怎么设置表格提示补货和缺货

有位同学问了这样的问题，说怎么做这个库存补货的提醒，就是这个库存数量啊，如果说低于一百就显示补货，大于一百的话显示充足，那这是一个标准的一个反复的用法，注意看是不是等于第一幅， 然后左客户，那么右反错。第一参数啊，写这个条件判断，就是判断这个库存，前面这个库存单元格啊，他是不是 啊小于摆啊，写个小于符号，小于摆直接写就可以了，然后逗号，那么如果他小于摆的话，就是逻辑成立啊。第二常数，就是说如果逻辑成立的情况下，那么给一个什么样的一个啊？内容我们给个算型号啊，注意在这里面 啊，使用文本的话，一定要记得给上一个号，然后这个符号必须是英文输入法输入啊，然后呢显示这个啊补货， 然后呢如果说萝莉不成立，也就是说他这个数量比较多啊，大于百的话，那我们就给一个双引号，然后呢显示另外一个文字提醒，就比如说写充足啊，就可以了，然后决定。 那这个时候呢，就是说库存量正常呢，就显示充足，往下填充公式，那如果需要补货的话，他就会显示出来，那这样看起来好像有点头大，对吧？ 大部分是充足的话怎么办？那这个时候我们可以改公式，就是把这个充足两个字给去了啊，然后呢再只留下双引号，然后确定，也就如果是他库存充足的话，我们不做提示啊，就是说这个如果需要补货的话，就直接显示补货，学会了吗？点个赞呢？

你知道这种库存不足自动提醒的功能怎么做吗？就像我们这个案例，当库存为零时，显示缺货，并且颜色为红色。当库存少于或等于五十，显示补货，颜色为黄色。当库存大于五十，显示正常颜色为绿色。 而且当我们修改库存数量的时候，后面的文字以及颜色也会随着改变，制作非常简单，十秒乔妹教会你。首先选中第一个产品库存情况的单元格，在编辑栏里输入等于 ifs 函数。左括号，注意是 ifs 函数哦， 不是 f 函数， f 函数只有两个结果，我们这里有三个结果，所以用 isf s 函数更简单一点。第一个条件，当库存为零 零时，显示缺货，所以需要选中库存单元格 c 二，再输入等于号，输入零，输入一个英文逗号。注意哦，在函数里所有的符号都要是英文输入法输入的。接着输入双引号，再写上第一个结果，缺货， 双引号补充完整，输入英文逗号。第二个条件，当库存小于或者等于五十的时候，显示补货。同样选中库存单元格，输入小于等于号，输入五十，输入一个英文逗号。接着输入双引号， 再写上第二个结果，补货双引号补充完整，输入英文逗号。第三个条件，当库存大于五十的时候，显示正常。再次选中库存单元格，输入大于五十，正常即可，并按回 回车键，现在函数就写完了。下一步添加颜色比较简单，点击条件格式，选择突出显示单元格规则，选择文本包含，先输入正常，然后选择绿色确定。 接下来同样的操作条件格式突出显示单元格规则文本包含输入补货，选择黄色， 确定，还要再来一次，这一次输入缺货，选择红色，点击确定，到这里就做好啦。 选择单元格，下拉填充就好了，文字显示出来了，颜色也出来了，改个库存测试一下，效果是没有问题的，你学会了更多小技巧，下期见！

比如说我们的库存发生了变化，他就会自己把颜色填充去掉，并且把文字改成零， 那这种效果是怎么制作？我们先计算一下需要补货的数量，在上方数等于 f 回收车子条件，我们就写巧克力剩下的库存还大于这一周的销售量，那我们就不需要补货。反之呢，我们就要补这一周的销售量，减去库剩余库存的量，那车子条件就写， 如果说 c 二减去这一周的销售量，用山姆函数求和，那还大于 这一周的销售量，都好针织呢，就写不需要补货，反正呢，我们就要用上木函数减去 减去剩余库存。 c 二减， 没错，那这个巧克力就不需要补货，我们选中巧克力的需要补货数量单元格右下角双击， 那颜色没有改变怎么办？我们选中需要变的文字，加入条件格式，图书显示，找到 大于大于零的情况下，把点把文字改成红色确定，确定是左边上视频中没有红色填充显示，我们怎么办？也使用条件格式，打开条件格式信件规则，找到使用公式， 公式里面输入等于 k 二大于零，那如果说像这样，如果说 k 二大于零的情况下红色填充， 那就会把巧克力用红色填充确定。

我们这节课呢，教大家制作一个库存预警表，先来展示一下啊，我们的条件呢是当库存量大于一百件的时候，则显示充足， 库存量小于一百件的时候，则显示补货。那么对于补货和充足这两种情况，我们也设置了不同的单元格，填充颜色以及文字的颜色。比如说左边的这些数据，当它发生改变的时候， 那么我们的库存预警啊，就会自动的根据我们的条件发生改变。假如说某一个数据，比如说这个入库量增大了啊，改成了三百六十八， 那么你会发现这里的库存预警也会同时发生改变，而且我们做的这个库存预警是不需要使用函数的，我们用的全都是条件格式。 好的，现在给大家制作一下。首先在库存预警下面，单元格输入等于引用左边的库存总量数据回车键，然后双击他的右下角， 这样的话 f 列和 g 列两边的数据就是完全同步的。然后选择库存预警下面的数据，选择条件格式，选择突出显示单元的规则大于左边是设置条件，我们输入一百， 右边是设置格式，我们选择绿填充色，深绿色文本，点击确定，然后再次点击条件格式还是突出显示单元格，规则选择介于这里，大家注意，左边我们写的是零点一，右边写的是 一百，介于零点一到一百之间。可能有的同学会问，为什么左边不写零呢？原因就在于介于这个概念，他是包括等于的，也就是说零也是符合条件的，那我们这里就写了零点一， 那么他们之间的数值设置的格式我们选择第一个浅红填充色，深红色文本点击确定， 那么这样完了之后，只会给我们设置不同的单元格填充颜色和文字的颜色，并没有改成充足和补货， 那么这里大家就需要注意了，在我们学习的过程中，不光单元格填充颜色和文字颜色加粗倾斜这些，这是格式，数字格式也是格式，所以说我们可以点击条件格式 管理规则，那么这两个就是我们刚才设置的规则，双击进入刚才小于一百的这个规则，点击格式，我们给他添加一个格式，点击数字格式，选择自定义在里面呢，我们可以把通用格式删掉，然后输入补货， 点击确定，点击确定，然后下面大于一百键的这个格式我们也需要设置一下，然后数字格式自定义里面我们输入充足， 点击确定，确定确定。好的，那我们的问题呢就解决了，我们可以再展示一下，往下拖拽，那么右边的库存预警就会自动生成，当改变一下 这个入库总量，比如说改成七百五，那么它会自动的改成充足，原因就是左边的数据已经满足大于一百件了。运用条件格式制作库存预警的方法要比函数呢简单，希望大家能够学会。

如何设置库存补货预警？在这里我们可以用 e 函数。第一个测试条件，我们要测试库存，点击库存单元格，假如这里的库存小于一百的时候，我们要需补货，那逗号。第二个条件就是真值需补货 公式当中的文本格式，我们要用英文状态下的双引号引起来逗号。第三个假值，如果不小于一百，那假值我们可以设置为充足，也可以显示为空。敲击回车， 然后双击向下填充公式，那么在这里凡是小于一百的数据就显示了需补货，然后框选整个库存预警区域，找到开始下面的条件格式，突出显示单元格规则，点击等于 在这输入需补货的时候设置成红色，点击确定就可以了，你学会了吗？更多办公技巧，点击下方链接解锁！

只需要每天修改数据，需要补货的产品就会自动提醒你，你知道该怎么制作吗？其实呢，超级简单，我们只需要用到一个 e f 函数， 衣服函数呢，它是一个条件函数，比如说我们给他设置一个条件库存小于等于六十的情况下，电脑呢就需要自动提醒我们补货了。需要我们注意的是，这里需要用英文状态下的逗号隔开，并输入一个英文状态下的双引号， 在双引号中间呢，我们直接输入需补货，那反之呢，我们就给他设置为控制，这里呢，同样需要用逗号隔开，并直接输入一个双引号， 色代表控制，一键敲回车，双击填充下拉，这样补货提醒就非常明显了。当然， 为了让数据更加明显，我们还可以给他补充一个颜色。右上方呢，我们找到条件格式，这里选择突出单元格，规则在这里呢，勾选文本包含，点击之后呢，就会弹出来像这样的一个窗口，直接输入需补货， 在右边呢，我们可以给他选择一个适合的颜色，或者是明显的颜色，点击确定。 这样一来，数据是不是更加明显了呢？最后，只需要我们每天修改一下数据，是否需要补货提醒就会非常清晰明了。还不赶紧关注学姐，教你更多有用的 excel 小技能吧！

利用一函数设计库存数量自动提醒，大家好，这节课来给大家讲解一下库存数量自动预警是如何设置的， 咱们来看一下这个表格是有关水果上架情况，哎，是不是需要补货？现在咱们有标准，数量低于五就需要补货，高于五就不需要。今天咱们利用的函数呢是易服函数，易服函数是一个条件函数，现在咱们来操作一下，等于易服， 然后点上 fx， 上面呢，咱们先说条件，然后咱们是不是先判断香蕉的一个数量，如果他小于五，那咱们就需要补货， 哎，如果大于五，那说明是货源充足，哎，咱们就不需要，然后点击确定得出咱们想要的结果，因为他低于五 需要补货，剩下的就不需要去统计了。把鼠标放在右下方成小黑十字，双击一下得出每款产品是否需要补货。那怎么样去 比较醒目的去显示补货的产品呢？那咱们选中这一列数据，点击开始菜单栏，然后找到条件格式，突出显示单元格，跟左 找到文本包含。这时候呢咱们在里头打上补货，设置一个颜色，点击确定即可。

这样做库存表的方法你会吗？这节课我们讲一下怎么给库存表设置像这样的缺货预警提醒。分两步，第一步，给每个产品设定额定安全库存，然后在库存状况单元格这里输入等于日函数。 第一个函数参数测试条件，输入这四小于 h 四。第二个函数参数真值输入英文双引号，双引号中间输入缺货。第三个函数参数假值输入英文双引号，双引号中间输入充足。 此函数公式的意思是，当月末存小于安全库存时，单元格显示为缺货，否则就显示为充足。双击单元格右下角的十字架填充公式，这样就自动判断了是否缺货。第二步， 选择库存状况这列，点击开始菜单栏向下的条件格式，点击新建规则，选择使用公式。确定要设置格式的单元格，在编辑栏这里输入等于 i 四，将四前面的锁定符号删除，接着输入等于，输入英文双引号，双引号中间输入缺货。 点击格式图案，选择一个显眼的颜色，点击确定，这样缺货的单元格就自动标出了颜色。你学会了吗？点赞收藏加关注哦！

有同学问了这样的问题，如何批量给指定的文字标上颜色？就是呢，他在里面写着公式，说这个啊，根据库存量来 除这个平均销量啊，然后得出他这个产品够不够三天卖的，如果够，那就显示正常，不够就显示补货，那么数据有很多，几百行，上千行啊，那这时候呢，就是说看这个字啊，别头大 说想把这个要补货的这个字，补货这两个字搞上颜色就是一眼就能看得出来，那这个东西咋弄呢？注意看哈， 选中这些数据，在上方找到，开始选卡，然后往最右侧看一个条件格式，点一下，然后突出显示单元格规则，然后往右边看，然后里面有个等于啊，点一下，然后呢在这里面选的是什么呢？ 注意看啊，就是说写个字，如果你想要只要是补货就有颜色，那就是在这里面写一个补货就可以， 你看他自动变颜色了，然后后面选择浅红色的文本啊，当然如果你喜欢别的颜色，自己在这里面重新选就可以啊，一般默认就可以啊，点确定，那这样呢，这个捕获这个字啊，就有这个红色，那如果说你需要啊，还有别的， 比如说这个啊，正常我们需要给他标成这个绿的，或者是你有多种选项的，那你就再标一次鼠标，选中数据，还跑这个地方来再标一次啊，然后呢啊，等于，然后呢，选择 正常，那正常你就不能标红的啊，标红的就区分不出来了，在后面选个别的颜色，比如选个绿的 啊，然后呢点确定，那这样呢，就是说正常的就绿的啊，这个要补货的就红的，那如果你还有第三个值啊，还要去标，那你就再标个其他颜色就可以了。 ok， 学会了吗？点个赞哦。

像这样输入商品数数的数量就能自动计算库存，并且还提示库存不足需补货，商品名称也会出现颜色提示的表格是怎么做的呢？先把表格框架做好，不会的可以看我以前的视频，这个视频主要来讲里面的函数和 首先售出总计这一块，用上求和函数，鼠标放到右下角，变成黑色，加号双击，然后库存，这里先输入等于号，等于购入，减去售出总计，右下角双击。 备注这里的补货提示用 e f 函数来做，等于 e f， 如果库存小于等于二十，需补货。 这里的中文字用英文的双引号引用起来，后面再打个双引号，表示为空值，也就是说不符合小于等于二十的情况，就是空值。接下来先选备注这一类的单元格，找到 条件格式，选择突出显示单元格选择等于，在这里输入需补货，然后选择自定义格式， 选择图案为显示虚捕货的单元格，填充红色。最后要掌握的点就是备注这里只要出现虚捕货，商品名称 也会出现颜色提示。先选中商品，然后选择条件格式，选择新建规则，使用公式新建规则，在这里输入这样的一串公式，然后选择一个填充颜色就好了， 这样只要输入售出数量，其他的类目都能自动化计算了，省了不少时间，收藏起来慢慢看吧！

缺货状态自动预警， 库存充足显示红色，如果超过预警显示绿色补货。像这种怎么做的呢？咱们来讲一下。用到的是条件格式，还有一幅函数，我给他删掉啊，咱们重新来做。 选中状态，这里找到条件格式突出显示单元格规则，选择等于第一个，等于咱们输入补货 颜色填充为绿色啊，选择绿色再来点击条件格式突出显示单元格，规则等于第二个，等于输入充足， 设置为红色。确定输入易服函数等号易服 括号，选择 现有数量，输入小于号，点击预警。逗号双引号，逗号双引号括起来， 第一个双引号中间咱们输入补货，第二个输入充足确定， 双击右下角向下快速填充搞定。小于一百显示不获，大于一百显示充足。这个小技巧你学会了吗？关注我，学习更多内容，咱们下期再见！