企业微信共享表格可以数据透视吗

多表追加透视数据都一键搞定了，这个工具真的封神了，有了这个谁还去研究复杂的公式啊？废话不多说，直接来演示一下。这里我们导入了一个多表的销售数据文件，从一月到七月的销售数据都分表加载好了，现在我们直接进数据看板， 我们看到这里多了个追加查询的功能，这个是专门用来处理多表合并展示功能的，如果不选择追加多表时，默认展示的就是当前默认表格的透视表。现在我们把一月到三月的表格都追加进来，现在行维度还是选产品类别列维度，选来源工作表， 其他和之前一样。然后一键生成透视表，你看一秒就把不同产品在各个月份的销售情况清晰的展示出来了，这样来对比各个产品每个月的销售涨跌情况，非常直观。更厉害的是，它还能对列维度进行任意多条件聚合。譬如我们这里把列维度设置成地区加来源工作表， 这样我们就能在列维度上看到各个地区每个月的分类销售情况，再从切片中选择关心的数据维度，进行更精细的数据展示和对比。 这里的数据维度可以随意组合数据查看分析，非常灵活。最后所有展示的数据也都可以按照需要导出表格或报告，真的是太方便了。大家有什么想法，欢迎评论区留言讨论。

数据报表太乱，手动汇总到眼花，一键生成数据透视表 vba pivot table 实战学会 create pivot table， 秒集汇总海量数据来看实现效果， 选择数据源，指定汇总方式，一键执行透视表，瞬间生成数据一目了然。三个核心方法，第一个， pivot cache， 创建透视表缓存。第二个， create pivot table， 基于缓存创建透视表。 第三个， pivot fields 添加字段到透视表关键逻辑，创建 pivot cache， 连接数据源 create pivot table 指定目标位置，用 pivot fields 添加行字段和值字段，设置汇总方式围求和或技术透视表自动生成完整代码。 submit pivot 指定数据源和目标工作表 pivot fields create 创建缓存 create pivot table， 创建透视表。 fill 方式向求和透视表生成完成。 总结 pivot caches create 创建缓存， create pivot table， 创建透视表 pivot fields 添加字段。关注我，更多 vba 实战技巧！

经常用 excel 的 同学都知道，透视表是一个不可或缺的工具，甚至在面试的时候也经常会被提及，但要做到熟练使用，需要知道以下三项工具，那接下来我们就由简单到复杂，逐一学习一遍。当然视频有点长，建议大家打开电脑，咱们一起操作，或者呢，在未来面试的时候，你可以临时刷一遍这视频。 接下来我们正式开始第一项工具，认识透视表数据透视表是一项统计工具，以我们现在的销售数据为例，数据必须这个结构，第一行呢是标题行，每列是一类信息，每行是一条明细数据。 在数据里不是有产品部门和总价吗？那现在我们希望把数据统计一下，变成这样的结构，左边呢，分成产品上边分部门，中间可以看到不同产品不同部门的数据汇总，看懂对应关系了吗？那接下来咱们来操作一遍。 首先回到数据当中，我们随便点一个单元格，点击插入菜单，选择数据透视表，这里会自动全选数据，直接确定就可以。 接下来在数据左侧可以看到透视表的预览架构，而右边是每列的名字，还记得问题吗？我们希望左边分产品，于是我们把产品这一列用鼠标拖拽出来，放在行这个格里，当然你可以往底下拖拽，也是一样的。 上边呢，分部门，我就把部门拖出来，放在列字段，同样松开。当行列确定之后，中间呢，我们再把发送额，也就是总价拉到最中间的值字段， 通过三次拖拽就能得到这么一个结构。那么左边产品上边部门中间显示的就是不同产品、不同部门的销售汇总数据。二、透视表中的日期组合 在实战的工作当中，往往要用到按日期统计数据，例如在现在的数据里，产品的右侧我想分为四个季度，而在原始表当中，只有日期没有季度。那么日期怎么归类为季度呢？我们来试一下。 回到透视点，找到订购日期的选项，拖拽出来以后呢，放在产品类别的右侧，当然是按天来分，这个时候我们可以在日期上点击右键选择组合。针对日期有以下的组合选项，我们来选择季度，象点下确定以后，日期就会被折叠为季度。 三、切片器动态分析数据统计的目的是为了分析，而在透视表上直接生成图标会显得比较混乱，因为产品类别较多，现在呢，会生成很多条折线。除了在图标上直接切换产品之外，我们还有另外一项美化图标的重要工具叫切片器。 你可以点击透视表，在插入当中找到切片器的选项，点击一下。现在我希望看某一类产品，我就把产品这个选项勾上点一下，确定以后，会以产品为单位，做出这么一个按钮出来。 接下来呢，你可以把产品名称放在图标的一侧，点下不同产品以后，就会单独呈现这个产品的数据。 当然切片器可以多选，例如现在呢，我想再加一个关于部门的分类，我们可以在插入当中同样再次点击切片器， 勾选一下部门的选项，点下确定以后，现在部门也能切换了。例如现在的产品里，我先切换到所有的产品，清除筛选， 而再点击不同部门，以后也能看到不同部门数据的变化。在未来呢，大家可以美化一下自己报表的布局，在明天早上开会的时候呢，把你的数据做一个动态展示，学会了吗？

hello， 两分钟学会利用数据透视表汇总年度销售额！假设现在有一个厨具店一到十二月份的销售额表格，想要做年度汇总，应该怎么做呢？ 我们的思路是先汇总所有的表格，然后再用数据透视表。没有会员的小伙伴们呢，可以新建一个工作簿，然后把每一个月的数据粘贴过去。有 wps 会员的我们可以点击工具 合并表格，合并成一个工作表全选从第二行开始开始合并， 点击总表，把 a 列删除，点击左上角全选，插入数据透视表确定在这里，我们把商品名称还有销售日期拉到行子里， 把销售数量还有销售额拉到值这里，这样每一个产品一年的销售额是多少就能一目了然，而且每个月卖出多少也是一下子就能看到了。完成学会了吗？

又到了月初对账的时候了，最近好几个开小工厂做批发的朋友跟我说，客户越来越多啊，几十个甚至上百个，挨个复制做对账单太吃力了。 今天给大家分享用数据透视表加拆分工作表，批量生成每位客户的独立对账单 啊。如果我们有一年的啊，一个出库的，一个明细，我们要按客户来去区分他的一个账单，每个月都要按客户来嘛，那我们要选中我们的这个数据的区域，整个报表数据的区域，然后插入 数据透视表这里。我们已经选好区域了啊，我数据很多，一般我都是新建工作表，但我为了方便大家看，我们来在现有的工作表这里随便点一个空白的地方，点在这，然后确定 确定了我们在右手边这个地方，最最主要的一个关键的地方啊，我们要以客户的名称来筛选，那我们放在筛选器这里 啊，然后接下来就是入库日期放在行，产品名称放在行，数量我们要求合放在值，单价不求合放在行， 然后金额放在值，要求和的好，我们选好了，接下来我们所有的日期都显示了，那我如果只要，我现在只要啊，只要这个四月份的，我四月一到四月三十，四月一整个月的对账，那我点这个倒三角筛选，我只我勾选二六年，我只要 四月，我就勾选四月，确定那只有四月的啊，有很多公司呢，他如果是只要三月二十五到四月二十到四月二十对账的，那我们点这个倒三角，这里有个日期的筛选， 然后找到介于介于那，我们输入三月二十到四月二十，把你的日期范围选选进来，输入进来，然后确定就可以了，或者在这里找到，在这个 这个有个啊日记本一样的在这里点，直接在这里点就好了，然后确定就可以了。接下来选好我们的对账的一个日期，然后我们就把我们的表格啊整理一下，这个我们每一列都显示汇总，那我们找到设计 分类汇总这里我不显示分类汇总，我只要一个合计，然后报表布局，我要以表格的形式显示啊， 像这样就可以了，然后我们的日期要平铺下来，空的我们也填进去是不是？然后我们就报表布局啊，所有重复所有项目标签啊，日期就填充进来了，这样就可以了啊，接下来呢，我们要按客户来啊， 把它列在这下面，每个客户建一个表啊，一个工作表啊，那我们就找到分析，然后找到选项，显示报表选项页，每一个按客户名称来，刚刚我们已经把它放到筛选器这里，我们直接确定就好了。 确定确定，那我们有三个，北京、上海、深圳这几个客户，如果你有五十个客户啊，一百个他都会列出来， 那接下来我们要统一啊，做我们的对账单。好，我们第一步呢，我们摁点北京摁 shift 键，如果你有五十个，你就去点最后一个，你往后拉拉了，点到最后一个，摁住 shift 键，然后点最后一个啊，这次发白了啊， 就全选的状态。好，全选的状态了，我们就可以来调整我们的表格啊，第一步呢，我们要摁 ctrl 加 a， 全选灰色全选表格，右键复制，再右键粘贴为数值。好，我们粘贴为数值了。之后呢，我们就可以调整表格，删掉我的空白的地方，然后我这里还要加两行， 一般都是公司名，对吧？公司名称还有一个是对账单啊，二零二六年四月的。 那接下来我们要把方框打上，这个大家根据各自的需求来调啊，就是调你的大小啊，然后你的抬头合并居中啊，这些要调整，把你的表格调整好。哎，这个怎么没过来？ 好，可以了，然后我们字体的一一个增加，大家根据你的需求来调，你这时候就可以调好了吗？对不对啊？然后居中， 然后我们的呃，这时候如果大家要打印全部都打印出来呢？你在页面啊，在这里打打印预览，看一下你的有没有溢出来，要打到一张纸上，然后有页眉页角，如果抄了一页，还要打印标题，把它选好了再批。可以是可以批量打印的啊， 这一步呢我就不详细的说了，因为打印呃的设置的我们有单独出过一期的，这里呢，我们调整好了我们就去看，你看就随便点一个地方啊，这里就不全选了，你看每一页都设置到了，对不对？他是统一设置到的， 接下来呢，我们要发给客户对账了，我们肯定不是把所有的客户统一打包，那我们就要呃做 单独的一个工作表，那我们要把这几个工作表呢给他拆分出来，那我们就找到工具啊，找到拆分表格 啊，拆分工作布，就按照工作表来拆分，就是你看右手边的这个，他是一个工作布，可以分一个，所有的工作表都可以拆分成独立的一个工作布。这个是要会员的啊，因为每个月续费九块钱，我是开了差不多有 五年了，因为我觉得这个 wps 挺好用的，有些会员是真的非常好用。我们点工作簿啊，拆分为工作簿，我们出出库明细，不需要导出来，我们把勾去掉，那其他客户的我们就要，那我们这个就可以勾选它，然后只要把出库明细去掉就好了，然后就点开始拆分， 正在拆分表格很多很多他就会拆分，我们就打开我们的文件夹，我们来看一下， 现在就是已经在这里了，有个文件夹他导出来，就按我们那个工作表是出库明细，那他导出来的文件夹他自动就命名成出库明细， 然后你所有的表格都会在这里面，北京、上海、深圳。那我们去核对一下北京的这个四月份的数据，那我们打开这个工作表，北京四月份的，呃，一个，呃， 数据，我刚刚我们忘记去掉求和像了，我们可以统一去掉的，这个是可以刚刚上一步全选所有表格，这个是可以所有表格统一去掉的啊，这个漏了，漏了，漏了说了，然后这个是啊，我们来看一下我们的出库明细，我们把我们的北京四月份 四月确定，然后找到北京确定北京，我们看数量拉下来求和是八千，然后金额拉下来，求和是十六万，然后我们来到我们的工作表北京，单独立了八千十六万啊，这个就是对上了啊，就是会每一个客户然后建一个工作表出来 要钱的，每个月九块，我觉得对我来说是非常实用，可能对大家这些小工厂啊，零批发的非常实用的啊。 wps 是 真的很好用的，大家可以试一下。如果大家的需求呃，就想要自己去这样做，很方便的，可以尝试一下，我觉得很方便。

pmg 统计订单太费时间，今天利用透视表十秒冲会走，一，插入数据透视表二，选中全部数据 三、款号拖入行区域四，数量拖入值区域，五月份拖入列区域。 六，按需求调整统计项，最后统计自动完成结束。可以选择自己喜好进行图表的美化，后续持续更新，批量欣赏吧！能直接用的技巧点个关注，我们一起少加班！

问你一个问题，老板让你分析一下公司的材料出库数据，打开表格一看，你人都麻了，这密密麻麻的数据怎么分析呢？屏幕前的彦祖和一飞们，欢迎来到一分钟零基础 excel 课堂。我是江南，对于数据分析啊， excel 中提供了一个王牌级别的功能，它叫数据透视表， 这是一种动态的交互式的报表，可以一键完成筛选、排序和分类汇总等数据分析功能。 通过这个功能呢，我们可以非常轻易的从多个角度对表格数据进行系统性的分析。那么如何使用呢？ 以当前这张材料出库表为例，我们点击插入菜单，找到数据透视表，点击它，在这里我们可以选择数据透视表的区域，也可以选择数据透视表放置的位置。一般呢，我们直接默认点击确定就可以了。点击确定之后呢，就来到了我们的数据透视表了， 那这里可能就有没有玩过的小伙伴要问了，这一片空白的表怎么个透视法呢？那很简单，那不是因为咱们还没有填充数据吗？比如我想看看不同仓库的每种材料的出库数量和总价，我只需要在右侧拖动仓库 材料名称到行，再拖动出库数量和金额到值，左边的表格不就显示出来了吗？ 我在调整材料名称和仓库在行中的先后顺序，表格就又按照每种材料不同仓库进行分类了，是不是非常神奇？当然了，数据透视表可不止这么简单的应用，后面的内容呢，我们下期再聊，那么我们下期再见，拜拜！

像这样的一个可以点击不同年份，能够动态地查看到每年的一个成交额以及成交量的一个数据透视图是如何制作的？那么像这样的一个好看的数据透视图，首先我们也需要去 创建数据透视表，然后进行透视分析，先分析出每个产品分类相对应的产品名称 所完成的一个成交额以及成交数，我们再将金额拖一次到值当中，再将其值汇总依据改为计数， 就能够得到了对应的一个成交数。那接下来到数据表美化部分，将其的报表布局改为以表格形式显示， 然后再修改字段名称。这里呢，为了清晰的一个查看，我们将其金额改为成交额，将计数项金额改为成交数量， 然后再插入相应的一个图标，这里我们选择的是一个柱形图加折线图的组合图形式，然后再将图标上的自动按钮隐藏，将图例放在图标的靠上位置，然后将网格线删除。 这里呢，我们将柱形图的一个最大最小值，最大值增大，将柱形图下沉，然后将折线图做优化，首先选择内置的标记大小改为二十五左右， 然后再修改其填充颜色，选择一个合适的颜色，并且将其边框改为无线条，然后折线图线条选择无线条，再添加图标元素， 线条里面选择垂直线，再选中垂直线，调整其格式，修改短画线类型为虚线， 并且适当调整这个线条的粗细和颜色。然后我们再将这个折线图的数据标签添加上来，放在这一个标题当中， 勾选数据标签，并且设置数据标签的位置为居中，然后这些数据就会在我们的这个标记内， 那如果想要这个柱形图更加好看，我们可以插入一个圆柱，将其柱形图替换为圆柱，圆柱绘制出来之后，直接按 ctrl 加 c 复制，然后选中柱形图， 按 ctrl 加 v 替换上来即可。那这里呢，我们再适当的调整一下柱形图的一个间隙宽度，让圆柱的一个形状更加的明显。 好，那我们第一个图标就已经制作好了，这里呢我们再添加上图标标题，然后再适当的调整一下字体的颜色和大小，那我们第一个维度的一个花瓶图就已经制作好了。 所以说在我们数据透视图当中的一个图标也是可以跟原来的图标进行相应的一个美化的。 那么我们再进行第二个维度的分析，直接复制数据透视表到下方，然后再修改相应的一个字段。 第二个数据透视表当中，我们分析各个产品名称的一个成交额以及成交数量，并且对成交数量进行一个排名修改值显示方式为降序排列，然后这里就得到了一个名次，再对成交额进行一个降序排序， 那这样的话就得到了一个成交额和排名，并且我们再将成交额这里添加上一个条件格式，数据条，数据条这里我们只显示数据条，并且将其颜色设置为这个深蓝色。 然后接下来我们再对这个数据透视表插入一个柱形图，并且再做简单的一个美化，然后最后我们再选择到其中一个数透视表，插入切片器选择年， 然后再设置切片机的一个报表链接，链接到另外一个数据透视表当中， 然后设置隐藏没有数据的，像那这样的话，我们就能够实现透视表和透视图的一个动态展示了，最后再进行细节的一个排版美化，就能够得到这样的一个好看的数据透视图了。

我们现在有两个数据透视表，他们都来自于同一个数据源，我们现在想看同一个产品的数据，我们有两个数据透视表，怎么看呢？今天教你们切片器多表联动。首先我们点击这个数据透视表，点击数据透视表分析，插入切片器， 选择产品确定，然后我们再右键切片器，选择报表链接， 把数据透视表二也选上，确定。现在选择 b 产品，我们再看数据透视表二，它也就只显示 b 产品的销售额，我们再看一个 a 产品，同样的它也是显示的 a 产品的销售额，这个就是切片器的多表联动，你学会了吗？我们下期再见。

两分钟告诉你到底什么是智能表格。日常工作中，我们做项目管理、排期规划的时候，大家的第一反应往往是用 excel 表格，但 excel 操作难度不小，想要清晰直观的呈现和分析数据， 我们往往需要花大量时间学习各种制图、统计、函数知识，有没有更简单的办法和工具呢？今天带你认识一个操作更简单但功能更强大的表格工具。企业微信智能表格什么是智能表格呢？ 它和 excel 类似，也是一种表格工具，但它又有一些特殊能力。首先是它的示图功能，可以让你从不同维度看数据。比如以前管项目要一个个手动拉干特图、项目分工表、任务进度表等等，现在只需要点示图，这里 就能一秒生成干特图任务负责人看板、进度看板，数据刷新了，也不用重复做表。其次，如果你想更直观的分析数据，还可以用智能表格的仪表盘功能， 把复杂的数据一键转化成饼图、折线图、柱状图等等，生成一个可视化的数据看板。另外，智能表格还有自动化流程，能自动帮你盯进度、催进度。比如可以在项目快到期时，自动拉群 发消息，提醒负责人，在表中数据有新增、有变化时从不修改其他内容。 除了这三大功能以外，关于很多人都关心的表格信息安全，智能表格的每一行、每一列都能灵活设置内容权限，比如让每个人都只能看到自己填的内容，信息收集更安全。还有更便于手机填写的表单， 一线员工可以像填问卷一样，在手机上勾勾选选，填好的信息就能自动汇总到智能表格里。 这些神奇的功能，我们将在企业微信的学习原地快速上手智能表格这门课程为大家详细展开介绍。 为了帮助大家尽快上手智能表格，企业微信还准备了丰富的模板，也欢迎你自己试一试，探索一番。

数据透视表做完了，但是我们在数据源新增一个产品，比如说 d 产品销量是三百，我们现在回到数据透视表右键刷新，数据透视表却没有任何变化，这是因为我们的区域没有自动扩展， 今天教你一招，让数据透视表自动更新。首先我们选中数据区域，按 ctrl 加 t 转成超级表，我们再基于这个超级表插入数据透视表。现在在数据源新增一行数据，我们还是新增了 d 产品，销量是三百， 我们回到数据透视表右键刷新看，现在 d 产品它自动就更新出来了，这个就是数据源的动态扩展，以后新增数据不用再手动改区域了，你学会了吗？下期见。

你会用数据透视表吗？今天通过这个简单的案例，教会你如何使用数据透视表。这是一组销售明细表，包含了一天中人员的姓名和销量。我现在需要知道每个人他的销量是多少，一般情况下，你是不是都是直接筛选，找到这个姓名，再计算他的求和，然后把他的总销量写下来， 再找下一个人。你要知道我们平常处理数据的时候都是上百个人，总不能一直等着你这份数据。数据透视表可以快速搞定。 把鼠标放在有数据的地方，点击上方的插入数据透视表，确定这个时候会出现一个新的表格，左边部分是没有内容的， 右边是原始表格的字段，现在需要将这些字段拖到下面的框中，组成我们想要的效果，它就会在左边部分呈现，鼠标左键不松。把姓名拖动下来看一下，它是一个横向的格式，并且这些姓名都是唯一值。 再把姓名拖到行看一下，他就是一个纵向的格式，取决于你更习惯用哪种效果。每次需要在这边这里点一下，表就会出现，如果点到空白的地方，他就会消失，或者点击这个箭头也可以，那这个值就是你要得到一个什么结果。 这里是要计算销售人员的销量是多少，那就把销量拖到值里面，他直接就给我们求和了，并且合计出每个人的销售是多少， 这就是数据透视表的功能。如果说你不想求和，你想求其他的，点开这个小箭头，直设置字段，这里有非常多的类型，只是他默认的第一个是求和，那这里我们要找的销售人员的销量 也就做完了，来看几个例子，练习一下每个组的销售情况。这里是要看每组，那就把组别脱下来，一般我更喜欢用纵向排列，再把销量拖到直里面，就轻松找到了每个组的销售情况。把它复制粘贴到旁边， 清空一下。这里要找每个组每个人员的销售情况，就把组别跟姓名全部脱下来， 销量脱到纸里面，但这个报表看的不是很美观，需要调整一下。不显示分类汇总，以表格形式显示， 重复所有组别。我自己最常用的就是这三个，复制粘贴到旁边， 每个组有几个销售人员，就是要求销售人员的个数。先把组别脱下来， 把姓名拖到值计算，发现它没有去重，它显示的是计数项销售了多少笔，因为姓名它是文本格式，这里就需要改一下，点击这个值，设置字段， 选择非重复计算，一共有六个人才是正确的数量。通过这个简单的案例，能让你更好的了解数据透视表，你学废了吗？

给我两张结构一模一样的表，我要把它们合成一张总表，你是不是还在复制粘贴？今天教你数据透视表的多表合并。首先我们依次按 alt、 加 d、 加 p， 打开数据透视表，向等选择多重合并计算数据区域。下一步 选择创建单元代码。下一步我们依次把一月和二月的数据添加进去。下一步选择新工作表完成看数据透视表，自动按产品汇总的总销量。 如果我们后面再加了三月份的销售表的话，再继续添加就可以了。这个就是数据透视表的多表合并。不需要使用函数，也不需要使用 power query。 你 学会了吗？我们下期再见！

老板今天又说，按部门制作销售汇总表，你怎么办？按部门来制作销售汇总表， 在当前表格中是不同部门的一些销售记录，包括有销售三部、销售四部、销售一部等等。现在我们需要按照不同的部门来制作销售汇总表。 先单机数据区域中任意一个单元格，然后单机插入数据透视表，在弹出的创建数据透视表对话框中保留默认的选项，单机确定。 接下来调整数据动表的置换布局。将客户代码添加到行区域中，将销售部门添加到筛选区域，然后将公单号、款式号、 销售收入分别调整到行区域和值区域中来关闭置换列表。 在设计选赞卡下，报表布局选择以表格形式显示，然后将分类汇总调整为不显示的分类汇总。继续在报表布局下选择重复所有项标签 来调整一下这个字样的列框，将求和项切换为空格。 调整完毕后，在分析选项卡上点击数据透视表上按钮，再点击选项上按钮，选择显示报表筛选页， 这时会自动显示出销售部门的字段，我们直接单机确定， 这样就快速的将不同部门分别拆分到不同的工作表中了。我们可以单机最左侧的工作表标签，然后按下 shift 键不放，再单机右侧的工作表标签，选中全部工作表， 然后来调整一下列框，这样就快速地完成各部门的销售汇总表了。

你会用超级透视函数 pivot 笔吗？它能实现增减数据汇总结果实时更新。这个原数据是最常见的销售明细表。如果你用数据透视表分类汇总， 是不是还要拖拉自断调整格式，而且原数据一变，还要手动点刷新？我们输入 pivot 笔函数，它的作用就是用函数的方式生成数据透视表。 一个参数，也就是要按什么字段来分类，这里我们按月份分类。第二个参数代表列，也就是横向展示的分类，这里我们选择商品类别。第三个参数是值，也就是你要统计的数据，所以选择销售额。 第四个参数的意思是，当数据出现重复时，用什么方式汇总，这里我们输入 sum， 就是 求和。回车之后，你会发现一个满足自定义需求的数据透视表就出现了。 接下来是关键点，千万别划走哦！我们全选原数据表格，把原始数据区域按 ctrl 加 t 转成超级表， 因为普通区域是固定的，但超级表是会自动扩展的，也就是说，你再往下加数据时，函数引用的范围也会自动同步。 这样无论是新增数据或者删除数据，我们用这个函数生成的透视表都会实时更新。是不是太好用了，你学会了吗？记得点赞收藏哦！关注我，让你变得越来越优秀！

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好，我们在工作当中啊，想统计统计这个公司不同的年龄段有几个人， 那么这种呢，怎么去快速统计啊？光标点击数据区域任意单元格，然后点击插入，找到数据透视表，点击数据透视表之后啊，咱们选择透视表放置的位置，我把透视表放在现有的工作表，随便点一个地方点击确定， 点击完毕之后啊，咱们在这里呢，把年龄拖拽到行标签，把年龄再拖动到直标签拖动来。过来之后啊，大家可能会发现呢，它会变成这样一个效果，它会成这样一个效果，就是这边呢是一个球和像， 好，这边呢是一个求和像的年龄，这边呢也是一个年龄。那我们在这里双击求和像，把它的值字段设置啊汇总方式，选择成记住， 选择成记住之后 选择成记住双击。 然后呢接下来再在年龄的随便一个年龄上右击鼠标找到组合， 把组合当中的补偿值改成十。目前呢最小的年龄是二十四，最大的是五十一， 每十岁作为一个补偿确定，这样他他就能统计出二十四到三十三岁有几个人，三十四到四十三有几个人。如果你想看具体哪几个人，在这里还可以双击，他会给你单独列出一个工作表进行显示， 所以数据配置表非常的方便简单和快捷，你学会了吗？赶紧动手试试吧。

数据透视表，点击插入数据透视表，选择现有工作表，选择挨八单元格，确定拖动分公司导航，拖动季度倒列，拖动销售数量到值，点个关注不迷路。

大家好，今天我们来学习 excel 里一个非常实用的功能，数据透视表。 这期视频一共分七个步骤，我会结合这张真实的费用报销明细表来演示，给大家也准备了一份可以直接下载练习的数据源文件，大家跟着一起操作。好，我们开始。第一步， 在做数据透视表之前，数据源一定要规范，这是最基础也是最关键的一步。什么叫规范？记住四个要点，第一，首行是标题行，且每一行的标题不重复。第二，没有合并的单元格，没有空行空列。第三，每一行是一条完整的记录。 第四，日期列，要是真正的日期格式，而不是文本。好，数据源准备好了，我们接下来第二步，插入数据透视表。先点击数据区域内任意一个单元格， 依次点击菜单栏的插入数据透视表，这时会弹出一个对话框，可以看到 excel 已经自动帮我们识别了数据的范围。 下面有两个选项，新工作表和现有工作表。这里建议选择新的工作表， 把透视表放到一张新的表里，这样原始数据保持不动，不容易出错。选好以后，我们点确定 好，你会看到 excel 新建了一张工作表，左边是透视表的空白区域，右边是字段列表，我们所有的操作都会在右侧的这个面板里面完成。第三步，也是最关键的一步，把字段拖到对应的区域，数据透视表就出来了。 好，我们依次把部门拖拽到行，把费用科目拖拽到列，把金额拖到值的区域。 好，这样一张矩阵表就出来了。行是各个部门，列是各个费用科目，中间的数值就是对应的汇总金额， 这就是透视表最基础也最强大的功能，秒变矩阵，汇总报表。好，第四步，接下来教大家一个非常实用的技巧，日期分组，我们把报销日期拖到行的区域。 好，你会发现 excel 直接把每一天的数据都列出来了。别急，我们来分组，在日期列的任意一个单元格上右键选择分组，然后在弹出的对话框里，我们可以选日月季度这里我们选月， 然后点确定。好，这样所有日期立刻自动合并成了一月、二月、三月一直到十二月，全年的月度趋势就一目了然了。好，接下来第五步， 我们查看各个费用结构的占比，光看金额还不够，我们还想知道每个部门里哪类的费用占比比较高呢？那做法也非常的简单。 好，我们可以先还原到基础的这个数据透视表，在数据透视表的任意一个数字数字上右键找到值显示方式这里，然后按照列汇总的百分比。 好，这样的话，你看所有的金额立刻就变成了百分比，这种视角的话，对预算分析和费用管控会比较实用。好，接下来第六步，切片器，让报表动起来的一个功能。好，我先给他还原 指显示方式，这里转换成数字。好，切片器的位置是在数据透视表分析这里有一个插入切片器。 好，我们勾选部门还有费用科目，然后点确定 好，这里就可以。呃，页面上就出现了两个按钮面板，现在可以点销售部，然后拆铝费。 好，这样就只显示销售部的拆铝费的数据。那如果要多时呃，同时选多个部门的话，按住 ctrl 再多点就可以了。 用完之后的话，可以点击切片器右上角漏斗这个图标可以清除筛选，然后恢复全部的数据。 好，这是切片器的功能。接下来 呃，在最后有两个技巧也是非常实用，一个是下翻明细，一个是刷新数据。下翻明细的话就是呃，大家在看到某个汇总数字时，想知道它是由哪些原始数据加出来的，那直接 可以点这个数字双击就可以了。比如说我们要看财务部差旅费的构成，那在对应的这个单元格上双击鼠标，左键双击，然后就可以看到这个数字对应的所有的明细。记录 好，然后刷新数据。数据透视表有一个特点，它不会自动跟着原始数据的修改而更新，需要手动去刷新。 当修改了原始明细表里的某个数据以后，你再回到数据透视表的，呃，这个可以点开右键任意位置，这里有一个刷新， 选择刷新就可以了。那如果想让它每次打开文件就刷新的话，也可以设置也是点任意位置，然后右键找到数据透视表选项， 在数据这里有一个，打开文件时刷新数据点，确定好。 以上就是数据透视表七个核心步骤的完整简介，大家可以在评论区找到今天的数据透视表练习与文件，直接下载就可以用。好，谢谢大家。

要新建全年十二个月的利润表，如果还在手动挨个新建工作表，一个个点鼠标重命名，那就实在太低效了。本期教你才会人专属高效技巧，一键批量建好十二张工作表，名字自动生成，全程不用手动改。 首先在表格里输入好二零二六年一月利润表，注意表头标题也要输入好。然后拖动 a 二单元格右下角向下填充至十二月份，一键自动生成一到十二月所有工作表名称。 接下来找到上方插入选项卡，点开数据透视表，然后在右侧字段面板里勾选工作表名称，再把它从行区域中拖到筛选区域， 再点开数据透视表分析，找到选项，下拉菜单，直接点击显示报表筛选页，弹出窗口后点确定。 一眨眼功夫，一到十二月全年利润表全部创建好，就连工作表名称都自动匹配好，省时又省心。本期视频案例以及操作技巧来自这本才会专用 excel 实战书籍， 专门写给会计从业者、财务新人，还有备考学员。全书全是职场真实作账案例，紧贴日常财务工作。 里面不仅精讲 sumif x、 look up filter 这些办公高频函数，还手把手教你做财务凭证、固定资产台账、成本核算、利润数据分析等等实用表格，日常办公题、效率考证、备考练实操，一本全都够用！