在日常工作中,你遇到过明明是数值的单元格,点击后却发现编辑栏显示的是公式吗?而且当我们复制单元格时,却显示错误数值,怎么办呢?我们选中公式的单元格, 将鼠标放在单元格右边框,按住鼠标右键,你没听错,是鼠标右键向右拖,别松手,再拖回来 弹出的菜单,选择第三个,仅复制数值,我们再点击单元格,看编辑栏,公式就变成数值了,再选中复制粘贴没问题了。怎么样,又学一招吧!关注我,还有更多技巧教给你哦!
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很多学员问到这样一个问题,就当我去输入这个函数的时候,就比如说这个萨姆函数敲回车,这个时候公式它不显示结果,只显示公式本身。 你在工当中有没有遇到过类似的情况,这里是什么原因?是因为我们这个单元格的话,它的格式被设置为了这个文本格式,才导致公式不显示结果的,它是一个文本,那该怎么解决呢? 这里我们给大家提供三种方法。第三种你一定没有用过第一种方法, 那我们只需要把我们这个单元格的格式给他改为常规,再给他就输入这个函数啊,敲回车, 这样他就可以返回这个结果了。第二种方法,如果你发现你输入这个公式,他不显示结果,而这里是文本,这个时候我们就选中这个公式所在单元格, 把它的格式改为常规,这个时候公式仍然是不显示结果的。没有关系,你把鼠标放到我们这个公式的编辑栏, 让这个公式处于编辑的状态,再来敲回车,它同样就能够返回这个正确结果了。好,第三种方法,我们需要点击这个数据菜单栏, 点击这个分列,在这里我们不需要做任何的选择,直接点击这个完成,这样仍然是能够帮我们把这个公式的结果给他显示出来。学会了吗?关注我,学习更多办公小技巧!

大家好,我是老刘,经常有粉丝朋友问我,在我们的表格里计算的结果有非常多的零, 整个表格看起来就特别乱,重点的数据也不好找,尤其是在一些统计表汇总表中,满屏都是零,真正有用的数据反而不明显,那这种情况有没有办法在不删除原数据的前提下,把零都隐藏掉,只显示不为零的数字呢? 其实这个问题非常的简单,而且也不需要写公式,只需要设置一下就可以轻松的搞定。下面我就以这个表格为例,一步一步给大家演示如何快速隐藏零,让表格瞬间清爽,重点突出。首先第一步我们要选中这些数据的区域, 然后按 ctrl 加一,也就是我们键盘的左下角的这个 ctrl 键,加上小键盘的一打开,设置单元格格式,我们选中最后一个自定义, 我们在自定义的类型中删除原来的这个格式,然后在里面写一个中括号,然后在中括号里面写一个大于小于零,然后在外面再写一个分号。这个表达式的意思就是不显示为零的数字,我们确定一下,看下效果, 点击确定。这个时候我们所有为零的数据都被隐藏起来了,是不是非常的简单,你学会了没有?

很多人明明认真算数据,最后结果还是错的,其实大概率不是公式写错了,而是隐藏行和错误值偷偷参与了统计。 接下来这三个场景其实都和同一个函数有关,它就是今天要讲的 igget 函数。现在直接进入正题, 这是一张销售统计表,但它不是一张干净的表,里面既有错误值,也有被隐藏起来的测试数据。接下来我们要做的就是不用手动清理这些干扰,直接把正确结果统计出来。先看第一个场景,忽略错误值求和。这一组订单数据里面既有正常数字,也有错误值,用普通的 sum 函数求和,会直接返回错误。 再看第二个场景,这里面其中有我们不需要的隐藏行,如果直接使用三目求和,会把隐藏行的内容也统计进来。最后我们看第三个场景,它其实是前两个场景的结合版,这一组数据里既有错误值,也有被隐藏起来的测试数据,而且这次我们不是求和,而是要计算平均值。 接下来我们再用阿根给的函数,把这三个场景全部做对。我们输入阿根给的函数,它的核心作用是在统计数据的时候,按照我们指定的规则,自动忽略某些干扰内容。 第一个参数输入九,这个九不是随便写的,它代表求和,也就是说第一个参数是在告诉函数这次我们要做什么统计。第二个参数输入六,这个六代表忽略错误值。第三个参数框选第一组金额区域,这个参数就是告诉函数你到底要统计哪一块数据。 接下来两个场景公式逻辑和刚才完全一样,所以这里我把画面加速,不浪费大家时间。但你要注意,看的不是我输入的有多快,而是阿根 get 前两个参数怎么变化。 所以 aggregate 函数看起来参数很多,但真正理解以后,它的逻辑非常简单,先决定要算什么,再决定要忽略什么。最后框选数据区域,建议大家收藏备用,我们下一期再见。

这里我写好了公式之后,但是它并不自动参与计算,是什么原因呢?那最常见的原因就是你写公式这个单元格的格式不正确,一般情况都是被设置成了文本格式,那我们要让它参与计算呢?我们可以直接给它修改成常规格式或者是数值格式。 选中这列,把单元格格式设置成常规设置之后,他并没有变化,我们得双击一下这个单元格,点个回车再填充一下公式就可以了。那第二种情况呢?其实他是参与计算了,只是说他是以公式的方式展示给你,让我们看一下,在公式下面 有一个显示公式,我们点击一下它,这里呢就是把公式平铺出来,只是显示公式,并不显示它的结果,我们把这个取消显示,它就可以恢复。那如果是 office 的 话,还有一个不是那么常见的原因是 我们在公式下面计算选项,这里把这个自动无意中改成手动看一下,我们重新写一下这个公式, 然后往下填充公式,你会发现它的数值都是一样的,那我们再次修改它公式下面计算,把它改成自动, 它才可以恢复正常。这个就是公式不计算可能会出现的几种原因,但是大部分都是第一种原因就是你的单元格格式不正确。

电子表格中常见的及格公式显示错误。第一个,复制表格时,原表的数据的话是这样子,复制到自己的电脑以后,显示的结果 就变成了这样子,只有相应的公式,没有对应的计算结果。像这种解决的办法,我们选择公式选项卡,选择公式审核,这边话有可能的话,你点击了显示公式,我们再点击一次,这样话公式呢就可以正常计算。 第二种,我们在单元格输入公式,结果只显示了公式,并没有结果。像这种很有可能的原因呢,就是我们在输入数据前,将数据的单元格格式设置成了 文本。解决的方法,我们把原有输入的这个公式重新的话给大家剪切保存起来,然后呢重新选择该单元格,将数据类型设置为常规,然后呢再次潜入对应的公式选择确定,这样结果呢就出来了。 第三种,第一个公式输完后呢,后面好是类似的操作,我们一般的做法就是光标移到公式的右下角,双击前冲,或者选中公式,光标移到右下角,从上往下拖拽,结果前冲的内容是相同的。 解决的方法,我们选择公式,选择文件,然后呢选择更多选项,找到公式选项,然后呢在工作部计算这一块呢, 把手动计算改为自动计算,选择确定这样法就可以,也可以选择公式选项卡,在计算选项里面我们选择自动。 哎,这个问题的话也同样可以解决,你学会了吗?点赞加关注,谢谢支持!

这个表格前面没数据时,合计显示零点零零很碍眼,今天教你三种方法,让它自动隐藏,还不改变数字格式。第一种,自定义格式,选中合计单元格 c、 d、 r、 l 加一,打开单元格格式,数字自定义类型框里输入零点零零分号。零点零零分号想保留一位小数,就改成零点零位数。自由条,确定看 零自动变空白了,前面输入数据合计立刻正常,显示格式不变。第二种,条件格式,选中合计型点。条件格式新建规则,选只为包含以下内容的单元格,视为单元格,值等于零点格式。数字自定义,输入三个英文分号,确定 再确定,效果一样,输入数字显示求和,求和为零不显示。关键是条件格式不覆盖你原来的数字格式。第三种,改公式,现在的公式是 sum 外套一层 if, 如果合计等于零,返回空,否则返回合计回车零消失了,有数据自动恢复。注意,这是真正的空白单元格,不是视觉隐藏。总结一下,自定义格式最快不改公式,条件格式不影响原有格式,衣服函数最干净,适合打印导出。 觉得有用的话点赞收藏、关注支持一下哦!你常用哪种?欢迎评论区告诉我。

有的小伙伴在使用 wps 表格和 excel 的时候呢,录入了自己精心设置的公式,一回车发现 公式还是完美的显示在哪,就是不显示计算结果,那这是什么原因呢?通常有两个原因,我们来看一下。 这两个原因呢,在 wps 表格和一颗色当中是一样的,包括它的解决方法。那我们以一颗色为例,第一个原因,有可能你想写公式的这个单元格,这个单元格被提前设置为了文本格式,比如说我们一般的单元格,常规 是他的默认的格式,默认是常规,那我写入公式的话,等于这个除以这个。好, ok, 那往下应用也是没问题的。但是呢,如果 我提前被设置为了文本格式,提前设置为了文本格式等于这个除以这个,那么他就会老老实实的显示输入到这个单元格中的所有内容,他并不会把他当做是,把他当做是 呃公式来进行处理。那这个时候呢,我们该怎么办呢?我们只要把它设置为常规, 设置为常规,然后呢重新双击一下这个单元格,这样回车他就会转变成公式,然后再应用一下这个公式就 ok 了。这是第一种啊,如果说遇到这种,你首先看一下他是不是这个单元格的格式变成了文本啊,变成了文本,那肯定不行。 那第二种呢?还有一种就是有可能你进入了查看公式的这样一个功能,在公式这个选项卡,公式这个选项卡, 如果你选择了显示公式,如果这个被选中了,那么他呢就会在这个区域显示相应的公式。我们来看一下, 因为如果这种情况,那是因为在这里你公式选项卡的显示公式这个按钮被选中了, 这个这种情况下呢,你只要把它取消显示公式,他就会转回到显示计算结果的这个当中来。呃, 显示公式呢,是对于整个系统当中所有应用了公式的单元格,他都会显示,不只是显示你选中的这个地方的公式啊,所以呢,这种情况相对来说会少一点。如果 你发现所有的这个有公式的单元格全部变成了公式,没有显示计算结果,那往往是在这里出现了问题啊。那如果只是某一几,某一个或者几个 这个有公式的单元格显示到公式没显示结果,其他的是正常显示,那大概率呢,是因为这几个单元格被设置为了文本格式。那如果你知道这两种产生问题的原因,那你自然解决起来就非常的方便。那这节课呢?是八百 一十一节课,我们专注于 wps office 和 excel 和微软 office 效率的提升,以及职场 工作效率提升和思维的课程。我们不单单给大家讲解怎么做,还会讲解为什么通过一步一步手把手的帮助大家一起提升。欢迎大家继续关注分享和转播,每次六分钟让你溜起来!

像这样带公式的表格,如果我们删除数据,公式也会被删除。首先我们点击表格左上角的三角符号,全选表格,接着按 ctrl 加 g, 打开定位选项卡,点击定位条件,这里我们选中常量, 取消,勾选文本和国际值确定,这样按 delete 键就可以删除数据保留公式了。这时要全选数据,按 ctrl 加一,打开设置单元格格式,点击自定义,在类型这里输入井号确定, 这样代公式的单元格就不显示为零了,公式也保留了下来。关注我,解锁更多 excel 避坑技巧!

怎样把我们的提成表回去,工资表都可以把那个公司 进保精神不能被删除保护的,然后那个公司也进行隐藏,要怎样设置呢?就是你看像这个原来没保护之前,他是可以删除掉,也可以看得到公司的,然后我们要进行保护的话 啊,先点这个啊,全选他哈,然后右键设置单元格,再保护这一这个地方,把那个锁定隐藏勾选掉,然后确定, 然后这个时候就要把那些公司部分就是要进定位,用空空空缺加机,然后把把那个公司选定, 选定以后,然后他就自动选定了,看到没有他的边框颜色都是不一样的,然后右键有设置单元格,这个是在保护下面,就要把锁定隐藏要勾上去确定, 那这个时候就完了吗?还是没有的,然后再去把这个工作表再进行保护,设置密码 要设两次啊,两次同样的密码,这个手机保护这个工作表的 公司的单元格,你看这个单元格公司也看不见了,而且删不掉了,没有公司地方既可以编辑也可以删除, 是不是?你看他这都可以编辑,删除也是隐藏公司的, 你看到边框外他也可以编辑,这样是不是很方便呢?这个公司的话就别人就不会动乱他了,我们就好好的保护,然后把它撤销掉,就可以撤销保护工作表 就又可以重新编辑,也可以可以看到公司了,还没有也可以删除掉。

在过程中你有没有遇到过这种情况,就当我们去把这个公式输入好了之后敲回车,这个时候他没有返回结果,返回了公式本身。 为什么出现这种情况呢?这里我先给大家解释一下,就当我们的这个单元格,他的格式如果设置为文本格式之后,这个时候呢,当我们去输入好了公式之后,敲回车, 他是没有办法返回结果的,这里我们给大家去分享三种方法来解决这个问题。第一种方法,那这里我们只需要把这个单元格的格式有文本给他改为常规, 这个时候呢,当我们再去数公式的时候,这个时候你会发现他就能够返回正确结果来了。好,第二种方法,就当我们写好公式之后,你发现他并没有返回结果,这个时候我们可以把这个文本的格式给它改为常规, 然后把鼠标放到公式的编辑栏,让公式处于编辑状态之后再来敲回车, 这样呢他就可以返回结果了。好,第三种方法,当他没有返回结果的时候,我们可以点击数据,点击分裂,点击完成,这样呢,他同样能够帮我们返回函数的结果了。学会了吗?关注我,学习更多办公小技巧!

隐藏部分数字的两种方法,方法一,输入等于 replace, 选中身份证号单元格,英文逗号, 输入九,从第九位开始输入。四,隐藏四位,输入英文双引号,四个星号,隐藏的数字用星号显示回车。方法二,输入等于 left, 选中身份证号单元格, 输入八,也就是左侧提取八位数字,按下 shift 加七 and 是 文本关联符,输入英文双引号,四个星号,按下 shift 加七,输入 right, 选中身份证号单元格,输入六,回车。

excel 自定义格式只改单元格显示,不改原始数据,学会它,表格颜值秒提计算也完全不受影响。 它的规则很固定,用英文分号分四段,从左到右分别控制正数、负数、零值、文本的显示样式。咱们直接上手练, 选中 b 三到 f 三单元格,按 ctrl 加一,调出单元格格式窗口点自定义,在类型框里输入三个英文分号, 四个区间都留空,正数、负数、零值,文本就会全部隐藏,点确定,所有数据就都看不见了。接着选中 b 四到 f 四,同样 ctrl 加一,打开自定义,这次输入三个分号,加一个 at 符号 at 代表单元格里的文本内容,前三段留空,隐藏所有数字和零,最后一段加 at 就 只会显示文本内容。你看,现在就只剩 e 四和 f 四的文本了。 f 四其实是带英文单引号的文本格式数字。 再选中 b 五到 f 五,打开自定义格式,输入分号、分号、零分号,前两段隐藏正数、负数,第三段写零,只显示零值,最后一段留空隐藏文本设置完就只有零值会显示了。 只想显示负数的话,自定义格式里输入分号、负零分号、分号一定要手动加负号,不然负数设置后就只会显示负数,其他都隐藏。 反过来只想显示正数。更简单,输入零分号、分号、分号就行。第一段设数字格式,后面三段留空,只展示正数,不止隐藏,还能把数字换成自定义文字。 选中 b 八到 f 八,自定义格式里输入盈分号、徽分号、平分号、星号。 注意,这里的分号都是英文的,星号是特殊符号,必须用英文双引号括起来。四段分别对应正数显示盈,负数显示亏,零值显示星号点确定就自动替换好了。 最后确认核心点,自定义格式指示改显示单元格,原始数据完全没变,照样能正常计算。 选中 b 九单元格,按 alt 加等号一键求和,你看立马算出正确结果。六、完全不影响运算,掌握这套分段原理,所有格式都能自由搭配。