金山文档条件格式设置颜色公式

今天我们来学习三杠三课条件格式，现在我们拿到一张表，有很多同学，每一名同学都有他的对应的成绩分数，我们希望的是这里面每一名同学他的各科目的分数都以 百分之一百的进入条来表示，那么我们可以选中这一块的区域， 选择之后呢，我们在条件格式选项卡下选择数据条，选择一种颜色， 选择完成之后呢，我们会发现这边九十四分，他的进度条已经满了，按理来说的话，我们需要的是一百分的时候进度条才满，那怎么去改变他的一个进度条的显示呢？我们还是一样回到条件格式管理规则这里， 我们来编辑它的规则，默认的话，它是自动以最大的当前最大的这个数据来进行分配为百分之百的进度条，那我们要改变的话，我们选择最低值，我们在这个位置来改 改数字最低的话是零分以后最大值。这边呢我们改为数字为一百，那么他就按照零到一百来分配百分之一百的进度条了，那我们来测试一下，这边 我们先试一下四十九分，改为零，试试就变成了没有任何进度，而这边十分、二十分，我们一个一个来啊，零十二十三十四十五十六十七十 八十九十一百，是不是这你只有零分的时候，他是没有进度条，是完全空的，而到一百分的时候进度条已经满了， 这就是一个条件格式的简单应用。接着我们想计算一下每一名同学各科目的总平均分是多少，我们可以用二位格函数来做一下选择这名同学的 乘机，然后我们选中他的平均分子，鼠标移到右下角，当他变为填充笔的时候，按住他往右边填充，他可以批量的帮助我们填充公式。 这边是可以计算到小猪同学，而这边是小妞同学。我们在选中所有的平均分，在开始菜单 常规下面有个小数点，我们可以抹掉这边的小数点位，只保留两位。再选中系列到剧列，在每一列之间中间的这个线条的位置，按住他拖动一下，调整到我们满意的位置。 最后我们选中同学名字之郎，按住键盘上的砍错键，再选中所有的平均分，我们接着点插入 全部图表，旁边有一个柱形图，点击之后就弹出一个图表啦。那这个图表的话可以可以很直观的反映每一名同学他平均分的分布情况。 我们在图表的标题点击两下可以改成平均分，打完之后我们还可以对这个图表进行美化一下。 选中最上面的图表工具，这个位置的话有一些预测的主题，我们可以点击下拉宽，找到我们合适的主题，然后点击 确定就可以看到，非常直观的能看到最后的。最后我们将这个图表拖到一个比较合适的位置，那么整体呢啊，看起来就效果更好，那么本节课就先学习到这里，我们下节课再见。

如何设置条件格式？在这个表格里，只要选择离职这行，所有文字就变红，这个怎么操作呢？第一步，做一个在职离职的下拉菜单，选中在职离职区域 数据，数据验证 wps 选中数据有效性。选择序列，在来源处输入在职，输入一个英文状态下的逗号，再输入离职，确定下拉菜单就做好了。第二步，做条件格式， 选中数据区域，再开始选项卡，找到条件格式，新建规则，使用公式，输入等于点， 点击第一个在职离职单元格，去掉数字权的美元符号，输入等于输入一对英文双引号，在中间输入离职点格式，在字体选项卡找到颜色，选成红色，确定，这就搞定了，你学会了没？点个赞哦！

在使用 wps ofice 打印表格、文档、演示文稿和 pdf 文件时，经常会遇到多种多样的打印小问题。本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。 想要了解更多打印技巧，可以在 wps 学院搜索打印关键词，查看更多视频讲解。 下面向大家演示 wps 文字的打印功能作为示范。首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常，并且为开启状态， 还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。打开文档打印， 弹出打印对话框，他的快捷键是 ctrl 加 p， 设置所连接的打印机、打印模式、页码、份数等等相关信息，点击确定就可以开始打印。 下面给大家详细介绍下打印界面内容。打印界面有打印机、页码范围、副本并打顺序与缩放四个组成部分。 第一部分是打印机，在名称中可以选择电脑所连接的打印机。 在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。 在右侧有属性打印方式，纸张来源，在此处可以勾选反篇打印，打， 打印到文件。双面打印反片打印是 wps opps 提供的一种独特的打印输出方式， 仅适用于文字处理。文档打印以镜像显示文档，可满足特殊排版印刷的需求。反片打印通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过有印方式印刷出多份试卷。 打印到文件主要应用于文件，不需要纸质文档，以电脑文件形式保存，具有一定的防篡改作用。 双面打印可以将文档打印成双面，节省资源，降低消耗纸张来源有使用打印机设置自动 多功能托盘和纸盒，一般会采用打印机设置，有打印机自动分配纸盒，也可以自定义设置纸盒。 第二部分是页码范围，可勾选全部当前页和页码范围。若打印全部文档，可勾选全部。 若打印文档当前页，可勾选当前页。若想指定打印某几页，可以勾选页码范围并输入页码范围，例如输入一、三、五或一到五，这样可以实现跨页打印。 在下方可以选择打印范围中基数页或者偶数页，此处可以实现非自动双面打印和打印 基数或偶数页。第三部分是副本，可选择份数和主份打印， 调整份数，在此处可以进行多份打印。若打印文档需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证文档输出的连续性。第四部分是并打缩放和并打顺序， 系统默认每页版数是一版，在此处可以根据自己的需求进行修改，例如选择四版，意思为每一页显示四页的内容，在左侧并打顺序处可以对顺序进行调整。 按执行缩放的作用是可以选择其他执行上的文件，答应到指定执行上，点击选择想要缩放的执行，这样就可以了。

有时每行的数据特别多，还有很多类似的，我们在查看数据的时候很容易看错行， 我们就期望每一行有不同的颜色，那怎么实现有一个功能可以很方便的来实现这个功能。 呃，我们来看一下条件格式打到啊，我们来以这个表格作为一个例子啊，全选，然后呢开始看到条件格式 这里啊条件格式，打开条件格式，然后就是新建一个规则，弹出一个对话框，选择最后一个使用公式，确定 要设置格式的单元格。这个公式是怎么写呢啊？我们试一下，有写好的一个公式看一下啊，就是这个公式，我们给他拷贝过去啊， 这个公式什么意思呢？首先是冒的，冒的函数是求榆树的一个函数 row 啊，括号一个也是一个函数，他是求呃当前的队员格所对应的行数啊。然后呢，行数除以二的余数等于零或者等于一，然后我们 等于一啊，就是在基数哈，等于零就是在偶数哈，我们确定了这个格式之后呢， 哎，就能控制之后就甚至一下格式格式，比如说我们想让大家显示这种，呃， 浅灰色啊，假如说这种格式，我们确定一下啊，浅灰色，然后确定一下， 然后呢看一下效果啊， 效果就是这样的了啊，看到这样的话，如果我们在阅读的时候啊，就不至于看错，行， 这个公式确实很简单。

大家分享一下我们如何根据条件表格自动的填充颜色，这个呢也是一个粉丝提问的问题，我们现在看一下，比如在这里我们要求 当平均分低于六十分的时候，就会整行自动的标注颜色，这个表格我们已经做好了，当平均分低于六十分，就会整行自动的填充颜色， 他设置呢其实也非常简单，我们只需要使用条件格式就可以轻松搞定，下面呢就要来看一下他是如何设置的，把这个做好的先删掉。 首先呢我们需要先计算每个人的平均分，先选择成绩，然后再选择平均分这个单元格，最后我们点击开始在右侧找到自动求和，点击下在下面选择平均值，这样的话呢最快速的 算平均分，然后呢我们下填充，紧接着按快捷键 ctrl 加一吊数格窗口，我们点击数值来保留一位小数，然后点击确定， 随后呢我们选择需要设置的数据区域，然后点击开始找到条件格式，选择新建规则，然后再点击使用公式确定格式， 我们在下面输一个等于号，然后呢我们点击平均分这一列的第一个数据就是 f 的，严格 点击一下，然后按三字 f 四选择锁定字母，不锁定数字。在这里跟大家分享一个小技巧，如果说你想让表格的整行填充数据，我们就锁定字母，不锁定数字，如果你想要表格的整列填充数， 我们就锁定数字，不锁定字母，这个呢是一个小技巧，紧接着我们输一个小于号，然后再输六十，据说呢平均分是需要小于六十的，这个呢就是条件， 随后我们点击格式，在填充中选择一个你喜欢的颜色，我们选择为这个橙色，然后点击确定，确定，这样的话呢就设置完毕了。 如果说分数小于六十分，就会自动的为整行填充颜色，这个颜色呢我们是可以直接筛选的，比如在这里我们点击表头添加一个筛选按钮， 然后呢我们点击这个筛选按钮，在下方找到按颜色筛选，选择为橙色，这样的话就是筛选出所有的橙色数据，他呢是非常方便的。以上呢就是今天分享的全部内容。

大家好，今天我们学习在 word 中对特定数字标记颜色，例如这里我们想要查找所有的工号，将它标记成红色并加粗。如何操作？ word 和 excel 的查找有点不同，如果我们直接按 ctrl 加 f 查找，或者直接点击查找，他是用导航进行查找。如果我们想要调出窗口，可以点击查找下面的三角形，选择高级查找， 也可以按 ctrl 加 h 调出替换窗口，然后切换到查找 查找内容。这里我们先选择所有数字，然后输入一对中括号，零 倒酒，这是查找所有数字的意思。然后如何区分年龄和工号，我们看一下，年龄最高是三位，工号是六到十位，我们可以输入一堆大括号， 输入六逗号，这是查找所有大于六位的数字，我们也可以输入六逗号。十，意思是查找所有六到十位的数字。这两种方法都可以点击更多， 然后选择使用通配符，在以下相中查找，我们选择主纹的，我们看到所有工号就查找出来了，然 然后我们给标记一个红色，加粗关闭就可以了，学会的点个赞吧！

新生入学或分班时，需要统计学生的基本信息，学会金山文档多人编辑就不用为此发愁了。具体分两步，第一步， excel 文件转化成金山文档， 下拉微信首页 搜索金山文档， 首次使用微信授权登录， 点击右上微信图标导 入文件，点击导入聊天文件， 找到文件，点击确定， 点击右上箭头 链接权限的地方，记住一定要勾选任何人，可编辑选择任意一个封面， 点击微信图标分享到班群。 好家长，点开以后 就可以编辑了，比如 编辑以后退出。第二步，再将金山文档转化成 excel 文件，点开小程序查看完成情况，点击右上三横， 点击下载， 点击右上三个点发送给朋友， 这步可以发送给自己， 好，这就是我们完成的文件 填写后完成的文件， 你学会了吗？

今天这一集呢，我们来学习一下使用单元格样式，那么平均而论，单元格样式呢，不是一个热门工具， 如果说你平时操作的数据不太多，就几百行，或者说就几张表，那么不用样式呢也没关系，但如果说你维护的是一个大数据，特别是几十张表，对吧？你要改里边的一些数据，改里边的一些格式，那这时候呢，用单元格样式会让你改数据非常方便， 那今天咱们就来试一下，说单元格样式是用来做什么事的呢？我们来看一下，我们可以点击一下，开始可以找到单元格样式这个按钮，说样式呢，是一组格式的集合， 那说白了呢，样式啥意思？就说就这样的单元格就这样式怎么使用呢？首先在你使用之前，首先要点 点击一下单元格样式，选择一下新建单元格样式，比如说现在我做什么事呢？说现在老板跟我说，你这边不是有很多张表吗？你帮我把其中有问题的数据给标记出来， 标记成红颜色加粗。如果说是数字呢，你要保留小数点后两位，就这么一个问题，你帮我把有问题数据标出来，你看我怎么做啊？ 我就来新建这么一个样式，那么样式名呢，就叫有问题的数据，这可以吧，随便起个名字， 然后其中不是包含各种格式吗？你看数字对齐，字体边框、图案保护，其实呢就是单元格格式设置的窗口， 我们来点击一下格式，你看是不是就这个呀？数字对其字体、边框、图案保护，就这几个东西。那按照我老板的要求说有问题的数据要标记，为什么格 是呢？在数值当中保留两位小数，如果是负数，这我自己加的，如果是负数就改成红颜色数字，可以吧？好，继续。那对于对齐呢？老板没要求，我不改了。对于字体呢？老板说，哎，你这凡是有问题的数据，对吧？改成加粗 大一号字，并且呢颜色改成红颜色字体，所以你看到了吗？其实改样式无非就是设置这样的单元格，你把这里边的字体颜色呀，数字格式啊，边框图案加一下就行了，那其他的不加了可以吗？ 好，点击一下确定。你会发现，对于这个样式当中呢，会包含以下的格式信息，有数字对吧？有字体，我们都改过，做好之后呢，点击一下确定。那么你看啊，在单元格样式里边就 就这个样式，有问题的数据就已经建好了，如果说你不要了，可以右键删除，对吗？咱们就不试了，咱们来看一下，现在已经有样式了，怎么去使用呢？比如说对于这个数字来讲，我一看，哎，这有问题，点一下，在单元格样式当中点一下有问题的数据， 是不是就说刚才我们设置好那格式，对于他来讲，点击，哇，好方便，点击一下格式样式。当然有同学说，老师你别扯了， 还好方便，这有什么好方便的，你这个用格式刷，其实是一模一样的，比如说这个数据改成这样，你用格式刷刷别的不也行吗？好，这问题先放一边，咱们继续刷。

好，今天这一集呢，我们来学习一下，为不同的用户设置不同的编辑密码，比如说在一张表格当中，左边数据呢，是张三的数据，那么张三有这一段数据的编辑密码，而李四呢，有这一段数据的编辑密码，那么李四没有张三的密码就改不了这段数据， 在同一张表当中，可以做到两个用户共同编辑，那像这种设置怎么来设置呢？我们来试一下。 首先呢，我们学习过说单元格当中，如果你要允许别人编辑，你可以点击右键设置单元格格式，去设置他的锁定属性，对吗？ 但这个呢，如果你要取消的话，那就是谁都可以编辑了。而我们今天学到的工具啊，跟这并不一样，我们是给这区域单独设置密码，我们可以这样来操作，首先针对左边第一段数据，你可以先选中它，然后， 然后呢点击一下审阅选项卡，点击一下允许用户编辑区域，点一下在这里边呢，可以点击新建，我们来新建一个特殊区域， 这个区域的名字呢，其实你不需要改名，想改也行，那这一次我们就不改了，那么引用单元格呢，就是说你要把哪个区域设置为允许用户编辑的区域，因为刚才呢是选着区域点的按钮，所以自动选了 a 一到 d 十二，这个区域没问题，对吗？ 那接下来最重要的问题来了，在区域密码当中设置一个一二三，那意思就是这个区域有独立密码，再点击确定，再次输入一遍，一二三点下，确定 好第一个区域就有了。接下来顺手咱把区域二就一起做了，我们来点击一下新建，是不是区域二啊？那么引用单元格那肯定 要重选一下吗？点一下先删除掉，把第二段数据选进来，区域密码呢，设置为四五六确定，四五六，刚才那一二三，这个四五六啊，点击确定好，点下确定之后呢，这两段数据区域就是特殊区域了， 但是呢，现在你看随便改，好像没有什么需要密码的地方，那最后一步需要怎么样？猜一下， 最后一步别忘了要保护工作表，所有这些设置都是要在保护工作表之后才能生效，那现在我来点击一下保护工作表，而这一次我要加一个我的密码，管理员密码，比如说是零零零，可以吧？只有我知道 点下确定，零零零确定，那现在这个表格呢，进入锁定状态了，我们来看一下效果。这段数据如果你要编辑的话， 双击他会提示你需要密码，那么张三就来了，一二三确定。张三改的时候呢，就可以随便改了，因为已经输入了一二三，但是他改不了李四的，因为李四的还需要另外的密码，那这密码李四要输入四五六确定才能改，对吗？ 所以接下来你把两个不同的密码发给两个人，这两个人就可以一起编辑这文档了，而且互不干扰。 当然最后如果你要改的话，就是很简单，你要改的话呢，你就撤销工作表，保护你用零零零最高权限密码撤销一下。那么两段数据你是都可以改的，对吗？你是总的管理员，下边呢是两个用户，你可以这么来理解， 好做到这呢，咱们来简单总结一下，我们说呢，给不同的用户设置不同的编辑密码，一共要分两步，第一步呢， 给每个人单独创建一个可编辑区域，那么不同的区域设置不同的密码。第二步呢，不要忘记了，我们要开启工作表保护，只有保护了才能让前面的设置生效，对吧？好，通过这个方式呢，我们就可以给不同的用户设置不同的区域编辑密码了。

如果有一天我们不能联系了，请不要删除彼此好吗？我们可以不联系，但不要让我找不到你。我不求共度余生， 只求想你的时候还能翻一翻你的朋友圈。

办公软件主页有两种，微软的 office 和搭配， 用浏览器打开三 w 点大 ps 点 cn， 在主页上找到。根据你的电脑系统，如果是 win 七或者 win 十的话，选择 wps 二零一九 pc 版。 如果是苹果的系统，选择 wps ofice max 版，直接点击立即下载。这个软件比较小，只有一百四十七兆，相比于微软的 office 动着一两个 g 的占用空间，这款 wps 的 ofice 占用空间更小。对于我们二五六 g 甚至幺二八级的固态硬盘来说，这 这款软件确实非常友好。搭 ps opic 安装以后只有一个软件图标，我们双击打开，在这个界面上我们可以新建或者打开文字表格，演示文档、 ptf 文档 等等。相比微软的 office 来说， ws 集成度更高，不用打开几个软件，极大的节省了系统的处理器和内存资源，运行速度更快。同时如果开通会员的话，里面会有非常多的模板和工具可以使用，极大的方便我们的办公应用。 当然，如果你只是作为普通的办公软件来使用，免费的正版足够了。如果你有平板或者手机，只要用微信登录以后，在任何一个设备上可以查看和编辑你的 文件，每个设备文件都是同步的，非会员的话有一个 g 的免费空间，真正做到了随时随地办公。这个方面目前只有 wps 的 office 做到。为防止美国的限制，我们必须靠自己。现在 wcofice 能够支持 windows、 安卓 minix 和苹果系统，真正打通了各个系统的隔阂。