钉钉编辑表格怎么设置仅编辑者可见

如何用钉钉 ai 表格管好一家工厂？根据我的了解，工厂管理主要有三方面，客户管理、生产管理、喊人员管理。 首先是老板最关心的客户签单看板，这里统计了签单的总额以及每个月每个小组的签单情况统计。 在客户管理模块，一共有四个数据表，这里是每天的签单记录，这里是每个月的签单情况统计。再往下是签单之前的报价统计表和签单之后的合同管理表。 签单之后进入生产环节。在这个任务计划表里，记录了本月每个部门的任务安排，可以根据项目进度查看，也可以根据不同的负责人查看。在任务分解表里，是针对每一个任务的详细工作安排。 在往下是一张打卡表，记录了需要按周期固定执行的工作，如果完成就在这边打卡完成。在事务管理仪表盘里，可以看到每个人所负责的任务情况。点击柱状图，可以查看员工所负责的任务情况。最后是人员管理的工资统计，记录了每个人的工作时长和工资情况。 最后是一个抖音直播数据看板，因为抖音是老板最关心的业务增长渠道，所以把这个单独列出来，以便每天查看。我们已搭建好标准化模板，如果你也想让工厂管理从凭运气转向看数据评论区留下行业并私信我，可以发你参考。

第一讲，如何设置智能表格的权限。日常工作中，很多表格的数据都是保密的，比如门店业绩、员工薪资等信息，以前用 excel 来统计，一旦发出去，这些 excel 后面被转发给谁就失去控制了。 而且很多表格需要多人一起填，表格里如果有敏感数据，还要拆分成不同的版本，再发给不同的同事填写，最后再汇总，十分麻烦。 现在用智能表格，不仅可以设置谁能查看谁能编辑，帮你保障表格里的信息安全，还能做到每个人点进表格，只能看到有权限查看的内容。 比如一些需要多人协助的表格，可以设置每个人都只能看到编辑自己负责的部分，看不见其他人的负责的内容， 做到既安全可控，又方便协助。具体怎么实现呢？教你几招实用的权限设置技巧。首先，怎么防止无关人员查看智能表格？智能表格发出去之前，你可以在右上角点击权限管理 设置哪些人可以查看编辑这张表格，在这里可以快速设置企业内员工的编辑或浏览权限，也可以设置企业外的人员需要申请权限才能加入，或者直接选择不可加入， 这样他们即使拿到了表格链接，也没有权限查看。如果一些比较机密的文件只希望让指定的人查看，建议你一键开启成员加入确认， 这样每个想要查看表格的人都需要发起申请，经过你同意才可以查看。如果你希望为特定部门单独设置权限，点击这里 你能看到这和企业的组织架构是打通的，可以快速选定特定部门，为他们单独设置权限。 你还可以设置只有指定的人才能复制、打印、导出或生成文档副本，避免别人偷偷备份你的文档。还能打开文档水印， 别人浏览文，当时文档上会有他名字的水印，哪怕截图外传了也能追溯。 看到这里，你已经掌握了整张智能表格的权限设置，智能表格里还能设置更加精细的权限。接下来，我们将为你介绍智能表格里每一行每一列的权限怎么设置。

最近很多粉丝要求用智能表格搭建日报，今天三分钟讲透为什么这么做。首先我们要明白公司要求填写日报的一个目的，第一个的话是我们数据的统计，大家填起来完数据之后，能形成一个数据的汇总跟分析。第二个的话是我们及时了解当月的进度， 便于吃的话协助解决。主要两个目的，那我们提交的方式基本上是会有两种，第一个的话是我们通过文本的一个形式往群里发，你可以能是发这些数字也是文字啊，这是一个文本的方式 啊。第二个的话是我们可以通过工作台的一个汇报的一个填写，当然这两种填写的方式都存在一定的问题跟弊端，比方说我们刚才发到群里的，那发到群里首先的话，那里面的聊天记录就没有了， 如果我们后面需要去查找，那我们还需要爬楼梯。如果需要统计数据的话，还是会需要通过啊文档的一些工具或者表格的工具去做数据的登记 啊，这是两个弊端。第二的话提交方式，通过汇报的方式，虽然他会提醒每天去填写，然后的话填写的数据也会进行一个留档 留存。但是也有一些弊端，比方说我们填写的数据能否形成周报啊，月报的一个数据维度分析，按部门的数据的统计啊。另外的话，如果我们需要去登记的话， 需要去做数据统计的话，依然会需要通过啊表格的工具去做登记，去做分析。所以正是因为这几点的原因，所以很多粉丝或者一些企业，他们就会需要用到 智能表格去做我们相关的日报，那也就说我们可以通过一个自动化的一个方式，我们可以去设置自动化啊，也就说当我们的时间到达了每一天的一个日期的时候，我们可以，比如说每天下班的时候的话，我们可以去 啊要求提醒直接发消息发到我们的群里去，那这样的话我们的伙伴收到收到之后，他可以直接通过这样的一个模板 啊，直接填写相关的一些数据啊，当日的一些总结，填写完之后，这些数据会自动的在这里面啊表格自动的录入登记，甚至的话可以通过自动化的话群里再发一条对应的一些消息啊，变异共享。那 更绝的是在于啊他的一个数据统计，如果我们每人填写完这个数据之后，哪些人需要提交日报，今天提交了多少，还有多少人没提交，那这里面我们可以形成一个详细的数据看答案。另外的话，呃，这里面填写了一些数据，我们今日的数据 啊，这里面非常清楚的可以看得到啊，如果填写了他会有另外的话，我们还可以做一些排名，比方说我们不同的成员填写了他的一个数据之后，他的一个总金额的一些排名， 然后我们每一天的一个数据的变动的一个曲线，甚至的话我们可以去做到我今日的一个数据分析，然后本周的数据分析跟本月的数据分析。当然这些需求啊是在我们前面两种的一个日报方式是做不到的， 所以今天分享给大家，大家看一下是否能够满足自己企业的日报需求，评论区可以聊聊你们需要什么样的一个日报显示。

本节课程会从 ai 表格的架构、使用场景出发，介绍 ai 表格在 ai 时代的应用形式。 ai 表格可以通过导入表格、发放问卷、授权三方平台账号、同步淘宝、抖音等经营数据。 一份数据可通过画册、干测日历等多种视图进行充分展示。 ai 字段是企业 ai 时代数据处理的核心，它可以帮助企业批量 ai 巡检、解析图片、附件、总结，然后通过自动化将数据打通万物。 你可以自动发送聊天提醒，发起审批、打通代办。也可以通过 a p i 或 http 请求打通自建应用。最后，千人千面的行列高级权限结合零代码应用搭建一键生成协助看板。 了解完 ai 表格的基本形态后，我们将结合实际工作场景，介绍他在人事财务、业务管理、经营增长等方面的作用。在人事招聘场景中， ai 自断只需一分钟， 一百多份简历的 ai 分 析、 ai 评分瞬间生成。新建 ai 自断使用面试题生成自断，结合后人简历和面试职位的面试题就产生了，新手面试官也能快速进入面试状态。简历通过后自动创建，面试邀约， 一面通过自动提醒下一轮面试官流程全自动。原本半小时才能搭建出的人事看板，用 ai 一 秒生成。除了相对固定的人事财务，各个业务部门的需求管理、项目管理也非常适合使用 ai 表格。 一个任务可通过 ai 表格的跨表关联，引用去关联多个子任务，通过跨表公式计算，结合子任务进展百分比， 任务延期自动提醒。协作者在聊天中可直接打开记录并更新状态，定时推送 ai 总结的项目进展、项目周报不用写啦！ ai 表格不仅在企业管理中发挥作用，它可以联网获取各类经营数据，真正帮助用户提升营收。 在底部数据连接中心搜索美团，一键登录美团账号，自动获取差评数据，进行分析改进。 一键登录生意参谋，批量获取经营数据，借助 ai 能力提升 roi。

人事小王突然想改考勤地点可以吗？还想改考勤范围，怎么改？哎，有教程，马上来看看！今天我们讲如何设置地点打卡以及打卡范围。 电脑端操作方式，第一步，进入后台界面，找到工作台的应用管理，点击应用管理。 第二步，找到考勤打卡，点击进入，找到考勤组管理，在已设置好的考勤组里点击编辑。第三步，找到打卡方式，可以选择多种打卡模式，也可以只设置地点打卡 输入，或者在地图选择公司位置确定。第四步，确定打卡范围，可选范围一百米到三千米。 第五步，保存后选择立即生效。手机端操作方式，第一步，进入工作台界面，点击考勤打卡。 第二步，点击右下角的设置，点击进入已设置好的考勤组里。第三步，找到打卡方式，可以选择多种打卡模式，也可以只设置地点打卡 输入，或者在地图选择公司位置确定。第四步，确定打卡范围，可选范围一百米到三千米。第五步，保存后选择立即生效。

嗯，今天我们来讲 ai 表格数据表中的结构，它的结构我们可以分成行和列，那么行这是一整行数据， 一整条数据列就是这一条数据中的属性，有状态内容派生及负责人的， 我们可以点击加号来给这一条数据添加属性，不同的属性如文本代选的。 当然我们也可以添加 a、 s 段，那么我们也可以对这些子字段属性进行批量的管理，我们可以隐藏，直接隐藏这个字段，也可以直接删除这个字段， 然后我们添加数据，点这个加号添加记录可以直接被这些数据被连加， 当我们不想要添加数据，我们可以直接右键删除。

一份数据，如何一件爱人、日期、商品等维度去分析洞察同一个字段不同数据表如何通过话表关联引用，避免重复填写？ ai 表格的数据表展示在左侧导航，这样的好处是可以像导航一样快捷切换，更像一个应用。 而传统表格用来展示数据表的横向位置，则用来展示一份数据表的不同维度的仕图。我想新增一个按销售渠道维度展示的分组就可以这样配置， 基于日期自断，还能展示出智力。仕图还提供有项目管理常用的干特图。以一个电商多渠道销售数据表为例，从数据源同步淘宝、抖音数据后，不再需要设置透视表，即可实时展示人时间、渠道维度的数据洞察。原先我想看陈林的销售情况， 需要筛选并求和订单总额复制黏贴到个人销售表，现在只需设置一个查找引用，查找亚马逊订单明细中的订单金额项 条件设置为负责人，等于亚马逊订单中的负责人。计算方式为求和对比传统透视表只需设置一次，后续实时生效。 用同样的方式在销售日报中查找多渠道当日订单金额，再通过公式将多渠道当日销售数据求和，即可搞定暗天维度洞察全渠道销售额的报表啦。 现在在电商管理中增加一个达人记样表，在传统表格中，需要去商品明细表中复制商品名称，黏贴到这里。在 ai 表格中，可通过设置一个单选关联，关联一个数据表中已有的单选选项，避免重复填写填错。 用户想引用个人销售表中已有的人员字段，只需要将负责人类型修改为双向关联，将关联表设置为个人销售表。这样当我在达人表中选择负责人后，在个人销售表中也将将出现相关达人名称。 同样在此选择达人，在达人记样表中也会出现对应负责人名称，这就是 ai 表格的双向关联能力。