wps制度汇编排版技巧

掌握这个方法，你花几分钟把别人半个月的活都干了。好，今天我们来排一个制度汇编啊。制度汇编呢，在很多单位里面都有 啊，无论是管理制度，规章制度什么，使用的什么手册啊，都是一样的。这种文件的话相对来说比较简单啊，一个封面，一个目录，然后呢就是正文啊，正文里面呢 大多呢都有有有分篇的啊，有的分章的啊，有的都没有，这个分篇分章的直接就是制度名称，那样就更简单，一般来说我们使用样式的话，一般也就在四个和三四个样式就可以把它管理完了。 好，首先呢我们拿到这个制度之后呢，我们要做的第一件事情是给他做一个清理，一本书，无论你是用什么方法 弄进来的。好，你复制进来的，打进来的。在排这个数之前呢，我们要做一个清理，清除这些多余的这个空白。好，就是两个连续的回车，如果我们使用的是 word， 我们就按 ctrl 加 h， 然后在这个地方给他输两个 两个回车符啊，尖尖帽加 p。 好，小小写的 p 啊，一个尖尖帽就是六上面那个拖字符啊，我们叫它尖尖帽，尖尖帽 p， 尖尖帽 p， 把它换成一个， 然后全部替换，这样呢我们就可以的把两个回车服，也就是连续的两个回车服呢，换成一个回车服。好，我们点全部替换。好，一百五十七个，你看这里面全部都替换完了，这后面的确定下来。好，我们这个呢，我们撤销回来。如果 是用 wps 的话，在排版这个地方，你看啊，删除空断，好，工作功能呢，这个功能呢是一样的啊，我们把空白的段落把它删掉之后呢，接下来我们要做第二个清除功能，就是给他的格式给他清除掉， ctrl 加 a， 在这个地方。好，这里啊，这里清除格式好，点，它。 好，这就是我们要的竖文本啊，没有任何格式的文本。那么清除格式之后呢，他的格式实际上就是这个，就这么样式啊，这么样式，你点他其实是一样的。 好，现在我们要做的事情就是什么呢？要把这些做好的，清理了格式和空白段落的这个文字单排成我们所需要的东西。好，我们先分两个 个节，前面的封面呢，在一节上面，我们在他的前面插入啊，页面里面插入一个分隔符，选择分节符。好，下一节目录呢，在单独的一节。好，在这个章第一章的前面呢，给他插入一个分节符， 好，这样第一个是第一节是封面，第二节是目录。好，第三节呢就是我们的正文。好，现在呢我们要做的事情呢，就要给他定义几个样式，一个是好，第一篇篇的这个样式，好，这个我们就把它定义为一 好，用标题一来设定他，你看我们直接定义他就可以了。好，第二个呢就是章好章的这个标题，我们用这个来定义他。好，这两个，这两个 样式呢，目前不满足我们的需要，我们要对它做一个调整。好，标题一呢，我们要把它改成黑体二号， 修改它，选择基于正文，然后呢这个地方改成黑体黑体二号，不用加粗了啊，然后居中对齐啊，如果你要想看一看更细致一点的话，我们就点在这个地方去， 最下方有字体有段落好，没有好断钱呢，我们不需要 好断后了，我们留留一行吧，留零点五行，留半行就可以了，然后换行分页呢，偏这个地方呢，我们就不要从中间了，我们一定要是什么呢？这个断前分页就是这个 p a 名的话，一定是在新的一页上面开始的啊，与下段同页呢，我们勾上 好，这样第一篇就有了。那么第二个啊，第二个第二集标题就是这个章标题，同样点右键去修改它。好，我们刚才已经应用给他了啊， 然后呢？ hate 三号，好，我们还是居中，居中对齐大纲级别二。呃，段前呢？ 半行好断，后栏半行零点五断前一行吧， 好，行距呢？就单倍行距好确定啊，忘了点居中了啊，点一下 主要不要在这里去点居中，这里点居中的话只能针对当前段落来用，我们要在这个地方去样式里面去设置居中，一会呢，我们把这个样式应用到其他的那个呃，段落上面去的话，大家都是一样的外观， 这样可以保持我们这个使用样式的这些文字呢是一致的，外观好选择居中对齐 好，这样就好了。现在正文呢，还不合适正文呢，我们也要改正文，我们要改成这个仿送体还是点右键注意他的变化啊，正文里面呢，我们要求是缩进两个字啊，仿送体 直接在这里字体里面去找访送访送啊， 西文字体啊，就用这个新罗马字体选择 三号啊，小三吧，那个一般做会编的话啊，做会编的话那个字呢，一般不会太大，一般我们用四号比较合适，四号或者是小四号啊，用四号吧，然后字体先确定下来啊，这两种字体， 然后段落格式，段落格式里面呢？嗯，这些 对齐的话都是两端对齐，特殊格式是首行缩进两个字段，前段后没有单倍行距。 好，这个行距的话要注意啊，单倍行距有点挤，我们选择一点五倍。好，确定下来，注意变化。你看， 当我们点完这个之后呢，整个文章啊，你看我们这里多少页啊？这里是二百四十页啊，全部呢都改了，这就是用样式的好处，你看我们只需要更改一个样式，那么整篇文章，因为我们刚才做了一个操作，就是使用了这个。 嗯，清除格式，清除格式呢？他其实没有没有清完啊，不可能清完，清完你就什么也看不见了。他清除之后呢，实际上得到的就是这个正位样式，因此呢，我们在清除格式之后再来修改正位样式的话，所有的文字 都会呢做同步的修改。好，这是好处。那下面下面有一个问题，就是这个章标题和那个篇啊篇的标题，这个是怎么去找呢？哈，我们每一章的话啊，每一 篇还有第一篇，第二篇，第二篇我也不知道在什么地方。那我们要去二百四十页，你自己去看的话肯定眼睛都看花，我们不用自己去看，我们直接去查找啊， ctrl 加 h 打开查找替换。那么我们去找地。 第多少张啊？第多少篇？好，这个中间有一个字啊，第一张，第二张，第三张一二三呢？这中间呢是可以换的。好，我们把它换过来。好，在这个地方呢，我们去查找任意字符。好，如果你记不得啊，你记不住这个， 嗯，尖尖帽的代号的话，它实际上是一个尖尖帽加一个问号代表一个字符，如果你记不住的话呢，我们从下方去选，这里有这个特殊格式，找到了任意字符，好，就这个，然后呢？ 把章打上好替换。为什么呢？我们不改内容，我们只需要去什么呢？去找到它，然后呢为的是把找到这个东西呢，把格式给它应用上去，因此呢，我们不用替换， 也不能打空啊，你打空的话就你替换了就没有了，因此呢，我们这个替换为呢原有的东西啊，看一下啊，查找内容 就是尖尖帽加一个这个按的符号啊，就是六七啊，按住 shift 键， shift 键打六七，上方的尖尖帽加按的符号就是那么这个意思。就是说呢，我们查找第几张替换呢？还是第几张，那你替换不是没用啊？ 啊，不是啊，肯定有用，我们的这里有个关键，就是说要把这个格式我们要换成样式，我们刚 刚才这个章呢，就要换成这个章章的样式就这个标题一。好，我们要找到标题一。好， 好，然后去替换啊，全部替换，你看三十七哦，错了啊，嗯，错了，错了， 应该是偏啊，嗯，这个应该是标题二啊，张单换标题二，我这个地方弄错了啊，弄错之后呢，把格式换过来， 标题二，因为章是二级标题啊，篇才是一级标题，你全部重新去换，全部替换啊，三十七处啊，你看这样就对了啊，然后这个篇呢啊？第几篇？第几篇呢？换成标题一格式啊，下面啊，只有光标在 在哪就设置哪，我们设置下面这个设置样式，选择标题一好，全部替换好，五五篇啊，五篇好，关闭，你看就完了。 二百四十页啊，二百四十页啊，好像中间有点问题啊，中间有一些空白的啊，这个没问题， 第三篇，第四篇好，都是满足要求的，每一篇呢是从一个新的页面开始的，然后它下面呢？接章啊，第一章，第二章好，每一篇里面都是独立的啊，如果我不讲的话，我们这个操作可能三分钟就完成了啊， 好，下面呢，我们要把这个目录做出来，找到目录这个位置，这个呢就是我们的目录标题，然后把它居中放在中间下面这个地方呢，我们就插入一个目录啊，就在引用里面选择目录 好，选自定义目录好，我们呢只有两集，所以说呢，我们不需要三集，两集就够了啊，好点，完成 好目录就有了，看到没有是不很简单呢，目录的外观看起来不好看，我们还可以呢，对这个样式来做进一步的修改，当我们对这个目录做了调整之后，那么这个目录的样式也就会显现出来。 在我们目前这个地方，你看我们有用了几个啊？正文一个样式用的最多的大部分文字都是正文样式，然后呢，我们的 篇标题就是用标题一去定义的，张标题用标题二去定义的，然后呢有一个目录二啊，目录一和目录二这两个，为什么有一个两个呢？因为目录里面有两集 好，这个篇就是一级目录，是目录一好，那么章呢，这个就是二级目录，是目录二。那你如果你对这个不满意的话，我们不用在这个地方去调整，应该到这里去调整。比如说 目录一还是修改样式，我觉得字有点大，我要把它缩小一点，我就把它改成小四号， 好，看，这个就变小了，那么目录二也是一样的，我改成小四号， 好，这样就完成了。我们总结一下，其实呢排一个制度绘编的话，我 的步数呢，其实很少。好，第一是清理，清理掉空白的，空的段落，空白的那个区域，好，然后和这个原有的格式。清理格式之后呢， 我们得到的实际上就是正文样式，实际上相当于把正文样式呢附给了所有的这个文字。然后呢我们定义几个标题，一个是标题一好，我们的偏标题，标题二呢用来定义张标题，然后对，并对他们设置格式，设置成我们自己想要的样子，然后对正文呢进行设定 啊，偏标条，张标提示完之后呢，我们要通过查找替换，或者是我们手工呃，指定给这个对应的这个文字。接下来我们就做一个目录，你看就这么几步。好，你如果你非常熟练的话，也就是几分钟。好， 如果不是很熟，但是你掌握这个方法的话，也就是个把小时就可以把几百页的数量把它排完啊，没那么费时间。那大家要学习这个排版的话，这个样式的使用方法，还有和插到替换，以及我们制定模板这些综合应用的话，一定要把它掌握了，这样我们可以节省出大量的时间， 效率又高，自己又轻松，干活还愉快，何乐而不为呢？好，今天我们就到这，再见。