边没有价格，你想根据这个序号呢，来去查，查出这个价格来，那怎么办呢？此时哈，我们就用写一个等号，用到这样一个函数，就是非常经典的查询函数啊，五六杠。 好，我们要查找的值就是这个值，那么说对应的数据表呢？对应的数据表是谁呢？就是我们这个原数据， 我们选择这一片，选择这一片哈，选过来这个有点大，选中这一片 回来，然后这一片，因为这个表数据啊，他是固定的，就是 a 一到 h 二十八，对吧？啊，这个这个这个数据范围哈，是固定的，那么此时啊，我们最好给他锁定一下，就是按一下 f 四啊，选中这一块，按一下 f 四就行啊，就相当于加一个锁定符号，就是这边这个符号。 ok， 好，那么这边这个查找值好像丢掉了啊，我们再给他加上查找值，是他都好， 然后的话，这是原数句，对吧？然后的话我们再加逗号，或者你从这边写也可以啊，再加逗号，再加逗号之后是什么意思呢啊？就是列列序数 第几列？因为我们要查的是订货金额，所以说是他自动弹出来啊，第六列我们直接选就行，然后匹配条件的话，一般是 boss 啊，精准匹配或者填零就可以了。回车， 回车啊，看到没有，是不是就查出了搜索对应的数据呢？啊，查的数据是 a 二，对吧？这个地方应该是 a 二啊，回车啊，这就对了， 好，查完这一个之后呢哈，往下拖，是不是其他的数据呢？都有查询过来了，对吧？这边如果说你有所改变，比如三三零 会吃啊，那么说这边啊没有这个数，他就会提示没有啊，那所以说哈，这边呢也好对应，对吧啊，如果你改前面的序号数的时候呢，后面的也会对应的自动去 改变，这就是这样调动数据的一个好方法。那么说哈，你通呃通过这样一个情况呢，你还可以做一个查询类的东西，你比如说这边哈，我给他合并掉 啊，给了一个边框啊，给了一个边框，然后呢，嗯，我们再把这一个呢拖一下，拖一个 这个是要做什么呢？这个什么？比如说我们是查询做一个查询啊，这边的哈是结果， ok， 通过这个查询呢来找出这个结果来。好，这边的话，比如说我们通过序号去查，对吧？查出一个结果是谁呢？查这个价格，通过这种 形式只用一个单元格的形式也是可以的啊，比如说哈，这边的话，我们就怎么写呢，也是等于一个维度看一样的用法，对吧？查找知识他了有变了，那么说数据表范围的哈，仍然是这个表区啊，我们再重新选择一下， 点中第一个单元格， shift 点最后一个就可以这样片选了，好过来之后呢，把它锁定，选中之后那 f 四，然后的话查找二十六 啊，然后的话这边这个匹配的话是填零啊，或者说你选 boss 都行啊，直接填零就可以回车。 好，当前是没有数值的，对吧？当前是没有数值的，其实呢，当然如果说更复杂一点，你可以再加一个 fl 啊，让他呢 不出这个呢，没有关系哈，如果说把它隐藏的话哈，我再加一句吧。嗯，大家写的时候不用这么麻烦了，一副 l 加一个如果报错填零， 当前的情况下呢是空的，他是零，看到没有就加一个 fl， 报错的时候让他输出零就可以了。 ok， 这里什么用的哈？比如说我要查询，我要查询一零三四一的价格，我就直接输一零三， 看到没有，是不是一下就能查出这个他的价格是多少了？我要查一零四八六，这车是不是一下就有了，如果说我随便写一个一没有，那就是零，对吧？我们可以做一个这种小小的查询。 ok 啊，那么说我们就扩展了一点哈，那么说这是第二种方法。第三个呢是高级筛选法啊，本节的话可能会长了啊，我们再快一点， 高级筛选法。高级筛选法是怎么用的呢？首先哈我们还是这篇表，那么那么说呢哈，我们这边是调用表啊，这边为了方便啊，我再把它调动到这里吧。首先哈高级筛选法的话，必须要先建一个条件区域， 这个条件区域怎么变的哈，就上面写上字段名，就是跟我们这个原始数据要对应哈啊，让他识别到，比如说我们这个原始数据有订货金额，我说你不能写金额，如果说你这个调动数据里啊，你这个 就后面哈，你这个，呃，条件区域里，如果你直接写进和还是调用不到呢？识别不到呢哈，必须 字段跟圆表里边这个字段名呢是对应的，这是一定要记住的。第二个呢哈，我们写条件 啊，这一个就是可以可以按条件了，对吧？比如说我们所有选择大于等于五十块钱的订货金额的啊，然后呢我们把它剩下出来，或者说是呃块表调用过来，对吧？这就是就是按条件去调用了， 怎么来调用呢？好，我们这里哈就要用到高级筛选了，高级筛选在哪呢哈，我们这里哈推荐大家用一下这个下面啊，点一下这个文件右边这个下拉箭头，选择数据，选择高级筛选， 筛选里边有一个高级筛选，高级筛选这里哈，因为我们是把结果呢哈调弄到七这个表里，所以说我们选择这个将筛选结果复制到其他 位置啊，其他位置啊，好，首先我们先选择列表区域哈，选中这一片，把原来的删掉啊，原来的删掉给力 空了，对吧？然后我们再回到这个原始表当中啊，选中，选中这一片表啊，第一个单元格， 到最后一个啊，这个这个表区域就有了，对吧？就是从哪个地方去找有圆表区域啊？列表区域第二个呢是条件区域，条件区域也好找啊，就说我们哪里啊，就是这里 就是我们的一个列表区里边，这个，对吧？选择这片区域这里我要说明一个问题啊，大家要注意啊啊，这个区域哈，注意啊，这个列表区域的话一定是单纯的单元格啊，我们先调用哈，我等会再说哈， 然后呢回到这复制到的位置，我们选中之后呢，点一下他就是这个位置。好，我们点确定好，此时看到没有 所有这个表数据，原始表数据中大约五十块钱的这个数据呢，都全部调用过来，对吧？我说我们需要的看这一片的话，或者说对这一片做数据分析的话，就可以很快的把它调用过来，这呢哈，就是高级筛选就可以按条件呢去调用这个表数据。 刚才我提到一个问题哈，就是你调用的时候一定要注意哈啊，一定是单元格，对，单元格啊，就是每个每一个字头，每个 就列表条件区域哈，一定是单个单元格的，就是不能存在合并的情况。什么意思啊？比如说哈，我将这边和三个单元格合并啊，这边呢？这个地方呢？写作业二名， 然后呢我再往下拖下面相当于下面三个单元格合并了，然后呢再大于大于五十 啊，这样的话哈，这种情况的话是他们没法识别的，比如说单元格哈，不能够合并的，不能够合并啊，合并就是这个条件区域， 就多啰嗦几句哈，就条件区域的时候呢？嗯，不能够选择这个合并单元格，不然的话他是没法识别的。只能是什么呢？单个单元格的这个情况啊，只能就说一一个字段，或者说一列数据，只能写到一个单元格中，不能用这种合并单元格去写， 不然的话他识别不了不到的哈，好，这呢哈就是我们调用的方法，多啰嗦的一句，好，那么说完我们看一下最后一种方法， 还有一种哈，还有一种呢，就是向拉法，向拉法的话就比较简单了哈，比如说我们原数据，我想把这个 地址这一栏啊做成一个象拉列表，对吧？因为地址栏比较长，如果说我们把它定用到批三表里手动挡的话是比较费时间，对吧？所以说首先哈，我们把这一片呢做成一个象拉列表，你不知道我们调动到哪里呢？还是？ 嗯，还是电话表里吧，电话表里呢，我们把它放到地址栏这里，对吧？我选中这一块地址栏，然后呢我们点一下数据， 插入相拉列表，这边有一个相册列表，数据这个选项卡相拉列表，然后呢我们选择从单元格选择相拉选项点中这里面找到原始数据， 选中这一片区域啊，就构成一个下廊了，点确定，我们来看一下哈，看一下我们这个吊用表里，看到没有，这边都有一个下栏框了，如果这边到哪个地址，你可以随便按这个实际情况去选择了，对吧？ 啊，就不需要呢啊，单挨个的去打字，就这样啊，同样的情况，如果说我们跟我们这个查询表去结合一下的话，是不是可以把这个查询做成一个相关列表呢？比如说我们可以把这一片啊，这里啊我再插入一个相关列表， 下拉列表呢，这个表区域呢，我选择这一边就是这一个数据区域啊，或者是原始表里边也行啊，原始表里也行。点确定构成一个下拉，那么此时的话，我直接选这个， 选这个，直接选这个数值就可以了，对吧？选这个数值他就自然而然了，就出这样一个结果了，从那道理你可以查这个金额， 这边你可以查这个什么地址，对吧？后面是姓名都可以啊，就是一下就可以把这些结果查询出来， ok， 那么说呢哈，这就是我们今天的一个呃，关于那个跨表调用数据的一个几种方法，希望大家呢能够掌握，感谢您的观看和关注 啊，记得收藏，我们下期再见！如果您在本期办公帮帮忙视频中学习提升了自己，请为本视频和您自己点赞加油！