飞书表格透视如何设置显示汇总

用这个提示词，就能把一个这样的表格一键自动生成透视表，就像这样， 如果你不习惯用透视表，还可以用这串提示词一键自动做成这样的汇总分析表。还会自动用这种自定义格式统一数据，可是你觉得显示两位小数太长了，而且这些都是数值，你要带公式的，要变成这样的， 你看这里都是自带公式的，行和记也自带公式，列和记也自带公式， 而且还统一了数据格式，写写提示词就自动操作了。打开影刀，新建 pc 自动化应用， ai 对 话搭建流程，在这里输入写好的透视表、提示词，发送提示词，等待生成自动化流程。 生成自动化流程了，自动生成流程标题了。实现功能，这里有流程实现，细节可以去运行了， 一下子就好了，聊聊天就把透视表做好了。那这种汇总表呢？用这串提示词，把要去重的字断、 表头设计排序规则、表格格式和自定义格式等描述清楚，在这里输入提示词，发送提示词，再生成自动化流程了，运行一下， 一下子就好了。那怎么变成带公式的呢？换一下提示词就好了，在这里输入提示词，发送提示词，运行一下，问题不大。智能修复一下， 生成新的流程了，再修复一下，好了，运行看看， 一下子就好了，运行一下，就自动生成有公式的汇总表了，太方便了。

做产销一体的老板，你们是不是每个部门一张表，销售一张、生产一张、仓库一张，财务又一张？看起来表不少，但是老板真想一眼看清楚，还得等人来汇总。 你看这套飞书多的表格模板，他不是多了一张表，而是把订单、产能、库存、财务这些本来就该连在一起的事情拉到了一个地方。左边这些菜单，像运营驾驶舱、产销驾驶舱、营销驾驶舱、 团队业绩、发货完成率等等，其实都是老板每天最关心的经营动作。所以老板打开之后，先看总盘子，再往下拆，产品日期、部门 哪个环节出了问题，一眼就能看清楚。所以，这不是一张普通的表，而是一张能让老板少等汇报，少靠感觉，真正一眼看清全军的表。

这是一份真实的银行对账单，一到二月份的，如何让他从这样变成这样？ 之前已经教过大家使用数据透视表，但是没有说如何去布局，那么今天的时间咱们制作更美观且实用的数据透视表，这是一到二月份的银行流水。首先咱们选中表头，然后拉到最下面，按住 shift 键选中，最后 这样整个表格就选中了点插入点上边的数据透视表，在这里咱们可以生成一个新的工作表，也可以选择现有工作表，我选择现有工作表，然后选择现有工作表的位置，把它放到这吧，然后点确定， 这样数据透视表就可以选择字段了。咱们选择交易时间借方的，代方的，然后对方互明，这个借方和代方他是数字的，自动放到值字段， 交易时间和对方互名，放到行字段，可以看到数据透视表成了这个样式，是很美观，咱们给他修饰一下，点设计点报表布局点以表格形式显示， 这样就显示成了表格，但是还有汇总项，咱们给他去掉点分类，汇总点不显示分类汇总，这样表格就汇总成了这样的，但是呢也不是很直观，咱们还要把这些日期给他按月统计，右击选择组合，点击这边的这个月，然后点击确定，这样数据透视表就按月显示了。 咱们如果有这些空白项，咱们要把这个音乐给它合并，单元格怎么设置呢？右击咱们选择数据透视表选项，这里勾选合并且居中排列的单元格，然后这样数据透视表就居中显示了，咱们也可以选择上边的 颜色给他美化一下。好了，今天的分享就到这里，你学会了吗？

我们来看一下非书多维表格里面常见的一些数量的上限。第一个就是单个多维表格里面最多支持多少人共同在线编辑， 我们在一个公司或者团队里面可能有很多人，几百个人或者几千个人同一个多维表格呢，它是支持很多人一起在线编辑的，比如说我们这个表格理发店的这个，当我用这个账号选中李一这个人的时候在那编辑， 然后在我用另一个账号看的时候呢，就能够看到这个名叫李毅的人正在被大猫懂编辑。那我在编辑这个第二行的时候， 我再来看之前那个账号，这里面呢就能看到这个用户七幺零二正在编辑这一行， 这个呢就是共同编辑的功能，他最多支持多少个人共同编辑呢？最多呢是支持单个多一表格里面两百个人同时在线编辑。 第二个单个多以表格最多支持多少人在线阅读，那编辑的话他的性能要求是比较高的，但是查看的话他的性能要求就低一些，所以呢他的上限就没那么低了，他是同时支持五千个人在线阅读。 第三个一个多以表格中可以创建多少个数据表？这个数据表呢就是我们在这点击创建数据表能够添加的数据表的数量， 他呢是支持三百个。注意这我们如果多余表格里面同时存在数据表、仪表盘和文档，那么这个数量呢，就是这几个的总和了，一共不能超过三百个。其中支持创建十个文档类型的 文档呢，就是我们在这个左侧有一个文档，点击这的添加就是创建一个新的文档，他呢最多不超过十个。 好，下一个呢？是一个多维表格中可以创建多少个文件夹，这个呢是最多创建一百个，这文件夹呢也是左侧新建，这有一个创建文件夹啊，不能超过一百个啊， 好，下一个呢？是每个数据表中可以创建多少列字段，这呢就说的是数据表不再是多维表格了，是每个数据表里面最多创建多少列字段。是三百列， 指的呢？就是我们在这就是在我们数据表里面自断配置添加自断的时候不能超过三百列。 好，下一个呢？是单个数据表中公式自断和查找引用自断的总数量上限是一百个。这个呢说的是一个数据表中公式自断和查找引用自断，他们的总数量之合不能超过一百个，这个呢也是单个数据表里面的啊， 好，下一个呢，是每个数据表中最多可以创建多少个，试图，他呢是两百个，也是每一个数据表中，这说的试图呢，就是我们顶部这个位置，点击添加创建新的，试图一个数据表里面不能超过两百个， 下一个是每个式图中最多添加几个分组条件，这呢是三个，我们可以看一下这个式图，这个表格式图里面我们添加分组的时候先加一个姓名，再加一个性别，再加一个会员类型，就不能再加了，最多就是加三个分组条件。 好，那下一个呢？是每个仕途中最多添加几个筛选条件，这个呢是五十个，这说的筛选条件呢？是这个位置筛选，点击之后能够添加条件，这个地方就能够加五十个了。 最后一个呢是每个仕途中最多添加几个排序条件，排序条件呢他就没有数量限制了，这的排序呢就是我们这个分组右侧的一个排序，这可以随便添加，没有限制 好。这个呢就是前十条常用的一些上限的限制，剩下的十条呢，咱们下节课再说。

那今天我们来解决一个分数多余表格里面最常见最入门最开始使用的一种一盒的方式啊，也就是我们的茶水饮用，去计算一下我某一个产品他的总计的金额。 那我首先这个的话是我们的这个销售订单表，然后我们打开我们产品信息表啊，这个是我已经计算出来总金额，我给它删掉啊，删除，然后右边给它创建一个字段 编辑，就叫做订单总金额。那如何进行计算呢？首先我要去进行查找引用啊，它有两种方式啊，一种方式公式，一种方式查找引用，我们先看查找引用， 点击查找引用之后，我引用的是我的订单表中的订单金额啊，找一下啊，订单金额查找条件就是是不是我的产品的产品啊，我的关联产品等于当前表中的这个字段， 然后计算方式是求和，这里有货币啊什么的，我给他可以给他弄成这个货币啊，点击确定，因为这个你本身是货币，我还可以给他改为日期啊，对吧？保保存这个数字，这个就看你自己的习惯了啊，点击确定，那这样的话得到就是我们 当前这个产品他的合同总金额。还有种方式就是公式段，公式段也不用自己去摸索啊，直接修改修改字段，然后给他改为 公式。那我们来看一下他的公式该怎么写啊？从订单表中去找最后的方式的话进行求和，找什么呢？找的是我的订单金额方式就等于 我的关联的产品等于当前行的这个产品的名称。欢迎报名学习多维表格训练营，从零开始，系统学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

大家好，今天为大家介绍一款实用的个人付费账号管理系统，它基于飞书多维表格打造，能帮我们轻松搞定账号管理难题。 首先咱们来聊聊账号管理的重要性，它可不是简单的记记账号密码，还包括权限设置、安全监控和信息更新等。做好账号管理能避免数据泄露，保证账号安全。特别是团队能大大提高工作效率， 是企业和团队管理中不可或缺的一环。那这款基于飞书多维表格的系统有啥本事呢？它能自动汇总订阅账号，还能分类记录，让账号信息一目了然。更贴心的是，它会自动显示到期日期，提醒我们及时处理后续管理，实现系统又全面的账号管理。 我们可以轻松添加更新账号信息，自定义分类和过滤条件，灵活又高效，不管是个人还是团队用，都能优化账号管理流程，减轻负担。飞书多维表格本身也很强大，功能丰富，底层能力强，基础容量自断数量多人，同时在线编辑人数和历史记录保留时长都很出色。 提供稳定可靠的数据管理平台，它支持云端存储和多人协助编辑，数据实时同步，团队成员能随时随地高效协助。还有多种仕途展现和仪表盘定制，满足不同需求。权限管控也精细，确保数据安全，而且易用又灵活。 企业能快速搭建和调整业务系统，降低成本，提升效率。现在还有限时权益。年度飞书多维表格系统礼包大放送，覆盖团队管理、项目管理等多个业务场景。想升级工作效率，体验 ai ready 新体验的朋友可别错过了。飞书表格搭建、个人学习飞书， 飞书运用中遇到了难题，企业需要飞书培训均可找到我，这些问题我都可以帮你解决。

如果你也像这样的去进行数据的录入，那你一定是很低效的，假如你们当前的场景是这样的啊，当你某一个入库批次，他会有不同的产品， 那如果说你这里建了个表单，让工人们去进行一个填报，因为在某一个表单中，他只能填某一个产品，他就要重复的去录入入库的编号，入库的日期，并且他要重复的去扫码才能进行填报。那其实在这里啊，我们编辑下这个表单往下滑， 这里面有一个叫做明细表的东西，先给他拖过来，然后把我们的产品名称，还有我们的入库的数量全部都拖到这个明细表里面，他默认的这两个给他进行删除，因为这个的话，他会让你的表格新增字段， 点击删除必填写这个的话按照你的实际情况来进行编辑就可以了，那我们再来编辑一下表单， 哎，这个时候就会发现，当我填了一个入库编号之后，我的入库日期也是唯一，也只需要选择一次，但是在我的明细表中，我可以去选择不同的产品来进行入库， 我们进行一下提交，看一下我的表格中是怎么展示的，你会发现刚才我们只需要通过一次扫码填报的数据，在这里就会用多行进行展示， 相对于一个产品就扫一次的方式来说，这个方式提效了很多。欢迎报名新生多维表格训练营，从零开始，系统的学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

让你统计每个人的加班时长，你就一个一个的加，这也太慢了，教你一招，三秒搞定！你就点击任意单元格，再插入菜单栏中，找到数据透视表，点击表格数据范围的任意单元格， 按 ctrl 加 a， 全选数据区按回车确定。然后只要在右侧勾选员工姓名和加班时长，就可以自动汇总出每一个员工的加班时长了，你学会了吗？

如果你问 excel 哪个功能是必须掌握的，那一定非数据透视表莫属了。无论你是财务审计、内勤、销售助理， 但凡你的工作跟数据有关，都会用到它，它会大大的提高你的工作效率。我们先举个简单的例子，我这里呢有个销售数据清单，上面有区域，人员，销售时间，所销售的产品还有数量和金额。 那我们先用数据透视表功能，快速的看一下每个区域销售的总金额。我们把鼠标放在数据的任意位置，然后切换到插入选项卡，点击数据透视表， 他会弹出一个对话框，第一个他问你，你选择表格的区域在哪里，就是你的数据源是哪一部分。 通常的 excel 会有一个默认区域，就是虚线框选的这个区域，那如果他所选的区域和你所要选的区域完全重合， ok， 那 这个地方你就不用管它了， 如果不一致，那你就要重新的框选一下，点击后面这个图标，选中你所想选定的数据区域，确定，那他会再回到对话框，我们接着往下看，下面他让你选择放置数据透视表的位置， 这里有两个选项，一个是新工作表，如果我们选择新工作表，那就会立体啊，这里为了演示方便，我们选择下面这个项目工作表，然后指定一个位置啊，就 h 一 啊确定，那你的数据透视表就出来了。 出来之后呢，我们看到右侧有一个数据透视表的字段，上面是一个字段的列表，由我们数据源中的区域，销售人员、销售月份，产品数量和金额。下面呢是筛选行列和值。 那如果我们想看一下各区域的销售总金额，那就是两个核心要素，一个是区域，一个是销售金额，那我们就把区域选中为行字段啊，所谓的行字段就是行方向的字段啊，或者再通俗一点，横着的， 然后再把金额拉到数值区域就是需要计算的，现在我们就能看到各个区域的一个销售金额的总计啊，很快，也很便捷。 那现在呢？我们再取消自断，再升级一下我们的需求，我们现在看一下每个区域，每个月份，每个销售人员的成交金额， 我们增加了这个计算的要素，上次我们是两个要素，一个是区域，一个金额，这次呢，又多了月份和名字，那我们先把区域放在筛选字段，然后把月份放在行字段，再把名字放在列字段，金额为值的计算区域啊，我们这个透视他就出来了， 你再对比一下，当把区域放在筛选这一栏的时候，它变成了这个部分，可以有一个筛选的功能，那行字段我们是月份，那它会在这一区域。列字段我们是名字，它会变成这个区域，而金额成为了计算区域，在中间这个位置， 那如果你把行字段和列字段变换位置啊，就会变成这样，具体的要看你想要的数据透视表是什么样的，可以根据自己的需求去做一个版面的调整啊，这就是数据透视表，最。

上次我们介绍了数据透视表的数据员清理，主要有三个方面，一是标题行，二结构，三数据类型的问题。那么这次我们来讲一讲数据透视表如何做，以及它的布局，字段和表格的删除。首先是如何生成透视表，将鼠标点击到数据员的任意单元格，点击 选项卡，插入数据透视表，这里会弹出框，里面有对应我们表的区域，在表区域周围会出现虚线，如果选择范围不对的话进行手工修改。那么我们为了方便演示，选择现有的工作表进行演示，点击单元格，确定 弹出了数据透视表的选项框，同时选项卡上会出现了两个新的选项，夜间数据透视表分析以及设计。 那么我们来看看透视表的布局，它主要包括了左边的四片区域，筛选行列值，行列中必须有一项出现在数据透视表中，值必须出现在数据透视表中，筛选可以不出现在 上方有数据透视表对应的字段，也就是数据源中的标题行，点击产品前的复选框，它会默认出现在行的布局中。当然我们也可以将鼠标移上去，当它出现十字星标时，按住左键拖动到直对应的区域， 这里可以看到它有求和项的选项。那么值这个区域中呢？它其实是对我们的数据进行加总，如果是文本型的数字，它会默认的去进行求计数的操作，是数字型，它会默认进行求和，所以我们可以看，如果是计数操作，它会显示每个产品的销售数量，计数四十八个， 与这边 a 列产品是一致的。好，我们将它的销售额值字段设置选择为求和项，可以继续将产品放到行中，那么可以看到对应产品的第二级产品选项，同样我们可以按住鼠标左键将它拖动到列中，表格的布局就会对应的进行变化， 返回导航。接下来是对整个报表布局的展示，我们点击到上面的页签设计，可以看到最左边是分类汇总，下拉之后，我们现在默认的是在组的顶部显示所有分类汇总， 可以看到产品 a 的 分类汇总数据是二十七万，这种比通过数据标签的分类汇总会更快，那我们也可以不显示分类汇总， 或者是在底部显示分类汇总。回到默默认的格式在报表布局上，这个也是我们很多同学所需要的一种场景。现在默认是以压缩的形式显示的，那么就是以最窄的列来进行显示， 如果显示以大纲形式，可以看到他将所有的产品全部拉开了，或者是以表格的形式显示啊，那么在表格形式显示的时候呢？我们可以去重复所有项目的标签，这样子复制出来就不会说存在空行的情况。设计 以压缩的形式默认区进行展示，这个是报表布局。最后我们来看一下对数据透视表的删除，鼠标右键可以看到有删除数据透视表的选项，点击删除。好了，我们来总结一下数据透视表的制作，首先是通过选中数据源，插入数据透视表 来去生成了新的数据透视表，可以选择新工作部或现有工作部，那么它的布局里面包括了筛选行列之对应的字段，可以通过鼠标拖动或者点击前面的复选框。最后透视表删除时，点击鼠标右键直接进行数据透视表的删除。好了，你学会了吗？

非书多位表格非常适合建财务的经营性的数据的报表跟仪表盘。比如说我们今年公司整体的利润是否是赚钱的，我们单个的项目是否有利润的啊？或者说我们某一个团队他的利润比怎么样？包括我们今年的库存滞销率怎么样，或者说我们的水印表，我们的经营数据 啊，或者说我们的经营核算表，我们的固定资产表等等，很多这些表格都可以搭在非书多位表格的底层数据库里， 然后呢，形成各个表格之间的数据关联，最终形成老板想要看的仪表盘跟驾驶舱啊。我们帮一些做阿米巴落地的企业，也通过分析多位表格进行他们的分部门核算，这个非常适合。 如果说您对财务对于经营性的内部数据就是我们统称的内障，有更多的维度的要求的话，可以尝试一下用多位表格。

给大家分享一下我自己如何通过飞书多维表格来做特模，这个平台全程干货啊，听到就赚到了，要全程都是实操，都是我个人做跨境这段时间的总结，好，直接上。 为什么要通过飞书多维表格来做特模呢？第一，它飞书内置了很多 ai 功能，像我标题、中文标题、英文标题、 变种名称、颜色全部都是用 ai 做的，它怎怎么做呢？我告诉你，告诉你，重点来了，就是通过它这里内置的自导捷径中心里面的这个，这个图片理解能力，图片理解能力， 图片理解能力，它干它能干嘛？它就能读取我这张图片来，它就知知道这张图片是什么东西啊， 他就能读取我这个标题，标题，我不用手动了，他直接帮我读全。这个是什么东西，这个是什么呢？ ai 他 会自己去读取。还有这个类目，类目很重要，都是 到时候我要上架在店小秘里面要必填的东西，而且我都是让 ai 帮我去处理的好吗？ 然后大家看一下他能帮我读取到什么东西？标题，类目，刚才说的还有图片描述这些都是通过这个字段 什么东西，反正就是这个 ai 功能下面是什么？下面就是你要让大模型帮你去处理什么东西，你告诉他，就当人一样，你告诉他你要处理什么东西，然后你要给我返回什么东西， 大，大家可以看一下我提事情让他干嘛要返回什么。还有还有的话，像我做比较做那个店小秘比较重要的一点就是类目， 为什么这么说类目，像我上架类目，如果采集的很多品的话，类目比较多，到时候我上架，比如我上这一百个链接，每个链接类目可能不一样， 因为导到店小名他有个自动帮你分类，他不准啊，对不对？还有一个就是你手动上，手动的话你到时候就要通过这个来去做分类啊，比如说我像雕像的 大家，我给大家大家看一下，比如说我像雕像的类目，比如我今天才集一百个， 我就上配件的类目，配件直接这边导出来，直接上架到导出来之后它会帮你下载，下载完成之后直接上架到，我告诉你哪里啊？ 这里导入，导入进来，导入进来就行了，就是这么方便，用飞速度的表格很方便。 还有像产品标题怎么写？让 ai 写啊？读取什么？你看这个读取我图片识别的商品信息。商品信息哪里呢？就是通过图片理解 这个 ai 大 模型，当我理解这张图片之后，然后这里它整理出来的信息， 整理它出来的信息，再经过 ai 的 二次加固，然后加上你要求爆款，怎么个爆法？这边都给他要求上，他就会写啦，赶紧点个确定 生成，他就会批量去操作。前提是你得采集每天采集的品，你得多一点，用起来这个才比较舒服好吗？像我自己，平时我采集一两百个，到时候我就上架改尺寸咯，就改尺寸，其他我不用改，我就改尺寸 好吗？全部不用改。像图片的话，你要图片的二次处理也行，我告诉怎么怎么弄，怎么弄，这边也是用这个字段捷径图片处理怎么处理？ ai 图声图这个使用， 你让他改什么，这里输入上让他改什么图片在哪里？点击，点击这个就可以。好，不讲那么多，我老婆就要睡觉，拜拜。

在分数度表格中，我们怎么去更方便的查看一行记录？比如说我这个会员信息表里面，我这个数据非常多，这里面的列已经完全的超出这个页面了，我需要滚动下面这个长条才能去查看完整的数据，那么这时候呢，我们就需要更方便的去看它了， 好看一下怎么来做。首先我们鼠标放在第一列上，它就会出现一个这样的查看详情的按钮，就能够立刻打开这条信息的完整数据， 或者是我们在某一行上右击，然后点击查看详情，也是一样的效果啊。然后如果这个弹出的页面里面的数据也是特别多的话，他呢就会出现上下的滚动条，那这时候呢，我们还可以改下他显示的样式，点击右上角有一个自定义， 点击之后呢，他能够设置他的显示样式，是一列显示还是双列显示还是分组显示。如果说你这里面的字段特别多的话，那么就建议使用这个双列显示，他就会把我们的列变成这种双列的，这样的话会更节省空间。 如果说你需要详细的分组的话呢，可以点击这个分组来给他分组显示不同的信息，那不同的组里面呢，我们还可以进行编辑，比如点击右上角这个加号，能够添加新的标签，在这个标签里面呢，可以添加新的组建，点击这添加组建可以加入新的字段，比如说姓名， 然后再添加一个性别，这样的话我们就新建了一个只有姓名和性别的标签了，比我们在详情里面看的更精简一些，一些没有用的信息就不必去查看了，另外我们新建的标签呢，还可以给它命名，比如说我在这里呢就重命名是简洁信息， 然后这个新建的标签呢，咱们还可以给他移动顺序哈点一下这个标签右侧的三个点，然后把它设为首个标签页，这样的话他就会默认的打开就是我们这个简介信息了。设置完之后呢，点击右上角的完成，这样的话我们就设置完成 好，再重新的打开一条信息，比如说这个赵六了，一打开它就会默认显示我们这个简介信息，哦，输错了，应该是简洁信息。好，然后看下一点，下一点呢，我们在顶部的时候，如果你想显示的是我们详情里面的这个会员的 id 或者是他的手机号的话， 而不是在顶部显示他的姓名，也可以在自定义这来改一下。在页面标题这，我们选择你让他显示哪一列，他就显示哪一列，比如我让他显示这个会员的编号，那么在这个位置呢，他就会自动的变成我们的会员的编号。 最后当我们设置完之后，还可以把这一条数据给他分享出去，点击右上角这个分享，然后复制链接，我们打开这个链接，这样的话我们就只是查看这一个会员的信息，并且我们还可以对这个会员的信息进行评论，在右侧评论之后，一二三回车，那么他就会出现在我们的评论里面， 重新点开查看详情，就能够在右侧看见我们刚才的评论了。好了，这个呢就是关于我们这个记录的详情，他的具体的用法，但有问题呢，还可以在评论区留言，咱们下条视频，再见。

各位表哥，继续来讲一下这个余额怎么出来啊？我们上一期上上上期讲了教大家说把收入支出全部入在一起， 那这种情况下我们要看一个余额，其实取巧一点的方法就是咱们让收入等于正数，对吧？支出等于负数，我们另外做了一个权重的列表，做了一个公式的判断，具体大家可以关注我，看一下我上期的视频， 这样子就可以计算到一些余额，是不是可以把我们的就是把他们的数值全部加起来，就是我们的一个余额。但是呢，有些同学想要说 啊，有进阶的需求，因为我们这只是收入支出，可能说我们还有一个公司总账呢，那我们还要做一个扣减呢，又或者说我想要单看那个推广费用的啊，或者说推广费用减去耗材费用的，就是各种进阶的数字的计算，怎么办啊？目前 按照我这个方法肯定是抠不出来的，所以不可避免的就必须要用一个一招，这招叫透视表啊，我们点添加主键，在仪表盘上面添加一个透视表 啊，透出来了之后哦，大家直接先按照我的思路来做啊，我们把这个日期先选上，然后接下来再把金额边先选上，那这样就够了， 这样就够了。咱们是不是可以以这张表为一个整体，比如说时间区间，我们把时间区间换了，我们以年为单位， 你看这个日期格式可以分组换成年啊，我们就可以把年划分出来，你看二零二四年，哎，我们流水是多少？二零二四年的，你看一下，我们可以算总支出总额，包括刚才说的那个总推广，总什么什么什么，是不是可以通过哎，加在后面 去实现一个总的看板？你看总的数据看板，甚至说，哎，我们可以手动填一个余额，计算一下这个余额，减去这个总金额的这个值， 是不是可以这样做？然后这张表出来了，我们是不是可以同样的说，以这张表去做，做一些这种类似的数据看板数据指标图呢？是不是？那怎怎么去加呢 啊？很简单，我们点右上角三个点，哎，你看到没有？一个生成数据表，点下去就好。所以这个时候为什么要做这个东西？因为很多公司啊，目前的所有操作习惯都比较适应咱们的 excel 模式。那 excel， excel 的 最大方便地方就是 我们这边是行列转换，做一到二月、三月、四月、一月一个行嘛？但是 excel 咱们是一二三四五六七八，对吧？那都是竖着看，这样子是对老板或者说咱们上层管理是比较方便的，是不可避免的， 你就需要做一个行列转换，即使说这个结构多么优秀，你还要做行列转换，那做这个透视表的最大的目的就是可以做行列转换。你，你现在你看，我们以年为单位，我们同样的，我们把第一个行换了， 你看我，我换成类别，我可以类别的单位去透一个东西出来，也就是说以类别的做一个汇总，咱不说透，叫汇总，是吧？那我们继续还是做这个日期的，你看还可以以类别 哎，再以日期再去透一个，这个就看你具体的业务。那今天我们做简单一点，我就直接以一个年为单位去做这个东西啊，然后这张表做出来之后，你看到没有？他有跟别人不一样地方，他是一个闪电号，闪电号说明什么？ 但凡在这个公司流水里面，我再新增一个日期，你问我，我新增一个四啊，那个四月十号的 啊，我再写一个一一一一啊，它这个透视表对应了，就会把四月十号的二零二六年四月十号的它给它加进来啊，当然这个表你看看起来比较混乱，是吧？我们可以再加一个排序啊，我们按照日期来排序， 先保存，你看这边没进来，是吧？但我们点到仪表盘时候，它会自己再加载一下，这个也是有一点小缺点的，这个大家要适应一下，因为我也预判到大家会遇到的问题，说，哎，怎么没有 你说好的动态它没有动态呢？其实是你要在手动在这边再加一下，你看我们刚才换成年了，重新加载一下，然后到这里它就变成年了，是吧？那我们再给它格式换成月，切换成 年月日，那这个时候等它加载一下再回来我们这个透视表它就会变成年月日，它是一个动态的过程，然后我们把这个时间排序一下， 你看四月十号了，是不是对应的也可以出来，是吧？然后我们，呃，这个是一个操作的小细节，反正我们今天是按年的来做，我就重新再把它换成年啊，然后再回来我们这个透视表， 透视表他的啊，跟这些表的本质区别是什么？他的透出来的东西他是动态的，但是动态之外我们是不是可以做一些静态的东西，对吧？哎，然后我换了一下年，他没有同步过来怎么办？我们可以手动右上角三个点，再点一下同步数据，他就同步好了 这个动态了。那我们后面是不是可以扣一些静态了？你说你看一样的，你就是各种查找、引用各种公式，这个时候就可以疯狂的往后面这些列上面塞，是吧？你公司流水， 假设说你要在公司流水上面除，算出这个收入减支出啊，各种，你放到这一列让他自己查自己，他是会爆炸，这个表格是会爆炸，但是我们在透视表上面查就是不一样的，而且他可以做到动态，他的日期如果是一月一号，我们就可以以这个一月一号去查， 我们这个时候就可以计算一个总支出。大家看到我视频里面忽然讲一些你没办法听懂的东西，我告诉你，你直接跳过， 等你去实操的时候，你再翻回来看，就知道我已经回答了你的困惑，你茶哥就是这样子，知道你会遇到什么问题。首先预判这个 啊，会跟前序有点不一样的。其实按照我们这样逻辑，我们查找引用是不是就行了？查找我们这个公司流水，你用他的金额，然后把他的这个流水类型等于收入， 就可以把它计算出来。但是问题是在什么呢？这个时间没办法去做，你看我时间等于啊，等于本表的时间就会出现问题，我直接给大家测试一下啊，你看二零二四年的，我让它等于结果它算不出来，这是为什么？这是因为这个时段 啊，他是文本，他就就是多位表格，现在这个地方我觉得也有点矛盾，后期应该也可以优化，因为他的日期，目前目日期格式他是只能到年月日，但是我们这个只有年，所以没办法的，我们不可避免的 啊，这些所有的查找引用，我们就必须用公式去实现，但是公式也挺简单的，我们点字段类型，点公式啊，然后点编辑，你看 日期等于年月日，他公司都给我们出来了，我们没关系，但是你也不会改，对不对？我们我们就说了啊，那个查一下公司流水啊，日期为啊，日期的年分为，日期为 本表日期杠年的日期的啊，收入类型为流水的金额总和对，我们点生成， 这个看着是不是有点复杂？但是你啊，本质上其实咱们只是说把这些名字 一一对应，你不管你要用任何 ai， 你， 你不管你的话是多么的口语化，咱们记得说把这些啊字段的类型，为什么我说日期杠年，因为我这个表它就叫日期杠年， 是吧？然后你看的金额，这个就是因为他这段名，然后我们用大白话去说，把它串起来，他们自己会帮我们转成公式啊，这又是一个操作的小细节。然后公式说实话都不用看，我们直接点采纳，因为你哪里会懂这公式对不对？我们点采纳看一下结果就行了，对吧？ 你看，哎，是不是计算出来二零二六年，我们就验证一下收入嘛，二零二六年是不是幺九九九，我们看一下，哎，你看我，我的数据方便，你看， 你看幺幺幺幺加八八八，是不是幺幺九九，那这个就数据是不对了，那以此类推，我们总支出是不是也可以做出来了？那这个情况下，哎，你说你是不是要做那个运营费用的？ 单看运营费用是不是也可以拎出来？那又或者说你要看一下运营费用在这个收入的占比，因为因为有些东西可能说你们公司有实际业务，就只看这个指标，咱们是不是可以在这个里面再做一个？ 这个占比是不是也可以在这边算？所有的数据都在可以在这边算，因为我们每一行的数据都调出来了。然后，哎，比如说你说我公司会下指标，是不是二零二四年有指标？我同样可以插入一个文本，你说 今年收入指标对不对？那可以说，哎，我就可以到这边来录你，我是也录录一个，你看我今年收入指标 是这个，那我们是不是同样的？我们在就是你把它当成一张正常正常的表，只是说他前面这些让你更加的智能，他会联动跳过来，是吧？那你这样子是不是可以算出我们今年的指标到达什么情况了？就是这一张表一旦做出来，表头一旦确定你是不是做，可以做各种花样了， 办法总比困难多，有问题你可以打在评论区也帮查哥做做数据吗？那下一期出的视频就是你问的问题。

还在对着一堆销售数据自己算均值，找规律写分析吗？太费时间了。那今天一分钟我带你解锁一个新技能，多位表格中的 ai 智能分析功能。你看他不管是细节上的东西，还是复杂的宏观的事情，他都可以通过 ai 的 方式去进行一个生成。我们还可以点击一下这里的详细模式，他会下钻到你原本的那张表里面去，然后再给你提出一些洞察建议，具体分析，还有一些数据概括等等。 并且在这里，如果说我们将这个数据进行了变动之后，他在仪表盘中的数据分析也会进行一个变更， 进行一个重新刷新，可以直接在这里进行有数据变更时进行提醒，点击一个开启，从数据统计到业务观测， ai 一 步到位，帮你省出了一些时间，把精力放在真正重要的业务增长上。欢迎报名学生多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

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好，那今天呢我们分享一下飞出多维表格的字段设置部分啊，先做一个先导， 首先我们可以打开这个百度搜索，飞出多维表格，然后点击这个立即体验，注册完账号之后的话，基本上就可以进入当前的这个页面啊。然后他这个字段是分为很多种类型的。首先呢，呃，有一些常规的，比如像我们的文本 单选项，人员日期数字，嗯，这几国的话是非常常见的啊，你比如像这种数字，它是在我们的表格管理中尤为重要重要的一种类型，对吧？除了这个之外呢，还有类似于这种流程呀，按钮呀，什么自动编号、地理位置这些， 它是基于我们的业务场景来提供的一些辅助的地段。然后就是 双向关联，单向关联，还有刚才我们提到有一个叫查找引用，这个的话是我们多维表格的灵魂，它是将我们不同表之间进行关联之后，然后进行数据的调取，然后在这个调取过程中不需要我们去写任何的公式啊，直接给你封装好了一个功能，让你手动拖一拖就可以了 啊。然后除了我们的这个自断之外，还有一个叫做自断捷径，在自断捷径里面更多的是我们 ai 的 功能， 然后在这个自建中心的话，他有不同公司或者不同组织或团队开发出来的一些。呃，自建有的是需要付费的，然后有的话是免费的，大家可以去自己探索一下啊，这就是我们的自建设置，那这期视频的话就到这里，那下期我们见。